Как написать приказ о приеме на работу по совместительству образец

Обновлено: 04.05.2024

Каждый гражданин, который трудоустраивается на новую должность, подлежит официальному оформлению со стороны кадрового отдела работодателя.

Документы, необходимые для приказа о приеме на работу

Основными документами, без которых сотрудник не имеет права приступать к исполнению должностных обязанностей, являются приказ о найме и трудовой договор. Данные регламенты действуют как на основной вид деятельности, так и на работу по совместительству. Нюансы приема на должность и процедура оформления трудоустройства регламентируются статьями 60.1 и 68 главы 44 Трудового кодекса РФ.
Приказ о назначении на должность конкретного кандидата издается только после подписания договора всеми сторонами трудового процесса. На законодательном уровне он утвержден формой Т-1, согласно регламентам Постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 г. Немаловажную роль играет наличие ссылки на заключенное соглашение.

Требования к заполнению

После проведения процедуры регистрации составляется распоряжение.

Содержание документа на законодательном уровне:
• название фирмы или ее отдельного подразделения;
• фактический и юридический адрес компании;
• код организации;
• номер приказа о найме;
• ФИО кандидата;
• название вакантной должности;
• табельный номер;
• срок действия договора – срочный или бессрочный;
• характер рабочего процесса и должностных обязанностей;
• длительность испытательного срока.
Ст. 68 ТК РФ свидетельствует, что ознакомление работника с приказным документом должно быть осуществлено на протяжении трех дней с момента фактического начала работы. В документе работник должен поставить подпись, а также указать дату, в которую произошло ознакомление.

Бланк и образцы приказа о найме сотрудника

Образец заполняемой бумаги зависит от того, о каком именно совместительстве идет речь – внутреннем или внешнем.

Общий бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Для внутреннего совместителя

Для внешнего совместителя

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы:
• классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных);
• график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д. (совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности);
• вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных).
Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо. После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.
Порядок издания
Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника. В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.
С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства. Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).
Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

Специалист по кадрам вашей школы может ошибаться, когда оформляет учителей-совместителей. Особенно, когда вносит запись о совместителях в трудовую книжку или увольняет таких работников. Эти и другие спорные моменты разъяснил Минтруд. Вы можете ответить на вопросы, чтобы проверить, не рискует ли школа, когда оформляет совместителей, а также посмотреть рекомендации ведомства по каждой ситуации.

Школа не обязана вносить в трудовую книжку совместителя записи о приеме, переводе и увольнении, пока совместитель сам об этом не попросит в заявлении (ч. 5 ст. 66 ТК). Поэтому, когда поручаете вашему учителю дополнительную работу и оформляете его совместителем, дождитесь, чтобы он принес заявление. В нем работник должен попросить, чтобы школа внесла запись о совместительстве в его трудовую книжку. Сделать это он может в любой момент. Школе придется выполнить его просьбу, даже если сотрудник уже не работает по совместительству. Но при этом у него должны быть приказы о приеме на работу и об увольнении, которые вы заверили.

Документы, которые понадобятся, чтобы внести запись в трудовую, у школы уже есть. Например, у внутреннего совместителя не надо запрашивать страховое пенсионное свидетельство, справку о сумме заработка за последние два года, разрешение основного работодателя.

Пройдите обучение в Институте новых технологий в образовании по программам:

Поручите специалисту по кадрам вносить записи о работе, переводе, квалификации, увольнении и о награждениях в трудовую книжку совместителей на основании приказа не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п. 10 правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Пусть считает срок с даты, когда получили заявление от работника.

Для учителей-предметников в Школе (колледже) Анны Муратовой собрана уникальная теоретическая копилка в виде электронных уроков с 1 по 11 класс, разработанных в соответствии с требованиями ФГОС. Выберите нужный предмет за определенный класс. Это позволят быстро восстановить в памяти необходимую информацию. В дальнейшем электронными уроками можно разнообразить методику преподавания.

Минтруд подтвердил, что есть два законных способа, чтобы внести записи в трудовую книжку совместителя (письмо от 15.11.2018 № 14–2/В-913). Школа может использовать любой из них. Смотрите образец заполнения ниже.

Способ 1. Вносить записи хронологически

Школа может прописывать сведения о приеме на работу по совместительству, переводах и увольнении вперемежку с записями по основному месту работы. При этом уточнять название школы в тексте записей и реквизитах приказов не нужно.

Записи об увольнении с должности совместителя печатью и подписью не заверяйте. Поставить их в его трудовой книжке школа сможет только после того, как уволит работника с основной должности.

Способ 2. Вносить записи блоками

Ваш специалист по кадрам может вносить записи о приеме на работу и об увольнении одновременно. Когда работник прекратит работать по совместительству, можно будет заполнить трудовую книжку и записью о его приеме.

Если учитель уволится с основной работы в другой школе, это не будет значить, что он теперь не совмещает в вашей. Роструд предлагает два способа, как перевести совместителя на основное место в вашей школе (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1).

На заметку

Вносить запись в трудовую книжку внешнего совместителя может только основной работодатель (ч. 5ст. 66 ТК, п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69)

Способ 1. Уволить учителя с работы по совместительству и принять как основного работника

Школа может уволить педагога по соглашению сторон или по его инициативе с должности совместителя, а затем принять его на основное место. Для этого нужно издать приказ об увольнении и ознакомить с ним педагога под подпись. Затем придется закрыть его личную карточку записью о том, что трудовой договор прекратили (ст. 84.1 ТК).

В день увольнения школа должна полностью рассчитаться с педагогом-совместителем. Нужно выплатить ему компенсацию за отпуск, который он не использовал. Ведь со дня, когда подпишете новый трудовой договор, работник с нуля начнет зарабатывать стаж для отпуска. После того как оформите увольнение, заключите с работником новый трудовой договор.

Пример. Как сохранить за учителем-совместителем гарантии, когда переоформляете его на основное место работы

Чтобы учитель не потерял гарантии, которые предоставляете из-за непрерывного стажа, можете прописать в трудовом договоре, что он сохраняет на них право. Кроме того, можете установить, что работник вправе использовать отпуск раньше шести месяцев с начала работы.

На основании нового договора издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в трудовую книжку. Если в трудовой книжке работника нет записи о работе по совместительству, теперь вы cможете ее внести, когда он вас об этом попросит. Смотрите образец заполнения ниже.

Если же на бывшей основной работе учителя в трудовую книжку внесли запись о приеме на работу по совместительству, поручите специалисту по кадрам сначала внести запись о приеме на основную работу. После этого нужно прописать, что с работы по совместительству учителя уволили. При этом необходимо не забыть отразить реквизиты приказа об увольнении в графе 4. Также работнику придется завести новую личную карточку.

Способ 2. Заключить с учителем допсоглашение о том, что меняете условия трудового договора по совместительству

Если хотите перевести совместителя на основную работу, не обязательно расторгать с ним трудовой договор, а затем по новой принимать на работу. Вы можете внести изменения в договор о том, что работа cтановится основной, в допсоглашении к нему (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

В допсоглашение нужно включить условие, что работа становится основной. Также понадобится прописать, с какой даты начнут действовать новые условия работы, уточнить рабочее время и оплату труда. На основании допсоглашения издайте приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы. Ознакомьте с ним учителя под подпись. Затем поручите внести изменения в его личную карточку.

Чтобы оформить назначение в трудовой книжке, Роструд советует исходить из того, есть в ней запись о работе по совместительству или нет. Если бывший основной работодатель внес в трудовую книжку запись о работе по совместительству, укажите полное и сокращенное наименование вашей школы. После этого сделайте запись о том, что работа по совместительству стала основной.

Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, пропишите полное и сокращенное наименование школы, затем внесите запись о работе по совместительству. Только после этого можно указать, что работа стала основной. Смотрите образец заполнения ниже.

Учитель вправе работать по совместительству во время отпуска по уходу за ребенком на основной работе. При этом если женщина устроится на работу по совместительству, на основной работе она не потеряет право на пособие по уходу за ребенком. Ведь в декрете женщина может работать неполное время и получать пособие (ч. 3 ст. 256 ТК). Обратите внимание, что на работе по совместительству она не должна трудиться больше половины нормы рабочего времени за месяц (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14–2/В-1012).

Вы можете уволить педагога-совместителя, если берете на его место учителя, для которого эта работа будет основной. Для этого вам нужно уведомить работника об увольнении не менее чем за две недели (ст. 288 ТК). Но есть условия, при которых совместителей нельзя увольнять по этой статье.

На заметку

По общему правилу продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК)

У совместителя срочный трудовой договор

Уволить совместителя по статье 288 ТК вы можете, только если заключили с ним трудовой договор на неопределенный срок. Если у него срочный договор, уволить совместителя из-за того, что взяли на его место основного работника, вы не вправе.

Совместитель - льготник

Школа не вправе уволить по статье 288 беременную, работницу с ребенком младше трех лет и других льготников. Ведь такое увольнение Минтруд считает инициативой работодателя (письмо от 18.08.2017 № 14–2/В-761). Закон запрещает увольнять таким образом льготников (ст. 261 ТК). Чтобы специалист по кадрам мог проверить, нет ли ограничений на увольнение работника, выдайте ему шпаргалку.

Совместитель болеет или в отпуске

Школа не может уволить работника по статье 288 ТК, пока он болеет или находится в отпуске. Ведь директор увольняет работника по своей инициативе, а закон для этого случая предусматривает гарантии таким работникам.

На заметку

Можно ли отказать совместителю в отпуске, если на основной работе он берет один-два дня несколько раз подряд

Директор не вправе отказать совместителю в отпуске, если на основной работе его отпустили (ч. 1 ст. 286 ТК). Исключений из этого правила нет.

В институте новых технологий в образовании действует выгодное предложение на обучение сотрудников образовательной организации. Обучайтесь всем коллективом быстро, качественно, недорого!

Мы помогаем открыть потенциал сотрудников, эффективно использовать все кадровые ресурсы, что способствует персональному профессиональному росту каждого члена коллектива и всей организации в целом!

Специальные предложения:

1. Экспресс-обучение для тех, кто не любит ждать! Скидка 20% на программы профессиональной переподготовки за 1 месяц и повышения квалификации от 3 дней.

2. На коллективные заявки на обучение по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации (не участвующих в акциях) предоставляются скидки до 30% на стоимость обучения.

Бонус! Обучение может стать не только полезным, но и приятным, так как действует специальное предложение для пенсионеров, студентов и женщин, находящихся в декретном отпуске - дополнительная скидка 5% на все ПП и ПК!

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

ПРИКАЗ

В связи с увольнением кассира

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить исполнение обязанностей кассира на продавца в порядке совмещения должностей с г. на период до приема на работу нового кассира.
2. Установить, что обязанности кассира . выполняет в течение установленного ей рабочего дня наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором от .
3. Установить . доплату за исполнение обязанностей кассира в размере руб.
4. Специалисту по кадрам ознакомить продавца с настоящим приказом под подпись.
5. Бухгалтеру . при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Основание: дополнительное соглашение от N к трудовому договору от .

С приказом ознакомлены:

Обратите внимание, что приказы составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Составьте договор,
доверившись опыту юриста

Договор авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права

Образец договора авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом

Образец договора авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом

• Предмет договора
• Права и обязанности сторон
• Цена договора и порядок оплаты
• Ответственность сторон
• Форс-мажор
• Конфиденциальность
• Разрешение споров
• Срок действия и расторжение договора
• Дополнительные условия и заключительные положения
• Юридические адреса и реквизиты сторон
• Подписи сторон

1. Предмет договора
2. Права и обязанности сторон
3. Цена договора и порядок оплаты
4. Ответственность сторон
5. Форс-мажор
6. Конфиденциальность
7. Разрешение споров
8. Срок действия и расторжение договора
9. Дополнительные условия и заключительные положения
10. Юридические адреса и реквизиты сторон
11. Подписи сторон

Правила внутреннего трудового распорядка для работников закрытого акционерного общества

• Общие положения
• Порядок приема, перевода и перемещения работников
• Порядок расторжения трудового договора
• Права и обязанности работодателя
• Права и обязанности работников
• Рабочее время
• Время отдыха
• Оплата труда
• Меры поощрения
• Дисциплинарные взыскания
• Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
• Порядок вступления в силу и внесения изменений

1. Общие положения
2. Порядок приема, перевода и перемещения работников
3. Порядок расторжения трудового договора
4. Права и обязанности работодателя
5. Права и обязанности работников
6. Рабочее время
7. Время отдыха
8. Оплата труда
9. Меры поощрения
10. Дисциплинарные взыскания
11. Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
12. Порядок вступления в силу и внесения изменений

Трудовой договор с генеральным директором

Образец трудового договора с генеральным директором (без подробного описания должностных обязанностей)

Образец трудового договора с генеральным директором (без подробного описания должностных обязанностей)

• Предмет трудового договора
• Обязанности сторон
• Режим рабочего времени
• Ответственность сторон
• Прекращение трудового договора
• Гарантии и компенсации
• Виды и условия социального страхования
• Особые условия
• Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
• Подписи сторон

1. Предмет трудового договора
2. Обязанности сторон
3. Режим рабочего времени
4. Ответственность сторон
5. Прекращение трудового договора
6. Гарантии и компенсации
7. Виды и условия социального страхования
8. Особые условия
9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
10. Подписи сторон

Договор по подбору и реализации туристского продукта

Образец договора по подбору и реализации туристского продукта, заключаемого между юридическими лицами

Образец договора по подбору и реализации туристского продукта, заключаемого между юридическими лицами

• Предмет договора
• Цена договора и порядок оплаты
• Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
• Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
• Страховое возмещение
• Порядок разрешения споров
• Особые условия
• Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
• Подписи сторон

1. Предмет договора
2. Цена договора и порядок оплаты
3. Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
4. Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
5. Страховое возмещение
6. Порядок разрешения споров
7. Особые условия
8. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
9. Подписи сторон

Трудовой договор с водителем-экспедитором

• Предмет трудового договора
• Права и обязанности сторон
• Режим рабочего времени
• Ответственность сторон
• Прекращение трудового договора
• Гарантии и компенсации
• Виды и условия социального страхования
• Особые условия
• Адреса и реквизиты сторон
• Подписи сторон

1. Предмет трудового договора
2. Права и обязанности сторон
3. Режим рабочего времени
4. Ответственность сторон
5. Прекращение трудового договора
6. Гарантии и компенсации
7. Виды и условия социального страхования
8. Особые условия
9. Адреса и реквизиты сторон
10. Подписи сторон

Договор коммерческой концессии для франшизы общественного питания

Образец договора коммерческой концессии для франшизы общественного питания, заключаемого между юридическими лицами

Образец договора коммерческой концессии для франшизы общественного питания, заключаемого между юридическими лицами

В текущей статье мы рассмотрим варианты совместительства и порядок его оформления надлежащим образом в согласовании с нормативными документами.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Статья № 60.1 ТК РФ говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ.

Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?

Главное отличие внешнего совместительства – оформление трудовых отношений со сторонним работодателем, отличным от главного. Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в незанятое постоянной работой время. Количество часов подработки не должно превышать 50 % от основного рабочего дня (как правило – 4 часа).

Внутреннее совместительство включает в себя организацию договорных отношений с основным работодателем. Оформление контракта производится по тем же самым правилам, что и при внешнем. Для совмещения необходимо заключить дополнительный трудовой договор.

Некоторые категории граждан не имеют права быть совместителями:

• несовершеннолетние;
• при работе с опасными условиями труда, те, у кого имеются такие ограничения на основном месте;
• государственные и муниципальные служащие.

Ниже вы сможете ознакомится с пошаговой процедурой приема на работу совместителя.

Оформление внешнего совместителя

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:

• паспорт;
• оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
• при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.

Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме, пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Договор обязан содержать:

• обозначение, что работа является совместительством;
• ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
• паспортные данные обеих сторон;
• дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.

В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения:

• дата начала и окончания договорных отношений;
• ФИО трудоустраиваемого;
• структурное подразделение и должность;
• оклад (надбавки);
• испытательный срок (при наличии);
• основание (№ и дата трудового договора).

Подписывает документ глава организации, дата и номер присваиваются уже после подписи. По правилам с данным приказом положено ознакомить работника.

Далее необходимо внести запись в трудовую книжку. Но т.к. она хранится в кадровом органе по основному месту работы, совместителю выдается копия приказа, заверенная надлежащим образом.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству:

Оформление внутреннего

Оно практически ничем не отличается от внешнего. Гражданин также пишет заявление о принятии на должность в свободной форме.

Разница лишь в том, что в этом случае ему нет необходимости предоставлять какие-либо документы, кроме тех случаев, когда новая должность требует дополнительной квалификации.

Трудовой договор составляется на тех же условиях. Далее следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод на постоянную работу

Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:

1. Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
2. Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.

В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ, для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.

Продолжительность испытательного срока определяется руководством организации, либо внутренними правилами и распоряжениями организации, но этот момент в обязательном порядке надлежит прописать в трудовом договоре, с которым ознакамливают принимаемого.

При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.

Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Читайте также:

  
• Реферат на тему трудовой договор и его виды
  
• Кто имеет право работать шеф поваром
  
• Какая работа ведется с молодыми учителями
  
• Что такое повышение квалификации медицинских работников
  
• Как не отравиться в отпуске