Как в зуп провести больничный по уходу за ребенком во время отпуска
Обновлено: 09.05.2024
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку 2,5 года. Сама сотрудница сломала ногу. Период нетрудоспособности полностью пришелся на отпуск по уходу за ребенком. Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Необходимо ли ей начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности?
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска – освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.
Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).
Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и, как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.
В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) (Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.).
Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности сотрудницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.
Отметим также, что в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Также читайте:
 | Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >> |
| Нужна электронная подпись для маркировки лекарств? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >> |
Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).
Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет
Сначала заполним шапку документа. Первым делом выберите месяц, с которого у сотрудника начинается отпуск по уходу за ребенком. Далее выберите ту организацию, в которой он работает, и укажите самого сотрудника.
Ниже введите период предоставления этого отпуска. Мы предоставим его в 1С ЗУП сразу до 3-х лет и настроим выплату обоих пособий. Если вам необходимо освободить занимаемую ставку в штатном расписании, отметьте флагом пункт справа от периода.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Далее укажите, сколько всего у сотрудника детей и отметьте, является ли тот, с которым он уходит в отпуск первым.
Если сотрудник работает на вашем предприятии меньше двух лет, то вы можете учесть данные о средней заработной плате с прошлого места работы. Дело в том, что при отсутствии заработка в программе, пособие будет начислено из расчета минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. Районный коэффициент и долю неполного времени мы оставим по умолчанию.
Расчет пособия
Теперь приступим к самому интересному – начислениям.
Программа автоматически рассчитала для данного сотрудника среднюю заработную плату за день, используя по умолчанию два предшествующих текущему кода: 2015 и 2016.
Бывают ситуации, когда расчетный период необходимо изменить. Например, если сотрудник только вышел из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформил новый со вторым ребенком. Естественно, что фактически отработанного времени за эти два года у него не было.
Нажмите на знак карандаша справа от рассчитанной суммы среднего дневного заработка. Пособие до 1,5 лет составляет 40% от этой цифры (имеются ограничения по сумме). Пособие до 3-х лет фиксировано и составляет всего 50 руб./ мес.
Перед вами откроется форма расчета среднего заработка. По умолчанию подставился стандартный период – два предыдущих года и доход за них. Эти цифры можно откорректировать. Если сотрудник попросил перенести расчетный период, вы можете задать вручную другие годы.
Так же программа дает возможность указать доход с прошлой работы для среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку, как показано на рисунке ниже.
Теперь в форме расчета среднего заработка при выборе указанных годов отобразится доход с прошлой работы.
Заработная плата
Возврат из отпуска
Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.
Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее.
В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).
Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.
Изменение условий оплаты
В любой момент, пока сотрудник еще не вышел из отпуска по уходу, вы по каким-либо причинам можете изменить условия оплаты этого пособия. Данная операция так же отражается в списке отпусков по уходу.
Документ достаточно прост в заполнении, ведь все основные данные попадают из указанного в шапке отпуска по уходу. Эти данные можно редактировать. Так же укажите дату, с которой вступят в силу внесенные вами изменения.
В ст. 124 ТК РФ сказано, что если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.
Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы:
- доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам,
- если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период,
- доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности,
- при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе,
- перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.
Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой:
- сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы,
- только после этого ввести больничный,
- вернуться в исправление отпуска и пересчитать его.
Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании:
- при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает,
- при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск,
- из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью,
- проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.
При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней. (рис 2.1 и 2.2)
Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке "Продления, переносы, отзывы" документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска. (рис 3)
И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать. (рис 4)
Ситуация когда отпуск не продлевается
В документе-исправлении Отпуск появляется отдельная вкладка Продления, переносы, отзывы с указанием периода, количества дней и документа, ставшего причиной изменений. (рис 6)
В документе происходит сторнирование начисленных отпускных и новое начисление отпуска с исключением периода болезни (в нашем примере с 10 по 13 мая). (рис 7)
Т.е. в итоге получается сторнирование части отпуска. Итоговые суммы можно проверить по расчетному листку (рис 8)
Когда сотрудник захочет взять отпуск, то в обычном порядке будет создан новый документ Отпуск, в котором рассчитается новый средний заработок.
Если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов" в настройках расчета зарплаты. (рис 9)
МЫ рады, если эта информация была для вас полезной. Появились вопросы или возникли сложности с настройкой продуктов 1С? Обращайтесь! Наши специалисты готовы проконсультировать!
Команда "1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ" поможет в решении любых бизнес-вопросов!
Как, по каким правилам рассчитать пособия, - легко можно найти в интернете. Например, на сайте ФСС все подробно описано.
Задача статей на нашем сайте сориентировать вас в программе. Чтобы вы легко могли проверить и при необходимости скорректировать все необходимые для точного расчета параметры. Чтобы бы знали, с помощью какого документа (документов) можно выполнить ту или иную задачу, могли решить любую проблему.
1. Настройка законодательных значений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
Начнем с настройки законодательных значений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, вернее с их проверки. Ибо теперь достаточно быть подключенным к интернет-поддержке, чтобы всегда поддерживать их в актуальном состоянии. Находятся они в разделе Настройка – Редактирование законодательных значений.
Кликнем по ссылке и откроем форму настройки.
Сами документы, с помощью которых назначают и прекращают пособия по уходу за ребенком в ЗУП, находятся в разделе Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска, с недавних пор в виде отдельного журнала.
Здесь представлены все документы, о которых я хочу вам рассказать.
2. Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3
Особенностью пособий конца 2019 года является то, что оканчиваться отпуска по уходу будут уже в 2021 году и позже. При заполнении даты, оказавшейся в 2021 году, у документа Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3 появляется еще одна закладка Пилотный проект ФСС. Причина в том, что с 2021 года все выплаты пособий за счет ФСС станут прямыми, т.е. платить их сотруднику будет непосредственно фонд. Поэтому при оформлении пособия в конце 2019 года и далее, необходимо будет заполнить и третью закладку.
В этом случае документ проведется. Заявление, которое автоматически создается по ссылке в последней колонке, тоже лучше заполнить сразу, чтобы в 2021 году к этому не возвращаться. Ибо период будет закрыт, что может вызвать трудности при корректировке старого документа.
3. Настройка среднего заработка
Вернемся на закладку Пособия и откроем форму расчета среднего заработка, нажатием на зеленый карандашик правее суммы среднедневного заработка.
Если сотрудник работает, находясь в декрете, то начисления не прекращаются, галочка не ставится. Этим документом мы также можем изменить основные начисления. Только для того, чтобы изменить график рабочего времени, все равно потребуется ввести Кадровый перевод либо Изменение Графика.
4. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП
В шапке документа мы должны поставить дату, начиная с которой условия оплаты отпуска по уходу до полутора лет изменятся. Например, сотрудница вышла на работу на неполную ставку.
Если при изменении условий оплаты нужно также изменить и график работы сотрудника, то делается это отдельным документом, кадровым переводом или документом, изменяющим график работы.
5. Возврат из отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3
Заполняется этот документ также на основании любого из предыдущих.
Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу после декретного отпуска, то этим документом мы прекращаем предыдущий отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП, так как одновременно не могут оплачиваться эти оба начисления.
6. Прямые выплаты в 1С:ЗУП (пилотный проект ФСС)
Еще хотелось бы упомянуть то, что, если организация находится в местности, которая входит в пилотный проект ФСС уже сейчас, а не с 2021 года, когда это коснется всех. То аналогично оплате больничных листов пособия по уходу платит ФСС напрямую сотруднику, согласно тех данных, которые организация отправляет органу ФСС в реестрах.
В этом случае в Учетной политике в карточке Организации проставляются соответствующие сведения.
А в ФСС передаются сведения о пособиях.
При назначении пособия
И по окончании отпуска по уходу за ребенком:
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
С 01.09.2021 изменяется порядок оплаты больничного по уходу за ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за таким ребенком выплачивается в размере 100 процентов от среднего заработка работника. При этом не имеет значение ни стаж, ни вариант лечения, ни его длительность.
Расчет больничного по уходу за ребенком в возрасте 8 лет и старше остается прежним:
Как регистрировать период нетрудоспособности болезни ребенка и рассчитать среднедневной заработок сотрудника в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
Больничный по уходу за ребенком
Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется и в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Согласно п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н в случае необходимости ухода за больным членом семьи лицу, фактически осуществляющему уход (опекуну, попечителю, иному родственнику) выдается листок нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета ФСС РФ с первого дня временной нетрудоспособности в соответствии с ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:
- В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет - в размере 100% от среднего заработка (с 01.09.2021).
- В случае ухода за больным ребенком в возрасте 8 лет и старше:
- при амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, за последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка;
- при стационарном лечении ребенка - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Продолжительность выплаты пособия по уходу за больным членом семьи (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
При заболевании в одно и то же время двух детей выдается один больничный лист по уходу за ними на бумажном носителе. Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй больничный лист (п. 44 Порядка № 925н). Если же физлицо получает больничный лист в электронном виде, то оформляется один листок нетрудоспособности, причем независимо от числа заболевших детей.
При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка выданный (сформированный) листок нетрудоспособности по уходу за первым ребенком продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются родственная (семейная) связь, имена, возраст всех детей.
При заболевании ребенка в период, когда лицо, осуществляющее уход, не нуждается в освобождении от работы (находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуске без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается (формируется) со дня, когда лицо, осуществляющее уход, должно приступить к работе (п. 47 Порядка № 925н).
Но! При нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (т.е. когда ему не положен больничный лист) другой член семьи вправе получить листок нетрудоспособности в случае заболевания другого ребенка и необходимости ухода за ним (п. 47 Порядка № 925н).
Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи наряду с Ф. И. О., родственной связи и периода осуществления ухода за ним следующей информации (п. 45 Порядка № 925н):
Читайте также: