Истечение срока трудового договора сзв тд
Обновлено: 24.05.2024
Правительство ввело электронные трудовые книжки и обязало работодателей предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД. Его обязаны сдавать все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Рассказываем, как правильно заполнять отчетную форму и в какие сроки сдавать, чтобы не заработать штраф.
Главное об электронных трудовых книжках в 2021 году
Электронные трудовые появились в начале 2020 года. Период с 1 января по 31 декабря 2020 года считался переходным: можно было выбрать электронный формат, либо остаться с бумажной трудовой.
Работники, которые в 2020 году перешли на электронные трудовые книжки, впоследствии уже не смогут вернуться обратно к бумажным.
У тех, кто устраивается на работу в 2021 году впервые, выбора нет. Сведения о трудовой деятельности таких сотрудников изначально должны быть оформлены в электронном виде.
Если работники не смогли подать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2020 по весомым причинам, они могут подать его и в 2021 году. К таким причинам Пенсионный фонд относит продолжительный отпуск, временную нетрудоспособность, отстранение от работы.
Важно. Независимо от решения сотрудника, отделы кадров всем без исключения оформили электронные дубликаты. Но в них содержится информация о стаже только с 2020 года. 07.03.2021 вступил в силу Федеральный Закон № 30 , согласно которому можно добавить в электронную книжку информацию о полном стаже. Для этого необходимо обратиться в любое отделение ПФР с бумажной книжкой и написать заявление. После этого можно не волноваться за сохранность бумажной трудовой.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками
Важно. Работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки — это уже основание заполнить на него СЗВ-ТД и подать в Пенсионный фонд.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД указан в Постановлении Правления ПФ России от 25.12.2019 № 730п . Вот как заполнить отчетную форму.
Требования к заполнению. Если сдаете бумажный СЗВ-ТД, заполняйте его ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого, печатными буквами. Обязательное условие и для бумажной и для электронной формы — отсутствие сокращений и исправлений.
Документ должен быть заверен подписью руководителя (доверенного лица) и печатью компании. Руководитель-ИП ставит личную подпись.
Регистрационный номер в ПФР. Укажите номер, который вам присвоили при регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде. Номер состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Наименование. Укажите название компании так, как оно прописано в учредительных документах. Нотариусы, адвокаты, ИП и главы фермерских хозяйств должны вписать ФИО идентично паспортным данным.
ИНН. Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из десяти, либо 12 цифр.
КПП. Если в свидетельстве о постановке на учет есть КПП, впишите его в форму. Он состоит из девяти цифр.
Пример заполнения формы СЗВ-ТД с сайта Пенсионного фонда.
Что изменится в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года
С 1 июля 2021 года вступает в силу Постановление Правления Пенсионного фонда № 769п , которое вводит несколько изменений в форму СЗВ-ТД. Вот какие именно:
До 1 июля заполняйте форму по старым правилам.
Как и когда сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году
Вид отчета СЗВ-ТД зависит от количества сотрудников в компании:
Если меньше 25 человек, можно подать отчет в бумажной форме. Отправьте его в ПФР по почте, с курьером, либо принесите лично.
Важно. Госдума рассматривает законопроект , согласно которому работодатели с численностью сотрудников больше десяти тоже будут обязаны сдавать электронный СЗВ-ТД. Пока только рассматривает.
Срок сдачи отчета зависит от кадрового события:
Прием на работу, либо увольнение сотрудника — работодатель обязан подать СЗВ-ТД на следующий день после издания соответствующего приказа.
СЗВ-ТД нет надобности заполнять, если никаких кадровых рокировок в текущем месяце не было. Нулевая форма отчета не предусмотрена.
Если хотите избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчетом налогов, отчетами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчет. Подробнее можно узнать по ссылке .
Что будет, если не сдать отчет СЗВ-ТД вовремя
Ответственность за нарушение сроков подачи СЗВ-ТД появилась только в 2021 году. В КоАП внесли статью 15.33.2 . Штраф по этой статье предусмотрен для должностных лиц, а не для ИП и юрлиц. Сумма небольшая: от 300 до 500 руб. Однако штраф взыскивается за каждого сотрудника, информацию о котором вовремя не передали в Пенсионный фонд. То есть, если руководитель опоздал со сдачей отчета по 10 сотрудникам, штраф составит 5 тыс. руб.
Еще одну меру наказания вводит ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Если страхователь подал бумажный отчет, хотя должен был подать электронный, ему грозит штраф в размере 1 тыс. руб.
Коротко о главном
Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.
СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.
Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.
Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.
СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.
Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР
⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.
Шаг 2: добавьте кадровые события в карточку сотрудника
Всего в карточке отражаются четыре события:
Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.
При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа.
Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?
Автоматически отмены создаются в трёх случаях:
1) вы удалили сотрудника,
2) изменили тип договора с трудового на любой другой,
3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.
Вручную отмены создаются двумя способами:
2) В отчёте со списка событий. Отменить можно любое событие, кроме заявлений на трудовую, приёма и увольнения сотрудника.
Где взять UUID?
UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 1 октября. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в ноябре вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 2 октября.
Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?
Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?
Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.
Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?
Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся.
Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?
Изменив тип договора с ГПХ на трудовой автоматически создастся отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сменили галку договора.
Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?
Измените тип договора на ГПХ и Эльба автоматически создаст отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сняли галку с трудового договора.
Что такое код занятия и где его взять?
Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.
Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:
Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника.
Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей.
Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:
- 1 — Руководители
- 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
- 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
- 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
- 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
- 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
- 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
- 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
- 9 — Неквалифицированные рабочие
- 0 — Военнослужащие
Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.
Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.
В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника
Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.
Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?
Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.
- Измените в карточке сотрудника дату приёма.
- В задаче по СВЗ-ТД появится два события: отменяющее и новое с изменённой датой.
- Если событие приёма ещё не было отправлено в ПФР, то создастся только новое.
Подставленную Эльбой дату отмены нельзя отредактировать, но она не важна для ПФР.
Отменяющие события приёма или увольнения нельзя создать вручную — только автоматически при перечисленных выше условиях.
Статья актуальна на 18.11.2021
C 2020 года у работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон N 27-ФЗ). Но вопросов по этой отчетности до сих пор много. Расскажем в какие сроки и как ее нужно заполнять начиная с августа 2021 года (с учетом поправок, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п).
В каких случаях работодатель обязан подавать сведения СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:
- работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
- работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
- суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
- организация была переименована и т.п.
Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.
Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года
С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД:
- при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (расторжение) трудовых отношений;
- при переводе на другую постоянную работу или при иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
Будем рады оказать Вам полноценную консультационную поддержку по вопросам налогообложения и налогового права, ведения бухгалтерского учета, трудового законодательства
Отражение сведений в СЗВ-ТД с учетом новых требований
Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:
-
Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.
Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки.
Пример: Бухгалтер принят на работу с 02.08.2021 года (приказ № 25 от 02.08.2021 года) в организацию находящуюся в удаленных районах Крайнего Севера. Для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6. СЗВ-ТД нужно представить не позднее 03.08.2021 года.
СЗВ-ТД на совместителей
Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.
Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД. При этом следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно указать в СЗВ-ТД и предыдущую запись из трудовой книжки.
Нет, не надо. Вы сдадите сведения на работника, если переведете его, расторгнете договор или сотрудник напишет заявление о порядке ведения трудовой книжки. В этом отчете вы укажете данные о трудовой деятельности на 01.01.2020. Если последняя запись в трудовой книжке — о переименовании фирмы, то в отчет внесите еще одну предыдущую запись — с информацией о трудовой функции работника. Например, о приеме или переводе.
Нужно подавать сведения на совместителя, которого приняли на время отпуска основного сотрудника?
Да, надо. Вы подаете сведения на любых работников, которых приняли в этом году по трудовому договору, даже если это совместитель, а договор срочный.
09.01.2020 приняли внешнего совместителя, на него подали сведения ПРИЕМ. Также в организации устроен директор, по нему кадровых мероприятий в январе и феврале не было. Надо сдать на директора отчет с данными на 01.01.2020?
Сейчас не надо. Вы сдадите отчет на директора лишь тогда, когда он напишет заявление о порядке ведения трудовой книжки либо произойдут кадровые измнения. Например, директор перейдет на другую должность или расторгнет трудовой договор. Если кадровых изменений в 2020 году не будет, а руководительн не определится с трудовой, впервые вы передадите сведения в 2021 году, не позднее 15 февраля 2021 года (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Ведем учет кадров в ЗУП 3.1. При оформлении приказа о приеме на работу программа присваивает номер 00ЗК-000001. При выводе на печать указывает просто № 1. Этот же номер мы пишем в трудовой книжке. В отчет СЗВ-ТД программа переносит номер 00ЗК-000001. Это верно?
Неверно. В отчете вы указываете тот же номер приказа, который внесли в трудовую книжку. Тем более в распечатанном приказе стоит номер 1. Следовательно, либо поменяйте номер приказа в программе, либо поправьте вручную номер в графе 9 отчета СЗВ-ТД.
Надо ли подавать СЗВ-ТД при приеме и увольнении иностранных работников, имеющих патент?
Да, надо. Отчет вы сдаете при приеме и увольнении всех застрахованных работников, с которыми заключали трудовой договор, в том числе иностранцев.
Нужно ли заполнять СЗВ-ТД, если одна сотрудница написала заявление без сохранения зарплаты, а другая — заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Нет, не нужно. Вы сдаете отчет на работников в следующих случаях: сотрудники подали заявление о способе ведения трудвоой книжки либо произошли кадровые мероприятия — прием, перевод, увольнение, присвоение квалификации, запрет занимать должность, переименование компании. Заявления об отпуске за свой счет и по уходу за детьми не входят в список мероприятий, при которых надо подавать СЗВ-ТД.
Уволили сотрудника в феврале 2020 года. Надо ли в СЗВ-ТД указывать все мероприятия по нашей компании: 2005 год — прием на работу, 2010 год — перевод на другую должность, 2015 год — переименование организации, февраль 2020 года — уволнение?
В отчете вы указываете три записи: увольнение, переименование и перевод. Отчет СЗВ-ТД нужно подать за февраль, так как в этом месяце вы увольняете работника. В первом отчете на работника вы укажете данные о трудовой деятельности на 01.01.2020. Чтобы в базу ПФР попали данные о последней трудовой функции работника, в таблице кроме данных об увольнении заполните сведения о переименовании фирмы в 2015 году и о переводе работника в 2010 году.
В 2019 году приняли сотрудницу на полставки секретарем, а в феврале 2020 года заключили второй трудовой договор — по должности кассира. Сколько записей сделать в форме СЗВ-ТД?
В феврале внутренний совместитель подал заявление о ведении трудовой книжки на бумаге. Как заполнить на него таблицу со сведениями о работе в СЗВ-ТД: две строки — прием по основной должности и по совместительству, или последнюю запись о приеме?
Из порядка заполнения СЗВ-ТД следует, что надо заполнить последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020. В вашем случае последнее мероприятие — прием на работу на должность по совместительству. Поэтому заполните в графе 3 — ПРИЕМ, в графе 4 — должность по совметстительству, Совместитель — Да.
31 января мы издали приказы о приеме и переводе сотрудников, при этом дата приема и перевода — 01.02.2020. За какой месяц нужно подавать СЗВ-ТД — за январь или февраль?
Нужно подать отчет за февраль. Фактически кадровое мероприятие произошло в феврале 2020 года, хотя дата приказа январская. Поэтому отчитаться нужно за второй месяц.
Сотрудник принят 09.01.2020, до этого нигде не работал. Завели трудовую книжку, но заявление о выборе бумажной книжки он не писал. Подали за январь СЗВ-ТД, где заполнили данные о приеме на работу. В дальнейшем когда работник подаст заявление о выборе способа ведения книжки, нужно ли заполять таблицу с данными о кадровых мероприятиях?
Нет, не нужно, если таковых мероприятий не будет. Вы отчитались за январь о приеме работника. Дублировать эту запись в новом отчете не надо. В новом отчете вы заполните дату подачи заявления в соответствующем поле.
Задать вопрос специалисту 1С:ИТС
Читайте также: