Как написать благодарность за хорошую работу соц работнику

Обновлено: 19.05.2024

Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:

достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

информация о компании-работодателе;
данные о работнике;
описание достижений работника, за которые он поощряется;
дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Сотрудники Центра часто получают от граждан
письменные благодарности и отзывы о работе отделений.

Мы рады поделиться данными отзывами со всеми участниками группы.

В этой теме можно оставлять
свои личные отзывы о работе отделений Центра.

"Хочу выразить большую благодарность всем работникам отделения социально – реабилитационного обслуживания, которым заведует Захарова Н. В., Королевой И.А.за хороший массаж, физио медсестре Муравьевой Т.Д., процедурной медсестре Митюшкиной С.И. и всем работникам. Хочу пожелать вам здоровья и счастья, успехов в работе и многого другого."
Гоголева Н.А.

"От всей души спасибо Захаровой Надежде Васильевне за Ваше добросовестное отношение и отношение Ваших сотрудников к трудному, но благородному делу, за вкусное калорийное питание, за медицинское обслуживание. Терпенья, здоровья Вам и сотрудникам, их семьям."
Григорьева Н.В.

"Мы, коллектив обслуживаемых мужской палаты №1 ОСРО КЦСОН г.Сарапула выражаем огромную благодарность всему коллективу реабилитационного отделения и особенно заведующей этого отделения – Надежде Васильевне Захаровой за душевное отношение к нам, больным старикам. Особенно хотим отметить работу пищеблока за отличное и вкусное приготовление блюд. Наше пожелание на будущее: Так держать!"
Горбачев Л.Н., Армянинов М.Н., Красноперов Г.П. Окишев А.Л.

Регулярно от получателей социальных услуг отделения социального обслуживания на дому в адрес заведующих и социальных работников отделения поступают благодарности, как в устной, так и в письменной форме. Обслуживаемые благодарят за добросовестный и нелегкий труд, за внимательное, доброе отношение и заботу, за искренность и оптимизм.

"Благодаря нашему Комплексному центру социального обслуживания г.Сарапула и отделению социально-реабилитационного обслуживания многие из людей старшего поколения, в лице персонала, находят то, что недополучили и не получаем – душевную теплоту, искренность, надежду, честность и поддержку, - лично я нахожу всегда. От нас зависит не впадать в уныние. Здесь прекрасное медицинское обслуживание, хорошая гимнастика и прогулки, отличная библиотека, хорошая диетическая еда, прекрасные травяные чаи, чистота и порядок и главное – коллектив, ищущий новое в подходе к пенсионеру-инвалиду. И это все дают люди- Надежда Васильевна, Ирина Николаевна, Ольга Николаевна, Светлана Ивановна, Лидия Петровна, Розалия, Галина Васильевна, Наталья Викторовна, Ирина Викторовна и другие. Низкий вам поклон и творческих успехов в Ваших делах. Мира вашим семьям, здоровья, хороших отдыхающих и Божией Благодати. Храни вас Господь и многие вам лета. М.М. Зырянов".

"От всей души хочется поблагодарит небольшой, но дружный, сплоченный коллектив ЦСО за очень чуткое, внимательное отношение и хорошее обслуживание пенсионеров в отделении социально – реабилитационного обслуживания. Желаем дальнейших творческих успехов во всем. Дай Бог вам хорошего здоровья и терпения с таким сложным контингентом, как мы – престарелые.
Колбина Л.А., Севрюгина Н.Н., Горбачев Л.Н.".

"Мне повезло, что с моими детьми работают специалисты Отделения помощи семье и детям. Я одна воспитываю двоих детей, и то, что мне помогают организовать их досуг, занимаются - проводят индивидуальные занятия, очень помогает мне в их воспитании. Отзывчивость, умение выслушать и помочь, присуще заведующей отделением - Ирине Рамзиловне, благодарна Вам за то, что Вы всегда находите время для разрешения наших проблем. Терпения, творческих побед и много, много добрых дел и начинаний!
Нырова Н.В.,13.07.2018 г."

"Я воспитываю дочь, она имеет статус ребенка-инвалида, в Отделении помощи семье и детям работает честная, добросовестная, искренняя специалист по работе с семьей Наталья Александровна Чепкасова.
Признательны ей за доброе, материнское отношение к Анюте и её сестренке Кристине. Желаю всего доброго и хорошего, благополучия и здоровья!
Мама - Суворова А.Г., 17.07.2018г."

От лица получателя социальных услуг:
"Так сложилось в жизни, что я - мама двух дочерей, и одна из них - особенная. И возможности выезжать в школу у нас нет, но к нам приходит специалист Отделения помощи семье и детям Глухова Ирина Владимировна и психолог Маликова Светлана Сергеевна.
Мои девочки с нетерпением ждут их прихода, они рисуют, беседуют, готовятся к творческим конкурсам. Спасибо ВАМ за счастливые улыбки моих детей!"
Просто благодарная мама. 06.12.2018г.

О НАС ПИШУТ.
Благодарности наших получателей социальных услуг ( газета "Красное Прикамье" от 04.12.2018г. № 286)

Захарова Екатерина Михайловна, специалист детского отделения на дому, человек очень добрый и отзывчивый, я рада, что именно она приходит к нам домой, к моему мальчику, у которого сложное заболевание-эпилепсия. Спокойная, выдержанная. терпеливая. Вы очень помогаете нам, родителям особенных деток-инвалидов. Спасибо Вам огромное! Шаталова А. С.

Владыкина Ираида Петровна

Хочу выразить огромную благодарность за очень внимательное отношение к обслуживаемым, за чуткое отношение мед.персонала особенно Улановой О.Н., Митюшкиной С.И., массажисту Королевой И.А., в том числе заведующей отделением Захаровой Н.В.. Огромное спасибо вам, дай Бог здоровья, счастья, успехов в работе и в личной жизни.

Хочу сказать огромное спасибо поварам Махневой Ю.А, Чертовой Г.Д., Кива Е.А. отделения социально – реабилитационного обслуживания – очень хорошо готовят, разнообразно, вкусно. А посудомойщицы Жижина Н.В. и Казанцева И.Г. всегда все накроют, расставят, помогут убрать посуду, всегда вежливы. Очень приятно кушать, ощущая их заботу.

Мы –Фасхтдиновы Габит Хайретдинович и Глюса Ахметгалиевна,- находились на обслуживании в отделения социально – реабилитационного обслуживания. Нам было очень хорошо! Хотим сказать большое спасибо всему персоналу ОСРО за качественное обслуживание, за доброе отношение к людям, за вкусное питание. Хочу выразить благодарность медицинскому персоналу - Улановой О.Н., Митюшкиной С.И., Королевой И.А., и конечно заведующей отделением Захаровой Н.В.. Спасибо еще раз! Здоровья всем!

Выражаем благодарность всему коллективу ОСРО за качественное выполнение оказываемых услуг, за вашу заботу, внимание, терпение, за разнообразное и вкусное питание. Желаем всем успехов и здоровья!

Мерзлякова Г.И. Киселева В.Ф.

Мы, отдыхающие в апреле 2019 года, от всей души хотим поблагодарить небольшой, но дружный коллектив ОСРО КЦСОН г.Сарапула во главе с заведующей Захаровой Н.В – всех встречает тепло с радостью, с улыбкой. С утра зарядка, после завтрака – кино на различные познавательные темы: достопримечательности, храмы, флора, фауна, промышленность Удмуртии, животный мир Африки, водопады мира и многие другие.

Желающие осваивают скандинавскую ходьбу. Имеется класс освоения компьютерной грамотности. Есть небольшая библиотека.

Проводится тренировка памяти, зарядка для глаз, кто идет на уколы, физиолечение, трудотерапия, психотерапия.

Благодарственные письма от получателей социальных услуг

Министерство труда и социальной защиты населения ставропольского края
Государственное бюджетное учреждение социального обслуживания

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

выполнение поручения;
перевыполнение плана;
успешную реализацию проекта;
инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

с должностной инструкцией;
требованиями по охране труда;
правилами внутреннего распорядка;
квалификационной характеристикой работ;
другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

улучшение показателей труда;
участие в значимом мероприятии;
предложения по улучшению работы организации;
значительное перевыполнение плана работ;
выполнение серьезного проекта;
совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

Как пишут благодарность: общий подход

Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

Моральное поощрение за добросовестный труд

Как наградить работников с многолетним стажем

Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

Поощрение за качественно выполненную работу

Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:

Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.

Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.
Благодарность – слово, обозначающее готовность человека дарить благо, добро.
Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении.
В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу.

Содержание этой статьи:

Что такое благодарственное письмо

Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.

Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:

увеличение лояльности работника к организации;
стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;
рост личностной самооценки.

В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.

Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация.

Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.

Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю.

Когда составляются благодарственные письма

Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.

Чаще всего они составляются в следующих случаях:

Поощрение за особенные достижения в работе.
Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
День рождения специалиста.
Профессиональные праздники.
Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.

Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.

Кто должен писать благодарственные письма

В каждой организации вопрос выбора автора для написания писем решается по-разному с учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.

Как правило, в написании текста участвуют:

руководители служб и отделов;
специалисты по управлению персоналом;
сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.

В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.

В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.

Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается генеральным директором.

Как написать благодарственное письмо

Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.

Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.

Правила оформления письма

Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.

Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.

Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.

В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.

Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
Стиль написания текста – официально-деловой.
Не допускается включение в текст просторечий.
Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.

Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.

Структура письма

В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.

В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.

Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
Основной раздел.
Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.

Содержание письма

Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:

собственно слова благодарности;
пожелания специалисту.

Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:

отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
постараться избежать пафосных хвалебных речей;
писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
быть искренним.

Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.

Особенности текста благодарственного письма лучшему сотруднику

Такие письма создаются в том случае если работник:

достиг высоких профессиональных результатов;
организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.

В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.

Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд

Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.

В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.

Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.

Для такого письма может быть использована следующая формулировка:

Благодарственное письмо при увольнении сотрудника

Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.

Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.

При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.

Например, это может быть сделано следующим образом:

Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию

Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.

Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.

Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.

Формулировки завершающего блока основной части письма

В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:

пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
предложение к продолжению сотрудничества.

Примеры благодарственных писем

Для помощи в составлении благодарственных обращений приведем образцы писем, составленных на обычных бланках организации.

Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Образец благодарственного письма сотруднику при увольнении

4 Благодарственное письмо

" alt="Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году"/>

4 Благодарственное письмо

Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

Читайте также: