Как заполнить трудовой договор с иностранным гражданином по патенту образец

Обновлено: 01.05.2024

Трудовой договор с иностранным гражданином — это соглашение с лицом без российского гражданства о выполнении определенной работы за плату. В зависимости от оснований, на которых иностранец находится и трудится в Российской Федерации, оформление трудового договора и иных сопутствующих документов имеет свои нюансы.

Общие правила

В зависимости от статуса иностранца в Российской Федерации заключение трудового договора с иностранным гражданином и других сопутствующих документов имеет особенности. Приезжие бывают:

  • временно пребывающими на территории РФ (по визе или без нее);
  • временно проживающими на территории РФ;
  • постоянно проживающими на территории РФ.

На порядок оформления бумаг влияет еще страна, из которой приехал человек, и взаимные соглашения правительств двух государств. Если гражданин въехал в Россию из страны, с которой действует безвизовый режим и особые условия трудоустройства, для него предусмотрены одни правила. Если он приехал из государства, с которым действуют визы и другие ограничения, трудовой договор заключают с учетом квот и других важных моментов.

Отдельный порядок заключения рабочих договоров с российскими организациями предусмотрен в главе 50.1 Трудового кодекса РФ для граждан Евразийского экономического союза. Рассмотрим алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с иностранным гражданином 2021 года подробнее.

Как только иностранец получит гражданство России, трудовые отношения с ним оформляются уже как с обычным гражданином страны.

По вакансии пришел иностранец: действия работодателя

Если в вакансии не уточняется, что рабочее место предоставляется исключительно гражданину РФ, определить, что трудоустраиваться пришел иностранец не всегда удается сразу. В этом случае работодателю, если он заинтересован принять на работу этого кандидата, придется срочно выяснять его статус. Без дополнительных сложностей трудоустраивают временно и постоянно проживающих на территории России иностранных граждан. Если перед вами кандидат, временно пребывающий в стране, трудоустройство оформляется чуть сложнее.

Обычное трудоустройство

Иностранцев с видом на жительство в России (ВНЖ) или разрешением на временное проживание (РВП) трудоустраивают по нормам Трудового кодекса РФ на тех же условиях, что и россиян. Это норма общая и когда заключают срочный трудовой договор с иностранным гражданином, и когда оформляют соглашение без ограничений по сроку действия. Но обязательно проверьте срок действия документов, позволяющих проживать в стране, и своевременно уведомьте миграционные органы о приеме на работу иностранного работника (срок — 3 дня). Это все особенности трудового договора с лицами РВП и ВНЖ, других нет.

С 01.11.2019 вид на жительство выдается бессрочно. Исключения: высококвалифицированные специалисты — им вид на жительство оформят на срок действия разрешения на работу, и лица без гражданства — они получают ВНЖ на 10 лет. Срок действия разрешения на проживание — 3 года без возможности продления.

Аналогичный порядок действует для лиц, которые прибыли из стран, входящих в ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Они фактически уравнены в правах с россиянами. Им не требуется никаких дополнительных разрешений на работу, им доступны все социальные преимущества. На казахов, армян, белорусов и киргизов не распространяются квоты на привлечение иностранцев, действующие в отдельных отраслях экономики, а их дипломы о высшем образовании признаются в России без дополнительных процедур проверки. Но если диплом составлен на иностранном языке, понадобится его перевод на русский с нотариальным заверением.

Разрешение на работу

Лицам, которые прибыли в Россию в визовом порядке, для трудоустройства необходимо разрешение на работу. Такой документ сроком на один год выдают органы МВД, которые отвечают за вопросы миграции. Они же вправе приостановить действие документа или аннулировать его в отношении каждого конкретного иностранца.

Обычно, и эта норма утверждена в п. 8 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в оформлении разрешения на работу принимает участие работодатель. В этом документе указывают:

  • наименование работодателя;
  • дату выдачи разрешения на работу;
  • срок действия документа;
  • указание на территорию, где работнику разрешено работать.

Патент на работу

Временно пребывающие иностранные граждане, которые прибыли в безвизовом порядке, работают на основании патента на работу, выдаваемого органами МВД. Патент иностранный гражданин оформляет самостоятельно.

При приеме на работу иностранного гражданина на основании патента работодатель проверяет срок его действия и территорию, где работнику позволено трудиться. Организация, расположенная в одном субъекте РФ, не вправе трудоустроить иностранного гражданина, патент которого оформлен в другом субъекте РФ. Для этого следует оформлять новый патент в том регионе, в котором он планирует работать. Аналогичная ситуация с выполняемой работой: в патенте указана специальность, по которой человеку разрешено трудиться. Если она не совпадает, работодатель отказывает в приеме на работу.

Стоимость патента зависит от срока его действия и региона, где он выдан. Иностранец ежемесячно вносит авансовые платежи, чтобы трудиться. Ему еще следует оформить полис добровольного медицинского страхования.

Работать по патенту разрешено не более двух лет подряд, после чего гражданин выезжает за пределы РФ, а после вправе опять въехать в страну, если он хочет продолжать работать. О приеме на работу по трудовому патенту необходимо обязательно уведомить органы, уполномоченные на решение миграционных вопросов. Сделать это нужно в трехдневный срок с даты трудоустройства, иначе придется заплатить штраф.

Покажем пример, как должен выглядеть трудовой договор для иностранных граждан, трудоустраивающихся по патенту независимо от гражданства и национальности:


Высококвалифицированные кадры

Особые условия законодательство предусматривает при приеме на работу высококвалифицированных специалистов (ВКС) из зарубежа. Они имеют определенные преференции при оформлении на работу в российские компании.

Под понятие высококвалифицированного специалиста подпадают любые иностранные сотрудники (как из визовых, так и из безвизовых стран), отвечающие условиям из пункта 1 статьи 13.2 закона № 115-ФЗ:

  • по уровню квалификации;
  • по размеру заработной платы (вознаграждения).

Особенности таких граждан приведены в таблице:

Размер заработной платы (вознаграждения)

Категория иностранного гражданина

58 500 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме ИП).

83 500 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по образовательным программам, имеющим госаккредитацию:

  • образовательными организациями высшего образования;
  • государственными академиями наук либо их региональными отделениями;
  • национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами.

Специалисты, привлекаемые к трудовой деятельности:

  • резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (кроме индивидуальных предпринимателей);
  • российскими коммерческими организациями, российскими научными организациями и иными, перечисленными в абз. 3 пп. 1 п. 5 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ, организациями, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и имеют документ о государственной аккредитации (кроме организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны).

Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность в Республике Крым и г. Севастополе.

167 000 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

Остальные иностранные граждане.

1 млн руб. и более — из расчета за один год (365 календарных дней)

Медицинские, педагогические или научные работники, приглашенные для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера.

Без учета требования к размеру заработной платы

Компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, которого работодатель планирует привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного, он оценивает самостоятельно, на основании предоставленных документов и сведений. Связанные с результатами этой оценки риски несет работодатель.

Для ВКС разрешение на работу выдают на срок до трех лет с возможностью работать в нескольких регионах РФ. Но существует ряд работ, на которые их привлекать нельзя. Перечни таких видов деятельности приведены в статьях 13.2 и 14 закона № 115-ФЗ.

Трудовой договор с иностранцем: оформление

Процедура трудоустройства иностранца описана общими нормами Трудового кодекса и не отличается от механизма, действующего при найме россиянина. Но есть несколько особенностей, знание которых поможет работодателю оставаться чистым перед законом. Работодателям запрещено нанимать иностранного гражданина, не достигшего совершеннолетия. Если лицу более 18 лет, трудовой договор заключается в обычном порядке.

В договор допустимо включать дополнительную информацию, касающуюся его статуса в России и связанных с этим деталей:

  • разрешение на работу;
  • вид на жительство или РВП;
  • полис ДМС;
  • условия оплаты пути к месту работы и обратно;
  • обязанность работодателя обеспечить работника жильем.

Если новоиспеченный сотрудник не говорит по-русски, договор переводят на его родной язык или на тот, которым он владеет (скажем, если работник японец, то договор проще перевести на английский язык). Документ составляют на двух языках, чтобы сотрудник знал, что подписывает.

Если есть сомнения в правильности перевода, начните с черновика. При его подготовке убедитесь, что договоры на разных языках понятны обеим сторонам и идентичны по условиям.

Важно понимать, что образцы трудовых договоров с иностранными гражданами отличаются в зависимости от вышеперечисленных условий, характера деятельности и должности. Универсального шаблона не существует, но при желании работодатель вправе адаптировать типовой трудовой договор, утвержденный постановлением правительства РФ от 27.08.2016 № 858 . Для этого в форму добавьте условия, предусмотренные нормами статьи 327.2 ТК РФ.

Передача данных в МВД

Особое внимание работодателю следует уделить процедуре уведомления контролирующих органов о начале своего сотрудничества с иностранцем. В частности, закон дает три дня с даты подписания трудового договора на то, чтобы уведомить территориальные органы МВД о его существовании. Уведомление, которое работодатель направляет в миграционные органы, заполняется на специальном бланке, утвержденном приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 .

Закон не требует готовить отдельный образец трудового договора с мигрантом для ФМС (МВД), чиновников достаточно только уведомить о трудоустройстве иностранца.

Уведомление передают лично, по почте или по электронным каналам связи (в последнем случае потребуется электронная подпись). Заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранцем выглядит так:


Кроме уведомления, никаких других документов предоставлять в МВД не нужно. Но если не выполнить эту норму, то работодателю грозит штраф до 800 000 рублей. Санкции для московских и петербургских предприятий выше — до 1 миллиона рублей.

Оформление медицинского полиса

По закону, в России разрешено работать только тем иностранным гражданам, у которых есть полис ДМС либо другой договор о предоставлении медицинских услуг на территории страны. Без медицинской страховки трудоустраивать иностранцев нельзя. Законодательство не дает точного ответа на вопрос, кто обеспечивает сотруднику полис ДМС. На компанию такая обязанность не возложена, на работника — тоже. В этом случае эксперты предлагают договариваться. Если стороны заинтересованы в партнерстве и этому мешает только отсутствие документа об оказании медицинских услуг, то лучше прийти к согласию, нежели расстаться навсегда.

Увольнение

Увольнять иностранца надо так же, как и гражданина России. Но и в этой процедуре есть несколько особенностей. Иностранных граждан допускается уволить по нескольким дополнительным основаниям, определенным статьей 327.6 ТК РФ:

  • у сотрудника закончился срок действия или отозван вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание;
  • у работника истек срок действия разрешения на работу;
  • у иностранца закончился срок действия патента;
  • у компании превышено количество иностранных работников в штате. Этот показатель ежегодно устанавливает правительство в зависимости от вида экономической деятельности;
  • у компании закончился срок действия или отозвано разрешение на трудоустройство иностранцев;
  • у сотрудника истек срок действия полиса ДМС либо иного договора, подтверждающего наличие медицинской страховки на территории РФ.

Если прекращение трудового договора с сотрудником связано с окончанием срока действия его документов, то у работодателя есть 30 дней на его увольнение. О расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2020 тоже уведомляют МВД. За несоблюдение этого правила работодателю грозят такие же штрафы, как и при пропуске срока извещения о трудоустройстве мигранта.


На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Способы оформления мигрантов на работу

354545

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

  • постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:

  • беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
  • граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2021 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2021 году


Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.

Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

Зачет авансовых платежей работодателем

При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Сумма платежа зависит от срока действия патента и региона. Она определяется исходя из фиксированной величины 1200 рублей в месяц, индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и районного коэффициента, учитывающего особенности рынка труда.

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления.

Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

  • Заявление от работника в произвольной форме.
  • Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
  • Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
  • После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

Автор статьи: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Работодатели нередко сталкиваются с приемом на работу иностранных граждан. Для трудоустройства таких работников имеются свои особенности. Одним из важных документов для оформления на работу (заключения трудового договора) является патент – это документ, подтверждающий право на легальную работу для иностранного гражданина (для цели снижения нелегальной трудовой деятельности), прибывшему в РФ, в безвизовом порядке, распространяющий свое действие по указанному в нем виду деятельности в пределах того субъекта Федерации, где этот документ выдан.

При этом, действие распространяется на осуществление трудовой деятельности как у юридического лица, так и у индивидуального предпринимателя. Это требование распространяется на всех иностранных граждан, за исключением стран-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), куда входят: Белоруссия, Казахстан, Киргизия и Армения. Патент выдается Федеральной миграционной службой и ее отделениями для трудоустройства и имеет срок действия от 30 дней до 1 года. Для заключения трудового договора с иностранцем работодателю необходимо обратить внимание на документ, подтверждающий возможность предоставить ему эту работу, то есть на патент.

Нормативное регулирование заключения трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Основание для заключения трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Для заключения Трудового договора (ст. 65 ТК РФ) с иностранным гражданином, находящегося на территории страны исключительно на законных основаниях, работодателем должны быть востребованы следующие документы:

  • документ, подтверждающий личность
  • виза, миграционная карта, разрешение на временное проживание или вид на жительство, патент (где отражены сроки действия, территориальная привязка и вид трудовой деятельности)
  • трудовая книжка, в случае отсутствии работодатель обязан ее завести
  • полис медицинской страховки или письменное заверение принимающей организации оплатить расходы по лечению нерезидента страны
  • документ об образовании, квалификации

И обязательным условием является минимальное ограничение возраста иностранного работника – 18 лет.

Формирование трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Процедура заключения трудового договора с иностранным гражданином аналогично заключению трудового договора с гражданином РФ. Трудовой договор заключается обязательно в письменной форме.

Статья 57 ТК РФ регулирует основные требования к содержанию договора. Но типового трудового договора нет, каждое предприятие разрабатывает самостоятельно в зависимости от специфика работы. При этом в трудовом договоре в обязательно должны оговариваться такие моменты, как:

  • Стороны договора
  • Дата и место заключения договора
  • Предмет договора
  • Обязательные условия договора, отражающие: место работы, выполняемые функции, дата начала работы или период действия (для срочного договора), форма, система и размер оплаты труда, выплаты в наличной или безналичной форме, режим труда и отдыха, предоставляемые условия труда на рабочем месте, условия об обязательном социальном страховании, прочие условия, предусмотренные нормативными актами)
  • Реквизиты и адреса сторон

В договоре могут быть оговорены дополнительные условия договора (например, испытание и его сроки, добровольное страхование работника и т.д.)

В трудовом договоре могут отражаться права и обязанности работника и работодателя по соглашению сторон. Также можно включить функции работника, ответственность работника (материальная, дисциплинарная), информацию о прохождении инструктажа по охране труда и технике безопасности и противопожарной безопасности, об ознакомлении с локальными актами организации и факт ознакомления с этой информацией.

Если по каким-либо причинам не были включены определенные сведения в договор, их можно отразить в дополнительном соглашении.

Образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Место работы (адрес): г. Уфа, проспект Октября, 158

1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.4. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные – 1-й класс (по результатам специальной оценки условий труда от 15 марта 2017 г.).

1.5. Договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.

1.8. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника занимаемой должности.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности.

2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя.

2.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 22.11.2015 и в Положении о премировании от 20.02.2014 № 02.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет Работника по выбору Работника на счет в банке.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе дополнять или вносить изменения в трудовой договор, которые оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;

9.3. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.

Юр. адрес: 450104, г. Уфа, проспект Октября, 158

Почтовый адрес: 450104, г. Уфа, проспект Октября, 158

Почтовый адрес: 450054, г. Уфа, ул. Комсомольская, д. 111, кв. 11

Паспорт серия: 8012

Кем: УФМС по Октябрьскому району г. Уфы Республики Башкортостан, 25.02.2012

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель Булатов (А.И. Булатов) Работник Ахунова (В.А. Ахунова)

С трудовым договором ознакомлен,

Второй экземпляр договора получен Ахунова (В.А. Ахунова)

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: На какой срок составляется трудовой договор с иностранным гражданином?

Ответ: Трудовой договор с иностранным гражданином заключается на тех же основаниях, каких составляется с гражданином РФ, поэтому его можно заключить как на определенный, так и неопределенный срок (ст. 58, 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ). Ограничение срока действия патента не является основанием для заключения срочного договора

Вопрос №2: Обязательно ли прописать должностные обязанности в трудовом договоре?

Ответ: Не обязательно. Виды работ могут быть прописаны в должностной инструкции, ставится подпись об ознакомлении с данным локальным документом.


Устраиваясь на работу, претендент на вакансию заключает трудовой договор (ТД) с руководителем предприятия, на основании которого издается приказ о принятии гражданина на работу (ст.56, ст.68 ТК РФ). Нормы трудового кодекса (ТК) РФ распространяются также и на зарубежных гостей, желающих трудоустроится на территории РФ (ст. 327.1 ТК РФ). При этом, ТД с зарубежным работником обладает некоторыми особенностями (гл. 50.1 ТК РФ).

Статус иностранного гражданина имеет значение при оформлении на работу?

Статус иностранного гражданина имеет значение при оформлении на работу?

В результате изменений, которые были внесены законодательные нормы по трудоустройству зарубежных лиц на территории РФ, процедура их трудоустройства стала более сложной. Трудоустройство зарубежных лиц обязано осуществляться согласно принятых правил, при игнорировании которых работодатель может подвергнутся санкциям. Поэтому, при оформлении на работу иностранца, его статус имеет важное значение. При этом, иностранцу понадобится предъявить следующие разрешающие документы:

  • Положительное заключение ЦЗН о целесообразном привлечении иностранцев к работе.
  • Разрешение на использование труда зарубежных лиц.

Заключение ЦЗН о целесообразности трудоустройства зарубежных граждан выдается исходя из сведений о предприятии о том, сколько лиц планируется принять на работу и какие вакансии, при этом, открываются. Также потребуется обосновать необходимость привлечения иностранцев к работе. Период действия разрешения до 1-го года. Использовать такое разрешение вправе только предприятие, которому оно было выдано.

Если фирма, получившая разрешение на привлечение к труду иностранцев, реорганизуется, то понадобится получить новое разрешение.

Варианты устройства иностранца на работу

Варианты устройства иностранца на работу в 2020 году

С 2019 года изменились некоторые правила по трудоустройству зарубежных граждан. Изменения состоят в следующем:

  1. Изменены формы отчетности о трудоустройстве иностранцев, утвержденные распоряжением МВД № 363 от 04.06.2019 года.
  2. Ужесточены требования к предприятиям, имеющим долги по налогам. Таким предприятиям запрещено привлекать к труду зарубежных лиц.
  3. Изменена процедура миграционной постановки лиц на учет. Теперь руководитель компании может принять на работу зарубежного специалиста, при условии проживания того на объекте, находящемся на балансе предприятия (Пост. Правительства РФ № 246 от 07.03.2019).

Примечание. Игнорирование новых правил трудоустройства иностранцев, может привести к санкциям для предприятий в виде штрафов до 800 000 рублей. Также допускается приостановка работы предприятия на период до 3-х месяцев.

Исходя из новых условий, работодатель может использовать следующие варианты трудоустройства зарубежных лиц в 2021 году:

  • Зачисление иностранца в штат предприятия, заключив с ним ТД.
  • Оформление зарубежного гостя в штат предприятия, заключив с ним гражданско-правовой договор (ГПД).

Перечень документов, а также возможности работодателя и претендента на вакансию при заключении ТД зависят от статуса зарубежного гостя, находящегося на территории РФ. Закон № 115-ФЗ регламентирует варианты трудоустройства для таких категорий зарубежных лиц:

  1. Временно пребывающий. К этой категории относятся зарубежные лица, находящиеся в РФ без вида на жительство (ВНЖ), но с миграционной картой.
  2. Временно проживающий. Иностранные лица обладают разрешением на временное проживание (РВП), выдаваемое на период до 3-х лет.
  3. Постоянно проживающий. Эти иностранцы является обладателями ВНЖ, выдаваемого на 5 лет, с возможностью продления. Данный статус присваивается тем гражданам, которые прожили в РФ не менее одного года.
  4. В зависимости от гражданства зарубежного гостя, в РФ можно въехать с визой и без нее. Граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС), могут воспользоваться упрощенной процедурой устройства на работу.
  5. К отдельной категории относятся специалисты высокой квалификации, к которым предъявляются особые требования.

Далее рассмотрим нюансы устройства на работу зарубежных гостей, в зависимости от принадлежности к той или иной категории.

(Видео: “Трудовой договор с иностранным гражданином”)

При наличии вида на жительство или разрешение на временное проживание

При наличии вида на жительство или разрешение на временное проживание

ВНЖ является документом, приближенным к гражданскому паспорту гражданина РФ. Однако, лица, получившие данный документ не обязаны получать гражданство РФ и вправе находится в РФ неограниченное время, периодически продлевая ВНЖ.

Граждане, обладающие ВНЖ, вправе трудоустраиваться на законных основаниях, без предоставления дополнительных документов. ТД с иностранцем, обладающим ВНЖ оформляется на основании ТК РФ и закона № 115-ФЗ от 25.07.2020 (ред. от 20.07.2020). Порядок налогообложения таких лиц осуществляется в особом режиме согласно НК РФ.

ВНЖ может выдаваться в виде отдельного документа или путем проставления штампа в паспорте.

РВП является документом, наделяющим иностранца следующими правами:

  • Находиться в РФ на законных основаниях до 3-х лет.
  • Направлять документы для получения ВНЖ, а, при желании – гражданства РФ.

Для трудоустройства лица с РВП не требуется дополнительных разрешительных справок. Однако, ТД с иностранцем такой категории можно заключать в пределах срока действия РВП.

При заключении ТД с иностранцем работодатель обязан известить об этом территориальное ведомство МВД по миграционным вопросам.

Примечание. Если иностранец принят на работу, необходимо в первую очередь обратить внимание на время действия РВП. Обычно – это 3 года. При завершении срока, требуется напомнить специалисту о продлении разрешения.

При наличии визы

При наличии визы

Это довольно хлопотный для руководителей предприятий вариант оформления на работу зарубежного лица. Процедура является многоэтапной, занимающей продолжительное время. Для трудоустройства иностранца такой категории потребуется выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Отправка заявления в ЦЗН. Данное ведомство на протяжении месяца обязано предложить предприятию российских соискателей вакансии. При отсутствии таковых – запрос на привлечение зарубежных граждан будет одобрен.

Шаг 2. Приобретение в МВД согласия на трудоустройство иностранных граждан. Для этого работодателю требуется отослать в МВД заявку и перечислить госпошлину в сумме 10 000 рублей за каждого принимаемого специалиста (ст. 333.28, п. 23 НК РФ). Полученное разрешение действительно на протяжении 1-го года. После завершения срока, если предприятию такой работник нужен, процедуру придется повторить. Продолжительность рассмотрения запроса не должен превышать одного месяца.

Примечание. С сентября 2019 года выдача таких разрешений стала более строгой. Если работодатель имеет долги по налогам либо нулевую налоговую декларацию, ему не будет выдано разрешение на трудоустройство иностранца.

Иностранному соискателю перед трудоустройством необходимо предоставить в МВД перечень документов:

  • Заявление на бланке, согласно распоряжения МВД № 637 от 14.08.2017 г.
  • Медицинскую справку.
  • Фотографию претендента и ксерокопию паспорта.

Документы государства, откуда прибывает соискатель вакансии, требуется легализовать в РФ. Для этого зарубежный соискатель вакансии обязан перечислить госпошлину в размере 3 500 рублей (ст. 333.28, п. 24 НК РФ). Период рассмотрения запроса не должен превышать 15 рабочих дней.

Примечание. В РФ утверждены квоты на выделение разрешений по устройству на работу зарубежных лиц, имеющих визу. На 2021 год такие квоты установлены Постановлением правительства РФ № 1579 от 03.12.2019 г.

Шаг 3. Приобретение рабочей визы для зарубежного гостя. Документы на приобретение приглашения допускается отослать в МВД вместе с материалами для разрешения на работу. Перечень документов:

  • Заявление, написанное на бланке, согласно распоряжения № 735 от 21.09.2017 г.
  • Паспорт или другой документ, подтверждающий личность представителя предприятия (копия с предъявлением оригинала).
  • Ксерокопия паспорта будущего иностранного специалиста.
  • Гарантийное письмо от предприятия, с обязательством предоставления зарубежному специалисту всех видов обеспечения.
  • Квитанция о перечислении госпошлины в сумме 800 рублей.

Время ответа на запрос – до 20-ти рабочих дней. Благодаря подготовленному приглашению иностранцу выдадут в консульстве визу, а по приезду в РФ — добро на работу.

Зарубежный работник, в течении трудовой деятельности в РФ обязан обладать медицинской страховкой, которую он может оформить самостоятельно или предоставить оформление работодателю.

Шаг 4. Заключение ТД. На данном этапе иностранец знакомится с трудовым распорядком на предприятии и с должностными обязанностями. После подписания ТД руководитель издает приказ о зачислении иностранца в штат предприятия.

Прием высококвалифицированных кадров

Прием высококвалифицированных кадров

Трудоустройство зарубежных специалистов высокой квалификации такое же, как для иностранцев, получивших визу, начиная с шага 3 для соискателя. Подавать предприятию запрос в ЦЗН и в МВД для трудоустройства иностранца не надо.

Но трудоустройство является дороже. Для зарубежных специалистов высокой квалификации определена зарплата не ниже 167 000 рублей в месяц (ст. 13.2 закона № 115-ФЗ от 25.07.2020 (ред. от 20.07.2020)).

Специалисты также обязаны перечислить госпошлину в сумме 3500 рублей.

(Видео: “Какие документы необходимы для заключения трудового договора с иностранным гражданином”)

Для граждан из стран безвизового режима

Для граждан из стран безвизового режима

Перечень государств, граждане которых вправе пересекать границу РФ без визы, можно выяснить на консульском сайте. Для таких лиц предусмотрено устройство на работу с патентом. То есть, зарубежный претендент на вакансию обязан предъявить руководителю предприятия патент. Получить такой бланк соискатель обязан самостоятельно, на протяжении одного месяца с даты пересечения границы РФ. Также соискатель самостоятельно оформляет медицинскую страховку и осуществляет постановку на учет в миграционном ведомстве.

Основанием для приобретения патента является миграционная карта, где отмечается цель прибытия — работа. Процедура заключения ТД с такими иностранцами такая же и для граждан РФ. А вот документы, которые требуется предъявить – другие. Такая категория лиц обязана, кроме стандартного комплекта документов, предъявить:

  • Патент.
  • Миграционную карту.
  • Медицинскую страховку.

Примечание. Продолжительность патента составляет от 1-го до 12 месяцев. Его действительность требуется проверять не только при трудоустройстве, но и на протяжении его работы. При работе зарубежного сотрудника с просроченным патентом, предприятие будет наказано. При этом, патент обладает территориальным и профессиональным статусом, то есть иностранец вправе трудиться лишь на предприятии РФ, выдавшем ему разрешение, и только по отмеченной в нем специальности.

Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу?

Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу?

Процесс трудоустройства зарубежных лиц не очень отличается от устройства на работу россиян. Зарубежные работники, как и россияне, при устройстве на работу, обязаны предъявить руководителю предприятия документы, согласно ст. 65 ТК РФ. Дополнительно иностранцы при оформлении на работу обязаны предъявить документы согласно (ст. 327.3 ТК РФ), в том числе:

1) Для временно приехавших в РФ:

  • Полис медицинской страховки.
  • Разрешение на работу или патент.

2) Для временно живущих в РФ:

3) Для постоянно живущих в РФ:

В стандартный комплект документов при устройстве на работу зарубежного работника входит:

  • Паспорт или другое удостоверение личности.
  • Идентификационная карта.
  • Трудовая книжечка для лиц, обладающих опытом работы в РФ.
  • СНИЛС, при наличии.
  • Диплом или другое свидетельство об образовании.
  • Полис медицинской страховки.
  • ВНЖ, РВП или Патент.

Примечание. Если иностранец не имеет СНИЛС и трудовую книжечку, предприятие обязано их оформить.

Как составить договор на устройство иностранца на работу в 2021 году?

Как составить договор на устройство иностранца на работу?

Нормы ТК РФ распространяются, как на россиян, так и на иностранцев, работающих на предприятиях РФ (ст. 327.1 ТК РФ). Однако, ТД с зарубежным гражданином обладает некоторыми особенностями (гл. 50.1 ТК РФ).

Для легального трудоустройства иностранцев в РФ требуется предоставить документы, указанные в предыдущей статье.

При составлении ТД требуется отобразить в документе следующие сведения:

1) Наименование работодателя, с указанием Ф.И.О. руководителя.

2) Реквизиты иностранца, с указанием Ф.И.О., паспортных данных, места нахождения, сведений, дающие право его нахождения в РФ.

3) Место и дата оформления ТД.


4) Предмет соглашения с указанием:

  • Места работы.
  • Трудовых обязанностей.
  • Даты начала работы.
  • Продолжительность ТД.


5) Порядок оплаты труда, с указанием:

  • Размера оклада.
  • Режима работы и отдыха.
  • Характера работы и условий.


6) Далее отображаются стандартные для любых договоров разделы:

  • Обязанности и права сторон.
  • Ответственность участников ТД.
  • Порядок разрешения споров.
  • Прочие условия.

7) Завершается оформление ТД отображением реквизитов сторон и подписями работодателя и принимаемого иностранного гражданина.

Читайте также: