Как перенести отпуск в связи с беременностью

Обновлено: 07.05.2024

Добрый день! Работаю в образовательном учреждении. Хочу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2015 на 21.03.2015, т.е. взять отпуск перед отпуском по беременности и родам. Какие нужны документы что бы перенести отпуск?

Согласно ст. 260 ТК РФ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию
предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы
у данного работодателя.

Вам необходимо написать заявление на имя работодателя о предоставлении вам ежегодного оплачиваемого отпуска с приложением документа, подтверждающего беременность и уход в отпуск по беременности и родам.

Для того, чтобы перенести ежегодный очередной отпуск и взять его перед отпуском по беременности и родам Вам нужно будет предоставить справку с женской консультации о том, что Вы беременны, в этой же справке должна быть указана предполагаемая дата наступления отпуска по беременности и родам.

Согласно ст.260 ТК РФ Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

То есть, вам нужно написать заявление о предоставлении соответствующего отпуска и приложить справку, подтверждающую состояние беременности.

Если работодатель откажет в отпуске, вы можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на действия работодателя.

Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 41] [Статья 260]
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Вам необходимо написать заявление о предоставлении Вам ежегодного отпуска в период с… по… Послдений день должен быть днем перед уходом в декрет

Далее на след день после отпуска Вы обязаны предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и в течении 10 дней Вам обязаны будут выплатить декретные выплаты

Если работодатель откажется вам предоставлять отпуск, вам необходим будет предоставить справку из ЖК о том, что вы беременны

Какие нужны документы что бы перенести отпуск?

Эльза

Заявление о переносе и справка о беременности.

Трудовой кодекс РФ.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

- временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вам необходимо подать заявление на имя работодателя с мотивировкой о том, что уход в ежегодный отпуск по графику для Вас невозможен в связи с тем, что в это время вы будете находится в отпуске по беременности и родам

Сотрудница, ожидающая малыша, особенно на большом сроке, уже не в состоянии трудиться на прежнем уровне. Ей тяжело передвигаться, возникают сложности в решении различных задач. Поэтому многие будущие мамы стремятся уйти в очередной отпуск перед декретом. Может ли женщина осуществить это желание или ей будет отказано в просьбе, разберем в статье далее.

Каждая трудоустроенная женщина вправе отдохнуть перед уходом на больничный по беременности и родам (БиР). Это не всегда удобно для организации, поэтому такую возможность или не афишируют, или вовсе запрещают. В связи с этим многие будущие мамы не знают, как взять отпуск перед декретом.

Правовое регулирование

Предоставление ежегодных отпусков работникам регулируется главой 19 ТК РФ. Она определяет продолжительность и процедуру оформления отдыха сотрудников. Однако в этой главе не обговариваются отдельные условия для беременных женщин. Именно на это ссылаются недобросовестные работодатели, обосновывая свой отказ.

Отпуск беременным перед декретом по Трудовому кодексу полагается на основании статьи 260. Она находится в разделе с обязательными гарантиями и компенсациями, которые должны предоставляться определенным категориям работников. Закон позволяет женщине отдохнуть до ухода на больничный по беременности и родам или по его завершению.

Условия предоставления

Основной ежегодный период отдыха составляет не менее 28 календарных дней в году. У отдельных работников, например, занятых на вредных работах, он больше. Его дата и длительность определяется графиком отпусков, который утверждается заранее. Новые сотрудники уходят отдыхать, отработав 6 месяцев.

Независимо от того, в какое время был запланирован отпуск у беременной женщины, она вправе использовать его перед декретом. Но только за исключением тех сотрудниц, которые в текущем рабочем году его уже отгуляли.

Важно знать! Продолжительность определяется индивидуально. Если в текущем рабочем году женщина не отдыхала, она может взять все полагающиеся ей дни за целый год. Это касается и только устроенных сотрудниц, которые еще не заработали полный отпуск. В этом случае дни предоставляются авансом.

Если женщина уже успела отдохнуть, она сможет взять только оставшуюся часть неиспользованных дней отдыха за текущий год. Необязательно предоставлять строго 28 дней, их разрешено разбивать на несколько периодов по желанию. Сотрудница вправе и вовсе не пойти отдыхать, в этом случае неотгуленный перед декретом отпуск не сгорает и его можно использовать в будущем.

При наличии присоединяется неиспользованный отпуск за прошлый год. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отдыха, например за ненормированный рабочий день, они по ее желанию также будут предоставлены. Беременные женщины не могут возмещать отпуск свыше основного деньгами.

Рассмотрим сколько дней отпуска положено перед декретом на примере.

Петрова И.А. трудоустроилась в компанию 15 октября 2017 г. С 1 августа 2019 г. она уходит в декрет. До этого она желает использовать весь положенный ей очередной отпуск. В 2017 и 2019 годах женщина его не брала, а в первой половине 2018 года отдохнула 28 дней.

При расчете берется не календарный, а рабочий год. У этой сотрудницы это период с 15.10.2017 г. по 14.10.2018 г., в нем она отдыхала 28 дней, а значит, отпуск был полностью использован. В текущем периоде (с 15.10.2018 г. по 14.10.2019 г.) она все время трудилась и имеет право взять перед декретом все 28 дней.

Нюансы отпуска авансом

Работодатели неохотно дают отпуск авансом, так как это накладывает на них определенные финансовые риски. В некоторых ситуациях работники при увольнении не имеют выплат, например, если это происходит сразу после отдыха, а значит, удержать деньги будет не из чего. Но в случае с беременной женщиной работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска перед декретом авансом — это нарушение трудового законодательства.

Процедура оформления

Чтобы уйти в отпуск, нужно написать заявление на имя директора компании. Обычно оно пишется в произвольной форме, но в некоторых организациях есть установленный бланк, в этом случае можно воспользоваться им. В нем указывается период отпуска и его продолжительность. Документ согласовывается с непосредственным руководителем и передается в отдел кадров.

Законодательство не регулирует, за какой срок беременная женщина должна подать заявление. Однако организация обязана перечислить работнику деньги не позднее, чем за 3 дня до отпуска. Иначе на нее может быть наложен штраф. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с работодателем, рекомендуется сообщать о своем намерении заранее.

К заявлению нужно приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность (если ранее не сдавалась). Затем кадровый специалист готовит приказ на отпуск. Он подписывается руководителем организации и работником. На его основании бухгалтер оформляет записку-расчет и выплачивает деньги.

Расчет отпускных

Отпускные перед декретным отпуском рассчитываются по следующей формуле: размер выплаты = среднедневной заработок * продолжительность отпуска. Первый показатель определяется следующим образом: общий доход за предшествующий год / 12 / 29,3.

Бухгалтер берет во внимание следующие моменты:

База для вычисления стоимости одного дня отдыха берется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина работает меньше года, учитываются выплаты с даты трудоустройства.
В расчет попадают любые денежные вознаграждения за выполненную работу: оклад, премии, доплаты за категорию, условия труда, надбавки.
Не учитываются в общем доходе: оплата листков нетрудоспособности, командировок, простоя; детские пособия; отпускные; материальная помощь; компенсация питания и проезда.
Учитывается коэффициент повышения заработных плат, если оно проводилось в компании, как индексация.
29,3 — постоянная величина, обозначающая среднее число дней в месяце.

Для сотрудниц, не отработавших необходимую норму для определения суммы отпускных, и тех, кто за предыдущий год был на больничном, в командировке или других условиях, не попадающих в расчет, выплата определяется следующим образом:

Оплата 1 дня отдыха = Общий доход за год до отдыха / отработанные дни.
Количество отработанных дней = 29,3 * число полностью отработанных месяцев + сумма дней, которые были отработаны в неполных месяцах.
Количество дней в неполном месяце = количество рабочих дней / общее число дней * 29,3

Рассмотрим, как рассчитать сумму выплаты на примере:

Смирнова Н.Т. трудоустроилась 15 февраля 2019 года, с 5 августа 2019 г. она хочет уйти в отпуск, а после него в декрет. За время работы у нее не было листков нетрудоспособности, командировок и других, не учитываемых периодов. Общий доход с 15.02.19 г. по 31.07.2019 г. составил 378 тыс. рублей.

Определяем количество отработанных дней в феврале (так как месяц не полный).
10 (рабочие дни) / 28 х 29,3 = 10,5.
Находим общее число отработанных дней за период. 29,3 х 5 (полные месяца с марта по июль) + 10,5 = 157.
Определяем стоимость 1 дня отпуска. 378 000 / 157 = 2407,64 руб.
Общая сумма к выплате — 67 413,92 руб. (28 * 2407,64).

Возможен ли перенос отпуска

Период отдыха определяется графиком. Сотрудник может перенести запланированные дни на другое время с разрешения компании. Работнице, ожидающей малыша, предприятие не вправе отказать в присоединении отпуска к декрету. Перенос оформляется по заявлению сотрудницы, на основании которого инспектор по кадрам делает приказ об изменении дат отдыха в произвольной форме.

Отпуск беременной женщине перед декретом гарантирован ТК РФ, если в нынешнем рабочем году она не успела отдохнуть. Известить работодателя будущая мама должна заранее, не позднее, чем за полных три дня до начала отпуска. Для этого нужно написать заявление и предоставить медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Согласно Конституции и законам, каждый имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом он предоставляется в порядке очередности, как того требуют законы о труде.

В некоторых случаях возникает необходимость передвинуть его, заполнив образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

Причины бывают различными: болезнь работника, личные обстоятельства, производственная необходимость организации и др.

Рассмотрим особенности оформления этих отношений.

Законодательная база

Право на ежегодный отпуск работнику гарантируется конституцией (37-я ст.), а непосредственно эти вопросы регламентируются 19-й гл. Трудового Кодекса.

123-я ст. ТК устанавливает, что отпуска предоставляются согласно очередности.

Работодатель составляет график, являющийся локальным нормативно-правовым актом организации, обязательным после вступления его в силу.

Из общего правила гуманный закон делает ряд исключений. Граждане этих категорий имеют особые права, не связаны очередностью и могут выбирать время. Это:

Беременные и имеющие маленьких детей женщины (260-я ст.).
Лица, воспитывающие детей-инвалидов (262.1-я ст.).
Несовершеннолетние сотрудники (267-я ст.).
Трудящиеся по совместительству (286-я ст.).
Мужчина, чья супруга пребывает в отпуске по беременности или родам (4-й абз. 123-й ст.).
Сотрудники правоохранительных органов (342-й ФЗ), военнослужащие, доноры (125-й ФЗ), ветераны (5-й ФЗ), кавалеры орденов, ликвидаторы чернобыльской катастрофы и некоторых другие.

Перечень открытый и может пополняться законам, договорами и локальными НПА. Нельзя только ухудшать положение работника, лишать его установленных законом прав и привилегий.

Перенос отпуска с отрывом от графика допускает 124-я ст. ТК, причем другой срок определяется нанимателем и сотрудником совместно(1-й абз.) Это обязательно, если работник:

временно нетрудоспособен;
исполнял во время отпуска государственные обязанности;
не получил оплату (136-я ст.), либо не был предупрежден о времени его начала за две недели, как того требует 3-й абз. 123-й ст.;
в других случаях, установленных законодательством и локальными НПА.

По инициативе работодателя и при согласии сотрудника, отпуск переносится на следующий год, если этого настоятельно требует производственная необходимость.

При этом есть ряд ограничений:

Он должен быть использован не позднее года.
Запрещено не предоставлять его два года подряд.
Это правило не касается несовершеннолетних и трудящихся во вредных или опасных условиях (124-я ст.).

Перенос также возможен в необязательных случаях по соглашению сторон трудовых отношений, если этим не нарушаются нормы законодательства.

Как оформляется перенос отпуска?

Имеет существенное значение то от кого исходит инициатива.

По инициативе сотрудника

Пишется заявление на перенос отпуска по инициативе работника, образец . В обязательных случаях, а также тогда, когда работодатель не возражает, издается приказ о переносе.

Например, если работнику в нарушение требований 136 ст. ТК не были своевременно выплачены отпускные (не перечислены, либо не поступили на счет), он обращается с просьбой.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника:

адресуется руководителю организации;
содержит ФИО и должность заявителя;
в основной части сотрудник излагает суть обращения, например, так: “В связи с тем, что мне своевременно не были выплачены отпускные, прошу перенести дату начала отпуска с т-то на т-то”;
содержит подпись и дату.

Заявление о переносе отпуска (образец можно скачать выше) может иметь такой вид:

Наименование организации.
Дата и номер приказа.
В содержательной части: “В связи с тем, что работнику т-то не были своевременно выплачены отпускные, приказываю: перенести отпуск на т-то дату; внести изменения в график отпусков; ознакомить с приказом заявителя работника т-то”.
Приказом определяются лица, ответственные за его исполнение: например, начальник ОК, секретарь, заместитель руководителя и др.
Может указываться основание приказа – заявление работника т-то от т-то числа.
Число и подпись руководителя и ознакомленных с приказом сотрудников.

Узнать, когда возможен перенос отпуска по желанию работника и причины отказа начальства в статье по ссылке.

По инициативе работодателя

Для “исключительного” случая, предусмотренного 124-й ст. четкого порядка нет. Закон требует только согласия работника, которое должно быть получено перед изданием приказа о переносе отпуска на следующий год. В зависимости от этого отдых либо состоится, либо будет перенесен.

На практике эти отношения можно оформить либо докладной запиской уполномоченного лица (напр., начальника отдела) на имя руководителя организации с изложением исключительной необходимости переноса отпуска т-то сотрудника.

Либо оформляется отдельное заявление на перенос отпуска в виде самостоятельного документа, в котором работник, обращаясь к руководителю, заявляет свое согласие на перенос.

После этого издается приказ.

Причины

В ряде случаев работники имеют право на выбор периода отпуска вне зависимости от графика в любое время, либо с учетом ограничений, установленных законом.

Причины переноса отпуска для заявления могут быть разными. Рассмотрим их по порядку.

Женщинам в связи с беременностью и уходом за ребенком

Право на особый отдых в этой связи предусмотрено 255-й ст. ТК. При этом законодатель дополнительно охраняет права женщины на очередной отпуск и устанавливает возможность его переноса, но не произвольно, а на период:

перед отпуском по беременности и родам.
после него.
после отпуска по уходу за ребенком.

Трудовой стаж сотрудницы у нанимателя не имеет значения и работодатель не вправе отказать. Перенос осуществляется приказом, написав заявление на продление отпуска по беременности и родам (образец документа находится ниже).

Например, сотрудница решила воспользоваться своим правом после выхода из отпуска по беременности и родам. Заявление о продлении отпуска по беременности и родам ( образец ) может иметь следующий вид: “В связи с выходом из отпуска по беременности и родам, предоставленного на основании приказа номер т-то от т-то числа, прошу предоставить ежегодный отпуск по основаниям 255-й ст. ТК с т-то по т-то число”.

По уходу за ребенком инвалидом

Эта гарантия предусмотрена 262.1-й ст. В данном случае нет никаких ограничений: отпуск лицу, осуществляющему уход, предоставляется в любое время по его желанию. Это может быть родитель (в т.ч. приемный), опекун или попечитель, мужчина или женщина.

Закон указывает, что это право имеет “только один” из воспитателей. При этом работодатель вправе потребовать подтверждения всех обстоятельств получения льготы:

Инвалидности ребенка (справка по форме, утвержденной 1031н-м приказом Минздравсоцразвития 2010-го года).
Факта ненахождения ребенка в специализированном детском учреждении, выдаваемой органами социальной защиты.
Факта, что другой родитель (попечитель, опекун) не использует для ухода за ребенком-инвалидом отпуск (выдается работодателем другого опекуна, родителя или попечителя).

Пожелание перенести отпуск по этому основанию может быть выражено через заявление на продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ( образец ).

Например, так: “Находящемуся на моем воспитании ребенку-инвалиду требуется прохождение т-то медицинских процедур с т-то по т-то число.

В связи с указанной необходимостью и по основаниям 262.1-й ст. ТК, прошу перенести ежегодный отпуск, запланированный в графике с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Документы, подтверждающие все изложенные обстоятельства прилагаются”.

К заявлению о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (образец можно скачать выше) добавляются все необходимые справки по списку в оригиналах или копиях.

Работодатель не может отказать, так как 262.1-я ст. говорит об “удобном времени”, а оно определяется диагнозом и медицинскими показаниями. Запланировать течение заболевания ребенка-инвалида при составлении графика отпусков проблематично.

Издается приказ за подписью руководителя о переносе отпуска со сроков, указанных в графике на необходимый период. Как его основание – указывается заявление от т-то числа.

Мужу, в связи с нахождением жены в отпуске по беременности и родам

Специальное основание переноса, предусмотренное 123-й ст. ТК. Работодатель не вправе отказать, но может потребовать приложения справки на продление отпуска по беременности и родам ( образец заявления ) жены.

Такие случаи тоже нелегко планировать при составлении графиков отпусков. Отпуск вне зависимости от очередности предоставляется приказом на основании заявления работника, имеющего, например, следующий вид:

“В связи с нахождением супруги в отпуске по беременности (или по родам), прошу, согласно 123-й ст. ТК, перенести мой ежегодный отпуск, запланированный в графике отпусков с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Справка о нахождении жены в отпуске прилагается”.

Оно адресуется руководителю, указываются ФИО и должность работника, ставится его собственноручная подпись и прилагается справка, указанная в заявлении, выданная работодателем супруги заявителя. Труженику нельзя отказать, оформляется соответствующий приказ.

В связи с временной нетрудоспособностью

Что касается продления, то оно при болезни происходит автоматически. Основанием является листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке (24-й п. 21286-го приказа Минздравсоцразвития).

ПРИКАЗ от 29 июня 2011 г. N 624н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

Нужно ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным, образец где взять?

Да, перенос или продление происходит после того, как будет составлено заявление о переносе отпуска в связи с больничным работника и приложением листка нетрудоспособности и на основании приказа. Это обязательный случай, отказаться работодатель не может (124-я ст.)

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным может иметь следующий вид:

адресуется работодателю;
указываются ФИО и должность работника;
в содержательную часть заявления о переносе отпуска из за больничного включается просьба сотрудника;

К документу добавляются справка, указанная в приложении – листок временной нетрудоспособности или его копия.

Если написано заявление о продлении отпуска в связи с больничным (образец можно скачать выше) и предоставлена подлинность приложенного документа, работодатель издает приказ о переносе или продлении со ссылкой на заявление.

В других, необязательных по закону, по семейным обстоятельствам, личных и производственных случаях, вопросы разрешаются по согласию сторон и оформляются заявлениями и приказами.

На какой срок возможен?

Срок устанавливается по инициативе работника или работодателя по соглашению сторон. Максимальный указан в 124-й ст. ТК.

Составленный и перенесенный в исключительном случае образец заявления о переносе отпуска на следующий год должен быть использован не позднее года за тем, в котором он предоставлялся. Дважды подряд переносить отдых на следующий год нельзя. То есть, не более чем на 12 мес.

Может ли работодатель не удовлетворить просьбу сотрудника?

По общему правилу может. Согласно ТК, отдых осуществляется по графику.

Но трудовым законодательством и иными законами определяются случаи, когда согласие работодателя на перенос обязательно.

Эти исключения содержат 123-я, 124-я, 214-я, 260-я, 262.1-я, 267-я, 286-я статьи ТК, ряд федеральных законов (5-й, 125-й, 342-й и др.), а также могут включать локальные НПА.

А вот работник всегда может не удовлетворить просьбу, исходящую от нанимателя. После того, как будет заполнен образец заявления на перенос отпуска по графику требуется его согласие, даже в исключительном случае. Если труженик против – поделать с ним ничего нельзя.

Институт переноса отпуска полезен как работникам, так и работодателям. С одной стороны, в трудовых отношениях максимально учитываются права различных категорий тружеников с учетом их заслуг и конкретных ситуаций.

С другой – может быть учтена чрезвычайная ситуация работодателя, а трудовые отношения продлены на следующий год. При этом законные права сотрудника на отдых не пострадают.

Продолжительность декрета – один из важных вопросов, интересующих будущую маму. Каждая женщина с нетерпением ожидает этого момента, и стремится максимально продлить возможность отдыха от работы. Поэтому вопрос касательно совмещения ежегодного оплачиваемого и декретного отпусков возникает достаточно часто.

Основные правила, затрагивающие вопрос предоставления оплачиваемого очередного отпуска, о которых следует знать будущим мамам, содержатся в ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно им, беременной или только что родившей женщине, на основании ее желания, выраженного посредством написания заявления, предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск вне зависимости от стажа работы у конкретного работодателя, перед началом отпуска по беременности и родам, или же непосредственно по его окончанию, а также по завершению отпуска по уходу за ребенком.

В случаях, когда беременной работницей не был использован отпуск за прошедший год (прошлый отпускной период), а отпуск по беременности и родам захватывает часть следующего отпускного периода, то согласно ее просьбе к отпуску по уходу за ребенком или же к отпуску по беременности и родам могут присоединяться оба неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпуска.

Т.е. в случаях, когда у женщины имеется неиспользованная часть или полный неиспользованный отпуск за предыдущий отпускной период, он может быть присоединен к отпуску за текущий год, и предоставлен женщине согласно ее заявлению в удобные для нее сроки.

Кроме того, если говорить о сроках, то право на использование оплачиваемого очередного отпуска может наступить во время пребывания женщины в отпуске по беременности и родам, период которого, согласно ст. 121 ТК РФ, включается законодательством в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам

Порядок предоставления отпусков регулируется Разделом V Главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно действующему законодательству оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется женщине на основании ее желания:

перед больничным по беременности и родам;

по окончанию больничного по беременности и родам;

по окончанию отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3-х летнего возраста;

в перерывах между отпуском по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3-х летнего возраста, если последние используются женщиной поэтапно.

При этом для оформления ежегодного отпуска стаж работы у конкретного работодателя во внимание не принимается. Т.е. ежегодный отпуск женщине может предоставляться даже в тех случаях, когда до ухода в декрет она не проработала установленного законодательством для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска времени, а именно желает уйти в отпуск до наступления шестимесячного срока работы.

Помимо этого, женщина имеет право не оформлять в установленный период отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (например, в случаях, когда непосредственный уход за ребенком осуществляется отцом младенца или же другими родственниками, оформившими данный отпуск), а по окончанию срока пребывания на больничном по беременности и родам, попросить о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска, который работодатель в обязательном порядке должен ей оформить (даже в том случае, когда положенный для ежегодного отпуска срок еще не наступил).

Специфика предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска беременным женщинам заключается в том, что:

ежегодный отпуск беременным женщинам не может заменяться денежной компенсацией даже в тех случаях, когда женщина сама настаивает на этом;

отпуск беременных женщин не может быть прерван ни по желанию самой заявительницы, ни по решению работодателя

Заявление на предоставление отпуска беременной женщине

Законодательством не предусмотрен конкретный бланк заявления о предоставлении беременной женщине ежегодного отпуска. Как и прочие заявления, данный документ в обязательном порядке должен содержать информацию относительно:

Ф.И.О. заявительницы;
занимаемой ею должности на данном предприятии;
отпускного периода, а также других деталей, которые могут влиять на продолжительность отпуска или длительности денежных выплат;
личную подпись;
дату подачи заявления

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должно оформляться лично самой беременной женщиной.

Какой период необходимо отработать для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск согласно трудовому кодексу РФ?

Согласно ст. 122 ТК Российской Федерации оплачиваемый ежегодный отпуск может предоставляться сотруднику по истечению шестимесячного срока непрерывной работы у конкретного работодателя.

Это правило касается не только женщин, но и мужчин. Которые в соответствии ст. 123 ТК имеют обоснованное право заявить о необходимости оформления ежегодного отпуска в период нахождения жены в декретном отпуске. В этом случае срок непрерывного стажа на конкретном предприятии или у конкретного работодателя, как подчеркивалось ранее, значения не имеет.

Совмещение периодов ежегодного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3 летнего возраста

Российское законодательство, а в частности ТК, не предусматривает возможности совмещения одновременно нескольких видов отпусков. Поэтому написать заявление на предоставления и ежегодного отпуска и отпуска по уходу не получится.

Из этой ситуации можно выйти несколькими способами, использовав ежегодный отпуск:

после отпуска по беременности и родам;
перед отпуском по беременности и родам;
во время отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3 лет

Нужно отметить, что последний вариант, который предусматривает использование отпуска по уходу за ребенком до 1.5. или 3 лет по частям, очень редко применяется на практике ввиду большой трудоемкости оформления документов, а также произведения расчетов для выплат.

Тогда, как два первых применяются довольно часто и не вызывают никаких проблем с расчетом выплат.

Второй декретный отпуск

Достаточно популярной является ситуация, когда у женщины еще не закончился предыдущий отпуск по уходу за ребенком, т.е. фактически она еще не приступила к работе, а она уходит в следующий отпуск по беременности и родам.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрена обязанность женщины преждевременно уведомлять своего работодателя относительного того, что она снова будет уходить в отпуск по беременности и родам. Но для самой будущей мамы лучше, все же, заранее побеспокоиться и уведомить работодателя, чтобы избежать ненужных конфликтов и несвоевременного начисления полагающихся ей выплат.

В таких ситуациях, когда предыдущий отпуск еще не завершился, женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3-летнего возраста следует написать два заявления:

первое – о выходе на работу;
второе – об оформлении отпуска по беременности и родам

т.е. прервать предыдущий отпуск и оформить новый, хотя фактически приступать к рабочим обязанностям она не будет.

А поскольку в данной ситуации женщина на работу не выходит, то право на получение оплачиваемого очередного отпуска, согласно ст. 121 ТК РФ, предусматривающей, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения ним установленного законом возраста не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, то и очередной оплачиваемый отпуск ей работодателем не предоставляется.

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета?

140 дней отпуска по беременности и родам (в случае многоплодной беременности и рождения двух и более детей, а также при осложнении в родах срок больничного продляется);
отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или же 3 летнего возраста (в зависимости от выбора женщины);
28 календарных дней оплачиваемого ежегодного отпуска (количество дней оплачиваемого ежегодного отпуска регулируется в соответствии с ТК РФ и может быть больше для отдельной категории лиц)

Кроме того необходимо принимать во внимание, что мама, работающая на дому или же на условиях неполного рабочего времени, может оформить очередной ежегодный отпуск до достижения ребенком 1.5 или 3 летнего возраста. Но при этом на время отпуска необходимо будет оформить прерывание ранее взятого декретного отпуска, который можно продолжить по окончанию периода ежегодного отдыха.

Возможна ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсаций для беременных женщин?

Согласно ст. 126 ТК Российской Федерации работодатель не вправе произвести замену ежегодного отпуска для беременной сотрудницы денежной компенсацией, выплата которой допустима для других лиц.

Обеспечение полноценным питанием беременных женщин, кормящих матерей и детей до 3 лет - как получить дотации на питание

Читайте также: