Можно ли продлить отпуск находясь в отпуске

Обновлено: 13.05.2024

Больничный во время отпуска огорчает не только сотрудника, но и бухгалтера. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить всё это в учете. На непростые вопросы бухгалтеров отвечают эксперты Контур.Норматива.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Больничный и карантин

Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв. приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

не достигшие возраста 18 лет;
работающие во вредных или опасных условиях.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
дата составления и подпись подателя.

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Образец приказа о переносе отпуска можно скачать по ссылке ниже

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков узнайте здесь.

Итоги

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Вы направили сотрудника в отпуск, и в назначенный день он вернулся, но с больничным листом на руках. Или звонит из отпуска, говоря, что заболел. Ситуация хотя и распространена на практике, но у кадровика может возникнуть по этому поводу масса вопросов. Оформлять ли больничный? Может ли работник выйти из отпуска позже, с учетом дней болезни? Нужно ли писать новое заявление на отпуск вместо дней болезни и издавать приказ? В каких случаях отпуск продлевается автоматически? Как пересчитывать отпускные? Расскажем о том, как все правильно оформить.

В каких случаях оформлять больничный

Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят. Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

Но есть одно исключение, касающееся непосредственно факта продления отпуска. Внутренними положениями компании может быть предусмотрена возможность продления отпуска в иных случаях (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если работодатель установил у себя возможность продления отпуска в случае заболевания ребенка во время отпуска, то сотрудник может выйти на работу позже (см. письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Пример 1. Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка

5. Рабочее время и время отдыха

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:

болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка. Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.

Ребенок не выздоровел к концу отпуска

Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска. В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально. У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком. Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п. 41 Порядка).

На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?

Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.

В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.

Продлять или переносить?

Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст. 124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты. Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.

Из трактовки ст. 124 ТК РФ следует, что переносить на другой срок дни отпуска можно только в том случае, когда определен срок переноса. Иными словами, перенос возможен только при одновременном выполнении следующих условий:

1) работодатель не возражает против непосредственно самого переноса;

2) между сторонами достигнута договоренность по датам переноса.

При этом работнику, желающему перенести дни отпуска, нужно как можно скорее (например, в начале своего первого рабочего дня после выхода из отпуска) урегулировать этот момент с руководством. Иначе – получится, как в деле, рассмотренном Красноярским краевым судом.

Работник в назначенный день вышел из отпуска, предполагая отгулять дополнительные дни позже. А работодатель автоматически продлил ему отпуск, о чем сотрудник узнал только в конце рабочего дня. Полагая, что работодатель нарушил его права, тот обратился в суд, но проиграл его. Суд принял во внимание то, что от работника не поступило ни заявления о переносе дней отпуска на другие даты, ни письменного возражения о продлении (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 № 33-4718/2018).

Обратите внимание: нельзя переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

Как рассчитать дни продления

На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения. Одни считают, что в период продления включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Такая позиция поддержана чиновниками, что видно из писем Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС России от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства. Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.

Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.

С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.

Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок. Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня). Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).

Перенос на другой срок

Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.

Пример 4. Фрагмент заявления о переносе дополнительных дней отпуска на другой срок

перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 08.06.2019 № 099-4878.

На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.

Пример 5. Приказ о переносе отпуска

Также придется внести изменения в график отпусков. Если организация использует утвержденную Госкомстатом унифицированную форму графика отпусков (№ Т-7), то уточненные записи нужно сделать в графах 5, 8 и 9. Утверждать график в новой редакции не обязательно (Пример 6).

Пример 6. Фрагмент графика отпусков с изменениями в связи с переносом отпуска по причине болезни работника

Роструд рекомендует заверить исправления в графе 5 подписью лица, составившего документ, в котором произведено исправление, указав Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации, а также дату исправления 1 . По аналогии заверим исправления в личной карточке, табеле учета рабочего времени.

Если отпуск перенесен уже после того, как заполнен раздел VIII личной карточки сотрудника (обычно речь идет о применении утвержденной Госкомстатом унифицированной формы № Т-2), то информацию в карточке следует уточнить. Порядок исправлений в этом разделе карточки закон не устанавливает, поэтому изменения вносятся в произвольной форме.

Пример 7. Фрагмент личной карточки работника с информацией о перенесенном отпуске в связи со временной нетрудоспособностью

Пример 8. Фрагмент табеля учета рабочего времени с корректировкой дней отпуска по причине болезни работника

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

внести деньги в кассу организации;
удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника лучше оформить письменно (см. Пример 4).

Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно начислить снова. Вероятнее всего, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет иной.

Болезнь в отпуске с последующим увольнением

Совсем другой порядок действует в случае, когда болезнь сотрудника пришлась на его отпуск с последующим увольнением. Пособие по временной нетрудоспособности ему, конечно, выплачивается. Однако в отличие от общих правил, установленных ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается.

Дело в том, что, выразив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым высказывает намерение завершить трудовые отношения с компанией (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Следовательно, с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей 124 ТК РФ. Такой вывод приведен в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Заканчивается период отпусков. Многих работников волнует вопрос, возможен ли перенос отпуска на следующий рабочий год. Работодателей беспокоит не менее важный вопрос, что делать с работниками, которые по тем или иным причинам не смогли отгулять отпуск вовремя. Наш эксперт Татьяна Алмазова разъяснила наиболее актуальные аспекты указанных выше проблем.

Основания переноса отпуска

В зависимости от обстоятельств отпуск может быть перенесён как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Следует отметить тот факт, что трудовым законодательством не предусмотрено правомочие работодателя в одностороннем порядке лишать сотрудника отпуска в текущем году, тем самым увеличивая период между законными отпусками. В любом случае, от какой бы из сторон ни исходила инициатива, должно учитываться мнение другой стороны трудовых отношений.

Итак, отойти от графика отпусков возможно в случае , если:

заболевание сотрудника пришлось на период отпуска;
работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем;
иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Право работодателя переносить отпуск хоть и предусмотрено законодательством, но, как уже отмечалось выше, небезгранично. Как правило, перенос происходит при возникновении крайней необходимости, когда из-за отсутствия определённого сотрудника на рабочем месте может встать всё производство. Это может быть авария или иная чрезвычайная ситуация в рамках одного предприятия.

Перенос отпуска по инициативе работника

На наш взгляд, наиболее распространённым случаем отказа от ежегодного отпуска по желанию самого трудящегося является его заболевание . Сразу стоит сказать, что заболевание ребёнка или иного члена семьи не может стать основанием изменения графика отпусков.

В случае оформления листка нетрудоспособности отпуск можно перенести либо на период сразу после окончания временной нетрудоспособности, либо на любой другой период по соглашению сторон.

Следующим основанием, указанным в ТК РФ, является исполнение государственных обязанностей . К такого рода случаям относятся, в частности, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя, работа в избирательной комиссии.

К иным случаям, по нашему мнению, можно отнести, например, совпадение промежуточной аттестации в учебном заведении с периодом отпуска, прохождение медицинского осмотра, если такие основания предусмотрены локальным актом.

Перенос отпуска по соглашению сторон

Случаются ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году не отвечает интересам ни одной из сторон трудовых отношений. Например, у работника через определённое время намечается событие, при котором продление отпуска было бы как нельзя кстати. В этом случае перенесение периода отдыха прямо не предусмотрено Трудовым кодексом, однако и запрета на перенос нет. Полагаем, что основанием переноса в текущей ситуации будет заявление, в котором следует указать дату начала отпуска. Работодателю следует оценить возможность переноса и принять решение, исходя из обстоятельств.

Перенос части отпуска

В большинстве случаев возникает необходимость переноса не всего ежегодного отпуска, а лишь его части. Такая ситуация должным образом законодательством не освещена, но тем не менее она тоже имеет место. В подобных случаях следует применять общие основания переноса отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.

При этом необходимо учитывать, что одна из частей разделённого отпуска должна составлять не менее четырнадцати дней подряд, а общее количество частей законом не регламентировано. Однако, по мнению Минтруда , деление на большое количество частей может привести к тому, что работник не сможет отдохнуть.

Перенос льготного отпуска

Нередко остаётся неотгулянным и дополнительный отпуск. Такие отпуска предоставляются за вредные условия труда, несовершеннолетним сотрудникам, работникам с особыми условиями работы и некоторым другим категориям. Из перечисленных категорий запрещается переносить дополнительный отпуск только работникам с вредными условиями труда. Здесь прослеживается чёткая связь между выполняемой работой и необходимостью своевременного отдыха, поскольку в противном случае может пострадать здоровье работника.

Оформление переноса отпуска

Для придания легитимности переносу отпуска необходимо, прежде всего, сообщить сотруднику о такой необходимости и получить его согласие. Далее издаётся соответствующий приказ и вносятся данные в личную карточку.

Внесение изменений в график отпусков

Перенос отпуска несколько лет подряд

Ежегодно лишать сотрудника отпуска, пусть даже и по его инициативе, нельзя. Однако эту ситуацию можно избежать, если предоставлять в текущем году неотгулянный период отпуска за прошлый год, а отпуск за текущий год переносить на следующий, тем самым предотвращая возможность привлечения к ответственности за непредоставление отпуска более двух лет подряд.

Предоставление отпусков за предыдущий и текущий годы последовательно

В случае накопления отпусков за несколько лет подряд сотрудник вправе включить их в график отпусков последовательно, то есть один за другим или распределить их по всему году. И в первом, и во втором случае работодатель при утверждении графика отпусков вправе согласовать указанные периоды или скорректировать их. После утверждения график становится обязательным для обеих сторон трудового договора.

Компенсация перенесённой части отпуска

Рассчитывать на компенсацию работник вправе только, если перенесённая часть отпуска превышает 28 дней за каждый рабочий год. Например, сотрудник в 2020 году перенёс 10 календарных дней на 2021 год. В результате получилось, что в 2021 году сотрудник будет находиться в отпуске 28 календарных дней за текущий год + 10 дней за прошлый год. Казалось бы, что можно получить компенсацию. Однако это не так, поскольку дни отпуска (10 и 28 дней) приходятся на разные рабочие года, соответственно, компенсация будет противоречить законодательству. В случае переноса дополнительного отпуска компенсация может быть выплачена, поскольку основные 28 дней уже предоставлены.

В заключение отметим, что за нарушение правил переноса отпуска работодатель может понести ответственность КоАП РФ . Кроме того, сотрудник вправе обратиться в суд с требованиями о возмещении морального вреда. Обращаем внимание, что административная ответственность наступает за каждый факт нарушения.

Кстати, здесь мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.

Вопрос

Какие основания для переноса отпуска на следующий год?

Ответ

Отойти от графика отпусков возможно в случае, если заболевание сотрудника пришлось на период отпуска; работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем. Иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс РФ. Это следует из статьи 124 ТК РФ.

Избежать негативных последствий в процедуре переноса отпуска поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов.

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.

Читайте также: