Как сдать рсв если у сотрудника нет инн

Обновлено: 19.05.2024

В январе 2022 года работодатели должны будут сдать РСВ по результатам 2021 года. При формировании отчета могут возникнуть некоторые вопросы, которые связаны с правилами оформления документа и его сдачи в ИФНС.

РСВ за 2021 год сдается по новой форме?

Нет, РСВ за 2021 год нужно сдать по форме, которая уже применялась согласно Приказу ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@.

Новую форму РСВ нужно будет применять при сдаче отчетности за 1 квартал 2022 года и при этом необходимо будет ориентироваться на Приказ ФНС от 06.10.2021 г. № ЕД-7-11/875@.

Включать ли в РСВ сотрудника, который весь отчетный период был в отпуске без оплаты и ему не выплачивались никакие суммы? Что в такой ситуации ставить в РСВ?

Остальные разделы в РСВ заполнять не нужно (Письмо Минфина от 09.10.2019 г. № 03-15-05/77364).

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

Требуется ли подавать РСВ компаниям, временно приостановившим деятельность и в отчетном периоде не производившим никаких выплат сотрудникам?

Да, такие компании также должны сдавать РСВ. Согласно п. 7 ст. 431 НК данный отчет подается страхователями, которые производят выплаты физлицам. Однако, несмотря на это, отсутствие выплат физлицам не освобождает работодателя от сдачи РСВ с нулевыми показателями. Если компания не ведет финансово-хозяйственную деятельность, то это не основание для несдачи расчета в ИФНС.

Когда работодатель сдает нулевой РСВ, он заявляет налоговикам о том, что в отчетном периоде не было выплат и вознаграждений сотрудникам и, соответственно, отсутствуют страховые взносы, которые подлежат уплате за этот период. На основании нулевого РСВ налоговая инспекция понимает, что страхователь является добросовестным работодателем, и не привлекает его к ответственности по ст. 119 НК (Письмо ФНС от 03.04.2017 г. № БС-4-11/6174).

Можно ли не подавать РСВ, если в компании нет сотрудников, а с директором не заключен трудовой договор?

В такой ситуации все равно нужно сдавать РСВ, но с нулевыми показателями. Директор считается застрахованным лицом, в отношении которого компания обязана начислять и платить страховые взносы. При этом не важно, есть ли с ним трудовой договор или нет.

Формально трудовые отношения с директором компании как с работником могут быть оформлены не через трудовой договор, а через решение единственного учредителя. Если с директором компании не заключен трудовой договор, это не означает, что трудовых отношений нет как таковых. Таким образом, руководитель компании всегда учитывается как застрахованное лицо, а потому его нужно указывать в РСВ (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698).

Необходимо ли в РСВ указывать возмещаемые сотрудникам командировочные расходы, не облагаемые страховыми взносами? В какой графе РСВ их указывать?

Да, эти выплаты в РСВ указывать нужно, поскольку в отчете проставляются доходы, как облагаемые страховыми взносами, так и не облагаемые ими. Когда сотрудники получают от работодателя оплату командировочных расходов, ее также нужно отразить в РСВ.

Сначала она показывается в

строке 030 подраздела 1.1 и подраздела 1.2 Приложения 1 к разделу 1;
строке 020 Приложения 2 к разделу 1;
строке 210 подраздела 3.2.1 раздела 3.

А потом сумма отражается в качестве расходов, которые не облагаются взносами в:

строке 040 подраздела 1.1 и подраздела 1.2. приложения 1 к разделу 1;
строке 030 Приложения 2 к разделу 1.

Подробнее об этом сказано в Письме Минфина от 28.03.2019 г. № 03-15-06/21254.

Необходимо ли указывать в РСВ суммы командировочных в пределах нормы, установленной законодательством?

Да, это нужно сделать. В РСВ обязательно указываются суммы выплат и иных вознаграждений, которые не подлежат обложению страховыми взносами на ОПС согласно ст. 422 НК (п. 6.6 Приложения № 2 к Приказу ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@).

При этом суточные пределах норм, регламентированных законодательством, указаны в п. 2 ст. 422 НК как выплаты, которые не подлежат обложению страховыми взносами. Соответственно, эти суммы суточных нужно указывать в РСВ на общих основаниях.

У работницы СНИЛС на девичью фамилию, а в паспорте фамилия после брака. Как по сотруднице заполнить в РСВ раздел 3? Работница не хочет менять СНИЛС.

Законодательством не предусматривается возможность изменения или корректировки СНИЛС. Этот документ физлицо получает однократно, и в него не вносятся изменения. В РСВ вся персональная информация сотрудника (к примеру, ФИО) указывается на основании документа, удостоверяющего личность (п.п 21.9-21.12 Приложения № 2 к Приказу ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@).

Соответственно, в РСВ в разделе 3 надо указывать актуальную персонифицированную информацию о сотруднике согласно данным его паспорта по состоянию на дату заполнения отчета.

Когда необходимо подать уточненный РСВ, если в разделе 3 неверно указана персонифицированная информация о сотруднике (ИНН, дата рождения и др.)? Можно ли не сдавать уточненный РСВ?

При таких ошибках уточненный РСВ нужно сдавать обязательно.

По законодательству если в РСВ указаны недостоверные персональные сведения, идентифицирующие застрахованное лицо, то считается, что отчет не представлен. Об этом ИФНС сообщает страхователю не позже дня, идущего за днем получения РСВ в электронном формате и не позже 10 дней, идущих за днем получения РСВ в бумажном виде (п. 7 ст. 431 НК).

В такой ситуации требуется подать в ИФНС уточненный РСВ, в котором будет два раздела 3 (отменяющий и уточняющий) в отношении каждого сотрудника, по которому были указаны неверные сведения (Письмо ФНС от 26.12.2018 г. № БС-4-11/25634).

Как быть, если ИФНС не приняла первоначальный РСВ? Нужно сдавать новый или уточненный РСВ?

Уточненный РСВ подается в ситуациях, когда ИФНС приняла первоначальный отчет, а затем в нем обнаружились неточности или ошибки. Смысл уточняющего РСВ именно в устранении ошибок или неточностей.

Когда ИФНС не приняла РСВ, о чем прислала работодателю отказ в приеме отчета, считается, что РСВ вообще не принят. В такой ситуации нет сведений, которые требуется уточнить. Если инспекторы прислали отказ в приеме РСВ, тогда работодатель подает новый первичный отчет, в котором устранены недочеты, из-за которых РСВ не был принят (они указываются в уведомлении об отказе).

Если ИФНС не приняла РСВ, в какой срок требуется подать повторный отчет, чтобы не было штрафа за просрочку?

В такой ситуации срок зависит от того, какая форма расчета использовалась. Если РСВ сдан в электронном формате, то у работодателя есть 5 дней с даты направления уведомления об отказе в приеме, чтобы повторно сдать РСВ.

Если РСВ сдан в бумажном формате, то такой срок составляет 10 дней с даты отправки уведомления в бумажном виде (абз. 3 п. 7 ст. 431 НК).

Если указанные сроки соблюдены, то дата представления РСВ — это дата сдачи отчета, который первоначально признан непредставленным.

Кто сдает РСВ

Расчет по страховым взносам сдают все, кто производит выплаты физлицам: организации и обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и физлица без статуса ИП. Обязательно сдайте расчет, если у вас есть застрахованные лица:

сотрудники, оформленные по трудовым договорам;
сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (договор подряда, договор оказания услуг);
директор организации, даже если с ним не заключен трудовой договор и он является единственным учредителем.

Если работодатель в отчетном квартале не начислял зарплату, то все равно обязан сдать отчет в нулевом формате — титульный лист и пустые разделы 1, 1.1, 1.2 и 3. Если отчет не сдать, налоговая назначит штраф 1 000 рублей.

Когда и куда сдавать расчет по страховым взносам

РСВ — квартальный отчет в налоговую инспекцию. Сдавайте расчет не позднее 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Отчетные периоды по страховым взносам — это квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Расчет, который мы сдаем, включает показатели с начала года по конец отчетного квартала. То есть РСВ за второй квартал включает данные за полгода, а за третий квартал — данные за 9 месяцев 2020. Сроки сдачи расчета следующие:

за 4 квартал (2020 год) — 1 февраля 2021.
за 1 квартал — 30 апреля 2021;
за 2 квартал (полугодие) — 30 июля 2021;
за 3 квартал (9 месяцев) — 1 ноября 2021;
за 4 квартал (2021 год) — 31 января 2021.

В случае, когда день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Это можно увидеть на примере отчета за 2020 год. Срок сдачи 30 января приходится на субботу, поэтому дата откладывается до понедельника — 1 февраля.

Днем сдачи расчета считается день, в который вы передали налоговому инспектору отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.

Индивидуальные предприниматели и прочие физлица сдают расчеты в налоговую по месту жительства. Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения.

Сдавайте РСВ и другие отчеты в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит формы на основе данных бухучета. Отправка через интернет.

Способы сдачи расчета

Если в отчетном периоде среднесписочная численность работников более 10 человек — сдайте электронный расчет через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Ранее бумажную форму могли сдавать все страхователи, у которых числилось не больше 25 сотрудников.

Надо ли сдавать нулевки

Расчет полагается сдавать даже если деятельность в отчетном периоде не велась. Отсутствие деятельности и выплат физлицам, отсутствие движений по счетам — не отменяет обязанности по сдаче расчета. Просто в такой ситуации в налоговую сдается нулевой расчет.

В нем заполняется:

Штрафы за нарушения при сдаче расчета

За нарушение формата сдачи, когда организация с числом сотрудников более 10 человек сдает расчет на бумаге, налоговая назначает штраф 200 рублей.

За несдачу расчета в течение 10 рабочих дней после завершения сроков его подачи операции по счетам могут быть приостановлены.

При опоздании со сдачей расчета налоговая будет штрафовать страхователя каждый полный или неполный месяц просрочки на сумму 5% от взносов к уплате. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов к уплате. За несдачу нулевого отчета штраф составит 1 000 рублей.

Штрафы распределяются в бюджеты государственных внебюджетных фондов в тех же пропорциях, что и тарифы страховых взносов 30%. Например, от 1 000 рублей в бюджет ПФР будет направлено 733,33 рубля (22 / 30 × 1 000).

Новая форма РСВ с отчета за 2020 год

Форма расчета по страховым взносам в 2020 году обновлена приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/751@ . Форма имеет номер по КНД — 1151111. Подробная инструкция по заполнению РСВ есть в Приложении № 2 к приказу. Заполнение формы потребует аккуратности и внимания, так как ошибки в расчете могут привести к штрафам и необходимости заново сдавать РСВ.

Основные изменения в расчете коснулись оформления бланка. Он стал проще и сократился почти на 1/3. Разберем нововведения подробнее:

Как заполнять РСВ

Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета. Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно. При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). При заполнении на компьютере можно ничего не ставить.

После заполнения расчета пронумеруйте страницы сквозным образом, вне зависимости от отсутствия заполняемых разделов или их количества. В конце статьи приводим образец заполненного расчета для организации с двумя сотрудниками.

Как заполнить РСВ автоматически

Пример заполнения РСВ организации с двумя сотрудниками

В первом разделе указывайте общие показатели по суммам взносов к уплате. В строке 010 впишите коде ОКТМО мугиципального образования, на территории которого уплачиваете взносы. Далее укажите КБК по каждому виду страховых взносов и суммы взносов по этим КБК нарастающим итогом с начала года. Дополнительно выделите суммы за три последних месяца.

В строке 110 покажите взносы на обязательное соцстрахование, а по строке 120 — превышение расходов на соцстрахование над суммой исчисленных взносов. Одно из значений в строках 110 и 120 должно быть нулевым.

В подразделе 1.1 содержится расчет облагаемой базы по пенсионным взносам и сумм взносов на пенсионное страхование. По строке 010 укажите общее количество застрахованных лиц, по строке 020 укажите количество лиц, с выплат которым исчислены взносы, а в строке 021 — тех, выплаты которым превысили предельную базу.

Далее по строкам укажите начисленные выплаты, суммы, исключенные из базы, и расходы, принимаемые к вычету. Базу для расчета взносов на ОПС впишите в строку 050. По строке 051 укажите базу в размерах, которые превышают предельную величину (п. 3–6 ст. 421 НК). По строке 060 укажите исчисленные пенсионные взносы.

В подразделе 1.2 представлен расчет облагаемой базы и сумм взносов на ОМС. Порядок заполнения практически полностью аналогичен подразделу 1.1.

Третий раздел заполняйте на каждого работника, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. Количество разделов 3 должно быть равно числу сотрудников. При этом неважно, были ли в отчетном периоде начисления в отношении этого сотрудника.

Строка 010 заполняется только при аннулировании ранее представленных сведений. В строках 020-110 укажите персональные данные физлица. В графе 130 проставьте код категории застрахованного лица согласно приложению 7. В графе 140 укажите сумму выплат за первый второй и третий месяцы отчетного периода. В графе 150 посчитайте базу для расчета пенсионных взносов в рамках предельной величины, в графе 160 — выплаты по договорам ГПХ, а в графе 170 — сумму страхвзносов.

Сдавайте РСВ с Контур.Бухгалтерией. Формы в сервисе обновляются своевременно, а отчеты формируются автоматически на основе данных о зарплате. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и сдавайте отчетность с Контур.Бухгалтерией. Первые 5 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

РСВ за 2021 год сдается по новой форме?

Нет, РСВ за 2021 год нужно сдать по форме, которая уже применялась согласно Приказу ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@.

Остальные разделы в РСВ заполнять не нужно (Письмо Минфина от 09.10.2019 г. № 03-15-05/77364).

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

Можно ли не подавать РСВ, если в компании нет сотрудников, а с директором не заключен трудовой договор?

Сначала она показывается в

строке 030 подраздела 1.1 и подраздела 1.2 Приложения 1 к разделу 1;
строке 020 Приложения 2 к разделу 1;
строке 210 подраздела 3.2.1 раздела 3.

А потом сумма отражается в качестве расходов, которые не облагаются взносами в:

строке 040 подраздела 1.1 и подраздела 1.2. приложения 1 к разделу 1;
строке 030 Приложения 2 к разделу 1.

Подробнее об этом сказано в Письме Минфина от 28.03.2019 г. № 03-15-06/21254.

Необходимо ли указывать в РСВ суммы командировочных в пределах нормы, установленной законодательством?

При таких ошибках уточненный РСВ нужно сдавать обязательно.

Как быть, если ИФНС не приняла первоначальный РСВ? Нужно сдавать новый или уточненный РСВ?

Если ИФНС не приняла РСВ, в какой срок требуется подать повторный отчет, чтобы не было штрафа за просрочку?

Что и как сверяем

РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — совпадает ли количество сотрудников и персональные данные
РСВ — правильно ли рассчитаны суммы и сходятся ли данные между разделами

Покажем расхождения по сотрудникам и убережем от штрафа

Забыли сотрудника в отчете — получили штраф. Если у вас не одна сотня работников, ошибиться легко — сотрудники меняют фамилии, вы отправляете корректировки. И вот уже непонятно, какой список отражается в базе госорганов. СБИС наведет порядок:

Проверим РСВ по полной

СБИС соберет все отчеты за год — сразу видно, откуда началась ошибка и на какие периоды повлияла. Проверит базы и расчет страховых взносов нарастающим итогом, цветом выделит расхождения. Если у вас несколько организаций — СБИС покажет состояние по всем.

По каждому сотруднику СБИС проверит превышение базы и правильность расчета взносов в каждом месяце. Если в вашем отчете 1000 сотрудников, сверка покажет вам только 5, по кому есть ошибки.

Запуск сверки

При внесении изменений в отчеты данные сверки обновятся.

Результат сверки

Рассмотрим результаты сверки и способы их исправления по трем моментам:

Персональный данные
Суммы РСВ
Отчеты

Персональные данные

Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым; сотрудника нет ни в одном из отчетов — белым; есть ошибки — красным.

Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите ячейку. Откройте отчет и внесите исправления.

Если ошибка в ФИО или СНИЛС — в разделе 3 добавьте сотрудника с неверными реквизитами и нулевыми суммами выплат (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете) и сотрудника с правильными реквизитами и суммами выплат (номер корректировки 0).

Ошибка в других реквизитах — в разделе 3 у сотрудника укажите правильные данные и номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.

в РСВ нужно указывать фамилию, которая была актуальна на момент отправки первичного отчета (в нашем примере в корректирующем РСВ за 1 квартал нужно указать фамилию Киржанова, за 2 квартал — Красковская);
в отчетах ПФ — актуальные данные (Красковская).

Расхождение данных между СЗВ-М и РСВ также могут возникать из-за выплат уволенному сотруднику после прекращения трудового договора (например, годовая премия). В этом случае расхождение не считается ошибкой. Бывший работник должен быть указан в РСВ, но не указан в СЗВ-М за тот же период.

Суммы РСВ

Сумма выделена серым — расхождений нет, красным — есть ошибки.

В отчете проверьте и исправьте данные по сотрудникам в разделе 3 за месяц, который указан в ошибке. Затем пересчитайте итоговые суммы за три месяца в подразделе 1.1. Более подробную информацию по заполнению формы вы можете найти в справке.

Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку и включите в нее разделы, в которые вносились изменения.

Причина 2. Неверно указан код тарифа/категории

В отчете проверьте код категории сотрудников в разделе 3 и подразделе 1.1. Если:

Указаны неверные коды категории сотрудников Исправьте их в разделе 3. Затем перенесите итоговые суммы в подраздел 1.1 с правильным кодом тарифа (Если подраздела нет — добавьте его, если сформировался лишний — удалите).
Добавлен лишний подраздел 1.1 Перенесите данные в правильный подраздел 1.1 и удалите ненужный.
Нет подраздела 1.1 или указан неверный код тарифа Исправьте код тарифа или добавьте подраздел и перенесите в него суммы по сотрудникам.

Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку. Включите в нее раздел 1 и сотрудников, по которым вносились изменения (укажите у них номер корректировки). Если в разделе 3 изменений нет, в состав корректировки его включать не нужно.

Последовательно исправьте суммы в подразделе 1.1 (графы 1) во всех периодах расчета. Если отчеты были отправлены, сформируйте корректировки. Каждый последующий корректирующий отчет можно отправлять только после того, как будет принят предыдущий. Например, если ошибка возникла в отчете за 1 квартал, сначала отправьте корректировку по нему, затем корректировку за 2 квартал и т.д.

Читайте также: