Как посчитать средний стаж работы сотрудников в компании
Обновлено: 25.04.2024
Качественная HR-аналитика является опорой для анализа ситуации и принятия решений в сфере управления персоналом.
Оглавление
Качественная HR-аналитика является опорой для анализа ситуации и принятия решений в сфере управления персоналом.
Основные задачи которые может решить HR-аналитика:
- Предоставлять реальную статистику и аналитику по персоналу для принятия решений.
- Анализировать и увеличивать эффективность: персонала, процессов, методов и инструментов работы.
- Находить эффективные и экономичные модели принятия решений.
- Организовать эффективный контроль персонала
- Прогнозировать проблемы в будущем
- Выявлять скрытые закономерности.
Статистика по зарубежным компаниям утверждает, что эффект от внедрения системы оценки HR-службы покрывает расходы и издержки от ее реализации. Процедура оценки помогает менеджерам выявить и скорректировать слабые места в области управления персоналом, а также сфокусировать деятельность HR-службы на важных вопросах.
Основные варианты применения HR аналитики в компании:
1. Реальные HR показатели
Руководители компаний обязаны опираться на цифры и регулярно сравнивать себя с конкурентами.
Формирование адекватных ожиданий у руководства от HR подразделений.
2. Планирование бюджета
HR-метрики позволяют содержательно проработать многие вопросы, связанные с бюджетом:
- доказать целесообразность расходов в HR-бюджете, обосновав показателями эффективности работы сотрудников;
- разработка целевых значений затрат на персонал, KPI и эффективности персонала;
- анализ завышенных или заниженных значения некоторых показателей могут быть отправной точкой для корректировки бюджета.
3. Выявление проблем
4. Поиск лучших практик и совершенствование HR-процессов
HR-аналитика лучше всего решает задачу выявления основных областей отставания. Сопоставление HR-показателей вашей компании с рынком может служить отправной точкой для постановки целей всей HR службе.
5. Разработки KPI
На основании hr-аналитики разрабатываются KPI показатели HR-службы, а также обосновываются целевые значений показателей.
Измерить можно почти все HR-функции, в любом разрезе. Но измерение ради измерений не несет ни кокой пользы для компании. Получаемые данные необходимо анализировать и использовать при разработке политики управления персоналом.
Что именно необходимо измерять, зависит от того, какие цели стоят перед компанией. Тем HR- специалистам, кто только внедряет систему оценки эффективности, можно
порекомендовать начать с измерения наиболее понятных HR-функций: проанализировать
эффективность самой HR службы.
HR-аналитика — это умение использовать простейшие показатели для повышения эффективности работы персонала компании.
Результаты опроса применении HR-метрик в российских компаниях в 2016 г.
В HR-практике используются различные группы метрик:
- общие статистические данные, характеризующие находящиеся в распоряжении компании человеческие ресурсы;
- показатели, которыми оценивается качество человеческих ресурсов и эффективность их использования — метрики HR-эффективности;
- метрики для оценки эффективности деятельности отдельных сотрудников/ подразделений;
- метрики для оценки эффективности деятельности самой HR-службы.
Общие статистические данные HR аналитики:
Сегментация сотрудников возрасту, полу, стажу работы в компании, образовательно-квалификационному уровню.
1. Средний возраст сотрудников
Формула расчета:
Средний возраст работников по формуле расчета средней величины:
Х = (Х1 +Х2+Х3….+Хn) /С,
- Х – средний возраст работников организации;
- Х1, Х2,Х3… Хn – возраст каждого работника;
- С – количество работников в организации (списочная численность) на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.
Частные варианты HR-метрики:
1. Средний возраст сотрудников по подразделениям.
2. Средний возраст сотрудников по половому признаку.
2. Сегментация по половому признаку
Х = (Х /С, )*100%
где: — Х – количество сотрудников мужского пола (женского пола) ;
С – количество сотрудников в организации (списочная численность) на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.
3. Средний стаж работы сотрудников в компании
Х = (Х1 +Х2+Х3….+Хn) /С,
где: — Х – средний стаж сотрудников организации;
— Х1, Х2,Х3… Хn – стаж каждого сотрудников на первое число месяца, следующего за отчетным периодом;
С – количество сотрудников в организации (списочная численность) на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.
Показатель позволяет:
Средний стаж в компании сигнализирует о удовлетворенности условиями труда и лояльностью к компании.
— оценить конкуретноспособность системы вознаграждений и льгот;
— оценить эффективность мотивационных программ, программ грейдирования, программы карьерного развития, ротации и пр.;
4. Средний стаж сотрудника на момент увольнения
Х = (Х1 +Х2+Х3….+Хn) /С,
— Х – средний стаж сотрудников на дату увольнения организации;
— Х1, Х2,Х3… Хn – стаж каждого уволившегося работника на первое число месяца, следующего за отчетным периодом;
С – количество уволившихся сотрудников за отчетный период.
Показатель позволяет:
- можно оценить, когда сотрудник будет близок к увольнению.
- определить, когда запустить программу по удержанию ключевых сотрудников, провести ротацию, или подготовить кандидатов из кадрового резерва.
- оценить эффективность процессов удержания персонала (конкуретноспособность системы вознаграждений и льгот, мотивационные программы, программы грейдирования, программы карьерного развития и пр.);
5. Квалификационный уровень (Среднее, СПО, ВО) сотрудников
Кв = (Уо /С)*100%,
- Кв – процент сотрудников имеющий определенный уровень квалификации (образования);
- Уо – количество сотрудников имеющих определенный уровень квалификации (образования);
- С – количество работников в организации (списочная численность) на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.
Позволяет определить:
- количество сотрудников имеющих средним полным образование (11 кл.);
- количество сотрудников имеющих средне — профессиональное образование (техникум, колледж);
- количество сотрудников имеющих высшие образование.
- уровень образования (квалификации) человеческого капитала.
Показатели эффективности HR-службы
6. Выполнение плана HR службы
К=(Зусп: З)*100 %,
Зусп – количество успешно выполненных задач;
З — общее количества задач по плану;
Позволяет определить:
1. Эффективность выполнения плана: соблюдение временных рамок, достижение установленных целей и результатов.
2. Адекватность и достижимость поставленных целей и показателей.
3. Выявление проблем в работе HR службы и их корректировка.
7. Бюджет HR службы и его структура
Выполнение бюджета (ВБ) – рассчитывается по формуле:
ВБ = (Σ ФЗ : Σ ЗЗ) х 100 (%),
Σ ФЗ – сумма фактических затрат за отчетный период;
Σ ЗЗ – сумма запланированных затрат в HR-бюджете за отчетный период.
В частности рассчитывается показатель по каждой строке в бюджете.
ВБ(строка) = Σ ФЗ : Σ ЗЗ х 100 (%),
Σ ФЗ – сумма фактических затрат по строке бюджета за отчетный период;
Σ ЗЗ – сумма запланированных затрат по строке бюджета за отчетный период.
Важные параметры структуры бюджета:
- Затраты на подбор персонала как % от HR-бюджета.
- Затраты на обучение как % от HR-бюджета.
- Затраты на адаптацию как % от HR-бюджета.
- Затраты на проведение корпоративных мероприятий как % HR-бюджета.
- Затраты на внешних провайдеров как % HR-бюджета.
Результаты опроса о структуре HR-бюджета российских компаний в 2016 г.
8. Текучесть персонала/ Уровень текучести персонала
Уровень текучести персонала в организации представляет собой процент сотрудников, покинувших организацию (по разным причинам) в течение определённого периода.
Т=(Ку:С)*100 (%),
Ку — количество уволенных работников за период;
С- среднесписочная численность штатных работников.
Частные варианты HR-метрики:
1. Текучесть персонала за период.
2. Текучесть персонала в период адаптации. (3-6 месяцев).
Высокие показатели увольнений в в период адаптации указывают на ошибки в подборе персонала (критерии отбора, соответствие кандидатов) и его адаптации (процесс адаптации, наличие систем наставничества и пр.), несоответствие внутренних мотивов и корпоративной культуры, отношения с руководством.
3. Текучесть персонала в течение 1 года после найма.
Высокие показатели увольнений в течение 1 года работы указывают на ошибки в подборе персонала (критерии отбора, эффективность рекрутеров) и его адаптации (процесс адаптации, наличие систем наставничества и пр.), отношения с руководством.
4. Текучесть персонала по подразделениям.
По разным подразделениям компании будут разные допустимые уровни текучести.
Текучесть персонала стоит контролировать регулярно — проводить анализ каждые квартал, каждые полгода или каждый год.
Показатель позволяет:
- оценить издержки от потерь персонала и их целесообразность;
- оценить эффективность процессов удержания персонала (конкуретноспособность системы вознаграждений и льгот, мотивационные программы, программы грейдирования, программы карьерного развития и пр.);
- планировать численность и затраты на функции (бюджетирование затрат);
- планировать объемы необходимых ресурсов в области адаптации, обучения и развития персонала;
- выявить проблемы в управлении эффективностью персонала.
- Мотивы ухода сотрудников.
О чем говорят высокие / низкие значения?
Низкие абсолютные показатели текучести персонала (до 5% в год) в большинстве случаев способствуют своевременному обновлению коллектива и не требует оперативного вмешательства в процесс. Небольшой коэффициент текучести даже полезен для организации, так как происходит обновление состава организации (привносится новые практики, свежий взгляд и т.д.).
Если же у компании текучесть персонала близка к 0% или значительно ниже медианы рынка в сопоставимой отрасли, то возможно, стоит уделить внимание качественным характеристикам кадрового состава (структуру персонала в разбивке по возрасту, стажу, квалификации и пр.) и эффективности работников. Возможные риски:
Cредний (допустимый) уровень текучести персонала обычно (без учета отраслевой специфики) составляет от 5 до 10%. При этом, неизбежно возрастают расходы по подбору и адаптации персонала, снижается производительность труда и возникают связанные с ними потери.
Высокий уровень текучести персонала (без учета отраслевой специфики) от 10 до 30 % может указывать на то, что компания либо неспособна контролировать потерю ключевых сотрудников, либо характеризовать стратегию удержания персонала. В первом случае, это тревожный сигнал, который ведет к дестабилизации развития компании.
Если показатель значительно выше или значительно ниже уровня по отрасли, необходимо провести дополнительный анализ причин увольнений.
Увеличение естественной текучести персонала по отношению к общему объему увольнений может говорить о проблемах в стратегии управления персоналом (в области определения размера и состава вознаграждения, системе мотивации и льгот, возможностях обучения и карьерного развития, ценностном предложения работодателя и пр.)
Результаты опроса о текучести в российских компаний в 2016 г.
то есть средний стаж определяется по средней арифметической простой делением количества сводного признака на число показателей. Часто приходится рассчитывать среднее значение признака по ряду распределения, когда одно и то же значение признака встречается несколько раз.
Как найти средний интервал статистика?
Для вычисления средней в интервальных рядах сначала определяют среднее значение интервала как полу-сумму верхней и нижней границы, а затем рассчитывается средняя величина по формуле средне арифметическая взвешенная.
Как найти взвешенную сумму?
Взвешенная средняя арифметическая — равна отношению (суммы произведений значения признака к частоте повторения данного признака) к (сумме частот всех признаков).
Какие бывают средние значения?
Средняя величина - это обобщающий показатель статистической совокупности, который погашает индивидуальные различия значений статистических величин, позволяя сравнивать разные совокупности между собой. Существует 2 класса средних величин: степенные и структурные.
Как найти среднее значение варьирующего признака?
Применяется в тех случаях, когда объем варьирующего признака для всей совокупности является суммой значений признаков отдельных ее единиц. Чтобы рассчитать среднюю арифметическую, нужно сумму всех значений признаков разделить на их число.
Какие показатели являются структурными средними?
Для характеристики структуры статистической совокупности применяются показатели, которые называют структурными средними. К ним относятся мода и медиана. Мода (М о ) – чаще всего встречающийся вариант.
Что такое средние величины и область их применения?
Средние величины относятся к обобщающим статистическим показателям, которые дают сводную характеристику массовых общественных явлений, так как строятся на основе большого количества индивидуальных значений варьирующего признака. Средняя величина отражает то общее, что характерно для всех единиц изучаемой совокупности.
Где применяются средние величины?
Средние величины используются на этапе обработки и обобщения полученных первичных статистических данных. Потребность определения средних величин связана с тем, что у различных единиц исследуемых совокупностей индивидуальные значения одного и того же признака, как правило, неодинаковы.
Чем отличается среднее значение от математического ожидания?
Мат. ожидание — это среднее значение, но не среднее арифметическое, а среднее взвешенное (для дискретного распределения).
Как найти моду?
- Средним арифметическим ряда чисел называется частное от деления суммы этих чисел на число слагаемых. .
- Размахом ряда чисел называется разность между наибольшим и наименьшим из этих чисел. .
- Модой ряда чисел называется число, которое встречается в данном ряду чаще других.
Какие средние величины вы знаете?
В статистике используют различные виды средних величин, которые делятся на два больших класса: 1) степенные средние (средняя гармоническая, средняя геометрическая, средняя арифметическая, средняя квадратиче-ская, средняя кубическая); 2) структурные средние (мода, медиана).
Какие средние величины используются чаще всего?
Средние величины делятся на два больших класса: степенные средние, структурные средние. К степенным средним относятся такие наиболее известные и часто применяемые виды, как средняя геометрическая, средняя арифметическая и средняя квадратическая. В качестве структурных средних рассматриваются мода и медиана.
Как считать среднее значение в статистике?
Сре́днее арифмети́ческое (в математике и статистике) — разновидность среднего значения. Определяется как число, равное сумме всех чисел множества, делённой на их количество.
Ваш работник в недавнем прошлом был индивидуальным предпринимателем (ИП). Если он принесет больничный, вам нужно будет рассчитать ему пособие. Это могут быть пособия:
- по временной нетрудоспособности;
- беременности и родам.
Возможно, что работник обратится за ежемесячным пособием по уходу за ребенком. Разберемся, как определять страховой стаж и считать заработок, если в расчетном периоде работник вел только предпринимательскую деятельность.
Страховой стаж за период предпринимательской деятельности
Продолжительность страхового стажа влияет на два вида пособий - по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 1 и 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).
В страховой стаж входят периоды, когда работник был застрахованным лицом (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ). В частности, это периоды работы по трудовому договору (п. 2 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, далее - Правила подсчета страхового стажа).
При определенных условиях период предпринимательской деятельности тоже может войти в страховой стаж.
Примечание. Смотрите в журнале "Зарплата" в 2016 г.
Примеры расчета страхового стажа для разных категорий работников.
Уплата взносов в ФСС РФ - условие учета периода деятельности ИП в страховом стаже
Периоды деятельности в качестве ИП включаются в страховой стаж для начисления пособий, только если сотрудник в то время уплачивал страховые взносы в ФСС РФ (пп. "в" п. 2 Правил подсчета страхового стажа).
Напомним, что предприниматели вправе добровольно вступить в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы.
Добровольные взносы уплачиваются исходя из стоимости страхового года. Размер взносов фиксированный. Он зависит от величины МРОТ и тарифа взносов и не зависит от величины предпринимательского дохода (ч. 2 и 3 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ).
Документы об уплате взносов
Чтобы включить период предпринимательской деятельности в страховой стаж сотрудника, он должен представить вам документ из территориального отделения ФСС РФ об уплате страховых взносов (пп. "б" п. 11 Правил подсчета страхового стажа).
Обратите внимание: если у работника совпали периоды ведения предпринимательской деятельности и период работы по трудовому договору, в страховой стаж войдет только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).
Особенности расчета заработка за расчетный период
Для расчета сотруднику - бывшему ИП пособий нужно определить сумму учитываемых выплат за расчетный период.
Расчетный период - это два календарных года, предшествующие году начала страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
При расчете пособий учитывают выплаты в расчетном периоде, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
За время предпринимательской деятельности зарплаты нет
Если в расчетном периоде работник был только ИП, у него не будет выплат, на которые начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ведь даже в случае уплаты страховых взносов в ФСС РФ на добровольной основе они рассчитываются не с суммы дохода.
Нет справки о заработке за два года. Как правило, если в расчетном периоде работник у вас не трудился, он может подтвердить доходы справкой о сумме заработка.
Но если работник вел только предпринимательскую деятельность, он не сможет представить вам за этот период справку о заработке по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
Применяем МРОТ
Нет учитываемых выплат. Если работник в расчетном периоде был только ИП, пособия ему следует рассчитывать исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Для этого нужно взять МРОТ, установленный на день наступления страхового случая (ч. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). В 2015 г. МРОТ равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ). То есть сумма учитываемых выплат будет равна 143 160 руб. (5965 руб. x 24 мес.).
Считаем средний дневной заработок из МРОТ. Средний дневной заработок - это промежуточный показатель для расчета пособий. Если его считать из МРОТ в 2015 г., средний дневной заработок составит 196,11 руб. (143 160 руб. : 730 дн.).
Примечание. Справка о сумме заработка: пять нестандартных ситуаций
Читайте в электронном журнале "Зарплата".
Такой порядок расчета установлен в п. 15(3) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение о расчете пособий).
Неполное рабочее время. Если на момент наступления страхового случая сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний дневной заработок из МРОТ нужно скорректировать (уменьшить).
Корректировку делают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (п. 11(1) Положения о расчете пособий). Как сделать корректировку, показано в примере 3 на с. 100.
Какие годы расчетного периода работник может заменить
Предпринимательская деятельность в расчетном периоде не является основанием для замены лет.
Работник - бывший предприниматель может заменить годы расчетного периода на общих основаниях, если:
- в расчетном периоде он был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
- замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Заменить годы можно только на те, которые предшествуют расчетному периоду (Письмо Минтруда России от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105).
Пример 1. Замена лет расчетного периода у сотрудницы - бывшего предпринимателя
А.М. Отраднова с 2009 г. трудилась в ООО "Мечта". В 2011 - 2013 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам (первый ребенок) и в отпуске по уходу за ребенком. По его окончании она уволилась из компании.
В 2014 году А.М. Отраднова зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя и вела предпринимательскую деятельность. В этот период у нее не было заработной платы в рамках трудовых отношений.
В январе 2015 г. она прекратила предпринимательскую деятельность и устроилась в АО "Стимул" по трудовому договору.
В ноябре 201 5 года работница предъявила к оплате листок нетрудоспособности.
Какие годы расчетного периода она может заменить для расчета пособия?
Решение. Страховой случай наступил в 2015 г., поэтому расчетным периодом будут 2014 и 2013 гг.
Заменить 2014 г. у сотрудницы оснований нет.
Но она вправе заменить 2013 г., когда была в отпуске по уходу за ребенком. Заменить его можно только на год, непосредственно предшествующий расчетному периоду.
В нашем примере расчетному периоду предшествует 2012 г. Однако и в нем, и в более раннем году (2011-м) работница была в декрете. Следовательно, 2013 г. можно заменить только на 2010-й.
При этом замена лет должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Обратите внимание: замена лет расчетного периода на продолжительность страхового стажа не влияет.
Работник - бывший предприниматель обратился за пособием по временной нетрудоспособности
Для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник представляет вам больничный лист.
Рассмотрим на числовом примере, как рассчитать пособие работнику - бывшему предпринимателю, если его страховой стаж более шести месяцев.
Пример 2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику - бывшему предпринимателю
В АО "Версия" с 22 сентября 2015 г. принята на работу М.А. Хитрова.
21 октября 2015 г. сотрудница сообщила, что взяла больничный в связи с заболеванием. 30 октября она вышла на работу и предъявила листок нетрудоспособности к оплате.
У М.А. Хитровой было несколько периодов деятельности:
- в 2008 - 2009 гг. она трудилась в ООО "Факт". Это было ее первое место работы;
- в 2010 - 2014 гг. она вела только предпринимательскую деятельность. За этот период она не платила взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Нужно рассчитать ей пособие по временной нетрудоспособности.
Решение. Расчетный период
В расчетном периоде (2014 и 2013 гг.) М.А. Хитрова вела только предпринимательскую деятельность. За этот период у нее нет выплат, которые можно учесть при расчете пособия.
Средний дневной заработок
Поскольку выплат в расчетном периоде у М.А. Хитровой не было, средний дневной заработок ей нужно рассчитать из МРОТ. Средний дневной заработок составит 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730 дн.).
Страховой стаж
Размер дневного пособия сотрудницы зависит от ее страхового стажа.
Страховой стаж М.А. Хитровой меньше 5 лет (2008, 2009 гг. и часть 2015 г.). Период предпринимательской деятельности (2010 - 2014 гг.) не войдет в страховой стаж, так как М.А. Хитрова не уплачивала страховые взносы в ФСС РФ.
При страховом стаже меньше пяти лет размер пособия составит 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Если бы работница добровольно уплачивала страховые взносы в ФСС РФ, ее страховой стаж мог бы составить 7 лет (2008 - 2015 гг.). Тогда пособие по временной нетрудоспособности ей рассчитывалось бы исходя из 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Дневное пособие
Размер дневного пособия составит 117,67 руб. (196,11 руб. x 60%).
Сумма пособия
На больничном М.А. Хитрова была 9 календарных дней.
Ей нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности в размере 1059,03 руб. (117,67 руб. x 9 календ. дн.).
Примечание. Районный коэффициент к пособиям
При расчете пособий из МРОТ на районный коэффициент должна быть увеличена итоговая сумма пособия (п. 11(1) Положения о расчете пособий).
Работница обратилась за пособием по беременности и родам
При расчете пособия по беременности и родам из МРОТ вам нужно будет учесть один нюанс. Он связан с применением ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Здесь указаны особенности расчета среднего дневного заработка при исчислении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
При расчете среднего дневного заработка количество учитываемых календарных дней расчетного периода уменьшают на количество дней в исключаемых периодах (нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и т.д.). Это правило не применяется, если средний дневной заработок считают не из фактического заработка, а из МРОТ.
Средний дневной заработок вы будете рассчитывать по тем же правилам, что и для пособия по временной нетрудоспособности (п. 15(3) Положения о расчете пособий).
В 2015 г. при расчете пособия из МРОТ средний дневной заработок равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730 дн.). То есть показатель 730 в этом случае не надо уменьшать на количество исключаемых дней (п. 15(3) Положения о расчете пособий).
Если к моменту ухода в декрет работница была занята в режиме неполного рабочего времени, средний дневной заработок из МРОТ (196,11 руб.) придется скорректировать (уменьшить). Корректировку проводят пропорционально продолжительности рабочего времени (п. 11(1) Положения о расчете пособий).
Пример 3. Расчет пособия по беременности и родам работнице - бывшему предпринимателю с учетом неполного рабочего времени
Изменим условие примера 2. В АО "Версия" с 22 января 2015 г. принята на работу по трудовому договору М.А. Хитрова.
С 21 октября 2015 г. она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.
Она написала заявление на отпуск по беременности и родам и приложила к нему больничный лист.
На момент оформления отпуска по беременности и родам работница трудилась в режиме неполного рабочего дня - по шесть часов в день вместо восьми (по собственному желанию).
У сотрудницы было несколько периодов деятельности:
- в 2008 - 2009 гг. она трудилась в ООО "Факт". Это было ее первое место работы;
- в 2010 - 2014 гг. она вела только предпринимательскую деятельность. За этот период она не уплачивала добровольные страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Нужно рассчитать ей пособие по беременности и родам.
Решение. Средний заработок
Средний дневной заработок
Его нужно рассчитать из МРОТ. Он будет равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730 дн.).
Страховой стаж
Страховой стаж работницы больше шести месяцев. Пособие ей нужно начислять в размере 100% среднего заработка (ч. 1 и 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
Дневное пособие
Дневное пособие составит 147,08 руб. (196,11 руб. x 100% x 6 ч : 8 ч), где 6 ч : 8 ч - корректировка в связи с тем, что сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени.
Пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам за 140 календарных дней М.А. Хитровой нужно выплатить в сумме 20 591,2 руб. (147,08 руб. x 140 календ. дн.).
Примечание. Как считать пособия при страховом стаже меньше шести месяцев, читайте на с. 103.
Работница обратилась за ежемесячным пособием по уходу за ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком вам нужно выплачивать работнице - бывшему предпринимателю со дня начала ее отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ). Такой отпуск начинается со дня, указанного в заявлении сотрудницы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
Расчет пособия
Размер пособия. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 40% среднего заработка работника независимо от его страхового стажа.
Промежуточный показатель. Если в расчетном периоде у сотрудника - бывшего предпринимателя не было зарплаты и он не имеет права на замену лет, средний заработок за месяц вам нужно принять равным МРОТ.
Обратите внимание: средний дневной заработок в этом случае не рассчитывают (п. 23 Положения о расчете пособий).
Ежемесячное пособие, исчисленное из МРОТ, в 2015 г. составит 2386 руб. (5965 руб. x 40%). Но этот показатель вам еще нужно будет сравнить с минимальным размером пособия.
Минимальные размеры пособия
Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше установленного минимального размера пособия (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ). В 2015 г. минимальный размер пособия составляет (п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ):
- на первого ребенка - 2718,34 руб.;
- второго ребенка - 5436,67 руб.
В 2015 г. пособие по уходу за ребенком до полутора лет, рассчитанное из МРОТ, меньше обеих величин (2386 руб. Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.
Общий трудовой стаж — величина, приобретающая значение для определения размера начисляемой пенсии с учетом в ней периодов работы до 01.01.2002. Рассмотрим, какие периоды включаются в трудовой стаж, какими документами можно его подтвердить, а также подскажем, как правильно он рассчитывается.
Понятие общего трудового стажа
Принципиально эти 2 вида стажа различает то, что в общем трудовом стаже учитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, осуществлявшейся гражданином, а в страховом — периоды уплаты взносов с его доходов в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии начал зависеть от разных величин в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности:
- для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
- для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.
Новый и старый алгоритмы расчета пенсии оказались несопоставимы. Права на пенсию, заработанные гражданином до 01.01.2002, при применении новых правил нельзя было учесть без соответствующей увязки данных. Для этого п. 1 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сопоставимую с новыми правилами сумму: расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства. В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из 2 алгоритмов, приведенных, соответственно, в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии
Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: различаются также и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, задействованный в них.
Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:
- любых видов работы и рабочих отпусков (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
- военной службы;
- болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
- необоснованного излишнего пребывания в заключении;
- учета в службе занятости в связи с безработицей.
Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж помимо вышеперечисленных периодов дополнительно входит время:
- профессионального обучения;
- ухода за нетрудоспособным человеком;
- декретного отпуска и ухода за детьми до 3 лет (но не больше 9 лет);
- отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать 10 лет;
- нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.
Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?
Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.
В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:
- работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
- службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
- участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.
Разъяснения чиновников о том, в каком порядке включаются в общий трудовой стаж и в страховой стаж периоды службы в армии по призыву и периоды учебы в вузах, есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите к выводам.
Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа законом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из 2 вариантов наиболее выгодный для пенсионера.
Протяженность стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом за полный месяц принимается 30 календарных дней, а за год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).
Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?
В качестве основного документа, подтверждающего общий трудовой стаж, используется трудовая книжка. При ее утрате, наличии в ней дефектных записей или при их отсутствии стаж может быть подтвержден:
- справками;
- выписками из учетных документов работодателя;
- трудовыми договорами;
- архивными документами;
- показаниями свидетелей.
Итоги
Определение общего трудового стажа приобретает особую значимость для учета в расчете суммы пенсии прав на нее, приобретенных до вступления в силу закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, установившего новый порядок ее начисления. Существуют варианты учета этого стажа, в выборе которых вправе участвовать само застрахованное лицо. Стаж должен иметь документальное подтверждение.
- Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
- Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015
- Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 N 555
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Читайте также: