Как указать рабочее время в трудовом договоре с совместителем

Обновлено: 12.05.2024

Согласно определению в ТК РФ, совместительством называется режим трудовой занятости, при котором работник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора. Совместитель может заниматься другой работой либо при условии, что основная рабочая деятельность закончена, либо в свой выходной день.

Общие характеристики и виды работы по совместительству

Основными определяющими отличиями трудовой занятости по совместительству являются следующие факторы:

сотрудник уже трудоустроен, и на этой работе у него заключён трудовой договор;

в этом режиме совместитель может заниматься прочими видами работ лишь в случае, если не занят на основной работе;

для выполнения задач, которые будут считаться работой по совместительству, нужно заключить ещё один трудовой договор.

Основные положения, регулирующие трудовую деятельность совместителя, прописаны в главе 44 ТК РФ, а также в Постановлении Министерства труда и социального развития №41. В этих документах определяется статус совместителя, рассматриваются особенности его трудовой деятельности, устанавливается порядок оформления трудового договора, рабочий процесс, а также размер оплаты.

Чтобы заниматься работой по совместительству, не требуется согласия руководства на основном месте работы. Совместитель вправе самостоятельно реализовать своё желание работать в таком режиме.

Совместительство может быть двух видов: внутреннее и внешнее. В случае внутреннего совместительства у сотрудника один работодатель и по основному месту работы, и по совместительству. Для работы в таком режиме совместитель должен заключить ещё один трудовой договор с работодателем.

Внутреннее совместительство выгодно как для сотрудника, так и для работодателя. Поручая работу, руководитель будет знать, что задачи поставлены проверенному специалисту, а сотрудник за счёт совместительства может в значительной степени повысить свой заработок.

При внешнем совместительстве кроме основного места работы сотрудник занимается трудовой деятельностью ещё в одной компании. То есть внешний совместитель трудоустроен у другого работодателя по какой-то определённой специальности или профессии, заключив второй трудовой договор, в свободное от основной работы время.

Таким образом, законодательные нормы предусматривают право сотрудника на:

трудовую занятость одновременно в нескольких организациях – в условиях внешнего совместительства;

работу в организации, являющейся основным работы, но на другой должности и с другими обязанностями – в условиях внутреннего совместительства.

Может ли совместитель работать в режиме ненормированного рабочего дня

В случае необходимости совместителя можно привлечь к режиму с ненормированным рабочим днём. Однако продолжительность ежедневного рабочего времени у совместителя в таком случае должна быть не больше четырёх часов.

Совместитель может работать полный рабочий день в те дни, когда он свободен от своих обязанностей на основном месте работы. В соответствии со ст. 284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени в течение одного месяца у совместителя должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Оформление работы совместителя в режиме ненормированного рабочего времени не будет иметь значительных отличий от оформления работы других сотрудников.

Как и все остальные работники, у которых установлен ненормированный рабочий день, совместителям полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка определяют его продолжительность. Согласно ст. 119 Трудового кодекса РФ, дополнительный отпуск по продолжительности не должен быть менее трёх календарных дней.

В трудовом договоре, заключённом с совместителем, наряду с прочими условиями обязательно должно быть указано, что работа является совместительством. Этого требует статья 282 Трудового кодекса РФ. Для такого трудового договора условие о работе по совместительству является обязательным.

Заключая трудовой договор с совместителем, нужно указать продолжительность рабочей смены и общую максимальную продолжительность совмещённой работы в течение одного месяца (ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, в трудовом договоре должен быть указан способ его оплаты. Она может быть пропорциональна отработанному времени, зависеть от выработки или определяться другими условиями, указанными в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ).

Организация планирует принять сотрудника на работу по совместительству со сдельной оплатой труда. Работа выполняется в свободное от основной работы время, по мере ее необходимости.

Вопрос:

Как прописать и нужно ли прописывать в трудовом договоре режим рабочего времени?

Ответ юриста

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

ст. 57, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)

Кому можно установить режим гибкого рабочего времени

Установить его можно как одному работнику, так и нескольким. В том числе, если работник работает неполное или сокращенное рабочее время. Никаких ограничений на установление режима гибкого рабочего времени по закону нет.

Часто такой режим устанавливают тем, чья работа не требует постоянного присутствия на рабочем месте, работа может начинаться (заканчиваться) в разное время. Например, агентам по недвижимости, журналистам, некоторым работникам связи. Либо его устанавливают тем, кому по личным причинам сложно начинать (заканчивать) работу каждый день в одно и тоже время. Например, женщинам с детьми, работникам, которые проходят курс реабилитации или обучение в свободное от работы время.

Дело в том, что при таком режиме рабочее время у работника может быть не фиксированным, а меняться изо дня в день. Конкретные условия работы в режиме гибкого рабочего времени законом не определены. Договоритесь с работником, какое время работы у него будет гибким - время начала, окончания работы или общая продолжительность рабочего дня. Пропишите это в трудовом договоре. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 102 ТК РФ. Например, работник может приходить на работу то в 8, то в 11 часов. Или, например, в один день работать 7 часов, в другой - 9.

Внимание! Есть мнение, что гибкий режим рабочего времени нельзя установить, если у работника нет отдельного рабочего места или у него, например, разъездной характер работы. Аргумент - такому работнику невозможно вести учет рабочего времени. Однако это не так - по закону запрета нет. Нет никаких рисков, если вы установите такому работнику гибкий режим работы. Кроме того, нужно вести учет рабочего времени всех работников (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). И не важно, работает работник в офисе, в пути, дистанционно или как-то иначе. Поэтому рекомендуем зафиксировать порядок учета рабочего времени работнику с гибким графиком, например, в трудовом договоре.

Готовое решение: Как установить работнику режим рабочего времени с гибким графиком работы (КонсультантПлюс, 2020)

Как прописать режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре

Чтобы прописать режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре, вам нужно указать, в частности (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 102, ч. 1 - 3 ст. 104 ТК РФ):

• время работы, которое может быть гибким (начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня). Если же договорились с работником, что гибкий режим работы конкретизируете в правилах внутреннего трудового распорядка - в трудовом договоре сделайте на них ссылку. А если планируете составлять гибкие графики работы (отдельно от трудового договора) - все равно пропишите в нем все элементы режима работы, а графиками конкретизируйте работу на определенные периоды. Об этом еще расскажем ниже;

• условия работы ночью (с 22 часов до 6 часов). Либо установите запрет на нее. Так вы, в частности, избежите дополнительных расходов, поскольку она оплачивается в повышенном размере. Либо, если не против такой работы - уточните все нюансы работы в ночное время, в том числе, если нужно, получите у работника согласие на нее;

• учетный период. Обычно он может быть от одного рабочего дня до года. Исключение - в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. Учетный период у них, как правило, не должен быть больше трех месяцев. Если учетный период больше дня или в неделю не получится соблюсти норму рабочего времени, целесообразно также установить суммированный учет рабочего времени и, соответственно, указать это в трудовом договоре;

• срок, на который устанавливаете такой режим. Он может быть любым, так как ограничений в законе нет.

Если вы вносите изменения в уже действующий трудовой договор, то оформите все условия в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Образец трудового договора с условием о гибком графике работы

4.1. Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени:

• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;

• рабочие дни: с понедельника по пятницу;

• выходные дни: суббота, воскресенье;

• продолжительность ежедневной работы - 8 часов;

• время начала работы с 8 ч 00 мин. до 11 ч 00 мин., которое определяется работником по согласованию с непосредственным руководителем;

• время окончания работы с 17 ч 00 мин. до 20 ч 00 мин. Конкретное время окончания работы определяется путем суммирования времени начала работы, перерыва для отдыха и питания и продолжительности ежедневной работы;

• перерыв для отдыха и питания - один час в период с 12 ч 00 мин. до 15 ч 00 мин., который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с руководителем;

• учетный период - один рабочий день.

Таким образом, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательными условием для включения в трудовой договор. В данном случае работнику может быть установлен гибкий график работы. Примерная формулировка режима гибкого рабочего времени приведена выше в образце трудового договора.

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

Подскажите, какие условия о рабочем времени и графике работы необходимо включить в трудовой договор с внешним совместителем, если он принят на 0,2 ставки и, предположительно, будет работать по 2 часа в день? При этом время работы в организации установлено с 9:00 до 17:45, а на производстве с 7:00 до 15:00. И совместитель принимается на должность, связанную с контролем производства продукции именно на производстве.

Ответ

В рассматриваемой случае в трудовом договоре работника режим рабочего времени должен быть отражен следующим образом: указывается продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (2 часа), чередование рабочих и нерабочих дней. Перерыв для питания может не устанавливаться, если это предусмотрено ПВТР.

Обоснование

Совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, совместители в силу закона работают на условиях неполного рабочего времени.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) и режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (абзацы 3, 6 части второй статьи 57 ТК РФ).

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Дополнительно отметим следующее:

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Таким образом, в рассматриваемой случае в трудовом договоре работника режим рабочего времени должен быть отражен в соответствии со ст. 100 ТК РФ: указывается продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней. Перерыв для питания может не устанавливаться, если это предусмотрено ПВТР.

Как принять на работу по совместительству

И внешнее, и внутреннее совместительство оформляйте отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В них укажите, что работник принят по совместительству, и пропишите режим его работы). Заявление совместителя не нужно, но если вам так удобнее, работник может его написать (Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357, ст. 57 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени и внешнего, и внутреннего совместителя - не больше 4 часов в день. Полный рабочий день допускается, только если на основной работе этот день - выходной. За месяц рабочее время совместителя не должно превышать половины нормы (ст. 284 ТК РФ).

Оклад совместителю установите по полной ставке, но сделайте оговорку об оплате пропорционально рабочему времени. Например, если совместитель работает 2 часа в день и получает 10 000 руб., его оклад - 40 000 руб.

Работать на полной ставке ни внешнему, ни внутреннему совместителю нельзя.

Условие трудового договора о внешнем совместительстве

Работа по настоящему трудовому договору является для работника работой по совместительству.

Работнику устанавливается режим рабочего времени - 5 дней в неделю с понедельника по пятницу 2 часа в день с 18.00 до 20.00 без перерыва.

Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 40 000 руб. в месяц.

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.

Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:

Выполняется в свободное от основной работы время.
Является регулярной и оплачиваемой.
Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.

Для кого установлены запреты

Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:

чей возраст менее 18 лет;
кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).

Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:

Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).

При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:

Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).

Нюансы оформления трудового договора

С совместителем должен быть заключен трудовой договор. Если совместительство внутреннее, то такой договор заключается помимо основного.

В трудовом договоре указывается:

что физическое лицо нанимается по совместительству;
норма рабочего времени;
если по соглашению сторон договор заключен на определенный период — указание на его срочный характер (право заключать с совместителем срочный трудовой договор дает статья 59 ТК РФ).

Кроме того, необходимо издать приказ о приеме сотрудника на работу по совместительству, даже если оно внутреннее.

Статья 284 ТК РФ требует, чтобы продолжительность рабочего времени совместителя была не более 4 часов в день. А общая продолжительность должна быть не более половины полный норма рабочего времени за учетный период.

Иначе говоря, если установлена 40-часовая рабочая неделя, то по совместительству сотрудник может работать не более 20 часов. Но есть исключения, когда совместитель может трудиться полный рабочий день. Это дни, в которые:

он не занят на основном месте работы;
он приостановил работу по основному месту из-за невыплаты заработной платы;
он отстранен от работы по основному месту в связи с необходимостью перевода на другую работу по медицинским показаниям, однако подходящая для него должность отсутствует.

Запись в трудовой книжке совместителя

Работодатель не вправе делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя. Все, что касается работы по совместительству, отмечается в ТК основным работодателем.

Чтобы сделать запись о работе, основному работодателю понадобится заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству либо справка, содержащая реквизиты такого приказа.

Запись о работе по совместительству делается в Трудовой книжке только по желанию работника.

Оплата труда и отпуск

Оплата труда совместителя производится по тем же правилам, что и прочих работников. Если применяется повременная система оплаты, то ЗП начисляется исходя из фактически отработанного времени. В случае применения сдельной системы, ЗП начисляется с учетом выработки сотрудника.

На совместителя распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними документами работодателя. Есть лишь два исключения:

гарантии, связанные с совмещением работы и получением образования;
гарантии лицам, работающим в районах Крайнего Севера.

Указанные гарантии предоставляются сотруднику только по основному месту работы.

Работодатель обязан предоставить совместителю отпуск одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Даже если совместитель проработал менее полугода. В таком случае отпуск предоставляется авансом.

Может сложиться такая ситуация: за работу по совместительству человеку положен оплачиваемый отпуск меньшей продолжительности, чем по основному месту работы. Как быть? Работник может попросить работодателя по совместительству предоставить на остальные дни неоплачиваемый отпуск. И работодатель обязан эту просьбу исполнить.

Увольнение

В случае увольнения совместителя по указанной выше причине нужно предупредить его об этом письменно за 2 недели до даты увольнения. Такое уведомление должно содержать ссылку на статью 288 ТК РФ и указание на то, когда трудовой договор будет расторгнут. Примерный текст — на следующем изображении:

Примерный текст уведомления совместителя о предстоящем увольнении

Уведомление составляется в двух экземплярах — для работника и работодателя.

Затем нужно издать приказ об увольнении, указав в качестве основания реквизиты направленного уведомления. В последний день действия трудового договора совместитель должен быть с ним ознакомлен под подпись. После этого нужно сделать отметку об увольнении в его личной карточке.

Далее с бывшим работником следует полностью рассчитаться — выдать заработную плату, произвести все положенные выплаты, а также выдать документы.

Разница между совместительством и совмещением

В трудовом законодательстве есть схожее по названию понятие — совмещение профессий (должностей). Его суть описана в статье 60.2 ТК РФ. Не нужно путать совмещение и совместительство — между ними много различий. Каких именно — смотрите в таблице.

Таблица. Сравнение совместительства и совмещения

Критерии	Совместительство	Совмещение
Продолжительность рабочего времени	Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.

Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.

Ещё материалы по теме

Кадровый ЭДО: изменения ТК РФ

Приказ о приёме на работу больше не обязателен

Предстоящие изменения в Трудовом кодексе РФ

Отчетность

Последнее

Заполнение декларации по УСН при переходе на повышенную ставку налога

Налогоплательщики на УСН должны отчитаться за 2021 год по новой форме. В бланке будет учитываться применение обычных и повышенных ставок. ФНС в письме от 24.11.2021 № СД-4-3/16342@ разъяснила, как правильно заполнить декларацию, если в течение года Вы перешли с обычной налоговой ставки на повышенную.

Что нужно успеть бухгалтеру до Нового Года 2022?

У бухгалтера в конце года аврал: слишком многое нужно успеть. Предлагаем календарь бухгалтерских задач на конец декабря, чтобы Вы не забыли ни о чём необходимом.

Льготы для общепита с 2022 года

Законом установлено освобождение общепита от уплаты НДС с 01.01.2022. Для компаний с численностью работников до 1 500 человек начнут действовать сниженные ставки по страховым взносам. Льготы установлены ФЗ от 02.07.2021 № 305-ФЗ. Какие условия нужно соблюдать, чтобы пользоваться льготами?

Читайте также: