Как будет выплачиваться зарплата за май 2021
Обновлено: 06.05.2024
Не за горами продолжительные зимние каникулы, и у многих возникает вопрос: когда приходит зарплата за декабрь работникам — до Нового года или после него.
Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. В ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выплату заработной платы:
- юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
- должностные — от 10 000 до 20 000 рублей;
- индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей.
Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация на срок до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.
Учитывая, что новогодние каникулы занимают 9 дней и большинство россиян выйдут на работу только 10-го числа, в бухгалтериях хотят понимать, как выплачивается зарплата перед новым годом, чтобы во время проверок ГИТ не появилось повода для штрафа. Некоторые эксперты боятся досрочных выплат, утверждая, что:
- нарушаются требования закона по уплате НДФЛ. Налоговым законодательством введен запрет на перечисление подоходного налога ранее, чем заработная плата выдана на руки сотруднику;
- не соблюдается периодичность выплаты — 2 раза в месяц, поскольку в январе сотрудники получат деньги только 1 раз — за первую половину месяца.
Разберемся, почему заявления о том, что выплата перед новым годом зарплаты за декабрь опасна, обоснованы.
Популярные вопросы (FAQ)
1. Когда перечислить заработную плату за декабрь 2021 года, если дата выпадет на январские праздники?
Официальные праздничные дни в январе 2022 года — даты с 1 по 9-е число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность, когда выплачивать зарплату, если день зарплаты выпадает на выходной, а не право работодателей.
Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, то работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, положенные выплаты в декабре бюджетникам поступят в те же сроки, что и работникам коммерческих организаций, в которых выплаты запланированы в период с 1 по 10-е число.
Последний срок перечисления денег — 30 декабря 2021 года. В этом случае на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС № БС-4-11/8568 от 16.05.2016 НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты разрешается перечислить в ближайший рабочий день. В наступающем году срок уплаты НДФЛ за декабрьскую ЗП — 10.01.2022, а страховых взносов — 17.01.2022, так как 15-е число — суббота.
2. Когда выдать зарплату, если дата выплаты выпадает на рабочие дни января?
Поскольку выплата запланирована на рабочий день, нет оснований переносить срок. Но руководство организации вправе изменить правила, когда выплатить зарплату за декабрь 2021, если срок выплаты 10 число, и досрочно перечислить деньги, т.к. это не ухудшает положения сотрудников и не является прямым нарушением трудового законодательства.
В то же время временной интервал в 15 дней между выплатами в январе не соблюдается, что нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут. Даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, и в случае необходимости решение инспекторов ГИТ легко оспорить.
Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выдаче денег за декабрь по нашему образцу.
В документе уточните, когда и как получить выплаты в декабре — полностью или частично. Допустимо сначала выдать определенную часть (например, 80 % или 90 %), а оставшуюся перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат зарплату дважды, сроки и периодичность не нарушены, и наказывать работодателя не за что.
Если в организации предусмотрена выплата денег наличными, то помимо приказа потребуется платежная ведомость на выплату заработной платы 30 декабря 2021 года, чтобы все корректно оформить. Подготовьте все заранее, в том числе уведомьте сотрудников о выдаче зарплаты, чтобы избежать конфликтов накануне продолжительных зимних каникул.
3. Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники?
Такое решение возможно, но по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половины месяца. Чаще выплачивать деньги разрешается, реже — нет. Зарплату за вторую половину месяца необходимо перечислить до праздников, а за первую — в установленный срок. Если совместить даты, то получится, что заработная плата за первую половину выплачивается с нарушением, и на основании ст. 236 ТК РФ придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.
Например, зарплатные дни в организации — 21-е и 6-е числа месяца. 6 января — праздник, потому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 30 декабря 2021 года, предстоит доплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.
4. Налогообложение декабрьской зарплаты
В ситуации, когда дата выплаты выпадает на выходной и деньги выдают 30.12.2021, сложностей и вопросов с перечислением НДФЛ нет. Они возникают, когда выплачивается зарплата за декабрь досрочно. При оплате труда ранее установленного в ЛНА срока перечислять НДФЛ в бюджет сразу не следует. Доход в виде заработной платы признается полученным только в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заранее нельзя. В крайнем случае штрафы налоговиков всегда можно оспорить: судьи часто встают на сторону налогоплательщиков. Но, поскольку судебные разбирательства приносят мало удовольствия, с декабрьской зарплаты, выданной перед Новым годом, НДФЛ рекомендуем уплатить 10 января.
Период с 4 по 7 мая 2021 года объявлен Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 (далее – Указ) нерабочими днями с сохранением заработной платы.
Минтруд России опубликовал на официальном сайте рекомендации работникам и работодателям по майским праздникам 2021 года.
В период нерабочих дней можно работать
Ведомство повторило формулировку Указа о том, что работодатели (органы и организации) самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования организаций и органов. Такая численность должна быть определена и для удаленных сотрудников. Удаленно сотрудники могут работать при наличии соответствующих технических условий.
Минтруд России предлагает решение об определении численности и состава работников, необходимых для функционирования, оформить в виде приказа (распоряжения) органа и локального нормативного акта организации.
Во-первых, не вполне ясно, почему для организации предлагается только издание локального нормативного акта.
В соответствии со ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты – это нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Они принимаются по каким-то существенным вопросам, регулируют трудовые отношения, то есть права и обязанности работника и работодателя. При установлении списка сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования, по нашему мнению, достаточно приказа или распоряжения работодателя. При этом не имеет значения, является этот работодатель государственным (муниципальным) органом или организацией негосударственного сектора.
Во-вторых, ведомство совсем не упомянуло предпринимателей. Однако они, по нашему мнению, также могут определить список сотрудников, необходимых для функционирования.
Минтруд России напоминает, что работники, которые продолжат работу, должны соблюдать изданные Минздравом России и Роспотребнадзором методические рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции.
Неработающим сотрудникам положена зарплата
Как и год назад, Минтруд России запрещает снижать заработную плату тем, кто не будет работать.
При этом сдельщикам ведомство предлагает за нерабочие дни выплатить дополнительное вознаграждение, установленное в локальных нормативных актах работодателя.
Указанные суммы, по мнению Минтруда России, в полном объеме относятся к расходам на оплату труда.
Что касается размера заработной платы, то чиновники отдельно подчеркивают, что он должен быть таким, как если бы сотрудник отработал это время полностью (выполнил норму при сдельной оплате труда). Такая оплата должна в себя включать (помимо оклада) компенсационные и стимулирующие выплаты. Правда, последние Минтруд все же разрешает выплачивать на условиях, определенных ЛНА работодателя.
Что это означает? К примеру, если премия сотруднику положена за определенные показатели (например, объем продаж), которые не будут достигнуты в связи с нерабочими днями, то платить ее не нужно.
Сроки выплаты зарплаты за апрель
Ведомство напоминает, что зарплату необходимо выплачивать в сроки, установленные работодателем, причем в нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже указанных сроков. Минтруд России рекомендует выплатить зарплату до начала нерабочих дней, если срок выплаты зарплаты попадает на этот период.
По нашему мнению, такая формулировка означает, что привлекать к ответственности работодателей, которые выплатят зарплату в обычные сроки, контролеры не планируют.
О том, почему не будет ответственности, см. ответ на вопрос.
Как производить оплату за нерабочие дни?
Минтруд России подтвердил позицию, высказанную в отношении нерабочих дней в прошлом году. В частности, указал, что:
- оплата работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 г. функционирование работодателей, производится в обычном, а не в повышенном размере;
- оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. производится по правилам статьи 153 ТК РФ (в повышенном размере).
Такая рекомендация не запрещает работодателю оплатить в повышенном размере и период с 4 по 7 мая 2021 года.
Как учитывать нерабочие дни при расчете среднего заработка?
В этом вопросе тоже обошлось без сюрпризов: Минтруд России повторил позицию, высказанную в прошлом году. Так, если сотрудники в период с 4 по 7 мая 2020 года не работали, то сохраненная оплата труда за этот период не учитывается при расчете среднего заработка.
Если же сотрудники не освобождались от работы и в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни, то этот период и оплата за него включаются в расчет среднего заработка.
Продление отпуска, который пришелся на нерабочие дни
Минтруд России указал, что если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается.
Напомним, это связано с тем, что продление предусмотрено только при совпадении отпуска с нерабочим праздничным днем (ст. 120 ТК РФ).
Норма рабочего времени с учетом нерабочих дней
Минтруд России отметил, что поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, установленные Указом, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы.
Как отмечать нерабочие дни в табеле учета рабочего времени?
Все работодатели (в том числе учреждения госсектора) могут самостоятельно определить обозначение нерабочих дней 4 – 7 мая в табеле учета рабочего времени.
Мы рекомендуем использовать код "ОН", как и в прошлом году.
Что делать вахтовикам?
Минтруд России отметил, что вопросы, связанные с завершением (началом) вахты в период нерабочих дней, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.
Смотрите также
23 апреля 2021 года Глава Роспотребназдора Анна Попова предложила сделать период с 1 по 10 мая выходными, Владимир Путин поддержал эту идею и тут же подписал Указ об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае.
В связи с объявленным длительным отдыхом возникает разумный вопрос, кто будет оплачивать работникам объявленные 4 дня отдыха с 4 по 7 число и в каком размере. Кроме того, работодатели интересуются, когда нужно выплачивать зарплату за апрель 2021
Указ президента Владимира Путина о нерабочих днях в мае 2021 года
Президент РФ в срочном порядке издал Указ, который определяет порядок отдыха на майские праздники для граждан РФ — ссылка на указ Путина.
На основании данного нормативного акта:
вводятся дополнительные выходные дни с 4 по 7 мая включительно для всех граждан РФ без исключения;
на указанный период за работниками сохраняется заработная плата;
работодателям необходимо определить то минимальное количество персонала, которое обеспечит функционирование деятельности в период нерабочих дней. То есть руководители компаний могут самостоятельно определить, кому из сотрудников нужно выйти на работу в нерабочие дни, а кто может отдыхать.
Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.
Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.
В связи с Указом работодателям необходимо издать приказ по предприятию об объявлении периода отдыха, с которым должны ознакомиться все сотрудники.
Как оплачивать дополнительные майские выходные — расчет заработной платы
Путин в своем Указе назвал период с 4 по 7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты. То есть работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.
Если сотрудник не работал в перод с 4 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.
Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).
Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.
Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.
Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.
Пример:
→ Если сотрудник выходит на работу в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая, то оплатить эти дни нужно в двойном размере.
→ Если сотрудник работает в период с 4 по 7 мая, то оплата производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.
Добавленные нерабочие дни не меняют норму рабочего времени. Согласно производственному календарю в мае 2021 года по-прежнему остается 19 рабочих, 12 выходных, из которых 2 дня — это праздники.
Можно ли заставить сотрудников работать?
Не все работодатели довольны столь неожиданному решению, принятому за неделю до праздников. Многие компании не готовы распустить персонал на 10 дней, находятся в недоумении и спешно пытаются определить, как организовать работу в эти дни, реализовав запланированные задачи, выполнив обязательства, взятые перед контрагентами, и при этом не нарушив Указа президента.
То есть за работодателями остается право самостоятельно определять тех сотрудников, кто будет привлекаться к работе в этот период для нормального функционирования предприятия. Можно составить график выхода на работу в нерабочие дни, при этом отпустив отдыхать тот персонал, отсутствие которого не нарушит работу фирмы. Например, без ущерба компании можно распустить офисный персонал, бухгалтерию, юристов и пр.
Если необходимо вызвать на рабочее место сотрудника для осуществления производственного процесса, исполнения контракта или иных важных для предприятия целей, то руководитель это вправе сделать.
Вызов работника на работу в нерабочие выходные дни следует оформить приказом.
Когда выплачивать зарплату за апрель 2021 года
Второй вопрос, который волнует работодателей — когда выплатить заработную плату за вторую половину апреля.
В каждой организации должен быть локальный акт, где прописаны сроки выплаты зарплаты — две даты с разницей в 15 дней.
Чаще всего заработная плата за вторую половину месяца выплачивается в период с 1 по 10 число следующего месяца. При этом в случае совпадения срока выплаты с календарным выходным или праздничным днем, расчет нужно произвести в рабочий день накануне — ст. 136 ТК РФ.
Если срок выплаты — с 1 по 3-тое число:
Выплатить зарплату нужно накануне 30.04.2021 на основании ст. 136 ТК РФ. НДФЛ можно оплатить 11 мая.
Если срок выдачи — с 4 по 7-е число:
В мае 2021 года время с 4 по 7-тое являются нерабочими днями по Указу Президента, при этом они не являются календарными выходными или праздничными, поэтому на них не распространяется правило из ст. 136 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель может технически организовать выплату зарплаты за апрель в период с 4 по 7 мая, то он имеет полное право это сделать. Если такой возможности нет, и вся организация уйдет на отдых вместе с бухгалтерией, то расчет с персоналом нужно произвести накануне в рабочий день — 30.04.2021.
Например, если вторая часть зарплаты выплачивается 5-того числа каждого месяца, то за апрель рассчитаться нужно будет либо 05.05, если есть такая возможность, либо 30.04.2021. При этом НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой. Если это выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий рабочий день.
Можно ли при этом оплатить налог после выходных 11 мая? Письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ свидетельствует о том, что можно заплатить НДФЛ после окончания периода отдыха (включающего календарные выходные, праздники и нерабочие дни), то есть 11.05.
Если срок — с 8 по 10-тое число:
Выдать заработную плату можно либо в период с 4 по 7, если есть такая возможность, либо 30 апреля.
Если срок — после 11-го числа:
Если в организации вторая половина зарплаты выплачивается 11-того числа или позже, то за апрель расчет можно произвести в установленный срок 11.05.2021 или позже, так как эти дни являются уже рабочими.
Президентом РФ на период с 4 по 7 мая 2021 года установлен режим нерабочих дней, (Указ от 23.04.2021 № 242). В эти дни за наемными сотрудниками работодатель обязан сохранить заработную плату. Целью такого шага было снижение темпов распространения коронавирусной инфекции. Руководители предприятий должны локальным документом утвердить нерабочие дни в указанном временном интервале или определить численный состав работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в нерабочие дни (с необходимостью пребывания на рабочем месте или дистанционно).
Что говорит Минтруд – оплата нерабочих дней в мае 2021
Специалисты Минтруда в своих Рекомендациях, размещенных на ]]> сайте ведомства ]]> 26.04.2021, акцентируют внимание на том, что наличие в мае дополнительных нерабочих дней не является поводом для корректировки уровня заработка персонала в меньшую сторону. За каждым сотрудником должна быть сохранена его заработная плата за все дни с 4 по 7 мая, в т.ч. оклад и весь спектр полагающихся сотрудникам стимулирующих и компенсационных выплат, если таковые установлены на предприятии.
По сдельщикам оплата нерабочих дней в мае 2021 осуществляется в размере, утвержденном локальным актом работодателя. Затраты на оплату труда за рабочие и нерабочие дни в учете в полном объеме зачисляются в расходную базу.
Размер зарплаты за нерабочие дни должен быть идентичен тому, каким он был бы при условии, что сотрудник отработал свои смены в обычном режиме, выполнив норму труда при сдельной оплате или норму рабочего времени при повременной оплате. Норматив рабочих часов в мае не уменьшается и составляет 152 часа для 40-часовой рабочей недели.
Если сроки выплаты зарплаты за истекший месяц приходятся на нерабочие дни в мае 2021, оплата труда за апрель должна быть произведена накануне. Предприятия, не прерывающие работу 4-7 мая, выплату зарплаты могут производить в обычном порядке.
В организациях, в которых невозможно сделать указанные Президентом дни нерабочими, зарплата за фактически отработанное время с 4 по 7 мая начисляется не в повышенном, а в обычном размере, если только работодатель не решил самостоятельно изменить порядок оплаты труда в нерабочие дни в сторону увеличения дохода работников.
Как оплатить нерабочие дни в мае 2021 в разных ситуациях
При повременной системе оплаты труда за каждый час (день) работы или отдыха в нерабочий день должна быть начислена нормативная сумма заработка. Факт выхода или невыхода сотрудника на работу с 4 по 7 мая не будет оказывать существенного влияния на базовый размер заработной платы работника. Исключение могут составлять ситуации, когда схемой оплаты труда на предприятии предусмотрена выплата дополнительных премий за рабочие достижения – за нерабочие дни, в которые сотрудники не работали, наниматель вправе не начислять такие доплаты, а ограничиться только окладом и другими компенсационными выплатами.
Порядок оплаты нерабочих дней в мае 2021 при повременной системе рассмотрим на примерах.
Пример 1
- за отработанные дни начислена зарплата в сумме
- за нерабочие дни оплата составит
- за 1 день отпуска начислений не будет, т.к. отпуск взят за свой счет;
- итоговая сумма заработка равна
Если допустить, что в период с 4 по 7 мая сотрудник работал в обычном режиме, отработав в мае 18 дней, а остальные условия останутся прежними, то его доход за май не изменится и составит 23 684,21 руб. (25 000 / 19 х 18).
Пример 2
- по обычному тарифу будет начислена зарплата за 176 рабочих часов - это общее число отработанных часов за минусом часов, отработанных в праздники (192 – 16), но с учетом выходов на работу в нерабочие дни 4-7 мая. Заработная плата составит
- за праздничные дни заработок будет начислен в двойном размере
- общий месячный доход составит 41 600 руб. (35 200 + 6400).
Пример 3
- за фактически отработанные часы
- за нерабочие дни размер сохраненной зарплаты составит
- общая сумма заработка за май - 53 200 руб. (43 400 + 9800), этот же результат будет получен и при условии, что работник выходил на работу в нерабочие дни.
Пример 4
Рассмотрим, какой будет оплата нерабочих дней в мае 2021 года сдельщикам. В этом случае порядок начисления зарплаты за нерабочие дни работодатель должен зафиксировать в своем локальном акте.
- определяем среднедневной заработок сотрудника
- из расчета среднего заработка начислена зарплата за нерабочие дни с 4 по 7 мая
- начислена зарплата за фактическую выработку в мае
- общий доход за месяц составит 33 844,44 руб. (8844,44 + 25 000).
Расчет зарплаты за нерабочие дни также может вестись с привязкой к дневной норме выработки.
Допустим, в день тот же работник должен выпускать по 2 готовых детали, то есть за смену при выполнении нормы ему полагается заработок в 2000 руб. (2 х 1000). Тогда за нерабочие дни 4-7 мая его заработок составит 8000 руб. (4 х 2000), а за фактически проделанную работу начисления составят 25000 руб. (25 х 1000 руб.). Всего за месяц заработная плата будет начислена в сумме 33 000 руб. (8000 + 25 000).
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Читайте также: