Как внести запись о награждении в трудовую книжку за предыдущие годы

Обновлено: 04.05.2024

В трудовую книжку вносите следующие сведения (п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

о работнике;
выполняемой им работе;
переводе на другую постоянную работу;
увольнении;
награждении.

Сведения о работнике внесите на титульный лист трудовой книжки при оформлении дубликата, а также на титульный лист вкладыша.

Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу, например, при ее утрате, не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата.

При заполнении титульного листа дубликата учтите следующие правила (п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

Эти данные отразите на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома). Сведения о профессии и (или) специальности укажите на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, а также других надлежаще оформленных документов.

Полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации внесите в графу 3 данного раздела в виде заголовка, при этом порядковый номер записи не присваивайте. Далее в графе 1 поставьте порядковый номер записи (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу внесите на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Сделайте это не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Обратите внимание на то, что в трудовую книжку работника вносятся не все условия и сведения, указанные в приказе о приеме на работу, а только такая информация:

структурное подразделение (если условие о нем было включено в трудовой договор);
наименование должности (специальности, профессии с указанием квалификации), работы;
реквизиты приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник был принят на работу.

Дату приема на работу укажите в графе 2. Реквизиты приказа (распоряжения) или иного распоряжения, на основании которого принят работник, приведите в графе 4 (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Иные условия, в том числе об испытательном сроке, а также характер работы в трудовой книжке не отражайте.

Как внести в трудовую книжку запись о совместительстве

Запись в трудовую книжку о совместительстве делает работодатель по основному месту работы, если работник изъявил такое желание (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Запись вносите только на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа, справка).

В исключительных случаях (работник уже не работает, но ему необходимо внести запись о совместительстве в трудовую книжку) работник может обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству (п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Запись о работе по совместительству может быть указана в трудовой книжке не в хронологическом порядке после записи о приеме на работу по основному месту работы. Связано это с тем, что работник мог начать работать по совместительству раньше, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя.

Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу дистанционного работника

Сведения о приеме на дистанционную работу внесите в трудовую книжку, если она ведется и работник представил ее по своему желанию (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Как работник должен выразить такое желание, законодательно не установлено. Рекомендуем оформить его письменно. Например, работодатель может завизировать заявление, написанное работником. Это защитит вас от привлечения к ответственности за несвоевременное оформление трудовой книжки.

Представить трудовую книжку работник может, в том числе направив ее заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Как оформить запись в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным

Если временный перевод признан постоянным, то запись в трудовую книжку внесите с учетом следующих особенностей (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

в графе 2 поставьте дату фактического начала работы по временному переводу;
в графу 4 внесите реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о временном переводе, а также реквизиты приказа о постоянном переводе.

Графы 1 и 3 заполните как обычно.

Как заполнить трудовую книжку при увольнении

Запись об увольнении в трудовую книжку работника внесите по следующим правилам (п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

При увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью его или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при ее наличии) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Запись в трудовую книжку об увольнении (прекращении трудового договора) по соглашению сторон внесите со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Запись в трудовой книжке об увольнении (прекращении трудового договора) в связи с истечением срока трудового договора необходимо сделать со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Запись в трудовую книжку об увольнении (прекращении трудового договора) по собственному желанию внесите со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Все графы заполните по общему правилу.

Запись в трудовую книжку об увольнении (прекращении трудового договора) в связи со смертью работника необходимо делать со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (п. 19 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Как оформить запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую

В трудовую книжку внесите запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Обязательно отразите дату выдачи трудовой книжки в графе 2.

В качестве основания для внесения (графа 4) этой записи укажите заявление работника, а также дату и номер его регистрации.

Запись заверьте подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии) (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Как внести в трудовую книжку запись о награждении

Сведения о награждении работника внесите в трудовую книжку в соответствии с разд. IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

К сведениям о награждении (поощрении) за трудовые заслуги относятся данные (п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

о награждении госнаградами;
присвоении почетных званий;
награждении наградами Президента и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
других видах поощрения.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В трудовой книжке работника пропустили запись о переводе и присвоении разряда. После этой даты в трудовой книжке было оформлено несколько записей у того же работодателя.
Как правильно внести пропущенную запись?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Пропущенные записи о переводе и присвоении разряда могут быть внесены под порядковыми номерами, следующими за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке работника. Вносить какие-либо исправления или признавать недействительными предыдущие записи (о переводе, о присвоении классного чина) не нужно.

Обоснование вывода:
Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами. утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией. утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). Порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован. Однако отметим, что ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат требования о внесении в трудовую книжку сведений о работе в хронологическом порядке. Поэтому при наличии оснований для внесения в трудовую книжку пропущенной записи, на наш взгляд, такая запись может быть внесена работодателем с нарушением хронологического порядка.
Согласно п. 27 Правил исправление неправильной или неточной записи в трудовую книжку производится либо по месту работы, где внесена запись, либо по новому месту работы. Исправленные сведения, согласно п. 29 Правил, должны полностью соответствовать документу, на основании которого в трудовую книжку внесены исправления. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о переводе и присвоении разряда являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя (п. 3.1 Инструкции, п. 10 Правил). Следовательно, работодателю следует внести пропущенные записи под порядковыми номерами, следующими за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке на основании имеющихся у работодателя приказов (распоряжений). Вносить какие-либо исправления или признавать недействительными предыдущие записи не нужно.
Аналогичной позиции придерживаются и специалисты Роструда (смотрите материалы:
- Вопрос: При проверке трудовой книжки работника обнаружилось, что несколько лет назад была внесена запись о приеме на работу, а об увольнении с этой должности запись отсутствует. После указанной записи в трудовой книжке имеются записи с других мест работы. Как поступить? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 11, ноябрь 2015 г.)
- ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4 на портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ").
Таким образом, в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, следующий за номером последней имеющейся записи, в графе 2 - дата перевода, в графе 3 делается запись о том, на какую должность переведен сотрудник, в графе 4 приводятся реквизиты приказа о переводе. Далее за следующим порядковым номером аналогично внести пропущенную запись о присвоении разряда.

19 января 2021 г.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Трудовая книжка является главным документом, где фиксируется стаж и карьерный рост работника. Но помимо этого, в трудовую книжку в обязательном порядке заносятся сведения о полученных поощрениях и наградах. Занесение любой записи в книжку регламентируется нормативными документами, и все сотрудники кадровых служб и работники, к ним приравненные, должны знать, как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку.

Какие награды заносятся в трудовую книжку

Трудовой кодекс РФ в статье 66 конкретно указывает, получение каких именно наград подлежит занесению в трудовую книжку. Список содержит 3 пункта и оговаривает следующие виды награждений:

государственные награды и присвоение государственных почетных званий>
почетные грамоты, нагрудные значки и знаки, дипломы и денежные премии организации>
виды поощрений, предусмотренные законом РФ, коллективным договором, уставом и положениями организации.

Запись о награждении вносится в раздел сведений о награждениях в трудовой книжке работника на общих основаниях внесения записей. Запись о награждении, внесенная в трудовую книжку, как и любая запись в трудовой, дублируется в личную карточку работающего.

Вместе с тем информация о предусмотренных системой оплаты премиях или премиях, которые выплачиваются регулярно (13-я зарплата, квартальная премия и другие), не подлежит занесению в раздел сведений о награждениях, так как данные выплаты не являются, по сути, награждением или поощрением.

Как вносят запись

Чтобы внести запись в раздел сведений о награждениях, необходимо предпринять следующие шаги:

в графе 3 вписать заголовок, которым является полное название организации и его сокращенная форма, если она есть>
ниже под заголовком в графу 1 поставить порядковый номер, который будет следовать за уже имеющимся>
в графу 2 записать дату награждения согласно принятым нормам и правилам записи дат в трудовые книжки>
графа 3 содержит информацию о том, кем, за что и какой именно наградой или видом поощрения работник был награжден>
в графу 4 вносят название документа, послужившего основанием для внесения информации в документы работника, его номер и дату.

Так же, как и все записи в трудовой, информация визируется подписью ответственного лица и печатью отдела кадров или организации.

Исправления сведений о награждении

В случае обнаружения ошибки в записях о награждениях она исправляется на общих для всей трудовой книжки основаниях. Как и в разделе о работе, исправление неверной или ошибочной записи методом зачеркивания, замазывания или исправления по написанному недопустимо. Правильным методом является признание ошибочной записи недействительной. Сделать это можно следующим образом:

В графу 1 ставится порядковый номер записи.
В графу 2 проставляется текущая дата (не дата ошибочно сделанной записи).
В графу 3 пишут, что запись под номером (указывают номер) от такого-то числа недействительна. После чего делается верная запись.
В графу 4 записывают основание для записи, которая была внесена неверно, с указанием номера и даты основания.

Сроки выполнения записи о награждении

Срок записи информации о награждении нормативно не выделяется. Правила ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.) устанавливают срок для внесения данной информации в трудовую книжку не более недели. Однако эти сроки прописаны для награждений и поощрений со стороны работодателя и не имеют никакого отношения к ведомственным или государственным наградам. Это и дает ответ на вопрос, можно ли внести запись о награждении в трудовую книжку позже указанного в Правилах срока.

В случае, когда запись о награждении работника вообще не была внесена в трудовую книжку, следует, невзирая на прошедшее время, данную запись произвести, указав во второй графе текущую дату, а в четвертой графе – основание для записи с номером и датой издания основания.

Записи в трудовых книжках, сделанные в несоответствующих информации разделах

Правила ведения и хранения трудовых книжек совместно с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (2003 г.) четко указывают, в какой раздел трудовой книжки и каким образом следует информацию заносить. Сведения, внесенные в раздел, тематически несоответствующий информации, признаются ошибочными и подлежат исправлению на общих основаниях с признанием записи недействительной и перенесением ее на установленное нормативными документами место. В случае отсутствия свободного места в нужном разделе следует прикрепить к трудовой книжке вкладыш и в нужном разделе вкладыша сделать правильную запись. Факт выдачи вкладыша оформляется в трудовой книжке в виде штампа, содержащего надпись о выдаче вкладыша с обязательным указанием серии и номера вкладыша.

Поэтому вопрос о том, можно ли делать запись в трудовой книжке в сведениях о награждении, имеет ответ – нет. Подобное ведение трудовой книжки является безграмотным и требует внесения исправлений. Произвести надлежащие исправления обязана кадровая служба, допустившая подобную запись. В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление должен внести ее правопреемник. Если организация прекратила свое существование, все исправления осуществляют работники кадровой службы работодателя на новом рабочем месте владельца трудовой книжки.

Основанием для внесения исправления будут служить документы, подтверждающие запись, ошибочно выполненную не на должном месте, которые обязан предоставить работодатель, допустивший такую запись. В случае, если данная организация уже не существует, следует запросить необходимую информацию в архивах.

Правовые основы

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
неточное название должности;
пропуск букв, грамматические ошибки.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
сведения об образовании;
наименование профессии или специальности сотрудника;
информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

Указать порядковый номер.
Поставить текущую дату (число, месяц, год).
В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

Пишет наименование компании.
Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Разъяснение Роструда о ведении трудовых книжек

Ответы формируются согласно Вашим запросам:

В указанном вами примере: запись под номером 2 следует сделать:

– графа 1 – порядковый номер записи;
– графа 2 – дата внесения записи;
– графа 3 – сделана правильно (должность… переименована в…)
– графа 4 – приказ №… от… (в данном случае приказ работодателя, а не министерства).

Работодатель должен издать свой приказ во исполнение Указания или приказа Министерства.

Из пункта 27 Правил следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника.

Если организация, которая сделала неправильную запись, реорганизована или ликвидирована, исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, справки из архива) (п. 27 Правил).

При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (п. 35 Правил). Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке.

3. Если в трудовой книжке перепутаны порядковые номера записей, нужно ли это исправлять и как правильно это сделать? (аналогично предыдущему вопросу)

В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

5. Правомерно ли записи в трудовой книжке заверять не печатью самой организации, а печатью отдела кадров (канцелярии) учреждения?

Работодатель в данном случае – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. У юридического лица существуют различные печати (канцелярия, кадры, финансы и т.д.) Если лицо, уполномоченное заверять трудовую книжку – секретарь или кадровик, следовательно и печать они могут ставить соответствующую своей должности. Она все равно является печатью работодателя.

6. Считается ли ошибкой, если в трудовой книжке имеются расхождения в записях о приеме на работу (с 25 сентября 1968 г.) и об издании соответствующего приказа (17 ноября 1968 г.)?

На основании ст. 68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В случае ликвидации организации соответствующую запись должен внести работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (решения о ликвидации предприятия, приказа или справки из архива). Если после ликвидации предприятия работник больше нигде не работал и не работает, то ему необходимо обратиться в суд для принятия соответствующего решения.

8. Организация реорганизуется в форме присоединения к другой организации, становясь ее филиалом. Работники присоединяемой организации становятся работниками филиала присоединяющей организации. Как следует оформить трудовые отношения с данными работниками? Подлежат ли они увольнению из присоединяемой организации или можно оформить их перевод на работу в присоединяющей организации?

«Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Увольнение возможно только при отказе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника либо изменением подведомственности. В случае изменения подведомственности в трудовой книжке делается соответствующая запись – (Предприятие… переименовано в. ).

Ошибкой это не считается, если при увольнении работника в его трудовой книжке после подписи работодателя проставлена печать указанного предприятия.

Роструд в своем письме от 28.08.2008 № 0807-1. ответил на такой вопрос следующее. «Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с п. 6 названных Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные ответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам.

Читайте также: