Что такое квалификационная характеристика профессии
Обновлено: 05.05.2024
Единый тарифно-квалификационный справочник должностей или, сокращенно, ЕКСД, включает в себя перечень должностей руководителей, специалистов и служащих. В известной мере ЕКСД не оценен в должной мере руководителями и кадровыми службами предприятий и организаций, хотя этот удобный и простой в применении справочник содержит в себе идеально изложенные должностные инструкции, должностные обязанности и требования по квалификации с учетом всех профессиональных стандартов.
Сфера применения
Порядок и условия применения ЕКСД был установлен 9 февраля 2004 года Постановлением № 9 Министерства труда РФ.
Профессионализм и научная обоснованность изложенных в справочнике должностных требований объясняется тем, что разработка ЕКСД велась научными сотрудниками Института Труда.
Практическая ценность справочника дала Министерству труда РФ основания рекомендовать его к использованию на предприятиях и в организациях вне зависимости от формы их собственности. Целью данной рекомендации являются:
- унификация, оптимизация и рационализация методов и способов отбора кадров и составления должностных инструкций;
- оптимизация разделения должностных полномочий и функций руководителей, специалистов и служащих;
- соблюдение правовых норм при регламентации трудовой деятельности;
- адаптация квалификационных характеристик к условиям рыночной экономики.
В отличие от действовавшего ранее перечня должностей руководителей, специалистов и служащих, действующий ЕКСД учел развитие экономических и трудовых отношений, в силу чего в ЕКСД вошел ряд должностей и квалификационных характеристик к ним, ранее не учитываемых – аудиторов, аукционистов, брокеров, менеджеров, оценщиков, дилеров и т.д.
Виды высшего образования
Применение единого квалификационного справочника подразумевает следование законодательным нормам в части требований, предъявляемых к кандидату на ту или иную должность.
- степень бакалавра, присваиваемая выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 4 лет;
- степень дипломированного специалиста, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 5 лет;
- степень магистра, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 6 лет.
Использование ЕКСД при составлении должностных инструкций
Квалификационные характеристики должностей и специальностей, приведенные в ЕКСД, являются, по сути, готовым образцом должностных инструкций.
Для разработки должностной инструкции по конкретной должности, квалификационные характеристики ЕКСД можно использовать как шаблон для последующей его адаптации к конкретным условиям труда, организации производства и технологических процессов.
Необходимость в адаптации объясняется тем, что ЕКСД включает в себя квалифицирующие признаки массово существующих должностей, характерных для всех отраслей экономики.
ЕКСД при заключении трудового договора
Под адаптацией ЕКСД к реально существующим трудовым правоотношениям понимается также и включение должностных характеристик в текст трудового договора.
Например, в трудовой договор должны быть включены следующие квалификационные признаки должностей, указанные в ЕКСД:
- льготы, гарантии или ограничения, предусмотренные законом;
- право на дополнительный отпуск;
- право на дополнительный выходной;
- право на сокращенный рабочий день;
- право на получение спецодежды, средств индивидуальной защиты;
- право на льготную пенсию и т.д.
Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать заключение о том, что ЕКСД является базовым документом для составления индивидуальных трудовых договоров и должностных инструкций. Помимо этого, содержащиеся в ЕКСД квалификационные признаки должностей и специальностей позволят осуществить правильный подбор кадров и унифицировать должностные обязанности.
Единый тарифно-квалификационный справочник должностей или, сокращенно, ЕКСД, включает в себя перечень должностей руководителей, специалистов и служащих. В известной мере ЕКСД не оценен в должной мере руководителями и кадровыми службами предприятий и организаций, хотя этот удобный и простой в применении справочник содержит в себе идеально изложенные должностные инструкции, должностные обязанности и требования по квалификации с учетом всех профессиональных стандартов.
Сфера применения
Порядок и условия применения ЕКСД был установлен 9 февраля 2004 года Постановлением № 9 Министерства труда РФ.
Профессионализм и научная обоснованность изложенных в справочнике должностных требований объясняется тем, что разработка ЕКСД велась научными сотрудниками Института Труда.
Практическая ценность справочника дала Министерству труда РФ основания рекомендовать его к использованию на предприятиях и в организациях вне зависимости от формы их собственности. Целью данной рекомендации являются:
- унификация, оптимизация и рационализация методов и способов отбора кадров и составления должностных инструкций;
- оптимизация разделения должностных полномочий и функций руководителей, специалистов и служащих;
- соблюдение правовых норм при регламентации трудовой деятельности;
- адаптация квалификационных характеристик к условиям рыночной экономики.
В отличие от действовавшего ранее перечня должностей руководителей, специалистов и служащих, действующий ЕКСД учел развитие экономических и трудовых отношений, в силу чего в ЕКСД вошел ряд должностей и квалификационных характеристик к ним, ранее не учитываемых – аудиторов, аукционистов, брокеров, менеджеров, оценщиков, дилеров и т.д.
Виды высшего образования
Применение единого квалификационного справочника подразумевает следование законодательным нормам в части требований, предъявляемых к кандидату на ту или иную должность.
- степень бакалавра, присваиваемая выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 4 лет;
- степень дипломированного специалиста, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 5 лет;
- степень магистра, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 6 лет.
Использование ЕКСД при составлении должностных инструкций
Квалификационные характеристики должностей и специальностей, приведенные в ЕКСД, являются, по сути, готовым образцом должностных инструкций.
Для разработки должностной инструкции по конкретной должности, квалификационные характеристики ЕКСД можно использовать как шаблон для последующей его адаптации к конкретным условиям труда, организации производства и технологических процессов.
Необходимость в адаптации объясняется тем, что ЕКСД включает в себя квалифицирующие признаки массово существующих должностей, характерных для всех отраслей экономики.
ЕКСД при заключении трудового договора
Под адаптацией ЕКСД к реально существующим трудовым правоотношениям понимается также и включение должностных характеристик в текст трудового договора.
Например, в трудовой договор должны быть включены следующие квалификационные признаки должностей, указанные в ЕКСД:
- льготы, гарантии или ограничения, предусмотренные законом;
- право на дополнительный отпуск;
- право на дополнительный выходной;
- право на сокращенный рабочий день;
- право на получение спецодежды, средств индивидуальной защиты;
- право на льготную пенсию и т.д.
Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать заключение о том, что ЕКСД является базовым документом для составления индивидуальных трудовых договоров и должностных инструкций. Помимо этого, содержащиеся в ЕКСД квалификационные признаки должностей и специальностей позволят осуществить правильный подбор кадров и унифицировать должностные обязанности.
В любой организации независимо от ее организационно-правовой формы обязательны к применению квалификационные справочники: ЕКСД и ЕТКС .
Разберемся, что из себя представляют ЕКСД и ЕТКС и для чего они нужны. Также на конкретных ситуациях рассмотрим правила применения этих квалификационных справочников.
ЕКСД и ЕТКС: определение, цели применения, структура выпусков
Что такое ЕКСД и ЕТКС
Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) и единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), цель которых:
— создание необходимых условий для рационального распределения трудовых функций между служащими (руководителями, специалистами и другими служащими) и между рабочими соответственно в зависимости от сложности и напряженности труда, уровня их квалификации;
— обеспечение единства при определении должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований и обязанностей рабочих соответственно.
Обратите внимание!
ЕКСД используется в отношении служащих, т.е. работников, которые работают в должностях, а ЕТКС — в отношении рабочих, т.е. тех работников, которые трудятся по рабочим профессиям.
В каких целях применяются
Цели применения ЕКСД перечислены в ч. 2 п. 1 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты N 1. ЕКСД используют, в частности:
— для определения наименований должностей служащих;
— определения их трудовых функций;
— разработки должностных инструкций.
В свою очередь, ЕТКС применяется в том числе в целях :
— определения наименования профессии рабочего;
— присвоения рабочим разряда;
— разработки рабочих инструкций.
Из чего состоят ЕКСД и ЕТКС
И ЕКСД, и ЕТКС включают в себя выпуски, которым установлены соответствующие коды и наименования.
В выпусках ЕКСД содержатся квалификационные характеристики (далее — КХ) должностей служащих, сгруппированные по видам экономической деятельности . В выпусках ЕТКС — тарифно-квалификационные (квалификационные) характеристики работ и профессий рабочих (далее — ТКХ), собранные в разделы по видам производств и работ независимо от вида экономической деятельности .
На заметку
При отсутствии в соответствующем выпуске ЕКСД необходимой КХ должности можно использовать иной выпуск ЕКСД, в котором она есть. То же самое касается ТКХ рабочей профессии. В первую очередь следует обращаться к выпуску 1 ЕКСД, содержащему КХ должностей для всех видов деятельности, и выпуску 1 ЕТКС с ТКХ профессий, общих для всех отраслей экономики. Исключение составляет выпуск 34 ЕКСД. Его можно использовать только для госдолжностей.
Какова структура выпусков ЕКСД и ЕТКС
Выпуски ЕКСД и ЕТКС имеют определенную единую структуру.
Структура каждого выпуска ЕКСД построена в соответствии с установленной классификацией служащих по категориям . То есть практически любой выпуск ЕКСД состоит из разделов:
В этих разделах для должностей содержатся КХ, каждая из которых имеет три раздела :
2) «Должен знать«, где содержатся основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний НПА, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые служащий должен применять при выполнении должностных обязанностей;
Подсказка
При включении квалификационных требований в должностную инструкцию они должны соответствовать требованиям, содержащимся в КХ должности. В случае изменения последних соответствующие корректировки нужно вносить и в должностную инструкцию. При приеме служащего на работу или переводе его на другую должность наниматель вправе установить дополнительные требования к образованию, наличию степени магистра по соответствующей специальности (квалификации), а также к опыту и стажу работы .
Структура выпусков ЕТКС включает в себя :
1) ТКХ профессий рабочих по разрядам. ТКХ, как правило, состоят из трех разделов :
Обратите внимание!
Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями и другими документами;
Обратите внимание!
По ряду профессий, где требуется выполнение работ повышенной сложности и тарифицируемых, как правило, 6-м и более высокими разрядами, в этом разделе установлены требования о наличии среднего специального образования, а по отдельным профессиям — требования к стажу работы и наличию специальной подготовки. Также для отдельных профессиональных групп и профессий рабочих исходя из специфики их труда предъявляются особые требования;
На заметку
ТКХ более высоких разрядов не повторяют описание работ, требования к знаниям рабочих и примеры работ, содержащиеся в характеристиках более низких разрядов той же профессии. Ведь рабочий более высокой квалификации кроме работ, перечисленных в ТКХ присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением выполнять работы, предусмотренные ТКХ рабочих более низкой квалификации этой же профессии ;
2) два перечня: один с наименованиями профессий, предусмотренных действующим ЕТКС, с указанием их наименований по ранее действовавшим выпускам ЕТКС, а второй, наоборот, с наименованиями профессий, которые содержались в прошлых выпусках ЕТКС, с указанием измененных наименований профессий, разделов и номеров выпусков, в которых они содержатся сейчас.
Отдельные выпуски ЕКСД и ЕТКС содержат вводную часть. В ней отражаются, к примеру, особенности применения конкретного выпуска, профстандарты .
На заметку
Профстандарт — характеристика содержания трудовых функций и требования к квалификации работников, необходимой для их выполнения. Наниматели вправе самостоятельно выбирать, чем руководствоваться: КХ (ТКХ) либо профстандартами, содержащимися в квалификационных справочниках .
ЕКСД и ЕТКС: применяем на практике
Разберемся с отдельными правилами применения справочников на конкретных ситуациях.
Ситуация 1. Организация планирует принять на работу работника по должности ведущего специалиста по организации закупок в строительстве. Возможно ли это, если учесть, что такой должности нет ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД?
Обратите внимание!
В ОКРБ 014-2017 содержатся базовые наименования должностей, которые определяются в соответствующих КХ того или иного выпуска ЕКСД .
При необходимости наниматель может применить полное наименование должности работника, добавив к базовому :
— дополнительные сведения, уточняющие характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим работы, место работы и др.;
— наименования производных должностей согласно таблице 6 ОКРБ 014-2017.
Соответствующее дополнение может быть помещено непосредственно в базовом наименовании должности, после него, а также перед ним.
Таким образом, принять работника на должность ведущего специалиста по организации закупок в строительстве можно.
На заметку
В отличие от должностей в наименования профессий не добавляются дополнительные сведения. Однако в отдельных случаях возможно применение производного наименования профессии .
Ситуация 2. Организация планирует ввести в штатное расписание должность специалиста по закупкам. При этом ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД такой должности нет, но есть должность специалиста по организации закупок. Как быть в таком случае?
Ситуация 3. В сельскохозяйственную организацию трудоустраивается работник, которому будут поручены работы по управлению комбайном. Можно ли в кадровых документах (трудовом договоре, рабочей инструкции, трудовой книжке и т.д.) указать, что он принимается на работу по профессии комбайнера?
Наименование профессии рабочего должно соответствовать квалификационным справочникам . Однако профессии комбайнера нет ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕТКС. Поэтому указание ее в документах будет неправомерным.
Управление в том числе комбайнами при выполнении полевых сельскохозяйственных работ предусмотрено ТКХ тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства, содержащейся в параграфе 11 выпуска 64 ЕТКС. Поэтому в данной ситуации работника нужно принять на работу по профессии тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства. И именно ее указать в соответствующих документах.
При необходимости к наименованиям указанных базовых должностей наниматель может добавить уточняющие дополнительные сведения или наименование производной должности, установив тем самым полное наименование должности ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД).
Пример
Ведущий корреспондент собственный, корреспондент специальный отдела расследований.
Обратите внимание!
Если по профессии, указанной в ЕТКС в мужском роде, работает женщина, то наименование этой профессии не меняется, т.е. указывается, как и в ЕТКС, в мужском роде, а не в женском. Например, дояр, буфетчик, бортпроводник, воспитатель, ткач, официант, а не доярка, буфетчица, бортпроводница, воспитательница, ткачиха, официантка.
Что касается рабочей инструкции, то, если она разрабатывается в виде отдельного документа, полагаем, независимо от пола работника именовать профессию в рабочей инструкции следует в том же роде, в каком она указана в ЕТКС. Это связано с тем, что в данном случае рабочая инструкция разрабатывается на неопределенный круг лиц и не привязана к конкретному работнику.
Если же рабочая инструкция оформлена в виде приложения к трудовому договору конкретного работника, а по профессии, указанной в ЕТКС в женском роде, принимается на работу мужчина, то профессию, на наш взгляд, нужно именовать по правилам, приведенным выше, т.е. указать в мужском роде.
Читайте также:
- Как получить свидетельство об аккредитации медицинских работников на бумажном носителе
- Обязанности слесаря ремонтника перед началом работы
- Как написать заявление на работу в фсб образец
- Какая теория была положена в основу работы систем поддержки принятия решений теория игр
- Пришла повестка из военкомата на работу что делать