Если отпуск заканчивается в пятницу причисляются ли выходные
Обновлено: 25.05.2024
Иногда работники делят свой отпуск на части, большую из которых используют для продолжительного отдыха, а другую делят по несколько дней и для того, чтобы увеличить свои оформляют отпуск на пятницу. В статье рассмотрим как оформить отпуск по пятницам, а также как при этом правильно выплачивать отпускные.
Отпуск по пятницам
На основании трудового законодательства, работник вправе использовать свой ежегодный отпуск частями, главное, чтобы одна часть отпуска была продолжительностью не менее 14 дней. Если работодатель не возражает, то оставшиеся дни отпуска работник может брать по несколько дней, например, по два, или по пять (письмо Роструда №2143-6-1).
Ежегодный отпуск, предоставляемый работнику, исчисляют в календарных днях, в которые включают выходные дни, а исключают нерабочие праздники (статья 120 ТК РФ).
Один и частых вопрос среди работников – это можно ли оформить отпуск только на один день – пятницу.
Важно! Использовав 14 дней отпуска целиком, оставшиеся 14 дней работник может взять как угодно, но только по соглашению с работодателем.
Как оформить отпуск с пятницы по воскресенье
Предположим, что сотрудник, которому положено 28 дней отпуска, уже использовал 16 дней отпуска летом, а остальные дни отпуска решил разделить на части и использовать с пятницы по субботу, четыре недели подряд. В этом случае, если работодатель такой отпуск согласует, то работнику оформляют несколько отпусков, каждый из которых продолжительностью 3 дня и включает в себя одну рабочую пятницу и два нерабочих выходных.
Для оформления отпуска потребуются следующие документы:
- Заявление от работника на отпуск (в нашем случае будет 4 заявления);
- Приказ на отпуск (в нашем случае 4 приказа);
- Записка-расчет (также на каждый отпуск, то есть 4);
Кроме того, потребуется внести изменения в график отпусков, добавить запись в личную карточку работника и отметить отпуск в табеле учета рабочего времени.
Каждый такой отпуск оформляют отдельным пакетом документов. Одним документом оформить сразу несколько отпусков нельзя, так как работник имеет право любой отпуск перенести на другой срок.
Использовать для оформления можно унифицированные бланки, например приказ по форме Т-6, личную карточку Т-2, записку-расчет Т-60, табель учета рабочего времени Т-12. Каждая организация также имеет право разработать самостоятельно свои бланки документов.
До наступления отпуска работника необходимо уведомить о дате его начала, а также выплатить ему отпускные. Уведомляется работник под роспись не менее чем за 2 недели до наступления отпуска, а отпускные выплачиваются не позднее 3 дней до начала отдыха (123 ТК РФ и 136 ТК РФ).
Пример
В этом случае в Приказе (форма Т-6) нужно выделить отдельными строками периоды, за которые предоставляется отпуск. В форме предусмотрена для этого только одна строка, поэтому компания может самостоятельно добавить еще одну. Тогда 2 два дня отпуска будут использоваться за предыдущий год – в приказе это выделяется отдельной строкой, а один день – за текущий год – в приказе добавляется еще одна строка.
Внесение изменений в бланк Приказа оформляется приказом об утверждении новой формы документа.
Как выдать записку расчет и выплатить отпускные
Возвращаясь к нашему примеру, определим сколько записок-расчетов нужно подготовить работодателю. Исходя из того, что работник просит предоставить ему 4 отпуска, записка-расчет должна быть оформлена на каждый из них.
Выплатить отпускные можно и ранее установленного трехдневного срока (письмо Роструда №1693-6-1). Таким образом, выплатить отпускные можно сразу за все трехдневные отпуска, не позднее трех дней до начала первого из отпусков. Трудовое законодательство нарушено в этом случае не будет.
Проблемы могут возникнуть в том случае, если работник решит перенести один из отпусков на более поздний срок. В этом случае у него возникнет переплата не только по отпускным, но и по НДФЛ и страховым взносам.
Разберемся как определить крайний срок для выплаты отпускных. Нужно ли включать в расчет сам день отпуска?
Рассмотрим на примере:
Учитывая, что выплатить отпускные нужно не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления отпуска, то крайний срок для выдачи денег приходится на 12 февраля 2018 года (статья 136 ТК РФ).
Как рассчитать отпускные
Как рассчитать отпускные за каждый из отпусков рассмотрим на примере.
Рассчитаем отпускные:
Все 4 отпуска имеют одинаковую продолжительность. Расчетный период для них также один. Средний дневной заработок составит:
450 000 / 12 / 29,3 = 1 279,86 рублей
Отпускные за трехдневный отпуск составят:
1 279,86 х 3 = 3 839,58 рублей
Проводки по выплате отпускных будут такими:
Как заполнить личную карточку сотрудника
Вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха, законодательно регулируются Трудовым кодексом. В ст. 120 ТК РФ, регулирующей длительность оплачиваемых отпусков, говорится, что они предоставляются в календарных днях, в количество которых не входят праздники, совпадающие с отдыхом.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
🎇 Отпуск в праздничные дни
Правильное оформление отпуска в праздники заботит каждое предприятие и организацию, сотрудники которых часто присоединяют праздничные дни к оплачиваемому ежегодному отпуску.
Норма, которая содержится в ст. 120 ТК РФ гласит, что праздники, поименованные в ст. 112 ТК РФ, не относятся к отдыху, но продлевают его, хотя не оплачиваются и не входят в него.
Запрета уйти отдыхать в праздничный период в ТК не содержится. Не имеет значения, приходится ли праздник на начало времени отдыха, выпадает на середину или на конец периода, в любом случае время отдыха продлевается на праздничные дни, но отпускные за них не начисляются.
Пример. если уйти отдыхать с 1-го мая, то получится не присутствовать на работе на один или два дня больше (1-го и 9-го мая), но оплачены они не будут.
Когда выходить на работу?
Праздники, которые приходятся на период основного или дополнительного отпуска, в его длительность не входят. Согласно ст. 14 ТК РФ при совпадении последнего дня отдыха с праздничным, его окончание переносится на ближайший рабочий.
Пример. Сотрудник решил отдохнуть 12 дней с 01.06.2020 до 12.06.2020. Праздник — 12 июня, выпадает на пятницу и не включается в дни отдыха, который соответственно продлевается и закончится 13 числа. Выйти придется в первый рабочий день, начиная с 14 июня.
- Сотруднику, который трудится по графику 5/2 и отдыхает в субботу и воскресенье, приступить к труду следует в понедельник 15 числа.
- При работе по скользящему графику, где суббота и воскресенье — рабочие, сотруднику придется начать трудиться 14 июня.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск? Расчет суммы выплат, условия и сроки ее начисления
🤸🏻♂️ Отпуск в выходные дни
На практике отдых чаще оформляется с будних дней, но иногда бывает необходимо уйти отдыхать, начиная с выходного, это особенно актуально для сотрудников, работающих по скользящему графику.
Выходные, наравне с рабочими, входят в количество дней отпуска и подлежат оплате, когда выпадают в период отдыха. Об этом говорится в ст. 14 ТК РФ.
Сотрудники, которые трудятся по графику 5/2 редко используют возможность начать отдых с субботы или воскресенья, поскольку и так не ходят на работу в это время, но пойти отдыхать в один из них не возбраняется. Сменные работники вполне могут начать свой отпуск в выходной день.
Иногда руководство предприятия по разным причинам иногда отказывается предоставлять оплачиваемый период отдыха сотрудникам. Например, в фирме не хватает специалистов, и отсутствие работника отрицательно повлияет на деятельность компании. Некоторые работодатели предлагают написать заявление только на субботу и воскресенье, или дни, которые выпадают на не рабочие по скользящему графику.
Такие действия администрации нарушают права работников на ежегодный отдых, несмотря на то, что оплата за оформленный период производится. В ст. 107 ТК РФ говорится, что отпуск и еженедельные выходные — разные виды отдыха и частое их совмещение увеличивает ежегодное рабочее время и не позволяет сотрудникам полноценно отдохнуть.
Если проверяющие органы выяснят, что работнику предоставлялся отдых только по субботам и воскресеньям, такой подход может расцениваться как скрытая выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Работодателю в этой ситуации грозит штраф.
↔️ Как происходит перенос отдыха, если праздники совпадают с выходными?
При совпадении праздничных и выходных Правительство РФ вправе переносить последние на другой период в течение календарного года. Раз в год выходит соответствующее постановление. В период отдыха могут попадать не только праздничные, но и перенесенные в связи с ними выходные, которые включаются в отпускной период.
Пример расчета отпуска, если праздники совпадают с выходными:
Сотрудник компании планирует отдохнуть 2 недели, с 1 по 14 мая 2020 года, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который исключается из отпускных дней, то в качестве отгулянных ему посчитается 12 дней.
А вот 4, 5 и 11 мая — перенесенные выходные, которые, как и стандартные (6, 7 и 8 мая), зачтутся в число использованных отпускных дней.
Иногда работники делят свой отпуск на части, большую из которых используют для продолжительного отдыха, а другую делят по несколько дней и для того, чтобы увеличить свои оформляют отпуск на пятницу. В статье рассмотрим как оформить отпуск по пятницам, а также как при этом правильно выплачивать отпускные.
Отпуск по пятницам
На основании трудового законодательства, работник вправе использовать свой ежегодный отпуск частями, главное, чтобы одна часть отпуска была продолжительностью не менее 14 дней. Если работодатель не возражает, то оставшиеся дни отпуска работник может брать по несколько дней, например, по два, или по пять (письмо Роструда №2143-6-1).
Ежегодный отпуск, предоставляемый работнику, исчисляют в календарных днях, в которые включают выходные дни, а исключают нерабочие праздники (статья 120 ТК РФ).
Один и частых вопрос среди работников – это можно ли оформить отпуск только на один день – пятницу.
Важно! Использовав 14 дней отпуска целиком, оставшиеся 14 дней работник может взять как угодно, но только по соглашению с работодателем.
Как оформить отпуск с пятницы по воскресенье
Предположим, что сотрудник, которому положено 28 дней отпуска, уже использовал 16 дней отпуска летом, а остальные дни отпуска решил разделить на части и использовать с пятницы по субботу, четыре недели подряд. В этом случае, если работодатель такой отпуск согласует, то работнику оформляют несколько отпусков, каждый из которых продолжительностью 3 дня и включает в себя одну рабочую пятницу и два нерабочих выходных.
Для оформления отпуска потребуются следующие документы:
- Заявление от работника на отпуск (в нашем случае будет 4 заявления);
- Приказ на отпуск (в нашем случае 4 приказа);
- Записка-расчет (также на каждый отпуск, то есть 4);
Кроме того, потребуется внести изменения в график отпусков, добавить запись в личную карточку работника и отметить отпуск в табеле учета рабочего времени.
Каждый такой отпуск оформляют отдельным пакетом документов. Одним документом оформить сразу несколько отпусков нельзя, так как работник имеет право любой отпуск перенести на другой срок.
Использовать для оформления можно унифицированные бланки, например приказ по форме Т-6, личную карточку Т-2, записку-расчет Т-60, табель учета рабочего времени Т-12. Каждая организация также имеет право разработать самостоятельно свои бланки документов.
До наступления отпуска работника необходимо уведомить о дате его начала, а также выплатить ему отпускные. Уведомляется работник под роспись не менее чем за 2 недели до наступления отпуска, а отпускные выплачиваются не позднее 3 дней до начала отдыха (123 ТК РФ и 136 ТК РФ).
Пример
В этом случае в Приказе (форма Т-6) нужно выделить отдельными строками периоды, за которые предоставляется отпуск. В форме предусмотрена для этого только одна строка, поэтому компания может самостоятельно добавить еще одну. Тогда 2 два дня отпуска будут использоваться за предыдущий год – в приказе это выделяется отдельной строкой, а один день – за текущий год – в приказе добавляется еще одна строка.
Внесение изменений в бланк Приказа оформляется приказом об утверждении новой формы документа.
Как выдать записку расчет и выплатить отпускные
Возвращаясь к нашему примеру, определим сколько записок-расчетов нужно подготовить работодателю. Исходя из того, что работник просит предоставить ему 4 отпуска, записка-расчет должна быть оформлена на каждый из них.
Выплатить отпускные можно и ранее установленного трехдневного срока (письмо Роструда №1693-6-1). Таким образом, выплатить отпускные можно сразу за все трехдневные отпуска, не позднее трех дней до начала первого из отпусков. Трудовое законодательство нарушено в этом случае не будет.
Проблемы могут возникнуть в том случае, если работник решит перенести один из отпусков на более поздний срок. В этом случае у него возникнет переплата не только по отпускным, но и по НДФЛ и страховым взносам.
Разберемся как определить крайний срок для выплаты отпускных. Нужно ли включать в расчет сам день отпуска?
Рассмотрим на примере:
Учитывая, что выплатить отпускные нужно не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления отпуска, то крайний срок для выдачи денег приходится на 12 февраля 2018 года (статья 136 ТК РФ).
Как рассчитать отпускные
Как рассчитать отпускные за каждый из отпусков рассмотрим на примере.
Рассчитаем отпускные:
Все 4 отпуска имеют одинаковую продолжительность. Расчетный период для них также один. Средний дневной заработок составит:
450 000 / 12 / 29,3 = 1 279,86 рублей
Отпускные за трехдневный отпуск составят:
1 279,86 х 3 = 3 839,58 рублей
Проводки по выплате отпускных будут такими:
Как заполнить личную карточку сотрудника
Приближение долгожданного заслуженного отдыха от работы радует любого трудящегося. В его в преддверии, особенно если это первый опыт официальной работы, возникает несколько резонных вопросов:
Это правильные вопросы, разобравшись в которых, вы четко будете понимать, как влияют на фактическую длину предоставленного отпуска выходные и праздники. Исходя из понимания вышеуказанной информации, вы сможете выбирать удобное время для того, чтобы взять законный отдых, при этом максимально рационально используя особенности законодательства и праздничного календаря РФ. Рассмотрим также некоторые интересные комбинации, встречающиеся на практике.
Все эти вопросы регулируются законодательством, посредством четко прописанной нормативной базы в Трудовом Кодексе, касательно каждого пункта. Ответить на поставленные вопросы разумно исходя из прописанных в ТК постановлений.
Законные основания
Отпуск, как положено по ч. 1 ст. 120 Трудового Кодекса РФ, предоставляется в календарных днях. Это означает, что сюда входят и выходные — суббота и воскресенье. А вот праздники, которые официально считаются не рабочими днями — не входят, а значит, продлевают календарную продолжительность отдыха.
Рассмотрим подробнее эти вопросы на конкретных примерах.
Суббота и воскресенье
Ежегодный отдых, который предоставлен трудящемуся, так или иначе будет пересекаться с несколькими выходными. Таковыми считаются суббота и воскресенье. Эти дни входят в отпуск и не меняют его календарной продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к.д., начиная с 06.04.2015, и дата его окончания будет установлена на 19.04.2015. Расчет произведен по самой простой схеме, где засчитываются все к.д.
Официальные праздники
Немного другая ситуация с официальными праздниками. Они не входят в календарное число дней предоставленного отпуска и сдвигают его окончание (ст. 112 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к. д., начиная с 11.02.2015, но в этом промежутке есть и один праздник 23.02.2015 — День защитника Отечества. Расчет производится по схеме, где к отпускному количеству добавлен 1 к.д. Дата окончания отпуска 25.02.2015 вместо 24.02.2015.
Официальные праздничные дни в РФ:
- 1,2,3,4,5,6 и 8 января;
- 7 января;
- 23 февраля;
- 8 марта;
- 1 мая;
- 9 мая;
- 12 июня;
- 4 ноября.
Перенесенные выходные
Иногда праздники, которые считаются нерабочими днями, попадают на воскресенье. Тогда выходной переносится на какой-либо рабочий день, обычно на понедельник. Праздничный день не входит в отпуск, а вот перенесенный выходной входит как обычный выходной (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к. д., начиная с 6.04.2015, но на его промежутке выпадает праздник 12.04.2015 — Пасха по православному календарю, который приходится на воскресенье и выходной стандартно переносится на понедельник, поэтому количество выходных не меняется, а к отпускному количеству добавляется 1 к.д. Дата окончания отпуска 20.04.2015 вместо 19.04.2015.
По правительственному решению выходной могут перенести и иным образом. Для более целесообразного использования времени, например, если праздник выпал на вторник, то автоматически с воскресенья по вторник будут выходные дни, тогда как суббота следующая или предыдущая – рабочая. Схема может быть и другой, главная задача – комфортный график рабочего времени и праздников.
Особые примеры
Можно уйти на отдых и на небольшой срок, когда в его промежутке нет выходных. Тогда трудящегося интересует, не присоединят ли к количеству отпуска примыкающие выходные? Ведь от этого зависит, сколько дней отпуска из всех положенных использовал сотрудник. Ответ: нет, выходные не будут присоединены к отпуску автоматически.
Некоторым особым работникам (п. 2 ст. 19 Закона от 26.06.1992 №3132-1; ст. 295 ТК РФ), такие как сезонные работники или судьи, отпуск предоставляется в рабочих днях, исходя из шестидневной рабочей недели. Так, суббота включается в отпуск, а воскресенье не включается и передвигает окончательную дату отпуска (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).
Все эти нормы касаются только тех трудящихся, которые официально трудоустроены. В противном случае вам никто не гарантирует соблюдение правовых норм, поскольку там, где нет официального сотрудника в штате, нет и ответственности перед законом в отношении трудящегося. Социальный пакет принадлежит штатным сотрудникам предприятия и в случае несоблюдения одной из норм, вы можете обжаловать этот вопрос в соответствующих органах.
Читайте также: