Для чего нужен ворд в работе

Обновлено: 16.05.2024

Microsoft Word \u2014 \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442\u043e\u0432\u044b\u0439 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0440, \u043f\u0440\u0435\u0434\u043d\u0430\u0437\u043d\u0430\u0447\u0435\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0434\u043b\u044f \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f, \u043f\u0440\u043e\u0441\u043c\u043e\u0442\u0440\u0430, \u0440\u0435\u0434\u0430\u043a\u0442\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f \u0438 \u0444\u043e\u0440\u043c\u0430\u0442\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442\u043e\u0432 \u0441\u0442\u0430\u0442\u0435\u0439, \u0434\u0435\u043b\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0431\u0443\u043c\u0430\u0433, \u0430 \u0442\u0430\u043a\u0436\u0435 \u0438\u043d\u044b\u0445 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432, \u0441 \u043b\u043e\u043a\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0441\u0442\u0435\u0439\u0448\u0438\u0445 \u0444\u043e\u0440\u043c \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0447\u043d\u043e-\u043c\u0430\u0442\u0440\u0438\u0447\u043d\u044b\u0445 \u0430\u043b\u0433\u043e\u0440\u0438\u0442\u043c\u043e\u0432.

\u0422\u0435\u043a\u0441\u0442\u043e\u0432\u044b\u0439 \u0440\u0435\u0434\u0430\u043a\u0442\u043e\u0440 Microsoft Word \u043f\u0440\u0435\u0434\u043d\u0430\u0437\u043d\u0430\u0447\u0435\u043d \u0434\u043b\u044f \u043d\u0430\u0431\u043e\u0440\u0430 \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442\u0430 \u0441 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u044c\u044e \u043a\u043b\u0430\u0432\u0438\u0430\u0442\u0443\u0440\u044b, \u0430 \u0442\u0430\u043a\u0436\u0435 \u0440\u0435\u0434\u0430\u043a\u0442\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f, \u043a\u043e\u043f\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f, \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446, \u043e\u0434\u043d\u0438\u043c \u0441\u043b\u043e\u0432\u043e\u043c \u0434\u043b\u044f \u0442\u043e\u0433\u043e, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0412\u0430\u043c\u0438 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442 \u0432\u044b\u0433\u043b\u044f\u0434\u0435\u043b \u043c\u0430\u043a\u0441\u0438\u043c\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e \u043f\u0440\u0438\u0432\u043b\u0435\u043a\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e, \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c\u043d\u043e \u0438 \u0438\u043d\u0444\u043e\u0440\u043c\u0430\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e. \u0421 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u044c\u044e Microsoft Word \u0432\u044b \u043c\u043e\u0436\u0435\u0442\u0435 \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0442\u0430\u043a\u0438\u0435 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u044b \u043a\u0430\u043a:

\u043e\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0442\u044c \u043a\u0443\u0440\u0441\u043e\u0432\u0443\u044e \u0438\u043b\u0438 \u0434\u0438\u043f\u043b\u043e\u043c\u043d\u0443\u044e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443;

\u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0440\u0435\u0437\u044e\u043c\u0435 \u043a\u0430\u043d\u0434\u0438\u0434\u0430\u0442\u0430 \u043d\u0430 \u0434\u043e\u043b\u0436\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c;

\u043d\u0430\u043f\u0435\u0447\u0430\u0442\u0430\u0442\u044c \u0437\u0430\u044f\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043e \u043f\u0440\u0438\u0435\u043c\u0435 \u043d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443;

\u043f\u043e\u0434\u0433\u043e\u0442\u043e\u0432\u0438\u0442\u044c \u043c\u043d\u043e\u0433\u043e\u043c\u0438\u043b\u043b\u0438\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0434\u043e\u0433\u043e\u0432\u043e\u0440 \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043a\u0443 \u0442\u043e\u0432\u0430\u0440\u0430;

\u0441\u043e\u0447\u0438\u043d\u0438\u0442\u044c \u0438 \u043e\u0442\u0440\u0435\u0434\u0430\u043a\u0442\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0434\u043b\u044f \u043f\u0435\u0447\u0430\u0442\u0438 \u0446\u0435\u043b\u044b\u0439 \u0440\u043e\u043c\u0430\u043d.

\u0414\u0440\u0443\u0433\u0438\u043c\u0438 \u0441\u043b\u043e\u0432\u0430\u043c\u0438, \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442\u043e\u0432\u044b\u0439 \u0440\u0435\u0434\u0430\u043a\u0442\u043e\u0440 Microsoft Word, \u0431\u0443\u0434\u0435\u0442 \u043f\u043e\u043b\u0435\u0437\u0435\u043d \u0430\u0431\u0441\u043e\u043b\u044e\u0442\u043d\u043e \u043b\u044e\u0431\u043e\u043c\u0443 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e \u043a\u043e\u043c\u043f\u044c\u044e\u0442\u0435\u0440\u0430, \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u044b\u0439 \u0442\u0430\u043a \u0438\u043b\u0438 \u0438\u043d\u0430\u0447\u0435 \u0441\u0432\u044f\u0437\u0430\u043d \u0441 \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442\u043e\u0432\u044b\u043c\u0438 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u043c\u0438.

Так уж получилось, что по долгу службы мне часто приходится использовать MS Word для написания научно-технических отчетов. В течение 10 лет на работе я практически ежедневно сталкиваюсь с тем, что компьютер вместе с этим довольно мощным редактором текстов люди преимущественно используют в качестве аналога пишущей машинки. В принципе, этого хватает для написания служебной или объяснительной записки, но когда человек начинает таким же образом формирование реферата, научно-технического отчета или написание книги, такая работа, в силу необходимости регулярной редактуры ранее написанного, очень быстро становится пыткой. И такой же пыткой становится редактирование текста человеком, умеющим работать в MS Word, после правок, внесенных человеком, работать в нем не умеющем.

Здесь я постараюсь отразить основные вехи того, как делать правильно, и как делать не следует. Далее я покажу, что текстовый редактор MS Word изначально разрабатывался программистами и для программистов, а не для прочих людей. Впрочем, со мной вполне согласна Светлана Семененко.

Документ с кучей пустых строк смотрится отвратительно и по-разному открывается в различных версиях MS Word (вы рискуете не увидеть начало новой порции текста там, где вы это задумали, и количество страниц также может отличаться).

Первое, что необходимо освоить начинающему работать в текстовом редакторе – использование стилей (Alt + Ctrl + Shift + s).

В MS Word присутствуют базовые (!) стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…). Но это совсем не означает, что нам нужно их использовать в исходном виде. От них необходимо наследоваться – вот вам и второе требование из мира программирования. Для того, чтобы настроить свою гибридную систему заголовков нам нужно запомнить две основные локации:

Главная – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список

Необходимо сразу отметить, что обыкновенные маркированный и нумерованный списки в силу их примитивности и ограниченной сферы применения (нет связи с уровнями оглавления, невозможно переопределить принцип нумерации, невозможно установить символ после номера) мы будем использовать только для создания списков внутри разделов, не участвующих в формировании основной структуры документа.

Что необходимо здесь отметить:

6. Все остальные настройки – это некая эзотерика, которая позволяет привести вид заголовка к его прообразу в ГОСТ 7.32-2001 (цвет, размер шрифта, выравнивание, отступы, кернинг, интерлиньяж).

Вторым этапом настройки системы гибридных заголовков будет настройка многоуровневого списка.

Здесь необходимо отметить следующее:

1. Применить ко всему списку – структура многоуровневого списка должна проходить через весь документ;

4. Символом после номера назначаем пробел вместо знака табуляции, чтобы не иметь регулярных проблем с расстоянием между номером и заголовком.

Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).

В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).

Затем закрываем MS Word, переходим в папку C:\Users\>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Users\>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates в зависимости от версии Windows, и без зазрения совести переписываем базовый шаблон Normal.dotm на новый, все равно более бестолкового базового шаблона, чем шаблон Microsoft, невозможно придумать для целей всех наших школьников, студентов и клерков.

В следующих статьях я расскажу о правильной работе с таблицами, рисунками, ссылками, полями и макросами, научу обходить проблемы, спровоцированные разработчиками госстандартов, и также научу пользоваться необходимыми горячими клавишами, чтобы документ соответствовал основным требованиям типографики и не поджигал задницу вашего преподавателя. Также мы научимся делать все вышеперечисленное в свободном редакторе LibreOffice, и я покажу его несомненные преимущества по сравнению с монструозным детищем компании Microsoft.

Каждый пользователь, использующий Windows-системы и офисный набор программ Microsoft Office, так или иначе сталкивался с приложением MS Word. Данное приложение является одним из самых распространенных, популярных и востребованных среди пользователей всего мира. Однако многие ошибочно полагают, что Word – это обычный текстовый редактор. Возможностей у программы намного больше, чем может показаться на первый взгляд.

Word - это что за программа?

Тут же появилась возможность вставки картинок, что поставило программу на уровень выше остальных текстовых редакторов. Со временем приложение трансформировалось в такой мощный инструмент для работы с текстами и сопутствующими компонентами мультимедиа, что многие разработчики, создавая свои программные продукты, начали просто копировать возможности Word, внедряя их в свои приложения (OpenOffice, Lotus и т. д.).

Что же касается инструментария, все полностью описать не получится. Однако на некоторых основных моментах остановиться стоит.

Итак, Word – это большей частью текстовый редактор. Среди всех его возможностей отдельно стоит отметить следующие:

использование огромного набора шрифтов;
поддержка практически всех известных языков;
проверка орфографии с возможностью добавления слов в основные словари;
проверка синтаксиса;
поиск синонимов;
форматирование текста;
использование множества предустановленных шаблонов; произвольного объема (ограничение только по свободному месту на жестком диске);
смена ориентации (положения) текста;
задание параметров страницы;
вывод документов на печать;
использование буфера обмена;
импорт и экспорт разных форматов;
использование разных цветовых гамм для текста и фона;
перекрестная поддержка вставки и сохранения документов с таблицами Excel и базами данных Access;
возможность работы с макросами, XML-документами и файлами PDF;
вставка и сохранение графики;
наличие специального редактора формул;
работа с таблицами;
ввод вычисляемых формул;
автозаполнение форм;
использование скриптов и макросов Visual Basic;
наличие таблицы специальных символов;
несколько режимов отображения документов;
поддержка многоколоночных документов и многое другое.

Дополнительные инструменты

Как видим, Word – это больше, чем просто инструмент для редактирования текстовых документов.

Есть еще множество интересных возможностей. Все знают, что редактор поддерживает вставку графики, но мало кто догадывается, что точно так же просто в текст можно добавить звук или видео.

Кроме всего прочего, этот редактор можно использовать в качестве простейшего средства для создания полноценных веб-страниц с гиперссылками на основе языка HTML, знание которого пользователю в обязательном порядке не требуется.

Наконец, Word поддерживает почтовые клиенты вроде Outlook и может даже рассылать редактируемые или готовые файлы по локальной сети.

Вместо итога

В общем, как уже понятно, Word превратился из обычного редактора текстов в мощнейший инструмент для работы с множеством форматов файлов и расширенной поддержкой веб-дизайна и мультимедиа. Естественно, здесь были затронуты далеко не все возможности программы, а только самые основные, поскольку упомянуть абсолютно все, на что способна эта уникальная программа, невозможно в формате данной статьи.

Среди них можно выделить такие категории:

Любые офисные сотрудники

Многим из тех, кто трудится в офисе (секретари, менеджеры, специалисты отделов) приходится часто и много работать с текстовыми документами, оформляя отчеты, доклады, презентации, аналитические записки и т.д. Если они будут выглядеть привлекательно и вылетать из вашего компьютера с огромной скоростью, начальству это понравится.

Копирайтеры

Если ваша область деятельности – написание продающих текстов, то навыки эффективного оформления текстовых документов для вас особенно важны. Содержание текста, конечно, на первом месте. Но если он при этом выглядит профессионально, то вы дополнительно повышаете свое восприятие как высококлассного специалиста в глазах клиентов.

Учителя, преподаватели

По долгу службы многим работникам педагогического фронта также приходится оформлять различные документы.

Переводчики

Специалисты по рекламе и маркетингу

Проекты рекламных кампаний, результаты маркетинговых исследований и прочие документы из этой сферы сами по себе в какой-то степени являются рекламным материалом. Только рекламируют они не продукты и услуги, а профессиональный уровень тех, кто их составляет.

Авторы учебных работ

Здесь я имею в виду тех, кто занимается написанием рефератов, курсовых и дипломов. Можно по-разному относиться к этой деятельности, но она существует в нашей жизни, от этого никуда не денешься. И уж если вы работаете в этой сфере, лучше представлять результаты своего труда в выгодном свете.

Кадровики и составители резюме

Качественно оформить резюме – непростая работа. Нужно соблюсти баланс между индивидуальностью в оформлении, чтобы привлечь внимание к резюме, и классическими требования к такого рода документам, все-таки это вещь серьезная. А еще вместить большой объем информации в небольшой по размеру документ (считается, что резюме должно помещаться на одной странице). Поэтому в такой работе требования к знанию Word’а особенно высоки.

Авторы инструкций и технических заданий

Писатели

Я говорю не только об авторах романов и повестей. Сегодня самой распространенной писательской формой является статья. И ваши работы будут ценить выше, если кроме острого пера вы обладаете способностью облечь свои злободневные строки в привлекательную форму.

Здравствуйте. Мы, наверное, пользуемся программой WORD процентов на 30 от ее возможностей – ни свободно владеть форматированием, ни создавать быстро таблицу – я, например, не могу. А сколько там еще тайн! Мы все ссылаемся на отсутствие времени, чтобы как следует изучить программу, работаем по старинке, не применяя всех ее функций. Нужен расширенный курс по изучению Word, ждем, Константин! Спасибо за понимание. С уважением, Марина.

Так вот же он, курс, на картинке выше!

Простите, не увидела, что есть ссылка на заказ, заказала, жду прихода на почту:-).
А по поводу нижнего замечания, почему не вставляется мое фото? Что мне для этого нужно сделать?
Спасибо.

Не вставляется, потому что я на сайте не использую сервис Граватар. О причинах сказано ниже.

Потому что на сайте так настроено, подставляется случайно выбранная иконка из набора. Граватар, о котором Вы говорите, я не использую, т.к. у многих людей его нет, и тогда вместо авы будут одинаковые безликие иконки-силуэты.
А по мне, мордочка эта – вполне симпатичный зубастик.

Я понимаю, каждый решает по-своему.Но что-то мне не нравится, что я скалю зубы на всех:-). А не могли бы Вы устроить так, чтобы у кого есть, подставлялось бы фото, а у кого нет – мордочка? Извините, видно мне делать нечего, лезу в работу других.
Еще раз пишу всем посетителям сайта, курсы у Константина написаны очень понятным языком, приобретайте, не пожалеете.

Читайте также: