Кто работает в офисе пишет письма профессия

Обновлено: 25.04.2024

Вполне логично, что большая часть профессий, где требуется навык написания текстов, занимает место в области гуманитарных наук. Если вы любите работать с текстами, но не знаете, как применить это в жизни, мы предлагаем вашему вниманию список профессий, где ваша любовь к написанию пригодится. Все эти профессии требуют большого усердия, внимательности и постоянного самообразования и саморазвития.

Независимо от отрасли, которую вы выберете, вы должны будете писать в соответствии с заданной тематикой. Ваши тексты должны быть интересными и грамотными, иначе вы не сможете привлечь читателя!

Писатель

Эта профессия является настоящим искусством. Такой тип занятости не требует формального регулирования, тем не менее тем, кто готов работать в этой области, придется выполнить множество других требований, чтобы завоевать аудиторию.

Писатель может издавать романы, стихи, рассказы, пьесы, сценарии для телевидения и кино. Он может работать в документалистике или окунуться в фантастику. Более того, он может адаптировать уже существующие произведения.

И пусть у многих людей писательство неизменно ассоциируется с изданием бумажных книг, в наши дни можно быть писателем, даже не имея ни одной напечатанной странички - поблагодарим за это век современных технологий и интернета!

Журналист

Журналистика прежде была неразрывно связана с написанием больших текстов. С приходом в нашу жизнь телевидения и интернета, тексты стали более легкими и информативными. Но до сих пор остается такая журналистика, которая схожа с серьезными романами.

Если вы имеете пытливый ум, готовы отвечать на вопросы - что, кто, когда, почему, где и как, - а также отказаться от прилагательных, которые утяжеляют текст, вам действительно стоит заняться журналистикой.

Редактор

Среди профессий для тех, кто любит писать, не может не быть редактора. Из названия вполне понятно: редактор - это тот человек, который редактирует тексты. При этом большая часть редакторов прежде была журналистами или писателями. Этот опыт является довольно ценным.

Отдельно стоит сказать о том, что именно редактор отвечает за график выхода определенных публикаций, выбирает темы, готовит презентации литературных произведений. И нет, редактор не работает только в области книг и текстов: редакторы есть на радио и телевидении - там они отвечают за выбор содержания.

Философ

Философ, как правило, выступает в трех конкретных областях: преподавании, записи и поиске. Эта троица требует от своих исполнителей написания довольно большого количества текстов, а потому придется не только много читать, но и много писать.

Еще одна особенность философов заключается в том, что им необходимо осваивать искусство красноречия. И для того, чтобы сделать это, необходимо, чтобы за спиной был багаж критики и выступлений - самых разнообразных. Для того, чтобы достичь необходимого уровня, необходимо очень много работать со словами. Для карьеры совершенно не требуется специального диплома. В общем-то, философом может стать абсолютно любой человек. Тем не менее, для того чтобы преподавать, нужно иметь специальное образование - лучше всего педагогическое.

Адвокат

В области гуманитарных наук существует еще одно направление, которое также придется по душе тем, кто любит писать. Адвокаты - это люди, которые должны много читать - и много писать: в своей профессиональной деятельности эти люди должны изучать самые разные материалы, создавать новые. Такая работа требует от человека навыков устной и письменной речи, умения спорить и отстаивать свою точку зрения. Это же относится к другим людям, делающим карьеру в правовой сфере.

Историк

Надо невероятно любить читать и писать, чтобы стать хорошим историком. Сопровождать повествование подробными и в то же время лаконичными и красочными описаниями народов, цивилизаций, зданий, городов, экономики и всего остальное, что включает в себя эта дисциплина, - вот главная задача людей, выбравших эту профессию. Как вы догадываетесь, нужно будет довольно много писать!

Довольно важный момент: при обучении и подготовке будущим историкам придется прочесть немало книг и научных трудов: в конце концов, большая часть прошлого человечества скрыто в устных традициях и письменной форме. Вскоре этот профессионал должен посвятить себя анализу содержания работ других историков или оригинальных шрифтов многовековых рукописей.

Чтобы стать историком, человек должен быть получить историческое образование или иметь специализацию в аналогичных областях знаний - например, таких как археология, этноархеология и другие.

Специалист по рекламе

Человек, который специализируется на рекламе, также должен любить писать тексты. К тому же важно понимать, что невозможно научиться хорошо писать, не обладая большим словарным запасом - а для этого потребуется прочесть немало хороших книг!

Рекламный агент может выступать, давать консультации, работать в рекламном агентстве. Есть крупные предприятия, которые также должны иметь этого профессионала в числе своих сотрудников - это качается самых разных сфер, к примеру, транспорта, связи, маркетинга, политических кампаний и презентаций новых продуктов, услуг или работ в художественном мире.

В мире рекламы профессионал может работать в качестве связующего звена между клиентом и агентством: это он делает первый контакт, выслушивает задание, знакомит клиента с предложениями и разрабатывает стратегию. Специалист по рекламе занимается планированием, определением типа рекламы, средств и речи.

Здравствуйте, друзья! С вами Елена Никитина. Продолжаем описание профессий, позволяющих работать удаленно. И сегодня на очереди корректор текстов. Чем он занимается, какими качествами должен обладать, где получить необходимые навыки – обо всем узнаете из этой статьи.

Кто такой корректор?

Каждый пишущий замечал ошибки и опечатки в своих текстах. Как ни парадоксально, технический прогресс этому только способствует. И чем выше скорость набора на клавиатуре, тем больше вероятность задеть впопыхах не ту клавишу.

Хорошо, что такие программы, как MS Word, подсвечивают ошибки красным, но и они не везде справляются. Например, если в результате опечатки вместо одного слова у вас получилось другое.

А уж такие орфограммы, как слитное/раздельное написание тоже, также, букву е/и на конце слов в течение, в продолжение, вследствие и подобные ни один текстовый редактор не заметит: слишком правописание зависит от семантики и контекста.

Вот и получается, человеческая мысль незаменима. Свежий взгляд обязательно уловит то, на что самый грамотный автор не обратил внимания. Если в документах небольшого объема достаточно помощи друга, то на крупных предприятиях, где ежедневно приходится обрабатывать миллионы печатных знаков, не обойтись без корректора.

Корректор – это сотрудник, который занимается правкой документов на предмет

орфографических и пунктуационных ошибок,
опечаток,
единообразного написания различных символов и сокращений,
соответствия оформления ГОСТу.

С первыми двумя пунктами все понятно, а третий вот о чем: есть у нас в русском языке общепринятые сокращения, например и т. д., и т. п. Писать их в одном и том же документе нужно или полностью, или сокращенно, но всегда одинаково. Это же касается и символов, на которые мы обычно обращаем мало внимания: кавычек, тире (часто путаем с дефисом), иностранных или устаревших букв, вставленных как символы (пси, ять).

И, конечно, тексты должны быть оформлены по ГОСТу. Существуют отдельные стандарты для научно-исследовательской и технической литературы, документов и т. д. В них прописано, например, как оформлять ссылки и сноски, оглавление и список литературы.

В текстах, кроме орфографических и пунктуационных, встречаются стилистические и смысловые ошибки. Но это уже сфера деятельности редактора – именно он отвечает за звучность, ясность, логичность текста и его соответствие заданию или заголовку. Иными словами, корректор в ответе за форму, тогда как редактору важно содержание.

Профессиональные обязанности

От взгляда корректора не должна ускользнуть ни одна мелочь. Он отвечает буквально за все.

Вот вкратце, что делает он по долгу службы:

вычитывает текст, правит орфографические, пунктуационные ошибки и опечатки;
унифицирует написание символов и знаков, формул, терминов, единиц измерения;
следит за разбиением на абзацы;
убирает двойные и расставляет пропущенные пробелы;
проверяет нумерацию страниц, наличие всех составляющих документа (титульного листа, списка литературы и т. д.);
сверяет оглавление с названием глав в тексте;
контролирует наличие и нумерацию всех заявленных иллюстраций;
проверяет правильность и полноту библиографических данных книги;
взаимодействует с сотрудниками типографии;
дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем свои правки;
отслеживает соответствие набранного текста оригиналу;
подписывает издание в печать.

В различных компаниях перечень работ может варьироваться в зависимости от сферы деятельности.

Сферы деятельности корректора

Специалист по исправлению ошибок нужен везде, но не все службы, к большому сожалению для общества, имеют эту ставку. Чаще всего вакансии встречаются в следующих местах:

В первую очередь, представители данной профессии нужны в книжных издательствах и редакциях газет. Это и неудивительно, ведь книги и пресса всегда претендовали на образец грамотности, а в большом потоке текстов авторам нетрудно пропустить ошибку.
Корректор требуется и в крупные управляющие компании, особенно с громким именем. Репутация такой организации должна быть на высоте, а ошибки в документах – большое для этого препятствие.
В его услугах нуждаются крупные и серьезные сайты.
Профессия востребована в сфере пиара и рекламы.
Также испытывают потребность в специалисте различные агентства, например, юридические.
Бюро переводов и технической документации, прочие организации по оказанию документальных услуг – вот места, куда может постучаться корректор.
На одном из сайтов мне встретилась вакансия правительства Москвы. Кстати, с достаточно высокой зарплатой.

Но далеко не все фирмы готовы принять на работу удаленного сотрудника. Последние, как правило, приглашаются на проект или в небольшие организации. Также всегда есть предложения о временном или долгосрочном сотрудничестве на биржах фриланса.

Что должен знать специалист?

Теперь поговорим о том, как стать корректором.

Корректор – работа ответственная, а потому претендент на эту должность должен знать:

все правила орфографии и пунктуации и исключения из них;
ГОСТы оформления документов;
принцип работы со словарями;
основы типографики (графической подготовки текста к печати);
специальные корректорские знаки;
методику правки текстов, в т. ч. при помощи специальных программ;
методы обработки формул и различных символов, если это требуется по работе (например, в издательстве учебной литературы);
документооборот (спрашивают на некоторых предприятиях);
дополнительные сведения (основы юриспруденции, иностранного языка и т. д.) – в зависимости от специфики организации. Дело в том, что иногда корректор выполняет и некоторые функции редактора. Чаще всего это
наблюдается в небольших фирмах.

Качества и навыки для успешной работы

Не каждый человек, даже со стопроцентной грамотностью, способен в течение нескольких часов подряд педантично высматривать ошибки. Чтобы избежать разочарований в выборе профессии, проверьте, есть ли у вас:

Усидчивость.
Терпение.
Устойчивое внимание.
Высокая концентрация.

Помните, что вам придется делать рутинную работу изо дня в день – не важно, ходите вы в офис или трудитесь на дому.

Еще один важный момент – чаще всего работодатель хочет видеть у себя опытного сотрудника со стажем от 3-х лет. Тем самым он хочет удостовериться, что претендент обладает достаточной усидчивостью, внимательностью и скоростью обработки данных – а она должна быть высокой. К тому же, умелый сотрудник быстрее вникает в специфику нового места работы.

Получить опыт проще всего сразу после окончания учебного заведения или на бирже фриланса.

Где учиться на корректора?

Подавляющее большинство корректоров – выпускники лингвистических и филологических вузов. Филфак педагогического вуза тоже дает необходимые знания в области грамматики.

Специалистов готовят и в средних учебных заведениях – это полиграфические и технические колледжи, где есть данная программа обучения.

Можно получить профессию на курсах, но в требованиях большинства вакансий указано высшее или среднее специальное образование. Курсы можно рекомендовать тем, кто желает освежить орфографические навыки или улучшить резюме.

Всем, кто работает с текстами, рекомендуем освоить копирайтинг. В нашем курсе ”Копирайтинг с нуля”, кроме основных принципов составления текста, много дополнительной полезной информации, в том числе по правилам русского языка.

Плюсы и минусы профессии

Как и во всякой работе, здесь есть свои положительные и отрицательные стороны.

Начнем с хорошего:

Это интеллектуальный труд, который продлевает молодость ума, развивает его гибкость и позволяет выпускнику поддерживать самооценку на должном уровне.
Корректор одним из первых получает доступ к новым интересным книгам и статьям.
В процессе работы можно пообщаться с творческими людьми: писателями, журналистами.
Всегда есть возможность удаленной работы, а значит, самостоятельного планирования режима дня и места проживания.
Опытному специалисту достаточно просто найти подработку.
Комфортные условия труда.

А минусы таковы:

Рутинный характер работы.
Жесткий дедлайн.
За пропущенные ошибки могут оштрафовать.
Низкие карьерные возможности: глава корректорской группы или редактор.
Сидячая работа со всеми вытекающими последствиями.

Оплата труда

Зарплата корректора зависит от многих факторов: города, организации, характера оплаты: сдельного или фиксированного.

В крупных городах, Москве и Санкт-Петербурге, она колеблется от 20 000 до 50 000 рублей. Областные центры готовы принять на работу на оклад 15 000 – 25 000. Исключения есть из всех правил.

Отдельно стоят предложения частников: создателей сайтов, обучающих курсов и программ. Бюджет, как и нагрузка, может быть больше или меньше, чем в среднем по региону. Попадаются проектные работы с ощутимым разбросом цен на услуги.

Если в вашей местности зарплата корректора невелика (а многочисленные отзывы это подтверждают), ищите удаленную вакансию – благо в интернете всегда есть предложения.

Ресурсы в помощь корректору

Специально для блога мы взяли интервью у удалённого сотрудника, который работает корректором текстов. Ирина живет свободно, постоянно путешествует по миру. Профессия позволяет ей хорошо зарабатывать из любой точки мира. В этом интервью Ирина с удовольствием рассказывает об этой профессии и своей интересной жизни.

Интервью с корректором Ириной Турапиной

Привет, Ирина. Расскажи, по традиции, немного о себе. Откуда ты родом, где живешь (где в данный момент находишься), работаешь, учишься, чем увлекаешься в свободное время?

Привет, Василий! Я родом из Нижнего Новгорода, где сейчас и нахожусь. И работаю, и учусь. Работаю корректором удалённо и параллельно оканчиваю университет – получаю второе образование, скоро защита диплома по журналистике. В свободное время занимаюсь йогой, смотрю фильмы, читаю книги, готовлю, вяжу и, конечно, путешествую.

Откуда у тебя взялась такая мысль, что можно зарабатывать удаленно, а не бежать рано утром в офис и сидеть там весь день? Можно ли сказать, что ты сейчас находишься в свободном стиле жизни?

Вот как раз когда я поняла, что не хочу бегать рано утром в офис и проводить там все дни, стала искать выход. Удаленной работой я начала интересоваться после того, как однажды увидела интервью с Артемом Мельником. В нем он рассказывал о свободном стиле жизни, путешествиях и о возможностях удаленного заработка. На следующий же день я побежала за книгой Тимоти Ферриса о четырехчасовой рабочей неделе , прочитав которую взахлеб, загорелась твердым намерением совершить переход.

Сейчас я уже около 10 месяцев работаю удаленно и начала путешествовать. Если это подразумевать под свободным стилем жизни, то, получается, можно сказать, что я живу именно им. А, хотя мне универ надо закончить – вот тогда уж точно будет свободный стиль.

Расскажи, чем до этого занималась? Какие были трудности перехода на удаленную работу? Я знаю, что много людей просто боятся менять что-то в своей жизни. Не знают с чего начать, чем заняться.

Почему ты выбрала профессию корректор текстов? Какие нужно иметь навыки? Достаточно хорошо знать русский язык? В школе у меня была двойка с плюсом по русскому и литературе. Как думаешь, за сколько я смогу взять и с нуля освоить эту профессию?

Вася, не хочу тебя расстраивать, но боюсь, что с двойкой по русскому языку тебе лучше подумать о другой профессии на удаленке :-) Корректор – это как раз та профессия, в которой и образование соответствующее требуется, и грамотность. Потому что при устройстве на работу заказчик посмотрит не только на диплом, но и выдаст тестовое задание.

Я давно стремилась к тому, чтобы заниматься именно этим. Еще работая госслужащим, я пошла получать второе образование. Потом стала бесплатно брать первые заказы для первых строчек в резюме корректора (еще не в интернете). Дальше стала работать журналистом. Ну и в прошлом году звезды сошлись, и я стала постоянно работать удаленно именно корректором.

Основные навыки корректора – грамотность, глубокое знание языка, лингвистическое чутье, а также внимательность – важно не пропустить ни одной лишней запятой. Да что там запятые – сейчас на моей основной работе есть требование даже удалять повторяющиеся пробелы между словами! Представляешь, какая нужна дотошность в этом вопросе?

Поэтому эта профессия подходит прежде всего тем, кто любит и знает русский язык и все его тонкости.

Ирина, а кроме проверки правописания текста, что ещё делает корректор? Расскажи свои обязанности. Что корректируешь? Книги, журналы, газеты, статьи на сайте?

У тебя постоянные работодатели, которые платят ежемесячно стабильную зарплату? Работы всегда хватает или ещё подрабатываешь на фрилансе? Есть уверенность в завтрашнем дне, что работа будет и доход соответственно? Сколько времени работаешь с этим работодателем?

Моя работа на сайте – постоянная, это по 4 часа в будни, я тружусь там с сентября 2014 года. Зарплата стабильная, если есть переработки – получаю дополнительно за них. Когда есть периодические проекты, выплаты за проделанную работу происходят соответственно. Да, я не сомневаюсь, что работы мне хватит. Ведь интернет стирает границы, и я могу найти заказчиков не только в своем городе, но и в любом другом. К тому же за счет этого и оплата может быть выше. К слову, именно так сейчас и происходит, потому что я работаю на московский сайт.

Как ты их нашла? По объявлению, сама предлагала свои услуги или кто-то помог, может зацепила с бирж по фрилансу или как-то ещё? Вот новичок сейчас читает эту статью и хочет узнать весь процесс, как найти работу корректором.

Как часто путешествуешь? Расскажи про страны, в которых была, про Бали)))

Путешествовать я люблю с самого детства. Наша семья очень любит речные круизы, и с двух лет практически каждое лето мы отправлялись в путешествие по Волге. Когда я выросла, стала ездить и по России, и за границу – как турист. Я побывала в Польше, Германии, Голландии, Франции, Бельгии, Испании, Турции, Египте, на Кипре. И вот в прошлом году начала осваивать самостоятельные путешествия. Первым пунктом стал остров Бали. Понравилось настолько, что вернувшись в Россию, я пробыла там не так долго и вскоре поехала на Бали второй раз. Похоже, чем больше ездишь, тем больше хочется еще.

Я прежде никогда не была в странах Азии, поэтому знакомство с жителями Бали стало для меня очень приятным сюрпризом: удивительно теплые, открытые, скромные и доброжелательные люди, которые верят в карму, не закрывают двери и очень уважают духов. Наверное, благодаря их искреннему гостеприимству чувствуешь себя на другом конце света как дома. А самое ценное для меня на Бали – это общение с ребятами, которые живут там и тоже работают удаленно. Тусовка фрилансеров очень сильно развивает, оказавшись там, невозможно не продвинуться вперед как профессионально, так и личностно.

На Бали я хочу :-) Я не насытилась островом еще. Уж не знаю, год-два или просто несколько месяцев, но после окончания университета хочу как можно скорее там очутиться и пожить подольше, чем в предыдущие два раза, — сколько захочется.

Создаешь дополнительно ещё какие-нибудь источники дохода в интернете? Какие-нибудь свои проекты/сайты? Я видел на твоей странице вконтакте много интересного.

Просто пишу о своей жизни – в основном о путешествиях и удаленной работе. Есть много фотографий из поездок, которыми хочется поделиться со знакомыми и рассказать что-то о таком образе жизни: путешествия + заработок.

А дополнительные источники дохода открывать, конечно, надо. Как хорошо, что интернет дает такую возможность. Я на данный момент занимаюсь еще поддержкой партнерских программ инфопродуктов (реклама, проще говоря). Будет здорово в будущем заняться своим проектом, но я пока не придумала, что это может быть, – чтобы было одновременно интересно мне и полезно людям.

Если кто-то более подробно заинтересуется профессией корректор текстов, могут ли они обратится к тебя за советом?

Спасибо тебе, Ирина, за такие интересные развернутые ответы на мои вопросы. Желаю успехов и удачи!

Заключение

В завершении могу сказать, что это очень востребованная в данный момент профессия и достаточно хорошо оплачиваемая. Грамотно написанная статья будет привлекать не только людей на сайт, но и положительно восприниматься поисковыми системами, тем самым увеличивать продажи работодателю, готовому платить вам хорошую зарплату за качественную работу.

Работа в офисе

Чтобы понять, как появился офисный планктон, нужно внимательнее рассмотреть его среду обитания. Офис — место, в котором решаются важнейшие дела современности. Именно в его лоснящихся недрах происходят многомиллионные сделки и заключаются договоры, несущие перемены всему человечеству. Но каково быть одним из болтиков в этой суровой машине заколачивания денег? Само существование офисного планктона — прекрасный ответ на этот вопрос.

Бесчисленные однообразные ячейки для работников, исключающие возможность побыть наедине с собой, строгий рабочий график, предписывающий находиться на рабочем месте с утра до вечера и никак иначе. Добавим к этому однотипную бумажную работу, целесообразность которой зачастую непонятна даже высшим чинам. Получается, что офис не такое уж прекрасное место, как грезят те, кто впервые переступает его порог.

Офисный сотрудник

Стабильность этим людям нужна не просто так, ведь обычно у них множество кредитов, возможно, даже ипотека или дети. Поэтому сокращение для этих ярых сторонников стабильности смерти подобно. Ведь придётся искать себе новый офис, знакомиться с новым коллективом, привыкать к новым обязанностям.

График

Помимо скучной и однотипной работы, офис готов предоставить своим неспешным обитателям жёсткий, однообразный график. Восемь часов в день, пять дней в неделю приходится проводить в офисе несчастным клеркам. Неудивительно, что со временем человек начинает коротать рабочий день, занимаясь всякой ерундой.

Конечно, не только график виноват в таком положении вещей. Ленивый офисный работник тоже не ангел, но жёсткий, не всегда логичный график — первое, что подрывает боевой дух новоприбывшего клерка. Ведь день за днём, год за годом, ему придётся просиживать большую часть своего дня в унылой офисной ячейке.

Офисная работа

Помимо утомительного графика есть множество иных факторов, способствующих деградации человека, полной потере инициативы и желания трудиться. Современная бюрократическая машина разрослась до таких масштабов, что на её обслуживание нужно неадекватно большое количество людей и усилий. Миллиарды ненужных бумажек, огромные затраты электроэнергии и других ресурсов.

Всё это уходит на обслуживание громоздкой системы, целесообразность которой зачастую непонятна для людей, в ней задействованных.

А если человек не видит практической пользы от своего труда или даже не представляет, зачем он выполняет те или иные действия, то о какой инициативности может идти речь? Несчастная жертва раздутой бюрократической системы начинает терять старые цели и устремления, становясь роботом, механически выполняющим свою работу, ожидая обеда или окончания рабочего дня.

Офисный планктон — балласт для работодателей

Глупо было бы предполагать, что лишь представители офисного планктона страдают от нелогичности и закостенелости системы. Работодатель тоже не испытывает восторга от наличия в своей компании бесполезных элементов. Ведь всем им нужно выдавать заработную плату, обеспечивать соцпакет. Практика показывает, что даже суровые сокращения в офисах не ведут к потере производительности. Более того, эта практика необходимо многим предприятиям, имеющим неоправданно раздутый штат.

Конечно, если спросить у офисного планктона, то он распишет свою работу как крайне важную и нужную, как и любой другой бюрократ. Главное — делать умный вид и придавать как можно больше значимости своей фигуре. Но со временем появляется всё больше грамотных управленцев, которые без труда выявляют и удаляют лишних людей из своей компании.

Есть ли в офисах работники, не являющиеся планктоном?

Прочитав всё написанное выше, можно прийти к выводу, что в офисах обитает лишь офисный планктон. Это совершенно не так, ведь в таком случае предприятия давно остановились бы, но раз они всё ещё работают, значит, есть ещё люди, стремящиеся хорошо выполнять свою работу. В чём же их секрет? Почему одни ломаются под тяжестью однообразной рутины, а другие развиваются, превращаясь в специалистов экстра-класса? На этот вопрос нет однозначного ответа, однако многое в этом деле зависит от должности, занимаемой человеком.

Вредны ли недобросовестные работники для общества?

Тот, кто больше всех страдает от существования офисного планктона, — это сам планктон. Постоянное переутомление и истощение нервной системы, проблемы со здоровьем, вызванные сидячим образом жизни, разбитые мечты о блестящей карьере — вот лишь некоторые из проблем, которыми офисные сотрудники расплачиваются за безделье.

Что делать, чтобы не стать офисным планктоном?

К сожалению, работой в офисе в наше время занята весьма внушительная часть населения нашей страны. Многие профессии, так или иначе, приводят в офис своих наивных адептов. Что же делать? Неужели серая жизнь офисного планктона ждёт большинство из нас? Конечно же, нет! Главная проблема безынициативных офисных работников — страх перемен. Именно стремление к стабильности и достатку уничтожает радость жизни, данную каждому с рождения.

Не стоит трястись над своим рабочим местом, бояться что-либо изменить в своей жизни. Ведь, таким образом, некоторые занимаются нелюбимым делом десятилетиями, постепенно теряя человеческий облик, становясь безликим винтиком системы. Следуйте зову своего сердца, занимайтесь любимым делом - и судьба офисного планктона никогда вас не постигнет!

Офис-менеджером является работник компании, обязанности которого связаны с обеспечением продуктивной деятельности офиса компании.

СОДЕРЖАНИЕ:

История профессии

Возникла профессия офис-менеджер относительно недавно. Она сформировалась на базе должности администратора, со временем приобретая индивидуальные особенности. При этом в некоторых позициях обязанности специалиста совпадают с пунктами, наведенными в должностной инструкции секретаря, администратора и даже менеджера по персоналу, несмотря на отличие между указанными профессиями.

Особенности профессии

В ведении офис-менеджера находятся все процессы, что касаются работы компании, сотрудником которой он является. Специалист руководит работой секретариата и вспомогательного персонала.

В зависимости от величины компании, а также ― действующих там моделей управления и делопроизводства, должностные обязанности могут отличаться.

Офис-менеджер ― это профессия, которой присущи такие преимущества:

отсутствие потребности в наличие высшего образования;
востребованность на рынке труда;
опытные специалисты в данной сфере могут рассчитывать на высокую заработную плату;
возможность получить опыт и завести полезные знакомства.

В перечень недостатков стоит включить следующее:

минимальная зарплата у начинающих специалистов;
высокая ответственность;
вероятность критики со стороны руководства или коллектива;
потребность успевать выполнять основную работу и личные задания от начальника.

Обязанности

Должностные обязанности офис-менеджера варьируются, исходя из направления деятельности фирмы, но основные из них следующие:

встреча посетителей офиса;
обеспечение соответствующих условий для проведения совещаний и брифингов;
снабжение остальных сотрудников офиса всем нужным для работы;
организация корпоративных мероприятий в офисе;
контроль финансовых затрат на офисные нужды;
планирование рабочего пространства для всего коллектива: предметы мебели расставляется таким образом, чтобы люди могли удобно работать;
закупка климатической техники;
организация проведения ремонтных работ в офисе (по необходимости);
прием звонков и регистрация корреспонденции;
распределение документации по соответствующим отделам.

Дополнительные обязанности предусматривают выполнение мелких, зачастую личного характера, просьб и поручений руководства (бронирование билетов и номеров в гостинице на случай командировки, закупка подарков партнерам компании и пр.).

Важные качества

Необходимые качества, которыми должен обладать офис-менеджер:

ответственность;
аккуратность;
пунктуальность;
внимательность;
хорошая память;
работоспособность;
коммуникабельность;
стрессоустойчивость;
наличие организаторских способностей;
вежливость;
терпеливость;
презентабельная внешность.

Навыки и знания

Профессия офис-менеджер предусматривает знание основ делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой, и наличие базовых знаний в области экономики, юриспруденции и психологии. Зачастую работодатели отдают предпочтение соискателям, которые хорошо владеют минимум одним иностранным языком. В зависимости от приоритетного направления деятельности компании могут быть востребованы и специальные знания.

Перспективы и карьера

Офис-менеджер ― это специалист, который может работать в коммерческих и государственных организациях различного направления деятельности. При этом перспектива продвижения по карьерной лестнице в данной профессии минимальна. Специалист вправе занять место менеджера по персоналу, если ранее частично выполнял подобные обязанности.

Обучение

Для того чтобы занять должность офис-менеджера, необходимо получить среднее или высшее образования (в зависимости от требований и уровня фирмы). Дополнительно, следует окончить специализированные курсы по знанию ПК и программы 1C. Также уместно уделить время изучению литературы по деловому этикету.

Читайте также: