Как оформить работу сверхурочно в 1с зуп

Обновлено: 02.05.2024

Любая работа, которая, по инициативе работодателя, продолжается сверх установленной договором либо законом продолжительности рабочего дня, называется сверхурочной. И любое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью привлекать сотрудников к работе в сверхурочное время: с согласия или без согласия самих работников (в случаях, установленных законом).

И в этом, пожалуй, главное удобство применения программ 1С - можно в любой момент обратиться к специализированной фирме за помощью в рамках абонентского или почасового обслуживания. Таких фирм сейчас очень много, а стоимость обслуживания 1С 8 , как правило, доступна для большинства предприятий. Но, вернёмся к нашей теме.

Как видите, рассчитать оплату сверхурочных часов в программе 1С очень просто. Таким образом, применение встроенных в программы, автоматизированных алгоритмов учёта здорово облегчает жизнь бухгалтерских служб, которым раньше приходилось заполнять табели вручную, в том числе, в части сверхурочных работ.

Определение понятия рабочего времени можно найти в ст. 91 Трудового Кодекса РФ: это период, во время которого персонал предприятий на основании действующих на них норм внутреннего распорядка и согласно условий заключенного с ним договора выполняет свои профессиональные обязанности.

Также в рабочее время включают и другие периоды, при том, что его установленная продолжительность в неделю не должна быть больше сорока часов. То, что превышает данное положение, относится к сверхурочной работе, и все работодатели обязаны точно учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником их компаний.

Обратите внимание:

Как происходит на практике

"1с зарплата и управление персоналом" в примерах!

Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю, либо по графику. По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю.
По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов.

Сверхурочные в 1с зуп 8.3: расчет, начисление и оплата

Выходные и праздничные дни помечаются розовым цветом. Для каждого месяца показывается количество рабочих дней и часов.

указать наименование графика;
выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные;
настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика… вызывается форма Настройка графика работы.

Рис. 2 Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов:

Выбора производственного календаря в поле Производственный календарь, которое становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей (рис. 3).

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда.

Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад. Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 peg

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно.

Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ.

Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации. Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период.

Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно.

Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой. Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

Необходимые настройки 1С ЗУП 3

Просмотрим график работы (Настройка – Графики работы сотрудников ). В настройке графика работы появляется группа переключателей, относящихся к суммированному рабочему времени. Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю , либо по графику . По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю .

По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов. При приеме на работу данному сотруднику был определен такой график работы.

Учетный период 1 месяц (норма не превышена)

Для начала посмотрим регистрацию переработок для случая, когда в качестве учетного периода выступает один месяц.

В данном случае норма берется из производственного календаря (Настройка – Производственные календари). Сотрудник по условиям примера отработал все запланированные в графике часы — 192 часа, из которых 48 часов – это часы, отработанные работником в праздничные дни. Эти 48 часов будут доплачены по виду расчета Доплаты за работу в выходной день , поэтому они выпадают из отработанных дней, которые нужно оплатить при расчете переработок. Таким образом, у работника остаётся всего 144 часа. В этом случае в январе не произошло превышения запланированного времени (нормы), и переработка считаться за январь не будет. В этом можно убедиться, если рассчитать зарплату за январь в документе Начисление зарплаты и взносов .

Учетный период 1 месяц (норма превышена). Расчет доплаты за переработку.

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Убедиться в правильности заполнения нормы можно, открыв печатную форму производственного календаря (Настройка – Производственные календари).

Отработал сотрудник в феврале все свои часы, запланированные по графику – это 168 часов, из них на праздничные дни приходятся 12 часов. Они выпадают из расчета. Остается 156 часов. Это на 5 часов превышает норму, т.е. это часы переработки, которые необходимо каким-то образом оплатить.

В законодательстве не прописано, каким образом необходимо распределять время переработки между полуторной оплатой и двойной, поэтому данные ячейки необходимо заполнить самостоятельно в зависимости от того, как выполняется распределение часов переработки в Вашей организации. По условиям нашего примера первые 2 часа оплачиваются в полуторном, а остальные в двойном размере. Проведем документ.

Выполним начисление зарплаты за февраль. Увидим, что теперь появилась строчка с видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени .

Разберем подробнее, как произошел расчет.

Далее определяется количество часов переработки, которые оплачиваются в двойном размере. Таким образом, из общего количества переработанных часов вычитаем то количество часов, которое оплатили в полуторном размере. Далее всё умножается на стоимость часа. Стоимость часа определяется автоматически.

Если сотрудник работает по окладу, то стоимость часа может быть определена несколькими способами. Способ перерасчета определяется в настройках расчета зарплаты. В прочих настройках есть группа переключателей, где предусмотрено 3 разных способа пересчета месячного оклада в стоимость часа. В данном случае используем вариант Норму времени по графику сотрудника .

Оклад сотрудника в феврале 20 000 руб./168 часов (норма дней в феврале по графику) = 119,048 руб. (стоимость часа). Точно такой же расчет произошел в программе.

Рассчитаем доплату (2*0,5+(5-2))*119.048=476,19 руб.

2 – это 2 часа, которые оплачиваются в полуторном размере

5 – это общее количество часов переработки

Учетный период 1 квартал

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В ЗУП 3.1(3.0) есть возможность вести учет переработок не в счет полуторной или двойной оплаты, а в счет отгулов. Для того, чтобы такая возможность появилась, необходимо в Настройках расчета зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий необходимо установить флажок Отгулы и если необходимо, то, в том числе внутрисменные.

Если мы предоставляем сотруднику отгул, то факт предоставления отгула в счет накопленных дней или часов необходимо зарегистрировать документом Отгулы (Кадры – Отгулы).

Если же мы хотим предоставить только 6 часов отгула, то устанавливаем соответствующий флажок и указываем, что предоставляем именно 6 часов.

Оставим первый вариант. Проводим документ. Сформируем отчет Остатки отпусков . Неиспользованные часы отгулов будут списаны.

Расчет переработки в документе Увольнение

На вкладке Начисления и удержания увидим, что по этому сотруднику происходит расчет доплаты за переработку.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Немного теории: оплата за работу в праздничные и выходные

Работа в выходные и праздничные дни в соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается . Однако при письменном согласии работника работодатель может попросить поработать его в выходной день. Также бывают ситуации, при которых привлечение сотрудников к работе в выходной день не требует его письменного согласия:

Для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также отмечу, что запрещается использовать для работы в выходные и праздничные дни следующих лиц:

Лиц младше 18 лет;
Беременных женщин.

Компенсация за работу в выходной или праздничный день может быть предоставлена в двух вариантах:

Компенсация в виде дня отдыха в другой день . При этом работа в выходной/праздничный день оплачивается в одинарном размере, а выходной день полученный взамен отработанного не оплачивается вообще. Также этот выходной день исключается из нормы рабочего времени.
Компенсация в виде двойной оплаты часовой или дневной ставки за часы или дни отработанные в праздники и выходные. При этом, если сотрудник имеет месячный оклад, то он пересчитывается в часовую тарифную ставку по одному из трех возможны правил пересчета по выбору организации:

Используя месячную норму времени по графику работника: МесячныйОклад /НормаЧасовПоГрафику ;
Используя среднее за год количество часов в месяце: МесячныйОклад /СреднееЗаГодКоличествоЧасовВМесяце;
Используя месячную норму по производственному календарю: МесячныйОклад /НормаЧасовПоПроизводственномуКалендарю.

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

После этого жмем кнопку выполнить и для каждого сотрудника из отбора создается по две строчки, где уже заполнены все необходимые для начисления поля. Это очень удобно.

Немного теории: оплата за сверхурочную работу

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

По инициативе работодателя сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе – работа за пределами установленной за работником продолжительности рабочего времени.

допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год .

Для заполнения табличной части этого документа можно воспользоваться также механизмом заполнения списком сотрудников, если предстоит отразить начисления для большой группы работников.

После этого жмем кнопку выполнить и документ заполняется всеми необходимыми сотрудниками с уже рассчитанными результатами начисления.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

В случае выполнения сотрудником работы сверх нормативного количества времени ему положено дополнительное вознаграждение. Для его корректного начисления и выплаты в 1С Бухгалтерии 8.3 необходимо знать оклад работника; нормативное время, которое установлено стандартным графиком; количество часов, отработанных сверхурочно и повышающий коэффициент за такую работу в соответствии с внутренними нормативными документами.

В решении 1С Бухгалтерия выполняются следующие операции при начислении оплаты за сверхнормативную работу:

настройка нового типа расчета;

определение размера вознаграждения и его начисление.

Создать новое начисление в перечне расчетов для зарплаты.

Задать наименование для нового расчета, например оплата сверхнормативной работы.

Назначить уникальный код для нового вида начислений.

Поскольку данная выплата относится к категории облагаемых НДФЛ, то соответствующий переключатель в разделе с порядком налогообложения необходимо переместить в положение, которое подтвердит данный факт. Код такого вознаграждения аналогичен основной зарплате — 200. Им обозначаются все доходы, которые начисляются работникам за выполнение их обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями или трудовым договором. Если вознаграждение выплачивается не в денежном виде, то необходимо установить флажок, позволяющий выдавать доход работникам в натуральном виде.

Оплата за работу сверх нормативного времени, помимо НДФЛ, облагается и взносами во внебюджетные фонды, необходимо в соответствующем разделе формы установить, что они полностью облагаются всеми взносами в государственные фонды, которые платит предприятие.

Описываемая выплата носит компенсирующий характер и связана с режимом и условиями работы. Следовательно, для налогового учета она считается расходом по оплате труда, а значит, в соответствии со статьей 255 НК РФ уменьшает базу по налогу на прибыль.

Также следует установить способ регистрации описываемого начисления в бухгалтерском учете. Это позволит корректно формировать проводки в 1С Бухгалтерии и отражать изменения в соответствующих регистрах. Выбирать способ следует из перечня, в котором они содержатся в программе. В случае отсутствия нужного способа его можно создать. Для этого потребуется указать счет, на котором аккумулируются подобные расходы. Однако указывать конкретный счет необходимо только в том случае, если отражение расходов производится одинаково для всего персонала. Для описываемого начисления (компенсация за сверхнормативный труд) рекомендуется использовать тот способ отражения, который установлен для конкретного работника, либо для всей компании в целом.

Поскольку данное начисление является вознаграждением персонала за выполнение должностных обязанностей, то оно входит в перечень выплат, на которые начисляется районный коэффициент или различные надбавки за работу в сложных климатических условиях. Флажок, позволяющий автоматически производить необходимые начисления при формировании зарплаты, устанавливается автоматически.

В соответствии с действующими нормативными правовыми актами, работа сверх установленного графиком времени оплачивается сотруднику с применением коэффициента 1,5 за первые 2 часа переработки, а затем — с применением коэффициента 2.

Если сотрудник работает на окладной системе, то бухгалтерия или отдел персонала должны произвести перерасчет ставки, по которой определяется размер вознаграждения.

Чтобы произвести данную операцию (перевести стоимость дня работника в стоимость одного часа выполнения должностных обязанностей), необходимо разделить тарифную ставку за день разделить на установленную в организации продолжительность времени работы. Норматив длительности нахождения на рабочем месте рассчитывается путем деления количества часов, которые сотруднику требуется отработать в течение недели, на 5 или 6, в зависимости от режима работы и сменности.

Также можно пересчитать тарифную ставку за месяц в часовую. Для этого следует разделить величину оклада на число часов, которые сотруднику необходимо отработать в течение месяца.

Нормативными документами определено три способа расчета ставки, по которой производится расчет доплаты за работу сверх установленного графика:

По норме времени, которую сотруднику необходимо отработать за месяц. При таком способе необходимо разделить должностной оклад на число часов, которые требуется находиться на своем рабочем месте и выполнять обязанности в соответствии с имеющимся графиком.

Используя показатель среднемесячного нормативного времени работы сотрудника. Он определяется в автоматическом режиме и равен 1/12 от годовой нормы в соответствии с заполненным календарем производственной деятельности. При этом способе должностной оклад делится на полученный расчетным путем показатель среднемесячной нормы.

По установленной норме времени за месяц на основании данных календаря производственной деятельности с учетом особенностей графика работника. В такой ситуации оклад необходимо разделить на число часов, которые сотруднику требуется отработать в соответствии с данными календаря и собственного графика.

Размер доплаты определяется вручную. Способ расчета ставки за час выбирается организацией самостоятельно, поскольку однозначного требования, какой способ установить, в законодательстве нет. Непосредственное начисление доплаты производится в 1С Бухгалтерии 8.3 в момент формирования зарплаты персонала. В соответствующем документе указывается размер доплаты, выполняются все необходимые операции, включая расчет НДФЛ и взносов.

Следует отметить, что в табеле отработанное время сверх нормы обозначается либо буквой С, либо кодом 04.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Поможем разобраться с суммированным учетом рабочего времени. Первая консультация бесплатно!

Комплексный подход в 1С:ЗУП для суммированного учета рабочего времени, анализа переработок и неявок

Требуется нетиповой суммированный учет рабочего времени в 1С:ЗУП? Предоставляем гарантию на услуги!

Помимо правил, установленных государством, выработка может регулироваться трудовым договором, где прописывается, что отработанное время по заданному графику смен не будет превышать норму в определенном периоде. В обратном случае – при превышении, возникает переработка.

Общепринятые правила оплаты переработки:

Первая пара часов – не менее чем в полуторном размере;
Последующие – в двойном размере.
Денежные выплаты могут быть заменены отгулом.

Настройка суммированного учета

Рис.1 Раздел графиков

Рис.2 Создание документа

Введем название и далее изменим свойства.

Рис.3 Внесение данных

Задаем способ заполнения – по дням недели, с указанием рабочих дней. Например, сделаем ПН и ВТ – выходными днями, а СБ и ВС – рабочими.

Рис.4 По дням в неделе

Здесь мы можем задать определенный цикл работы, например, через сутки, двое или с другим произвольным циклом.

По производственному календарю;
По текущему графику;
Использовать другой график.

Рис.5 Расписание

Рис.6 Сменный цикл

Графики для сотрудников зафиксированы в документах кадрового учета – приказах о приеме на работу, перемещениях и т.п.

Назначим Хропаль В.В. в приказе о приеме на работу созданный сменный график.

Рис.7 Закрепление в кадровом приказе

Обратите внимание, на нашем сайте вы также можете найти информацию об учете рабочего времени в 1С:ЗУП.

Переработки при суммированном учете рабочего времени

Рис.9 Активация учета

Рис.10 Настройка отгулов

Рис.11 Зарплата

Фиксирование переработок в системе

Рис.12 Журнал сверхурочных

Рис.13 Заполнение сведений о переработке

Рис.14 Печатная форма

Рис.15 Начисление

Сформируйте расчетный листок, где переработка также отражена отдельной строкой.

Рис.16 Переработка в расчетном листке

Использование отгулов при переработке

Рис.17 Отражение способа компенсации переработки

Заполните документ. Помимо количества дней отгула и периода, укажите, сколько сверхурочных часов зачтено сотруднику в счет отгула.

Эти часы программа вычтет из накопленной переработки сотрудника.

Отчет о неиспользованных днях переработки

Рис.20 Отчет об остатках переработки

Рис.21 Информация по отгулам

Оформление при увольнении

Автоматизация учета рабочего времени

Автоматизация в 1С:ЗУП суммированного учета рабочего времени, графиков работ, анализа переработок

Личный кабинет кадровика

Простой суммированный учет рабочего времени в удаленных подразделениях. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

Рис.22 Действия при увольнении

В заключении отметим, что интеграция 1С:ЗУП со смежными программами может значительно ускорить работу отдела кадров и расчетной службы, исключить ошибки и повысить контроль. Если у вас возникнут любые вопросы по работе в данной системе, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем!

Сертификат и скидка на обучение каждому участнику

Начисление сверхурочных часов в 1С ЗУП 8.3

Сверхурочная оплата производится, если сотрудник по производственной необходимости работал после смены. Необходимо помнить, что к сверхурочным работам допускаются не все сотрудники организации. По ТК РФ нельзя привлекать к таким работам - беременных женщин, несовершеннолетних работников и т.д. Сверхурочные работы не должны составлять более 4 часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.

В программе Зарплата и управление персоналом 8.3 существует несколько вариантов начисления сверхурочных.

Когда организация начинает свою деятельность, то программа пошагово предлагает заполнить все основные реквизиты и основные сведения, которые касаются начислений работникам (то есть работа в ночное, вечернее время; праздничные, выходные дни, работа в сверхурочное время).

Чтобы сделать начисления за работу в сверхурочные часы, то выбирают меню

Кадры - работа сверхурочно Рис.1

Перед нами открывается журнал по сверхурочным работам. В этом журнале, чтобы заполнить новый документ нажимаем кнопку Создать Рис. 2

Отрывается электронная форма документа, в который необходимо внести основные данные.

Выбрать месяц , в котором были начисления за сверхурочные работы (важно помнить, что именно за этот месяц оплата отразится в начислениях заработной платы и будет удержан НДФЛ). По умолчанию это текущий месяц.

Далее проставляется дата и номер документа. Формируются автоматически.

Дни сверхурочных работ выбираем при помощи зеленой кнопки с крестиком, далее указываем причину, по которой необходимо работать сверхурочно. По желанию организации можно на каждый день работы сверхурочно оформлять приказ, а можно в данном документе за весь месяц проставить даты работы сверхурочно.

Заполняем табличную часть документа (данные о сотруднике можно добавить или использовать кнопку ПОДБОР), тогда при открывшемся справочнике сотрудники, выбираем всех работников, которых необходимо внести в приказ. Указываем дату и количество часов работы сверхурочно.

Важно! Обязательно нужно получить согласие работника на сверхурочные работы и проставить флажок в соответствующем окне.

Если Вы не хотите в данный момент проводить документ, то используйте кнопку ЗАПИСАТЬ, документ будет сохранен, но не проведен.

При использовании кнопки ПРОВЕСТИ - документ будет проведен, но электронная форма не закрывается, а можно ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ .

Из электронной формы можно распечатать приказ.

В печатной форме документа имеется возможность включить режим редактирования и произвести необходимые добавления.

График. Рис. 5.

Используя кнопку ВСЕ действия (в верхнем правом углу) можно документ провести, скопировать, и т.д. А также вернуться в журнал сверхурочных работ и в список кадровых документов, используя кнопку показать в списке работа сверхурочно и все кадровые документы, в которых можно установить период для просмотра документов.

Выбираем Меню Зарплата – учет времени - работа сверхурочно .

Открывается тот же журнал, в котором аналогично создаем новый документ или редактируем уже существующий.

Если приказов очень много, то быстро найти данные можно по: началу строки, части или точному совпадению. Искать можно также по номеру и дате документа; сотрудникам или согласию.

Данные по начислениям сверхурочно можно увидеть при НАЧИСЛЕНИИ заработной платы. Программа автоматически рассчитает суммы по оформленному документу.

Часы работы сверхурочно также отразятся в табеле учета рабочего времени. Рис. 7

Оформленный документ можно посмотреть:

Меню Рабочий стол - работа с кадрами – документы, по которым работа завершена.

Меню Рабочий стол или кадры - все кадровые документы

Меню Кадры – Работа сверхурочно

Меню Зарплата - Отчеты по заработной плате – табель учет рабочего времени – часы указаны в табеле.

Читайте также: