Как ответить работодателю на приглашение на работу согласием

Обновлено: 27.04.2024

Не следует игнорировать работодателя, если вы не намерены трудоустраиваться в компанию. В такой ситуации необходимо вежливо отказаться, известив нанимателя либо по телефону, либо написав письмо по электронной почте. Лучше указать причину, по которой соискатель не желает или не может занять предложенную должность. Подробно о том, как отказать работодателю, если вакансия не подошла, мы рассказывали здесь.

Почему не приглашают?

Причин для отказа может быть множество:

Если навыки и опыт работы кандидата не соответствует вакантному месту.

Не правильно составленное резюме (не полностью указано образование, отсутствует грамотность и т. д.).

Причины для отказа можно узнать у ответственных лиц компании. Связаться с ними можно по контактным телефонам. Очень важно быть всегда вежливым и не допускать грубости.

Подводя итоги, можно отметить, что в любой ситуации нужно соблюдать правила приличия и делового этикета. Важно показать себя только с положительной стороны, ведь не известно, что и кого ожидает в будущем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Нужно ли отправлять официальное приглашение

Интервью является неотъемлемой частью процесса найма новых сотрудников, и приглашение на него, в том или ином виде, присутствует всегда. Чаще работодатели приглашают претендентов посредством электронной почты или по телефону, допустимо и официальное письмо, выполненное на бланке организации.

Приглашение на собеседование следует писать кратко, но емко и содержательно — на его основе соискатель принимает окончательное решение о том, идти общаться с потенциальным работодателем или нет. П ри подготовке текста приветствуются:

деловой стиль;
уважительное обращение;
конкретика в изложении.

Структура и правила написания письма-подтверждения

Приветственная часть

Читать дальше: Беременная отказывается от перевода на легкий труд

И ещё немного об англоязычной переписке: Mr./Mrs./Ms. – исключительно с большой буквы, в виде сокращения, и с точкой в конце него. Если обращаетесь к малознакомой женщине с неизвестным для вас семейным статусом, следует использовать слово Mrs.

Основная часть письма-подтверждения

Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

Хочу подтвердить…
Данное письмо подтверждает…
Подтверждаю…

Заключительная часть перед прощанием и контактными данными – предложение свободно обращаться к вам (или другому сотруднику компании) при любом недопонимании. Нелишне уточнить телефоны и адреса для таких случаев. Дополнительная уверенность заказчика – грамотный маркетинговый ход.

Заключительная часть

С уважением,
С наилучшими пожеланиями,
Спасибо,
и т.п.

Имя вместе с фамилией и должностью после этой строки. Финальный аккорд правильного письма-подтверждения – контактные данные, даже если они уже известны партнёру по бизнесу.

Ошибки при написании письма

Что должно быть в приглашении

Письмо с предложением интервью должно содержать следующую информацию:

обращение к соискателю по имени и отчеству;
наименование организации;
наименование вакансии;
предложение провести собеседование в определенные дату и время;
адрес организации, можно указать схему проезда, ориентиры;
ссылку на информационный ресурс компании;
контакты специалиста (HR-менеджера);
список документов, которые необходимо иметь при себе на интервью.

Как образец письма приглашения на собеседование можно использовать следующий текст:

Ответ на послание потенциального работодателя является обязательной процедурой. Ответить желательно, даже если соискатель не планирует идти на интервью — в таком случае следует корректно обозначить причину отказа.

Читать дальше: Исковое заявление о предоставлении жилого помещения

Нормативный образец ответа на приглашение на собеседование отсутствует, ответ допустим в любой удобной соискателю форме. Желательно, чтобы он содержал:

уважительное обращение по имени и отчеству;
благодарность за проявленный интерес;
подтверждение предложенных работодателем даты и времени интервью либо предложение других с указанием причины, почему соискатель не может согласиться на условия работодателя.

Образцы подтвердительных писем

Универсальный шаблон письма-подтверждения

Удобный шаблон на все случаи жизни – от подтверждения оплаты до благодарственного письма с уведомлением о том, что сделка была завершена. Лишние части можно удалять.

_______ (адрес) Уважаемый _________,

Данным письмом я хочу подтвердить, что наши договорённости в переписке полностью в силе, а также ______________________.

Напоминаю, что для начала процесса вы должны _______________ до (дата).

В случае возникновения вопросов прошу обращаться по номерам телефонов: (телефон) Прошу ещё раз подтвердить ваше согласие со всеми условиями.

С уважением, ФИО, должность, название организации, Контактные данные.

Подтверждение бронирования туристических услуг

В случае каких-либо проблем прошу вас позвонить мне по номеру: _____. Рекомендую сохранить мой телефон. Хотя ваша встреча в аэропорту и остальные услуги полностью подтверждены, можете обращаться ко мне, если возникнут вопросы.

Желаю вам удачной поездки, а наши сотрудники приложат все усилия, чтобы она была приятной.

Читать дальше: Лицензия на розничную торговлю продуктами питания

Пожалуйста, подтвердите ещё раз данные о номере рейса и времени прилёта.

С наилучшими пожеланиями, Имя, должность, название компании. Контактные данные.

Пример письма, подтверждающего деловую встречу

Краткое, но ёмкое письмо-подтверждение о деловой встрече (собеседовании).

Я с нетерпением жду нашу встречу, которая, как вы помните, назначена вами на (дата). Я буду в вашем офисе в (время) по адресу (адрес), чтобы встретиться с вами или вашими коллегами. Благодарю за возможность встретиться.

В случае необходимости отложить нашу встречу, прошу сообщить мне об этом по e-mail или по телефону (телефон).

С уважением, ФИО, должность, компания.

Как оформить приглашение по электронной почте

Образец приглашения на собеседование по электронной почте будет аналогичен образцу, продемонстрированному выше. В нем следует изложить ту же информацию и придерживаться уважительно-делового стиля.

В электронном письме обязательно должна быть обозначена тема.

В теме необходимо указать, что письмо является приглашением, наименование вакансии и работодателя.

Следует помнить, что не все люди являются активными пользователями электронной почты. Кроме того, письмо с неизвестного адреса может автоматически попасть в спам. Поэтому прибегать к электронной рассылке следует, если соискатель указал этот способ связи как приоритетный в резюме. Либо сопроводить письмо звонком по телефону, чтобы убедиться, что соискатель получил и прочел послание.

Как сформулировать приглашение по телефону

Звонок по телефону для многих работодателей остается единственным способом коммуникации с кандидатами на вакансию. Но о том, как приглашать на собеседование по телефону корректно, задумываются не все. Разговор по телефону требует от сотрудника работодателя:

поставленной речи и хорошей дикции;
доброжелательной и спокойной интонации;
логики изложения.

Заботясь о том, как правильно пригласить на собеседование по телефону, сотрудник должен подготовить свою речь заранее. Состоять речь должна из:

приветствия;
краткого изложения причины звонка;
уточнения, удобно ли соискателю сейчас разговаривать;
непосредственно предложения интервью.

Пример как пригласить на собеседование по телефону:

Если кандидат отвечает согласием, можно переходить к сути: обозначить предполагаемые дату и время, адрес. Желательно уточнить, есть ли у соискателя возможность записать информацию или предложить выслать все координаты дополнительно по СМС. Не стоит ставить кандидата жестко перед фактом — предлагая дату и время, желательно уточнить, удобны ли ему такие условия, предоставив тем самым возможность внести коррективы.

Важно помнить, что звонок с приглашением на собеседование, скорее всего, очень волнителен для соискателя, доброжелательное и уважительное обращение расположит собеседника и позволит более эффективно договориться о встрече.

О чем меня могут спросить?

Как вы себя оцениваете? Опишите в пяти словах и достоинства, и недостатки. Выберите то, что имеет отношение к желаемой должности.

Почему вы ушли с последней работы? Какими бы ни были истинные причины, назвать следует только те, которые будут вам на пользу (например, почувствовал, что некуда расти, захотелось развития, и так далее). О проблемах говорить не нужно.

Почему мы должны принять именно вас, а не другого? Опирайтесь на свой опыт, знания, качества — как профессиональные, так и человеческие.

Какое у вас образование? (Если вы самоучка, ни в коем случае не говорите об этом, но — обязательно укажите все стажировки, курсы обучения, в которых вы участвовали. Укажите, каков уровень вашего профессионализма сейчас.

Расскажите о себе. Вы можете следовать тому порядку, в котором составлена ваша автобиография/резюме (анкетные данные), поскольку это вам облегчит задачу.

Каковы ваши профессиональные цели? Кем вы хотите работать? Как правило, от вас хотят услышать:

серьезны ли ваши намерения работать в данной организации или вы рассматриваете это место как временное;
насколько вы амбициозны и создадут ли ваши амбиции сложности внутри организации, или наоборот, заслуживают поощрения.

Успокойте собеседника, скажите, что вы рассчитываете жить в этом городе, других планов у вас нет.

Как долго вы ищете работу? Если на самом деле долго, избегайте говорить, сколько именно. Например, вы полтора года без работы, но занимались ремонтом дома, учились, выполняли интересный проект, а работу искали последний месяц. На этой цифре стоит сделать акцент.

Сколько вам лет? Если собеседник задает вам такой вопрос, это, скорее всего, означает, что вы ему кажетесь либо слишком старым, либо слишком молодым. Ответьте спокойно, а затем спросите, сколько бы лет он вам дал. После его ответа также спокойно спросите, почему его беспокоит ваш возраст? Когда он исчерпает все свои аргументы, остановитесь на последнем из них и попытайтесь его опровергнуть. Если вы достаточно взрослый, акцентируйте внимание на вашем опыте, способности адаптироваться, вашей ответственности, подчеркните вашу оперативность, ваше хорошее здоровье, а если вы молоды, сделайте акцент на том, что, приняв вас на работу, он приобретет работника, который может проработать на него много лет.

Какую зарплату вы бы хотели получать? Если вам предлагают меньше желаемой суммы, скажите о вашем интересе, компетенциях, важных для этой работы. И добавьте, что только зарплата заставляет вас сомневаться. Можно ли ее увеличить? Если нет, то подчеркните, что согласитесь на должность в случае, если таковой зарплата останется на время испытательного срока.

Как писать Cover Letter на Upwork. Samples & Tips. (Sep 2019).

После всей вашей тяжелой работы в подаче заявки на работу, как вы узнаете, заинтересована ли компания в собеседовании с вами? Ответ: внимательно следите за своей электронной почтой за приглашение на собеседование.

Часто случается так, что, хотя компания может подтвердить свое первоначальное получение вашего заявления о приеме на работу (если вам повезет), они снова свяжутся с вами, если они серьезно относятся к приглашению вас на телефон или собеседование.

Если вы успешно привлекли их внимание своим первоначальным сопроводительным письмом и резюме, менеджер по найму, как правило, протянется через электронную почту, чтобы настроить время собеседования. Иногда компания укажет точное время. Чаще всего, тем, кто отправляет электронную почту, будет предлагаться несколько потенциальных времен или попросить заявителя поделиться, какие времена удобны для них.

Вот пример письма с приглашением на собеседование с указанием даты и времени для собеседования заявителя, а также пример приглашения с просьбой о том, чтобы заявитель выбрал онлайн-слот для интервью.

Читать дальше: Может ли служба безопасности банка приходить домой

Приглашение к интервью с датой и временем

Приглашение на собеседование с собеседованием информирует заявителя о том, что запланировано собеседование.

Дорогой Джейн Доу,

Спасибо, что подали заявление на должность администратора офиса в компании ABC в Миннеаполисе, штат Миннесота.

Мы хотели бы пригласить вас в наш офис, чтобы взять интервью у вас на эту должность. Ваше интервью было запланировано на 1 мая 20XX, 13:00, на 123 Main Street, Миннеаполисе, MN 55199.

Пожалуйста, позвоните мне по телефону 651-555-6666 или напишите мне на johnsmith @ abccompany. com, если у вас есть какие-либо вопросы или нужно перепланировать.

Джон Смит Региональный менеджер Компания ABC 123 Main Street, Миннеаполис, MN 55199 651-555-6666 > JohnSmith @ abccompany. com Приглашение на выбор даты собеседования

Ниже приведен пример письма с указанием, что кандидат на работу был выбран для собеседования. В этом случае кандидату рекомендуется выходить в Интернет, чтобы запланировать собеседование.

Дорогой Марк Донато,

Спасибо за отправку онлайн-заявки на должность менеджера смены в French Bread Deli в Спрингфилде, шт. Мы рассмотрели ваше заявление и хотели бы пригласить вас как можно скорее провести собеседование с нашей компанией.

Если у вас возникли трудности с планированием собеседования, не стесняйтесь писать мне по электронной почте mtaylor @ frenchbreaddeli. ком.

Менеджер Французский Хлеб Дели 100 Главная улица Спрингфилд, Массачусетс, 01106 555-555- 5555 mtaylor @ frenchbreaddeli. com Как ответить на приглашение электронной почты для интервью

Как составить письменное приглашение на собеседование — образец

Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме. Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем. В большинстве случаев они выглядят так:

Это удобно для работодателя, но кандидат, находящийся в активном поиске, получает десятки аналогичных писем.

Кроме того, если представить, что такое письмо получит соискатель 22 лет, не имеющий опыта работы, это покажется ему нелогичным. Он, скорее всего, сделает вывод о том, что резюме его не прочитали, сделав массовую рассылку, и оставит приглашение без ответа.

Подходите к оформлению приглашения соискателя на собеседование индивидуально.

Индивидуальный подход поможет обратить на себя его внимание. Прежде всего, необходимо изучить резюме кандидата, и в приглашении сделать правильные акценты, влияющие на мотивацию: значимость позиции, уровень полномочий, размер дохода, расширенный соцпакет, медицинская страховка и т.д.

Преимущества письменного приглашения на собеседование:

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Что может навредить трудоустройству?

Отсутствие плана карьеры и четкой цели; отсутствие интереса и энтузиазма; недостаток такта; мало знаний по специальности; нежелание начать снизу: ожидание слишком многого и слишком быстро; узость интересов; плохое ведение собственных дел; неспособность воспринимать критику; зацикленность на деньгах; выраженное нежелание учиться; опоздание на собеседование без уважительных причин; низкий моральный уровень.

Образец ответа на приглашение на собеседование по почте

Когда вы изучили всю доступную о вакансии и работодателе информацию, и приняли положительное решение, напишите об этом. Сделать это не позднее двух-трех дней после того, как получили приглашение. Оперативный ответ покажет вашу сознательную заинтересованность.

Текст ответа составьте в деловом стиле: кратко, с уважением, достоинством и только по делу. Например:

Здравствуйте,… (имя отправителя)! Спасибо за приглашение на собеседование. Я изучила предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Готова встретиться с вами … (укажите удобное для вас время и место либо согласитесь на вариант, предложенный в письме). С уважением, (ваше имя)! (телефон , skype и другие способы связи)

После этого ждите ответ на почту или по телефону. Если у вас изменились планы, обязательно сообщите об этом отправителю приглашения по почте или телефону. Соблюдайте деловой этикет, проявляйте уважение к собеседнику и его компании.

Общие правила по составлению ответа

Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.

Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.

Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта. У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи. Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.

Случаи, в которых пишут и отправлют подтвердительное письмо

У подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.

Среди популярных тематик:

получение заказа / оплаты;
принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;
согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).

Как оформить?

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.

Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.

Просто большая часть соискателей вообще не пишет ответных писем, а ещё значительное количество претендентов на работу обычно, даже если знает о необходимости что-то писать, обычно отправляет огромные громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и так далее.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?

Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудь

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ. Как видите, начало совершенно идентичное],

Получил ваше приглашение, однако не могу принять его. Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось]. Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы]. Надеюсь на наше сотрудничество.

Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.

Если все же предложение вас заинтересовало и было принято решение идти на собеседование, правильно подготовиться к нему и оставить о себе хорошее впечатление вам помогут такие публикации наших экспертов:

Какие вопросы задают чаще всего и что на них отвечать?
Как правильно себя презентовать?
О каких качествах нужно рассказывать, а про что лучше не говорить?
Что говорить, если был длительный перерыв в работе либо у вас вообще нет опыта?
Какие вопросы можно задать работодателю?

Вопросы о бизнесе

Каков годовой доход компании, в которой вы работаете сейчас? На сколько лично вам удалось его увеличить?

Каково ваше место в структуре компании? Кому вы подчиняетесь?

Каков ваш текущий доход?

Здесь всё зависит от того, кто вас спрашивает. Если вопрос задаёт рекрутер из агентства, можете смело отвечать по нескольким причинам: во-первых, он знает зарплаты по рынку, во-вторых, он с вами в одной лодке и честно расскажет, на что вы можете претендовать.

Охарактеризуйте своего руководителя

Я сразу вспоминаю ошибку одного кандидата. Имя его руководителя (человека достаточно жёсткого и эмоционального) было практически нарицательным в определённом сообществе. Зная это, соискатель не стал сдерживать себя на интервью и ответил честно, как есть. Интервьюер оказался не просто знакомым, а хорошим приятелем руководителя. Естественно, работу кандидат не получил.

Приглашение на собеседование по электронной почте

Когда вы получили приглашением на собеседование на почту, сначала сделайте анализ информации из письма: название должности, функционал, название организации, ее адрес, имя и должность приглашающего. Этого вы так нетерпеливо ждали? Адресат вам знаком?

Если приглашение пришло с работного сайта или в ответ на обращение к работодателю, найдите первоисточник вакансии, и еще раз изучите всю доступную информацию о ней и компании. Перепроверьте – это именно то, что вам надо, или вы отправили резюме не обдумано, не сильно надеясь на отклик?

Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>

В первом случае смело шлите согласие о встрече, образец которого см. ниже. После этого начините готовиться к всевозможным каверзным вопросам рекрутеров: изучите интернет и расспросите своих более опытных знакомых, которые успешно прошли сложный отбор в хорошую компанию.

Во втором случае сделайте более глубокий анализ информации о вакансии и оцените: справитесь ли вы с данным функционалом, удовлетворяете ли всем требования работодателя, а он вашим?

Да, безусловно, если вас пригласили, можно сделать вывод, что ваше резюме заинтересовало. Но, к сожалению, подбором персонала не всегда занимаются профессионалы. Поэтому если вы видите, что есть существенные разногласия между вашим резюме и запросом работодателя, велика вероятность, что вас пригласили без глубокого анализа резюме.

В этой ситуации есть риск, что вам сразу навстрече извиняясь, скажут, что ошиблись, либо все же начнут расспрашивать об опыте и все равно откажут. В итоге вы потеряете время на дорогу и встречу.

Чтобы это исключить, сначала созвонитесь с адресатом, или уточните в письме моменты, которые вас смущают. И только потом давайте положительный ответ на приглашение. Так вы сэкономите время и избежите очевидного отказа.

Читайте по теме в электронном журнале

Инструкция по кадровому делопроизводству: что изменить, чтобы применять новую Методичку в компании
Как оформить пять кадровых документов по новой Методичке Росархива
Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет

Если же вы получили приглашение от совершенно неизвестной вам компании, есть вероятность, что это спам или мошенники. Поэтому соберите всю доступную в интернете информацию о данном работодателе. Найдите сайт компании, изучите ее направление работы, историю, награды. Почитайте отзывы о компании кандидатов, которые проходили в ней интервью, ее бывших сотрудников и клиентов.

Как отказать в заключении трудового договора: 7 готовых формулировок
Как без проблем отказать в приеме на работу

Личные вопросы

Не собираетесь ли вы в ближайшее время замуж или в декрет?

Есть ли у вас вредные привычки?

Стоит ли сразу давать ответ?

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).

Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.

Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.

А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.

Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, идти ли вам на собеседование, но и не попасть впросак во время интервью.

Часть 2: шаблоны и примеры благодарственных писем

Теперь, рассмотрев, когда и как следует выразить благодарность за уделенное вам время, мы можем изучить, как именно нужно писать благодарственные письма, чтобы выделиться из толпы и получить работу.

Давайте сначала рассмотрим, как НЕ надо писать благодарственные письма. Для этого разберем два распространенных шаблона. Ими пользуются практически все, потому что они простые и всем подходят. Но наша цель – выделиться. Поэтому нужно идти против течения, а значит, не использовать скучные стандартные тексты.

После этого я расскажу вам, как составить email, который позволит выделиться на фоне конкурентов и попасть в особый список интервьюера.

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

Как ответить на приглашение на собеседование — подготовка к ответу

Когда работодатель направляет человеку приглашение на собеседование, многие его получатели склонны считать, что это уже обозначает стопроцентное трудоустройство, становятся самоуверенными, что в итоге может привести как к разочарованию, так и, что на порядок хуже — к потере критического взгляда и попаданию в руки мошенников. Поэтому при получении приглашения на собеседование следует сразу обратить внимание на некоторые детали:

Если приглашение было получено по электронной почте, в тексте приглашения обязательно должны присутствовать название компании, её адрес, вакантная должность и другие контактные данные. Все их необходимо проверить — и при наличии каких-либо значительных расхождений с информацией в официальных источниках, не следует на него отвечать в принципе. Тем более, при нахождении подобных расхождений, не следует переходить по ссылкам в письме — они могут привести к утечке персональных данных.
При получении приглашения по телефону, следует также проверить всю информацию, сказанную работником компании аналогичным способом, а заодно и сам телефон, с которого осуществлялся звонок. Некоторые компании могут использовать услугу сокрытия номера, равно как и мошенники — поэтому при получении такого звонка лучше перезвонить в кадровый отдел компании, в которую было запланировано трудоустройство.
Если приглашение исходит от компании, в которую однозначно не подавалось резюме, следует быть ещё более внимательным к проверке всех вышеозначенных деталей.

Иногда сотрудники кадрового отдела могут ошибиться при рассылке приглашений на собеседование и совершении звонков. Поэтому следует избежать излишних трат времени и уточнить конкретную вакансию.[/attention]

Как оформить?

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

Какие вопросы задают чаще всего и что на них отвечать?
Как правильно себя презентовать?
О каких качествах нужно рассказывать, а про что лучше не говорить?
Что говорить, если был длительный перерыв в работе либо у вас вообще нет опыта?
Какие вопросы можно задать работодателю?

Как правильно написать ответ на предложение заказчика — Секреты работы копирайтера

Для кого-то это вполне нормально, но меня такие вот ответы сильно удивили.

Когда я только начинала писать статьи, то примерно так же отвечала заказчику. На мои предложения никто не отвечал, их просто никто не замечал. И я решила, что что-то нужно сделать. И сделала.

Как правильно написать ответ на стоящее предложение

Мне кажется, что она звучит как-то не по-хорошему, не по-русски, что ли. Я не думаю, что такое приветствие кому-то понравится.

Хотя может быть и понравится, но если бы я была заказчиком, то такое приветствие для меня звучало бы не очень серьёзно.

После приветствия стоит обязательно оставить пустую строчку. Это поможет придать особое значение именно первым двум словам. Да и читать такой текст намного удобнее, чем тот, что написан сплошняком.

Что дальше? А дальше не мешало бы представиться. Так делает любой воспитанный человек. Так мы делаем при поступлении на реальную работу, но почему-то мало кто задумывается об этом в сети.

Лучше всего писать своё настоящее имя, но можно и ник, конечно, этот ник должен быть удобным не только вам, но и самому заказчику.

Но о том, как выбрать себе правильный псевдоним, я планирую написать отдельную статью. Сама я никогда не пишу свой ник, когда ищу заказчиков. Всегда только имя. Мне кажется, что так намного лучше и удобнее.

Так, поздоровались, представились. Что дальше? Дальше нужно заинтересовать заказчика своим предложением.

Можно написать так – меня заинтересовало ваше предложение. Можно добавить – меня заинтересовало ваше предложение по написанию статей на тему такую-то.

А вообще-то желательно читать само предложение заказчика. Там можно найти некоторые подсказки на то, как лучше ответить тому или иному заказчику и чего именно ждёт заказчик в правильно написанном ответе.

Потом пишем ваши гарантии. Например – от меня качественные, уникальные тексты, написанные для людей, от вас – своевременная оплата.

Так. Дальше ссылку на портфолио, но только на статью похожей тематики, а не на всё портфолио, потом ссылка на отзывы, ссылка на готовые опубликованные работы, которые подписаны вашем именем.

Потом скайп, почта, аська, то есть контакты. Старайтесь указывать все эти формы связи, ведь у хорошего копирайтера всегда есть не только почта или аська, но и скайп. В последнее время многие заказчики предпочитают общаться со своим исполнителем именно по скайпу.

И, наконец, в самом конце, опять же после пробела, фраза – с уважением, и имя.

Будет просто отлично, если вы, отвечая заказчику, напишите и своё образование. Например, если вы строитель или финансист, то обязательно укажите это в ответе, но только в том случае, если тема связана с финансами или строительством.

Это всего лишь шаблон. Вы можете что-то поменять, что-то убрать, что-то добавить. В общем, всё на ваше усмотрение. Но хочу сказать только одно – такая схема работает.

И работает неплохо. И теперь вопрос о том, как правильно написать ответ на то, или иное предложение заказчика перед вами не стоит. А это самое главное.

Теперь несколько слов о том, что может отпугнуть заказчика. Во-первых, это грамматические ошибки в тексте. Во-вторых, не пишите, что выполните работу за более низкую цену. И никогда не перечьте заказчику. Помните, что он всегда прав.

Чего не следует делать?

Главное, запомните, что в таком письме нельзя позволять себе лишнего: фамильярничать, шутить, использовать различные жаргонизмы, а также мат. Постарайтесь не использовать огромное количество эпитетов, а также не лейте воду, потому как у типичного HR-специалиста не так много времени на чтение вашего литературного шедевра.

Надеюсь, что эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы мечты ведь теперь вы четко знаете, что ответить на приглашение на собеседование. Главное, помните, что даже если вас не приняли на одно место работы, попробуйте другое и у вас всё получится!

Правильное время

В идеале отказаться от должности нужно как можно раньше.
Приняли решение – сообщите о нем работодателю.

Читать дальше: Вводный инструктаж при приеме на работу проводит

Уместным сроком отказа считается 7-10 дней с момента собеседования.

Как корректно написать?

Приглашение в виде электронного письма на указанный почтовый ящик, является достаточно простым и удобным для HR менеджеров. Такой способ значительно экономит время и упрощает работу специалистов кадровой службы. К сожалению, соискатели часто игнорируют такие письма, и связано это с их шаблонностью.

Установленной твёрдой формы для писем-приглашений не существует. Однако при их составлении необходимо использовать исключительно деловой стиль речи. Подойдите к процессу креативно, и ваше письмо будет гениальным, что поможет привлечь внимание самых лучших специалистов. Очень важно указать все главные преимущества работы в компании.

В письме необходимо зафиксировать следующую информацию:

Почему не приглашают?

Причин для отказа может быть множество:

Если навыки и опыт работы кандидата не соответствует вакантному месту.
Не правильно составленное резюме (не полностью указано образование, отсутствует грамотность и т. д.).
Частая смена работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как пригласить на интервью по телефону?

Как правильно приглашать на собеседование по телефону?

Звонок кандидату поможет убедиться в его намерении устроиться на работу именно к Вам, задать интересующие Вас вопросы ещё до личной встречи, составить первичное мнение о его навыках.

Подтвердив дату и время назначенной встречи по телефону, Вы сможете контролировать процесс поиска сотрудника и будете уверены, сколько именно кандидатов следует ждать на встречу.

Как пригласить на собеседование по телефону, пример:

Поприветствуйте потенциального сотрудника.
Представьтесь, указав своё имя и компанию, из которой Вы обращаетесь. Зачастую кандидаты подают резюме в несколько организаций, и представление поможет избежать недоразумений.

Уточните, удобно ли в данный момент соискателю общаться с Вами. Люди не сидят у трубки, в ожидании звонка от работодателя, поэтому человек может быть морально не готов к разговору или не иметь удобной обстановки для диалога.

Узнайте, актуален ли поиск работы в данный момент.

Первичный отбор кандидатов по резюме занимает время, и может возникнуть ситуация, когда потенциальный сотрудник уже нашёл вакантное место. Будьте готовы ответить на возможные вопросы по поводу вакансии. Если указанных в резюме данных недостаточно, проведите небольшой опрос.

Согласно статье 64 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать соискателю в должности на основании пола, расы, возраста, места жительства и др. причин, кроме профессиональных навыков и деловых качеств. Статья 23 Конституции РФ запрещает работодателю обрабатывать информацию о его личной жизни, в случае, если он не согласен на это. Укажите список документов, который необходимо взять с собой на собеседование.

Как отказать работодателю?

Об отказе от участия в собеседовании нужно сообщить: так Вы покажете себя ответственным деловым человеком. Вежливый отказ оставляет взаимоотношения с представителем компании на тёплой ноте. Если потребуется возобновить поиск работы, Вы продолжите общение о возможности трудоустройства.

Работодатель достойно воспримет новость о том, что ему предпочли иную компанию или прекратили поиск по иным обстоятельствам. Поблагодарите за внимание к Вашей кандидатуре и пожелайте найти сотрудника на вакансию. Соблюдайте деловой стиль общения.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Образец ответа на приглашение на собеседование по почте

Текст ответа составьте в деловом стиле: кратко, с уважением, достоинством и только по делу. Например:

Нужно ли отправлять официальное приглашение

деловой стиль;
уважительное обращение;
конкретика в изложении.

При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.

Общие правила по составлению ответа

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Структура и правила написания письма-подтверждения

Приветственная часть

Читать дальше: Знак движение по полосам прямо разрешает разворот

Основная часть письма-подтверждения

Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

Хочу подтвердить…
Данное письмо подтверждает…
Подтверждаю…

Заключительная часть

С уважением,
С наилучшими пожеланиями,
Спасибо,
и т.п.

Ошибки при написании письма

Как оформить?

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

Какие вопросы задают чаще всего и что на них отвечать?
Как правильно себя презентовать?
О каких качествах нужно рассказывать, а про что лучше не говорить?
Что говорить, если был длительный перерыв в работе либо у вас вообще нет опыта?
Какие вопросы можно задать работодателю?

Приглашение на собеседование по электронной почте

Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>

Читайте по теме в электронном журнале

Инструкция по кадровому делопроизводству: что изменить, чтобы применять новую Методичку в компании
Как оформить пять кадровых документов по новой Методичке Росархива
Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет

Как отказать в заключении трудового договора: 7 готовых формулировок
Как без проблем отказать в приеме на работу

Что должно быть в приглашении

Письмо с предложением интервью должно содержать следующую информацию:

обращение к соискателю по имени и отчеству;
наименование организации;
наименование вакансии;
предложение провести собеседование в определенные дату и время;
адрес организации, можно указать схему проезда, ориентиры;
ссылку на информационный ресурс компании;
контакты специалиста (HR-менеджера);
список документов, которые необходимо иметь при себе на интервью.

Стоит ли сразу давать ответ?

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

Чего не следует делать?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Читайте также: