Какую справку выдать работнику для пенсионного фонда

Обновлено: 17.05.2024

Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию.

Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф.

Какую информацию содержит СТД-Р и в каких случаях работодатель обязан её выдать

СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы.

Согласно ст. 66.1 ТК , работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях:

При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора).

По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней.

Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги.

Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик.

Как правильно заполнить форму СТД-Р

И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.

Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им:

Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации.

Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н . Вот основные правила заполнения разделов:

Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф:

Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.

Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже:

Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.

Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий .

Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой.

Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.

Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены.

Справку отдайте работнику лично в руки, либо отправьте на электронку.

Чтобы избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчётом налогов, отчётами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчёт. Подробнее можно узнать по ссылке .

Как накажут работодателя за непредоставление справки СТД-Р

Для работника, который отказался от бумажной трудовой, справка по форме СТД-Р — подтверждение его трудовой деятельности. Поэтому работодатель обязан её выдать по требованию сотрудника или при расторжении трудового договора.

В противном случае может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП :

для должностных лиц и ИП — штраф до 5 тыс. руб.;

для юрлица — штраф до 50 тыс. руб.

Некоторые сотрудники увольняются со скандалом и не приходят забирать документы. Потом в суде заявляют, что не смогли устроиться на новую работу, потому что бывший начальник задержал выдачу трудовой или её электронного аналога. Если работодатель по своей вине допустил такую задержку, он обязан компенсировать работнику не полученный заработок, согласно ст. 234 ТК .

Коротко о главном

Если сотрудник перешёл на цифровой формат трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности содержит СТД-Р. При увольнении такого сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать справку в бумажном или электронном виде.

Срок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день.

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

Не входят в стаж следующие периоды:

обучение в ВУЗах и ССУЗах;
прохождение производственной практики;
отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

военный билет;
справки о нахождении в декретных отпусках;
документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Комментарии (33)

Светлана / 9 июня, 2019 7:05 пп

Александр / 8 февраля, 2020 6:29 пп

Роза Валентиновна / 18 марта, 2020 12:32 пп

Я подала документы на получение пенсии по старости 3.04.2019.У меня ВЖ.55 лет мне исполнилось 30.03 2019,пришла в пенсионный фонд РФ в г Ейске,,спросить об начислении пенсии,меня направили к инспектору для заполнения Заявления,при этом сказали,что подали запрос о подтверждении трудового стажа.Я написала заявление и стала ждать,прошло время ,я позвонила инспектору,мне сказали ,что ответа нет.Я перезвонила в архив, куда был направлен запрос,мне ответили,что запроса не было,какие мои действия,подскажите?

Дарья / 19 марта, 2020 1:25 пп

Игорь / 20 марта, 2020 11:11 пп

Елена Сергеевна / 21 мая, 2020 6:14 пп

Я подала документы в Московской области г.Истра, на получение пенсии по старости 27.11.2019г (день рождения 26 ноября -55 лет).Часть трудового стажа заработала в Советском Союзе в Казахстане. Трудовая книжка в порядке, все записи имеются.Для подтверждения стажа, полученного в Казахстане предоставила подлинную справку с места работы с указанием стажа и помесячной заработной платой за 9 лет(все на фирменном бланке с печатями и заверенной подписью руководителя, справку прислали из Казахстана в 2016 году по моей просьбе). 27 мая 2020 мне должны назначить пенсию. Вчера мне позвонила инспектор из пенсионного фонда и сообщила, что подлинность справки необходимо подтвердить. Я в шоке ! Как это возможно? Особенно в в период пандемии, когда все предприятия закрыты.Везде пишут, что подтверждается справкой запись в трудовой книжке ! А справка справкой подтверждается-это что-то новенькое. ДА и самое главное, что со справкой мой стаж указанный в трудовой засчитывается и пенсия будет 18 тыс, а без подтверждения справки , пенсия будет 11 тыс. Это нормально? Может мне кто-то сказать, правомерны ли действия инспектора в этом случае?

Аня / 22 мая, 2020 2:19 пп

Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Действия инспектора неправомерны. Подлинность справки подтверждается записью в трудовой книжке.

Наталия / 23 мая, 2020 2:15 пп

Елена Сергеевна! Очевиден тот факт, что действия инспектора не правомерны. Подавайте жалобу на инспектора в трудовую инспекцию, можно параллельно и в прокуратуру. Без жалобы так и будут горе-работнички водить вас за нос, ведь действительно подлинность данной справки подтверждается только записью в трудовой книжке.

Елена Сергеевна / 24 мая, 2020 6:09 дп

Елена Сергеевна / 23 мая, 2020 5:02 дп

Спасибо большое за ответ. Вчера задала вопрос своему инспектору по поводу подтверждения справки, она сослалась на какое-то распоряжение ПФР (пыталась найти где-нибудь такое распоряжение, но не нашла). Якобы, все справки, которые приносит соискатель на пенсию самостоятельно, должны быть подтверждены. Обязательно воспользуюсь вашей рекомендацией и обращусь в трудовую инспекцию.

Феликс / 26 октября, 2020 7:02 дп

Доброго дня. У меня есть личный кабинет в ПФР,где с 2002 года ведётся вся моя трудовая деятельность ( места работы,зп,отчисления,балы) необходимо для оформления пенсии трудовая книжка, если все данные есть в ПФР.. Спасибо.

Нина А. / 26 октября, 2020 8:47 пп

Феликс, здравствуйте. Несмотря на то, что в ПФ есть данные, трудовую книжку при оформлении пенсии предоставлять надо в обязательном порядке( для подтверждения стажа).

Ирина / 27 октября, 2020 5:58 дп

Здравствуйте, Феликс! Пока еще трудовая книжка необходима. Это Ваш личный документ о трудовой деятельности и его нужно предъявлять при оформлении пенсии обязательно. Может их впоследствии и отменят, но пока она как паспорт о работе человека.

Людмила / 4 декабря, 2020 9:52 дп

здраствуйте. я работала в сургуте почти 12 лет, сейчас мне оформили пенсию без учета сургутских лет. в пфр говорят. что они запрос отправляли в сургут , но ответа так и не поступило

Нина А. / 5 декабря, 2020 4:13 пп

Елена / 5 декабря, 2020 4:52 пп

Елена / 12 декабря, 2020 6:30 пп

Добрый вечер! Получила справку о состоянии своего лицевого счёта и там стоит , что до 1998 года мой стаж 17 лет, 11 мес.,28 дней. Но согласно трудовой книжке я работаю с сентября 1974 года. То есть никак не может быть 17 лет. Окончательно вышла на пенсию в 2016 году, мой стаж 42 года. Почему он не отражается в моих документах?

Нина А. / 13 декабря, 2020 7:21 пп

Елена, порядок подсчета трудового стажа определяется Постановлением Правительства РФ № 1015. Все вопросы по перерасчету необходимо решать в ПФ по месту проживания.Возможно какие то периоды небыли учтены.Не учтенные периоды нужно подтвердить. Подтверждающие стаж документы вы можете получить самостоятельно по месту бывшей работы. . Так бывает, что какие-то периоды трудовой деятельности (особенно до 2001 года) не сразу отражаются на ИЛС, но при наличии у Вас документов, подтверждающих период трудовой деятельности, ПФ дополнительно внесет сведения в систему учёта и произведет перерасчет пенсии.

Ирина / 13 декабря, 2020 8:16 пп

Доброго дня, Елена! Потому что Ваш стаж не полностью прошел чрез ПФР, ведь до 2002 года отсутствовала единая система персонифицированного учета. Нужно сделать сверку и представить в ПФР документы о стаже, который не вошел в расчет пенсии, но есть в трудовой книжке. Подтверждать можно любыми способами, описанными в этой статье выше. После получения этих документов они сделают перерасчет согласно новых данных по Вашему заявлению.

ИРИНА / 28 декабря, 2020 10:21 дп

Объясните мне пожалуйста , если есть запись в трудовой книжке, для чего нужно еще подтверждение справкой?

Нина А. / 28 декабря, 2020 12:19 пп

Ирина, иногда в трудовых книжках содержатся некорректные или неточные данные о периодах трудовой деятельности, а иногда случается и так, что какой-то причине соответствующая запись вообще не была внесена, поэтому для подтверждения стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, которые содержат сведения о периодах работы.

Вера / 28 декабря, 2020 6:10 пп

Доброго дня, Ирина! Основные правила подтверждения трудового стажа закреплены в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г.. Подтверждение справок нужно, если записи сделаны с неточностями, ошибками или размыта и не просматривается печать, то в качестве подтверждающих документов потребуют справки, выписки из приказов. Если эти справки требуют письменно, а в трудовой книжке у Вас все хорошо, то можно обжаловать эти требования их руководству. Результат рассмотрения должен быть по истечении 10 суток.

Вася / 18 февраля, 2021 4:21 дп

Стаж 42 года, в трудовой книжке всё записано правильно. Нет справки о заработной плате за 1988 год, так как предприятие ликвидировано, в архив не сдано. Этот год не подсчитали в ПФР. Не могу уйти на досрочную пенсию. Правильно ли, что справки о з/плате должны быть за все 42 года.

Нина А. / 19 февраля, 2021 2:07 пп

Вася, у вас потребовали справку о заработной плате за 1988 год вероятней всего для подтверждения стажа, так как после проведенной ПФ проверки данных о ликвидированном предприятии в архивах не оказалось. Но после ликвидации предприятия остался правопреемник, о наличии которого вы можете узнать в налоговой инспекции по месту регистрации бывшего предприятия. Кстати, ежегодно предприятия отправляют в налоговую и форму 2 о начисленной каждый год зарплате и удержанных налогах.

Марина / 20 февраля, 2021 6:53 дп

Доброго дня, Василий! Да, все правильно, справки о зарплате должны быть за весь период работы. В тот перид,1988 год, предприятия не передавали документы на хранение в архивы. Но в ПФР сохраняются все отчетности предприятий, начиная с 1996 г. И там есть размер зарплаты каждого работающего россиянина. Вот такая хитрость. Но это в том случае, если Ваша зарплата была там белой. Если не получится взять данные через ПФР придется обращаться в суд со свидетелями.

Александр Геннадьевич / 2 июля, 2021 6:19 дп

Добрый день. Подскажите, что можно сделать в ситуации, когда запись в трудовой книжке есть, а работодатель не производил отчисления в пенсионный фонд и не подавал никакой информации в пенсионный фонд. В данный момент данная организация уже ликвидирована. В пенсионном фонде ответили, что защитать указанный стаж не могут.

Нина А. / 4 июля, 2021 6:01 дп

Александр Геннадьевич, восстановить свой стаж вы сможете только по суду, если предоставите документы, которые послужат подтверждением того, что вы действительно работали на том предприятии. Еще лучше, если помимо подтверждающих документов найдется пару свидетелей, которые смогут подтвердить, что вместе с вами работали там.

Марина / 4 июля, 2021 8:47 дп

Здравствуйте, Александр Геннадьевич! Да, на данный момент ПФ правильно ответил. Вам нужно искать любые способы доказательства работы.Это могут быть приказы, договоры, ведомости о зарплате-попробуйте поискать через архивы и еще поищите свидетелей, не менее двух. Как найдете, то обращайтесь с иском в суд.

Игорь К. / 10 ноября, 2021 10:00 дп

Альбина / 11 ноября, 2021 5:59 дп

Здравствуйте, Игорь! ПФР всегда делает запросы, это их работа и они ее выполняют, так как они назначают и выплачивают пенсию из бюджета и расход этих средств на контроле у государства. А отсутствие каких-либо сведений на Вашем индивидуальном лицевом счете подтверждает неисполнение работодателем своих обязанностей по закону .Если Вы получите официальный отказ от ПФР, то обращайтесь в суд и доказывайте свой стаж справками и с помощью не менее 2 свидетелей.

Игорь К. / 11 ноября, 2021 2:23 пп

Тамара Игоревна / 12 ноября, 2021 12:49 дп

Игорь К., здравствуйте. вы заблуждаетесь, действия сотрудников ПФР вполне правомерны. Они обязаны проверить все сведения, это их работа. Единственное, что могу посовевать Вам на данный момент - набраться терпения и подождать. И только в том случае, если будет отказ от ПФР , обращаться в суд и попытаться доказать свой стаж, благодаря свидетельским показаниям(не менее двух).

Игорь К. / 15 ноября, 2021 7:56 дп

Понял Вас. Спасибо! К сожалению со свидетелями проблема, это было 30 лет назад + это совсем другой регион нежели где я сейчас живу, поэтому будет довольно проблематично именно со свидетельскими показаниями. Но сам работодатель подтверждает льготный стаж своими справками. Эту справку я в ПФР предоставил. Надеюсь, что будет достаточно.

Читайте также: