Как оформить сдельную оплату труда в зуп

Обновлено: 16.05.2024

Сдельная система оплаты труда является одной из самых распространенных, она часто используется на производственных предприятиях, в строительстве. В зависимости от способа подсчета заработка при этой системе различают несколько форм оплаты труда. О том, какие документы должны быть оформлены в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8" при расчете и учете основных форм сдельного заработка, рассказывает А.В. Ярвельян, компания "Си Дата", Санкт-Петербург.

Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.

Нормы труда - нормы выработки, времени, обслуживания, численности - устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги). Согласно статье 150 ТК РФ при выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Норма выработки - количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени; норма времени - количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг).

Сдельная расценка - это производная величина, которая определяется расчетным путем: часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки либо умножается на установленную норму времени в часах или днях.

В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают несколько форм оплаты труда:

прямую сдельную - труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
сдельно-прогрессивную - оплата производится по прогрессивно повышающимся сдельным расценкам; в границах нормы выработки оплата идет по обычным расценкам, за продукцию, произведенную сверх нормы - по повышенным;
аккордную - совокупный заработок определяют за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ;
сдельно-премиальную - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономию материалов.

Расчет заработка при сдельной системе оплаты труда осуществляется по документам о выработке: сдельным нарядам, путевым листам и пр.

Отражение сдельного заработка в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Технологические операции

Сдельный заработок работника в программе регистрируется документом "Сдельный наряд на выполненные работы". Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник "Технологические операции".

Технологическая операция - это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции определяется разряд работ, в соответствии с которым рассчитывается сдельная расценка. Перечень технологических операций не регламентирован в рамках страны или отрасли, но может быть определен для конкретного предприятия внутренними документами. Таким образом, в качестве технологической операции может выступать, например, как изготовление сервиза в целом, так и пайка одной ложки.

Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете.

Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Оформление перевода на сдельный заработок

При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ "Прием на работу", в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается "Сдельный заработок". Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ "Кадровое перемещение".

Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. "Расчет отработанного времени").

На закладке "Начисления" для работника уже указано основное начисление - "Оплата по производственным нарядам", необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).

Оформление сдельного наряда

Сдельный наряд - это документ системы, позволяющий отразить список работ и исполнителей данных работ, а также распределить между исполнителями сумму за работу. Сдельный наряд может быть оформлен как однажды - по итогам расчетного периода, так и согласно первичным документам, выписываемым на производстве.

Например, если работник весь месяц изготавливал одинаковые детали, можно оформить один наряд, где указать одну технологическую операцию "Изготовление деталей", а в качестве количества - количество изготовленных за месяц деталей.

На закладке "Выполненные работы" документа указывается список операций, выполненных работником или бригадой. Если при формировании справочника "Технологические операции", для каждой операции списка были указаны расценка и сведения для бухгалтерского и налогового учета, они автоматически заполнят соответствующие колонки документа.

При аккордной форме оплаты труда можно указать одну технологическую операцию, количество, равное единице, и проставить вручную необходимую сумму к оплате.

Если работа производилась по расценкам, отличным от принятых основными, их можно откорректировать вручную. В частности, при сдельно-прогрессивной оплате труда можно в сдельном наряде дважды указать одну и ту же технологическую операцию, но с разными расценками: для работ в границах нормы выработки (основная расценка) и работ сверх нормы (откорректированная).

На закладке "Исполнители" указывается работник или список работников, выполнявших заявленные технологические операции. В колонке "Дата начала" нужно указать дату выполнения работ. Если выполнение работ по наряду продолжалось более одного дня, можно установить флаг "Период вводится двумя датами" и в появившейся колонке "Дата окончания" указать дату окончания работ.

В том случае, если работник был уволен до того, как была окончена работа по длительному (например, декадному) наряду, то для данного работника обязательно проставить дату окончания наряда равной дате увольнения, в противном случае система не учтет сдельный наряд в итоговом заработке. Для корректного распределения заработка внутри бригады (поскольку уволившийся работник отработал меньшее количество времени, чем вся бригада) может быть использован коэффициент трудового участия (КТУ), а именно - указание в качестве КТУ фактически отработанного времени. Если в таком документе не будет указан КТУ, заработок, как и обычно, будет распределен между работниками поровну, вне зависимости от указанных периодов работы.

Если же работник был принят на работу и присоединился к бригаде, уже выполнявшей какое-то время длительный наряд, не будет ошибкой, если при оформлении наряда дата начала его работы будет совпадать с датой начала наряда, а не будет равна дате фактического начала работ. Заработок его также будет отрегулирован с помощью КТУ.

Для распределения заработанной суммы между участниками бригады используется коэффициент трудового участия. В качестве КТУ может быть использовано отработанное время, соотношение квалификаций работников в числовом выражении, любой другой коэффициент.

Например, работу по погрузке автомобиля выполняло двое грузчиков. Один отработал 2 часа, другой 4 часа. В таком случае в качестве КТУ для них можно указать 2 и 4 соответственно. Следует подчеркнуть, что сумма коэффициентов трудового участия по наряду может не быть равна единице.

Для расчета суммы заработка каждого работника бригады, предназначена кнопка "Рассчитать" на панели инструментов закладки "Исполнители". При расчете итоговая сумма по технологическим операциям делится на количество участников бригады с учетом КТУ. Таким образом, сумма в 600 рублей, заработанная грузчиками (см. предыдущий пример) будет разделена на 6 частей, 2 из которых по 200 рублей получит первый грузчик, а 4 части по 400 рублей получит второй грузчик.

Суммы могут быть откорректированы вручную. При проведении наряда система контролирует, чтобы сумма заработков всей бригады совпадала с суммой по технологическим операциям.

Оформление премии при сдельно-премиальной форме оплаты

Для того, чтобы работнику кроме сдельного заработка начислялась еще и премия, необходимо в документе, которым мы определили переход работника на сдельную форму оплаты труда, указать в качестве постоянной доплаты премию (фиксированной суммой или процентом). В таком случае сумма премии будет рассчитана в документе "Начисление зарплаты" (см. далее).

Отражение сдельного заработка в регламентированном учете

Сдельный наряд, в отличие от всех остальных первичных документов системы, не нуждается во вспомогательных операциях, чтобы сформировать проводки по бухгалтерскому и налоговому учету (для отражения в бухгалтерском учете других начислений необходимо в конце месяца формировать документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете"). Сумма заработка каждого работника по наряду будет распределена по затратным счетам, указанным на закладке "Выполненные работы" пропорционально сумме за каждую технологическую операцию.

Расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ

Однако, для окончательного расчета месячного заработка работника оформления сдельных нарядов не достаточно.

Для расчета отработанного времени, прочих начислений (премий, доплат), удержаний и подоходного налога необходимо оформить на работника документ "Начисление зарплаты".

Данный документ является итоговым документом для расчета заработной платы за расчетный период, с его помощью рассчитываются суммы постоянных начислений и удержаний всех работников организации.

В случае сдельной оплаты труда, документ собирает сумму, начисленную работнику по всем сдельным нарядам за расчетный период. До проведения документа "Начисление зарплаты" в расчетный листок работника не попадет сумма оплаты по производственным нарядам.

Следует подчеркнуть, что собраны и приняты к расчету будут суммы только по тем сдельным нарядам, которые оформлены на работы, проведенные уже после приема работника или перевода работника на сдельную форму оплаты труда.

Если работник был переведен на сдельный заработок не с начала расчетного периода, а до этого его труд оплачивался, к примеру, исходя из часовой тарифной ставки, то на закладке "Основные начисления" документа "Начисление зарплаты" для данного работника будет две строки: в первой будет рассчитана сумма, которую он заработал по часовому тарифу, во второй - сумма по сдельным нарядам.

Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом документов-отклонений: больничных, отпусков, простоев, невыходов. Оформленный сдельный наряд не является документом, подтверждающим явку работника, равно как и отсутствие наряда не является подтверждением неявки. Именно поэтому очень важно отражать в системе изменения в графиках всех работников (с помощью документа "Кадровое перемещение"), а так же регистрировать все неявки.

Расчет ЕСН

Процедура расчета ЕСН для работников, труд которых оплачивается по производственным нарядам, стандартна: создается документ "Расчет ЕСН", в котором автоматически рассчитываются суммы налогов.

Мы рассмотрели действия пользователя для расчета и учета сдельного заработка в организации. Основным и необходимым является оформление документа о выработке - сдельного наряда. Все нюансы распределения заработка между участниками бригады отражаются с помощью КТУ. При сдельно-премиальной системе оплаты труда необходимо отдельным документом назначить работнику премию.

Окончательный расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ производится документом "Начисление зарплаты".

Расчет единого социального налога - документом "Расчет ЕСН".

Таким образом, в программе реализована возможность оформления прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, сдельно-премиальной и аккордной систем оплаты труда.

Требуется начислить оплату труда за сентябрь текущего года в Зарплата и управление персоналом.

Оптимизация типа начисления и присуждение его работнику по плану

Чтобы зарегистрировать рассматриваемый тип оплаты, требуется в параметрах расчета заработной платы во вкладке Почасовая оплата активировать ее использование, а во вкладке Прочие начисления активировать пункт Сдельный заработок (рис.1).

В случае активации данных пунктов в плане типов начислений станут доступными соответствующие варианты, которые предварительно оптимизированы и готовы к применению (рис.2). Изначально формулы данных типов начислений подразумевают начисление в соответствии с часовым тарифом, при условии, что они будут больше сдельной оплаты. В случае необходимости они могут быть скорректированы.

Важно: в карточке типа начисления во вкладке Основное и меню со значениями накапливаемых показателей будет изначально выбран вариант в соответствии со сроком регистрации периода начисления. Он применяется при условии, что планируется регистрация сдельной выработки посуточно. Необходимо учитывать, что, если выработка регистрируется в момент, когда работник фактически отсутствует, при вычислении заработной платы, она не будет учитываться. При необходимости подбора всех месячных значений при вычислении начисления сдельный доход будет учитываться в целом за месяц.

Начисления по различным видам сдельного заработка можно назначить планово при помощи соответствующих документов.

В описываемом примере оплата труда осуществляется в прямом сдельном режиме с 1 сентября текущего года. В случае отсутствия отдельного дохода оплата осуществляется в соответствии с часовой ставкой размером 100 рублей.

В акте приема на работу, во вкладке Главное, необходимо указать рабочий график, даже при условии, что доход сотрудника определяется количеством работы в соответствии со сдельными расценками. В соответствии с указанным графиком рабочее время рассчитывается с учетом зафиксированных отклонений. Во вкладке Оплата труда необходимо указать плановые начисления, назначаемые при найме работника. В описываемом примере необходимо выбрать соответствующий тип начисления. В поле Пользователи необходимо внести величину часового тарифа (рис.3). При использовании типа начисления с окладом, необходимо указать последний в поле Показатели.

Ввод типов сдельной работы и соответствующих расценок

В справочнике 1С ЗУП с типами работ персонала (рис.4) предоставлены типы работ, выполняемых работниками с использованием сдельной оплаты труда, а также информация о соответствующих расценках. История корректировки последних сохраняется. Предусмотрена возможность формирования групп работ. Также в карточку типа работы можно внести аналитику (будет использоваться при автоматическом заполнении).

За сентябрь текущего года сотрудница выполнила вшивание карманов и обработку горловин в костюмах для женщин (83 и 105 единиц по расценке 65 и 187 рублей соответственно).

Реально выполненный объем сдельного труда фиксируется на протяжении месяца при помощи соответствующего акта, оптимизированного в соответствии с одноименным шаблоном, который может быть скорректирован в случае необходимости (рис.5).

В меню Виды работы необходимо

В одноименной вкладке, исходя из положения переключателя типов работы, информация по которым будет в дальнейшем введена, может быть внесена прямо в документе, либо предварительно выбрана в данном шаблоне.
Во вкладке Выполненные работы вводятся следует указать метод регистрации сдельного труда.
Если во вкладке Объем выполненных работ активировано распределение по перечню работников, то в акте будут отображаться две вкладки с реализованными работами и работниками. Когда выбран вариант Вводится по каждому сотруднику - акт оформляется для каждого работника в индивидуальном порядке.
Во вкладке Распределение стоимости выполненных работ (при активированном распределении по перечню работников) предусмотрена оптимизация распределения дохода по работникам в соответствии с несколькими режимами.

Пользователь может выбрать как один, так и несколько вариантов распределения. Итог процедуры в результате может быть скорректирован. Если ни один из вариантов не выбран, общий объем труда распределяется поровну между всеми работниками.

Во вкладке Дополнительно отображаются дополнительные параметры формы. К примеру, одним актом можно ввести значение не только для одного работника, но и для нескольких одновременно (в соответствующей таблице будет несколько полей ввода). Также можно предусмотреть прочие методы ввода аналитики в акте – распределение размеров по методам отображения в бухгалтерском учете и подразделениям расходов (указанная в акте аналитика в дальнейшем будет учтена при заполнении акта отображения заработной платы в бухгалтерском учете).

Зарегистрировать выполненный объем труда в 1С Зарплата по сдельным тарифам можно при помощи акта Сдельные работы

Сначала нужно перейти в меню с данными для расчета заработной платы, выбрать пункт Создать и соответствующий документ.
В строках За период с и по необходимо указать интервал времени реализации регистрируемых работ (рис.6).
В графе Дата указывается срок регистрации акта в базе данных.
В графе Организация сведения указываются автоматически. При наличии в базе данных не менее двух компаний потребуется выбрать нужную.
Пункт Использовать при расчете первой половины месяца необходимо активировать, когда начисление учитывается при вычислении размера аванса при помощи акта начисления за первую половину месяца.
В графе Подразделение выбирается соответствующий сотруднику вариант. Если работники работают в разных подразделениях, данный пункт заполнять не требуется.
Во вкладке Выполненные работы при помощи пункта Добавить необходимо заполнить таблицу документа. Пользователю необходимо указать тип выполненных работ, а также их объем. Остальные поля заполняются в автоматическом режиме (в случае необходимости они могут быть скорректированы).
Во вкладке Сотрудники необходимо заполнить соответствующие колонки (можно сделать автоматически).
В графе Всего выполнено работ на сумму будет автоматически отображен объем реализованных работ.
Далее выбирается пункт Провести и закрыть.

Начисление и вычисление заработной платы работника

Рассматриваемая процедура осуществляется при помощи одноименного документа (рис.7). При условии прямой сдельной оплаты труда величина вознаграждения вычисляется посредством умножения выбранного сдельного тарифа на число единиц созданной продукции.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Рассмотрим настройку графиков работы по отношению к работе сотрудника, а также один из видов начисления – прямая-сдельная оплата труда.

Настройки графиков в учетной политике

Трудовой кодекс разрешает использовать разные графики работы:

пятидневка;
шестидневка;
сменный;
сокращенный;
суммированный учет времени.

Работодатель сам решает, по какому графику работают сотрудники, но необходимо знать, что по закону некоторые категории граждан имеют право трудиться неполное рабочее время.

Используете нестандартные виды начисления?

По законодательству время, начиная с 22:00 и заканчивая 6:00, оплачивается в повышенном размере.

В учетной политике прописаны данные настройки. Их можно изменить согласно вашей учетной политике или в другом локальном нормативном акте.

Работа по неполной ставке в 1С:ЗУП

С такими настройками можете смело браться за оформление операций, которые мы привели в примерах ниже.

Сокращенная неделя

Составим график для сотрудников, работающих с вредными условиями труда. При этом сокращенная продолжительность недели равна 36 рабочих часов.

Совместитель с зависимым графиком

Ситуация: приняли на работу сотрудника Маршина В. В. на условиях внутреннего совместителя, на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (20-ти часовая рабочая неделя). Норма по другому графику – пятидневка. Оклад по должности с полной ставкой – 30 000 р.

Суммированный учет рабочего времени

Разберем здесь два примера.

Пример 1.

Сотрудник Петров И. И. работает 2/2. Необходимо ввести график работы.

Согласно ТК РФ, сверхурочную работу оплачивают по повышенному тарифу. По желанию сотрудника можем предоставить отгул. Для этого нужны следующие настройки.

Настройка состава начислений и удержаний в программе

Пример 2.

Сотрудники работают по сменному графику, который предполагает работу с 6:00 до 6:00 утра с общей длительностью цикла – 4 дня.

Первый день = с 6:00 до 22:00 (явка 14 часов) и с 22:00 до 24:00 (2 часа ночного времени).
Второй день = с 00:00 до 6:00 (6 часов ночного времени).

Составим график работы сотрудника первой смены. В изменении свойства графика проставляем способ заполнения графика – по циклам. Проставим флаг, что это суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание, что этот график только для одной смены, для другой – необходимо создавать свой.

График для второй смены аналогичен первому графику смены.

Сдельная оплата труда

Сотрудники работают по сдельной оплате труда, то есть их зарплата зависит от выпущенных изделий. Сотрудника необходимо принять на работу и указать сдельную оплату, так как за каждую произведенную единицу он будет получать фиксированную стоимость.

Настройка сдельного заработка

Создаем вид сдельной работы и указываем расценку произведенной единицы.

Себестоимость – сдельный заработок

Данные для расчета зарплаты для сдельного заработка

Начисление зарплаты и взносов – сдельный заработок

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Итак, в организацию принимается на работу сотрудник, который должен выполнять работу по мойке автомобилей (подробнее о кадровых операциях в зуп в статье Кадровый учет. Инструкция по 1С ЗУП). Заработная плата сдельная:

100 рублей за каждую помытую отечественную машину;
120 рублей за иномарку;

После выбора этих двух операций необходимо указать количество выработки по каждой операции.

После этого формируем документ начисление зарплаты, в котором этим сотрудникам будет начислен сдельный заработок.

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Давайте проверим насколько верно программа рассчитала полученное значение:

Сафронов – 8 000 (ставка сотрудника) / 18 000 (сумма ставок всей бригады) * 29 320 (сумма заработка всей бригады) = 13 031,11

А теперь немного расшифрую как это всё подсчитано.

Сафронов – 8 000 *0,4 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 10 198,26

Игнатов — 10 000 *0,6 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 19 121,74

Такую расшифровку можно получить и из самой программы. При расчете можно выбрать вариант расчета с комментарием. В результате Вы получите окно следующего вид.

Признаться я с трудом понял, что на нем пытаются донести.

По традиции поясню полученные суммы:

Сафронов – 152 (часов отработано) / (152 + 184) (отработана всеми членами бригады) *29 320 (заработано бригадой) = 13 263,81

В данном примере эта настройка никакого влияния на конечную сумму не оказала, но если бы у сотрудника было бы ещё какое-то начисление за отработанное время, то эта настройка была бы существенной.

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Эту настройку я специально не стал рассматривать в самом начале, поскольку по ней у меня есть некоторая неопределенность. Давайте для начала почитаем в справке самой программы для чего же переключатель предназначен. Для этого в каждом документе есть специальная кнопка в виде вопросительного знака. При нажатии открывается справка по текущему документу.

Итак, давайте вначале прикиним как программа должна распределить приработок с учетом представленного определения. У меня по прежнему два сотрудника, которые работают по сделке: Сафронов и Игнатов. У первого часовая тарифная ставка при приеме была 80 у второго 100. Сафронов отработал 152 часа, Игнатов 184 часа. У Сафронова выработок по тарифу: 152 * 80 = 12 160; у Игнатова: 184 * 100 = 18 400. Всего по тарифной ставке на двоих эти сотрудники заработали 30 560 = 12 160 + 18 400.

Из этих данных получается, что к распределению будет сумма: 2 440 = 33 000 – 30 560.

Пусть у Сафронова КТУ будет 0,4, а у Игнатова 0,6. Сумма к распределению разделится так:

Сафронов – 2 440 * 0,4 = 976;
Игнатов – 2 440 * 0,6 = 1 464.

А теперь прибавим остальную часть вознаграждения этих сотрудников – сумму исходя из их часовая ставки и отработанного времени. Тогда получается так:

Сафронов – 80 * 152 + 976 = 13 136;
Игнатов – 100 * 184 + 1 464 = 19 864.

Давайте сделаем всё это в программе и сравним.

Сафронов – 33 000 * 0,4 = 13 200;
Игнатов – 33 000 * 0,6 = 19 800.

Отсюда вывод, либо программа не работает корректно, либо я неверно интерпретировал суть текста в подсказке. Если у кого-то есть своё мнение по этому поводу, буду рад прочитать его в комментариях.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. При выполнении данной функции нужно заполнить предварительные настройки. Они доступны в нескольких местах:

Содержание:

1. Настройки учета

Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных.

1.1. Зарплата

1.2 Резервы отпусков

1.3 Территориальные условия

Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.

После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты.

1.4 Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов

Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие.

Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке.

Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ.

2. Начисление и выплата аванса

Каждый работодатель обязан выплачивать аванс своему сотруднику во избежание штрафов и санкций со стороны государства. Аванс должен выплачиваться сотруднику, не реже чем каждые полмесяца.

Как уже рассматривалось выше в предварительных настройках (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты), можно установить следующие параметры:

Способ начисления – фиксированной суммой или процентом от оклада
Размер аванса

Существует два способа выплаты аванса: из кассы предприятия или с помощью банковских операций. Рассмотрим более подробно оба варианта.

2.1 Через кассу

В новом документе нужно заполнить следующие данные:

Месяц – время, за которое нужно выплатить аванс
Вид выплаты – зарплата или аванс
Организация
Подразделение

2.2 Через банк

В новом документе нужно заполнить такие данные, как:

Вид выплаты – зарплата или аванс
Месяц для начисления аванса
Организация и подразделение сотрудника

В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как:

Дата платежного поручения
Счет для перечисления зарплаты

Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации.

3. Начисление зарплаты

Зарплата за… – месяц начисления з/п
Дата начисления
Организация трудоустройства сотрудника
Подразделение – заполняется, если сотрудник относится к определенному подразделению.

Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее.

Начисление зарплаты возможно сделать несколькими способами:

По окладу, пропорционально отработанным дням
По окладу, пропорционально отработанным часам

Формула для расчета зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Итоговая з/п = Месячная тарифная ставка/ Норма времени за месяц в днях * Время в днях

Во втором случае, когда з/п рассчитывается пропорционально отработанным часам, нужно настроить вид начисления Оплата по часам (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).

Итоговая з/п = Размер месячной тарифной ставки или оклада/ Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

После оформления документов по начислению заработной платы сотрудникам требуется оформить документы по выдаче денежных средств. Аналогично выплатам аванса, з/п можно выдать несколькими способами – через кассу предприятия или на банковские карточки сотрудников. При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса.

4. Зарплатный проект

В первую очередь, нужно обратиться в банк, с которым сотрудничает организация, и заключить договор на зарплатный проект. После этого можно перейти к этапу настройки программы.

На форме создания проекта указываем информацию:

Систему расчета по банковским картам

Читайте также: