Если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2021 как считать
Обновлено: 16.05.2024
Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.
Как продлить ежегодный отдых за счет Первомая
Обычно для удобства люди берут отпуск с начала месяца. Но в следующем месяце на первое число выпадает праздник. В этом случае у многих возникает вопрос, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая, — ответ дает законодательство. Действительно, сотрудник вправе отгулять дольше обычного. Это Трудовым кодексом не запрещено. Только есть нюансы, как считать длительность отдыха.
В расчет берут календарные дни, включая выходные, а праздничные исключают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ ). На столько же дней позже вы вправе начать работать. Это касается не только федеральных праздников (они указаны в ст. 112 ТК РФ ), но и региональных, утвержденных чиновниками в отдельных областях. Это предусмотрено в ст. 120 ТК РФ и в письме Роструда №697-6-1 от 12.09.2013.
Помните: праздники увеличивают ежегодный отдых, но не сумму выплат. Праздничные дни не оплачивают. Зато за выходные дни оплата идет в обычном объеме. Причем выплаты производятся и за те выходные, которые совпали с праздниками и были перенесены Постановлением Правительства РФ (ст. 112 ТК РФ).
Если в период оплачиваемого отдыха выпали 1 и 2 число праздничного весеннего месяца, то часто возникает путаница. Люди ошибочно считают праздничными первые два дня. На самом деле в ч. 1 ст. 112 ТК РФ таковым назначен лишь первый майский день, следующий — рабочий. Только если он не выпал на выходной. Это означает, что продлят отдых на один, а не на два дня.
Длинные майские каникулы в 2021 году
Президент России Владимир Путин Указом от 23.04.2021 объявил нерабочими оплачиваемыми днями 4, 5, 6 и 7 мая. Эти дни выпали между двух трехдневных выходных, предусмотренных производственным календарем:
В общей сложности майские каникулы-2021 продлятся 10 дней. Первый рабочий день в мае — вторник, 11 число.
Как переносить выходные и праздничные дни
Чтобы понять, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2021, снова обратимся к законодательству. Поскольку ежегодный отдых — это сочетание выходных и праздничных дней, следует разобраться, как их переносят. А для этого определимся, какие из них праздничные, а какие выходные:
- Выходные — еженедельный непрерывный отдых, обычно суббота и воскресенье ( ст. 111 ТК РФ ).
- Нерабочие праздничные дни (НПД) — ежегодные даты, перечисленные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ .
В этом году День Весны и Труда выпал на выходной — субботу. Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ, его переносят на следующий рабочий день. То есть на 3 мая, понедельник. Когда выходить на работу, зависит от того, как написано заявление. Обратимся к примеру.
Сергеев С.С. работает 5 дней в неделю с двумя выходными. Написав заявление с праздничного дня, Сергеев С.С. продлил себе каникулы на три дня и отдохнет не 7, а 10 дней. В обычной ситуации мы отсчитываем 7 дней и на восьмой выходим на работу. Но поскольку 1 мая выходной, он исключается. Получается, что заканчивается отдых восьмого. Но это нерабочий день. На работу 9 мая. Но это День Победы, который в этом году в воскресенье. Его перенесли на следующий день. Следовательно, Сергеев приступит к труду в среду, 12 мая, так как 11 мая он отдохнет за 1 мая.
Когда ситуация не в пользу работника
Майские праздники не всегда влияют на перенос нерабочих дней. Ответ на вопрос, переносится ли отпуск, если попадает на майские праздники, зависит от того, как написать заявление — в количестве дней или с указанием конкретных дат. Работник вправе обдумать выгодный для себя вариант, чтобы дольше отдохнуть.
Помните: иногда ситуация сложится не в пользу работника, если он напишет заявление не с указанием количества календарных дней, а отметит конкретные дни.
Котов К.К. написал заявление на 5 дней, но из-за праздника отпуск предоставят на 4 календарных дня. А в связи с тем, что президент объявил нерабочими дни до 10 мая включительно, на работу ему необходимо выйти 11 мая. Дополнительных нерабочих дней не предоставляется. И отпуск фактически пропал впустую.
Как написать заявление, чтобы выйти на работу после Первомая
Работник вправе отдыхать 28 календарных дней в году ( ст. 115 ТК РФ ) и не обязательно с 1-го числа любого месяца. Трудовой кодекс разрешает человеку самостоятельно решить, в какой день просить ежегодный отдых. Если он желает отгулять целый месяц вплоть до праздников, написать заявление он вправе с 5 апреля. Посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск заканчивается 2 мая, на следующем примере.
В другой месяц Зотов Л.Л. вышел бы на работу третьего числа. Но за счет праздника отдых продлился на один день. Следовательно, к трудовым обязанностям Зотов приступит 12.05.2021, так как до 11.05.2021 отдыхает вся страна.
На сколько продлевать отпуск, если он совпал с майскими праздниками
Когда вы планируете отдохнуть в мае, учитывайте, что в нем два праздничных дня. Кроме первомайского, есть еще День Победы, который в 2021 году выпадает на воскресенье. Если хотите отдохнуть 10 дней вместо четырех, то напишите заявление, как Романов Р.Р.
Когда выходить на работу после Дня Победы
Как уже отмечалось выше, в этом году День Победы — выходной, и отдых продлевается до 10-го включительно. Решение ситуации, когда выходить на работу, если 9 мая попадает на отпуск, зависит от того, на какой день ежегодного отдыха он выпадает. Например, если в День Победы он заканчивается, то на рабочее место вы попадете только 11-го вместе со всеми.
Как продлить недельный отдых после Первомая
Чтобы отдохнуть неделю в конце апреля, захватив майские праздники, пишите заявление с 26 апреля на 7 календарных дней. Но перед этим необходимо точно узнать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая, — 11-го. Это объясняется тем, что объявлены длинные майские каникулы.
Что сделать в апреле, если работники пойдут в отпуск в мае
Чтобы избежать споров между работодателем и работником, подстрахуйте себя заранее. Прежде чем запланировать отпуск, спросите в бухгалтерии, когда следует приступить к работе. Учитывать необходимо не только собственное заявление, но и режим работы и график отпусков, распределенный в компании. Если вам не терпится отдохнуть на майские праздники, необходимо договориться с начальством в апреле, а не ставить его перед фактом.
Объявление Владимиром Путиным периода с 4 по 7 мая 2021 нерабочими днями было неожиданностью для всех, как для работодателей, так и для работников.
Что делать, если отпуск совпал с нерабочими майскими днями в 2021 году?
Изначально отдыхать граждане должны были только с 1 по 3 и с 8 по 10 мая, четыре дня между этими праздниками и выходными нужно было отработать.
Планируя свой отдых, многие оформили отпуск на этот период — ежегодный оплачиваемый или без сохранения заработной платы.
Узнав о решении президента объявить четыря дня нерабочими с сохранением заработной платы, работники в спешном порядке пытаются отказаться от отгулов или перенести их на другой срок. Что делать в таком случае? Обязан ли работодатель пойти навстречу трудящимся и отменить их отпуск?
Позиция работников понята и объяснима, в то время как вся страна отдыхает по указу президента, они будут находится в отпуске, тратя его дни напрасно.
Работодателю нужно действовать в зависимости от ситуации.
Продление и перенос, если предоставляется в мае по графику
Прежде всего, нужно понимать, что нерабочие дни по Указу президента не являются причиной для продления периода отдыха — такого основания не закреплено в трудовом законодательстве. Продлить отпускной период можно только в случае попадания в него официальных праздничных дней — ст. 124 ТК РФ.
Например, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2021 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая), при этом на работу человек выходит 17 мая. Все остальные дни (календарные выходные, нерабочие по указу) входят в отпускной период и не являются основанием для его продления.
Если в графике запланирован отпуск на начало мая, то работодатель не обязан переносить его на другой срок. Если работник, узнав о решении Путина, подает заявление о переносе, то руководитель вправе самостоятельно принять решение — удовлетворить просьбу и перенести период отдыха либо отказать.
Образец заявления о переносе отпуска из-за совпадения его с нерабочими днями в мае 2021 — скачать.
В случае положительного решения составляется приказ на внесение изменений в действующий график в связи с переносом.
Вывод: если отпуск предоставляется по графику, то его период не продляется из-за нерабочих дней по указу президента, а вопрос о переносе отпускных дней принимается по согласованию работника и работодателя.
Продляется ли отпуск, если работник уже отдыхает?
Возможна ситуация, что сотрудник уже отдыхает на момент принятия решения о нерабочих днях, и его отдых в том числе совпадет с нерабочим периодом по указу Путина.
В этом случае отпуск продляется только на количество праздничных выходных дней, попавших в период отдыха — то есть это 1 мая и 9 мая. Остальные дни входят в отпускной период и не являются основанием для продления.
Можно ли отказаться, если предоставляется по заявлению?
Если решение о предоставлении отпуска на дни между майскими праздниками работодатель принял на основании письменного запроса работника, то заявитель вправе отказаться, написав заявление об отзыве ранее поданного заявления.
В заявлении об отзыве нужно указать:
- реквизиты лица, которому адресуется просьба — ФИО и должность руководителя, название организации;
- свои ФИО;
- название документа;
- просьба отменить отпуск;
- причина отмены — указ Президента РФ о нерабочих днях в мае 2021;
- подпись;
- дата.
Работодатель должен пойти навстречу и отменить ранее запрошенный отдых. При этом его дальнейшие действия зависят от того, выплачены ли отпускные сотруднику.
Если отпускные не выплачены
В этой ситуации все просто. Работник пишет заявление об отмене, работодатель его принимает и приостанавливает процедуру предоставления отпуска.
Никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Оформлять приказ не требуется.
Если отпускные выданы
Ситуация осложняется тем, что работодатель уже оплатил заранее запланированный отдых.
Пойти можно двумя путями:
- Зачесть выплаченные отпускные в счет будущей заработной платы, то есть за май 2021 работник получит зарплату, уменьшенную на сумму уже полученных отпускных.
- Попросить работник вернуть полученные деньги работодателю.
Выбранный путь должен быть согласован обеими сторонами, при этом в своем заявлении об отмене отпуска работнику следует указать, как именно поступить с отпускными.
В данной ситуации, кроме письменной просьбы работника, необходимо также оформить приказ об отмене отпуска, возможном его переносе и зачете отпускных.
Если работник оформил отгулы без сохранения заработной платы
Возможна ситуация, что сотрудник запросил у работодателя на период с 4 по 7 мая 2021 отгулы за свой счет, то ест за эти дни зарплата не должна была начисляться.
Конечно, объявление нерабочих дней с сохранением заработной платы на эти четыря дня для работника более выгодный вариант.
По закону сотрудник вправе отозвать свое заявление о предоставлении отгулов. Можно это сделать в устной форме, можно написать заявление об отзыве на имя руководителя.
Работодатель обязан принять заявление и удовлетворить просьбу об отмене отгулов за свой счет.
При этом работник будет спокойно отдыхать на основании указа президента и получит за 4 майских дня заработную платы, если, конечно, работодатель на основании своего приказа не вызовет его на работу в этот период, на что имеет право.
oplata_otpuska_v_nerabochie_dni_may_2021_goda.jpg
Похожие публикации
Традиционно многие работники стараются продлить майские праздники, оформив отпуск на рабочие дни между праздничными датами. В этом году для 10-дневного отдыха в мае достаточно было взять отпуск на 4 дня – с 4 по 7 число. Но в конце апреля Президент своим Указом от 23.04.2021 г. № 242 объявил о введении нерабочих дней с 4 по 7 мая, создав условия для длительного отдыха большей части трудоустроенных граждан. За работодателями при этом сохраняется право привлекать персонал к работе в нерабочие дни без обязанности производить повышенную оплату, такое решение должно быть принято с учетом специфики деятельности компании и оформляется локальным актом.
Нерабочие дни в мае 2021: разъяснения - отпуск
Появление между майскими праздниками дополнительных нерабочих дней не снимает с работодателей обязательства по выплате зарплаты сотрудникам за эти дни. Выход или невыход на работу в нерабочие даты может сказаться на порядке расчета отпускных в дальнейшем.
Пример
Приведем пример того, как в будущем могут сказаться на доходах нерабочие дни в мае 2021.
Отпуск сотруднику оформлен в июне 2021 года на 5 дней. Начисления за период с июня 2020 года по май 2021 года составили 789 000 руб., исключаемых периодов не было. Как производить расчет бухгалтеру:
1. Ситуация первая. Работник в майские нерабочие дни 4-7 числа работал, также он трудился и в нерабочие дни в 2020 году. Факт работы в нерабочие дни отражен в табеле.
В этом случае при расчете среднего заработка принимаются все доходы сотрудника – 789 000 руб. и никакие дни из расчетного периода не исключаются.
Среднедневной заработок исчисляется по стандартной формуле. Он составит 2244,03 руб. (789 000 / 12 / 29,3), а сумма отпускных - 11 220,15 руб. (2244,03 х 5 дн.).
2. Ситуация вторая. Согласно данным табеля, в нерабочие дни 4-7 мая сотрудник отдыхал, за эти 4 дня ему начислена зарплата в размере 8500 руб.
В данном случае суммы оплаты за 4-7 мая исключаются из расчета. В расчет среднего заработка для июньских отпускных принимается доход за минусом сумм оплаты нерабочего периода, т.е. 780 500 руб. (789000 - 8500).
В расчетном периоде полностью отработано 11 месяцев. Дни, принимаемые к расчету в мае, рассчитываем по формуле: 29,3 / календарные дни в месяце х календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Количество учитываемых отработанных дней составило:
29,3 х 11 мес. + (29,3 / 31 х (31-4) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
Среднедневной заработок равен 2243,98 руб. (780 500 / 347,82 дн.), а отпускные будут начислены в сумме 11 219,90 руб. (2243,98 х 5 дн.).
Отпуск в нерабочие дни мая
Если отпуск взят в мае 2021 в даты, приходящиеся на нерабочие дни, на расчет отпускных данное совпадение не влияет, так как май не входит в расчетный период при оплате отдыха в текущем месяце.
Например, отпуск взят на 4 календарных дня с 4 по 7 мая 2021 г. В этом случае надо принимать в расчет доходы и отработанные дни за период с мая прошлого года по апрель текущего года включительно. Май 2021 г. в расчетный период не входит и на сумму отпускных выплат наличие нерабочих дней в этом месяце никак не влияет.
Очередной отпуск в нерабочие дни мая 2021 года работодатель обязан оплатить в обычном порядке по числу взятых работником календарных дней отдыха. Но введение нерабочих дней 4-7 числа не является поводом для продления выпавшего на них отпуска (п. 3 Разъяснений Минтруда от 26.04.2021).
Работники, оформившие заранее отпуск на начало мая, будут отдыхать наравне с остальными, но получат вместо зарплаты за этот период отпускные - то есть, отпускник не теряет в деньгах, но тратит положенные ему дни отдыха в ситуации, когда можно было обойтись и без отпуска. Контролирующие органы предлагают работникам и работодателям самостоятельно решать вопрос переноса отпуска в таких ситуациях.
В связи с тем, что были объявлены нерабочие дни в мае 2021, перенос отпуска на другие даты возможен, но при условии, что обе стороны трудовых отношений не против этого.
Пример
Графиком отпусков очередной отпуск сотрудницы запланирован на 4-11 мая. После выхода Указа Президента о нерабочих днях сотрудница решила перенести даты отпуска, подав заявление об этом руководителю компании. Работодатель самостоятельно решает, удовлетворять просьбу работника или нет. При согласии работодателя алгоритм последующих действий может быть следующим:
Работодатель либо не оформляет приказ на отпуск по графику, либо отменяет уже изданный приказ. При необходимости вносятся корректировки в график отпусков. Этот вариант самый простой, но реализовать его можно только при условии, что на дату заявления не была произведена оплата отпускных.
Если оплата отпуска в нерабочие дни мая 2021 г. уже произведена, при отмене отпуска работодатель либо зачтет выплаченные средства в счет будущей зарплаты, либо оформит возврат излишне выплаченных денег в кассу или на расчетный счет. Также обязательно оформляется приказ, отменяющий предыдущее распоряжение о предоставлении отпуска.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Переносится ли отпуск, если попадает на майские праздники, — да. Но продлить отдых разрешено только на те дни, которые официально признаны ТК РФ нерабочими.
1. Как праздники продлевают продолжительность отдыха?
Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.
Пример
Иванов И.И. написал заявление:
День Победы — праздничный день, потому отдых Иванова продлевается на один день. Получается, что выходить на работу ему 14.05. Значит, он отдохнет восемь дней. Таким образом, если попадаются праздничные дни, отпуск увеличивается на их количество.
А как правильно рассчитать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая 2021 года? Поскольку указан последний нерабочий день, 2 число, Иванову придется выйти 03.05. Для тех, кто трудится на пятидневке или шестидневке, это выходной, потому работника ждут во вторник, 4 числа.
По указу президента 4, 5, 6 и 7 числа объявлены нерабочими днями. Если работнику надо приступить к работе в один из этих дней, его отдых несколько увеличивается. Но при условии, что ему установлен график 5/2. При сменном графике это правило не работает.
2. Почему не удлиняют отпускной срок только 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 10 мая?
В понедельники, 3 и 10 числа, все работающие пять или шесть дней в неделю граждане отдыхают, но на продолжительность отпускного периода это не повлияет: выходные дни образовались в результате переноса субботы 01.05 на понедельник 03.05, и воскресенья 09.05 на понедельник 10.05. А суббота и воскресенье — это обычные выходные, отпускной период они не продлевают.
Что касается нерабочих дней с 4 по 7 число, то на них правило ТК РФ не распространяется, поэтому на эти дни отпуск не продлевается. Аналогичные разъяснения чиновники давали в прошлом году, когда нерабочими объявляли сначала период с 30 марта по 30 апреля, а затем в период майских каникул.
3. Отдых с 1 мая на неделю — когда выходить на работу?
Несмотря на то, что календарная неделя начинается с 26 апреля, многие работники предпочитают писать заявление на отдых с начала месяца, а значит, с 01.05. Посчитаем, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая в этом году.
Пример
Петров П.П. написал такое заявление:
Петров П.П., автор такого заявления, получит вместо 7 сразу 11 дней отдыха! Объясняется расчет, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2021 года, следующим образом: отсчет начнется 01.05 и закончится 07.05. Но Первомай продлевает время отдыха на один день (добавляется 08.05), и к работе ему следует приступить 09.05. Но это вновь красный день календаря, а дальше еще один нерабочий день, следовательно, выходить Петрову 11.05. Это при условии, что человек не трудится в смену. В противном случае на работе его ждут уже 10.05, в понедельник.
4. Разрешат ли взять только 4-7 мая и отдохнуть 10 дней?
Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.
Пример
Сидоров С.С. написал заявление:
У Сидорова получатся мини-каникулы длиной 10 календарных дней при использовании всего четырех отпускных дней. Из всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней. Но имеются два ограничения:
- работодатель согласен отпустить Сидорова (а если не согласится — настаивать бесполезно);
- при дроблении периода отдыха не забудьте, что одна его часть должна составлять не менее двух недель непрерывно.
5. Если отдых совпал с Днем Победы
Многие пытаются разобраться, когда выходить на работу, если 9 мая попадает на отпуск в этом году. День Победы, согласно Трудовому кодексу (ст. 112), является нерабочим праздничным днем. (Ст. 120 ТК РФ) говорит, что нерабочие праздничные дни в отпускной период не входят. А значит, если заявление написано таким образом:
то выходить на работу сотруднику не 13.05, а 14.05 (один день прибавится за счет Дня Победы). Еще раз напомним: 10.05 не добавляет выходных.
6. Как отдохнуть дольше, а отпускных дней потратить меньше
Самым экономным способом для тех, кто продолжает работать в обычном режиме или дистанционно 5 дней в неделю, является такой: с 30 апреля на семь дней. Формулировка в заявлении:
7. Если в заявлении написаны даты, продлится ли отдых за счет праздничных дней?
Рассмотрим ситуацию, когда работник указал в заявлении конкретные даты, к примеру, с 19.04 до 02.05 (14 календарных дней). Определим, когда выходить на работу, если отпуск заканчивается 2 мая, с учетом имеющегося выходного 01.05.
Если в заявлении написано:
8. Когда на работу, если отдыхаем 28 календарных дней с 1 мая?
В этом случае расчет следующий: на последний месяц весны по производственному календарю выпадают два выходных праздничных дня. Как уже говорилось, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 10 числа отдых не удлиняют. Значит, на работу выходить 31.05, в понедельник.
9. Разрешат ли взять только дни, совпадающие с выходными (например, на 1-5 мая)?
Казалось бы, так поступать глупо: в эти дни идти на работу и так не нужно. Но если приглядеться, становится понятно, что определенная выгода в этом есть: денежная компенсация в неявном виде. Но Минтруд уже выявил такие схемы и в письме №14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 указал, что это безусловное нарушение Трудового кодекса, за которое полагается штраф по ст. 5.29 КоАП РФ (до 50 000 рублей за каждое выявленное нарушение).
Как быть? Чтобы не нарушать ТК РФ, включите в период и несколько рабочих дней (например, 29.04–05.05).
10. А что с размерами отпускных?
Бухгалтеры знают, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем финансово менее выгодно отдыхать. Май 2021 — антирекордсмен: в нем всего 19 рабочих дней, как и в феврале. А после указа президента их стало еще меньше — 15, как в январе.
Но отговаривать сотрудников идти отдыхать в праздники не стоит. Вместо этого вспомните, что сделать в апреле, если работники пойдут в отпуск в мае, — своевременно (не менее чем за три дня до первого нерабочего дня) выплатить отпускные. Иначе работники вправе пожаловаться, а за задержку придется заплатить еще и проценты.
Читайте также: