Если закончился срок паспорта у иностранного работника
Обновлено: 13.05.2024
Смена правового статуса иностранного работника — это головная боль кадровиков и бухгалтеров. Чтобы в документах был полный порядок, читайте новую статью SuperJob.
Если гражданин ЕАЭС получил разрешение на временное проживание
Рассмотрим, какими должны быть действия работодателя при получении разрешения на временное проживание (РВП) гражданами ЕАЭС.
Если регион совпадает с тем, где работник фактически выполняет работу, выполняем следующие действия.
2. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору. В содержании:
а) исключаем из текста договора упоминания об оказании медицинской помощи работнику на основании Договора о ЕАЭС (если такого рода формулировки использовались);
б) вводим в реквизиты сторон сведения об РВП (серия, номер, кем и когда выдано).
3. Миграционная составляющая: учитываем приоритет статуса РВП над Договором о ЕАЭС. Работник ограничен в возможности работать за пределами региона действия РВП. В случае необходимости выполнения работ за пределами территории действия РВП смотрим пункт 2 Приложения к Приказу Минздравсоцразития № 564н от 28.07.2010.
4. Налоговая составляющая: изменяется ставка страхового взноса по временной нетрудоспособности и материнству с 1,8% на 2,9%.
Если сотрудник, работающий по патенту или разрешению на работу, получил разрешение на временное проживание
Рассмотрим действия работодателя при получении РВП иностранцами, работающими по патенту или разрешению на работу.
В уведомлении о расторжении договора в графе 3 указываются сведения о патенте или разрешении на работу. Уведомление о расторжении договора оптимально подавать почтовым отправлением.
Если регион совпадает с тем, где сотрудник фактически работает, выполняем следующие действия.
2. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору, в котором:
а) исключаем из текста договора упоминания о реквизитах договора (полиса) ДМС (если такого рода формулировки использовались);
б) вводим в реквизиты сторон сведения об РВП (серия, номер, кем и когда выдано).
3. Миграционная составляющая: учитываем статус РВП. Работник ограничен в возможности работать за пределами региона действия РВП. В случае необходимости выполнения работ за пределами территории действия РВП смотрим пункт 2 Приложения к Приказу Минздравсоцразития № 564н от 28.07.2010.
4. Налоговая составляющая. Меняется ставка страхового взноса:
• по временной нетрудоспособности и материнству — с 1,8% на 2,9%;
• по обязательному медицинскому страхованию — с 0% до 5,1%.
Если гражданин ЕАЭС получил вид на жительство
Рассмотрим действия работодателя при получении вида на жительство (ВнЖ) гражданами ЕАЭС.
1. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору. В нем:
а) исключаем из текста договора упоминания об оказании медицинской помощи работнику на основании Договора о ЕАЭС (если такого рода формулировки использовались);
б) вводим в реквизиты сторон сведения о ВнЖ (серия, номер, кем и когда выдан).
2. Миграционная составляющая: отсутствует. Никого ни о чем не уведомляем.
3. Налоговая составляющая: меняется ставка страхового взноса по временной нетрудоспособности и материнству с 1,8% на 2,9%.
Если иностранец, работающий по патенту или разрешению на работу, получил вид на жительство
Какими должны быть действия работодателя при получении ВнЖ иностранцами, работающими по патенту или разрешению на работу?
1. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору. В нем:
а) исключаем из текста договора упоминания о реквизитах договора (полиса) ДМС (если такого рода формулировки использовались);
б) вводим в реквизиты сторон сведения о ВнЖ (серия, номер, кем и когда выдан).
2. Миграционная составляющая: отсутствует. Никого ни о чем не уведомляем.
3. Налоговая cоставляющая. Меняется ставка страхового взноса:
• по временной нетрудоспособности и материнству — с 1,8% на 2,9%;
• по обязательному медицинскому страхованию — с 0% до 5,1%.
Если иностранец с разрешением на временное проживание получил вид на жительство
Рассмотрим действия работодателя при получении ВнЖ иностранцами, имеющими РВП.
1. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору. В нем вместо сведений об РВП вводим в реквизиты сторон сведения о ВнЖ (серия, номер, кем и когда выдан).
2. Миграционная составляющая: отсутствует. Никого ни о чем не уведомляем.
3. Налоговая cоставляющая: не меняется.
Если иностранец с видом на жительство стал гражданином РФ
Каким должны быть действия работодателя при получении иностранцами, имеющими ВнЖ, паспорта гражданина Российской Федерации?
1. Кадровая составляющая: договор не расторгается. Составляем текст дополнительного соглашения к договору, в котором:
а) исключаем сведения о ВнЖ;
б) вместо реквизитов паспорта иностранного гражданина вводим в реквизиты сторон сведения о паспорте гражданина Российской Федерации.
2. Миграционная составляющая: отсутствует. Никого ни о чем не уведомляем.
3. Налоговая cоставляющая: не меняется.
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
На сайте МВД Кабардино-Балкарской республики опубликованы подробные разъяснения действия временных мер по урегулированию правового положения иностранных граждан после 1 октября 2021 г. Приводим текст публикации целиком:
Иностранные граждане, не воспользовавшиеся данной возможностью, с 1 октября 2021 г., будут считаться незаконно находящимися на территории Российской Федерации и подлежат ответственности в соответствии с действующим законодательством.
С 1 октября 2021 г. полностью прекращает свое действие запрет на принятие в отношении иностранных граждан решений об административном выдворении за пределы Российской Федерации, депортации, реадмиссии, нежелательности пребывания (проживания), не разрешении въезда и сокращении срока временного пребывания.
В период действия остальных положений Указа работа с иностранными гражданами осуществляется с учетом следующих особенностей.
В обозначенный Указом период иностранные граждане, урегулировавшие свое правовое положение, вправе обратиться с заявлениями о выдаче разрешительных документов для проживания в Российской Федерации. При этом для выезда из Российской Федерации указанной категории иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, по их обращению следует оформлять транзитные визы.
Разрешительные документы на проживание и регистрацию по месту жительства иностранных граждан, находящихся в Российской Федерации, срок действия которых истекает до 31 декабря 2021 г., считаются действительными до 18 июля 2022 г. включительно.
Сроки временного или постоянного проживания в Российской Федерации иностранных граждан, находящихся в Российской Федерации, регистрации по месту жительства, а также сроков действия удостоверений беженца и свидетельств о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, которые истекают после 31 декабря 2021 г., возобновляются с 1 января 2022 г. и считаются продленным на 199 дней с даты окончания.
2. В случае, если иностранный гражданин был привлечен к административной ответственности за нарушение режима пребывания (проживания) в Российской Федерации при подаче заявления об урегулировании его правового положения, такое привлечение не должно рассматриваться в качестве основания для вынесения решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию.
3. Относительно порядка оформления иностранным гражданам разрешительных документов на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации, а также их трудоустройства обращаем внимание на следующее.
До конца 2021 года иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, не утратят права на обращение с заявлением о выдаче (переоформлении) патента без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления и заявленной цели визита в Российскую Федерацию.
Право на заключение трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с работодателями или заказчиками работ (услуг) вне зависимости от заявленной цели визита в Российскую Федерацию сохранят иностранные граждане, являющиеся гражданами государств – членов Евразийского экономического союза.
Работодатели или заказчики работ (услуг), имеющие разрешение на привлечение и использование иностранных работников, также смогут обращаться за выдачей (продлением) разрешений на работу иностранным гражданам без учета требований к заявленной цели визита в Российскую Федерацию.
Кроме того, трудовая деятельность иностранных граждан, оформивших трудовые (гражданско-правовые) отношения в соответствии обозначенным порядком, признается законной и после 31 декабря 2021 г.
Таким образом, для всех иностранных граждан, урегулировавших свое правовое положение, сохраняется возможность оформления до окончания текущего года необходимых разрешительных документов и законного осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации на весь период действия таких документов или трудовых (гражданско-правовых) договоров соответственно.
До 15 июня разрешено привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан, даже если у них нет разрешения на работу или патента и если истек срок действия документов, позволяющих им легально находиться в России
Какие разрешительные документы дают право иностранным гражданам работать в России?
Иностранные граждане осуществляют трудовую деятельность на основании разрешения на работу или патента. Эти документы не понадобятся тем, кто получил в России разрешение на временное проживание или вид на жительство. 1
В чем разница между разрешением на работу и патентом?
Разрешение на работу выдается иностранным гражданам, которым для въезда в Россию нужна виза (например, иностранцам из Китая, Вьетнама, Таиланда и др.). Работодателем в данном случае могут стать организации, получившие разрешение на привлечение иностранных работников.
Патенты выдаются иностранным гражданам, которым для пребывания в России виза не нужна (например, гражданам Украины, Таджикистана и др.). Для продления действия патента необходима ежемесячная уплата фиксированного авансового платежа. Работодателям для привлечения к трудовой деятельности таких граждан разрешение не требуется.
Как оформляются трудовые отношения?
С иностранным гражданином, имеющим разрешение на работу или патент, заключается трудовой или гражданско-правовой договор. О заключении и расторжении договоров работодатели и заказчики обязаны уведомлять орган МВД в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Порядок и форма уведомления утверждены Приказом МВД России от 4 июня 2019 г. № 363.
Какое наказание предусмотрено за незаконное привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности?
Ответственность за такое правонарушение установлена ст. 18.15 КоАП РФ. В Москве и Московской области может быть наложен штраф: на должностных лиц – от 35 тыс. руб. до 70 тыс. руб.; на юрлиц – от 400 тыс. до 1 млн руб., или возможно административное приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.
При этом наказание назначается как за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан, не имеющих разрешительных документов, так и за неуведомление или несвоевременное уведомление органа исполнительной власти о заключении трудового или гражданско-правового договора.
Какие правила трудоустройства иностранцев ввели на время действия режима повышенной готовности?
18 апреля президент подписал указ о временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан в связи с угрозой дальнейшего распространения коронавирусной инфекции. Введенные указом правила трудоустройства иностранцев будут считаться действующими с 15 марта по 15 июня 2020 г. 2
В этот период работодатели вправе привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан, у которых нет разрешения на работу или патента. При этом цель въезда, указанная в их миграционных картах, не имеет значения.
Имейте в виду: не отменено требование о наличии разрешения на привлечение иностранных работников, которым нужна виза. Однако если срок действия разрешения истечет до того, как указ утратит силу, оно будет продлено автоматически.
Можно ли принять на работу иностранного гражданина, если сроки действия его разрешительных документов истекли?
Да, сейчас работодатель вправе трудоустроить иностранца, даже если истек срок действия его визы, патента, разрешения на работу или на временное проживание, вида на жительство или иных документов, позволяющих легально находиться на территории России.
Кроме того, если этот срок истек в период с 15 марта по 15 июня 2020 г., то действие разрешительных документов автоматически продлевается.
Нужно ли при приеме на работу иностранца запрашивать у него медицинские документы, подтверждающие состояние здоровья?
Нет, но в указе президента обращается внимание на то, что работодатель вправе привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности при условии соблюдения ограничений и мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Например, согласно Указу мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ работодатель обязан обеспечить измерение температуры работников на рабочих местах.
Обращаю внимание: согласно практике рассмотрения дел об административных правонарушениях днем допуска иностранного гражданина к исполнению трудовых обязанностей считается день, когда с ним был заключен договор.
Если у иностранного гражданина есть действующий патент, нужно ли сейчас вносить авансовые платежи?
Такой необходимости нет.
Что будет, если иностранец был незаконно привлечен к труду в период с 15 марта по 18 апреля и уже возбуждено дело об административном правонарушении?
Указ президент подписал 18 апреля, но временные правила привлечения к трудовой деятельности иностранцев объявлены действующими с 15 марта. В случае если после этой даты в отношении организации или должностного лица было возбуждено дело об административном правонарушении, орган, рассматривающий его, должен вынести постановление о прекращении производства по делу.
Что важно сделать после того, как указ президента перестанет действовать?
Временные правила, установленные указом, будут действовать до 15 июня 2020 г. Если иностранный работник захочет продолжить трудовую деятельность после этой даты, ему придется получить разрешительный документ.
В течение 7 дней после пересечения границы с Россией любой иностранный гражданин обязан встать на миграционный учет, то есть, оформить временную регистрацию по месту пребывания. Этого требует российское законодательство.
Продолжительность первичного миграционного учета составляет 90 дней. После этого мигрант должен либо выехать на 3 месяца из страны, либо продлить регистрацию без выезда – при наличии оснований. Чаще всего в качестве такого основания выступает трудовой договор, однако могут быть и иные причины.
Нарушение действующих норм миграционного законодательства чревато неприятными последствиями. Это может быть штраф за просроченную регистрацию иностранного гражданина – как для самого мигранта, так и для принимающей стороны, которая оформляла его временную регистрацию по месту пребывания, а также депортация иностранца и другие санкции.
В связи с этим каждый представитель иностранного государства, находящийся в России на основании миграционного учета, должен четко знать, какие действия и в какие сроки необходимо предпринимать для того, чтобы не оказаться в стране на нелегальном положении.
Как быть иностранцам, у которых заканчивается регистрация, а выехать из России нет возможности?
В подобную ситуацию могут попасть лица, получающие длительное лечение в России, обучающиеся в профильных учебных заведениях, ожидающие оформления патента, разрешения на работу, продления трудового договора, получения РВП, ВНЖ, статуса носителя русского языка и других статусов.
Все эти обстоятельства могут стать причинами для продления временного регистрационного учета еще на 90 дней. Для этого принимающей иностранца стороне необходимо обратиться в миграционную службу по месту пребывания с заявлением на продление, паспортами – собственным и удостоверяющим личность мигранта, миграционной картой и документом, подтверждающим наличие основания для продления учета.
Важно: не стоит ожидать истечения срока миграционного учета. Обращаться в подразделение МВД по вопросам миграции следует до того, как закончилась регистрация иностранного гражданина, — не позже, чем за семь дней до срока ее окончания. В противном случае сотрудники просто не успеют оформить продление, и мигрант автоматически станет нелегалом.
Тем, у кого нет объективных причин для пролонгации миграционного учета, придется либо в течение 90 дней легализоваться иным образом, например, оформить РВП или вид на жительство, либо покинуть Россию на срок в 3 месяца. После возвращения такой иностранный гражданин сможет встать на временный учет заново.
По крайней мере, так было до начала 2020 года. Но мировая пандемия COVID-19 внесла в этот алгоритм свои коррективы.
Продление регистрации из-за пандемии COVID-19
В связи с кризисными ограничениями на пересечение границ с другими государствами многие мигранты попали в сложное положение: у них заканчивается либо уже просрочена регистрация иностранного гражданина, а уехать из России они не могут. Те же, кто планировал легализоваться иным образом в течение 90 дней, также оказались в ловушке: на протяжении определенного времени многие государственные структуры не занимались обращениями либо принимали посетителей и документы в ограниченном режиме. Вследствие этого сдвинулись сроки оформления ВНЖ, РВП, трудовых патентов, разрешений на работу и прочих разрешительных документов.
Обратите внимание: временная регистрация иностранцев по месту пребывания не продлевается автоматически в связи с пандемией. Таким лицам так же, как и остальным, необходимо за 7 дней до окончания срока первичного учета явиться в миграционную службу МВД по месту пребывания. Точнее, сделать это нужно принимающей стороне.
Данные изменения, отображенные в Указе Президента РФ № 791, не распространяются на следующие категории иностранных подданных:
- нарушителей границы;
- иностранцев, освобождающихся из мест лишения свободы;
- мигрантов, деятельность которых представляет угрозу безопасности страны;
- лиц, уличенных в экстремистских действиях, террористов и их пособников.
Какой штраф за просроченную регистрацию иностранного гражданина?
В зависимости от региональных нормативных актов, штраф иностранцу за отсутствие регистрации может составлять от 2000 до 5000 рублей. Если мигрант находится без регистрации в Москве либо в Санкт-Петербурге – сумма будет еще выше, от 5000 до 7000 рублей.
Принимающая сторона также несет финансовые потери в связи с просроченным миграционным учетом иностранца, которого она зарегистрировала на принадлежащей ей жилплощади. Размер штрафных санкций составляет:
- для физических лиц – 2000-4000 рублей;
- для юридических лиц – от 400000 до 1000000 рублей с возможным наложением запрета на осуществление хозяйственной деятельности на срок от 14 до 90 суток;
- для должностных лиц – от 35000 до 50000 рублей.
При повторном нарушении штраф, налагаемый на иностранца-нарушителя, будет более внушительным. Кроме того, в отношении него может быть применено административное выдворение за пределы государства с последующим запретом на въезд на тот или иной период.
Получите бесплатную консультацию миграционного юриста. Напишите свой вопрос в форме, и вам перезвонит специалист по миграционному праву и проконсультирует.
Читайте также: