Может ли начальник отдела получать доплату за отсутствующего сотрудника

Обновлено: 17.05.2024

Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это деньги, которые должен получить сотрудник, выполняющий обязанности отсутствующего коллеги. Чаще всего замену приходится искать в период отпусков, когда уход работников может привести к сбоям в деятельности организации.

Виды замещения

Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:

увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания.

Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Например, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотруднику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

Путеводитель: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Как платить

При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по Трудовому кодексу, он должен получить деньги за выполняемую работу. Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей человеку устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Конкретная доплата за замещение временно отсутствующего работника (ТК РФ) устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ).

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

На что обратить внимание

Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала. Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

срок замещения;
Ф.И.О. и должность сотрудника;
юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т. п.);
оплату при замещении временно отсутствующего работника;
согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Пример распоряжения

Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. На практике доплата за временно отсутствующего работника (Трудовой кодекс тут ни при чем) составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда, которым чаще всего на предприятиях регулируется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работаю соц работником .На время отпусков и на время больничных другого соцработника выполняю свой объём работы и часть чужой работы бесплатно,говорят руководители взаимозаменяемость.Законно ли это?

У меня в трудовом договоре написано что я должна выполнять работу временно отсутствующего работника, но должна ли я ее выполнять если мне за нее не доплачивает?

А если нигде не прописывает работадатель о совмещении. Как тогда рассчитать? У меня основная работа и плюс я еще совмещаю две . Как расчитать оплату за эти две ?

законно ли если бухгалтерия начисляет нам доплату за совмещение а зав. производством у нас собирает из зарплаты эти деньги и потом сам распределяет кому сколько дать на руки

я работаю в школе.в штате три сотрудника уборщика.один не работал 3 дня.должны ли мне и второй сотруднице оплатить эти дни ведь мы работали вдвоем

здравствуйте! У нас 6 работников служебных помещений. Одна ушла на больничный а другая в отпуск .Раскидали на нас 4 всю работу.Основуются на должностные инструкции ,мол у вас написано -исполняет обязанности других сотрудников обслуж. персонала в период их временного отсутствия отпуск, болезнь.и т п исполнение обяз. осуществляется в соответствии с законодательством о труде. Вы говорите что предусматривается ст151 РФ. Так как бороться и добиваться своих заработанных. А как же нормы и площадь,сколько каждому распределено. Так можно повесить на каждого по сколько угодно,зачем держать столько человек если можно повесить на одного все и он будет пахать без разговоров.

..который год подряд у жены на работе замещают отсутствующего работника путём увеличения объёма работы определённому работнику, при этом оплачивают всего 70% от з.платы отсутствующнго. Я сказал, что это незаконно, ведь работа выполняется на 100% иначе неполучится, нельзя убрать мусор наполовину или помыть полподъезда жилого дома, а это значит, что 30% кто то ложит себе в карман, тем более соглашение устное, и раскрытие этого обмана ничем никому не грозит. Прав ли я? думаю прав.

Добрый день,уходила в отпуск за свой счет,написала заявление все как надо подписали,но вот вопрос? Сменщицы за меня работали,но заплатили им без доплаты за те дни,работаем мы сутки через двое,т е смен в месяц у них вышло больше,но получили мы все одинаковые зарплаты, должна ли я выплачивать им разницу из своей зп или это упущение бухгалтерии? Что делаешь сейчас?

За совмещение должности руководителя мне доплачивают 2т.р. в месяц.
Но ведь это смешно, есть ли какие
то рамки по оплате за совмещение?

Я воспитатель в детском саду. На время отпуска другого воспитателя меня переводят в её группу. Могу ли я отказаться?

Установлен % оплаты за совмещение должностей. оклады по должностям разные, от чьего оклада должен рассчитываться % оплаты?

Работаю инженером, с недавних пор за мной закрепили по приказу автомобиль и теперь я ещё водитель, доп соглашения нет, должности в штате водителя нет. Как я могу требовать доплату?

Здравствуйте. Такая ситуация. Работаю на предприятии молочной промышленности. Меня переводят на другое рабочее место с вредными условиями труда, где основному работнику дают дополнительно 7 дней к отпуску(человек уходит в отпуск, больничный и т.д.), положены ли мне какие-нибудь доплаты или дни к отпуску? Спасибо

Добрый еще раз, это не так важно, важно чтобы была полная рабочая смена в течение дня, тогда да, положены

Я техник автомобильного отделения и в связи с увольнением завгара я ВрИО сколько мне положено доплаты

Сколько договоритесь, пределов нет, но если реально, то половину от заработка заведующего гаражом, пропорционально отработанному времени

Я работаю преподавателем. С некоторого время я совмещаю должность специалиста по охране труда ( и.о. на время больничного листа основного работника). С 1 июля я официально в отпуске,но продолжаю исполнять обязанности отсутствующего работника. Должны ли мне платить заработную плату?

Смотря каким образом оформлены отношения, если Вы работаете за специалиста по ОТ по совместительству, то работайте дальше согласно ТД по этой должности. Если Вы совмещаете должности то Вы же в отпуске, какая оплата?

Здравствуйте! Работаем вдвоём с напарницей, напарница сейчас находится в ежегодном отпуске, я выполняю обязанности за двоих. Организацией никаких приказов не издавалось и мной не подписывалось, доплачивать за напарницу отказываются, ссылаясь на тяжелое материальное положение в стране. Каким образом можно отказаться от выполняемой работы или обязать организацию доплачивать за дополнительную работу?

Добрый день, надо смотреть что у Вас в ТД или ДИ написано по поводу замещения или выполнения работы за временно отсутствующего работника, по правилам статьи 151 ТК РФ такая доплата должна быть, определяется соглашением сторон, но, если условиями ТД предусмотрено, что Вы работаете за себя и за другого парня во время его отсутствия и доплаты за это не полагается, то и доплаты не будет

У нас ИП. Что хочу то и ворочу. Один на больничном, другой в загуле. Работаешь за троих на одном окладе

Должен работник собственноручно писать заявление о доплате за расширенную зону ответственности на время болезни напарника?Работаем вдвоём в смене на одном агрегате. Без заявления оплату не производят а написать заявлениевсячески припятствуют. Работаем по кол договору.

Работаю поваром в школе, у нас нет пекаря и я кроме своей работы ещё выполняю работу пекаря, за неделю оплатили 1300,выпустили приказ об оплате 30% со мной не согласовывали это разве правильно?

Законно это будет только в одном случае, если такой порядок записан в трудовом договоре и должностной инструкции, во всех остальных случаях доплата должна быть по правилам статьи 151 ТК РФ

О доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника стороны договариваются заранее, смотрите свое соглашение, оно должно быть по правилам статьи 151 ТК РФ, если договорились на мизер, значит так и будут начислять.

Вопрос спорный, но если по условиям трудового договора и соответственно должностной инструкции написано именно так, то будете работать за себя и коллегу за фиксированную сумму, указанную в Вашем трудовом договоре.

По идее да, должны, это предусматривается статьей 151 ТК РФ, но не все работодатели хотят доплачивать аргументируя это тем что соглашения между работником и администрацией не было, не было соглашения - нет доплаты, но это не правильно

Ну так у Вас все уже написано в трудовых договорах и должностных инструкциях))) сами же пишите - исполняет обязанности других сотрудников обслуж. персонала в период их временного отсутствия отпуск, болезнь.и т п исполнение обяз. осуществляется в соответствии с законодательством о труде - а если заглянуть в главный документ законодательства о труде, то Вы увидите статью 151 ТК РФ - объем работы вырос? вырос! так что должны доплачивать))))

Очень сомневаюсь, что 70% от заработной платы отсутствующего работника доплачивают неофициально, а так не вижу никакого криминала, надбавка за увеличение объема работы оформляется на основании соглашения, как стороны договорились, так и есть.

Добрый день, в данной ситуации Вы никому ничего не должны, увеличение объема работы должно быть доплачено со стороны работодателя, но размер этой доплаты стороны определяют сами, см. статью 151 ТК РФ. Это по закону. Очевидно Ваша бухгалтерия упустила из вида, что Вы были в отпуске за свой счет и перечислили Вам полную сумму, а не из расчета пропорционально отработанному времени. Как поступать с коллегами - решайте сами, поговорите с ними, еще раз, в данной ситуации Вашей вины нет

Не соглашаться, зачем писать по собственному, у Вас же соглашение о совмещении, оно просто потеряет свою силу, а Вы будете трудиться по своей основной должности

НУ по поводу бессрочности соглашения посмотрите часть 4 статьи 60.2 ТК РФ, но там процедурный момент есть. ну а по ситуации в целом тогда. знаете это легко советы так давать, а на месте все по другому, я бы искал новое место

Нет, закон формально рамок не устанавливает, в ТК РФ написано по договоренности сторон, как договоритесь так и будет

Добрый день, смотря что сами хотите. Требовать выполнять работу, которая не обусловленная ТД неправомерно. Если предлагают новую функцию за доплату, то почему бы и нет? Но имеете право отказаться.

Не понимаю что значит переводят? Будете работать за себя и за другого парня? Если да, то можете отказаться.

По правилам статьи 151 ТК РФ это определяется соглашением сторон, по хорошему от большего конечно отталкиваться надо

Если за Вами закрепили авто, это еще не значит что Вы стали водителем, возможно авто закрепили просто для Вашего удобства

Добрый день, считаю что положены, если речь идет о работе в течение всей смены или дня, рассчитанное пропорционально отработанному времени.

Добрый день, что значит препятствуют? За руки держат? Напишите заявление и направьте почтой с уведомлением о вручении.

Добрый день, нет, не правильно, по правилам статьи 151 ТК РФ размер оплаты определяется соглашением сторон, документ должен быть

Здравствуйте! Работаю методистом. На меня хотят возложить обязанности Администратора информационной безопасности. В штате такой единицы нет. По идее тут должно оформляться совмещение должности. Подскажите, пожалуйста, как в данной ситуации поступить.

При расширении зоны обслуживания есть такой момент, что во-первых - такое соглашение о совмещении должно ограничиваться конкретным сроком(в трудовом договоре срока нет), более того сотрудник в любой момент может отказаться от этого совмещения и тогда работодатель если хочет продолжения такого совмещения должен заключить новое соглашение с сотрудником

Допускается ли совмещение вакантной должности? Начальника уволили и предложили исполнять его обязанности с условным испытательным сроком 2 мес (срок установлен устно) с последующим назначением. Я изначально предлагал временный перевод на 2 мес или другой срок, так как должность вакантная, на что был ответ - такой необходимости нет, как начальник даст команду о назначении сразу переведем (естественно записи в трудовой книжке при совмещении не ставится). Подписал соглашение. По факту через 6 мес поставили нового начальника из числа своего друга, а мне предложили просто написать заявление на увольнение по собственному. Как правильно оспорить?

По собственному теперь предлагают уйти с основной должности, но пришлось уйти в декрет. Уведомления о снятии с меня обязанностей не было, не подписывал, соглашение было бессрочное (с открытой датой).

Я экономист по труду на время болезни или отпуска гл экономиста выполняю свою работу и её. За это мне положена доплата в размере разницы наших окладов. Но бухгалтер по зп за эти дни просто начисляется мне не мою зп, а гл экономиста. Доплата получается мизер. Это вообще законно? Доплата я так понимаю должна быть + к моему основному окладу, а не вместо него.

Вопрос:

Начальник многопрофильной лаборатории уходит в отпуск, его обязанности исполняет начальник другой (подчиненной) лаборатории. Кто должен исполнять обязанности начальника подчиненной лаборатории - сам начальник (подчиненной) или его заместитель?

Ответ:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

ст. 60.2, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 13.07.2015)

При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее (ч. 1, 4 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

- поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника;

- эта работа подлежит дополнительной оплате;

- работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

- дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы;

- эта работа может поручаться как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой;

- и работник, и работодатель вправе досрочно прекратить рассматриваемые правоотношения, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения.

Дополнительная работа может быть поручена работнику как одновременно с заключением трудового договора, так и в процессе работы, поскольку это не запрещено законом.

Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться различным образом (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):

1. Совмещение профессий (должностей) - если поручена работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), которая предусмотрена трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер - по должности кассира, водитель - по должности экспедитора.

2. Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ - если поручена работа по профессии (должности), аналогичной основной.

Законом не установлены критерии разграничения данных понятий. На практике выполнение дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания распространено в организациях, оказывающих услуги в сфере обслуживания населения. Так, социальному работнику может быть поручено обслуживать дополнительный участок. Увеличением объема работ является, к примеру, поручение бухгалтеру выполнять дополнительную аналогичную работу вместо уволившегося бухгалтера.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа может быть поручена работнику как по другой, так и по такой же профессии (должности). От основной работы указанное лицо не освобождается (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная работа может выполняться либо на условиях совмещения профессий (должностей), либо в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работ). Срок ее выполнения ограничен периодом отсутствия работника.

Путеводитель по кадровым вопросам. Изменение условий трудового договора

Дополнительные материалы к ответу:

Форма: Предложение о временном совмещении должностей (образец заполнения) ("Арсенал предпринимателя", 2013, N 6)

Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2015)

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном совмещении должностей (образец заполнения) ("Главная книга", 2014, N 13)

Форма: Приказ о совмещении должностей (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015)

Разъяснение дано в рамках услуг "ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ" консультантом по правовым вопросам ООО НТВП "Кедр-Консультант" Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2015 г.

В настоящее время зарплата работников бюджетных организаций состоит из оклада, стимулирующих выплат (надбавки и премии) и компенсирующих доплат. Последние включают в себя в том числе доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией (абз. 3 п. 1 Указа N 27, ч. 3 ст. 67 ТК, абз. 3 подп. 3.2 п. 3 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13).

При этом (п. 1 — 3 ч. 2 ст. 67 ТК):

— доплата за совмещение профессий (должностей) — это выплата, устанавливаемая работникам, которые наряду с основной работой в течение своего рабочего дня (смены) выполняют дополнительную работу по другой профессии (должности);

— доплата за расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) выплачивается работникам, которые в рамках рабочего времени параллельно с основной работой выполняют обязанности по такой же должности (профессии).

Важно!
Обязательным условием для установления доплаты за совмещение профессий (должностей) и расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) является наличие в штатном расписании вакансии по совмещаемой профессии (должности) (п. 1 — 2 ч. 2 ст. 67 ТК);

— доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается за выполнение работником наряду с основной работой обязанностей как по другой, так и по такой же должности (профессии) в рамках своего рабочего времени.

На заметку
Доплаты за совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (далее — доплаты за совмещение) не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности (профессии) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией (ч. 2 п. 14 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13).

Размеры доплат за совмещение зависят от объема дополнительной работы. При этом доплаты могут устанавливаться одному или нескольким работникам в пределах оклада по совмещаемой профессии (должности). Сроки совмещения и размер доплаты устанавливаются каждому конкретному работнику приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (ч. 4 и 5 ст. 67 ТК, ч. 1 п. 14 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13).

Для работников бюджетных организаций, зарплата которых рассчитывается на основе месячных окладов, рекомендуем доплату за совмещение рассчитывать пропорционально времени совмещения по формуле (ч. 3 ст. 67 ТК, подп. 7.1.1 п. 7 Положения о Минтруда и соцзащиты, утв. постановлением Совмина N 1589, ч. 1 п. 14 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13):

Формула 1

В свою очередь оклад по совмещаемой профессии (должности) рассчитывается по формуле (абз. 7 п. 11 Указа N 27, ч. 1 п. 3 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13):

Формула 2

Пример. Расчет доплаты за совмещение профессии уборщика служебных помещений

Работник бюджетной организации 15 рабочих дней совмещает профессию уборщика служебных помещений с доплатой за совмещение 70% оклада уборщика. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. По графику работы в месяце совмещения 22 рабочих дня.

В организации профессия замещаемого уборщика служебных помещений (с уборкой санузлов) тарифицируется 2-м разрядом работы (параграф 387 выпуска 1 ЕТКС). Кратный размер базовой ставки по данной профессии составляет 1,07 (п. 2 табл. 3 приложения к постановлению Минтруда и соцзащиты N 13).

Оклад по совмещаемой профессии составит 208,65 руб. (195 руб. x 1,07).

Следовательно, сумма доплаты работнику за совмещение профессии уборщика служебных помещений составит 99,58 руб. (208,65 руб. / 22 дня x 70% x 15 дней).

Если в организации введена почасовая оплата труда работников, размер доплаты каждому конкретному работнику рекомендуем определять следующим образом (ч. 3 и 4 п. 3 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, ч. 1 п. 14 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13):

Формула 3

При этом часовой оклад по совмещаемой профессии (должности) в этом случае будет определяться по формуле (ч. 3 и 4 п. 3 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13, ч. 3 ст. 124 ТК, подп. 7.1.1 п. 7 Положения о Минтруда и соцзащиты, утв. постановлением Совмина N 1589):

Формула 4

Пример. Расчет доплаты за совмещение при введении в организации почасовой оплаты труда

На основании данных предыдущего примера рассчитаем доплату за совмещение работнику, совмещающему основную работу с дополнительной в течение 120 часов.

Для расчета доплаты примем среднемесячную расчетную норму рабочего времени для пятидневной рабочей недели, которая на текущий год составляет 170,8 часа (2050 часа / 12 месяцев).

В данном случае часовой оклад по совмещаемой профессии составит 1,22 руб. (208,65 руб. / 170,8 часа). За дополнительную работу следует заплатить 102,48 руб. (1,22 руб. x 70% x 120 часов).

Август 3, 2020 admin

Приказом управления при увольнении директора назначен исполняющий обязанности директора — заместитель директора.

Прежде всего надо ответить на вопрос, что имеет место в данном случае: штатное заместительство или временный перевод, то есть было ли освобождение заместителя директора от своих основных обязанностей (и возможно ли оно при вакансии должности руководителя организации).

Штатное заместительство

Штатные заместители руководителя организации — это его заместители (то есть заместители директора согласно штатному расписанию), в должностные обязанности которых, в частности, согласно части восьмой п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее — Общие положения ЕКСД), включена обязанность исполнения обязанностей руководителя при его отсутствии.

Согласие штатного заместителя на исполнение обязанностей отсутствующего руководителя организации не требуется (в отличие от иных работников), так как это часть его должностных обязанностей.

Вследствие того, что замещение руководителя на период его временного отсутствия входит в содержание трудовой функции штатных заместителей, то доплата им за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя организации не полагается (то есть юридически нет дополнительной работы как таковой) (доплаты согласно ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

Для бюджетных организаций это следует также из части второй п.14 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13, согласно которой доплаты за совмещение не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности служащего (профессии рабочего) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией.

Оформление исполнения обязанностей временного отсутствующего работника штатным заместителем и иными работниками также отличается. В последнем случае необходимо согласие работника, а также издание соответствующего приказа (в случае штатного заместителя согласие не требуется, дополнительно приказ о возложении обязанностей не издается (также не требуется)).

По сложившейся практике штатные заместители замещают отсутствующего на работе руководителя организации, а не вакансию по должности руководителя организации.

При этом действующая редакция части восьмой п.10 Общих положений ЕКСД не позволяет однозначно утверждать, что имеется в виду только отсутствие работника (руководителя организации) (в отпуске, командировке и т. п.), а не вообще (вакансия + отсутствие на работе работника — руководителя организации).

Как и в случае совмещения, штатный заместитель в документах указывает свою должность, обусловленную трудовым договором (заместитель директора), и для выполнения гражданско-правовых функций руководителя организации ему требуется доверенность.

Временный перевод

В случае с руководителем организации актуальны, как правило, 2 варианта временного перевода:

1) с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года (по сути, по вакансии, но формально, так как иного не следует из норм ст.32 1 ТК, и для замещения отсутствующего работника);

Формально при временном переводе указывается фактически занимаемая должность служащего, то есть руководителя организации (директор), так как при временном переводе работник временно освобождается от выполнения работы по занимаемой согласно трудового договору (контракту) должности служащего.

При временном переводе замещающий работник (временно переведенный работник) указывает должность, по которой он работает. Кроме того, в этом случае следует обратить внимание на ст.186 ГК: доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительным документом этой организации (п.5). Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности.

Так как решение о временном переводе на должность руководителя организации принимает собственник имущества организации или уполномоченное им лицо, имеет место назначение на должность руководителя организации (хоть и временное), что дает возможность временно переведенному работнику действовать от имени организации без доверенности (особенно это актуально, когда временный перевод осуществляется на вакансию). Данное обстоятельство подтверждается судебной практикой, когда суды признают полномочия таких руководителей без доверенностей.

В случае назначения заместителя руководителя организации на должность руководителя организации собственником имущества или уполномоченным им органом, полагаем, имеет место именно временный перевод, а не штатное заместительство.

Отличия между должностью заместителя руководителя организации и заместителем организации

Между должностями руководителя организации и должностями его заместителей есть существенные (коренные) отличия, несмотря на единую квалификационную характеристику (для большинства заместителей) (см. таблицу ниже).

Таким образом, полагаем, что имеет место временный перевод на должность руководителя организации. Следовательно, оплата труда в такой ситуации осуществляется по выполняемой работе.

При временном переводе основной трудовой функцией для работника (хоть и на время) становится в этом случае работа по должности руководителя организации. И если работник продолжит выполнять прежнюю работу по должности заместителя руководителя организации, то это уже будет дополнительной работой, которая не подлежит дополнительной оплате, так как согласно квалификационной характеристике входит в круг должностных обязанностей, в том числе по должности, занимаемой работником на условиях временного перевода.

Примечание. Примерная форма контракта руководителя государственного органа (организации) с лицом, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Президентом Республики Беларусь, утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.08.2002 № 1055.

При заключении трудового договора определяется круг обязанностей каждого работника. Если он не может их выполнять, нарушается нормальный ход работы организации. В статье расскажем, как грамотно оформить возложение обязанностей директора и секретаря на период их отпуска, какую роль играет приказ о передаче полномочий и доверенность.

Способы замещения отсутствующего работника

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусматривает четыре способа оформления замещения отсутствующего работника. Их различия мы упорядочили в Таблице 1.

Если в отпуск уходят директор или секретарь, чаще всего оформляют совмещение должностей. Этот вариант имеет неоспоримые преимущества:

Как возложить обязанности секретаря на другого работника?

Рассмотрим ситуацию, когда секретарь уходит в отпуск, а его обязанности поручают другому работнику в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

Для поручения дополнительной работы следует оформить:

дополнительное соглашение к трудовому договору;
приказ о совмещении должностей;
доступ к персональным данным (конфиденциальной информации (при необходимости)), если работник, который будет замещать секретаря, еще не имеет права на доступ;
доверенность на получение документов (например, писем на почте), которые раньше имел право получать только секретарь.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

ТК РФ не содержит прямого требования обязательно оформлять соглашение к трудовому договору при поручении работнику дополнительной работы. В статье 60.2 ТК РФ говорится только о письменном согласии работника.

Статья 151 ТК РФ, которая регулирует оплату за дополнительную работу, также не содержит требования оформлять соглашение именно в письменном виде.

Получается, что соглашение к трудовому договору о совмещении должностей может отсутствовать, ведь договориться о размере доплаты стороны могут устно, а свое согласие выполнять определенный объем работы работник может выразить на предложении дополнительной работы или путем оформления отдельного документа. То есть какой-то документ все же оформить надо. Однако на практике предпочтение отдают дополнительному соглашению к трудовому договору (Пример 1). Этот документ закрывает все вопросы и больше отвечает интересам работника, поскольку опыт работы по другой должности не отражается в его трудовой книжке (и соответственно, в сведениях о трудовой деятельности), а для человека важно показать свою компетентность и опыт работы в другой сфере.

Дополнительное соглашение к трудовому договору – это как раз тот документ, который остается у работника и подтверждает срок выполнения и объем работы по другой должности. В соглашении к трудовому договору надо указать:

содержание дополнительной работы (перечислить конкретные обязанности, которые будет выполнять работник);
срок, на который поручено выполнять дополнительную работу;
размер доплаты за совмещение должностей.

Доплату можно установить разными способами (Таблица 2). Работодатель вправе выбрать любой вариант. Если кроме оклада заработная плата работника включает премии, компенсационные и стимулирующие выплаты, в соглашении лучше указать, начисляются ли они на доплату за работу по совмещению должностей. А вот районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях начисляются обязательно [1].

Доплата должна соответствовать объему и содержанию дополнительной работы. В дополнительном соглашении к трудовому договору о совмещении должностей (Пример 1) работнику поручили примерно половину обязанностей, которые зафиксированы в должностной инструкции секретаря, поэтому и доплата составляет не полный оклад.

Законодательство не ограничивает размер доплаты. Если работник будет успевать выполнять обязанности по совмещаемой должности в полном объеме (что в реальности трудновыполнимо, поскольку надо еще делать и свою обычную работу), можно установить доплату даже в размере 100 %.

А.Н. Славинская,
специалист по кадрам

Читайте также: