Данные сотрудники будут уволены
Обновлено: 25.04.2024
Есть работники, увольнение которых особенно болезненно для бизнеса, — это ключевые сотрудники, руководители направлений или топ-менеджмент. Но просто увольнение — полбеды, хуже, когда такие люди уносят ценную информацию или начинают использовать опыт против вас.
Поучительная история для затравки
Устному соглашению не конкурировать пришел конец, и началась игра против: в течение года мы наблюдали, как экс-менеджер использует знание наших внутренних процессов, чтобы продвигаться на новом месте. Он обращался к клиентам с конкурентными предложениями и использовал связи, приобретенные в нашей компании. Но дальше — больше: когда его новый работодатель не смог решить техническую проблему в собственном продукте, бывший директор обратился к нашему программисту. Предложили задачу по разработке и вознаграждение, даже составили договор. Не узнай мы об этом — могли бы своими руками помочь конкуренту.
Я уверен, что подобные истории есть у каждого бизнеса. И, увы, ни договоренности, ни деньги, ни даже закон не могут застраховать от них. Остается только работа на упреждение.
Подготовка: программа-минимум
Для начала придется ввести правила и задокументировать их. У вас есть технические средства и информационные ресурсы — должен быть и режим их использования. Пусть трудовые договоры, должностные инструкции и правила внутреннего распорядка фиксируют, что сотрудники могут использовать информацию компании строго для выполнения должностных обязанностей. Отдельно придется прописать и условие о неразглашении тайны: служебной, коммерческой или той, что продиктует специфика бизнеса.
Следующий шаг — назначить права доступа и не пускать к чувствительным данным тех, кого не следует. Вы же не оставляете дверь нараспашку, когда уходите из дома? То же самое в компании. Проведите аудит, классифицируйте всю корпоративную информацию и назначьте права доступа. Пусть каждый сотрудник свободно обращается только к тем данным, которые нужны ему по работе.
И наконец, внедрите систему контроля, которая сообщит, если правила будут нарушены. Рынок предлагает бизнесу множество систем предотвращения утечек конфиденциальной информации — DLP, SIEM и др. Одни программы просто блокируют отправку секретов фирмы неположенным адресатам. Другие могут больше: понять, что поведение сотрудника подозрительно, провести расследование, выяснить причину и устранить угрозу. Проще говоря, первые заблокируют отправку, когда менеджер попытается слить базу клиентов. А вторые заранее сообщат, что конкурент начал хантить вашего сотрудника и предлагает ему более выгодные условия в обмен на информацию.
Я ухожу: оперативные действия
По шаблонной процедуре можно увольнять только линейных специалистов, которые не владели секретами, не являлись критичными для организации и не могут нанести вреда компании после ухода. Здесь все относительно просто: подписали бумаги, лишили доступов, пожелали всего хорошего — и вернулись к работе. Но в случаях с ключевыми сотрудниками универсального скрипта быть не может. Хотя, как только становится ясно, что человек уйдет, у компании появляется две цели: просчитать риски и свести негатив работника к минимуму.
План действий зависит от того, почему специалист уходит. Кто инициатор увольнения: вы или он? Если вы, то, скорее всего, сотрудник будет обижен, лучше перестраховаться и сразу закрыть доступы к критичной информации. Если инициатива за работником — важен контекст. Часто расставания проходят гладко, человек просто уходит на другую должность, переезжает по семейным обстоятельствам или меняет сферу деятельности. Понимая подобные мотивы, обстоятельства и контекст, сотруднику никто не обрубает доступы и не пугает карами небесными в случае утечки. Наоборот, стоит поблагодарить за работу, даже можно предложить вернуться, если что-то на новом месте не устроит. Но если сотрудник уходит с негативом, после ИБ-инцидентов или с балластом из служебных проступков, ситуация требует более жестких меры. В каждом случае будет оптимальным индивидуальный подход, но чаще всего базовые действия выглядят так:
Поставить человека на особый контроль
Потому что люди могут навредить не только воровством. Например, настроить коллег против руководства, испортить репутацию компании в СМИ или подделать документы. Один из клиентов делился историей, когда обиженный главный бухгалтер, уходя, удалил с файлового сервера около 10 000 документов. Не узнай компания об этом, история могла бы завершиться банкротством. Но действия пресекли, файлы восстановили и предупредили нового работодателя.
Закрыть доступ к критичной информации
Потому что люди ее уносят. Они считают, что имеют право, поскольку внесли непосильный вклад. Или видят в данных пропуск на новое место работы.
Сообщить о контроле и напомнить права и обязанности
После ухода сотрудника контролировать атмосферу в коллективе
Множество наших клиентов сталкивались с ситуацией, когда бывший сотрудник продолжал общение с коллегами и умело выманивал информацию о текущих делах компании. Коллективу необходимо периодически напоминать, что дружба дружбой, а корпоративные секреты нужно беречь.
Человеческий фактор
Сегодня многое сделано для борьбы с утечками информации и недобросовестной конкуренцией: создается и внедряется специализированное ПО, разрабатываются политики безопасности, принимаются законы, защищающие данные компании и клиентов. Все это в разы снижает риски потери данных. Почему же информацию все еще воруют, а корпоративные мошенники все еще существуют?
Продолжаем разговор о том, как правильно оформлять увольнение сотрудников. Сегодня мы обратимся к статье 81 Трудового кодекса и рассмотрим правила расторжения трудового договора за разглашение персональных данных другого работника. Разберем, какие бывают персональные данные. Каких сотрудников можно уволить за разглашение подобных сведений. И, наконец, какие подводные камни нужно знать кадровику, чтобы грамотно оформить процедуру.
Сразу же возникает вопрос. Какие сведения являются персональными данными? Что нельзя ни в коем случае сообщать посторонним?
Что такое персональные данные?
Итак, персональные данные это любая информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Данный список законодатель оставил открытым. Это означает, что помимо биографических сведений, информации о месте жительства, семейном положении сюда будут относиться и другие данные. В частности, информация, представляемая соискателями при заключении трудового договора.
Например, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, паспортные данные, информация о военной службе работника также будут считаться персональными данными (ст. 65 ТК РФ). Добавим, что привести в законодательстве исчерпывающий перечень личных сведений не представляется возможным еще потому, что в трудовых отношениях работодателя с конкретным работником будет формироваться особая, специфическая информация, касающаяся только данного сотрудника. Например, все предыдущие фамилии работника (если он менял их неоднократно), судимость, сведения об отчислении из института за академическую неуспеваемость и т. п.
Кого можно уволить?
Словарь кадровика
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Пример
Порядок увольнения
Увольнение за разглашение персональных данных является увольнением по инициативе работодателя. Поэтому нельзя прекращать трудовой договор по данному основанию в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). Также в силу прямого указания статьи 192 Трудового кодекса рассматриваемое увольнение является дисциплинарным взысканием. Следовательно, оно должно осуществляться по правилам статьи 193 ТК РФ (схема на стр. 33). И не забудьте про правила, указанные в пункте 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Комментарий редактора
– Трудовым кодексом установлена обязанность каждого работодателя разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором должны быть прописаны порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (ст. 86). Такой акт, как правило, называется Положение о работе с персональными данными*. Анализируя судебную практику, можно посоветовать включать в такое Положение максимально конкретизированный список персональных сведений, подлежащих обработке в организации, и форму письменного обязательства сотрудника о неразглашении этой информации. Тогда в суде работодателю будет проще доказать правомерность увольнения.
Пример
Вопрос в тему
В нашей компании сотрудница Управления бухгалтерского учета передала фирме-конкуренту документы, касающиеся оплаты труда и премирования нескольких работников. При этом имело место разглашение персональных данных. Директор нашей организации хочет уволить провинившуюся сотрудницу. Однако работники, чьи персональные данные были разглашены, ее простили и подписали обращение к руководству, что претензий к ней не имеют. Можно ли в такой ситуации уволить работника?
Дарья Кочегарова,
ведущий специалист отдела кадрового делопроизводства Управления по работе с персоналом (г. Новосибирск)
* От 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
** От 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
*** От 17 марта 2004 г. № 2 (в редакции постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 декабря 2006 г. № 63).
Какие отчеты необходимо сдать в ПФР при прекращении отношений с работником
С введением электронных трудовых книжек важно не упустить, какие отчеты сдавать в ПФР при увольнении работника в 2021 году:
- СЗВ-ТД (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- СЗВ-СТАЖ (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- СЗВ-М (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- РСВ (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- СЗВ-ИСХ(образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- СЗВ-К (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс).
Форму СЗВ-ИСХ сдают за отчетные периоды до 2016 года. Если при прекращении трудовых отношений обнаружили, что сведения о застрахованных лицах до 2017 года не подали или подали с ошибкой, сформируйте СЗВ-ИСХ. Сроков не установлено, сдавайте сразу как выявили ошибку.
Форму СЗВ-К сдают за период до 31.12.2001. Порядок и условия сдачи такие же, как у СЗВ-ИСХ: сразу после обнаружения ошибки, если сведения не предоставили вовремя.
Для остальных форм установлен срок сдачи и есть требования к заполнению. Общее правило — направляют достоверные сведения. За неверные данные привлекут к административной ответственности.
СЗВ-ТД
В нем указывают дату прекращения трудовых отношений, основание и номер приказа, сдача СЗВ-ТД при увольнении работника происходит до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
До 31.03.2021 на основании постановления правительства №460 от 08.04.2020 при расторжении договора форму сдают не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.
СЗВ-СТАЖ
В нем отражают сведения о периоде работы у конкретного работодателя. Обратите внимание, когда сдавать в ПФР СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году, — не позднее 1 марта. На руки форму выдают в последний рабочий день.
В эту форму вносят сведения о застрахованных гражданах. В 2021 году подавать сведения в ПФР при увольнении сотрудника по форме СЗВ-М следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Данные об увольняемом подают независимо от количества отработанных дней в отчетном периоде.
На руки сотруднику выдают раздел 3 этой формы. В ПФР данные подают за весь период, после прекращения трудовых отношений подраздел 3.2 на уволенного сотрудника не заполняют.
Обратите внимание, за какой период выдавать РСВ при увольнении сотрудника в 2021 году: за отчетный период, на последний квартал которого приходится дата расторжения договора.
Обобщим отчеты в виде таблицы:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие формы и в какие сроки представляются в ПФР по персонифицированному учету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности при прекращении трудовых отношений с отдельными категориями работников
При увольнении работников, относящихся к некоторым категориям, требования к отчетам незначительно изменены.
Пенсионер
Требования закона, какие отчеты и в какие сроки нужно сдать в ПФР на уволенного пенсионера, не отличаются от общеустановленных: сведения подают в общем порядке.
Госслужащий
Законом не установлены специальные сроки сдачи отчетности о принятых и уволенных работниках в 2021 году для госслужащих. При приеме сотрудника уведомляют бывшего работодателя. При расторжении договора уведомление не требуют и дополнительные отчеты не сдают.
Иностранный гражданин
При расторжении договора с иностранцем уведомляют территориальный орган МВД в течение трех дней со дня расторжения договора. Отчитываются по трудовым договорам и ГПХ.
Совместитель
Прекращение отношений с совместителем сопровождается сдачей отчетов как по основному месту работы. При внутреннем совместительстве на сотрудника подают всю отчетность, несмотря на продолжение работы по основному месту. Имейте в виду, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году при совмещении: за период с первого дня приема по совместительству до даты прекращения совмещения.
Сотрудник с вредными условиями труда
Специальных требований к отчетности закон не устанавливает. Отчитывайтесь как обычно.
Исполнитель на ГПХ
Сведения о работниках, трудящихся на условиях договора ГПХ, подают по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. Сдавать СЗВ-ТД не нужно.
Отчет "Штатные сотрудники" формируется на дату. Если нужен отчет за период, то отчет можно дополнить уволенными. Для этого указываем "дату увольнения" и все уволенные с этой даты до "даты отчеты" попадут в отчет.
Для достижения этого результата загрузите готовые настройки из фала. Необходимо открыть типовой отчет "Штатные сотрудники", по кнопке Ещё - Прочее - Изменить вариант. В открывшемся окне Ещё - Загрузить настройки, и подгрузить файл. Или в ручную изменить настройки отчета, изменив структуру отборов как показано на рисунке.
Сохраните вариант отчета, указав новое имя.
Тестировалось на релизе ЗУП 3.1.18.305.
Специальные предложения
Просмотры 468
Загрузки 0
Рейтинг 1
Создание 20.12.21 18:00
Обновление 20.12.21 18:00
№ Публикации 1572920
Кому Бухгалтер
Тип файла Документ XML
Операционная система Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Простой отчет по фактическим отпускам Промо
Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.
2 стартмани
18.08.2015 45031 92 VBod 5
Учет вакцинации на предприятии
Учет вакцинации сотрудников предприятия, контроль сроков вакцинации, заболевания коронавирусом, медотводы и отказы от вакцинации.
2 стартмани
16.11.2021 3030 25 the1 42
Справка о качественном составе кадров организации
Отчет предназначен для вывода количественных показателей сотрудников в разрезе подразделений, категорий и должностей.
1 стартмани
15.02.2021 3456 3 the1 2
Печать комплекта документов в формате Word при приеме на работу Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1
Внешняя печатная форма (обработка) для формирования полного комплекта документов при приеме на работу в формате Word. (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1)
2 стартмани
12.02.2021 2876 28 kumi2012 8
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 64753 519 p.ugrumov 98
Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП
Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.
1 стартмани
31.12.2019 12929 28 sapervodichka 6
Анализ резервов отпусков для ЗУП 3.1
Внешний отчет, отражающий данные остатков отпусков и резерва в разрезе организаций и сотрудников в БУ для метода расчета обязательств МСФО за период, предназначен для 1С ЗУП 3.1.
1 стартмани
30.07.2019 7997 79 KirinaAS 1
Расширенное штатное расписание
Расширенное Штатное расписание, с разрядами, надбавками, с сотрудниками, вакансиями, назначающим документом, совмещениями и подработками.
1 стартмани
28.07.2019 4834 38 Craig 2
Количество сотрудников организаций помесячно Промо
Отчет выводит количество сотрудников организаций в разрезе месяцев выбранного периода, подразделений организаций и должностей.
1 стартмани
16.04.2012 31109 258 Lyns_owner 21
Отчет по графику отпусков в виде диаграммы для ЗУП 3.1
Отчет по графикам отпусков в виде диаграммы, разбитой на недели. Полезен для кадровиков, руководителей.
2 стартмани
20.05.2019 8071 30 burnand2 1
Диаграмма Ганта по плановым отпускам ЗУП 3.1 с учетом переносов
Диаграмма Ганта по графику отпусков с учетом оформленных переносов.
1 стартмани
11.03.2019 12386 100 karpal 10
Штатное расписание (Т-3) с итогами по иерархии подразделений для ЗУП 3.1
Дополнительный внешний отчет Штатное расписание (Т-3) с итогами по иерархии подразделений для ЗУП 3.1.
1 стартмани
04.03.2019 13598 98 m.pikhota 14
Инструкции по работе в 1С ЗУП Промо
Инструкции Кадровика и Расчетчика. Ничего лишнего. Скрины из реальной базы. Обработка открытия (обычное приложение) + файлы в формате MS WORD *.doc (открывается во ВСЕХ версиях программы WORD!). 50+ страниц!
1 стартмани
25.12.2013 62025 541 vladim-kul 35
Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику) с компенсацией для ЗУП 3.1
Внешняя печатная форма: Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику) с компенсацией для ЗУП 3.1 для документа Отпуск.
1 стартмани
16.02.2019 9992 32 prime9 0
Диаграмма Ганта на СКД (График отпусков организации) ЗУП 3.1
Диаграмма Ганта. Показывает график отпусков для ЗУП 3.1.
1 стартмани
15.02.2019 8315 52 NoRazum 7
Резервы отпусков в разрезе сотрудников
Отчет предназначен для организаций, которые используют для расчета оценочных обязательств Метод обязательств (МСФО).
1 стартмани
04.02.2019 3134 36 оля 5
Диаграмма Ганта на СКД (График отпусков организации) Промо
В диаграммах Ганта 1C есть один существенный недостаток – отсутствует возможность выводить дополнительные колонки по показателям. В данном отчете, созданном на СКД, эта проблема решена.
1 стартмани
27.05.2014 59416 340 Akbis 11
Знакомство с сотрудниками
Отчет для тренировки памяти. Запоминаем, как выглядят сотрудники организации, как их зовут, должности.
1 стартмани
29.01.2019 10916 2 SITR-utyos 8
Т-60 (Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику) для ЗУП 2.5
Т-60 (Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику) для ЗУП 2.5 е документу Начисление отпуска работникам организаций.
1 стартмани
21.01.2019 8171 5 prime9 0
Приказ о внесении изменений в штатное расписание для ЗУП 3.1
Приказ о внесении изменений в штатное расписание для ЗУП 3.1 к документу Изменение штатного расписания
1 стартмани
21.01.2019 7903 11 prime9 0
Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word в ЗУП 3.1 Промо
В работе кадровых служб часто встречается задача оперативно подготовить кипу однотипных документов (персональные справки, дополнительные соглашения и т.д.). Создайте шаблон нужного документа и отдайте заполнить Вашему помощнику - 1C.
1 стартмани
24.10.2013 32719 101 it4hr 21
Уведомление о начале отпуска + Отчет по графику отпусков для ЗУП 3.1 и ЗИК ГУ 3.1
График отпусков, отчет по приближению отпуска + создание уведомлений по сотрудникам о начале отпуска.
1 стартмани
26.12.2018 6694 25 zodus 3
Новый отчет о работниках в службу занятости с 1 октября. ЗУП 3.1, ЗУП 2.5
1 стартмани
04.10.2018 10883 63 dst 4
Уведомление о начале отпуска для ЗУП 3.1, КА 2.4
Внешняя печатная форма "Уведомление о начале отпуска" к документу "График отпусков" в ЗУП 3.1 и КА 2. Перед печатью можно отобрать записи графика отпусков, в которых начало отпуска попадает в заданный интервал.
1 стартмани
05.08.2018 39853 412 accounting_cons 96
Простой график работы, график дежурств, расписание Промо
Обработка для удобного ручного редактирования графика работы, графика дежурств, расписания.
1 стартмани
27.01.2013 58574 133 ruslanruslan 6
Отчет по отпускам для конфигурации "Зарплата и управление персоналом 3.1" с информацией по среднему заработку сотрудников
Отчет выводит данные по остаткам отпусков сотрудников на заданную дату. Добавлена информация о среднем заработке сотрудников.
4 стартмани
30.07.2018 10717 44 sss123 16
Контроль заполнения табелей по сотрудникам. ЗУП 3.1
1 стартмани
27.03.2018 11939 13 LavinVladik 0
Ближайшие дни рождения в ЗУП 3.1 - решение без доработки кода
Организация периодической рассылки списка грядущих дней рождений сотрудников.
1 стартмани
14.03.2018 14158 18 Nefertary 3
Наклейки на лицевые счета сотрудников Т-54а Промо
Отчёт формирует наклейки на форму бланка "лицевой счёт сотрудника Т-54а" для того, чтобы не вписывать основные данные о сотруднике вручную. Работает только под конфигурацией "КАМИН: Расчёт заработной платы. Версия 3.0"™ для 1С:Предприятие 8.2™
1 стартмани
20.11.2012 23345 30 autobuh 0
Остатки отпусков сотрудников организации. ЗУП 2.5
Остатки отпусков сотрудников организации с большим количеством отбора и выбором дополнительных колонок.
1 стартмани
27.02.2018 11890 44 Matveev_VS 9
Комплект внешних печатных форм для кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2: Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле
Комплект типовых внешних печатных форм кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2 : Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле, Записка-расчет (Т60), Записка-расчет (Т61)
1 стартмани
11.02.2018 13049 239 Japan 16
В помощь кадровику. Отчет "Штатное расписание и расстановка на выбранные даты"
2 стартмани
10.01.2018 23033 47 RailMen 14
Отчет по кадровому перемещению Промо
Отчет по кадровому перемещению показывает кадровые перемещения сотрудников внутри организации.
1 стартмани
17.09.2012 12193 82 danil157 3
Комплект журналов в помощь кадровику организации
Обработка содержит набор отчетов - журналов для сотрудников кадровой службы организации.
2 стартмани
18.10.2017 10103 20 9093042 0
План-факт по отпускам в ЗУП 3.1
В ЗУП 3 можно посмотреть отчетами отдельно план (график) отпусков, отдельно факт отпусков. Этим отчетом можно сравнить план и факт. Отчет полезен для понимания, насколько выполняется график отпусков по организациям, подразделениям. Если факт существенно ниже плана - есть вероятность, что сотрудники вскоре захотят в отпуск все вместе.
1 стартмани
12.09.2017 16134 66 wonderboy 5
Сводный отчет по остаткам отпусков сотрудников (1С ЗУП3.1)
Отчет позволяет получить сводную информацию по накопленным остаткам отпусков по сотрудникам на указанную дату. Детализация отчета позволяет получить информацию до документа регистратора фактически использованных дней отпуска и накопленным остаткам по рабочим годам.
1 стартмани
27.07.2017 16005 139 due 23
Отчет "Реестр кадровых документов" (для ЗУП, УПП, КА) Промо
Реестр кадровых документов для конфигураций: - ЗУП 8.2 - УПП 8.2 - КА 8.2
1 стартмани
06.04.2012 18440 125 kurmanov 4
Уведомление о начале отпуска. ЗУП 3.1, КА 2.2
Обработка для формирования уведомлений о предстоящих отпусках по дате начала отпуска. Хорошее подспорье для кадровиков.
1 стартмани
13.05.2017 14014 32 kloptula 5
Дни рождения и юбилеи сотрудников для ЗУП 3.1
Внешний отчет "Дни рождения и юбилеи сотрудников" для ЗУП 3.1, готовый для использования в подсистеме "Рассылка отчетов".
1 стартмани
17.03.2017 16023 56 OlegBog1971 10
Отчет по остаткам отпусков расширенный для ЗУП 3.1
Расширенный отчет по остаткам отпусков в Excel-подобном виде с разбивкой на "Количество неиспользованных дней" и "Положено за полный год" как для основного, так и для дополнительного отпуска за ненормированный день. Плюс суммы к выплате.
1 стартмани
15.03.2017 13477 65 DonAlPatino 3
Унифицированная форма № Т-54а для 1С: Зарплата и Кадры Бюджетных Учреждений Промо
Унифицированная форма № Т-54а для Зарплата и Кадры Бюджетных Учреждений
1 стартмани
28.02.2013 25370 90 Indgo 12
Дни рождения, отпуска, справки физ. лиц: формирование заданий. ЗУП 3
Дополнительная обработка для ЗУП 3.1, формирует задания для дней рождения,отпусков, справок физ. лиц.
1 стартмани
07.12.2016 17220 91 maikl007 16
График отпусков - (диаграмма Ганта + данные о суммах по выплатам отпускных)
Делался для ЗКГУ 3.0 (3.1) (должно подойти для ЗУП 3.0) с выводом отчета по суммам предстоящих выплат отпускных из расчета средней ЗП по сотруднику на момент формирования отчета.
1 стартмани
23.11.2016 11046 69 michael_pokrov 22
Остатки отпусков по рабочим годам сотрудника. 1С: ЗУП 2.5
Служит для анализа остатков отпусков сотрудника в ЗУП 2.5 по годам.
1 стартмани
02.08.2016 13547 42 perepetulichka 3
В помощь кадровику. Отчет по состояниям (отклонениям) сотрудников за период. Промо
Какие документы следует оформлять при приеме на работу ранее уволенного?
Принимая на работу ранее уволенного сотрудника, следует заново оформлять практически всю документацию. Раз мы расторгли трудовой договор, то его нельзя возобновить, лишь заключить новый – кстати, его условия необязательно должны быть точно такими же, как до увольнения. И личная карточка Т-2, которую при увольнении мы закрыли, тоже заводится заново.
А вот табельный номер допускается сохранять за вновь принимаемым. Конечно, табельный номер уникален, присваивается одному работнику, и на практике по-прежнему применимо положение пункта 18 отмененных Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве о том, что при увольнении чей-то табельный номер не присваивается другому сотруднику в течение года-двух. Пока это прямо не запрещено, табельный номер можно сохранять или же заводить новый – как решит работодатель.
Не забудьте о согласии на обработку персональных данных. Предыдущее согласие стало недействительным при расторжении старого трудового договора, так что работник свободен от данного согласия. Копии документов из личного дела (если оно еще не архивировано) можно смело использовать, еще раз затребовать их необязательно. А вот само личное дело следует завести заново, поскольку, строго говоря, правила архивирования требуют хранить личные дела лишь до дня увольнения, а далее – отправлять в архив (сначала организации, потом государственный).
Традиционное заявление о приеме на работу также можно не составлять, поскольку не оно выступает основанием для приема на работу, а трудовой договор (ст. 68 ТК РФ), закрепляющий договоренности, в т.ч. устные. Заявление удобно для проставления различных виз (главы фирмы, прямого начальства и т.п.), ну и есть что подшить в личное дело.
Трудовой договор составляется, как и впервые – в 2-х экземплярах по одному для каждой стороны, на экземпляре, который остается у работодателя, работник должен проставить свою визу, подтверждая, что свой экземпляр получил (см. ст. 67 ТК РФ). Содержание договора может повторять старый, может отличаться от него, главное, чтобы были отражены все обязательные условия (см. гл. 10 и 11 ТК РФ). Если в тексте сделана отсылка к штатному расписанию (как это нередко делается при формулировании условий о зарплате), то оно должно быть приложено к договору.
Далее следует внести запись в трудовую книжку, завести личную карточку – по форме № Т-2 (утв. тем же постановлением Госкомстата, см. выше) или по своей форме.
Помните о том, что в налогооблагаемую базу по НДФЛ и по страховым взносам по выплатам сотруднику, который был уволен и принят повторно в течении года к одному и тому же работодателю, следует включать выплаты, начисленные работодателем за этот год.
Как принять уволенного сотрудника в 1С 8.3?
Так же, как при традиционном кадровом документообороте, прием на работу уволенного сотрудника 1С Предприятие требует начать с формирования соответствующего приказа. Для того чтобы система смогла его сформировать, необходимо, чтобы в справочнике присутствовали данные сотрудника. Причем логика программы такова, что бывший как физическое лицо может присутствовать в нашей информационной базе, а как работник – отсутствовать.
Как принять уволенного сотрудника в 1С ЗУП. Заполняем карточку
Как в 1С ЗУП принять на работу уволенного сотрудника – оформление документации
что вполне допустимо.
Читайте также: