Какие элементы творчества могут присутствовать в профессии бухгалтера

Обновлено: 04.05.2024

Главный бухгалтер Gameloft Россия — о том, как развиваться в профессии.

Ольга Тужикова — бухгалтер с 15+ годами стажа. Сейчас она — главный бухгалтер российского офиса Gameloft, до этого занимала такую же позицию в управленческом консалтинге The Boston Consulting Group и была старшим бухгалтером в SKOLKOVO.

Ольга рассказала, какие скиллы нужны бухгалтеру, как ему расти, почему международные стандарты — это важно и как бизнесу подготовиться к проверкам.

О стереотипах насчет бухгалтеров

Бухгалтер ассоциируется с человеком, утонувшим в счетах и налоговых отчетах. Иногда это и правда так.

На более высокой позиции — контролер, старший бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главный бухгалтер, — уже более сложные и интересные задачи. Например, налоговое планирование, оптимизация и составление отчетности.

Сейчас к бухгалтеру все чаще относятся как к консультанту, партнеру и стратегическому директору. Летом 2019 года в России даже приняли законопроект, по которому сотрудники компаний официально должны выполнять ряд распоряжений бухгалтера.

Экспресс-тест: как проверить свой финучет

Софт- и хард-скиллы

Софт-скиллы бухгалтера — любознательность, желание развиваться, постоянная самомотивация и гибкость мышления.

Не получится работать без стрессоустойчивости и эмоциональной гибкости.

Бухгалтеру нужно быть интровертом, чтобы уметь цепко фокусироваться на задачах, не отвлекаясь. Но настолько же важно налаживать связи с коллективом и поддерживать партнерство. Без этого не выстроить необходимой для работы эффективной коммуникации.

Ольга Тужикова,
Главный бухгалтер в Gameloft

Антон Шулык,
Финансовый директор, ex-GM Uber Eats Ukraine

Главный хард-скилл — знание налогового и валютного законодательства. Эта база постоянно меняется, но ее важно знать назубок. Также обязательно разбираться в компьютерных программах и понимать, какие процессы они упрощают и ускоряют.

В одной международной компании, где я работала, сотрудники постоянно ездили в командировки, совершали другие траты.

Авансовых отчетов было так много, что ими занимался целый штат финансовых специалистов.

Стажер отдела — выпускник мехмата МГУ — предложил разработать и внедрить мобильное приложение, через которое добавлять информацию о командировках можно самому. После всех этапов проверки (в приложение встроили систему контроля) получался готовый авансовый отчет. Бухгалтер просто выбирал период и получал необходимую информацию.

Приложение прижилось и сэкономило компании массу денег, а специалистам — времени.

Чем не должен заниматься бухгалтер

Бухгалтер, как и любой другой сотрудник, точно не должен делать то, что не прописано в должностной инструкции.

При приеме на работу все эти нюансы обсуждаются — по трудовому договору и должностной инструкции понятно, что предстоит делать в организации и готов ли кандидат к этим обязанностям. Идеально, если эти детали удается узнать на собеседовании.

Чем больше организация, тем более узкая специализация у каждого сотрудника. Но в маленьком бизнесе бухгалтер занимается всем — в том числе налоговым и управленческим учетом, часто и кадровым делопроизводством. Это незаменимый сотрудник, без которого жизнь компании рухнет.

Как эволюционирует бухгалтер

Универсального карьерного пути нет.

Обычно начинают с позиции младшего помощника департамента — чтобы погрузиться в бухгалтерские детали. На этом этапе важно быть готовым работать овертайм, посещать тренинги личностного роста и тайм-менеджмента.

Потом ты — специалист среднего звена и старший специалист. Затем — руководитель рабочей группы. Здесь уже понадобятся лидерские качества — нужно будет мотивировать подчиненных.

В первую очередь вдохновлять тех, кто приходит на начальные позиции — после месяца скучной работы с бумажками они могут разочароваться в профессии. Нужно личным примером показать, как работать, чтобы стать счастливым бухгалтером.

Неважно, в компании какого уровня вы начнете. Кто-то приходит на завод младшим бухгалтером и вырастает до финансового директора. А кто-то осваивает английский, устраивается в международную организацию и потом занимает высокую должность в головном офисе.

Все зависит от того, насколько человек любознателен, хочет развиваться, открыт к новой информации и хочет улучшить мир, который его окружает (даже в рамках собственной компании).

Главные ошибки молодых специалистов

Объять необъятное. Молодой специалист полон энтузиазма. Он засиживается допоздна, берется за то, что может подождать. Он еще не умеет расставлять приоритеты — и распыляется. Здоровый work-life balance нарушается, энтузиазм угасает. Сотрудник перегорает — и уже через месяц не способен эффективно работать.

Не просить помощи. Некоторые задачи неопытный специалист не может выполнить без наставника. Сначала нужно получить максимум информации от старших коллег и выстроить систему работы. А уже потом, постепенно накапливая опыт, браться за задачи и внедрять новые методы работы.

Наставник — это не обязательно главный бухгалтер.

В том же консалтинге есть рабочие группы: руководитель, его зам, старший специалист, специалист среднего уровня и младшие специалисты. Внутри рабочей группы к каждому младшему специалисту прикрепляется более опытный. К опытному — еще более опытный.

Рабочие группы регулярно совещаются и устраивают мозговые штурмы. Работники, которые вернулись с профконференций или семинаров, обязательно делятся знаниями.

Сложности работы с бизнесом из других стран

Бюрократия. Основная сложность для зарубежных коллег — понять, зачем так много документов для оформления одной операции. Даже для маленькой сделки нам нужен договор, спецификации, счет, акт или накладные с приложениями — на двух языках, с подписями и печатями. Им же зачастую достаточно инвойса и договора (и даже договор заключают не всегда).

Разница во времени. Из-за разных часовых поясов сотрудники одной компании только приходят в офис, а другой — уже уходят домой. Поэтому для одной из сторон встречи часто проводят в нерабочее время.

Культурные особенности. Однажды руководители финансового департамента головного офиса прилетели в Москву с визитом и назначили важную встречу локальной команде на 16:00 31 декабря.

О важности МСФО

МСФО — это международные стандарты финансовой отчетности, по которым работают большинство стран.

В некоторых странах МСФО приняты на законодательном уровне, и бухгалтер может их использовать даже без утверждения с руководством.

В странах СНГ большинство локальных стандартов уже не противоречат МСФО, и дальше сближение будет еще теснее.

Если вы — часть международной компании, но работаете в стране со своими правилами учета, приходится вести локальный и международный учет параллельно. Первый необходим местным службам, второй — головному офису и другим заинтересованным пользователям.

Как пережить налоговую/аудиторскую проверку

Готовым к проверкам нужно быть по умолчанию. Бухгалтер должен работать так, чтобы в любой момент на любой запрос у него уже был ответ и подтверждающие документы.

Когда придут проверяющие, бухгалтер просто покажет готовые бумаги, а не будет впопыхах что-то проверять и печатать.

Если аудиторская проверка прошла хорошо, проблем с налоговой не возникает. Но это зависит от того, какова ее цель.

Например, головная организация может заказать проверку того, насколько правильно ведется учет по МСФО у всех своих дочерних компаний. Тогда аудитор будет смотреть именно этот учет, а не локальный.

А вот налоговики проверят локальный учет — правильность расчета налогов, корректность заполнения отчетности.

Как вести бухгалтерию на аутсорсе

Приглашающей компании важно понять, насколько бухгалтер на аутсорсе надежный и соответствует квалификации, о которой заявляет.

Обязательно нужно подтверждать компетенцию главного бухгалтера, которого принимают: проверять рекомендации предыдущих работодателей, отправлять его на тесты по проверке знаний и так далее.

Когда я работала в одной из консалтинговых компаний, к нам часто приходили директора и просили быстро помочь с прохождением проверки: нагрянули налоговики, бухгалтер убежал, оставив гору ошибок, которые грозят штрафами.

Приглашенному бухгалтеру нужно помнить, что все обязанности должны быть четко зафиксированы в трудовом договоре и должностной инструкции.

Еще важно изучить отзывы текущих и бывших работников, пообщаться с тем, кто занимался бухгалтерией раньше, и спросить, почему он ушел.

Must-have инструменты бухгалтера

1С. Это программа для ведения бухгалтерского учета по локальным стандартам. Формирует точные, развернутые отчеты нажатием одной кнопки. Их модификации разные, под любой запрос. Программу дорабатывают под особенности организации.

Excel. Бухгалтер не сможет структурировать данные, проверить работу — свою или подчиненных — без продвинутого знания этой программы.

PowerPoint. Визуализация управленческой отчетности (того же бухгалтерского баланса) помогает наглядно представить руководству и другим пользователям бухгалтерские итоги. В таких отчетах они видят не просто строки, а понятные диаграммы.

Skype и Zoom. Если команда распределенная, без них не обойтись. Кроме того, у каждой международной компании свой инструмент для онлайн-митингов. По правилам конфиденциальности, бизнес-встречи проводятся только там.

Приложения для тайм-менеджмента. Я пользуюсь Wunderlist — оно позволяет не держать в голове список дел, а записывать его. Все, что не записано, забыто.

Сертификат и скидка на обучение каждому участнику

МОЙ ВЫБОР- ПРОФЕССИЯ БУХГАЛТЕР

Леонова Т.А., руководитель Мальцева И.В.

Иногда я слышу от сверстников, что бухгалтерия занятие унылое, молодым людям будет скучно заниматься такой работой. Попробую доказать обратное.

Профессия бухгалтера - одна из древнейших и одна из самых распространенных. Профессия была необходима как 500 лет тому назад, так и востребована в XXI веке. Не случайно на международном гербе бухгалтеров изображена кривая Бернулли, символизирующая то, что бухгалтерский учет, возникнув однажды, будет востребован всегда.

В глубокой древности, когда не было письменности и люди не знали цифр, они уже владели основами бухгалтерского учёта. На сучках деревьев, на костях животных, на стенах пещер и даже на поверхностях скал, первобытные люди вели записи о своём хозяйстве. В дальнейшем носителями информации стали веревки, на которых завязывали узелки, папирус, глиняные обожженные таблицы, пергамент, воск, дерево, бумага. Бухгалтеры участвовали в развитии городов, торговли. Они внесли достойный вклад в развитие письма, денег, банковского дела и бизнеса.

Без бухгалтерского учёта не обойдется ни одна экономика мира. В начале 90-х годов прошлого столетия, когда в России началось становление рыночной экономики, профессия бухгалтера, как никогда прежде, стала одной из самых популярных и востребованных. Бухгалтеры необходимы на предприятиях промышленности, учреждениях, бюджетных организациях, фирмах и даже индивидуальные предприниматели, занятые в малом бизнесе обязаны вести бухгалтерский учёт. Современный бухгалтер ведёт учёт всем расходам, убыткам и прибыли предприятия, рассчитывает заработную плату, высчитывает и оплачивает налоги. Бухгалтер знает всё, что происходит с деньгами фирмы или завода. Бухгалтерская работа интересна и требует больших знаний и широкого кругозора, а также крепкого здоровья. Кроме того, сегодня бухгалтер должен привносить в свою работу элементы творчества, чтобы в рамках закона планировать деятельность предприятия и добиваться положительного финансового результата. Бухгалтер является правой рукой руководителя, его главным советником, который помогает фирме оставаться на плаву. Я не понимаю, как такой труд может считаться кем-то скучным, если он требует сосредоточенности и применения умственных усилий! Думать – никогда не скучно.

В работе бухгалтера сплошные цифры, постоянно повторяющиеся операции плюс к этому постоянное нервное напряжение. Так считают люди, которые никогда не сталкивались с работой бухгалтера. На самом деле в этой профессии много положительных моментов. Приведу некоторые из них.

1. Бухгалтеры могут быстро и точно считать большие числа. Бухгалтерия развивает математические способности .

2. Бухгалтер постоянно находится в курсе всех изменений в законодательстве, ему приходится поневоле их запоминать, в результате у него улучшается память.

3. Бухгалтеру необходимо правильно и грамотно составлять проводки, выбирая нужный счёт, в итоге у него развивается логика.

4. В работе бухгалтера важна каждая деталь, всё должно быть сделано тщательно и на совесть, поэтому и в будничной жизни он привыкает делать всё качественно и безукоризненно. Все это говорит о том, что в процессе работы у бухгалтера формируется организованность .

5. Работа бухгалтера связана с материалами ценностями, требует от него большой ответственности.

6. В бухгалтерской работе постоянно все меняется - и программное обеспечение и технология и техника. Скучать просто некогда. Поэтому бухгалтер постоянно находится в процессе обучения.

Эта профессия подойдет для людей, прежде всего, терпеливых, честных, аккуратных, эмоционально и психически устойчивых, справедливых, целеустремлённых, ответственных и организованных, потому что несвоевременная сдача отчета или потеря какого-нибудь документа может дорого обойтись компании.

Если посмотреть на типичного современного представителя профессии бухгалтера, перед нами возникает образ подтянутого, опрятного, хорошо одетого человека. Привыкнув быть всегда энергичным и собранным на работе, бухгалтер остается таковым и после рабочего дня. В его жизни порядок, при этом, ему совсем не скучно, ведь труд квалифицированного бухгалтера оплачивается достойно, он может позволить себе путешествовать, развлекаться, интеллектуально развиваться.

Мне повезло, что я выбрала эту профессию, и надеюсь, что в будущем буду бухгалтером в успешной компании, и моя профессиональная карьера сложится удачно.

Закончить я хочу словами:

Авансы, балансы, счета и инвойсы —
От слов непонятных все мысли бегут…
И только бухгалтер весьма виртуозно
Свел дебет и кредит за пару минут .

Читайте также: