Какие документы нужны для работы за границей

Обновлено: 30.06.2024

Этот текст написала читательница в Сообществе Т⁠—⁠Ж. Бережно отредактировано и оформлено по стандартам редакции.

Я очень много раз искала работу за границей и стала в этом направлении экспертом.

После окончания университета в России я поехала получать степень магистра в Европе, далее работала в Лондоне, Дубае, Париже и на французском острове Майотта. На основе своего опыта могу сказать, что все, конечно, зависит от нескольких факторов: где вы ищете работу, в какой области, говорите ли вы на иностранном языке, есть ли у вас диплом или опыт работы в стране пребывания… Неизвестных так много, что написать единое уравнение для всех почти невозможно. Тем не менее какие-то основы поиска работы за границей пригодятся всем.

Речь идет о поиске работы в ситуации, когда вы уже переехали в другую страну. Если вы хотите эмигрировать и ищете нового работодателя, находясь в России, ваш подход будет иным, но об этом в другой раз.

Заполните анкету на английском или языке страны, в которой вы ищите работу. Эта профессиональная социальная сеть запрещена в России, но в остальном мире часто является исходным пунктом для соискателей и работодателей — что-то вроде профессионального Тиндера. Далее очертите круг интересующих вас компаний и должностей (очных и дистанционных) и поставьте автоматические оповещения на новые вакансии.

Воспользуйтесь бесплатными сервисами, которые предоставляет биржа труда в вашем положении. Условия зависят от страны пребывания. Возможно, у вас нет права на пособие по безработице, но вы можете договориться о консультации, дополнительном образовании или помощи в создании своего бизнеса. Иногда достаточно просто попросить.

Кричите на каждом углу, что вы ищете работу, и не гнушайтесь ни одним мероприятием, где будет скопление людей — в постковидном будущем. То же касается ваших близких, если, например, ваш партнер выходец из страны, где вы пребываете. Люди любят помогать, пользуйтесь этим. Это не плохо, это называется взаимовыручка. Когда ваша соседка рассказывает, что знает человека, который вроде бы ищет людей в сфере, к которой вы так-то и не относитесь, — все равно ему позвоните. Может, вас направят к кому-то еще.

Не забывайте про русское комьюнити. За границей мы все резко становимся братьями по несчастью и с удовольствием друг другу помогаем.

В каждой стране есть свои культурные тонкости поиска работы — такие, что иногда самому не понять, что к чему.

В таком случае найдите местного жителя, а еще лучше переехавшего экспата, который разобрался в дебрях локального профессионального менталитета, и попросите его научить вас этим премудростям. Например, спросите, как должно выглядеть резюме, что писать в мотивационном письме, надо ли улыбаться на интервью или лучше быть крайне серьезным, стоит ли при встрече пожимать руку или вообще кланяться и так далее. Таким образом вы сэкономите себе кучу времени.

Вы эйчар из России и переехали в Штаты, где ваш опыт не котируется? Или как в моем случае, вы маркетолог в сфере люкса, а там, где вы живете, нет ни маркетинга, ни люкса? Тогда придется мыслить шире и открываться новым форматам деятельности — например, попробовать фриланс вместо штатной должности или вовсе работать удаленно на Россию. А может быть, придется полностью сменить профессию.

В общем, если вы орнитолог, который изучает перелетных птиц средней полосы России, и хотите заниматься только этим, наверное, вам нет смысла переезжать в другую страну. Гибкость и готовность где-то сделать шаг назад, чтобы потом сделать два вперед — это ваша главная тактика. По крайней мере, если вы впервые ищете работу за рубежом.

Итоги

Даже если кажется, что найти работу в новой стране очень тяжело — помните, что вы не первый и не последний соискатель, которому пришел отказ. Сделайте выводы, встряхнитесь и двигайтесь дальше. А если вам все-таки сделали предложение, то подумайте дважды, прежде чем от него отказываться. Возможно, это не будет работой вашей мечты, но иногда надо просто с чего-то начать.

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Работа за границей, или, как ее профессионально называют, "трудовая миграция" — явление для человечества не новое и в целом привычное. Человек всегда искал, где лучше, и переселялся туда. В результате и благодаря этому переселению и появились такие страны, как США, Канада, Австралия, Новая Зеландия и так далее. В результате этого переселения у нас в России появилось огромное количество граждан Китая, Северной Кореи и юго-восточных стран СНГ, всего лишь потому, что в их странах уровень жизни и оплаты труда ниже, чем в России, а дальше за рубеж их не пускают, отказывая им в визах.

Именно по этой причине в настоящее время, когда после 70 лет "железного занавеса" для нас с вами открылись границы, поток российских граждан, мигрирующих за рубеж, с каждым годом стремительно увеличивается. Изменяется и сам характер, причины и качество миграции наших соотечественников. Уезжает больше рабочих-специалистов, инженеров, преподавателей и ученых, все меньше они склонны прибегать к мошенническим схемам, отдавая предпочтение нормальным государственным программам и обращаясь в профессиональные агентства. И лучшая оплата их труда уже не всегда является для них главной причиной переезда. Люди ищут безопасности для себя и своих детей, стабильности и уверенности в завтрашнем дне и качества жизни, которое невозможно в развивающейся стране с постоянным риском отравления контрафактным алкоголем или лекарством, купленном в аптеке (!).

К нам в офисы приходит множество писем с вопросами о работе за рубежом, о возможностях, зарплатах и т.д. Разбирая почту, мы определили десять самых часто повторяющихся и одновременно, наверное, самых наивных вопросов о работе за границей.

— А я там нужен?
Вопрос лучше поставить иначе: а нужно ли это Вам? То, что Вы — гражданин страны с одним из самых высоких уровней образования и культуры, бесспорно привлекает к вам внимание иностранных работодателей. Конечно, Вы нужны за рубежом! Вы нужны и как рабочий, и как работник в обслуживающем персонале во всех без исключения странах, а особенно в таких, как Греция, где на десять граждан у девяти высшее образование, или Испания, где чрезвычайно развит туристический сектор. То есть, "головы" у них есть, а "рук" катастрофически не хватает.
Вы нужны также и как специалисты в странах, открытых для трудовой миграции, таких как Великобритания, которая реализует специальную государственную программу привлечения высококвалифицированных специалистов (особенно это касается врачей, учителей и технических инженеров), и таких, как Австралия и Новая Зеландия, где правительством подготовлено несколько программ привлечения специалистов, особенно в малозаселенные районы. Вы нужны им, а нужно ли это Вам — решайте сами, и чем раньше Вы это решите, тем легче Вам будет интегрироваться в западное общество.

— А сколько там платят?
Это зависит от экономического уровня стран и от вашей квалификации. Хотя опять же лучше ставить вопрос иначе — сколько у вас остается после расходов. Скажем, в Англии вам будут платить более 3000 $, но страна дорогая, и у вас будет оставаться половина. В Греции домработницам платят примерно 800 долларов, но хозяева оплачивают их проживание и питание, да еще, привыкая к ним со временем, дарят вещи и т. д., и практически все деньги остаются у них как сбережения в банке. Средний показатель — платят за рубежом приблизительно в 18 раз больше, чем в России.

— А если я не говорю на их языке?
Во-первых, для большинства специальностей это не обязательно. Рабочие и обслуживающий персонал работают с русскоговорящим супервайзером, а высококвалифицированных специалистов обеспечивают переводчиком. Но, вообще-то, всем, планирующим работать за рубежом, мы настоятельно рекомендуем изучать английский, греческий или испанский, и у нас в агентстве работают подготовительные курсы иностранных языков. Это позволит Вам получить лучшую работу и легче обжиться на новом месте.

— А если я еще студент или мне за 50?
Ограничения в возрасте, разумеется, есть, иногда работодатели требуют, чтобы работники были постарше, чтобы у них мог быть опыт работы и уравновешенность взрослого человека. А для студентов существуют специальные летние программы, такие как Work and Travel USA, Work and Travel Alaska (на Аляске платят по 900$ в неделю), также Work and Travel France. Для молодежи в целом есть долгосрочные программы: Au Pair, работа на круизных судах или в Египте по рабочим визам. А в страны Южной Европы, в Италию, Грецию, с удовольствием берут домработницами, сиделками и нянями наших женщин 25-55 лет!

— Какие гарантии, что меня не обманут, и как избежать мошенничества?

— Почему постоянно пишут и говорят, что нас за границей ждет только рабство и проституция, меня там не продадут?
Ну, знаете, эта пропаганда давно лоббируется и оплачивается теми, кому выгодно держать Вас здесь на нищенской зарплате. Ведь давно пора повзрослеть и начинать понимать не только то, что пишут, а и то — зачем! Поговорите с учителями и врачами, или инженерами ЖКХ — это рабство. Почитайте некоторые наши газеты с рекламой услуг по досугу или пройдитесь в Москве по Тверской — это проституция. А за рубежом… Какое рабство?! Кто вас продаст?! Вы что, на большее не годитесь, что ли?! Читайте зарубежную прессу, общайтесь по Интернету. В Великобритании, для сравнения, полиции запрещено носить оружие! Там это — незачем. Нет преступности. И по результатам последних опросов русскоговорящего населения Греции, главной причиной их нежелания возвращаться является именно безопасность. Они без боязни отпускают детей ночью в супермаркет за мороженным и знают, что с ними никогда ничего не случится.

— В какие страны лучше поехать?
США, включая Аляску, Великобритания, Канада, Австралия, Новая Зеландия. Это страны с самым благоприятным миграционным климатом. Хотя поехать можно в любую страну, было бы желание.

— На какой срок можно поехать, и могу ли я там остаться?
От двух месяцев до нескольких лет. Есть и иммиграционные программы, рассчитанные на переезд с семьей и навсегда.

— А стоит ли это того?
Решать Вам. В Норвегии я слышал как-то замечательный пример "горячего скандинавского" юмора: если ты стал похож на фотографию в своем паспорте — тебе пора в отпуск! И Вам, дорогие мои соотечественники: если Вы с отвращением думаете о понедельнике и перестали улыбаться каждому новому утру — Вам тоже пора подумать, может, для Вас это того стоит? Найдите или займите деньги, возьмите в банке кредит и уезжайте. Вы вернете эти деньги за полтора месяца. Вы будете жить в комфортабельной квартире, получать достойную оплату Вашего труда, и на Вас за год никто ни разу не повысит голос. Вы станете совершенно другим человеком — гражданином первого мира.

— Что нужно для того, чтобы поехать и что с собой брать?
Чтобы уехать за рубеж на работу, надо быть совершеннолетним и иметь загранпаспорт. Остальное сделает для вас профессионалы. С собой надо брать вещи, по возможности следуя рекомендациям агентства. Тем, кто едет летом — главный совет: не покупайте летнюю одежду и обувь здесь, за рубежом все это качественнее и дешевле. Для уезжающих навсегда: не перевозите мебель контейнером — дешевле будет купить там. И это будет другая жизнь, в которой Вам понадобятся другие вещи.

Как правильно оформляется командировка за границу? Для этого потребуются усилия и администрации компании, и отправляемого за рубеж сотрудника. Подробнее о процедуре оформления командировки читайте в нашем материале.

Оформляем загранкомандировку

Процесс оформления загранкомандировки многоэтапный — администрации компании требуется предусмотреть важные аспекты предстоящей служебной поездки сотрудника, подкрепив каждый этап набором документов.

Этап 1: предварительный

На этом этапе оформляются бумаги, обязательные по нормам ТК РФ.

Первое, на что следует обратить внимание администрации компании при отправке сотрудника в загранкомандировку, — это законодательные ограничения. Нужно проверить, не входит ли потенциальный командировочный сотрудник в список лиц:

которых запрещено отправлять в служебные поездки (например, по ст. 259 ТК РФ предусмотрен запрет на такие действия в отношении беременных женщин);
отправка которых в служебные поездки возможна только с их письменного согласия (к примеру, по ст. 259 ТК РФ к таким лицам относятся женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет).

Если сотрудник попал в запретный список, придется искать другую кандидатуру для служебной поездки. Если же потенциальный командировочный входит в группу лиц из ограничительного списка, необходимо:

ознакомить его (под расписку) с существующим у него правом отказа от командировки;
получить письменное согласие или отказ.

Этап 2: основной

На этом этапе издается главный документ — приказ на командировку с указанием в нем информации о цели служебной поездки, месте и сроках.

Образец унифицированной формы приказа см. по ссылке.

Если внутренними правилами компании предусмотрено оформление иных командировочных бумаг (задания на командировку, командировочного удостоверения и т. д.), необходимо заполнить их перед отправкой сотрудника в служебную поездку.

Кроме приказа (если в компании он оформляется по унифицированной форме) и иных внутрифирменных документов рекомендуем оформить дополнительное распоряжение, в котором следует прописать нюансы подготовки к командировке, а именно:

обязать командируемого работника заблаговременно оформить загранпаспорт (если он у него отсутствует или просрочен) и иные необходимые для выезда из страны документы (визу, медицинскую страховку и др.);
указать финансистам на необходимость составления предварительной сметы расходов по загранкомандировке для определения размера аванса, выдаваемого сотруднику до начала поездки;
поручить сотрудникам кадровой службы или иным ответственным лицам компании провести прочие необходимые процедуры (по приобретению проездных билетов, бронированию гостиницы и т. д.).

Когда нужна медстраховка для загранкомандировки, читайте здесь.

Этап 3: контрольный

В распоряжении (о котором было рассказано выше) необходимо также прописать такой важный аспект, как необходимость проверки у командируемого сотрудника:

отсутствия задолженности, отраженной в информационной базе службы судебных приставов;
прививок (если для въезда в определенную страну их наличие обязательно).

Подробнее об этом расскажем далее.

Предварительный контроль и заблаговременные мероприятия

Сотрудник может быть ограничен в праве выезда за рубеж, если имеет:

неоплаченные счета по услугам ЖКХ;
штрафы;
судебные задолженности;
алименты;
налоги;
просроченные банковские займы или кредиты.

10 000 руб. — если есть долги по алиментам, возмещению вреда здоровью и др.;
30 000 руб. — при наличии задолженности по иным требованиям.

Учитывая, что информация о погашении долга появляется в информационном ресурсе ФССП в течение 3–7 дней после оплаты, планирующему командировку сотруднику важно заранее выявить и оплатить свои долги, иначе загранкомандировка сорвется.

Для обеспечения достаточной иммунной защиты организма необходимо время, поэтому администрации компании, планирующей загранкомандировку, следует заранее организовать прививочное мероприятие (хотя бы за месяц до предполагаемой поездки).

Какими инструкциями снабдить командированного сотрудника?

Итоги

Отправляя сотрудника за границу по служебным делам, необходимо издать приказ с указанием цели и сроков командировки. При необходимости оформляются: загранпаспорт (если его нет или он просрочен), виза (если она требуется для въезда в страну), обязательная медицинская страховка и иные документы. Сотрудника желательно также снабдить инструкцией о том, какие документы ему надлежит привезти из поездки для обоснования командировочных расходов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: