Как оплатить медосмотр при поступлении на работу через госуслуги

Обновлено: 05.05.2024

Как в бухгалтерском и налоговом учете организации отразить понесенные работником расходы на обязательный периодический медосмотр, если они возмещаются путем перечисления средств на его личную карточку?

Ситуация

Работник по направлению организации прошел периодический медицинский осмотр. Стоимость медосмотра согласно акту учреждения здравоохранения от 31.08.2021 составила 65 руб. (без НДС).

Работник самостоятельно оплатил стоимость медосмотра и предоставил в бухгалтерию организации авансовый отчет от 31.08.2021 с приложением всех необходимых документов. Организация компенсировала понесенные работником расходы с расчетного счета путем зачисления на его личную карточку 03.09.2021.

Общие положения

Периодические медосмотры в течение трудовой деятельности проходят работники организаций для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний. Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в оценке состояния здоровья работающего на предмет его годности (негодности) к выполнению отдельных видов работ, проходят такие медосмотры в целях охраны здоровья (ч. 1 ст. 27 Закона N 356-З).

Порядок проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих устанавливается Минздравом по согласованию с Минтруда и соцзащиты (ч. 2 ст. 27 Закона N 356-З).

В частности, порядок проведения периодических медосмотров предусмотрен Инструкцией N 74.

Медосмотры, в том числе периодические, проводятся при выполнении работ во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов в соответствии с приложением 1 к Инструкции N 74, а также при работах во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов (состояний) в соответствии с приложением 2 к Инструкции N 74. Кроме этого, такие медосмотры проходят работники при работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в оценке состояния здоровья работающего на предмет его годности (негодности) к выполнению отдельных видов работ в соответствии с приложением 3 к Инструкции N 74 (п. 4 Инструкции N 74, ч. 1 ст. 27 Закона N 356-З).

Медосмотры проводят специальные медкомиссии. Они создаются в госорганизациях здравоохранения, а также организациях, содержащихся в перечне, установленном в приложении 4 к Инструкции N 74 (п. 5, 6 Инструкции N 74).

При необходимости проведения медосмотра наниматель должен оформить и выдать работнику направление по установленной форме (приложение 5 к Инструкции N 74). При проведении периодического медосмотра направления оформляются только в отношении работников, не включенных в список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам (п. 19 и 34 Инструкции N 74).

На время прохождения предусмотренных законодательством медосмотров за работником сохраняются его место работы и средний заработок (ст. 228 ТК).

По результатам проведения периодического медосмотра организация здравоохранения оформляет справку или акт (п. 15 Инструкции N 74).

Расходы по проведению медосмотров работников несет наниматель (ч. 6 ст. 27 Закона N 356-З).

Порядок возмещения работнику расходов на медосмотр

Как уже говорилось ранее, расходы по проведению медосмотров, в том числе и периодических, несет наниматель (ч. 6 ст. 27 Закона N 356-З).

В нашем случае работник сам оплатил медосмотр личными денежными средствами, а организация компенсирует ему эти расходы на основании предоставленного отчета.

Так, законодательство нашей страны допускает выдачу работнику под отчет наличных белорусских рублей. Организации независимо от наличия текущего (расчетного) банковского счета осуществляют расчеты наличными белорусскими рублями с другими юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, в том числе путем внесения наличных белорусских рублей непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня, за исключением случаев, предусмотренных Инструкцией N 117 и иными актами законодательства. При этом в фактический размер расчетов включаются в том числе суммы личных денежных средств работников в белорусских рублях, израсходованные в интересах организации (ч. 1 п. 76, ч. 1 п. 97, п. 101 Инструкции N 117).

Предоставление работником отчета об израсходованных суммах белорусских рублей по каждой текущей операции предусмотрено в сроки, установленные п. 90 Инструкции N 117. Таким образом, для возмещения расходов на медосмотр в нашем случае работник должен представить отчет об израсходованных суммах не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения услуги (исключая день приобретения) (ч. 1 п. 76, п. 90 Инструкции N 117).

Бухгалтерский учет

И поскольку затраты на обязательный периодический медосмотр работников организации предусмотрены законодательством (ч. 1 ст. 27 Закона N 356-З), эти затраты включаются организацией в расходы по текущей деятельности.

Подоходный налог

Подоходным налогом не облагаются суммы в размере стоимости медицинских услуг, оказываемых организациями здравоохранения или иными организациями, осуществляющими медицинскую деятельность в порядке, установленном законодательством, и содержащимися за счет средств организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся для такого плательщика местом основной работы (службы, учебы) (подп. 2.11 ст. 196 НК).

Следовательно, при возмещении работнику средств, потраченных в данном случае на прохождение медосмотра, подоходный налог не удерживается.

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Таким образом, на сумму затрат, связанных с проведением обязательного периодического медосмотра работника, страховые взносы в ФСЗН и в Белгосстрах не начисляются.

Медкомиссия на права через Госуслуги

Если срок действия водительского удостоверения подходит к концу, то перед тем, как заменить права, необходимо пройти шоферскую медицинскую комиссию, которая установит годность физического лица к вождению.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако процедура замены прав и предоставления справки значительно упростилась – можно заранее записаться на медкомиссию ГИБДД через Госуслуги.

Что это

Единый межведомственный портал Госуслуг предоставляет гражданам самые различные онлайн сервисы, которые помогают нашим гражданам не простаивать в очередях, а заранее записаться к нужному медицинскому специалисту.

Те, кто уже получал права, знают, что это очень трудоемкий процесс – необходимо подойти в поликлинику, взять талончик к каждому специалисту, пройти освидетельствование и только после положительного заключения эскулапов можно обращаться за заменой водительского удостоверения.

Причем необходимо кроме осмотра терапевтом, офтальмологом и хирургом, также необходимо получить справку об отсутствии алкогольной и наркотической зависимости, и осмотр психиатра.

Все это необходимо для установления адекватности водителя к разным стрессовым ситуациям, которые часто возникают на загруженных транспортом автотрассах.

Ведь плохое зрение или расстроенная психика могут повлечь аварийную обстановку, в которой могут пострадать невинные граждане.

Чем регулируется

На основании Приказа Минздрава от 15.06.2015 за номером 344-н, все водители, получающие права на вождение автотранспорта, обязаны пройти медицинское освидетельствование у специалистов.

Исходя из федерального правового акта от 28.12.2013 г за номером 437, кроме положительного заключения основных врачей, также необходим вердикт психиатра и нарколога об отсутствии расстройств и тяги к алкоголю или наркотикам.

Однако, не каждая поликлиника наделена правом осмотра водителей, а только те медицинские центры, которые получили лицензию на ведение подобной деятельности.

Начиная с 2018 года, произошли изменения в процедуре медицинского освидетельствования для получения прав и срока действия справки.

Перечень специалистов сократили до 6 врачей:

  • осмотр офтальмологом;
  • невропатологом;
  • психиатром;
  • наркологом.

На основании сделанных выводов этими врачами, терапевтом выдается общее медицинское заключение годности шофера к вождению тем или иным видом транспорта.

С этого периода медицинская справка будет действительна 10 лет, вместо 1 года для водителей-любителей, для профессиональных шоферов – 2 года, и 1 год для тех, у кого есть физические недостатки, например, по зрению. А для водителей, работающих на дальних рейсах, медицинское освидетельствование должно проводиться перед каждой поездкой.

Видео: детали

Причины для замены

Оснований для замены прав, и как следствие, прохождение медицинского освидетельствования, может быть много:

  • Срок действия удостоверения подходит к концу.
  • У владельца изменились личные данные.
  • В случае нечитаемости: залито, порвано, или другие дефекты, которые затрудняют идентификацию водителя.
  • Если права утеряны, украдены или уничтожены.
  • Произошли изменения в здоровье человека – ему присвоили группу инвалидности, испортилось зрение и пр.
  • Просто поменять старый образец удостоверения на новый вид.

Перед началом работы

Для того, чтобы воспользоваться порталом Госуслуг для записи на водительскую медкомиссию, необходимо иметь авторизованную учетную запись.

Если ее нет, то можно зарегистрироваться по такой схеме:

Указанные данные будут проверяться через службу миграции и пенсионного фонда. Если веденные сведения не фальсифицированы, то на почту придет подтверждение успешной проверки.

  1. путем личного посещения МФЦ: взять с собой паспорт и СНИЛС (оригиналы);
  2. если вы являетесь клиентом Сбербанка, Тинькофф или Почта-банка и у вас активирован онлайн банкинг, то в ЛК клиента можно создать учетку для входа на портал.

Этот способ самый удобный – не нужно никуда ходить и ожидать длительной проверки документом через государственные структуры;

После активации учетной записи откроется каталог всех онлайн услуг, которые может получить пользователь портала.

Не знаете, как правильно пройти медкомиссию иногороднему? Читайте об этом в статье: можно ли пройти медкомиссию на права не по месту прописки.

Детали прохождения медкомиссии на водительские права, описаны тут.

Порядок

Чтобы не прервался водительский стаж, в любом из перечисленных случаев водительское удостоверение необходимо заменить.

Для этого действуют по такому алгоритму:

Документы

К заявлению прикладывают такие бумаги:

  • Помимо заявления необходима справка о прохождении мед. освидетельствования всеми врачами из списка.
  • Оплаченная квитанция за оказание услуги.
  • Если происходит замена, то предоставляют старые права. Для новоиспеченных водителей это требование не применяется.

Заранее делать фото не нужно – вас сфотографируют прямо в подразделении.

За сколько времени

Главное, чтобы медицинская справка соответствовала требованиям Закона. Осмотр медиками может длиться до полутора часов.

К каким врачам

Совет: обращаясь в поликлинику для прохождения врачей, лучше всего узнать, существует ли в ней специальная комиссия, которая проводит медицинский осмотр для водителей.

Если в вашей местности такой услуги нет, то следует получить бланк справки в регистратуре, и поочередно пройти таких врачей:

  • Окулиста.
  • Невропатолога.
  • Психиатра и нарколога.

Обратите внимание! Эти специалисты принимают граждан только по месту регистрации.

Заключительный вердикт пишет участковый терапевт, им также даются рекомендации о получении определенной водительской категории по управлению автотранспортом.

Не знаете, сколько раз в год надо проходить медкомиссию водителям? Смотрите про это в статье: как часто нужно проходить медкомиссию водителям.

Хотите понять, где взять бланк для прохождения медкомиссии на права? Смотрите тут.

О том, нужно ли проходить медкомиссию после лишения прав, написано здесь.

Цена медкомиссия через Госуслуги

Услуга предоставляется на платной основе, ее стоимость – 5 000 руб. Необходимо заранее оплатить в выбранной поликлинике квитанцию, ее запрашивают у регистратора.

После оплаты ее предъявляют тому же сотруднику поликлиники. На этом основании будет выдан бланк справки, в которой каждый специалист будет делать свои отметки.

Готовую справку предъявляют для получения водительского удостоверения.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В личном кабинете на портале "Госуслуг" каждый человек может узнать информацию из своей медицинской карты. Можно получить данные исследований, результаты анализов, заключения специалистов, выписки из стационара и т.д. Но также можно увидеть записи о медпомощи, например, о диспансеризации, которую в реальности человек не проходил. Минздрав опубликовал в начале октября приказ с соответствующими изменениями в Правила оказания медицинской помощи по ОМС. Как увидеть нужные данные на портале и как ими воспользоваться, "РГ" рассказал эксперт Всероссийского союза страховщиков Сергей Шкитин.

Фото: Татьяна Андреева/РГ

Приписки в медицинских картах (то есть записи о медицинской помощи, которую в реальности пациент не получал) появляются по очень простой причине. В системе ОМС все медорганизации получают деньги за факт выполненной работы: принял пациента, обследовал, провел анализы, допустим, назначил и выполнил курс инъекций в процедурном кабинете - все это отражается в карте больного, и исходя из объемов оказанной помощи, поликлиника или больница получает финансирование.

Фото: Олеся Курпяева/ РГ

Чем большему количеству пациентов помогли в конкретном медучреждении, тем больше денег оно получит - так работает установленный законом принцип "деньги идут вслед за пациентом". А если учесть, что закон предусматривает возможность выбора медицинской организации пациентом, то вся эта система в совокупности должна стимулировать медучреждения работать более качественно, привлекать пациентов, конкурируя друг с другом. При этом на практике руководство некоторых больниц и поликлиник "улучшает" работу с помощью "приписок", чтобы получать деньги за помощь, которой не было.

"Некоторые недобросовестные руководители больниц и поликлиник действительно используют "приписки", чтобы получить от государства, а фактически от нас с вами - налогоплательщиков, деньги за якобы оказанную медицинскую помощь, которая "оказана" только на бумаге, - объясняет Сергей Шкитин. - Например, поликлиника в ряде случаев оформляет медицинские документы по отдельным медуслугам, финансируемым за рамками подушевого норматива, а также за диспансеризацию, несмотря на то, что их не проводит. К концу года с таких "приписок" набегает приличная сумма. Проблема в том, что на эти "приписки" могут тратиться деньги ОМС - их можно было бы потратить на действительно необходимую, реальную медицинскую помощь".

Во время проверок медучреждений страховые компании могут обнаружить такие приписки, проводя специальные экспертизы. Но без участия самих пациентов это сделать трудно - ведь только пациент может подтвердить (или опровергнуть), что он действительно получил медпомощь, зафиксированную в его медкарте.

"Застрахованный гражданин на портале "Госуслуг" вправе запросить информацию об оказанной медицинской помощи, а затем, получив официальный электронный документ, сравнить, действительно ли он получал медицинскую помощь в объеме, поданном на оплату медорганизациями на его имя за конкретные даты с конкретным диагнозом", - пояснил Шкитин. Не все пользовались этой возможностью, но многие из тех, кто заинтересовался сведениями в своей медкарте, обнаружили, что они якобы были на приеме у врача, обследовались, порой даже находили поставленные им "диагнозы". Часто в карту вписывалась информация о якобы пройденной диспансеризации. "О таких случаях много писали в социальных сетях. Но надо понимать, что по закону страховые компании зачастую проверяют не более 10% страховых случаев, то есть большая доля злоупотреблений может остаться незамеченной", - поясняют страховщики.

Фото: Олеся Курпяева

Что же изменилось с вступлением в силу нового приказа минздрава?

Если вы обнаружили "приписку" - медицинскую помощь, которую вы реально не получали - нужно сообщить об этом в вашу страховую компанию, которая выдавала вам полис ОМС. У каждой страховой компании есть круглосуточная телефонная "горячая линия", номер которой указан на полисе ОМС, - дает совет эксперт.

"Обращаться в страховую компанию нужно также в случае нарушения ваших прав медицинским учреждением и в любом спорном случае по вопросам получения медицинской помощи по ОМС. Страховые представители уполномочены защищать пациента в спорах с медицинской организацией, решать конфликты в досудебном порядке и помогать пациенту получить необходимую медицинскую помощь.

Если гражданин сменил фамилию, место жительства или иные данные, удостоверяющие личность, необходимо сообщить об этом в свою страховую медицинскую организацию. Это поможет сохранить контакт со страховыми представителями и поможет оперативно решать многие проблемы", - заключил Шкитин.

Шобохонова М. В.

Предварительные медосмотры — возможность для работодателя на этапе отбора персонала узнать, отвечает ли соискатель требованиям по состоянию здоровья для выполнения должностных функций на конкретной должности. Зная о состоянии здоровья, работодатель сможет не допустить к работе лиц, которые имеют медицинские противопоказания.

  • Из статьи вы узнаете, как правильно проводить предварительные медосмотры при приеме на работу, как выдать направления на медосмотр до заключения трудового договора с соискателем и мотивировать отказ в приеме на работу, если выявят противопоказания.

Как организовать предварительный медосмотр

Чтобы организовать медосмотр, следуйте алгоритму:

Шаг 1. Утвердите приказ о проведении предварительного медосмотра, назначив ответственных лиц за проведение медосмотра и определив порядок контроля за проведением медосмотров в организации.

Шаг 2. Составьте список контингентов и направьте его в Роспотребнадзор в 10-дневный срок после утверждения руководителем организации. Получать согласование от Роспотребнадзора не нужно — просто отправьте список контингентов письмом или доставьте курьером.

Шаг 3. Заключите договор с лицензированной медицинской организацией, которая вправе проводить предварительные медосмотры сотрудников.

Шаг 4. Оформите направления на медосмотр и выдайте соискателям под подпись в журнале учета направлений или другом учетном документе.

Шаг 5. Получите результаты медосмотра. Если противопоказания к работе у соискателя не выявят, заключите трудовой договор.

Обязательные медосмотры при приеме на работу оплачивает работодатель. Если соискатель оплатил медосмотр самостоятельно, работодатель обязан возместить расходы.

Категории работников, которые обязаны пройти предварительные медосмотры при поступлении на работу, указаны в ст. 69, 213, 266, 298, 324 Трудового кодекса. К ним относятся:

  • работники, которые не достигли возраста 18 лет;
  • работники, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта;
  • работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских и детских учреждений, а также некоторых других работодателей;
  • работники, которые привлекаются на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;
  • работники, которых привлекают к работе вахтовым методом.

Обратите внимание: категории работников, которые должны пройти обязательный предварительный медосмотр при поступлении на работу, указаны и в ряде других нормативных актов:

Учитывать ли класс условий труда на рабочих местах работников при разработке списка контингентов?

Елагина

Комментирует Маргарита Елагина, эксперт в сфере охраны труда:

«Только в ряде случаев работодатель обязан учитывать класс условий труда на рабочих местах работников при разработке списка контингентов. Эти условия установлены в приложении 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н: пп. 3.5, 3.8, 3.9, 3.12, 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов:

  • по этим факторам медосмотры проводят только, если условия труда по соответствующему фактору отнесены к вредным условиям труда (класс 3.1 и выше);
  • если по этим факторам нет вредности на рабочих местах, то по ним соискателя на должность на предварительные медосмотры не направляют.

Во всех остальных случаях следует при наличии на рабочих местах вредных и опасных факторов, указанных в перечне факторов, включать их в список контингентов:

  • даже если по ним класс условий труда допустимый.
  • наименование структурного подразделения, в котором будет занято лицо, поступающее на работу;
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные или опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление на медосмотр выдает работник кадровой службы, а информацию для включения в направление готовит служба охраны труда.

Бланк направления на медосмотр содержит персональные данные, поэтому вручается напрямую соискателю, под подпись в журнале или другом учетном документе произвольной формы.

Работодатель организует учет выданных направлений на медосмотр. В какой форме вести такой учет направлений, определите в локальных нормативных актах.

Непроведение СОУТ не является основанием для того, чтобы не направлять соискателя на предварительный медосмотр. После проведения СОУТ сможете отредактировать список контингентов. Не забудьте передать актуализированный список в Роспотребнадзор.

Как использовать результаты медосмотра

Предварительный осмотр считается завершенным, когда соискателя осмотрели все врачи-специалисты, а также выполнили полный объем лабораторных и функциональных исследований:

  • предусмотрены Перечнем вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) факторов, и Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

По окончании медосмотра оформят заключение, где укажут: