Как правильно написать заявление на остаток дней отпуска
Обновлено: 18.05.2024
В этой ситуации существует не много способов движения. Пойти к специалисту, который напишет обращение как надо.
Как Правильно Написать Заявление на Остатки Отпуска
Обычно отпуск делится на части. На какие именно, определяется по соглашению сторон трудового договора. Главное при этом, чтобы хотя бы одна из частей отпуска составляла как минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник в течение года использует 14 дней подряд, а оставшиеся 14 дней по согласованию с работодателем может использовать хоть 14 раз по 1 календарному дню или в любом ином сочетании.
Заявление о переносе и разделении отпуска
Либо разыскать хороший шаблон в интернете и подставить собственные сведения в нужные пункты. Любой из приведенных способов содержит как плюсы так и минусы.
В варианте с адвокатом Вам придется заплатить. Стоимость зависит от состава заявления. В варианте, когда Вы решитесь написать документ сами отдавать деньги не придется.
Как написать заявление на отпуск ранее не отгулянные остатки
На работу работник выходит в следующий понедельник.
Считаются ли в этом случае выходные дни календарными днями отпуска? Если не считаются, то получается, что работник отдыхает больше, чем те, кому 28 календарных дней предоставляются подряд. Не возникает ли у него преимущества по сравнению с другими работниками?
Образец написания заявления за неиспользованный отпуск
Как правильно написать заявление на отпуск — примеры
Образец заявления на материальную компенсацию: В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:
Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление. В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец 2020 года поможет его правильно составить.
- Как правильно написать заявление на часть отпуска
- Как написать заявление на отпуск оставшиеся дни
- Как написать заявление на остаток отпуска
В статье представлены образцы заявления на:
Как Правильно Написать Заявление на Остатки Отпуска
- Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
- В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.
Как правильно написать заявление на отпуск
- болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
- работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
- работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
- работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.
Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:
Примеры расчета отпускных в 2020 году
- длительность отпуска ;
- новые сроки;
- основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.
Тексты заявлений на очередной отпуск
Образец заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)
- После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Как Правильно Написать Заявление на Остатки Отпуска
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
- Как правильно написать заявление на часть отпуска
- Как написать заявление на отпуск оставшиеся дни
- Как написать заявление на остаток отпуска
Как написать заявление на отпуск ранее не отгулянные остатки
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Образец написания заявления за неиспользованный отпуск
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Ежегодный отдых с содержанием
Когда и как можно взять
Образец заявления на материальную компенсацию: В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:
Несмотря на то что оформлением ежегодных оплачиваемых отпусков организации занимаются постоянно, проверки ГИТ редко остаются без претензий. Предлагаем пошаговый алгоритм, который поможет без ошибок подготовить документы
Три общих правила
Эти правила определены гл. 19 ТК РФ. О них часто забывают, между тем при проверке это может стать поводом для взыскания.
Правило 1. Работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 122 ТК РФ)
Правило 2. Отдельным категориям сотрудников работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в удобное для них время
К таким категориям относятся несовершеннолетние работники, почетные доноры России, родители трех и более детей в возрасте до 18 лет и пр. Когда будете составлять график отпусков на следующий год, возьмите с них заявление с пожеланием удобного времени отдыха. Но будьте готовы, что даже при наличии заявления сотрудник в любой момент может передумать и попросить отпуск в другое время.
Вопрос. Сотрудник — ветеран боевых действий попросил дать ему ежегодный отпуск с завтрашнего дня. Можно ли отказать со ссылкой на невозможность выплатить отпускные за три дня до начала?
Ответ. Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, так как законодатели не предусмотрели никаких исключений в порядке предоставления отпуска такой категории работников. Это подтверждает судебная практика (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33-8626).
Правило 3. Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). По этой причине не включайте в график на текущий календарный год сотрудников, которые только поступили на работу. Чтобы отпустить новичка в отпуск после шести месяцев работы, вам потребуется только взять с него заявление. Впрочем, по договоренности с работодателем сотрудник может отдохнуть и раньше.
Алгоритм предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по графику отпусков
Составить и утвердить график отпусков
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяет ежегодный график отпусков. Работодатель утверждает документ с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если профсоюза нет — единолично. График нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года. Вы можете использовать унифицированную форму Т-7 или разработать свою.
Заявление от работника о предоставлении части ежегодного отпуска и дальнейшее ее предоставление работодателем рассматривается судьями как доказательство соглашения между работником и работодателем (Решение Пермского краевого суда от 19.04.2017 по делу № 7-674-2017(21-421/2017).
Чек-лист. На что обращают внимание инспекторы ГИТ при проверке графика отпусков:
| Дата утверждения графика отпусков | Не позднее чем за две недели до начала календарного года | ч. 1 ст. 123 ТК РФ |
| Оплачиваемый отпуск на основании графика | Планируется и используется фактически полностью | ст. 123, 124 ТК РФ |
| Планируется и (или) используется частями на основании достигнутого соглашения сторон, одна из частей — не менее 14 календарных дней | ст. 125 ТК РФ | |
| Ознакомление с графиком отпусков | С графиком отпусков работник ознакомлен под роспись | Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1 |
Ознакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись
Как можно ознакомить с графиком отпусков:
- Дополнить унифицированную форму Т-7 графой 11, в которой после утверждения графика сотрудники будут ставить свои подписи.
- Разработать отдельный лист ознакомления к графику отпусков.
Известить сотрудника о времени начала отпуска
Форма извещения трудовым законодательством не уточнена, но определены два условия (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Сотруднику нужно сообщить о начале отпуска:
- не позднее чем за две недели;
- под роспись.
При этом форма документа может быть любая:
Последний вариант позволяет убить двух зайцев: известить о начале отпуска и подтвердить, что работник ознакомлен с графиком.
Главное, при выборе способов извещения понимать, что если вы не выполните два основных условия, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
- Предупреждаем риски. Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, работник не пишет заявление на отпуск. Это обязанность работодателя известить его. Заявления на отпуск появляются, когда есть отклонения от графика, например, работник хочет отгулять лишь часть отпуска или возникли законные обстоятельства для его переноса.
Издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника под роспись
В настоящее время нет ни одного нормативного правового акта, обязывающего работодателей издавать приказ на отпуск. Но на практике большая часть компаний его оформляют. К этому привыкли и проверяющие из ГИТ. Известны случаи, когда работодателей привлекали к ответственности за отсутствие приказа на отпуск или за неознакомление с ним работника. Нельзя сказать, что такая практика правомерна, но она существует (Решение Московского городского суда от 08.02.2019 по делу № 7-648/2019, Решение Верховного Суда РФ от 01.03.2017 № 84-АД17-1).
Поэтому если вы решили оптимизировать кадровое делопроизводство и исключить приказ о предоставлении отпуска из документооборота, учитывайте и такой вариант развития событий.
Основанием для приказа является сам график отпусков. В приказе укажите номер и дату, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, рабочий год, за который предоставляется отпуск.
Рабочий год исчисляется с даты приема на работу, но всегда проверяйте себя: могут быть периоды, которые сдвинут окончание рабочего года.
Вопрос. Если работник принят на работу 1 июня 2020 года, в декабре 2020-го он находился 20 дней в отпуске без содержания, как определить рабочий год для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ответ. Если работнику предоставлялось 20 дней отпуска без сохранения заработной платы в декабре, то окончание первого рабочего года сдвинется на 6 дней: из 20 дней отпуска без сохранения в рабочий год включаются 14 дней, а окончание отпуска сдвигается на 6 календарных дней (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Таким образом, первый год закончится не 31 мая, а 6 июня 2021 года. Соответственно, второй рабочий год начнется с 7 июня 2021 года и закончится 6 июня 2022 года.
Срок издания приказа на отпуск законодательством не установлен. Учитывайте время, необходимое для подписания, передачи в бухгалтерию и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику
Записка-расчет — необязательный документ, но зачастую она необходима для расчета причитающихся работнику отпускных. Решая вопрос, надо или нет составлять ее, ориентируйтесь на внутренние правила своего работодателя.
Вы можете использовать унифицированную форму
№ Т-60 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или разработать свою. Важно оформить записку-расчет заранее, чтобы бухгалтерия успела выплатить отпускные работнику в срок — не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Работники кадровых служб заполняют только первый лист записки-расчета, вносят номер и дату составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, и период работы, за который предоставляется отпуск. Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате и заполняется бухгалтерией.
Записка-расчет — это внутренний документ, который необходим только для взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии. Ее не нужно выдавать работнику, поэтому оформлять можно только в электронном виде.
Выплатить работнику отпускные
В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Речь идет именно о календарных днях. Если отпуск начинается в понедельник, последний день для выплаты отпускных — четверг (Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Внести сведения об отпуске в личную карточку работника
После 1 сентября 2021 года вопрос, вести или нет личные карточки Т-2 для кадрового учета, работодатель может решить самостоятельно. Единственный нормативный правовой акт, обязывающий вести личные карточки на бумажном носителе, — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 — с 1 сентября утрачивает силу в связи с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250.
Обратите внимание: личная карточка — это единственный документ в кадровом делопроизводстве для учета сведений о предоставляемых отпусках.
Работодатели должны продолжать вести личные карточки Т-2 для целей воинского учета. Минобороны пока не утвердил новую форму.
Внести сведения об отпуске в табель учета рабочего времени
Внести в график отпусков данные о фактически использованных днях отпуска
Если вы используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, дату фактического начала отпуска ставьте в графе 7. Не надо ждать окончания года, заполняйте в режиме реального времени.
Если фактическая дата отличается от планируемой, обязательно в графе 8 укажите документ, на основании которого отпуск переносится, а в графе 9 — дату переноса отпуска.
Даты могут отличаться только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, и в случае, когда работник просит предоставить часть отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Вместо заключения
Предоставление отпуска требует от кадрового сотрудника знания трудового законодательства и соблюдения определенной последовательности действий.
Главное правило: нельзя нарушать обязательные требования, предусмотренные законодательством. Серьезными нарушениями будет отказаться от графика отпусков или утверждать его позже чем за две недели до начала календарного года, не извещать сотрудников о начале отпуска или не предоставлять отпуск в полном размере. В этих случаях работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробная инструкция поможет оформлять ежегодные отпуска без ошибок, а приведенный ниже чек-лист — проверить себя.
Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска согласно графику
Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск.
Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее.
Как написать заявление на отпуск?
Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:
Основной
Он полностью оплачивается работодателем и составляет 28 дней в каждом отработанном сотрудником году (для определенных категорий работников может быть и больше). Этот отпуск предоставляется по предварительно сформированному и утвержденному руководителем предприятия графику.
Дополнительный
Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.
Учебный
Предоставляется сотрудникам, которые обучаются в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
Без сохранения зарплаты
Можно взять при возникновении уважительных причин для отсутствия на работе (например, нужно организовать похороны близкого родственника). Этот отпуск не оплачивается.
Декретный (по беременности и родам)
Его получают будущие мамы за 70 дней до родов. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней.
По уходу за ребенком
Может быть использован как матерью или отцом, так и иными родственниками. Этот отпуск входит в общий трудовой стаж. На протяжении указанного периода вы будете получать государственное пособие.
В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:
В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.
За свой счет
Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:
По семейным обстоятельствам
Для льготной категории работников
В связи с уходом за ребенком
В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.
В заявлении необходимо указать:
- должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
- причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
- в конце поставить дату и подпись;
- если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).
С последующим увольнением
Если вы решили уволиться, то должны отработать 2 недели. Однако по договоренности с работодателем вы можете уменьшить этот срок — отгулять оставшиеся дни отпуска.
Но здесь имеется ряд ограничений:
- у вас должны быть неиспользованные дни отпуска;
- получить согласие работодателя;
- вы уходите с работы по собственному желанию, а не за проступок (например, за прогул).
По семейным обстоятельствам
Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.
По уходу за ребенком
Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.
К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка и справку с работы второго супруга, что ему не выдают такого же пособия.
На продление отпуска
Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:
Болезнь в период отпуска
Исполнение государственных обязанностей
К примеру, во время отпуска вы были на военных сборах или участвовали в комиссии по трудовым спорам. Данный факт необходимо подтвердить документально.
Если в период отпуска заболел ваш ребенок, а не вы, это не будет основанием для его увеличения.
Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.
Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.
Чтобы продлить отпуск, предоставьте в кадровую службу компании документы о болезни или исполнении государственных обязанностей.
За сколько пишется заявление на отпуск?
Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.
Резюме
Закон предусматривает несколько видов отпусков. Все они разные по срокам, некоторые из них оплачиваются работодателем, а некоторые — нет.
Написать заявление на отпуск не сложно, а подать его нужно за 5 дней до начала отдыха. Но если у вас возникли трудности, советуем ознакомиться с представленными образцами заявления на отпуск.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Добрый день! Работаю в белой компании. Работодатель заставляет писать заявление на отпуск на 14 дней, хотя реально отпускает в отпуск на 9. Якобы, потом "догуляю". Но с такой практикой я сталкивалась и потом начинаются проблемы с памятью у руководителя, " а ты уже все отгуляла", "а я не помню такого" и т.д. и т.п. Я им больше не доверяю. Поэтому писать "в долг" не хочу. Но компания должна проводить отпуск одна часть которой д.б. 14 дней иначе штрафные санкции ей грозят. Но, опять же, такие требования предъявляются к избранным людям (!). Сами кадровики ни разу с 2007 года не провели себе одной частью 14 дней, а ко мне привязались. При чем кому-то ничего не говорят по этому поводу, а кому-то мозг выносят. Как мне отстоять свою позицию? Ведь по закону - их (кадровиков) требования правомерные, а с другой стороны мой непосредственный руководитель очень своеобразен и сам факт ПОЙТИ В ОТПУСК - это целая процедура с нервотрёпкой по полной программе!! И на 14 дней никак не получается: либо 10,11,12,13 дней. Но дело принципа. Почему они меня вынуждают делать то, что я не должна и не хочу? Говорю: пусть лежит заявление, пока остальные дни у меня не накопятся, потом проведем как 14 дней. С юридической стороны вроде как решение, а с другой стороны: я собралась в отпуск-и мне нужны отпускные. (билеты куплены, моим непосредственным руководителем заявление подписано- а теперь кадры не пропускают). А иначе-они не проводят мне отпуск. Как быть в такой ситуации?
Уточните: Происходит ли в установленном порядке отзыв из отпуска?
Нет, никто никого не отзывает, просто просят написать заявление на бОльшее количество дней, в данном случае, 14 дней, а отгуливаешь 9 и выходишь. А остальные дни типа "потом догуляешь", при случае.
Отзыв из отпуска оформляется документально.
Вы вправе не согласиться выйти на рабочее время ранее окончания отпуска. Увольнение за прогул будет в таком случае незаконным и Вы имеете право обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, расходов на адвоката и иные судебные расходы.
В настоящее время срок исковой давности по трудовым спорам составляет один год (ранее составлял три месяца).
Перед отпуском в связи с перегрузкой забыл отдать подписанное заявление на отпуск в отдел кадров. Заявление было подписано мной и руководителем вовремя - более, чем за 2 недели до отпуска. По возвращению отдел кадров, обращаясь по электронной почте, требует написать объяснительную по причинам отсутствия на рабочем месте (отпуск длился 10 дней). Что лучше написать в объяснительной записке, чтобы максимально обезопасить свою позицию? Также - в какой срок необходимо написать эту объяснительную (и необходимо ли) и что сейчас делать с заявлением на отпуск? Спасибо.
Здравствуйте, А Вы с приказом на отпуск ознакомлены были? Отпускные получили?
Нет, конечно - я же не отдал заявление на отпуск, оно пока у меня.
Согласно Трудового кодекса РФ
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
На основании изложенного Ваш работодатель, обязан вести график отпусков сотрудников. Если данный отпуск был по графику, то это наоборот нарушение работодателя, причем отсутствия графика отпусков в котором стоит подпись сотрудника, что он с ним ознакомлен, тоже является нарушением законодательства о труде.
Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27]
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Поэтому раз отпуск у Вас должен был быть, а заявление на отпуск подписано руководителем, то так и укажите, что забыли передать в кадры (трудовым кодексом порядок оформления отпуска не отрегулирован, так что за это Вас наказать не имеют право).
Спасибо, но касательно графика - скорее всего его нет, либо он есть, но составлен без моего участия и я в нем не расписывался. Стоит ли тогда упомянуть то, что "отпуск согласован с руководителем, извещения о начале отпуска согласно графику отпусков не получал"?
Как у Вас запросили объяснительную. Устно или письменно
Я приведу Вам порядок наложения взыскания.
В принципе действия работодателя правильные.
В объяснении можете написать как есть, что в связи с большой нагрузкой забыли отдать заявление в отдел кадров.
Сейчас, что бы Вы не написали, к Вам вправе применить дисциплинарное взыскание.
У Вас есть график отпусков, Вы с ним ознакомлены?
Денис, добрый вечер! В Вашем случае, цель объяснительной записки — пояснить ситуацию с заявлением о предоставлении отпуска. Вы просто прилагаете пояснительную записку к подписанному заявлению о предоставлении отпуска и отдаёте под роспись в отдел кадров. В объяснительной поясняете:
1) Вы находились в очередном трудовом отпуске с… по… (укажите даты)
2) Ваш отпуск был согласован с руководителем, что подтверждает подписанное заявление.
3) В графике отпусков, который имеется на каждом предприятии, также согласован период очередного отпуска. График отпусков утверждается руководителем.
4) Отдать заявление в отдел кадров Вы неумышленно забыли, что не является нарушением трудового кодекса.
Причин для беспокойства нет.
Спасибо, но касательно графика написал выше - скорее всего его нет, либо он есть, но составлен без моего участия и я в нем не расписывался. Стоит ли тогда упомянуть то, что "отпуск согласован с руководителем, извещения о начале отпуска согласно графику отпусков не получал"?
А у Вас в организации имеется график отпусков? И осталось ли у Вас заявление подписанное руководителем?
По графику прокомментировал выше. Заявление - да, у меня на руках, подписанное руководителем.
Добрый день!
В случае если график отпусков у Вас официальный и утверждается в конце декабря на год следующий, то Вас должны были уведомить официально приказом за две недели до предстоящего отпуска. Это как раз для тех самых случаев, чтобы никто не забыл об отпуске.
Тогда в объяснительной пишите все как есть, и о том что просто Вас не уведомили и Вы банально забыли отдать заявление.
Если же график у Вас отсутствует, то доказать вину компании в неуведомлении сложно, тогда:
Эти 10 дней можно оформить как за свой счет и написать в объяснительной что по семейным обстоятельствам Вам потребовался данный отпуск.
Статья 128 Трудового кодекса РФ. Отпуск без сохранения заработной платы.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Отпуска предоставляются согласно графика отпусков, который ведется организацией.
По поводу написания (не написания) объяснения. Дело в том, что в случае отказа от представления объяснительной, это ни как не поможет избежать взыскания, так как в подобных случаях составляется акт в присутствии двух сотрудников организации. Причем, важно иметь в виду, что подобным образом (составлением акта отсутствия на рабочем месте в присутствии понятых-сотрудников) фиксируются прогулы и опоздания.
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Таким образом следует указать в объяснении реальные обстоятельства дела. То есть, что Вы согласно графика отпусков (если это действительно так) получили разрешение руководителя на отпуск (приложите копию этого разрешения) и убыли в отпуск, забыв сдать в отдел кадров подписанное заявление.
Следует иметь ввиду, что согласно Трудовому кодексу РФ:
Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Согласно ст. 81 прогул определен как, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
В Вашем случае, такая уважительная причина имеется — разрешенный отпуск. А вот не предоставление в кадры подписанного заявления — это, считаю мелкое нарушение. Тем более, если вы обоснуете уважительность обстоятельств.
Это слово перешло из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утвержденного ВС РСФСР 09.12.1971 (далее — КЗоТ РФ), где под отгулом понимался оплачиваемый дополнительный день отдыха за ранее отработанный праздничный или выходной день. Позднее это понятие получило более широкую трактовку: отгулом стали называть любой дополнительный отдых за ранее отработанное неурочное время, например, за выход на работу в отпуске.
Рассмотрим четыре ситуации, которые чаще всего встречаются на практике.
ВЫЙТИ ИЗ ОТПУСКА НА ОДИН ДЕНЬ ПОРАБОТАТЬ
Как правильно оформить:
Если работник вышел на работу раньше времени по просьбе работодателя, оформляется отзыв из отпуска. Неиспользованные дни предоставляются позже и оформляются как предоставление части отпуска.
Как действовать:
1. Заручиться письменным согласием работника на отзыв из отпуска. Для этого можно, например, использовать служебную записку, на которой он укажет, согласен ли на отзыв из отпуска и когда хочет воспользоваться оставшейся частью (пример 1).
2. Издать приказ об отзыве из отпуска (пример 2). Документ не имеет унифицированной формы, поэтому работодатель может разработать свою. В приказе нужно указать:
• дату выхода на работу;
• период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.
С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Точный срок ознакомления законом не установлен.
3. Внести изменения в личную карточку работника, если в организации принято отмечать в ней отпуска.
5. После отзыва оставшиеся дни отпуска предоставить заново. Для этого надо издать приказ о предоставлении отпуска (пример 3), внести сведения об отпуске в график отпусков, личную карточку работника, табель учета рабочего времени.
УЙТИ В ОТПУСК ПОЗЖЕ
Как правильно оформить:
Отменить приказ о предоставлении отпуска с неактуальными датами и издать новый, отражающий реальное положение дел. Возможны два варианта:
• отпуск работника сдвинется на два дня. Достаточно просто оформить приказ об отпуске с новыми датами;
• два дня отпуска будут предоставлены позже по заявлению работника. В этом случае отпуск будет разбит на части.
Как действовать:
1. Издать приказ об отмене приказа об отпуске (пример 4). Составляется в свободной форме.
Важно указать, какой именно приказ отменен. Причины отмены можно не уточнять.
2. Оформить приказ о предоставлении отпуска с новыми датами и, если необходимо, другой продолжительности.
3. Внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку работника, если в организации это принято делать.
Узнать больше:
Как оформить отгулы в счет отпуска
Это слово перешло из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утвержденного ВС РСФСР 09.12.1971 (далее — КЗоТ РФ), где под отгулом понимался оплачиваемый дополнительный день отдыха за ранее отработанный праздничный или выходной день. Позднее это понятие получило более широкую трактовку: отгулом стали называть любой дополнительный отдых за ранее отработанное неурочное время, например, за выход на работу в отпуске.
Рассмотрим четыре ситуации, которые чаще всего встречаются на практике.
ВЫЙТИ ИЗ ОТПУСКА НА ОДИН ДЕНЬ ПОРАБОТАТЬ
Как правильно оформить:
Если работник вышел на работу раньше времени по просьбе работодателя, оформляется отзыв из отпуска. Неиспользованные дни предоставляются позже и оформляются как предоставление части отпуска.
Как действовать:
1. Заручиться письменным согласием работника на отзыв из отпуска. Для этого можно, например, использовать служебную записку, на которой он укажет, согласен ли на отзыв из отпуска и когда хочет воспользоваться оставшейся частью (пример 1).
2. Издать приказ об отзыве из отпуска (пример 2). Документ не имеет унифицированной формы, поэтому работодатель может разработать свою. В приказе нужно указать:
• дату выхода на работу;
• период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.
С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Точный срок ознакомления законом не установлен.
3. Внести изменения в личную карточку работника, если в организации принято отмечать в ней отпуска.
5. После отзыва оставшиеся дни отпуска предоставить заново. Для этого надо издать приказ о предоставлении отпуска (пример 3), внести сведения об отпуске в график отпусков, личную карточку работника, табель учета рабочего времени.
УЙТИ В ОТПУСК ПОЗЖЕ
Как правильно оформить:
Отменить приказ о предоставлении отпуска с неактуальными датами и издать новый, отражающий реальное положение дел. Возможны два варианта:
• отпуск работника сдвинется на два дня. Достаточно просто оформить приказ об отпуске с новыми датами;
• два дня отпуска будут предоставлены позже по заявлению работника. В этом случае отпуск будет разбит на части.
Как действовать:
1. Издать приказ об отмене приказа об отпуске (пример 4). Составляется в свободной форме.
Важно указать, какой именно приказ отменен. Причины отмены можно не уточнять.
2. Оформить приказ о предоставлении отпуска с новыми датами и, если необходимо, другой продолжительности.
3. Внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку работника, если в организации это принято делать.
Читайте также: