Если трудовые книжки на бумаге надо ли сдавать сзв тд
Обновлено: 27.04.2024
Мы рекомендуем еще раз пояснить работнику об ограниченном периоде его права на выбор способа ведения трудовой книжки. Если он все равно не подаст заявление, то Вы не позднее 15.02.2021 подавайте на него СЗВ-ТД, с последним кадровым мероприятием на 01.01.2020.
Какой документ должен предоставить работник (новый) при трудоустройстве, чтобы узнать, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал? Что ему должны выдать на предыдущем месте работы и что он должен предоставить при трудоустройстве?
Если перешел на ЭТК, то в трудовой книжке будет соответствующая запись. Если на предыдущем месте уведомили, но он не принял пока решение и не написал заявление, то предлагаю подстраховаться, и пусть на вашей форме уведомления в пустом поле напишет, что уведомлен предыдущим работодателем. Ждите от него заявления до 31.12.2020 и действуйте, как установлено утвержденным Порядком.
После получения от работника заявления о выборе ведения ТД в какой срок подать СЗВ-ТД и сразу ли в нем указывать последнюю запись из ТД?
Получили заявление в ноябре – подайте СЗВ-ТД до 15 декабря. Если это первое кадровое мероприятие, то укажите последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020. Если ранее сведения на работника уже подавались, то последнее кадровое мероприятие на 01.01.20 указывать не нужно.
Будет ли штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД со сведениями о кадровом переводе работника на другую должность в 2020 году?
С 01.01.2021 ст. 15.33.2 КоАП РФ дополнена ч. 2, предусматривающей ответственность за непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности работников в ПФР в соответствии с Законом № 27-ФЗ. Ответственность за такое деяние будет установлена только для должностных лиц – в виде штрафа от 300 до 500 рублей. В настоящее время непредставление работодателем сведений о трудовой деятельности в ПФР формально все еще подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, что предполагает гораздо более строгую ответственность.
Нужно ли сдать СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой договор, но при этом на него сдается СЗВ-М и СЗВ-Стаж?
Если трудовой договор не заключен, то СЗВ-ТД сдавать не нужно.
Что относится к кадровым изменениям при сдаче СЗВ-ТД? Интересует повышение квалификации. У нас в организации сотрудники (медики) каждые 5 лет повышают квалификацию без изменения должности. Как это отражать в СЗВ-ТД?
Повышение квалификации у медицинских работников не является кадровым мероприятием, следовательно, СЗВ-ТД сдавать не нужно. Примером повышения квалификации может быть присвоение повышенного разряда. В этом случае сведения о присвоении нового разряда всегда вносятся в трудовую книжку, следовательно, и СЗВ-ТД сдаются по этому КМ.
Какой из работодателей подает сведения в ПФР в форме СЗВ-ТД на внешнего совместителя с записью о приеме на работу на неосновное место работы?
СЗВ-ТД всегда сдает тот работодатель, с которым у работника заключен трудовой договор. Следовательно, данное правило относится и к совместителям.
Если сотрудник не подал заявления до 31.12.2020, нужно ли сдавать СЗВ-ТД о последнем кадровом мероприятии на него?
Да, нужно, если сведения по форме СЗВ-ТД будут на него подаваться впервые.
Как узнать, подал ли работник заявление на ведение ТД и какую форму он выбрал?
Если выбрал ЭТК, то будет отметка об этом в трудовой книжке.
Если работник говорит, что был уведомлен, то попросите это подтвердить письменно (например, на форме вашего уведомления). Пока законодательством порядок действий не урегулирован, поэтому рекомендую страховать себя на случай спорных вопросов.
СЗВ-ТД сдается отдельно по каждому работнику или списком?
Отдельно на каждого. Данные сведения, как и трудовая книжка, являются индивидуальными.
Если работник написал заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде в ноябре, то сведения СЗВ-ТД сдаем до 15 декабря?
Допустима ли отправка отчета СЗВ-ТД о переводе не 15 числа текущего месяца, а в день создания приказа?
Допустима. Важно, чтобы до 15 числа сведения о всех КМ были поданы.
Если по всем работникам при подаче заявлений о выборе ведения трудовой книжки подавались сведения СЗВ-ТД, надо ли 15 февраля дублировать сведения по всем работникам?
Дублировать не нужно. Важно проверить при представлении впервые, указали ли вы последнее КМ на 01.01.2020.
Вы не единственные, кто такую ошибку совершил. Нам в ПФР прокомментировали, что изменять ничего не нужно. В следующий раз рекомендовали быть внимательнее. В любом случае порядок внесения корректировок никто не отменял.
Если новому работнику не выдали при увольнении СТД-Р, что от него требовать, как его можно трудоустроить?
В этом случае предыдущий работодатель может понести материальную ответственность за задержку выдачи сведений по форме СТД-Р. Если работник не хочет конфликтов, то порекомендуйте ему иные способы получения этих сведений:
- сайт Госуслуг;
- МФЦ;
- ПФР;
- повторное обращение к работодателю (лучше письменно).
Федеральным законом № 90-ФЗ определено (и зафиксировано в новой ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ), что непредставление в установленный Федеральным законом № 27-ФЗ срок, либо представление неполных и (или) недостоверных этих сведений влечет предупреждение или наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. Данная норма вступает в силу с 01.01.2021. Сейчас необходимо внести корректировки.
Как считать стаж для расчёта больничных в ЭТК?
Если работник не работал в период с ноября 2020 года по 2021 год и не воспользовался своим правом заявить о ведении трудовой книжки, при этом трудоустраивается в 2021 году, имеет ли он право на ведение книжки в бумажном виде?
Если после 31.12.2020 трудовой договор с работником будет заключаться впервые, то трудовую книжку ему не заводим, а автоматически предоставляем сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
Новой сотруднице не выдали на предыдущем месте работы СТД-Р, хотя ее перевели на ЭТК, для больничного листка рассчитывали стаж с её слов. Это ужасно неудобно, как быть?
Страховой стаж рассчитываем только на основании подтвержденных сведений (в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности). Порекомендуйте получить сведения о работе на сайте Госуслуг, в ПФР, в МФЦ или повторно обратиться к работодателю (лучше в письменной форме).
Если работница находится в декретном отпуске, сведения СЗВ-ТД о последнем месте на 01.01.20 до 15 февраля нужно подавать на нее.
1. С 2020 года работодатель вносит данные в форму СЗВ-ТД на основании кадровых изменений. Но как посмотреть данные прошлых лет и предыдущих работодателей у работников с электронной трудовой?
Закон не требует конвертации всей бумажной трудовой. В электронную базу попадают только новые сведения, произошедшие в кадровом пространстве после 1 января 2020 года. По другим периодам подтверждением служит старая трудовая. Поэтому бумажную книжку нужно обязательно сохранить.
2. Менеджер принес заявление о переходе на ЭТК. Когда ему отдать бумажный вариант?
Сразу же — так вы освободитесь от ответственности за ведение и хранение книжки (ст. 66.1 ТК РФ). Однако вы можете продлить срок возврата трудовой локальным актом, но не дольше, чем до 1 января 2021 года.
4. Если в декабре 2020 года работники решатся оставить бумажные трудовые, то информацию по СТД нужно подать на всех одновременно до 15 января 2021 года?
Да, если по работникам в течение 2020 года не было кадровых мероприятий.
5. Некоторые лица совмещают несколько должностей в компании. Нужно ли прописывать в СЗВ-ТД и электронной трудовой книжке информацию об оформлении или прекращении внутреннего совмещения?
Нет, не нужно — дополнительный договор по внутреннему совмещению не составляют. В данном случае электронные трудовые книжки совместителей не нужны.
6. Мы перевели сотрудника на временную работу. Нужно ли отражать эту информацию в СЗВ-ТД?
7. Нужно ли привести должности в соответствие со справочником ЕТКС?
Если определенным должностям и профессиям положены льготы или предписаны ограничения в соответствии с ТК и ФЗ, то их наименования должны соответствовать единому тарифно-квалификационному справочнику (ПФР, Постановление Правления №730п от 25.12.2019).
8. Нужно ли направлять СЗВ-ТД при смене названия должности сотрудника?
Да, нужно, поскольку такую запись в бумажной трудовой делали и раньше.
9. Сотрудник устроился в компанию в 2013 году, а увольняется — в 2020-ом. За это время его должность не менялась. Что в таком случае нужно указать в СЗВ-ТД и электронной трудовой книжке?
Указывайте все как есть: прием на работу в 2013-ом и увольнение в 2020-ом.
Код прописывают работодатели, которые используют профстандарты. Заполнять графу нужно с 2021 года.
12. Если работник отказался от ведения бумажной трудовой и решил уволиться, работодатель обязан выдать ему справку СТД-Р. Но как быть, если нет возможности вручить справку лично, под подпись?
Обязательно отправьте СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении.
13. А если работник остался на бумажном варианте, нужно ли выдавать бланк СТД-Р при увольнении?
Нет, не нужно, он будет дублировать аналогичную запись в бумажной трудовой.
Нет, не может. Это персональные данные.
15. Как проверить, что соискатель нигде раньше не работал?
Вы можете предложить соискателю предоставить сведения из электронной базы ПФР. Если человек нигде раньше не работал, Пенсионный фонд выдаст ему пустой документ. Однако заставлять потенциальный работодатель не имеет права.
16. Что будет, если не сдать СЗВ-ТД?
ПФР передаст информацию в Роструд, а Роструд выпишет штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП).
17. В 2020 году по сотруднику не было никаких кадровых изменений. Заявление о переводе на электронную трудовую книжку работник не писал. Нужно ли подавать какие-то сведения?
18. Как работодателю узнать стаж для больничных по новому сотруднику с электронной трудовой книжкой ПФР?
Если работник перешел на электронный вариант книжки, при найме на работу он предоставит СТД-Р — в этой справке есть весь стаж. При увольнении после 1 января 2020 года документ выдаст прежний работодатель. Аналогичную справку можно получить в ПФР, МФЦ и на портале Госуслуг.
19. Сотрудник работал по срочному договору, а с 1 числа следующего месяца его перевели на постоянное место работы в этой же должности. Что делать?
Ничего. Делать запись в электронную трудовую книжку или предоставлять СЗВ-ТД в таком случае не требуется (Роструд, письмо №1904-6-1 от 20.11.2006).
20. Как ИП без работников уведомить ПФР о выборе бумажной или электронной книжки? Ведь в будущем он может вновь стать наемным работником.
ИП не нужно делать запись в трудовую электронную книжку. Если он решит устроиться по найму, достаточно подать письменное заявление будущему работодателю.
Ведение электронных трудовых книжек под ключ
Ведение кадрового учёта — услуга, которая позволит вам не тратить время на рутинную работу с кадровыми документами и не беспокоиться об ошибках.
В 2021 году в РФ в полном объеме заработала система электронных трудовых книжек. Рассмотрим, что это такое и как переход на новый формат повлияет на права и обязанности работников и работодателей.
Из этой статьи вы узнаете:
Что такое переход на электронные трудовые книжки
Раньше были только бумажные трудовые книжки. Работники при трудоустройстве отдавали их работодателю, а те хранили их у себя и вносили в них записи о приеме, увольнении, переводе и т. п. Если нужны были сведения из книжки, работник запрашивал у работодателя копию. А при увольнении работодатель отдавал трудовую в течение определенного срока. Никакой специальной отчетности в ПФР по кадровым операциям не было.
Как стало теперь: с 1 января 2020 года вступила в силу статья 66.1 ТК РФ, и начался переход на электронные трудовые книжки. Все сведения о трудоустройстве хранятся в Пенсионном фонде (ПФР). Работодатель отправляет туда отчет в виде электронного отчета по кадровым операциям по каждому работнику. Сотрудник тоже получает электронные выписки: при увольнении и по запросу.
То есть все сведения о приеме, увольнении и других операциях, которые раньше были в бумажном виде, теперь будут храниться в электронном.
Но бумажные трудовые книжки никуда не исчезли. Работники по своему желанию могут использовать их как в 2021 году, так и позднее.
Отчеты работодателя по трудовой деятельности для ПФР и сотрудников: условия и порядок предоставления
Отчет по форме СЗВ-ТД для передачи в ПФР
С начала 2020 года работодатели обязаны сдавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-ТД (постановление ПФР от 25.12.2019 № 730п). На их основе Пенсионный фонд ведет свою базу сведений о трудовой деятельности.
Если у работодателя до 25 сотрудников, он может сдать СЗВ-ТД в бумажном виде. Если больше, то отчет обязательно надо сдавать в электронном формате.
Форма СЗВ-ТД содержит:
- сведения об организации: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР;
- персональные данные работника: ФИО, СНИЛС;
- информацию о кадровом мероприятии: дату, вид мероприятия, должность, номер приказа, статью ТК РФ.
Кадровое мероприятие — это прием на работу, перевод, увольнение или подача работником одного из видов заявлений, которые указаны ниже в п. 2.
Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от вида кадрового мероприятия (п. 2.5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № ):
- Форму нужно сдать не позднее следующего рабочего дня:
- когда принимаете сотрудника на работу;
- когда увольняете сотрудника.
- Форму нужно сдать до 15 числа следующего месяца:
- когда переводите сотрудника на другую постоянную работу;
- когда работник подает заявление о том, чтобы работодатель продолжал вести бумажную трудовую книжку;
- когда работник запрашивает сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (подробнее об этом расскажем ниже).
Кроме того, до 15 февраля 2021 года работодатели должны были сдать особый отчет СЗВ-ТД. Он касается сотрудников, принятых на работу в 2019 году или ранее, у которых в течение 2020 года и января 2021 года не было никаких кадровых мероприятий.
Получается, что по таким сотрудникам не было оснований для сдачи СЗВ-ТД в 2020 и январе 2021 года и сведения о них вообще не попали в электронную базу ПФР. Чтобы закрыть пробелы в базе Пенсионного фонда, работодатели должны были до 15 февраля 2021 года сдать отчет СЗВ-ТД со сведениями об этих сотрудниках по состоянию на 1 января 2020.
За нарушение сроков предоставления формы СЗВ-ТД или сдачу недостоверных сведений для ответственных должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если вы уже пропустили срок, все равно сдайте отчет как можно скорее.
Отчет по форме СТД-Р для передачи работнику
Если работник выберет для себя электронную трудовую книжку, то с этого момента все сведения о его трудовой деятельности будут формироваться в базе ПФР. Но сотрудник также может получить подтверждение своего стажа и профессионального опыта в бумажном виде.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять сотрудникам сведения об их трудовой деятельности по форме СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н, в следующем порядке:
- при увольнении — в день увольнения;
- по запросу сотрудника — в течение трех рабочих дней после запроса.
Форма СТД-Р содержит практически те же данные, что и СЗВ-ТД: сведения о предприятии, работнике и кадровом мероприятии. Отличается только период, за который собраны данные.
СЗВ-ТД нужно сдавать или сразу после кадрового мероприятия, если это прием или увольнение, или по итогам месяца в иных случаях. Поэтому в СЗВ-ТД будет или одно последнее кадровое мероприятие, или информация за истекший месяц. А в форму СТД-Р нужно включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работой у данного работодателя.
Работодатели обязаны выдавать форму СТД-Р только тем сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки. Те, кто пока не перешел на новый формат, будут, как и раньше, подтверждать свой стаж и опыт записями в бумажной трудовой книжке.
По какой форме следует предоставить сведения о трудовой деятельности сотрудника
Какие права имеют сотрудники, которые перешли на электронную трудовую книжку или сохранили бумажный формат
Кто и какой формат трудовой книжки может использовать
В 2020 году работники могли сделать выбор: перейти на электронные трудовые книжки или оставить себе бумажные. Если работник не подал работодателю никаких заявлений до конца 2020 года, то по умолчанию считается, что он решил оставить себе бумажную книжку (п. 2 ст. 2 закона от 16.12.2019 № ).
Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, он может в любой момент перейти на электронную как в 2021 году, так и позднее. Для этого нужно подать заявление своему нынешнему работодателю (п. 5 ст. 2 закона от 16.12.2019 № ).
Сотрудники, у которых есть стаж в 2020 году и ранее, но которые по состоянию на 31 декабря 2020 были без работы, могут выбрать любой формат трудовой книжки. Это право сохраняется за ними бессрочно. То есть, когда они выйдут на работу в 2021 году или позднее, они смогут продолжать пользоваться бумажной трудовой без ограничения срока и в любой момент перейти на электронную. Но после этого вернуться к бумажной будет нельзя.
Если работник решит перейти на электронную трудовую книжку, то работодатель должен выдать ему бумажную в течение трех рабочих дней после заявления (письмо Минтруда РФ от 13.03.2020 № 14-2/В-260).
Сотрудники, которые впервые выйдут на рынок труда в 2021 году или позднее, выбирать уже не смогут. С 1 января 2021 новые бумажные трудовые книжки не заводят, поэтому для таких сотрудников останется только электронный формат (п. 8 ст. 2 закона 16.12.2019 № ).
Какой формой трудовой книжки может пользоваться работник в зависимости от стажа
Как теперь подтвердить свой стаж и где получить о нем сведения
Работник, который перешел на электронную трудовую книжку, может в любой момент запросить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также работодатель по умолчанию обязан выдать СТД-Р в день увольнения.
Еще работник может получить сведения о своей трудовой деятельности в Пенсионном фонде. Там ему выдадут выписку по форме СТД-ПФР. Она утверждена приказом Минтруда № 23н и содержит ту же информацию о трудовой деятельности, что и форма СТД-Р.
В отчете СТД-Р будут только сведения о трудовой деятельности у одного работодателя, а в форму СТД-ПФР войдет вся информация, которая есть по этому работнику в базе Пенсионного фонда.
Форму СТД-ПФР работник может получить в отделении ПФР, в личном кабинете на сайте фонда или через портал Госуслуги.
Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку и устраивается на работу в 2021 году или позднее, он должен предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ):
- бумажную трудовую книжку, чтобы подтвердить профессиональный опыт и стаж до перехода на электронный формат;
- выписку СТД-Р или СТД-ПФР, которые содержат информацию о его трудовой деятельности после перехода на электронную трудовую книжку.
Сотрудник, который сохранил бумажную трудовую книжку, как и прежде предъявляет для подтверждения трудового опыта только ее. Никаких дополнительных справок в этом случае не требуется.
Как работник должен подтверждать сведения о трудовой деятельности в зависимости от формата его трудовой книжки
Что запомнить о переходе на электронные трудовые книжки
- В 2021 году и далее все работодатели обязаны предоставлять в ПФР отчеты о кадровых мероприятиях. На основании этих отчетов в базе фонда формируются данные о трудовой деятельности всех работников — электронные трудовые книжки.
- Работник, у которого уже была бумажная трудовая книжка на 31.12.2020 года, может продолжать ее использовать. Однако работодатель обязан предоставлять информацию в ПФР и по таким сотрудникам. Сотрудник, сохранивший бумажную трудовую книжку, имеет право в любой момент отказаться от нее.
- Все, кто впервые устраивается на работу в 2021 году или позднее, бумажную трудовую книжку уже не получат. Информация об их трудовой деятельности будет храниться только в электронном виде.
- Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек, могут в любой момент получить выписку о своей трудовой деятельности у работодателя или в ПФР.
СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) - сведения о трудовой деятельности сотрудников, формируемые работодателями и хранящиеся в информационной системе ПФР. Их сдают работодатели для передачи в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников с целью формирования электронных трудовых книжек.
Перед сдачей СЗВ-ТД в электронном виде предварительно необходимо зарегистрироваться в новой информационной системе – АИС ПФР-2, подав заявление о подключении к ЭДО ПФР по форме ЗПЭД.
Срок сдачи сведений
При приеме на работу или увольнении - следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
В других случаях - не позднее 15 числа следующего месяца.
Крайние сроки сдачи ежемесячного отчета СЗВ-ТД в 2021 году представлены ниже:
| Месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Январь | 15 февраля |
| Февраль | 15 марта |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 17 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 16 августа |
| Август | 15 сентября |
| Сентябрь | 15 октября |
| Октябрь | 15 ноября |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 17 января 2022 года |
Проверка сведений
Изменения в СЗВ-ТД - 2021
С 1 августа 2021 года СЗВ-ТД сдают по обновленной форме. Ключевые изменения следующие:
Нужно ли для сдачи СЗВ-ТД направлять заявление на подключение к ЭДО (ЗПЭД)? Организация уже сдает электронную отчетность в ПФР.
Если сотрудник устроился на работу в январе, а в трудовой книжке у него 10 предыдущих мест работы. Нужно ли отражать их в отчете?
Нужно ли подавать на сотрудника отчет, если его перевели из совместителя на постоянную работу в той же должности?
Работник принят на работу в 2010 году, в январе 2020 года переведен на другую должность, а в феврале уволен. Какие сведения на него нужно представить в отчетах за январь и февраль?
Как отменить или скорректировать отчет, если в нем была допущена ошибка или внесены неверные сведения?
Сведения заполняются на всех сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, включая совместителей, декретниц, работников, находящихся в отпуске за свой счет и др. Отчет подается по тем работникам, в отношении которых произошел хотя бы один из следующих случаев:
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- установление второй и последующей профессии или иной квалификации;
- изменение наименования работодателя;
- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- отмена ранее проведенных мероприятий;
- подача заявления о сохранении бумажной трудовой книжки или выборе ЭТК.
В каких случаях подаются сведения
| Нужно подавать | Не нужно подавать |
|---|---|
| Приняли на работу основного сотрудника, в т.ч. работающего дистанционно, а также совместителя | Заключили договор подряда или оказания услуг с ИП, самозанятым или другим физическим лицом |
| Уволили основного сотрудника, в т.ч. работавшего дистанционно, а также совместителя | Расторгли ГПД с ИП, самозанятым или другим физическим лицом |
| Перевели работника на другую должность, перевели совместителя на основную работу и, наоборот, и т.п. | Временный перевод сотрудника на другую работу |
| Приняли, перевели или уволили единственного учредителя – директора, который работает без трудового договора | Изменили режим или график работы, например, перешли со сменной работы на пятидневку, с 0,5 ставки на целую и т.п. |
| Работник подал заявление о том, как вести трудовую книжку (на бумаге или электронно) | Сотрудник проходил обучение на курсах по повышению квалификации |
Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения не нужно. Нулевой отчет не сдается.
В отчете отражается наименование страхователя в соответствии с учредительными документами либо с документом, удостоверяющим личность, его ИНН и КПП.
В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- дата рождения.
Как заполнить СЗВ-ТД в конкретных ситуациях (см. здесь.)
При заполнении сведений по кадровым мероприятиям указываются следующие данные:
- тип кадрового мероприятия (прием, увольнение и т.д.), произошедшее в отношении сотрудника.
- первые 4 знака - код наименования группы занятий по ОКЗ;
- 5 знак - контрольное число.
С 01.08.2021 года все работодатели должны указывать код выполняемой функции сотрудников в соответствии с ОКЗ. При этом для таких мероприятий, как прием и перевод, код указывается в обязательном порядке.
Для отмены мероприятия указывается дата отмены и в соответствующем поле выбирается отменяемое кадровое мероприятие и указывается дата его проведения.
Если при проведении исходного мероприятия работник являлся совместителем, то в соответствующем поле делается отметка.
Прием на работу
При приеме на работу указываются данные о кадровых мероприятиях только с момента приема на работу. Сведения о стаже на 01.01.2020 у предыдущего работодателя не заполняются.
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата приема |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения о приеме. Не обязательно заполнять |
| Должность | Указывается наименование должности |
| Крайний Север | Заполняется в случае приема на работу в условиях Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
| Совместитель | Ставится отметка, если работника принимают на работу по совместительству |
| Подразделение | Указывается, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ.Х |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен прием сотрудника |
При приеме на работу отчет СЗВ-ТД должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении трудовых отношений.
Перевод
Заполняется, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата перевода |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения о переводе. Не обязательно заполнять |
| Должность | Указывается наименование должности |
| Крайний Север | Заполняется в случае перевода на работу в условиях Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
| Совместитель | Ставится отметка, если работник является совместителем |
| Подразделение | Указывается, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ.Х |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен перевод сотрудника |
При переводе отчет нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Переименование
Когда переименовали организацию, СЗВ-ТД заполняется на всех сотрудников. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата переименования |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Обязательно указываются сведения о переименовании: старое и новое название |
| Должность | Не заполняется |
| Крайний Север | Не заполняется |
| Совместитель | Не заполняется |
| Подразделение | Не заполняется |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Не заполняется |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых было осуществлено переименование |
СЗВ-ТД заполняется в аналогичном порядке в случае переименования должности сотрудника без изменения трудовой функции.
Сдать СЗВ-ТД нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором переименовали организацию.
Установление (присвоение)
Данное кадровое мероприятие применяется в случаях установления работникам второй и последующих профессий или специальностей, а также присвоения новой квалификации. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата проведения мероприятия |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения об установлении (присвоении) |
| Должность | Указывается новая профессия или специальность, квалификация |
| Крайний Север | Не заполняется |
| Совместитель | Не заполняется |
| Подразделение | Не заполняется |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Не заполняется |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых было осуществлено установление (присвоение) |
При установлении (присвоении) работнику нового разряда, специальности или иной квалификации СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Увольнение
Заполняется при увольнении сотрудников независимо от причины. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
При увольнении отчет СЗВ-ТД должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.
Запрет занимать должность (вид деятельности)
Данное кадровое мероприятие применяется в случаях лишения работника права занимать определенные должности либо заниматься определенными видами деятельности. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата принятия решения о запрете |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения о запрете, период действия запрета или дата, до которой действует запрет |
| Должность | Указывается сведения по должности (виду деятельности), в отношении которых действует запрет |
| Крайний Север | Не заполняется |
| Совместитель | Не заполняется |
| Подразделение | Не заполняется |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Не заполняется |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен запрет |
При запрете занимать должность СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Читайте также: