Каким постановлением утверждены формы документов для персонифицированного учета работников

Обновлено: 19.05.2024

О внесении изменений в постановление

Правления Пенсионного фонда Российской

Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п

2. Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п дополнить формами согласно приложению 1 к настоящему постановлению:

«1.1.3. Сведения об оценке пенсионных прав, приобретенных до 1 января 2002 года и отраженных в индивидуальном лицевом счете:

Территориальные условия проживания на 31.12.2001 _______________

4. Внести в Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденную постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п, следующие изменения:

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

2) пункт 7 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

13) дополнить новыми разделами следующего содержания:

78. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4) представляются страхователями с первого отчетного периода 2013 года.

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Сведения формируются в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.

Сопровождаются формой АДВ-6-5.

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Регистрационный номер ПФР

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР.

Указывается идентификационный номер налогоплательщика –работодателя и код причины постановки на учет

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).

Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР.

Заполняется территориальным органом ПФР

Если представленная исходная форма была возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

Если в исходной форме были представлены сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

В случае, если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4

Сведения о застрахованном лице

Фамилия, имя, отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже.

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Сумма выплат и иных вознаг-раждений

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование:

входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную;

входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в т.ч. уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в т.ч. уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды

Период работы за последние три месяца отчетного периода

Даты должны находится в пределах отчетного периода

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода

80. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ‑6‑5) представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-6-4, представляемых, начиная с первого отчетного периода 2013 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Регистрационный номер ПФР.

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР

Наименование организации (сокращенное)

Указывается краткое наименование организации

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

Код категории застрахованного лица

Заполняются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции)

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

Заполняется территориальным органом ПФР

Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-4

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам

заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам

Количество документов в пачке

Указывается количество документов в пачке соответствующего типа

Номер пачки документов, присвоенный страхователем

Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)

Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов

Сумма выплат и иных вознаграждений

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке

в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено:

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено:

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке

Какие новые формы индивидуального (персонифицированного) учета утверждены ПФР? Кем и в каком порядке указанные формы заполняются? Каковы способы представления новых форм?

Постановлением Правления ПФР № 3п [1] (далее – Постановление № 3п, Порядок № 3п) утверждены новые формы индивидуального (персонифицированного) учета, а также формат их подачи в электронном виде. Что это за формы? Какие сведения в них указываются? В каких случаях и как они заполняются, представляются? Обо всем по порядку.

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ С 2017 ГОДА.

Представление отчетности индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР – обязанность страхователей в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 11, 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27 ФЗ [2] ). Данная обязанность распространяется на всех работодателей (плательщиков страховых взносов), производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы).

С 2017 года учреждения обязаны подавать в органы ПФР по месту их регистрации два вида индивидуальной (персонифицированной) отчетности: сведения о застрахованных лицах и сведения об их страховом стаже. Они составляются на основании документов страхователя, в том числе:

• информации о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах – на основании данных бухгалтерского учета;
• данных о периоде работы застрахованного лица – на основании документов кадрового учета (приказов, распоряжений работодателя о приеме на работу, увольнении и т. д.).

Сведения о застрахованных лицах сдаются в фонд по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. С ней страхователи познакомились еще в 2016 году, поэтому рассматривать порядок ее заполнения мы не будем.

Отметим только, что представлять ее нужно ежемесячно не позднее 15-го числа[3] месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27 ФЗ).

За 2017 год отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 1 марта 2018 года.
Также указанным постановлением утверждены:

Остановимся на порядке заполнения этих форм более подробно.

СЗВ-СТАЖ.

Утверждение ежегодного персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ обусловлено отменой с 2017 года формы расчета по страховым взносам – РСВ-1 ПФР[4]. Отметим, что ранее сведения о стаже работников отражались в разд. 6 указанной формы и подавать их нужно было каждый квартал.

В связи с передачей с 01.01.2017 налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за исключением страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения) Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ утверждена новая форма расчета по страховым взносам.

• исходная – при подаче сведений впервые за отчетный период;
• дополняющая – при дополнении ранее принятых ПФР сведений за отчетный период;
• назначение пенсии – при подаче сведений для установления пенсии застрахованному лицу.

При заполнении показателей формы необходимо учитывать следующие особенности:

Регистрационный номер в ПФР

Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию

Заполняются в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из 10 знаков, в зоне из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует поставить прочерк

Указывается год (в формате ГГГГ), за который представляются сведения

Фамилия, имя, отчество и СНИЛС (гр. 2 – 5)

Указываются ФИО застрахованного лица, на которого представляются данные и его страховой номер индивидуального лицевого счета (11 символов по шаблону XXX‑XXX-XXX‑XX или XXX‑XXX-XXX XX, где Х – цифра)

Период работы (гр. 6, 7)

Отражается начало и конец периода работы застрахованного лица в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 формы. Значения отражаются в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В случае если работник трудится в течение:

– полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы исчисляется исходя из фактически отработанного времени;

– неполного рабочего дня, период работы исчисляется исходя из доли ставки в данный период.

Территориальные условия труда (гр. 8)*

Указывается код территориальных условий труда по застрахованному лицу, которое трудится в местности, дающей право на льготы при назначении пенсии (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, зоны отчуждения)

Особые условия труда (гр. 9)*

Указывается код особых условий труда, в которых занято застрахованное лицо, с выплат которого начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам

Исчисление страхового стажа (гр. 10, 11)*

В графе 10 указывается код основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право на досрочную пенсию.

При наличии деятельности по гражданско-правовому договору в графе 11 отражаются коды:

Условия досрочного назначения страховой пенсии (гр. 12, 13)*

Указывается код условий досрочного назначения страховой пенсии по застрахованному лицу, с выплат которому начислены взносы в ПФР по дополнительным тарифам

Сведения об увольнении застрахованного лица

– начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства);

– уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Пенсионные взносы за период с _____по_____ уплачены

* Показатели гр. 8 – 13 заполняются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенным в приложении к Порядку № 3п (далее – Классификатор).

СЗВ-КОРР.

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц на основании ранее представленной отчетности.

Данная форма заполняется следующим образом.

Согласно этой форме на ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разд. 3‑6 формы:

– данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (разд. 4) заменяют данные, учтенные на ИЛС;

– данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (разд. 4) дополняют данные, учтенные на ИЛС;

– данные разд. 5‑8 заменяют данные, учтенные на ИЛС

На основании этой формы данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены. При этом заполняются только разд. 1, 2 формы

Эта форма заполняется на застрахованное лицо, сведения о котором отсутствовали в ранее представляемой отчетности

Особенности заполнения показателей формы СЗВ-КОРР представим ниже.

Код категории застрахованного лица (гр. 1)

Указывается в соответствии с Классификатором

Тип договора (гр. 2)

Номер договора, дата заключения договора (гр. 3, 4)

Заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно

Код дополнительного тарифа (гр. 5)

Заполняется в соответствии с Классификатором только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)

Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица
(гр. 1 – 6)

Код месяца, сумма за который корректируется (гр. 1)

Указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются

Сумма выплат, всего, руб., коп. (гр. 2), в том числе:

Для корректировки отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 2 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 3.

При корректировке данных за отчетные периоды 2002 – 2009 годов графа 2 не заполняется.

В целях корректировки данных за отчетные периоды с 2010 года в графе 2 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе:

– входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3);

– входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5)

Сведения о доначисленных страховых взносах (гр. 7 – 11)

Уплачиваемые страхователем, уплачиваемые из заработка ЗЛ (гр. 7, 8)

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно заполняются:

– графа 7, где указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу;

– графа 8 – указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7, графа 8 не заполняется

На страховую пенсию, на накопительную пенсию (гр. 9, 10)

В графах 9 и 10 указываются данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы.

Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9. В этом случае форма должна содержать только эти данные

По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную (гр. 11)

Указываются данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года

Сведения об уплаченных страховых взносах (гр. 12, 13)

Заполняются только плательщиками страховых взносов, не осуществляющими выплаты в пользу физических лиц (при корректировке сведений за отчетные периоды 2010‑2013 годов)

Заполняется в отношении застрахованных лиц, с выплат которых начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам

Заполняется по аналогии с разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2. 3 Порядка № 3п)

* Данные в этих разделах указываются с учетом корректировки.

** Заполняется только при необходимости корректировки соответствующих данных.

СЗВ-ИСХ.

Форма СЗВ-ИСХ заполняется страхователем за отчетные периоды до 2016 года включительно при нарушении установленных сроков представления отчетности. В соответствующих разделах формы указываются следующие данные:

Отчетный период (код)

Проставляется в соответствии с Классификатором

Код категории застрахованного лица (гр. 2)

Заполняется в соответствии с Классификатором.

Если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу, то на это лицо представляется количество форм, равное количеству кодов категории застрахованного лица

Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (гр. 3), в том числе на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (гр. 4 – 7):

Для отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 3 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 4.

Для отчетных периодов с 2010 года в графе 3 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе:

– входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 4);

– входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).

При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

Уплачиваемые страхователем (гр. 1)

Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу

Уплачиваемые из заработка застрахованного лица (гр. 2)

Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам

По тарифу, по дополнительному тарифу (гр. 3, 4)

Данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются:

– за отчетный период 2001 года – в графах 3 и 4;

– за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6;

– за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7.

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

На страховую пенсию, на накопительную пенсию (гр. 5, 6)

По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную (гр. 7)

Данный раздел предназначен только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов. В нем указываются данные (в рублях и копейках) о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода). При этом учитываются суммы авансовых платежей, а суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается

Заполняется в отношении застрахованных лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Код специальной оценки условий труда (гр. 2) проставляется в соответствии с классификатором

Заполняется по аналогии с разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2. 3 Порядка № 3п)

* Заполняются по месяцам, входящим в отчетный период, по которому представляются сведения.

Форма ОДВ-1 является сопровождающим бланком отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР, содержащим сведения в целом по страхователю. В пункте 1.7 Порядка № 3п отмечено, что указанные отчеты формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. К примеру, если сдается отчет СЗВ-СТАЖ, то вместе с ним подается и форма ОДВ-1.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – еще и за один отчетный период.

Форма ОДВ-1 может содержать следующий тип сведений:

Итак, Постановлением № 3п введены следующие формы персонифицированного учета:

• СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
• СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
• СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
• ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Отметим, что сведения на 25 и более застрахованных лиц следует представлять в ПФР только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27‑ФЗ). За несоблюдение данного требования страхователю грозит штраф в размере 1 тыс. руб. (ст. 17 Федерального закона № 27‑ФЗ).

Кроме того, в случае непредставления в установленный срок либо представления неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Должностным лицам учреждения за несвоевременное представление сведений, а также их непредставление, подачу в неполном объеме или искаженном виде либо отказ от их представления грозит штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

[3] В 2016 году форма СЗВ-М представлялась в ПФР не позднее 10 го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Постановлением правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п утверждены формы документов, используемые в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (их перечень приводится ниже). Так, для ведения Персонифицированною учета страхователи представляют в террито­риальные управления ПФР следующие документы:

1) за 1997—2000 гг. — пачки форм СЗВ-1, сопровождаемые описью документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма |АДВ-6-1); ОПИСЬ документов является неотъемлемой частью пачки 'документов;

2) за 2001 г. — пачки форм СЗВ-3, сопровождаемые описью документов (форма АДВ-6-1), и сводную ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (форма АДВ-10);

3) за 2002 г. — пачки форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, сопровождаемые описью документов форма АДВ-6-1), и ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в целом по организации — форма АДВ-11 по состоянию на 31 декабря 2002 г. При этом СЗВ-4-1 заполняется страхователем при представлении сведений о застрахованных лицах, у которых в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии либо при необходимости выделения отдельных периодов работы (прием-увольнение), периодов ухода за детьми и т. д. СЗВ-4-2 — это списочная форма и используется при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии и прочих условий (декрет, дети).

Сведения о всех суммах начисленных страховых взносов за рас­четный период в отношении застрахованного лица, в том числе за совместительство по основному месту работы и по договорам граж­данско-правового характера, страхователь должен указывать в одной форме СЗВ-4. Таким образом, страхователь представляет на каждое застрахованное лицо с одним кодом категории (HP, CX) застрахо­ванного лица одну форму индивидуальных сведений СЗВ-4 (код HP — наемные работники, код СХ — наемные работники, занятые в производстве сельскохозяйственной продукции).

Перечень форм документов приведен в табл. 1.

Если в формах СЗВ-1 за 1997—2000 гг., кроме основных рекви­зитов суммы помесячной заработной платы (вознаграждения) и с тажа работы за расчетный период, указывалась сумма начислен­ных страховых взносов в ПФР работодателем (28 % или 20,6 %) и сумма удержанных страховых взносов работодателем в ПФР (1 %),

Таблица 1. Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета. Утверждены постановлением правления ПФР 21 октября 2002 г. № 122п. Прошли регистрацию в Минюсте РФ от 19 февраля 2002 г. № 4051

п/п	Наименование формы	Условное обозначение	Срок действия
с	по
1. 1	Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования	АДИ-1	1996 г.
2. 2	Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования	АДИ-7	2003 г.	Не ограничен
3. 2	Анкета застрахованного лица	АДВ-1	1996 г.	Не ограничен
4. 3	Заявление об обмене страхового свидетельства	АДВ-2	1996 г.	Не ограничен
5. 4	Заявление о выдаче дубликата страхового сви­детельства	АДВ-3	1996 г.	Не ограничен
6. 5	Листок исправлений	АДВ-9	1996 г.	Не ограничен
7. 6	Запрос об уточнении сведений	АДИ-2	1996 г.	Неограничен
8. 7	Справка о смерти	АДВ-8	1996 г.	Не ограничен
9. 8	Опись документов, передаваемых работодате­лем в ПФР	АДВ-6	1996 г.	2002 г.
10. 9	Опись документов, передаваемых страховате­лем в ПФР	АДВ-6-1	2002 г.	Не ограничен
11. 10	Сопроводительная ведомость	АДИ-5	1996 г.	Не ограничен
12. 11	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, за­работке (вознаграждении), доходе и начислен­ных страховых взносах застрахованного лица	СЗВ-1	1996 г.	2001 г.
13. 12	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, за­работке (вознаграждении), доходе и начислен­ных страховых взносах застрахованного лица	СЗВ-3	2001г.	2001г.
14. 13	Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица	СЗВ-4-1	2002 г.	Не ограничен
15. 14	Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица	С ЗВ-4-2	2002 г.	Не ограничен -

Продолжение табл. I

№п/п	Наименование формы	Условное обозначение	Срок действия
с	по
16.	Сводная ведомость форм документов С ЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР	ДДВ-10	1996 г.	2001 г.
17.	Ведомость уплаты страховых взносов на обяза­тельное пенсионное страхование	AQB-11	2002 г.	Не ограничен
18.	Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из инди­видуального лицевого счета застрахованного лица	СЗВ-2а	1998 г.	Не ограничен
19.	Запрос застрахованного лица о представлении выписки из его индивидуального лицевого счета	СЗВ-26	1998 г.	Не ограничен
20.	Выписка из индивидуального лицевого счета за­страхованного лица	СЗИ-2	1998 г.	2001г.
21.	Выписка из индивидуального лицевого счета за­страхованного лица	СЗИ-4	2002 г.	2002 г.
22.	Выписка из индивидуального лицевого счета за­страхованного лица	СЗИ-5	2002 г.	Не ограничен
23.	Сопроводительная ведомость для органов, осу­ществляющих пенсионное обеспечение	СЗИ-3	1998 г.	Не ограничен
24.	Сведения о трудовом стаже за период до регист­рации в системе обязательного пенсионного страхования	СЗВ-К	2003 г.

· сумма начисленных страховых взносов на страховую часть и на накопительную часть трудовой пенсии, по дополнительно­му тарифу;

· выделены периоды работы по временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы;

· введен адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета.

При приеме индивидуальных сведений осуществляется провер­ка данных о начисленных и уплаченных страховых взносах на обя­зательное пенсионное страхование. Достоверность значений показа­телей в документах персонифицированного учета, представленных страхователем, определяется методом сверки значений показателей, указанных в самом документе, с данными других документов, пред­ставленных страхователем или налоговыми органами в территори­альное Управление ПФР. В случае утверждения в Министерстве юс­тиции РФ формы налоговой декларации по уплате страховых взно­сов на обязательное пенсионное страхование форма АДВ-11 будет сверяться с данными указанной декларации.

При приеме пачек индивидуальных сведений СЗВ-4-1, содержа­щих трудовой стаж, дающий право на досрочное назначение трудо­вой пенсии, специалист ПФР по оценке пенсионных прав осущест­вляет проверку пачки и сверку с Перечнем рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости.

Камеральная проверка пачек СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и форм АДВ-11 предусматривает контроль соответствия сумм начисленных страхо­вых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии по всем представленным пачкам исходных форм СЗВ-4, корректи­рующих форм СЗВ-4 на пенсионеров суммам начисленных страхо­вых взносов в целом по организации, указанным в форме АДВ-11.

В межрайонный пункт персонифицированного учета пачки ин­дивидуальных сведений и АДВ-11 передаются, если приняты доку­менты в целом по всей организации.

Страхователи, осуществляющие деятельность неполный кален­дарный год, производят уплату страховых взносов в виде фиксиро­ванного платежа пропорционально количеству месяцев, в течение которых ими осуществлялась деятельность.

Кроме вышеуказанных форм документов для ведения работ по персонифицированному учету страхователями используются и дру­гие формы, а именно:

Форма АДВ-1 применяется работодателями для регистрации граждан в системе государственного пенсионного страхования при приеме на работу и не имеющих до этого трудового стажа и страхо­вого свидетельства.

Форма АДВ-2 применяется застрахованными лицами при необ­ходимости внесения изменений в адресной части, при обмене фа­милии, имени, отчества или в случае допущения неточностей при оформлении страхового свидетельства.

Форма АДВ-3 применяется при утере страхового свидетельства или прихода в негодность в случае каких-либо стихийных бедствий, обстоятельств.

2.4. Использование информационной базы персонифицированного учета для назначения (перерасчета) пенсий

На застрахованных лиц, выходящих на пенсию, работодатели представляют в территориальные органы ПФР документы индиви­дуального учета. При назначении пенсии стаж и заработок за пери­од после регистрации застрахованного лица в системе государствен­ного пенсионного страхования устанавливаются данными персони­фицированного учета.

Документом, подтверждающим стаж и заработок застрахованно­го лица за период с 1997 по 2001 гг., является выписка из индивиду­ального лицевого счета по форме СЗИ-4. Данная форма представля­ется межрайонным пунктом персонифицированного учета по запро­су отдела назначения и перерасчета пенсии Управлением ПФР. Запросы оформляются согласно первичным документам: сведениям в трудовых книжках, договорам гражданско-правового характера с отметкой о выполнении работы, справками о работе по совмести­тельству.

В тех случаях, когда при подготовке выписки из лицевого сче­та застрахованного лица выясняется тот факт, что каким-либо ра­ботодателем не были представлены индивидуальные сведения, в Управление ПФР по месту нахождения работодателя направляется уведомление о необходимости истребовать от него недостающие сведения.

В том случае, если работодатель снят с учета (признан банкро­том, ликвидирован, реорганизован), и индивидуальные сведения на застрахованное лицо от него истребовать или откорректировать не представляется возможным, вопрос о назначении пенсии решается, как правило, без данных персонифицированного учета.

Документом, на основании которого рассчитывается страховая часть трудовой пенсии с учетом уплаченных страховых взносов за период начиная с 2002 г., является выписка из индивидуального ли­цевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5, в которой от­ражаются данные о поступивших страховых взносах по каждому страхователю, представившему индивидуальные сведения за застра­хованное лицо.

Суммы страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии включаются в расчетный пенсионный капитал за тот период, в который они фактически поступили.

Размер назна­ченной страховой части трудовой пенсии подлежит корректировке с учетом уточненных сведений о поступивших страховых взноса и ранее представленных страхователем данных персонифицированного учета о сумме страховых взносов, уплаченных им.м в ПФР. Ука­занные сведения и данные принимаются во внимание при опреде­лении суммы расчетного пенсионного капитала для исчисления размера страховой части пенсии. Такая корректировка производит­ся с 1 июля года, следующего за годом, в котором была назначена пенсия.

Застрахованным лицам, которым в скором времени предстоит оформлять пенсию, необходимо в обязательном порядке обратиться к работодателю как по основному месту работы, так и по совместительству с заявлением о представлении в территориальное Управление ПФР индивидуальных сведений. Работодатель обязан, в соответствии с инструкцией о порядке ведения персонифицированного учета, в десятидневный срок представить те индивидуальные сведения, которые ранее не были представлен мы. Поэтому если работодатель будет добросовестно выполнять свои обязанности в части реализации закона о персонифицированном учете, назначение пенсии будет произведено своевременно и по достоверным данным.

Контрольные вопросы

1. Каковы основные цепи персонифицированного учета?

2. Каковы принципы организации персонифицированного учета?

3. Назовите основные этапы реализации законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете.

5. Из каких частей состоит индивидуальный лицевой ой счет?

6. Что составляет правовую основу индивидуальной ого учета?

7. Каковы основные функции персонифицированного учета?

8. Какова цель информирования застрахованных л лиц о состоянии их индивидуального лицевого счета?

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛОВ (ГРУПП) ОЦЕНКИ ПЕНСИОННЫХ ПРАВ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ

1. Обеспечение достоверности сведений о стаже на соответствующих видах работ застрахованных лиц

1.1. Организация документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже на соответствующих видах работ

Документальная проверка достоверности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости по ст. 27, 28 Закона о трудовых пенсиях застрахованных лиц, при которой форма СЗВ проверяется только в части специального стажа, осуществляет­ся специалистом по оценке пенсионных прав.

Проверка специального стажа работы застрахованных лиц осу­ществляется одновременно с проверкой Перечней рабочих мест, профессий и должностей, занятость в которых дает право на до­срочную пенсию по старости в связи с особыми условиями труда.

• учредительные документы учреждения: свидетельство о госу­дарственной регистрации, устав или положение, лицензия и т. д., из которых можно усмотреть вид производства, режим работы учреждения;

· Перечень работ, профессий и должностей, занятость в которых дает право на досрочную трудовую пенсию по старости, заверенный подписью руководителя и печатью предприятия. В случае, если Перечень составлен с участием представителя профсоюзной организации, он должен быть дополнительно подписан председателем профсоюзного комитета;

· списочный состав работников, пользующихся правом на досрочную трудовую пенсию на соответствующих видах работ, подготовленный на начало года;

· списочный состав работников, выходящих на досрочную пенсию в новом году;

· штатное расписание, тарификационные списки, расчет численности работников;

· документы, подтверждающие факт работы на соответствующих видах работ.

Работодатели всех форм собственности ежегодно предоставляют Перечни рабочих мест, наименований профессий и должностей, ра­бота в которых дает право на досрочное назначение трудовой пен­сии по старости, не позднее 1 февраля в территориальные органы ПФР. При организации работы с Перечнями необходимо исходить из того, что Перечень — это официальный документ работодателя, которым он заявляет право своих работников получать досрочную пенсию по старости в течение 5—10 лет из средств ПФР. Поэтому вся информация в Перечне должна соответствовать первичной учет­ной документации по условиям труда. Работодатель в соответствии со ст. 25 Закона о трудовых пенсиях несет ответственность за досто­верность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовых пенсий, сведений персо­нифицированного учета. Обязанность работодателя — документаль­но доказать наличие пенсионных льгот.

При формировании Перечня необходимо определить:

1) имеются ли на предприятии производства, работы, технологические процессы, предусмотренные ст. 27 Закона о трудовых пенсиях;

2) уточнить, какие конкретно разделы, подразделы, пункты, позиции (должности и профессии) Списков № 1 и 2 применяются независимо от ведомственной принадлежности предприятия;

3) определить соответствие записей наименований профессий по штатному расписанию с наименованиями профессий и работ с особыми условиями труда, предусмотренных ст. 27 Закона о трудовых пенсиях. Наименование профессий в штатном расписании должно соответствовать Общероссийскому классификатору.

· Закон о трудовых пенсиях;

· Списки № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсионное обеспечение, утвержденные постановлением Совета Министров СССР от 26 января 1991 г.;

· Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Вып. 00-76 (М., 1986).

Перечень составляется по видам деятельности, предусмотрен­ным ст. 27, 28 Закона о трудовых пенсиях. При составлении Переч­ня учитывается, что круг лиц, имеющих право на досрочную трудо­вую пенсию по старости, определяется Списками соответствующих работ, профессий и должностей, утвержденными Правительством РФ. Указанные списки конкретизируют наименование видов дея­тельности, профессий, должностей, учреждений и организаций, за­нятость в которых подлежит зачету в стаж на досрочную трудовую пенсию по старости.

Принятые Перечни в обязательном порядке регистрируются в журнале.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Петрову Н.В.

Председатель
А. ДРОЗДОВ

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п

Форма СЗВ-ТД

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи	Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
дата подачи	Признак отмены

Отчетный период:	месяц	год
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь)

Приложение 2

УТВЕРЖДЕН
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п

I. Общие положения

1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.

1.6. Форма СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности .

1.10. В случае представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

2.1. Заполнение сведений о страхователе.

Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

2.2.4. Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации .

2.3. Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее — заявления).

2.4. Заполнение сведений об отчетном периоде.

Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-ТД, — в формате ГГГГ.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Статьи 57, 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2015, N 18, ст. 2625).

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью , вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

В соответствии со статьей 47 Уголовного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 25, ст. 2954; 2011, N 50, ст. 7362) и статьей 84 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 27, ст. 3477).

первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);

последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Приложение 3

УТВЕРЖДЕН
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п

Читайте также:

  
• Кто осуществляет информирование медицинского работника направленного на оказание медицинской помощи
  
• Если отпуск выпадает на праздничные дни в рк
  
• Получение ордера на право производства работ
  
• Начисляются ли страховые взносы на отпуск за свой счет
  
• Входит ли в расчет среднего заработка работа в выходные дни в командировке