Дата начала работы в больничном листе что ставить 2020

Обновлено: 03.05.2024

Изменение алгоритма расчета больничных пособий для работников с небольшим стажем

Действующим Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ установлены особенности определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Закон № 104-ФЗ направлен на поддержку работников с малым стажем или низкой зарплатой в предыдущие два года (в частности, выпускников вузов, колледжей) на период с 1 апреля до конца текущего года. В этот период выплачиваемое пособие по нетрудоспособности в любом случае не должно быть меньше, чем МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

По мнению Минтруда России, новая норма об улучшении условий оплаты больничных листов может затронуть 2,3 млн человек .

Пункт 1 статьи 1 Закона № 104-ФЗ предусматривает следующий временный порядок расчета пособий:

  • рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам;
  • сравнить величину дневного пособия с расчетом по МРОТ;
  • если результат не меньше рассчитанного по МРОТ, то никаких изменений в расчете нет;
  • при условии, что результат меньше рассчитанного по МРОТ, следует исчислить пособие из расчета МРОТ.

Следует учитывать особенности нового порядка расчета.

Новый порядок применяется для больничных листов с причинами нетрудоспособности:

  • заболевание или травма, кроме травм на производстве (01, 02, 10, 11);
  • карантин (код 03);
  • уход за больным ребенком (коды 09, 12, 13, 14, 15);
  • уход за больным взрослым членом семьи (код 09);
  • протезирование в стационаре (код 06).

Новый порядок расчета оплаты временной нетрудоспособности действует начиная с 01.04.2020. Если больничный был открыт ранее, то за месяцы до 01.04.2020 расчет производится по обычным правилам. В регионах, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты (РК), для исчисления пособия следует использовать МРОТ с учетом РК.

Для сотрудников, работающих на момент наступления страхового случая в режиме неполного рабочего времени, размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Возникает вопрос: в каких случаях величина дневного пособия, рассчитанного по обычным правилам, может оказаться меньше пособия, рассчитанного из МРОТ. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) при расчете пособия по обычным правилам для выбора среднедневного заработка, используемого для расчета суммы выплаты по больничному листу, нужно сравнить фактический среднедневной заработок сотрудника с минимальным и максимальным значениями среднедневного заработка, установленными законодательно.

Напомним, что по обычным правилам минимальное значение среднедневного заработка рассчитывается следующим образом.

В качестве ежемесячного заработка за два предыдущих года предполагается брать в расчет величину МРОТ. С 01.01.2020 минимальный размер среднедневного заработка из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ) составляет 12 130 руб., т. е. суммарный минимальный заработок за два года в 2020 году составляет 291 120 руб. (12 130 руб. х 24 месяца).

Для получения минимального среднедневного заработка следует минимальный заработок за два года разделить на 730 дней. Таким образом, в 2020 году минимальный размер среднедневного заработка составляет 398,79 руб. (291 120 руб. / 730 дней).

Однако по правилам части 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника и составляет 100 % только при стаже от 8 лет и более. Таким образом, очевидно, что изменение законодательства улучшает условия оплаты больничных листов, например, для молодежи с небольшим заработком и стажем. Но даже при 100 % оплате больничного листка, оплачиваемого из расчета минимального значения среднедневного заработка, новые правила расчета иногда увеличивают величину пособия.

Предлагаемый в Законе № 104-ФЗ новый порядок расчета из МРОТ предполагает деление МРОТ на число дней в месяце нетрудоспособности. В месяцах, в которых 30 дней (апрель, июнь, сентябрь и ноябрь), сумма, посчитанная исходя из МРОТ, за один день составляет 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней). В месяцах, в которых 31 день (май, июль, август, октябрь, декабрь) - 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день), что меньше исчисленного по обычным правилам - 398,79 руб.

Исходя из приведенных расчетов, можно сделать вывод, что минимальный дневной размер пособия в тридцатидневных месяцах составляет 404,33 руб. В остальных месяцах зависит от стажа (февраль не попадает в период действия новых правил с 01.04.2020 по 31.12.2020 текущего года). При стаже от 8 лет и более обычный расчет минимального среднедневного заработка приводит к большему результату 398,79 руб. При меньшем стаже применяется новый порядок, и минимальный среднедневной заработок устанавливается 391,29 руб.

Пример 1

Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020. В апреле текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный лист выдан на 1 день, например, 01.04.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  • расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
  • минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
  • пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 01.04.2020 назначается в размере 404,33 руб. (рис. 1).

031.jpg

Рис. 1. Расчет пособия в программе

Пример 2

Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020. В мае текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 15.05.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  • расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
  • минимальный дневной размер пособия в мае составляет 391,29 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
  • пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 15.05.2020 назначается в размере 391,29 руб.

Пример 3

Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020. В марте текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный лист выдан на 2 дня, например, с 31.03.2020 по 01.04.2020.

За март расчет пособия производится по обычным правилам:

  • стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.

За апрель в соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  • рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
  • минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
  • пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 01.04.2020 назначается в размере 404,33 руб.

Таким образом, размер пособия за дни с 31.03.2020 по 01.04.2020 составляет 643,60 руб. (239,27 руб. + 404,33 руб.).

Пример 4

Сотрудница В.С. Плющ начала свою трудовую деятельность 01.09.2000. Суммарный заработок за предыдущие два года составил 200 000 руб. В апреле текущего года она заболела и получила больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 01.04.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  • расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Среднедневной заработок по расчету составил 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дней), что меньше минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника более 8 лет, и выплачивается 100 % рассчитанного пособия. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 398,79 руб.;
  • минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 398,79 руб.;
  • пособие по временной нетрудоспособности В.С. Плющ за 01.04.2020 года назначается в размере 404,33 руб.

Пример 5

Сотрудница В.С. Плющ начала свою трудовую деятельность 01.09.2000. Суммарный заработок за предыдущие два года составил 200 000 руб. В апреле текущего года она заболела и получила больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 15.05.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  • расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Среднедневной заработок по расчету составил 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дней), что меньше минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника более 8 лет, и выплачивается 100 % рассчитанного пособия. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 398,79 руб.;
  • минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 391,29 руб., что меньше, чем 398,79 руб.;
  • пособие по временной нетрудоспособности Плющ В.С. за 01.04.2020 года остается в размере 398,79 руб.

Временные правила выдачи больничных для находящихся на карантине

Новые временные правила направлены на снижение рисков распространения заболевания в России.

С 20.03.2020 по 01.07.2020 включительно застрахованные граждане, которым необходимо соблюдать карантин в связи с угрозой распространения коронавируса, могут оформить электронный больничный удаленно. Новый порядок предусматривает полностью дистанционное оформление и выплату пособий, поэтому листок нетрудоспособности всегда оформляется электронно.

Работник подает заявление на сайте ФСС и прилагает к нему комплект указанных на сайте документов. На основании этого заявления, переданного Фондом в уполномоченную медицинскую организацию, оформляется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) единовременно на 14 календарных дней по карантину. Медицинская организация информирует ФСС об оформлении листка нетрудоспособности.

В Постановлении № 294 предусмотрен случай оформления медицинской организацией больничных листков на основании проведенной экспертизы временной нетрудоспособности в очной форме фельдшером или врачом. Но и в этом случае медицинская организация оформляет электронный листок по временной нетрудоспособности и сообщает о нем в ФСС.

Далее в течение одного рабочего дня со дня получения информации о формировании медицинской организацией электронного листка нетрудоспособности Фонд направляет запрос в информационную систему ПФ РФ и устанавливает страхователя (работодателя). После идентификации работодателя Фонд запрашивает у него сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в электронной форме. Сотрудник может и сам в личном кабинете на сайте ФСС узнать номер сформированного ему электронного листка нетрудоспособности и сообщить работодателю. Получив номер ЭЛН, работодатель должен в течение 2 рабочих дней представить в территориальный орган ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Сведения передаются в формате реестра электронных листков нетрудоспособности. Особенностью этой выплаты является то, что она производится Фондом напрямую сотруднику даже в регионах, еще не включившихся в проект прямых выплат. Поэтому работодателю необходимо передать в ФСС еще и реестр прямых выплат, и заявление застрахованного лица.

Для работы с ЭЛН достаточно быть подключенным к сервису 1С-Отчетность. Пользователям, подключенным к 1С-Отчетности по направлению ФСС, и, тем более, уже ранее работавшим с ЭЛН, никаких дополнительных настроек делать не нужно.

Если 1С-Отчетностью ранее не пользовались, то для комфортной работы с ЭЛН (и не только) рекомендуется ее подключить , при этом должно быть подключено направление ФСС .

1С:ИТС

После загрузки в программу ЭЛН по указанному номеру с причиной нетрудоспособности (03) Карантин в форме документа Больничный лист отображается флаг Карантин по коронавирусу (рис. 2).

033.jpg

Рис. 2. ЭЛН, полученный из ФСС

Полученный ЭЛН не содержит информации о причине карантина, поэтому для карантина по коронавирусу необходимо установить флаг Карантин по коронавирусу.

1С:ИТС

Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402 (в ред. Постановления от 16.04.2020 № 517) утверждены временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет. В частности, предусмотренны периоды карантина с 6 по 19 и с 20 по 30 апреля.

ФСС ожидает от работодателей списки сотрудников в возрасте 65 лет и старше, которым положен больничный лист, в формате реестра прямых выплат пособий ФСС.

Для формирования реестра необходимо в специальном рабочем месте Пособия за счет ФСС (меню Отчетность, справки) по кнопке Создать Реестр создать документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Во вновь созданном документе по кнопке Заполнить следует выбрать команду Заполнить 65+ (рис. 3).

034.jpg

Реестр автоматически заполняется сотрудниками, родившимися до 07.04.1955, в соответствии с требованиями ФСС. При этом в реестр не включаются сотрудники, по которым на весь период (например, с 6 по 19 апреля) оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС. Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода с 6 по 19 апреля, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка. В случае, когда период неявки частично перекрывает период с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода заполняется наибольший из остатков этого периода.

Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление.

Эти заявления не предназначены для печати. Их можно редактировать, если необходимо внести изменения в сведения (например, сведения о среднем заработке).

После редактирования заявления обязательно надо Записать одноименной кнопкой. Эти заявления нельзя проводить кнопкой Провести, так как они остаются помеченными на удаление.

Сформированный реестр не регистрирует отсутствий сотрудников, так как представляет собой заявление на оформление больничных листов. После подготовки и отправки реестра в поле Статус документа необходимо указать соответствующий статус: Подготовлен, Передан в ФСС или Принят ФСС.

Когда листки нетрудоспособности будут оформлены уполномоченным медицинским учреждением, страхователь получит об этом уведомление и выполнит загрузку соответствующих ЭЛН по их номерам из системы ФСС. Загруженные ЭЛН при записи в программе сопоставляются с ранее оформленными заявлениями по реестру 65+. Сопоставление выполняется по периоду нетрудоспособности, причине ЭЛН (03 - Карантин) и возрасту сотрудника. Если соответствие установлено, то заявление связывается с этим больничным.

Реестру автоматически устанавливается статус Принят ФСС, если Статус документа не изменялся вручную, и с заявления снимается пометка удаления.

После этого работа с такими ЭЛН считается завершенной, отправлять по ним реестр ЭЛН не нужно.

Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю

С 14 декабря 2020 года медики, работодатели и ФСС буду применять новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н). В нем подробно расписано, как работать с электронными больничными. В частности, установлено, как исправлять в них ошибки. Есть и другие новшества. Например, изменены сроки для больничных по уходу за детьми, скорректированы правила на случай карантина и проч.

Акты, регулирующие работу с больничными

В настоящее время действует порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок № 624н).

14 декабря 2020 года вступает в силу другой документ — порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н). С этой же даты приказ № 624н перестанет действовать.

ВНИМАНИЕ

Электронные больничные листы

Общие моменты

Очень важные новшества посвящены электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН).

В действующим Порядке № 624н нет пунктов, посвященных электронным больничным листам. А в Порядке № 925н подробно прописано, как оформить ЭЛН и работать с ним.

ВАЖНО

Что должен сделать работодатель, если он допустил ошибку при заполнении своего раздела в электронном больничном листе? Сейчас он может лишь сделать перерасчет на бумаге и хранить его у себя. Внести корректировки в ЭЛН не получится, так как нет соответствующего регламента.

Другие подробности работы с ЭЛН

Перечислим наиболее важные правила работы с электронными бюллетенями, предусмотренные новым Порядком. В числе прочего там установлено:

ВНИМАНИЕ

Больничный лист по беременности и родам

Появились новые правила для выдачи бюллетеня при прерывании беременности.

По действующим правилам в случае прерывания беременности на сроке до 21 полной недели дают не больничный по БиР, а обычный листок нетрудоспособности. То есть такой, как при болезни или травме. Срок бюллетеня — не менее трех дней (п. 50 Порядка № 624н).

В пункте 58 нового Порядка № 925н приведенную выше ситуацию разделили на две (см. табл. 1).

Правила выдачи больничного листа при прерывании беременности по новому Порядку

Ситуация

Какой больничный лист выдается

Рождение на сроке до 21 полной недели мертвого плода (или живого, но не пережившего первые 168 часов).

Обычный (как при болезни или травме) сроком не менее трех дней.

Рождение на сроке менее 22 недель живого ребенка, если он пережил первые 168 часов.

Бюллетень по БиР сроком на 156 календарных дней.

Бюллетень по уходу за больным членом семьи

Есть ряд изменений по количеству дней, на которое предоставляют листок нетрудоспособности в случае необходимости ухода за больными детьми (п. 41 Порядка № 925н). Сразу оговоримся. Новшества не касаются случаев, когда заболевшие дети относятся к особым категориям: инвалиды, ВИЧ-инфицированные и проч. (см. табл. 2).

На какой срок выдают больничные листы по уходу за детьми в отдельных случаях

В случае ухода за больным ребенком:

По Порядку № 624н

По Порядку № 925н

в возрасте до 7 лет

На весь период лечения в амбулаторных условиях или совместного пребывания в стационаре.

в возрасте от 7 до 15 лет

по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания в стационаре

Не более 15 дней (больший срок — по заключению врачебной комиссии).

Срок не установлен.

в возрасте старше 15 лет

при амбулаторном лечении

На срок до 3 дней;

по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания.

Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.

Листок нетрудоспособности при карантине и угрозе распространения коронавируса

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно

В новом Порядке появились положения об оформлении больничных листов при угрозе распространения ряда заболеваний. Их перечень утвержден постановлением Правительства от 01.12.04 № 715. Обновленная версия этого списка включает коронавирусную инфекцию (2019-nCoV).

При такой угрозе медицинская помощь может быть оказана с применением телемедицинских технологий. В пункте 50 Порядка № 925н сказано: при использовании подобных технологий бюллетени, в том числе по БиР, выдаются в электронном виде.

СПРАВКА

Другие новшества

В новом Порядке есть и другие изменения. Назовем наиболее существенные:

2. Появилось уточнение: листок нетрудоспособности выдается руководителю-единственному учредителю на общих основаниях (п. 1 Порядка № 925). То есть так же, как и всем иным лицам, работающим по трудовому договору.

3. Согласно действующему Порядку, расчет пособия по временной нетрудоспособности или по БиР нужно делать на отдельном листке и прикладывать к бюллетеню. В пункте 75 нового Порядка сказано, что расчет можно составить либо на бумаге, либо в форме электронного документа. В первом случае расчет скрепляется личной подписью, во втором — усиленной квалифицированной электронной подписью главбуха (либо руководителя, если он выполняет функции главбуха, или уполномоченного лица).

4. Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, больного направляют на комиссию. Она вправе продлить бюллетень на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях — не более 12 месяцев. Сейчас к отдельным случаям относятся травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез. По новому Порядку — только туберкулез (п. 21).

5. При лечении в дневном стационаре бюллетень будут выдавать в день выписки (п. 11 нового Порядка). Сейчас выдают в день, когда установлена временная нетрудоспособность (п. 14 и п. 58 Порядка № 624н).

6. Введено правило: нельзя продлить больничный лист, если наступило другое заболевание, не связанное с первым (п. 68 Порядка № 925н).

После закрытия больничного листа в медицинском учреждении работник предъявляет документ работодателю для получения пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель должен заполнить свою часть в листе нетрудоспособности и предъявить его в ФСС для оплаты. Разберем, как выглядит раздел больничного, который заполняется работодателем, какая информация должна быть в нем указана. Также рассмотрим особенности заполнения работодателем электронного листа нетрудоспособности и правила исправления ошибок в больничном листе.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Как выглядит раздел больничного листа, который заполняется работодателем?

В случае временной утраты трудоспособности из-за болезни, травмы, отправления, беременности и родов работник вправе рассчитывать на сохранение заработка в течение вынужденного отсутствия на работе. Для подтверждения уважительных причин и получения пособия по временной нетрудоспособности в медицинской организации заполняется больничный лист.

Бланк состоит из трех частей:

  1. Первая часть заполняется медицинской организацией.
  2. Вторая часть заполняется работодателем.

Задача работодателя – правильно заполнить свою часть бланка листа нетрудоспособности.


Следует знать! В настоящее время многим работникам оформляют электронные листы нетрудоспособности. При этом дублировать больничный на бумажном бланке не требуется. Вся информация вносится медицинской организацией и работодателем через специальную программу. Для этого работодателю необходимо знать номер листа нетрудоспособности, который сообщается работнику лечащим врачом.

Какая информация должна быть заполнена работодателем в листе нетрудоспособности?

Больничный лист заполняется работодателем с учетом правил, предусмотренных пунктами 73 и 74 Приказ Минздрава России от 01.09.2020 года № 925н.

Раздел работодателя должен содержать следующую информацию:

  1. Место трудоустройства сотрудника и его статус.
  2. Регистрационный номер и код подчиненности.
  3. ИНН и СНИЛС служащего.
  4. Специальные отметки.
  5. Сведения об акте при получении травмы.
  6. Дату начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды.
  7. Период начисления пособия по временной нетрудоспособности и сумма среднего заработка.
  8. Сумму пособия по временной нетрудоспособности.
  9. Подписи и печать со стороны работодателя.

Разберем подробнее, как заполняется каждый блок.

Блок 1 – Место трудоустройства сотрудника и его статус

В первом блоке заполняется наименование организации или ФИО ИП.


Блок 2 – Регистрационный номер и код подчиненности

Во втором блоке проставляется регистрационный номер и код подчиненности.

Регистрационный номер представляет собой цифру, указанную в извещении (уведомлении) страхователя. Он присваивается, когда работодатель встает на учет в ФСС с целью уплаты страховых взносов.


Блок 3 – ИНН и СНИЛС служащего

В третьем блоке указывается ИНН и СНИЛС сотрудника.

Информация берется из копии свидетельства ИНН и копии СНИЛС, предоставленных гражданином при оформлении на работу.

Для заполнения пособия по беременности и родам ИНН может не заполняться.


Блок 4 – Специальные отметки

Потребуется выбрать один из следующих кодов:

  • 43 – для граждан, подвергшихся воздействию радиации;
  • 44 – для работников, проживающих в районах Крайнего Севера;
  • 45 – для инвалидов;
  • 46 – для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок менее шести месяцев;
  • 47 – для граждан, заболевших или получивших травму в течение 30 дней со дня увольнения;
  • 48 – для граждан, нарушивших режим лечения по уважительной причине;
  • 49 – для работников с инвалидностью, проболевших более 4 месяцев подряд;
  • 50 – для работников-инвалидов, проболевших более 5 месяцев подряд;
  • 51 – для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.

Если перечисленные выше основания отсутствуют, специальные отметки не ставятся.


Блок 5 – Сведения об акте при получении травмы

Пятый блок заполняется в случае, когда с работником произошел несчастный случай на производстве или он заболел профессиональным заболеванием.

В период нахождения гражданина на больничном работодатель проводит специальное расследования с целью установления причин травмы или заболевания. Если подтвердится, что они возникли в связи с исполнением должностных обязанностей, у гражданина возникает право на дополнительные выплаты.


Блок 6 – Дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды

В шестом блоке заполняется дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды.

Дата начала работы пишется в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма возникли в период со дня его заключения и до дня аннулирования. Работодателю нужно указать число, месяц и год, с которого гражданин должен был приступить к работе. Во всех остальных случаях это поле остается незаполненным.


Блок 7 – Период начисления пособия по временной нетрудоспособности и сумма среднего заработка

В седьмом блоке необходимо указать период, за который выплачивается пособие, средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, и среднедневной заработок.

Период начисления пособия совпадает со днями болезни и должен укладываться в максимально возможное количество дней, которое подлежит оплате. Сведения о периоде берутся из первой части больничного листа, которая заполняется медицинской организацией.


Блок 8 – Сумма пособия по временной нетрудоспособности

Восьмой блок заполняется на основании информации о среднем дневном заработке и периоде начисления пособия.

Сумма выплаты определяется путем умножения размера среднего дневного заработка на количество дней больничного, подлежащих оплате.

Если первые три дня должны быть оплачены работодателем, а оставшиеся – за счет средств ФСС, то делается расчет каждой части выплаты и определяется итоговое значение. Результаты расчета вносятся в лист нетрудоспособности.


Блок 9 – Подписи и печать со стороны работодателя

В девятом блоке указывается информация о руководителе и главном бухгалтере организации.

Достаточно указать фамилию и инициалы без точек. Ответственные лица ставят свою подпись напротив фамилии.

В поле, отведенном под печать организации, ставится ее оттиск. Желательно, чтобы границы печати не заходили на текст документа. Если у работодателя нет печати, то ставить ее не нужно.


Как правильно закрыть больничный лист

Больничный лист по совместительству

Как оплачивается больничный лист совместителю

Больничный лист

Как оформить больничный лист в 2021 году

Особенности заполнения работодателем электронного листа нетрудоспособности

С первого июля 2017 года медицинские организации с согласия пациентов заполняют электронные больничные. В связи с этим оформлять документ на бланке не требуется. Такой вариант удобен, когда сотрудник находится на карантине, работает удаленно, заболел в командировке или лечится в другом городе.

Лечебное учреждение вносит сведения об электронном листе нетрудоспособности в специальный реестр в единой системе ФСС. Пациенту вручается распечатка с номером больничного листа и минимальными сведениями о страховом случае.

Сотрудник сообщает всю необходимую информацию работодателю, у которого должен быть доступ к реестру. Ответственный сотрудник заполняет в электронном виде свою часть больничного листа. Электронный документ сразу поступает в ФСС, который выплачивает пособие работнику.

Что делать, если работодатель допустил ошибку в больничном листе?

На практике случается, что работодатель допускает ошибки в бланке листа нетрудоспособности. В такой ситуации закон разрешает вносить исправления.

Ошибки исправляются следующим образом:

  1. Неверная информация зачеркивается тонкой линией.
  2. Верные сведения пишутся на оборотной стороне бланка.
  3. Исправление заверяется руководителем и главным бухгалтером, которые ставят должность, ФИО, подпись и печать организации (при наличии).


Заключение эксперта

  1. Бланк листа нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется в медицинской организации, вторая должна быть заполнена работодателем.
  2. Работодатель должен указать всю необходимую информацию, касающуюся своего наименования, статуса сотрудника, регистрационного номера, кода подчиненности, ИНН и СНИЛС сотрудника, условий начисления пособия, сведений об акте при получении травмы на производстве, даты начала работы при аннулировании трудового договора, страхового стажа, нестраховых периодов, периода начисления пособия, суммы среднего заработка и среднедневного заработка и суммы пособия, подлежащего выплате. В конце должны быть указаны ФИО руководителя и главного бухгалтера, проставлены подписи и печать работодателя (при наличии).
  3. С согласия пациента больничный лист может быть оформлен в электронном виде через специальную электронную форму. Документ регистрируется в единой системе ФСС, к которой у работодателя имеется доступ. После закрытия больничного листа ответственный сотрудник работодателя находит электронный документ в единой системе и заполняет свою часть. ФСС перечисляет пособие работнику на основании электронного документа.
  4. Если при заполнении бланка больничного листа работодателем допущены ошибки, они могут быть исправлены. Для этого необходимо зачеркнуть неверную информацию и на обратной стороне указать правильные сведения. Далее руководитель организации главный бухгалтер ставят свои подписи и печать работодателя.

Работодатель должен внести в больничный лист все необходимые сведения, чтобы ФСС выплатил сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Если возникли трудности с заполнением больничного или он заполнен неверно, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся порядка заполнения листа нетрудоспособности работодателем. Оставьте заявку и получите консультацию.

Оплата больничного листа после увольнения

Как оплачивается больничный лист после увольнения в 2021 году

В каких случаях не оплачивается больничный лист

В каких случаях не оплачивается больничный лист

В каких случаях выдается больничный лист

В каких случаях работнику выдается больничный лист

Больничный в праздничные и выходные дни

Как оплачивается больничный в праздничные и выходные дни

Как получить больничный лист в поликлинике

Как получить листок нетрудоспособности в поликлинике для выхода на больничный

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Мы используем файлы cookie, чтобы предоставить пользователям больше возможностей. Условия использования смотрите здесь.

Заполнение листка нетрудоспособности — это подтверждение факта болезни и страхового случая врачом и основание для начисления пособия работодателем. Ошибка в составлении может привести к проблемам.

Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году

Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:

  • безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
  • беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.

Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.

Используйте обновленную инструкцию по заполнению больничных от КонсультантПлюс

Бумажный бланк и электронный документ

Официальный документ, подтверждающий, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности (больничным — в разговорном варианте). Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под данные, которые вносят в листок нетрудоспособности врач и работодатель, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Больничный лист


Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.

Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н. Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Общий порядок заполнения бумажного больничного

Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:

  1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
  4. Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
  5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
  6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения больничного, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГРН.
  3. Дату выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
  7. Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. Информацию о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Образец заполнения больничного

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.


Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.


Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.


Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.


Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).


Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда оформили акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем), это поле не заполняют.


Шаг № 7. Указываем дату начала работы


Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

Эти графы листка нетрудоспособности заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.


Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.


Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день


Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается из двух источников:

  1. Первые три дня оплачивает наниматель.
  2. Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Вписывайте информацию в бланк больничного листа в следующем порядке: в графах заполняйте соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).


Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель подписывает расчет дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в заполненном работодателем больничном листе дублируются.


Готовый расчет в больничном листе следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.

Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году


Особые правила оформления больничных работодателем

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17.02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации для бухгалтера, как правильно оформить исправления в больничном листе или внесение корректировок в расчет:

  1. Корректирующие средства использовать нельзя.
  2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
  3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
  4. Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
  5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем


Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Нормативная база

Добрый день! При среднем заработке для исчисления пособия за два предыдущих года ниже МРОТ в графе средний дневной заработок, какая сумма ставится: по фактическому или по МРОТ. Спасибо.

Пожалуйста. Подскажите, если у сотрудника оформлены вычеты на детей, это отражается, когда мы минусуем сумму НДФЛ?

Расчет будет по МРОТ, см. пункт 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.12.2018) Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Марина Ермакова

Сотрудники любой организации время от времени болеют. В подобном случае особое значение приобретает оформление больничного листа. Рассмотрим, чем важен этот документ и как его правильно заполнить.

Больничный лист и возмещение средств из ФСС

Все работодатели производят различные виды социальных выплат. Одним из самых распространенных подобных платежей является оплата за период болезни.

Если заболевших сотрудников много, то выплаты могут превысить сумму взносов на социальное страхование. В этом случае компания имеет право на возмещение за счет средств ФСС РФ.

Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. А если внутренний контроль в компании не налажен должным образом, то руководство организации может в течение длительного времени и не догадываться о такой заморозке оборотных средств.

Одной из распространенных придирок чиновников являются нарушения в оформлении документов (реальные или мнимые). Если речь идет о выплатах по временной нетрудоспособности, то частой причиной отказа является неправильно оформленный больничный лист.

Рассмотрим, как оформить больничный лист, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с возвратом средств.

Какие нужны документы для оформления больничного

Правила оформления больничного листа (БЛ) установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — приказ № 624)

Важно!

Страховой медицинский полис необходим для определения порядка оплаты за услуги и непосредственно к оформлению больничного отношения не имеет.

Выдавать БЛ имеет право только сотрудник лицензированного медицинского учреждения (п. 2 приказа № 624).

Оформление больничного в бухгалтерии предприятия производится на основании информации, которая уже есть у работодателя. Это персональные данные сотрудника и сведения о его доходе.

Важно!

Дополнительные документы могут потребоваться только, если работник трудится на текущем месте сравнительно недавно. Дело в том, что средний заработок для расчета больничных нужно брать за два предыдущих года.

Поэтому недавно принятому сотруднику понадобится справка для оформления больничного по форме 182н с предыдущего места работы.

Общие правила заполнения БЛ

Действующий на сегодня бланк БЛ утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Документ имеет формат А4 и защищен от подделки с помощью водяных знаков и штрих-кода.

Порядок оформления больничного листа (п. 56 приказа № 624) не зависит от того, о каком разделе идет речь, и кто его заполняет:

Информация, которую заполняет врач, состоит из следующих блоков:

  • общие сведения о самом документе (кроме номера, который напечатан на бланке изначально);
  • информация о медицинском учреждении и враче;
  • персональные данные больного;
  • сведения о болезни и ее длительности.

Названия лечебных организаций (даже краткие) часто бывают весьма длинными. Если название не помещается в соответствующие ячейки, то его можно сократить в пределах выделенного поля. Это же относится к наименованию работодателя, а также к ФИО и должности врача (письмо ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

Важно!

Идентифицировать медучреждение и компанию, где трудится больной, можно по кодам. Для лечебной организации это будет ОГРН, а для работодателя — регистрационный номер в ФСС РФ.

Если в медицинском учреждении используется специальная программа для заполнения БЛ, то все перечисленные сведения дублируются в виде бинарного кода в левом верхнем углу бланка.

Если же такой программы в поликлинике нет, и врач заполнил документ с помощью авторучки, то бинарного кода не будет. Это не является нарушением.

С 01.07.2017 года БЛ возможно оформить и в электронном виде (с письменного согласия работника). Для работы с электронными БЛ медицинское учреждение и работодатель должны быть участниками системы информационного обмена.

Использование электронных БЛ позволяет повысить прозрачность работы с данными, а также исключает возможность подделки или утраты документа.

Заполнение БЛ работодателем

Оформление больничного на работе производится, чтобы рассчитать положенную сумму выплаты. Поэтому все данные, которые вносит работодатель (п. 66 приказа № 624), в итоге ведут к этой цели:

Полностью оформленный БЛ выглядит следующим образом:

Оформленный больничный лист

Частые ошибки при оформлении больничного

Получив от работника БЛ, не нужно торопиться приступать к расчету. Сначала необходимо проверить, нет ли ошибок в его разделе, заполненном в медицинском учреждении.

Важно!

Однако небольшие технические недочеты могут иметь место (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). К таким незначительным погрешностям относятся, например:

  • заполнение прописными буквами;
  • если буквы или печать задевают границы полей;
  • пробелы между инициалами врача.

Также не нужно переоформлять БЛ, если медработник неверно указал работодателя со слов больного. Если при заполнении своей части документа работодатель укажет верное название и регистрационный номер, то это позволит идентифицировать его.

Ошибиться при заполнении БЛ может и работодатель. Наиболее распространенными видами ошибок являются:

Важно!

Использование корректоров, ластиков и иных подобных средств не допускается.

Сроки оформления исправленной версии документа законом не установлены, но лучше сделать это максимально быстро.

Мы много лет занимаемся возвратом денег из ФСС и знаем не только официальные, но и практически все негласные требования московских и региональных подразделений фонда. Поэтому можем гарантировать положительный результат даже в спорных ситуациях.

Если на местном уровне чиновники будут затягивать с возмещением средств, мы обратимся в региональное управление фонда, а в случае необходимости — дойдем и до суда.

Читайте также: