Каким приказом регламентируется работа с документами ограниченного распространения в уис

Обновлено: 01.05.2024

· Правила внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы, утвержденные приказом Минюста России от 14 октября 2005 г. N 189

· Правила внутреннего распорядка исправительных учреждений, утвержденные приказом Минюста России от 3 ноября 2005 г. № 205

Назначение лечебных исправительных и лечебно-профилактических учреждений уголовно-исполнительной системы.

Главной целью деятельности лечебных учреждений мест лишения свободы является:

сохранение и восстановление здоровья лиц, содержащихся в исправительных учреждениях РФ и следственных изоляторах.

Для достижения поставленной цели на лечебные учреждения мест лишения свободы возложен ряд специфических задач:

- организация оказания медицинской помощи подозреваемым, обвиняемым и осуждённым, содержащимся в следственных изоляторах и исправительных учреждениях ФСИН России (далее ИУ);

- осуществление контроля за состоянием здоровья лиц, содержащихся в ИУ;

- организация подготовки медицинских работников по профессиональным и специальным вопросам;

- гигиеническое обучение и воспитание подозреваемых, обвиняемых и осуждённых, пропаганда здорового образа жизни;

- соблюдение в ИУ санитарно-эпидемиологических требований;

- организация статистического учета и представление отчетности в установленном порядке;

- организация взаимодействия с органами управления здравоохранением и ЛПУ государственной и муниципальной систем здравоохранения.[24]

При инспектировании ЛПУ и ЛИУ можно выделить несколько направлений общественного контроля:

- законность и обоснованность отбывания наказания в данном лечебном учреждении;

- соблюдение сроков содержания осуждённых в лечебном учреждении, освобождение от отбывания наказания;

- соответствие режима отбывания наказания требованиям закона;

- соблюдение прав и законных интересов осуждённых, содержащихся в лечебном учреждении;

- соблюдение требований закона о привлечении осуждённых к труду;

- соблюдение требований закона при проведении с осуждёнными воспитательной работы;

- медико-санитарное обеспечение осуждённых, содержащихся в лечебном учреждении;

- соблюдение требований закона о материально-бытовом обеспечении осуждённых;

- законность применения к осуждённым мер поощрения и взыскания;

- соблюдение законности при рассмотрении и разрешении предложений, заявлений, ходатайств и жалоб осуждённых и т.д.

По социальным признакам можно выделить для инспектирования обеспечения условий содержания:

- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;

Безусловно, это не полный перечень направлений, которые могут быть определены для инспектирования членами общественной наблюдательной комиссии, направления проверки могут определяться с учетом жалоб и заявлений, поступивших в адрес общественной наблюдательной комиссии или в иных случая, когда были выявлении нарушения прав, свобод и законных интересов лиц, содержащихся в лечебных исправительных и лечебно-профилактических учреждениях уголовно-исполнительной системы, в том числе и жалобы на действия сотрудников и администрации этих учреждений.

На что надо обращать внимание при проверке:

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Постановка осужденного к лишению свободы на профилактический учет регламентируется Инструкцией по профилактике правонарушений среди лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, утвержденной приказом Министерства юстиции России от 20.05.2013 № 72.

Основной целью профилактической работы является недопущение правонарушений со стороны лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, посредством системы профилактических мероприятий. В Инструкции приведён исчерпывающий перечень категорий подозреваемых, обвиняемых и осужденных, которые берутся на профилактический учет.

Так, например, учету подлежат склонные к совершению побега, совершению суицида и членовредительству, к посягательствам на половую свободу и половую неприкосновенность, к употреблению и приобретению наркотических веществ, психотропных средств, сильнодействующих медицинских препаратов и алкогольных напитков, признанные судом нуждающимися в лечении от наркомании и алкоголизма. Инициатором постановки на профилактический учет может быть любой сотрудник учреждения уголовно-исполнительной системы, контактирующий с подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными.

С осужденными, поставленными администрацией исправительного учреждения на профилактический учет, соответствующими службами ведется работа по профилактике совершения нарушений и преступлений. При поступлении в учреждение осужденных (подозреваемых, обвиняемых) из воспитательных колоний либо из следственных изоляторов (тюрем), которые ранее были поставлены на профилактический учет, такие осужденные (подозреваемые и обвиняемые) автоматически ставятся на профилактический учет по основаниям, указанным в учетных карточках. На заседании комиссии учреждения УИС в отношении них разрабатываются конкретные профилактические мероприятия и за ними закрепляются сотрудники для проведения профилактической работы в течение шести месяцев.

Результаты рассмотрения и решение комиссии оформляются протоколом.
По истечении указанного времени начальники отрядов, в которых содержатся эти лица, готовят материал к рассмотрению на заседании комиссии администрации учреждения УИС, куда вносят предложение о целесообразности продолжения профилактической работы либо снятии их с профилактического учета.

Кроме того, может проводиться индивидуальная профилактика, которая включает в себя работу с подучетными лицами с учетом психологических особенностей личности правонарушителей, характера и степени общественной опасности совершенных ими преступлений и других особенностей, имеющих значение для правильного выбора методов и средств воспитательного воздействия.

Профилактическая работа с лицами, поставленными на профилактический учет, может проводиться в течение всего срока пребывания их в учреждении уголовно-исполнительной системы, если в отношении них регулярно продолжает поступать информация о намерении совершить противоправные действия. О результатах профилактической работы закрепленный за лицом, поставленным на профилактический учет, сотрудник по истечении трех месяцев докладывает на заседании комиссии администрации учреждения уголовно-исполнительной системы.

Комиссия принимает решение о снятии лица с профилактического учета либо о продлении срока профилактической работы. В последнем случае комиссия дает конкретные рекомендации по существу возникших проблем.

Лицо может быть снято с профилактического учета в следующих случаях: освобождения из учреждения уголовно-исполнительной системы; принятия решения административной комиссии, вынесенного на основании положительного результата психологической диагностики и мотивированного рапорта сотрудника оперативного подразделения учреждения УИС; принятия решения административной комиссии по представленным положительно характеризующим лица, поставленного на профилактический учет, материалам не ранее чем по истечении трех месяцев пребывания в учреждении УИС - в отношении подозреваемых, обвиняемых или осужденных, поступивших в учреждения УИС из воспитательных колоний либо из следственных изоляторов (тюрем); смерти лица, состоявшего на профилактическом учете.
Постановка осужденного на профилактический учет мерой взыскания не является.

Прокуратура
Мурманской области

Прокуратура Мурманской области

3 октября 2019, 12:34

О профилактическом учете осужденных к лишению свободы

Для совершенствования управления большое значение имеет правильная организация документационного обеспечения управленческой деятельности. В уголовно-исполнительной системе также проводится работа по совершенствованию делопроизводства. В процессе деятельности уголовно-исполнительной системы создаются и используются разнообразные документы, раскрывающие, регулирующие и определяющие многообразные связи и взаимодействие между подразделениями, предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными людьми. В настоящее время вследствие значительного увеличения объемов информационных потоков, вопросы составления, оформления и движения служебных документов имеют важное значение. Сотрудники подразделений уголовно-исполнительной системе должны знать основы делопроизводства и обладать навыками по составлению и оформлению документов.

Содержание

Понятие, задачи и сущность делопроизводства в уголовно-исполнительной системе. Документирование и документооборот.
Понятие и основные функции документа. Основные виды служебных документов в деятельности кадровых подразделений уголовно-исполнительной системы.
Общие правила оформления документов. Правила подготовки и оформления нормативно-правовых актов.
Список литературы и НПА.

Прикрепленные файлы: 1 файл

контр по делопроизводству.doc

Понятие, задачи и сущность делопроизводства в уголовно-исполнительной системе. Документирование и документооборот.
Понятие и основные функции документа. Основные виды служебных документов в деятельности кадровых подразделений уголовно-исполнительной системы.
Общие правила оформления документов. Правила подготовки и оформления нормативно-правовых актов.
Список литературы и НПА.

1.Понятие, задачи и сущность делопроизводства в уголовно исполнительной системе. Документирование и документооборот.

Современное делопроизводство включает:

• обеспечение своевременного и правильного создания документов
(документирование);

• организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

Основные функции делопроизводства в уголовно-исполнительной системе заключаются в решении следующих задач:

1. Адекватное отражение в документах деятельности органа, его структурных подразделений и сотрудников. 2. Оперативный поиск в делах и архиве необходимой информации для реализации функций органа управления. 3. Обеспечение приема, учета и отправки корреспонденции. 4. Обеспечение надлежащего контроля за исполнением и оформлением документов. 5. Обеспечение сохранности содержащихся в документах сведений, составляющих государственную или служебную тайну. 6. Экономия затрат времени и сил на составление, изготовление и поиск документов.

Основными элементами делопроизводства являются документирование и документооборот. Документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленным формам необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения и отправки. Организация документооборота в каждом учреждении должна отвечать определенным требованиями прохождение документов по учреждению должно быть оперативным, целенаправленным. Следует исключить прохождение и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью, каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов, в порядке прохождения и в процессе обработки основных категорий документов необходимо добиваться максимального единообразия, для чего следует разрабатывать примерные схемы прохождения и обработки основных категорий и видов документов. В Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом ФСИН России от 10 августа 2011 г. № 463 указано: "Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки". Основными принципами организации документооборота являются следующие:

Прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно);
Каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
Порядок прохождения процесса обработки основных видов документов должны быть единообразными. По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов (практики называют эти документы соответственно входящими, исходящими и внутренними документами). Учёт объёма документооборота осуществляется с целью получения данных для расчёта штатной численности персонала делопроизводственной службы, выбора технических средств при механизации и компьютеризации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами.

Документопоток входящих документов составляют:

Документы вышестоящих органов, органов власти;
Документы подведомственных учреждений, присылающих отчётно- учётную документацию и различного рода запросы;
Документы прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий;
Жалобы и заявления граждан.

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:

В настоящее время документы могут быть получены не только по почте, но и приняты по телетайпу, факсу, e-mail, доставлены курьером или посетителем. Делопроизводственные службы обязаны обеспечить учёт и контроль за движением таких документов. Учёт телеграмм, телексов, телетайпограмм должен проводиться в службах связи, а затем передаваться в канцелярию. Все поступающие в организацию документы независимо от способа поступления (почта, телеграф, спецсвязь, факс и др.) передаются конкретному должностному лицу службы делопроизводства.

Документирование управленческой деятельности производится путем записи по установленным формам необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Основанием для создания документов считается необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передач информации, хранения и ее использования.

Существуют следующие способы документирования:

-кино-, фото-, видеодокументирование;

Результатом документирования выступает документ.

2. Понятие, основные функции документа. Основные виды служебных документов в деятельности кадровых подразделений УИС.

Документ - (с латинского - способ доказательства, свидетельство), с самого своего возникновения наполнено правовым содержанием.

Документы - это официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот учреждений и органов УИС.

Функции документа подразделяются на общие и специфические.

- информационно - отражательная. Значение любого документа-отразить на материальном носителе мысль, идею, суждение и сохранить эту информацию во времени и пространстве;

- социальная – всякий документ является выражением той или иной социальной потребности;

- коммуникативная – документ всегда выступает средством коммуникации между людьми, народами, государствами;

Особенности различных сфер управленческой деятельности обусловили наличие ряда специфических функций документа:

- управленческой функцией наделены документы, создаваемые специально для реализации целей управления;

- правовой функцией наделены законодательные и правовые нормативные документы, фиксирующие правовые нормы и правоотношения в обществе, или документы, которые временно исполняют эту функцию;

- научно – историческую функцию исполняют документы, реализовавшие свои основные функции и поступившие в архив.

Под кадровой документацией подразумевается большой перечень документов, которые содержат информацию о работниках, деятельности предприятия и его кадровой службы.

По целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых документов:

1. Документы по учету личного состава работников;
2. Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда. В состав документации по личному составу входят различные виды документов:
- организационные (штатное расписание, положение о персонале, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка и т.д.);

- распорядительные (приказы по личному составу);
- информационно - справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты);

- персональные документы ( трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии);

- учетные документы ( личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.);

- плановые документы (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.);

- отчетно-статистические документы (по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.). Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения) по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.

Приказы по личному составу бывают: - индивидуальными, которые содержат информацию только об одном сотруднике;
- групповыми – когда в учреждении в течение одного дня оформляется большое количество приказов.

3. Общие правила оформления документов. Правила подготовки и оформления нормативно правовых актов

Деятельность органов и учреждений уголовно – исполнительной системы Министерства Юстиции Российской Федерации обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состава определяется компетенцией учреждения, порядок размещения вопросов, объемов и характером взаимосвязей с другими учреждениями.

При подготовке и оформлении служебных документов необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих юридическую силу и полноценность документов, способствующих быстрому их исполнению в справочных и регистрационных целях, а также создающих предпосылки для машинной обработки информации.

Порядок оформления служебных писем и других документов, направляемых за подписью Министерства Юстиции Российской Федерации, его заместителей, определен в инструкции по делопроизводству в Министерстве Юстиции Российской Федерации.

Документы, создаваемые в учреждениях или органах УИС, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, или в виде электронного документа, имеет следующие размеры полей:

Тема: Виды служебных документов, использующихся в деятельности органов УИС.

(Ф.И.О., факультет, курс, № группы)

(Ф.И.О., ученая степень, ученое звание, специальное звание)

Показателем современной деловой культуры и высокого профессионализма сотрудников учреждений и органов ФСИН России является компетентность в вопросах делопроизводства, наличие необходимых умений и навыков работы с документами, понимание их роли в системе управления, грамотная организация работы с конфиденциальными сведениями (информацией).

Главная цель данной контрольной работы, заключается в том, чтобы как можно более точно и полно раскрыть все виды документов используемые в деятельности УИС.

От этого зависит профессиональная деятельность каждого сотрудника УИС, контрольная работа направлена на то, что бы в полной мере понять, как правильно нужно оформлять документацию, для чего служит тот или иной документ, какой вид они имеют, и для чего служат.

1. Общие понятия

В учреждениях и органах уголовно - исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации в основном применяются следующие служебные документы: нормативные правовые акты, планы, отчеты, оклады, донесения, протоколы, акты, докладные записки, обзоры, служебные письма, справки, заключения, рапорта (заявления) и другие документы, предусмотренные законодательными правовыми актами.

План – документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению работ или мероприятии, их последовательность и объем с указанием сроков исполнения и исполнителей. План – основной планирующий документ любого учреждения и органа управления, структурного подразделения иди конкретного лица, в котором предусматриваются все основные мероприятия на перспективу, определенный или конкретный период, и составляется на обычных стандартных листах формата А4.

Все планы обязательно подписываются и утверждаются. План учреждения визируется у всех курирующих заместителей руководителя учреждения, а при составлении совместного с другим учреждением (организацией), кроме того, согласовывается с его руководителем.

В планах напротив каждого пункта его мероприятий делается отметка или справка о выполнении (не выполнении, переносе срока исполнения).

Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении приказа, распоряжения, плана, задания, проведенных мероприятиях, представляемый по команде вышестоящему должностному лицу. Отчет также может быть и в устной форме.

При направлении отчета в вышестоящий орган управления используется бланк Учреждения формата А4 или же формализованный бланк по конкретному направлению деятельности (стат - отчетность, отчет по финансовой и др. деятельности) с угловым штампом. При направлении отчета непосредственному руководителю используется обычный стандартный лист бумаги формата А4.

Отчет по своему содержанию должен быть конкретным, полным, понятным. При необходимости в отчете указываются постановочные вопросы, которые могут оказать положительное воздействие на деятельность учреждения.

Доклад – изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Доклад – одна из форм отчета о положении дел в целом за учреждение или отдельного направления его деятельности, факта, события, выполнении распорядительного документа, его пункта (пунктов).

Доклады излагаются как в устной, так и в письменной формах, а также заслушиваются по команде, на служебных и оперативных совещаниях, коллегиях.

Для подготовки доклада в письменной форме используется обычный стандартный лист бумаги формата А4.

Донесение составляется, как правило, по какому-либо отдельному факту, событию или выполнению распорядительного документа, акта (справки) работы комиссии вышестоящего органа управления, имеет заголовок к тексту и составляется на бланках учреждения или на обычных стандартных листах формата А4. При необходимости к донесению приобщаются приложения (видео–аудиокассеты, фотографии, предметы и т.д.).

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиального органа.

Протоколы могут быть трех видов:

-краткие – записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятое решение;

- полные – содержат кроме вопросов и решений краткую запись выступления докладчиков и участников;

- стенографические – весь ход заседания записывается дословно.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями учреждения и другими учреждениями, на которые возложена их подготовка, не позднее, чем за 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителями подразделений – исполнителей. Обязанность ведения записей во время заседаний, сбора материалов и подготовки текста возлагается на секретаря коллегиального органа и сотрудников подразделений, готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через 3 дня со дня заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются подразделением, ответственным за подготовку.

Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части оформляются следующие реквизиты: Председатель или председательствующий. Секретарь.

Повестка дня. Докладчики по каждому пункту повестки дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов (протоколы заседаний комиссий, коллегий, протоколы технических, научных и экспертных советов и др.).

Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимающих участие в заседании.

Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным подразделениям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса.

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок

из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью секретариата, также как и копии.

Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола или на общем бланке учреждения формата А4 и имеют следующие реквизиты:

- Вид заседания, совещания – отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал и выравнивается по центру.

- Место проведения заседания, совещания указывается при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно происходило не на обычном месте.

- Дата и номер протокола оформляются цифровым или словесно-цифровым способом и печатаются через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.

Затем указывается принятое по этому вопросу решение. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), специальное звание, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности и специального звания печатаются от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центруется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки специального звания без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Акт – документ, составленный несколькими лицами, специально на это уполномоченными, в подтверждении каких-либо фактов, событий, имеющих юридическое значение, и подлежащий утверждению должностным лицом в пределах его полномочий. Акты составляются по результатам работы комиссий, приема-передачи дел и должности, инвентаризаций и др. Акт составляется коллегиально (не менее двух составителей) или специально уполномоченным должностным лицом. Акты внутреннего характера оформляются на чистом листе бумаги формата А4 (210х297 мм), совместные с другими учреждениями – на бланке того учреждения, руководитель которого будет утверждать данный акт. В заголовке акта следует писать название или краткое содержание активируемого факта или события.

Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

В вводной части акта излагается:

- основание (указывается распорядительный документ):

- состав комиссии (указываются наименование комиссии, должности, специальные звания и фамилии лиц, составивших акт).

Первой указывается фамилия председателя, далее в алфавитном

порядке – фамилии членов комиссии; – присутствовавшие (если при составлении акта присутствовали другие лица, то указываются их должности, специальные звания, инициалы и фамилии).

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи, сущность и характер проведенной работы, фиксируются установленные факты, а также выводы, предложения и заключения.

На обороте последнего листа документа указывается количество экземпляров акта, место их нахождения или адресата, которым они направлены, например:

Составлен в трех экземплярах:

- 1-й экземпляр – в дело (указывается номер дела),

- 2-й экземпляр – направлен (наименование структурного под_

разделения или учреждения),

- 3-й экземпляр – направлен (наименование органа или учреж_

Акт подписывают лица, участвовавшие в его составлении или

присутствовавшие при этом. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события.

В некоторых случаях акты подлежат утверждению вышестоящим органом управления.

Лица, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с указанием о своем несогласии и излагают свое мнение на отдельном листе – приложении. В том случае, если выводы и предложения в акте излагаются в распорядительной форме, с указанием сроков исполнения предписываемых действии, акт представляется руководителю, который расписывается об ознакомлении с содержанием акта.

Акт является основанием для издания администрацией соответствующих распорядительных документов. После составления акта комиссия должна ознакомить с его содержанием под расписку всех упомянутых в нем лиц.

8. Докладная записка

Докладная записка – документ, адресованный руководителю или вышестоящему органу управления, с выводами и предложениями по какому-либо вопросу. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой части (вводной) указываются факты, и проводится их анализ, во второй – делаются выводы и предложения.

Докладная записка имеет дату. Заголовок к тексту подписывается тем лицом, от имени которого она составляется. Является документом внутреннего обращения. Для оформления докладной записки используется

обычный стандартный лист бумаги формата А4.

Обзор – документ, являющийся разновидностью справки, и составляется в целях информирования, как подведомственных учреждений, так и других организаций о положении дел на определенном участке работы, итогах деятельности за конкретный период времени.

Особенностью обзора как документа является то, что в начале его излагаются основания составления, результаты анализа и приводятся примеры в качестве иллюстрации аргументов. В обзорах могут быть определены постановочные вопросы в распорядительной форме и сроки их исполнения, намечаемые мероприятия и ответственные лица.

Обзор составляется вышестоящим органом управления на соответствующем бланке учреждения по одному из направлений служебной деятельности и подписывается его руководителем.

10. Служебное письмо

Служебное письмо – документ, используемый для оперативной связи между учреждениями. По своему содержанию может быть инициативным (запрос, разъяснение, предписание) либо ответным.

Служебные письма учреждений готовятся:

- как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Главного управления исполнения наказаний Министерства юстиции Российской Федерации, территориального органа УИС Минюста России;

- как исполнение поручений Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, относящихся к компетенции ГУИН Минюста России;

- как сопроводительные письма к проектам документов, отзывы и заключения на законодательные и иные нормативные правовые акты;

- как ответы на запросы различных министерств и ведомств, организаций и частных лиц;

- как инициативные письма по вопросам компетенции учреждения;

- по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции учреждений.

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции. Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя.

Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений.

Проекты служебных писем оформляются в соответствии с настоящей Инструкцией и печатаются на стандартных бланках установленной формы.

Текст, служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа (Управление исполнения наказаний Минюста России по Пермскому краю представляет. или вносит. и т.п.) или от 1-го лица множественного числа (информируем, сообщаем, просим, направляем и т.п.).

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документ, являющийся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например:

Справка – документ описательного характера, составляемый в целях служебной информации. Составляется по указанию должностного лица или запросу вышестоящего органа.

Заключение – документ, содержащий мнение, вывод по какому-либо документу или вопросу нескольких лиц (членов комиссии). Печатается на стандартном листе бумаги. В заголовке к тексту следует указывать название документа или вопроса, на который подготовлено заключение.

Текст заключения состоит из двух частей. В первой части дается общая оценка вопросов или документа и предложения по документу в целом, во второй – конкретные заключения, по существу каждого рассмотренного вопроса. Эта часть, как правило, разбивается на пункты. Заключение подписывается лицом, проводившим расследование или выяснение обстоятельств (причин), и членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

13. Рапорт (заявление)

Рапорт (заявление) – документ, в котором фиксируется информация как служебного, так и личного характера (о грубом нарушении общественного порядка, о происшествии среди личного состава, о предоставлении отпуска и т.п.). Выполняется на стандартном листе бумаги, заголовка не имеет, текст должен быть лаконичным. Суть ходатайства, информации либо просьбы, содержащейся в рапорте (заявлении), целесообразно использовать в самом начале текста, после чего должны следовать аргументы.

и в разрядку, точка в конце не ставится, например:

Начальнику отдела кадров

Пермского института ФСИН России

подполковнику внутренней службы

Прошу предоставить мне краткосрочный отпуск с выездом в город N.

Необходимость в отпуске вызвана (указываются аргументы).

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Предписание – это документ, выдаваемый начальником учреждения подчиненным сотрудникам для удостоверения предоставленных им служебных нрав и возложенных на них обязанностей но отдельным направлениям деятельности (предписание на право проверки службы, режима секретности, организации и ведения делопроизводства, организации конвоирования осужденных и т.п.).

Предписание оформляется на листах формата А4 или А5 с угловым

штампом и гербовой печатью учреждения.

В заключении хотелось бы добавить следующее, что каждый документ по своей структуре сложен, требуется везде правильное оформление и аккуратность в создании документа. В контрольной работе описаны и даны понятия основных видов документов использующиеся в УИС, описаны их понятия, где они применяются.

Деятельность УИС широка, по этому, делопроизводство очень важно, умение и знание правильного оформления того или иного документа, а самое главное быстро, точно и в срок, имеет очень большое значение для огромного механизма УИС.

Делопроизводство. КузнецоваТ.В.-М.: Издательство Юнити. 2002.

Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документаций. Требования к оформлению документов.-М.: ВНИИДАД, 1998.

Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М.: Высшая школа, 1998

Делопроизводство и режим секретности: Методические рекомендации для самостоятельной подготовки (очное обучение) / Пермская специальная средняя школа ФСИН РФ. Пермь 2005 г. 18 с.

Психологические особенности деятельности психологической службы по исправлению осужденных

. деятельности учреждений и органов, исполняющих уголовные наказания в виде лишения . деятельности сотрудников УИС является строгое следование нормативным документам, предписывающим круг служебных . занятия в системе служебной подготовки, используют иные формы .

Прокурорский надзор за деятельностью правоохранительных органов

. деятельности; создание и деятельность таких объединений в органах прокуратуры запрещены законом, а прокуроры и следователи в своей служебной деятельности . видов деятельности . УИС), опрашивать содержащихся там лиц, знакомиться с документами . быть использованы .

Содержание и технологии деятельности социального работника в пенитенциарном учреждении

. органов, правовые и нравственно-этические нормы в сфере профессиональной деятельности; умение использовать и составлять нормативные и правовые документы . служебными . различные виды деятельности: . деятельности по проблемам организации социальной работы в УИС .

Организация и функционирование психологической службы в уголовно-исполнительной системе

. органов УИС. Данный орган координирует работу по психологической деятельности УИС . конкретному виду деятельности: Рекомендуется . используют: удовлетворенность трудом и результатами служебной деятельности . документов, способствующих совершенствованию деятельности .

Правовые аспекты управления наемным персоналом

. оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел . документов. Так, типовые квалификационные требования, предъявляемые к категориям должностей УИС . по предполагаемому виду деятельности; 3) знание . Холдинг стремится использовать в работе .

Читайте также: