Имеют ли право обучающиеся по дополнительным общеобразовательным программам на академический отпуск

Обновлено: 04.05.2024

Здравствуйте, проведена проверка контрольно-счетным органом в музыкальной школе. Проверяющая вывод:" В Учреждении числятся учащиеся, находящиеся в академическом отпуске, что является нарушением статьи 34 Закона об образовании. В соответствии со статьей 33 Закона об образовании к обучающимся в зависимости от уровня осваиваемой образовательной программы, формы обучения, режима пребывания в образовательной организации относятся: учащиеся — лица, осваивающие образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования, дополнительные общеобразовательные программы, в соответствии со статьей 34 обучающимся предоставляются академические права на академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, а также отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном федеральными законами, данный порядок распространяется только на студентов средних и высших учебных заведений."

В статье 34 закона, говорится о академических правах обучающихся. Понятие "академические" относится только к обучающимся в ВУЗе? или распространяется и на дополнительное образование учащихся детской музыкальной школы? Ведь получается, что права обучающихся детской муз. школы вообще не определены Законом об образовании? Противоречие с Конституцией РФ? Пунктом 12 ст.34 указанного Закона, установлен порядок предоставления академического отпуска для определенной категории обучающихся. Но это не значит, что академические права других категорий учащихся могут быть нарушены или ущемлены, так как нарушается правовой принцип, закрепленный Конституцией РФ. Именно поэтому в соответствии с пунктом 29 перечень академических прав может быть расширен локальными нормативными актами. В соответствии с локальным нормативным актом детской муз. школы, академические отпуска, учащимся предоставлялись на основании заявления родителей по семейным и иным уважительным причинам, по которым учащиеся определенный период времени не могут посещать школу. Права ли проверяющая? Либо мы неверно применили понятие "Академический отпуск", понимая его как "Учебный отпуск для всех категорий обучающихся, а не только студентов"? Какой выход? Вопрос касается выделенных субсидий, хотя они неправомерно не были потрачены, проверяющая считает, что они неправомерно завышены и требует возврата.

Ответы на вопрос:

Это касается не только ВУЗов.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455

"Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся"

. Порядок и основания

предоставления академического отпуска обучающимся

. 1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее - обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Законодательная база

Единый порядок материальной поддержки и стимулирования студентов определен на государственном уровне:

— регламентирует работу всей системы образования РФ. — устанавливает порядок прохождения военной службы. — предусматривает выплаты стипендий. — устанавливает льготы при трудоустройстве студентов.

Но это лишь общие положения и нормативы. Величина денежного довольствия абитуриентов определяется на региональном уровне. Власти субъектов самостоятельно устанавливают, какие пособия положены студентам, и в каком размере.

Кому положены выплаты и льготы

Претендовать на государственную и региональную помощь вправе не все обучающиеся. Законодательством определены конкретные требования к студентам для назначения пособий и льгот:

Обучение происходит в среднепрофессиональных, среднеспециальных и высших учебных заведениях.
Гражданин получает образование данного уровня впервые. То есть при получении высшего образования повторно, льготы не предусмотрены.
Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Обучение в неаккредитованной организации не дает права на льготы и вычеты.

Указанные условия обязательны для большей части выплат в пользу студентов. Но есть исключения, например, возврат НДФЛ за обучение. Для возмещения налога действует только одно условие — наличие образовательной лицензии у организации.

Выплата стипендий

Стипендии — это основной вид материальной поддержки обучающимся гражданам. В России предусмотрено несколько видов стипендий:

Комментарии и условия получения

Причитается льготным категориям граждан, вне зависимости от успеваемости:

малообеспеченные;
инвалиды;
многодетным;
сиротам и т. д.

Конкретный перечень льготных получателей устанавливает регион или учебное заведение.

Назначается всем студентам-бюджетникам за первый семестр, без учета успеваемости. За последующее время обучения стипендии выплачивают по результатам учения.

Стипендию по успеваемости получают студенты, закончившие семестр без троек. Отличникам назначают повышенные суммы выплат.

Назначаются в виде грантов, участникам и победителям конкурсов. Величина гранта устанавливается организатором конкурса.

Условия назначения вводят региональные власти, но размер выплаты не может быть ниже норм, установленных на федеральном уровне. Власти субъекта и само учреждение вправе установить повышенные суммы.

Меры социальной поддержки

Отдельным категориям обучающихся положены выплаты социального характера. Конкретно, какие пособия можно получить студентам, зависит от ситуации:

Разовая матпомощь — назначается по письменному заявлению студента. Материальную помощь выплатят при сложном материальном положении, смерти близкого родственника, при рождении ребенка.
Гособеспечение сирот — предусмотрено в отношении студентов, которые потеряли родителей и находятся на полном обеспечении государства. Выплаты производятся на весь период обучения, в том числе во время академического отпуска.
Пенсии по потере кормильца — выплачивают студентам при смерти одного или обоих родителей (кормильцев). Период назначения пособия до 23 лет для неработающего студента.

Образовательное учреждения вправе предусмотреть дополнительные виды социальной поддержки обучающихся. Аналогичные меры вправе ввести регион.

Трудовые льготы работающим студентам

Если гражданин совмещает учебу и работу, то ему положены дополнительные привилегии:

Оплата проезда к месту обучения. Пособие выплачивается только один раз в год. Для получения компенсации необходимо предоставить проездные билеты и чек.
Сокращенное рабочее время. В период итоговой аттестации заочники и вечерники вправе требовать от работодателя сократить рабочее время.

Коллективным или трудовым договором с работодателем могут быть установлены дополнительные привилегии в отношении работающих студентов. Например, дополнительные оплачиваемые отпуска, материальную помощь, оплата проезда к месту учебы чаще чем один раз в год и прочее.

Льготный проезд

Льготы на транспорт для студентов устанавливается на региональном уровне. Распространены следующие виды:

Городской транспорт. Скидки на проезд в черте города устанавливает регион. Чтобы воспользоваться льготой, в большинстве субъектов требуется оформить социальную карту.
Пригородные поездки. Для студентов предусмотрены скидки на проезд в пригородном транспорте. Величина скидки 50% и выше (определяет регион). Для получения льгот предъявите студенческий билет.
Воздушные и водные перевозки. Для обучающихся в возрасте до 23 лет предусмотрены скидки до 25% на авиабилеты или поездки на водном транспорте. Но скидки предусмотрены только для отдельных направлений.

Рекомендуем самостоятельно уточнить, как получить льготы на проезд предусмотрены для вашего субъекта РФ. Информацию получите в учебном заведении, МФЦ или привокзальных кассах.

Льготы в сфере здравоохранения

Обучающимся предоставляются дополнительные медицинские льготы. Например, студент вправе получить бесплатную медпомощь по месту временного пребывания (по месту учебы, отличающемуся от места жительства). Достаточно прикрепить полис ОМС в поликлинике по месту обучения.

Дополнительные льготы студентам:

Обеспечение жильем

Предоставление студенческих общежитий предусмотрено для бюджетников и льготников. На бесплатное проживание в общежитии вправе рассчитывать:

сироты;
инвалиды;
малоимущие;
иные категории, определенные региональными властями и учебным заведением.

Уточняйте порядок получения бесплатного жилья по месту учебы.

Налоговые вычеты

Налоговые льготы предусмотрены только для работающих студентов. Льготы предоставляется в виде вычета по НДФЛ. Налог либо возвращается через ФНС, либо работодатель не удерживает сбор с части доходов студента.

Налоговые вычеты для студентов — это все виды вычетов, которые предусмотрены для всего трудоустроенного населения России. Это вычеты:

на себя;
на детей;
на покупку имущества;
на лекарства и лечение;
на обучение и т. д.

Вычет за обучение предусмотрен на следующих условиях:

Требование к получателю

Только резиденты РФ, получающие доходы, облагаемые по ставке 13%

Размер вычета (ст. 219 НК РФ)

до 120 000 рублей в год на собственное обучение или обучение брата/сестры;
до 50 000 рублей в год на обучение детей.

Требование к учебному заведению

Наличие образовательной лицензии

Оформить вычет допускается:

Отсрочка от армии

Студенты высших учебных заведений вправе получить отсрочку от службы в армии. Для этого требуется поступить в вуз или ссуз до 1 октября, то есть сразу после окончания школы, не дожидаясь начала призывной кампании.

Не положена отсрочка от армии следующим категориям студентов:

получающим второе высшее или среднее образование;
обучающимся по заочным, вечерним и дистанционным формам;
учащимся по программам, не получивших госаккредитацию.

Достаточно предоставить справку о зачислении из вуза или ссуза в военкомат. Отсрочка заканчивается в момент отчисления гражданина за неуспеваемость. Право на отсрочку сохраняется в период академического отпуска, при условии, что он продлевает период обучения в пределах одного года.

Выплаты студентам-родителям

Государственные гарантии семьям с детьми предусмотрены абсолютно для всех категорий граждан, в том числе и для студентов. Если обучающиеся становятся родителями, они вправе получить полный объем выплат и социальных пособий от государства.

Законодательством установлены, какое пособие получат студенты при рождении малыша:

Помимо федеральных пособий на детей, власти региона вправе установить дополнительные выплаты студентам-родителям. Уточняйте в МФЦ или органах социальной защиты населения, какие виды льгот и пособий положены в конкретном регионе.

Скидки при посещении культурно-развлекательных организаций, получении дополнительного образования

Для российских студентов предусмотрены льготы в виде значительных скидок или бесплатного посещения театров, музеев, образовательных программ:

Музеи вводят специальные дни бесплатного посещения для студентов. Некоторые учреждения искусства дают значительные скидки при предъявлении студенческого билета.
Театры предоставляют возможность студентам посмотреть спектакль бесплатно, если в зале остались свободные места. Другие учреждения культы предоставляют скидки или устанавливают минимальный ценник на билет.
Образовательные программы и онлайн-ресурсы. Большинство программ дополнительного образования, в том числе электронные версии, предоставляют для студентов бесплатный доступ или скидки на посещение.

Уточняйте информацию в кассах или на официальных сайтах музеев, театров и онлайн-ресурсов.

Скидки на софт и технику

Постоянных скидок для студентов не предусмотрено. Но большинство магазинов компьютерной техники проводят акции ко Дню знаний или Дню студента. Чтобы выгодно приобрести ноутбук или планшет для учебы, необходимо следить за акциями и распродажами.

Дополнительные региональные льготы

Каждый субъект РФ устанавливает дополнительные льготы, пособия и доплаты в индивидуальном порядке. Все зависит от экономического благосостояния региона России. Условия и размеры выплат, как и их состав, существенно отличаются в зависимости от места обучения.

Рекомендуем уточнить, полагается ли студентам пособие самостоятельно. Информацию получите:

Льготы международного уровня

Особая льгота для студентов — это Карта ISIC. По сути, это международный документ, подтверждающий статус обучающегося. Это дает возможность бесплатного посещения музеев, выставок, бесплатный проезд и другие бонусы по всему миру.

Оформите карту на сайте российского представительства ISIC. Стоимость карты 600 рублей.

Как оформить и получить льготы

Порядок оформления льгот и пособий зависит от их категории. Придерживайтесь общего алгоритма:

Узнайте, могут ли студенты получать пособие, какие и в каком объеме, что для этого требуется. Запросите сведения по месту обучения и в местном МФЦ.
Подготовьте документы, справки и выписки, необходимые для получения льгот, выплат, социальных пособий.
Составьте заявление на получение льготы, приложите к заявлению подтверждающие документы.
Представьте заявление и документы по месту получения пособия или льготы.
Дождитесь ответа.

Учтите, что ответ по заявлению может быть отрицательным. Например, если студент не приложил нужные документы и справки. В таком случае соберите бумаги повторно и снова подайте заявление на льготы и пособия.

Как не потерять льготы, если идешь учиться дальше

Льготы и привилегии студентам предоставляются только при получении конкретного уровня образования впервые. Например, если гражданин получает второе высшее образование, льготы ему не положены. Как сохранить привилегии?

В России всего 4 уровня образования:

Среднее специальное или среднее профессиональное (колледж, техникум).
Бакалавриат (базовое высшее).
Магистратура (специалитет).
Аспирантура.

Льготы сохраняются, если студент после колледжа поступает в вуз, то есть повышает образовательный уровень. Правило действует и в обратном порядке. Привилегии сохранятся если гражданин, имея высшее образование, поступит в колледж или техникум. Но только при одном условии, что образование данного уровня получают впервые.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

кончина члена семьи;
продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
выписку из больничной карты;
справку, составленную по форме 095/у;
студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

необходимости серьезного хирургического вмешательства;
продолжительной реабилитации после травмы;
обострения хронического заболевания;
осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.

В связи с тяжелым финансовым положением

Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:

справку о материальном положении семьи;
бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
документы от социальных органов;
заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

стихийное бедствие или пожар;
одновременная учеба в стенах другого вуза;
командировка по рабочим вопросам;
стажировка за рубежом;
временный переезд в другой город;
смерть близкого родственника.

На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

Совет! При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие. При наличии академа средства не выплачиваются.

Образец справки

название документа — по центру;
ФИО студента и его дата рождения;
тип диагноза и возможные осложнения;
итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
дата составления.

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
наименование документа — по центру;
просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
подпись заявителя и дата — справа снизу.

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455. К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Когда проблемы со здоровьем или неприятности в семье мешают нормально учиться, студент все чаще задумывается, как можно взять академотпуск и сохранить за собой место в ВУЗе.

Что такое академический отпуск?

Исходя из положений данного НПА, в период академа:

обучающийся освобожден от обязанности посещать лекции и проходить аттестацию;
плата за обучение не взимается;
за студентом сохраняется место и курс;
остаются актуальными оценки по уже сданным предметам, а пересдачу академической задолженности можно завершить после окончания академотпуска.

В отличие от процесса восстановления (ст. 62 закона №273-ФЗ) в порядке оформления академа, предложенном Минобрнауки, нет гарантии, что студенту будут предоставлены те же условия обучения (к примеру, бюджетное место).

Важно! Срок, на который можно взять академический отпуск, не может превышать 2 года. Однако количество таких перерывов законом не ограничивается.

Кто имеет право получить академ?

ВУЗах (институтах, академиях, университетах);
техникумах, колледжах, лицеях;
военных и медицинских училищах;
профессиональных училищах.

На получение академического отпуска в освоении программы ВУЗа могут рассчитывать не только студенты и курсанты, но и аспиранты, ординаторы, интерны и стажеры. В Приказе №455 нет упоминания об академотпусках для докторантов, однако в большинстве ВУЗов эта возможность предусматривается в локальных нормативных актах учреждения.

Основания для получения академического отпуска

продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
получение повестки о призыве на военную службу.

тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
приглашение на стажировку в другом городе или стране;
форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).

Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.

Беременность

Безотказным поводом для того, чтобы взять академ в универе, станет новость о предстоящем материнстве. Основанием для освобождения от посещения лекций и сдачи экзаменов станет справка из женской консультации или ВУЗовской поликлиники, если таковая имеется. В теории попросить о предоставлении академотпуска можно в любой момент:

Семейные обстоятельства

Не получат отказа в одобрении академа и молодые мамочки, которые захотят воспользоваться своим правом на отпуск по уходу за ребенком, ст. 34 закона №273-ФЗ.

А вот сложная обстановка в семье или последствия пережитых потрясений не всегда способны убедить ректорат в том, что человеку необходим перерыв в учебе. Законодательство не приводит даже приблизительного набора подтверждающих документов, которые позволять гарантированно получить академотпуск.

Зачастую понимание у преподавателей и деканата встречают те студенты, которые:

не позволяли себе беспричинных пропусков;
не имеют долгов по учебе;
не были уличены в обмане с целью получить отсрочку по учебе.

Важно! Решение о серьезности приведенных доводов принимает деканат, поэтому репутация учащегося играет не последнюю роль.

Медицинские показания

Временно освободить студента от необходимости исполнения его обязанностей, прописанных в законе №273-ФЗ, могут по медицинским основаниям. Перечень заболеваний, которые однозначно мешают нормальному обучению, законодатели не приводят. В данном случае вопрос относят на усмотрение врачебной комиссии (ее можно пройти в институтской поликлинике или в одной из муниципальных клиник, с которой ВУЗ заключил договор).

По рекомендации лечащего врача освобождение могут получить те, кто:

вынужден долгое время лечиться в стационаре (пропуск нескольких месяцев учебы изначально грозит академзадолженностью, поэтому студенту могут позволить потратить это время на выздоровление);
нуждается в долговременной реабилитации или санаторном лечении;
перенес тяжелую травму или получил инвалидность (если прогноз врачей позволяет надеяться на улучшение состояния).

Прохождение военной службы

Очное обучение дает мужчине право на отсрочку от армии. Однако это не означает, что студент обязан использовать ее каждый раз, когда приходит повестка об очередном призыве. Если обучаемый желает отдать свой гражданский долг Родине, деканат не может ему в этом препятствовать.

Как и в случае с беременностью, служба по призыву станет безотказным основанием для получения перерыва в учебе. В этом случае студент может претендовать на получение академотпуска самой большой продолжительности – 2 года.

Стоит быть осторожным тем, кто имеет задолженность по двум и более предметам. Вместо академа такому студенту грозит отчисление и уже обязательный призыв в армию.

Тяжёлое финансовое положение

Обучение на платной основе может стать двойным бременем для студента. Человек будет обязан беспокоиться не только об учебе, но и о своевременной оплате за каждый семестр. Если в семье сложилась сложная финансовая ситуация, ВУЗ может пойти навстречу и предоставить перерыв в надежде на то, что материальное положение учащегося улучшится и он вернется к занятиям.

Другие основания

Одной из причин обращения за академом может стать предложение о прохождении дополнительного обучения в зарубежном ВУЗе или стажировки в престижной компании. Чтобы не отчисляться из своего института, студент может попросить у деканата академический перерыв.

Можно ли взять академический отпуск без причины?

Среди причин, которые указываются в заявлениях на академический отпуск, встречаются и более экзотические основания. Одобрять их или нет, решает только руководство института, опираясь на устав и локальные нормативные акты заведения.

В то же время должностные лица государственных образовательных заведений ограничены еще и антикоррупционным законодательством, закон №273-ФЗ от 2008 года. Если академ одобрен без уважительной причины, то руководителя факультета или ректора могут заподозрить в использовании своего положения (особенно, если студент обучался за счет государственного бюджета и имел задолженность по предметам).

Сколько раз можно использовать академический отпуск?

В приказе Министерства образования РФ сказано, что число академов для одного студента не ограничивается. Не упоминает он и о том, что между ними должен быть период обучения. Следовательно, второй отпуск может следовать сразу же за первым. Чаще всего многократные отпуска берут мамы, воспитывающие детей до 3-х лет.

В то же время, основанием для получения нового академотпуска не может стать справка или документы, выписанные год назад. Перед тем как получить следующий академ, учащемуся придется собирать тот же пакет документов, что и прежде.

Причины отказа в предоставлении отпуска

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Порядок получения академического отпуска

При наличии достаточных оснований академотпуск оформляется довольно просто:

Письменное заявление и приложения к нему передаются в канцелярию ВУЗа (форма бланка может быть утверждена в локальных актах института, если ее нет, то писать обращение допустимо в свободной форме).
На рассмотрение вопроса и издание приказа отводится 10 дней.
После подписания приказа и ознакомления с ним, студент освобождается от обязанности посещать лекции и проходить аттестацию (если другое не было предусмотрено договоренностью с деканатом).

Пакет документов для оформления отпуска

Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.

Основание	Подтверждающие документы
Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности)	Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии.
Беременность сроком более 30 недель	Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней
Уход за ребенком до 3-х лет	Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы
Болезнь или нетрудоспособность близких	Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным.
Сложности финансового характера	Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих
Стажировка	Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения
Призыв в армию	Повестка с указанием даты и времени прибытия
Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми	Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства.

Справка для выхода из академического отпуска

В приказе о предоставления академа должна оговариваться дата его окончания. Максимальная длительность одного отпуска не может превышать 2 лет. В зависимости от причины наступления перерыва в учебе, вариантов выхода из ситуации несколько:

дата выхода указана в приказе – студент приступает к занятиям со следующего дня или с начала нового семестра, если день выхода пришелся на каникулы;
причиной академа стало заболевание – к дате окончания перерыва необходимо пройти медкомиссию, по заключению которой будет видно, готов ли студент продолжить обучение или ему нужно оформлять новый период перерыва;
учеба была прервана из-за рождения ребенка – достаточно свидетельства о рождении, при этом мать имеет право не досиживать до 3-х лет, если это не совпадает с началом семестра (о желании приступить к обучению нужно заявить письменно и заранее согласовать дату с деканатом);
отпуск был необходим для ухода за родственником или по другим обстоятельствам – возобновить занятия можно по истечению срока, оговоренного в приказе, или ранее, по заявлению учащегося при наличии согласия ВУЗа.

Образцы заявлений на академический отпуск

Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.

Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:

данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.

Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.

Читайте также: