Как составить трудовой договор с работником образец с ип

Обновлено: 15.05.2024

При найме предпринимателем на работу физических лиц возникают определенные отношения, для оформления которых заключается трудовой договор ИП с работником, бланк не имеет строгой формы. В этом документе прописываются все условия сотрудничества, права и обязанности сторон.

Виды трудового договора ИП с работником

Напомним, что независимо от вида договора, к началу 2019 года все ИП с сотрудниками должны провести оценку условий труда (СОУТ) и внести изменения в договоры, согласно результатам. Это Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Согласно законодательным актам Российской Федерации, отношения между работодателем и рабочим необходимо регламентировать правовым актом в форме трудового соглашения. Взаимосоглашение бывает трех типов:

1. Срочный.

Составляется на ограниченный период, в случае невозможности оформления сотрудничества на постоянной основе. Ст. 59 ТК РФ определяет случаи, когда допускается оформление трудовых отношений срочным контрактом:

при осуществлении работ, носящих срочный или сезонный характер;
при заместительстве временно отсутствующего специалиста в связи с заболеванием, декретным отпуском;
при прохождении стажировки;
при осуществлении деятельности по совместительству;
с пенсионерами и студентами.

При подписании такого контракта появляется резонный вопрос: как определить сроки документа? Период действия зависит от:

конкретного промежутка времени, на протяжении которого есть необходимость в услугах наемного работника;
длительности события, в связи с которым нанимается работник (например, декрет);
характера проводимых работ (например, строительство здания или проведение ревизии).

Максимальный срок действия контракта – 5 лет. Согласно ст. 79 ТК РФ, предприниматель должен за 3 дня до окончания действия соглашения в письменной форме предупредить работника. По истечению периода действия договор можно продлить, расторгнуть или переоформить в бессрочный.

Если контракт ограничен 60 календарными днями или одним сезоном, то отпуск сотрудника рассчитывается исходя из базы 2 дня за один месяц трудовой деятельности, при действии договора более 60 дней – 2,3 дня за каждый месяц. При заключении договора сроком до полугода оплата больничного листа производится не более, чем за 75 дней недомогания по одному ТД.

2. Бессрочный.

Контракт такого типа заключается на неопределенный срок при поступлении на постоянную работу. В документе прописываются обязанности сторон и социальные гарантии. Каждая из сторон вправе разорвать соглашение в любой момент.

3. Гражданско-правовой договор подряда.

Этот тип контракта заключается в случае проведения работ в одноразовом порядке. Это свидетельство временного трудоустройства, при такой форме отношений работодатель не дает социальных гарантий, не страхует работника, не обязан предоставлять рабочее место или инструменты. Срок действия длится ровно столько, сколько требуется на выполнение данного типа работ.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, все взаимоотношения между работодателем и рабочим, независимо от длительности, оформляются заключением ТД, иначе при выявлении неофициальных работников будут применяться штрафные санкции.

Бланк трудового договора с ИП

Трудовой договор ип с работником бланк

Ст. 309.2 Трудового Кодекса наделяет правом индивидуальных предпринимателей не утверждать индивидуальные нормативные акты, связанные с трудовыми отношениями, в случае составления договора. Кроме того, письмо Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007 года допускает составление ТГ в произвольной форме. Вместе с тем, ИП рекомендуется использовать типовую форму, чтобы документ имел юридическую силу. Это значит, что при составлении нужно учесть правила, закрепленные в Постановлении № 858, который вступил в силу в 2017 и действителен в 2021 году. И ст. 57 ТК РФ. Документ должен включать такие сведения:

фамилия и инициалы принимаемого сотрудника, данные гражданского паспорта;
ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, дата и место подписания ТД;
дата вступления в должностные обязанности и место их проведения;
должность или специальность, соответствующая штатному расписанию;
если занимаемая должность предполагает предоставление льгот, компенсаций или ограничений, то наименование должно полностью совпадать с названием из ЕКСД;
обязанности и права обеих сторон;
описание условий труда, с определением вредности или опасности;
распорядок рабочего дня и условия отдыха (выходные, отпуск);
размер заработной платы и порядок ее выплаты, в том числе следует указать надбавки, премии и другие поощрительные начисления;
указать характер работы – дистанционная, разъездная, в пути и прочие;
перечислить виды соцстрахования, и на каких условиях оно осуществляется.

Это обязательная информация, раскрывающаяся в теле соглашения, ее отсутствие делает документ недействительным. При составлении контракта могут вноситься дополнительные пункты, касающиеся трудовой деятельности, в случае если они не противоречат закону, не ухудшают законное положение наемного рабочего. Это пункты:

запрещающие разглашать какие-либо сведения, связанные с рабочей деятельностью;
если работодатель планирует провести обучение нанимаемого работника за собственные средства, то последний обязан отработать по окончанию обучения срок, установленный в договоре;
можно отобразить виды дополнительного соцстрахования;
прописать возможность улучшения жилищных условий работающего.

ТД составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. При проставлении подписей обязательно указываются все данные об индивидуальном предпринимателе и сотруднике. Если в договоре обнаружены неточности или требуется внести дополнения, изменения, корректировки, тогда оформляется Дополнительное соглашение. В обязанности работодателя законом вменяется составлять шаблон ТД и приводить его в соответствующий вид.

Образец заполнения

Пример трудового договора

Документы для заключения договора

Для подписания соглашения о приеме на работу между предпринимателем и физическим лицом, потребуется пакет документов, перечень которых обозначен в ст. 65 ТК РФ:

гражданский внутренний паспорт;
мужчинам до 27 лет – военный билет;
диплом об образовании, сертификаты, подтверждающие квалификацию;
страховое свидетельство;
трудовая книжка;
для несовершеннолетних – письменное разрешение одного из родителей или опекунов.

Если физическое лицо впервые трудоустраивается, тогда работодатель обязан сам оформить СНИЛС и трудовую.

Обратите внимание, согласно ст. 67 Трудового Кодекса, сотрудник без оформления ТД может работать не более 3-х дней. После заключения соглашения и принятия на должность, индивидуальный предприниматель обязан издать Приказ о зачислении сотрудника в штат, подготовить документы, необходимые для его регистрации в соответствующих органах. Провести инструктаж, ознакомить с правилами внутреннего распорядка, выдать должностную инструкцию и проинструктировать относительно техники безопасности.

В каких фондах необходимо регистрировать работника

После принятия сотрудника, индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ПФ и ФСС как работодатель-страхователь. Для подачи документов в ФСС отводится 10 дней, а в ПФ – 30 дней.

Если вы не проведете регистрацию вовремя, тогда к вам применят санкции в виде штрафа. При задержке до 90 дней, взыскание составит 5000 рублей, а более 3-х месяцев – 10000 рублей.

Выступая в качестве работодателя, ИП приобретает новые обязанности, заключающиеся в уплате взносов за медицинское, социальное и пенсионное страхования.

Также необходимо помнить, что с зарплаты работника следует уплачивать НДФЛ в размере 13%. От уплаты налога на доход освобождаются ИП, работающие на УСН , ПСН и ЕНВД .

Можно ли заключать трудовое соглашение между двумя ИП?

Исходя из норм законодательства Российской Федерации, работником по ТД может выступать только физическое лицо. Поэтому ТД между двумя ИП не приемлем. Многие могут возразить, что ИП является физлицом, но в трудовых отношениях он выступает только работодателем.

В качестве исключения можно заключить соглашение с предпринимателем как с физическим лицом, без указания в контракте, что он обладает статусом ИП. Без соблюдения этого нюанса соглашение нельзя считать трудовым. Оно квалифицируется как гражданско-правовое и регулируется нормами ГК РФ.

Сущность такого вида договора отражается в его названии. Так, бессрочный трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником на неопределенный срок, направленное на предоставление работы, в котором работник обязуется выполнять свои обязанности, а работодатель — оплатить эту работу.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Преамбула договора

Трудовой договор

Бессрочный трудовой договор считается заключенным, если Контрагентами достигнуто соглашение по следующим существенным условиям:

Предмет

Информация о предмете включает в себя такие положения, как:

занимаемая работником должность;
специфика работы, т.е. вид деятельности работника;
адрес учреждения, в котором работник трудоустроен.

Данные о предмете фигурируют в пунктах настоящего соглашения следующим образом:

Срок договора

Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания.
Дата начала выполнения Работником своих трудовых обязанностей — 4 мая 2023 года. Испытательный срок составляет 14 (Четырнадцать) календарных дней.

Права и обязанности сторон

А этом разделе настоящего соглашения прописывается информация об обязательствах Работника и Работодателя по настоящему договору. Зачастую, приводятся следующие формулировки:

Работник обязуется:
— выполнять работу в соответствии с указаниями своего непосредственного Руководителя. Работа должна быть выполнена качественно и в указанный срок.
— соблюдать трудовую дисциплину в соответствии с Уставом предприятия;
— добросовестно относиться к исполнению своих трудовых обязанностей в рамках настоящего договора;
— бережно относиться к имуществу, доверенному предприятием для исполнения трудовых обязанностей;
— соблюдать технику безопасности, санитарно-гигиеническую профилактику, требования по охране труда.
Работодатель обязуется:
— предоставить работу для Работника в рамках настоящего соглашения;
— производить оплату труда в соответствии с настоящим Договором;
— обеспечивать нормальные (безопасные) условия труда для Работника, предусмотренные трудовым законодательством;
— вести трудовую книжку Работника, внося в нее информацию;
Работник имеет право:
— требовать исполнения обязательств работодателем по трудовому договору и трудовому законодательству.
Работодатель имеет право:
— требовать качественного исполнения обязательств Работником по настоящему соглашению;
— награждать, поощрять работника в случае качественного, добросовестного исполнения обязательств;
— привлекать к материальной и дисциплинарной ответственности.

Гарантии и компенсации

В случае непредвиденных ситуаций, связанных с нанесением вреда здоровью работника во время исполнения трудовых обязанностей, у него есть право на компенсацию. Также для работников предусмотрены определенные льготы.

График рабочих дней

В этом пункте указано конкретное расписание, по которому работник осуществляет свою трудовую деятельность, а так же график отпусков. В тексте документа такой раздел составляется следующим образом:

Работник обязуется выполнять работу в соответствии с графиком рабочего времени. В силу данного соглашения рабочая неделя включает в себя 40 (Сорок) часов рабочего времени.
Работник имеет право на отдых, а Работодатель обязуется предоставить данное время.
Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, а Работодатель обязуется предоставить его в соответствии с трудовым законодательством.

Оплата труда

В разделе об оплате труда фиксируется размер заработной платы работника:

Работодатель обязуется выплатить денежное вознаграждение за исполнение работником своих обязательств по настоящему соглашению согласно трудовому законодательству и иным нормативно-правовым актам.
Размер денежного вознаграждения (заработной платы), согласно настоящему договору составляет 56 000 (Пятьдесят шесть) тысяч рублей 00 копеек.
Выплата заработной платы осуществляется в безналичной денежной форме путем перевода денежной суммы на банковскую карту Работника.

Ответственность сторон

В таком пункте оговаривается ответственность сторон по отношению друг к другу за нанесение определенного вида ущерба:

При нанесении вреда в сторону организации, предоставившей работу, Работник обязуется возместить данный ущерб в соответствии с Трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами.
При нанесении вреда в сторону Работника организацией, предоставившей рабочее место, Работодатель обязуется возместить данный ущерб в соответствии с Трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами.
Прекращение действия соглашения не отменяет тот факт, что одна из сторон в случае нанесения ущерба освобождается от ответственности.

Документы для трудоустройства

Традиционно, в пакет документов при трудоустройстве входят:

паспорт;
диплом об образовании, подтверждающий, что работник обладает знаниями для исполнения своих обязанностей;
ИНН;
СНИЛС;

Трудовой договор — это соглашение где нанимаемый обязуется выполнять обязательства за плату. Он заключается с сотрудником при оформлении его в штат компании или к индивидуальному предпринимателю. Этому документу посвящен раздел III части III Трудового кодекса Российской Федерации. Бланк и образец трудового договора 2020 года вы можете скачать на нашем сайте.

В форме ниже, Вы можете скачать готовый образец бланка трудового договора для заполнения в удобном формате: Word, Excel или PDF.

Кто оформляет трудовой договор

Все работодатели, которые берут сотрудников на постоянную или временную работу. Причем для индивидуальных предпринимателей исключений не предусмотрено — они оформляют сотрудников на работу в общем порядке по трудовому договору.

С кем заключается

Трудовой договор заключается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Для легкого труда можно нанимать сотрудников с 15-летнего возраста, а с согласия одного из родителей — с 14-летнего.

Заключать трудовые договоры с детьми младше 14 можно только театральным или концертным организациям, циркам, организациям кинематографии для участия в постановках, съемках, концертах, представлениях, если это не грозит вредом для здоровья ребенка. Для этого требуется разрешение родителей и органов опеки. Договор в этом случае подписывает не сам ребенок, а одним из родителей или опекуном.

Содержание трудового договора

Согласно статьи 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре должна быть указана следующая информация:

Ф.И.О работника;

название фирмы или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

место работы;

трудовые функции и обязанности работника;

дата начала работы и срок действия договора;

условия оплаты труда, включая оклад, премии, надбавки, поощрительные выплаты;

гарантии и компенсации;

условия труда;

пункт об обязательном социальном страховании.

Можно внести в договор дополнительную информацию. Главное, чтобы она не ухудшала положения работника и не противоречила трудовому законодательству. Например, можно включить пункт о неразглашении коммерческой тайны, об улучшении жилищных условий сотрудника, о добровольном страховании.

Если в процессе работы меняются какие-то условия, с обоюдного согласия можно оформить приложение к трудовому договору.

Нужно ли подробно перечислять все функции

Можно, но не обязательно. Допускается сослаться на должностную инструкцию, в которой подробно расписаны все обязанности. Инструкция может быть оформлена:

как приложение к договору, тогда она будет распространяться только на данного работника;

как локальный документ организации, который распространяется на всех сотрудников такой же должностью.

Срок действия трудового договора

Трудовой договор может быть бессрочным или срочным. В первом случае договор имеет только дату начала работы. Уволить сотрудника без причины работодатель по такому договору не сможет.

Срочный трудовой договор имеет конечную дату. Как только срок действия заканчивается, работодатель на законных основаниях увольняет сотрудника. Такой вид договора можно заключать только в определенных ситуациях.

Среди них:

замещение отсутствующего работника;

временные, сезонные работы;

направление для работы за границу;

выполнение работ, не связанных с основной деятельностью организации;

общественные работы и т.д.

По срочному трудовому договору можно нанять руководителя фирмы, его заместитей, а также главного бухгалтера.

Какие документы нужны для оформления

Для оформления трудового договора нужно запросить у сотрудник следующие документы:

документ об образовании.

В отдельных предусмотренных законом случаях может потребоваться справка о наличии судимости, административных наказаниях или другие документы.

Если для сотрудника это первое место работы, трудовую книжку должен оформить работодатель.

Гражданско-правовой договор как альтернатива

Договор гражданско-правового характера можно заключить, когда требуется выполнить определенный объем работы. В этом случае нет смысла принимать сотрудника в штат.

Отличия гражданского-правового договора от трудового:

Взаимоотношения нанимателя и исполнителя регулируются не трудовым, а гражданским законодательством.

Исполнителю не назначается оклад, а платится оговоренная сумма за оговоренный объем работ. Причем порядок оплаты прописывается в договоре, у нанимателя нет обязанности выплачивать заработную плату дважды в месяц.

Наниматель не обязан платить за исполнителя взносы на страхование от несчастных случаев и на случай временной нетрудоспособности. А вот взносы на социальное и медицинское страхование остаются обязательными.

Исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка и локальным нормативным документам компании-нанимателя.

Исполнителю не полагаются льготы, больничные и отпускные.

Запрещается необоснованно заменять трудовые договоры гражданско-правовыми. Если инспекторы заподозрят трудовые отношения с исполнителями по гражданско-правовым договорам, компанию или ИП ждет штраф.

с руководителем организации;

с главным бухгалтером;

с руководителем обособленного подразделения;

с представителями разных профессий (швея, маляр, учитель, бармен, юрист, курьер, тренер, водитель и т.д.).

Для того, чтобы воспользоваться базой документов, нужно только пройти несложную процедуру регистрации.

Договоры

При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.

Виды договора

Трудовой договор между ип и работником может быть:

Срочный

Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.

При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:

сроков выхода основного сотрудника;
времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
вида выполняемых работ.

Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.

Бессрочный

Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.

Фамилия, имя, отчество сторон.
Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
Данные о размере заработной платы.
Информация об условиях труда.
Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
Должность работника.
Права, обязанности работника и работодателя.
Режим работы, график.
Условия предоставления отпуска.

Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.

Алгоритм оформления документов

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
Документ подписывается обеими сторонами.
После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

паспорт;
СНИЛС;
трудовую;
документ о воинском учете;
данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

Что еще нужно знать при заключении договора

Документ может быть оформлен только в письменном виде.
Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Как составить договор

Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.

Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:

Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
Права и обязанности сторон.
Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
Данные о порядке расторжения договора.

Работник ставит подпись об ознакомлении с ПВТР, должностной инструкцией, положением о заработной плате. Стоит отметить необходимость действительно давать эти документы, а не просить человека поставить подпись. В противном случае ИП может заработать себе не очень хорошую репутацию.

Итак, мы разобрались в том, какие документы необходимы для заключения договора с ИП, по какому образцу можно составить соглашение и как происходит оформление трудовых отношений.

Читайте также: