Где в 1с график отпусков

Обновлено: 19.05.2024

Для составления отпускного графика в Зарплата и управление персоналом пользователю необходимо выполнить следующие манипуляции:

Перейти во вкладку Кадры и выбрать пункт Графики.
Нажать на кнопку Создать и выбрать документ под названием График отпусков.
Графа Организация будет заполнена автоматически. Когда в базе данных имеется 2 или более компании, пользователю нужно выбрать ту, для чьих работников и составляется график (рис. 1).
В графу Дата внести срок фиксации документа в базе данных. Автоматически вносится текущая дата ПК. Она применяется в печатном варианте графика, составленного по форме под номером Т-7.
Таблица заполняется посредством подбора работников по соответствующей кнопке, либо же их добавлением по одному, при помощи пункта Добавить. При необходимости автоматического подбора всех работников компании или определённого подразделения, нужно выбрать пункт Подбор и указать соответствующий тип списка. После этого пользователю нужно зажать комбинацию Ctrl+A (это выделит работников желтой окраской) и нажать на Выбрать (рис. 1). При необходимости более гибкого подбора в меню работников нужно выбрать пункт Ещё и оптимизацию перечня, после чего откроется меню Настройка списка. Во вкладке Отбор необходимо оптимизировать требуемый отбор работников. Также таблицу можно заполнить информацией из внешних файлов: нужно выбрать пункт Загрузить из файла (рис. 1). Выбрав пункт Заполнить пользователь 1С ЗУП внесёт в документ уже составленные отпуска.

В таблице документа приведён перечень отпусков, которые должны быть запланированы (рис. 2):

в графе Сотрудник указывается работник (в соответствии с отбором), получающий отпуск и участвующий в составлении документа;
в графе Вид отпуска автоматически указываются разновидностями отпусков, предоставляемых сотруднику, права на получение любым работником ежегодного отпуска фиксируются в кадровой документации, каждой разновидности соответствует определённое поле, помимо основного типа на выбор доступны и дополнительные виды отпусков, при условии, что они предусмотрены в кадровой политике компании и заранее были оптимизированы;
в графы Начало и Окончание нужно ввести начальный и конечный сроки предоставляемого отпуска, либо же начальную дату и число дней (в соответствующей колонке), в последнем случае срок окончания будет внесён автоматически;
графа Количество дней автоматически определяет продолжительность предоставляемого сотруднику отпуска за срок, ограничивающийся сведениями из колонок с начальной и конечной датами;
в графе Фактический отпуск показаны фактические сведения о предоставляемом отпуске, представленные ссылками, с её помощью можно оформить отпуск или создать документ, используемый при его оформлении, также пользователь сможет оформить перемещение (после реализации документа) и составить соответствующий акт, используемый при перенесении;
в графе Примечание указывается требуемое примечание (при наличии такой необходимости).

Далее при помощи пункта Подписи можно ввести лица, отображаемые в печатном варианте графика по форме под номером Т-7. Заполнение этих пунктов осуществляется автоматически, на основе сведений из справочника под названием Организации (найти его можно во вкладке Ответственные лица, расположенной в разделе Учётная политика и другие настройки). В данном случае при составлении учитывается информация об ответственных лицах компании.

Пункт Контроль остатков отпусков позволяет просмотреть, соответствуют ли планируемые отпуска правам работников, установленных в учёте отпускных остатков (рис.3). При правильном оформлении документа отобразится соответствующее оповещение. Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Провести.

На основе отпускного графика пользователь может зафиксировать отпуска работников при помощи документа под названием Отпуск. Они будут соответствовать планируемым требованиям. Сперва нужно выбрать пункт Фактический отпуск (находится в таблице отпускного графика) и нажать на кнопку Оформить. В итоге добавится и отобразится уже реализованный документ, сведения которого можно будет скорректировать (при необходимости). Название пункта в соответствующей графе рассматриваемого документа сменится на Отпуск предоставлен.

Если реализовать созданный документ, он будет вычислен автоматически, а название кнопки в соответствующей графе отпускного графика сменится на Отпуск предоставлен, начисления выполнены. При отмене реализации документа название изменится на Отпуск не проведён. Если пользователь кликнет на появившуюся кнопку о выполнении начислений (либо же об отмене их реализации), исходя их положения документа под названием Отпуск, в соответствующей графе отпускного графика станет доступным документ, на основе которого и выполнялась регистрация планируемого отпуска (рис.4).

Когда в документе под названием График отпусков регистрируется 2 отпуска (главный и дополнительный) с пересекающимися периодами, при помощи пункта Оформить можно добавить документ Отпуск, содержащий как главный, так и дополнительный годовые отпускные периоды.

Перемещение отпуска

Утвердив отпускной график, пользователь может нуждаться в переносе запланированного отпуска по желанию работника, либо по прочим причинам. Подобная манипуляция выполняется посредством соответствующего документа, который находится в разделе с переносом отпускных графиков (необходимо нажать на кнопку Создать и выбрать его).

Также пользователь может выбрать его прямо из строки с предварительно запланированным отпуском, при помощи пункта Оформить перенос в графе Фактический отпуск в рассматриваемом документе (доступ к ссылке открывается только после реализации документа). После выбора этой ссылки создастся и отобразится документ, отвечающий за перемещение отпускного периода.

В таблице указывается период переноса необходимого планового отпуска. В процессе переноса он может быть разделён на несколько частей. Обновлённый срок будет зафиксирован в печатной форме. Конечная дата также применяется при составлении печатного варианта заявки, составление которой доступно в случае, если перенос осуществляется по просьбе работника (нужно активировать соответствующий пункт).
Пункт Как сотрудник использовал отпуск? Позволяет узнать сведения о применении работником его отпусков, а также их остатков.
В графу В связи нужно ввести причину перемещения, которая будет отображена в печатном варианте.
Пункт Перенос по инициативе сотрудника активируется только в случае, когда перемещение выполняется по просьбе работника. В итоге из этого документа пользователь сможет составить печатный вариант заявки работника на перенос. В ином случае (при перемещении по требованию работодателя) будет доступен печатный вариант уведомления о перемещении отпускного периода для работника.

После внесения изменений в рассматриваемый документ нужно сохранить их. Это выполняется при помощи пункта Провести. Для составления печатного варианта заявки или уведомления нужно выбрать соответствующий пункт (исходя из того, по какой причине осуществляется перемещение отпускного периода).

Название пункта Оформить перенос в графе Фактический отпуск, расположенной в отпускном графике, в результате регистрации переноса сменится на Отпуск перенесён (вблизи него отобразится срок начала и окончания отпуска). Нажав на этот пункт, пользователь откроет документ о перемещении отпускного периода, используемый в оформлении переноса (рис.6).

Составить печатный вариант отпускного графика в соответствии с формой под номером Т-7 пользователь 1С Зарплата сможет посредством выбора кнопки График отпусков (Т-7). Она располагается непосредственно в форме отпускного графика (рис.6). Помимо этого, отпускной график может быть сформирован на основе кадровой отчётности. В данном случае нужно перейти во кладку Кадры, выбрать кадровую отчётность и пункт под названием График отпусков (Т-7).

Порядок предоставления отпусков работникам предприятий в РФ регламентируется трудовым кодексом. Согласно его статьям каждому работнику организации ежегодно должен быть обеспечен оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней, а так же предоставлен дополнительный отпуск, если он предусмотрен специальными условиями работы. Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года организация должна утвердить график отпусков. При его составлении должны приниматься во внимание пожелания работников. Документ должен составляться по форме Т-7 График отпусков. Работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

За нарушение трудового законодательства о труде и об охране труда предусмотрено привлечение к административной ответственности виновных лиц. Помимо этой немаловажной детали график отпусков позволяет решить организационные вопросы, связанные с предоставлением сотрудникам ежегодного отдыха, а именно:

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

 Планировать периоды согласно пожеланиям работников не в ущерб интересам компании;

 Не допустить единовременное отсутствие взаимозаменяемых сотрудников;

 Найти замену отдыхающим;

 Подготовить документы и выплатить отпускные;

 Контролировать предоставление запланированных отпусков.

В этой статье мы рассмотрим порядок составления графика отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Документ 1С ЗУП График отпусков

находится в разделе Кадры и доступен по ссылке Графики, переносы отпусков. Для ввода нового документа используется команда Создать.

Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы Т-7, заполняются автоматически, дата при вводе документа, номер - при записи.

В окне подбора можно изменить Вид списка, например, если надо внести в документ сотрудников одного подразделения, надо установить вид По подразделениям и выбрать всех его сотрудников.

Далее по каждому отпуску надо указать период, число дней посчитается автоматически, либо надо указать дату начала планируемого отпуска и количество дней, и дата окончания рассчитается автоматически.

При заполнении данных в колонке Фактический отпуск появляется ссылка Оформить отпуск. С помощью нее можно создать в базе документ Отпуск, в котором данные будут автоматически заполнены согласно указанным параметрам в строке графика.

Готовый документ 1С ЗУП График отпусков надо провести.

Если на этот период для сотрудника уже оформлен документ Отпуск, то при проведении в этой же колонке появиться ссылка Отпуск предоставлен. После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам. Для этого в проведенном графике в колонке Фактический отпуск появляется ссылка Оформить перенос с помощью, которой можно создать документ изменения периода ранее запланированного отпуска. Так же перенос можно сделать из журнала документов, но все данные надо будет заполнить вручную. Если документ переноса уже оформлен, то появиться ссылка Отпуск перенесен и отобразится новый плановый период.

Вывод унифицированной печатной формы Т-7 доступен по команде График отпусков (Т-7).

В документе так же есть ссылка Этот документ оформлен правильно? С ее помощью открывается окно Отклонение запланированных отпусков от учетных данных, где по каждому отклонения выводиться сводная информация и доступен отчет по остаткам отпусков.

Получить информацию по всем запланированным отпускам и их переносам можно в отчете 1С ЗУП График отпусков (Т-7).

В данной статье мы рассмотрим, как запланировать на будущий год график отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово. Рассмотрим дополнительные полезные возможности этого документа. Также поговорим о том, как быстро заполнить график отпусков по уже прошедшему году.

Работа с документом График отпусков в 1С 8.3 ЗУП

Для планирования графика отпусков в 1С ЗУП 8.3 используется документ График отпусков . Он доступен в журнале документов Графики, переносы отпусков ( Кадры ).

Документ необходимо заполнить списком сотрудников, по которым планируются отпуска на будущий год. Для удобства рекомендуется заполнять документ через кнопку Подбор . В этом случае программа создаст по сотруднику строки под каждый вид отпуска, на который имеет право сотрудник. Это быстрее, чем использовать команду Добавить .

Для того чтобы заполнить документ по всем сотрудникам необходимо воспользоваться кнопкой Подбор . В открывшемся окне подбора можно выбрать всех сотрудников сочетанием клавиш Ctrl+A и подобрать их в документ.

Команду Заполнить следует использовать в том случае, если График отпусков не был заполнен вовремя и теперь его можно заполнить по этой кнопке уже фактически состоявшимися отпусками, которые есть в информационной базе.

Рассмотрим на примере.

В 2020 году понадобилось заполнить График отпусков на 2019 год, который вовремя не был создан.

Для заполнения документа График отпусков на 2019 год по фактически состоявшимся отпускам необходимо в документе установить дату 2018 года (например 10.12.2018) и нажать Заполнить .

Дополнительные возможности документа График отпусков

При планировании графика отпусков на будущий год в документе можно вводить дату начала и количество дней отпуска. Дату окончания программа подставит автоматически с учетом праздничных дней.

Однако, для правильного заполнения даты окончания необходимо, чтобы в программе правильно был заполнен Производственный календарь ( Настройка – Производственные календари ) на предстоящий год.

Также непосредственно из документа График отпусков можно создать фактический документ Отпуск по команде Оформить отпуск . После создания фактического отпуска ссылка на него будет доступна из Графика отпусков .

Кроме того, в нижней части документа доступен Контроль остатков отпусков . В открывшемся окне программа информирует о том, какой остаток будет у сотрудников на дату начала их запланированного отпуска.

Нажав на надпись в третьей колонке, можно открыть по сотруднику отчет Справка об остатках отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты ) на дату начала запланированного отпуска сотрудника.

Ещё одна интересная возможность документа – загрузка графика отпусков из файла. Для этого используется команда Загрузить из файла . В открывшемся окне необходимо либо:

Печать формы Т-7

Форму Т-7 можно распечатать непосредственно из документа График отпусков .

Также форма доступна в Кадровых отчетах ( Кадры – Кадровые отчеты – График отпусков (Т-7) ).

Формирование формы из кадровых отчетов может потребоваться в том случае, если необходимо донастроить отчет (например, сделать сортировку не по фамилиям, а по дате начала или подразделениям).

Как оформляется график отпусков в 1С ЗУП 3.1, перенос отпуска относительно графика, как можно настроить уведомление о начале отпуска и оформить отпуск на основании графика отпусков можно узнать из нашего курса ЗУП 3.1 Кадровый и зарплатный учет от А до Я – Тема 15.1: График отпусков

Что делать, если срочно нужно напечатать график отпусков по организации и за определенный период?

Можно распечатать все документы График отпусков или воспользоваться всего лишь одним отчетом.

В ЗУП 3.1 добавляется в справочник дополнительные отчеты и обработки.

В настройках отчета задаем период начала отпусков, можно делать отборы по определенным сотрудникам.

Тестировалось на платформе: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851). Конфигурация: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.14.555).

Специальные предложения

(1)Недели считаются автоматически, столько-сколько их в месяце даже если неделя переходная, второй январь - это январь 2022 года, т.к. у человека отпуск заканчивается в 22 году.

Просмотры 1280

Загрузки 4

Рейтинг 3

Создание 10.11.21 08:00

Обновление 10.11.21 08:00

№ Публикации 1546824

Операционная система Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 47568 248 Asenka 76

Справка о заработной плате и других доходах

Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).

3 стартмани

14.08.2019 4528 7 KargaсoK 3

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019 33672 148 prime9 20

Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.

2 стартмани

27.06.2018 29306 413 SanchoD 25

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 55273 320 the1 45

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 39619 231 APTEM_SLV 19

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 64751 519 p.ugrumov 98

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018 38395 154 utrumar 3

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016 45744 177 the1 11

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017 54772 56 agospodarin 15

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 47418 183 tritonof 12

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).

Читайте также: