Как написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка маме на работе

Обновлено: 11.05.2024

Один из родителей новорожденного может получить разовую денежную помощь от государства. Предлагаем образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка.

Что нужно для получения

Единовременное пособие при рождении ребенка осуществляется одному из родителей. Выплата может предоставляется как матери, так и отцу. Если родители официально трудоустроены, то заявление можно написать по месту работы любого из них, при этом потребуется предоставить справку с работы другого, что он он не получал выплату. Если, один из них не работает, тогда единовременное пособие выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя. Если же и папа, и мама официально не трудоустроены, выплата производится через Фонд социального страхования.

Если в семье появился новорожденный, работник также может попросить организацию о материальной помощи.

Для оформления помощи от государства понадобится подготовить заявление на единовременную выплату при рождении ребенка и с ним необходимо предоставить дополнительные документы:

удостоверение личности отца и матери;
свидетельство о рождении ребенка;
справка о рождении ребенка из ЗАГСА, которая выдается в момент его регистрации;
свидетельство о заключение брака;
свидетельство о расторжении брака, если родители разведены;
справка с места работы второго родителя. Если тот официально не трудоустроен, ему необходимо обратиться в органы социальный защиты населения и запросить подобную справку там.

Как заполнить

Бумага оформляется в письменном виде, можно в произвольной форме. Образец заявления единовременного пособия при рождении ребенка можно скачать ниже.

Шаг 2. Впишите ФИО руководителя в родительном падеже и свои данные.

Шаг 3. Изложите просьбу предоставить единовременную денежную помощь. При этом необходимо указать полное ФИО и дату, когда родился малыш.

Шаг 4. Обязательно включите в образец заявления на выплату единовременного пособия при рождении опись всех приложенных документов.

Шаг 5. Не забудьте поставить дату и подписать заявление о выплате единовременного пособия.

Образец заявления на пособие при рождении ребенка

Кто имеет право на выплату

На финансовую помощь могут рассчитывать почти все категории граждан:

официально трудоустроенные лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п.27 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
лица без постоянного места работы, либо студенты, на основании п.29 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
иностранные граждане, которые проживают на территории РФ и подлежат обязательному социальному страхованию на основании ст.2 ФЗ №255;
пица, которые усыновили младенца в соответствии с п.25 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н.

Когда и сколько выплатят

Деньги выплачиваются единоразово на каждого из новорожденных. Если родилась двойня или тройня, в заявлении можно указать сразу всех.

Сумма каждый год индексируется, с 01.02.18 его размер составляет 16 759,09 рублей.

Если обращение написано по месту работы, то пособие по закону должно быть выплачено в течение 10 дней. А вот если через государственные службы — до 25 числа следующего месяца.

Чтобы получить помощь, нужно предоставить документы не позднее, чем через шесть месяцев после появления малыша на свет!

Что нужно для получения

Если в семье появился новорожденный, работник также может попросить организацию о материальной помощи.

удостоверение личности отца и матери;
свидетельство о рождении ребенка;
справка о рождении ребенка из ЗАГСА, которая выдается в момент его регистрации;
свидетельство о заключение брака;
свидетельство о расторжении брака, если родители разведены;
справка с места работы второго родителя. Если тот официально не трудоустроен, ему необходимо обратиться в органы социальный защиты населения и запросить подобную справку там.

Как заполнить

Шаг 2. Впишите ФИО руководителя в родительном падеже и свои данные.

Шаг 5. Не забудьте поставить дату и подписать заявление о выплате единовременного пособия.

Образец заявления на пособие при рождении ребенка

Кто имеет право на выплату

На финансовую помощь могут рассчитывать почти все категории граждан:

официально трудоустроенные лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п.27 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
лица без постоянного места работы, либо студенты, на основании п.29 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
иностранные граждане, которые проживают на территории РФ и подлежат обязательному социальному страхованию на основании ст.2 ФЗ №255;
пица, которые усыновили младенца в соответствии с п.25 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н.

Когда и сколько выплатят

Сумма каждый год индексируется, с 01.02.18 его размер составляет 16 759,09 рублей.

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
копия свидетельства о рождении ребенка;
реквизиты для перечисления денег;
справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
только электронно , если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
заявление от работника;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

На счете 62 организации учитывают расчеты с покупателями и заказчиками. На этом счете одновременно фиксируют задолженность покупателей перед компанией, иными словами — дебиторку, и долги перед покупателями по полученным авансам.

Если организация собирается передать материалы, спецоснастку, спецодежду и другие материальные ценности своим подразделениям или сторонним организациям, она составляет накладную на отпуск материалов. Форма такой накладной М-15 рекомендована, но не обязательна. Компания может разработать свою форму и утвердить ее в учетной политике.

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:

пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребёнка;
пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Декретный калькулятор

Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.

На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.

С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.

Как назначается?

До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.

Пособие по беременности и родам

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.

Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.

Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.

Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.

Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

заявление в свободной форме на отпуск по беременности и родам — это заявление остается у вас; для ФСС;
больничный лист;
справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Единовременное пособие при рождении ребенка

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Размер пособия в 2021 году — 18 886,32 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

заявление в установленной форме для ФСС;
справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Приложите к документам опись и передайте их в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.

Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.

Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.

Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

заявление на предоставление отпуска для работодателя; для ФСС;
свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Статья актуальна на 20.07.2021

Ниже представлен один из вариантов формы "Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка". Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Бланк заявления на выплату единовременного пособия при рождении ребенка заполняется работником, у которого родился ребенок, и передается работодателю. Безработному или в случае, когда работодатель не может по каким-либо причинам выплатить пособие, нужно будет обратиться в региональное отделение ФСС РФ за выплатой пособия. Для получения пособия через ФСС нужно заполнить бланк заявления в ФСС на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, который тоже есть в архивном файле, который можно скачать на данной странице.

Бланк загружен на сайт: 19.10.2020

. организацию по заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации . ФСС должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие при рождении ребенка даже . листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с . выплаты пособий можно другими документами (копией самого больничного, справкой о рождении ребенка, свидетельством о рождении .

. редакции (фактически такой механизм выплаты социальных пособий действует на всей территории РФ уже . документов, необходимых для назначения и выплаты пособий; единовременное пособие при рождении ребенка – в срок, не превышающий десяти . получения от работодателя заявления и необходимых для назначения и выплаты пособий документов (сведений . сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения, – штраф в размере .

. категории лиц, имеющих право на получение ежемесячного пособия при рождении детей в 2019 году . пайка). При расчете среднедушевого дохода семьи не учитываются суммы единовременной материальной помощи . ребенком возраста трех лет. Подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в связи с рождением ребенка . выплата пособия будет прекращена? Ежемесячная выплата в связи с рождением (усыновлением) ребенка прекращается: при достижении ребенком возраста .

. родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по . уходу за ребенком. Также по системе прямых выплат будет . работодателя заявления и документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия ( . регистрации полученных от работников заявлений для назначения и выплаты пособий. [7] Утверждено .

. ранние сроки беременности; 5) единовременное пособие при рождении ребенка; 6) социальное пособие на погребение. Первые пять перечисленных . документов, необходимых для назначения и выплаты пособий; единовременное пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 . либо иную организацию по заявлению застрахованного лица. Социальное пособие на погребение выплачивается, если .

. ребенком-инвалидом (п. 11 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта) Заявление . должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие при рождении ребенка . листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с .

. случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет . один из родителей либо лицо, его заменяющее. Выплата . получения единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить (п. 28 Порядка*): заявление о выплате пособия. Заявление составляется в .

. указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. Согласно п. 18 Порядка в новой редакции единовременное пособие при рождении ребенка . и выплаты осужденным такого пособия является заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком . , поданное одновременно с заявлением . , сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в срок, не превышающий .

. в суд с заявлением о взыскании излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения . ; единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; единовременного пособия при рождении ребенка . возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в ФСС заявление о возмещении . порядка назначения и выплаты пособий: при наступлении страхового случая (болезнь, рождение ребенка и др.) работник .

. территориального органа ФСС подтверждения заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий . при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению о . к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения Справка-расчет, представляемая при . на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности 7 X Единовременное пособие при рождении ребенка .

. руб. Следующее изменение затронуло Единовременное пособие при рождении ребенка. Это фиксированная федеральная выплата, которая не зависит . имеет право на материнский капитал. Для получения выплаты необходимо оформить заявление на портале Госуслуги . . Если заявление будет оформлено в . . получили родители, подавшие заявление до 22 мая включительно. Заявление на единовременную выплату рассматривается в течение .

. получить от него заявление о ее перечислении на указанную им карту . необходимость технической обработки большого количества заявлений и оформления документов). Если . том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы; реестр денежных . единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка . может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные .

. беременности; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия по уходу за ребенком; возмещений расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение . возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в Фонд заявление о возмещении . представляет в Фонд заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных . месту регистрации с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер .

. , что подавать в ФСС заявления о переходе на прямую выплату пособий не нужно – это . на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка. Общий порядок выплаты пособий . для назначения пособий – это листок нетрудоспособности и заявление о выплате пособия. Формирование заявлений, необходимых для . назначения пособий (Приказ ФСС .

Читайте также: