Что делать если не успеваешь выполнить работу в срок

Обновлено: 04.07.2024

Но в сутках всего 24 часа, я иногда хочу спать. У меня ребенок.
В апреле должны дать премию, чувствую я в пролете буду, как с долгами рассчитаться если работаешь, а толку 0.

PS. На еву зашла первый раз за год, если что ))

Очевидно, что пункт первый - это исключить "Свои прямые обязанности выполнять не успеваю, так как постоянно кому-то что-то нужно срочно.". Откуда такая доброта взялась? Давайте уж подробности тогда кому именно и что конкретно нужно.

Есть такое понятие, как тайм-менеджмент. И умение посылать те вопросы и тех людей, которые мешают вам работать. Конечно, для окружающих убедить вас в том, что "все нужно успевать", это очень эффективно .

Ладно. Если кто с моей работы прочитает - удачных выходных, а я сегодня до 22 ))

У нас организация занимается экологией. Существует несколько отделов. Воздух, вода, шум, почвы и т.д.
А я одна занимаюсь экологическим картографированием ВСЕГО.
То завод какой выбросит чего, то почва загрязнится, оползни могут сойти, стройки шуметь, деревья гибнут. И все ко мне. Тут нарисуй, тут посчитай, тут построй. И ооо быстрей срочно, мэр, путин и господь бог требуют от нас отчета пряма сейчас.

А есть еще мои личные рабочие текущие вопросы, которые я тоже должна успевать делать. Вот и сижу.

если вам непременно нужно быть в курсе ВСЕХ вопросов и делать чужую работу, потому что "кому-то надо", то и не будете никогда успевать.
занимайтесь своими прямыми обязанностями.

а чем занимаются отделы воздуха и шума?
у вас функционал прописан или работаете, как бог на что-нибудь положит?

А они сами рисовать, считать и строить не умеют? Пусть тогда мэры, путины и боги подождут, пока вы свои обязанности выполните. Стройте в очередь и пусть ждут, если сами безрукие.

Поскольку вы позиционируете себя "Трудоголиком" странно такое читать. Обычно трудоголик со стажем всё успевает. Наработанные навыки + умение распределить дела на самые срочные, не очень срочные, умение говорить с типами "мне срочно".
Все хотят спать, у всех дети.
Если что у меня сегодня единственный в неделю выходной. Да, бывает задерживаюсь, но всё успеваю. Работу свою люблю, на работе думаю о ней, а не о премии и о ребёнке.
Нужно сесть написать список дел. Поделить их на сделанные и не сделанные. Проанализировать причину.
Иногда слово "нет" лучше заменить на слово "в процессе".

Руководство в себе )) Тоже иногда до полуночи сидит. Только я практически каждый день и устала не много))
И руководство не понимает 1. трудозатраты. 2. Вообще что я делаю что-то еще помимо их прямых указаний.

Все отделы занимаются сбором данных и анализом (работы у них тоже много).
Просто руководство ставит задачи конкретно мне, сделай так чтобы было "красиво". А красиво и быстро не получается. Иногда может уйти 5 минут на одну карту, а иногда и неделя.

А.
вот оно что.
Ну для начала вам нужно иметь хороший запас "рыбы" на все случаи жизни. Это про отчёты и "Нарисуй".
Нда, сконцентрироваться вам не просто. Надо ставить вопрос о ещё одной рабочей единице вам в помощь.

вот во "втором" вся и проблема.
тем более, что и начальство, судя по всему, организаторскими способностями не отличается.
ставьте вопрос о должностных инструкциях.
если вас постоянно используют на заданиях, не требующих отлагательств, значит вам не нужно вести направление, а сосредоточиться на этих самых "картах".

1. Составляйте список дел на неделю / день. Сделанные дела вычеркивайте. Это дисциплинирует и вдохновляет (когда видишь как много вычеркнуто)
2. Покажите список начальнику и попросите проставить приоритеты.
3. Когда ставят новую задачу обязательно уточняйте ее приоритетность.
4. Выделяйте самостоятельно не слишком важные дела.
5. В самом начале рабочего дня не тратьте время на разборку почты. Вернее, почту прочтите, но не кидайтесь отвечать сразу на все письма, только на важные, остальные подождут.

У нас тут кризис, санкции. Всех сокращают. Да и есть специфические моменты по которым не выделят.

"Рыбы" есть, только задачи обычно творческие чтоб им (а тут поменяй, а здесь перекрась, заначек другой, легенду переделай и т.д.).

Я, наверное, больше от недооцененности расстраиваюсь. Когда слышишь "А что ты так долго на работе сидишь? Аааа ты еще и это делаешь, а я думал/ла что ты только то, что я тебе даю делаешь". ))

Только не смейтесь 38 тыщ. плюс премии квартальные (от 30 до 40, но в этом квартале в связи с экономическим положением в стране не знаю).

У меня список на полгода составлен.
Текущие вопросы отодвигаются в связи с появлением неотлагательных.
Приоритетность уточняю всегда. Обычно ответ - вчера.
Не важных дел у нас нет. В любую секунду могут спросить что-то.
В прошлом году у нас сероводородом запахло. Я в отпуске была. Стою на мосту в одной европейской столице, тут звонок с работы "Когда возвращаешься" - Я:"Завтра в пять утра" - мне "В 7 будь на работе". Вот прям с самолета на работу Но такое редко все-таки бывает ))

Почты слава богу мне шлют мало и проверяю ее редко.

Автор, 90% художеств - это тупой полет фантазии ваших коллег, который никому кроме них не сдался. Зачем вы все это реализуете? Отвечайте: хорошо, перекрашу, пририсую, размечу. Это займет две недели. Актуализировать смогу за час.

Если много параллельных заданий, стравливайте коллег друг с другом: могла бы сделать вашу задачу, Варвара Николаевна, но сейчас занимаюсь заданием от Валентина Петровича. Если вы с ним договоритесь, переключусь на вашу.

Уверяю вас, половина задач отпадет, и просить будут только о том, что действительно нужно.

спасибо Вам! Как все-таки важно доброе слово, пусть и от незнакомого человека. Мы обязательно справимся! Удачи Вам, мне и всем таким же как мы, трудоголикам поневоле.

Вот + много.
А то тоже постоянно цейтнот был, в туалет некогда сходить.
Тоже стала говорить, сколько времени надо, и просить "заказчика" поговорить с начальницей, чтобы та утвердила приоритетность. Если она говорит "да, срочно" - всё бросаю, занимаюсь только им. Тогда другие подходящие отправляются в бессрочную очередь. Если начальница молчит, то в общую очередь отправляется "заказчик".

Распечатайте себе список своих основных обязанностей на день и повесьте на стеночку. Можете ставить галочки. Если кто приходит с неурочным заданием, тычете пальцем в стенку и говорите: "Отлично. Вношу в список под номером 15. Когда дойду до него, обязательно сделаю". Начальству на это: "Я таким образом оптимизирую свое рабочее время, чтобы успеть как можно больше".

То что вы не успеваете это проблема вашего менеджера. Просто очень и очень скверный менеджер. Вы понятное дело лох лохом. Но вы при этом еще и на плохого менеджера нарвались. Меняйте лучше работу. Это не жизнь.

Мне кажется, на Вас сели и поехали. Дело у Вас не в том, как все успевать, а в том, как вежливо, но твердо послать

Какого менеджера вы имеете в виду?

У автора нет человека, который занимается распределением обязанностей. Работаю в похожей конторе. Есть определенный функционал у определенного человека. Как он с ним справляется - только его проблема. Никто не контролирует и над душой не стоит. Но и плохо никто не делает - у нас на одно место человек 100 претендентов нарисуется моментально.

Объемы большие, все приоритеты люди распределяют самостоятельно, сокращать большие аппетиты у таких же фантазеров приходится достаточно часто.

Как какого? Я имею ввиду начальника. То есть менеджера автора. Понятно, что она не контролирует и над душой не стоит, но это ее обязанность определить причины, по которым ее подчиненная не успевают, и если сама подчиненная, то есть автор, не в состоянии управлять задачами и временем, то она должна помочь.

А претензии-то справедливые )

Лучше сразу отказаться, чем сделать поздно или плохо. Никому ваше самопожертвование не нужно, имеет значение только результат.

Разложите объем работы перед начальником и требуйте помощников. Объясните, что на сорванных сроках он потеряет больше, чем зарплату еще одного-двух сотрудников. Нагрузка такой же не будет - будет как минимум наполовину меньше )

А так очень похоже, что вам нравится носить на себе лавровый венец мученика и незаменимого специалиста.

Нет, но у нас есть такие же фантазеры и любители доводить до совершенства, как ее "заказчики".

Существует такое понятие, как предел качества: работу надо выполнять настолько хорошо, насколько это требуется для решения задачи. При строительстве дома не нужны кирпичи, сделанные с точностью до микрометра, хотя технически это вполне реализуемо. Дом может оказаться хорошим, но цена и срок его строительства будут заоблачными.

Так и здесь. Автору надо научиться говорить стоп. Самой )

Автору надо научиться управлять заказчиками, а не только говорить стоп. Она это не умеет вообще. Она не менеджер, она исполнитель. Поэтому или ей надо учиться становиться менеджером (и ее начальник долежен этим озаботиться), или уходить на другую работу, где кто-то другой будет решать за нее, как ей управлять ее проектами.

Соглашусь, что она исполнитель.

Детский сад с начальником-нянькой мне не понять )

Поясню для всех. Вы говорите правильные вещи, которые работают в нормальных коммерческих организациях. Эффективный менеджемент, расширение штата и т.д.
Я работаю в госконторе.
О каком менеджменте может идти речь?

Кого мне послать? Зам. министра или министра?))
Потребителями услуги, являются жители города.

Я периодически предлагаю варианты оптимизации процесса и уже чего-то по сравнению с тем что было добилась ))

Всех ходоков посылать к шефу. Даст добро, значит конкретно предупреждать - да, Марьванна, я этим займусь, но тогда не успеваю то-то и то-то.
Госконтора, да еще какие-то экологические вопросы - прям Пентагон, куда деваться, такие срочности, не успеете, третья мировая начнется. Побольше пофигизма, автор)))

и не будут понимать, что вы делаете что-то кроме, потому что кроме вас никто не видит этих трудозатрат. ведите дневник или что-то типа. 9-11 делала то-то. 11-12 делала то то для маши, 12-14 - для саши. и т.д. это очень отрезвляет порой руководителя. начинаются мысли какие-то об оптимизации рабочего процесса.

А Вы думали, не легко родину защищать ))

Так они (ходоки) от шефов и ходят с криками "Война, эпидемия, снежный буран"(С)

А как я "городских сумасшедших" люблю, которые по весне жалуются на запах жженой травы, поэтому переезжают жить в Капотню - не иначе как нюхать запах бензина.

Ой поеду домой, сегодня ж пятница 13.

У вас проблема в том, что вы всех боитесь. Ответьте себе сами - вы так много потеряете, если начнете настаивать на своем? Даже если останетесь без этой работы, с таким графиком скоро свалитесь и все равно придется искать что-то другое, только уже с потерянным здоровьем в анамнезе.

вы поймите, если один человек работая способен за рабочий день сделать 100 кг пельменей (допустим), то он не сможет даже по желанию господа бога сделать за день 600 кг. Может 150, возможно даже 200 (ниже качеством), но не 600. есть объективные показатели работоспособности)

+1. Все через ближайшего начальника. Я так работала и жила спокойно - моих полномочий хватало, чтобы самостоятельно распределить время между задачами и выбрать самостоятельно оптимальное выполнение. Но . всех ходоков - к начальству. При этом я знала, что начальство 100% даст добро на выполнение конкретной задачи, но таким образом начальник был в курсе, что помимо моих конкретных задач, я еще делаю для Васи, Пети, Коли . И всегда нужно предупреждать, что конкретная задача выполняется 3 дня, хотя вы знаете, что сможете сделать и за 2 часа Тогда у вас на руках появляется еще карт-бланш распоряжение собственным временем, чтобы о своих задачах не забывать. И клиент будет очень рад, если получит готовое решение через 2 дня, ведь его то предупреждали, что требуется ТРИ дня.

Ваш непосредственный начальник - министр? или его зам?
не льстите себе. Либо везите на себе все это г..но, либо увольняйтесь.

Вы решили еще один вбить гвоздь в крышку гроба?) Спасибо.
Я с самого начала говорила своему руководству про нереальность выполнения задачи в тот срок, что они обозначили, на что они мне говорили, что верят в меня. Такая ситуация была уже не в первый раз, я, на самом деле, очень быстро и продуктивно работаю. Я всегда успешно справлялась одна. В данный момент я не задерживаю сдачу проекта, это главное в данной ситуации. Проблема в очень экономном руководстве и практически отсутствии в нашем городе специалистов моего профиля. Я лично приносила несколько резюме своему начальнику, но он, увидев запрашиваемую зарплату, категорически отказывался принимать кого-либо еще.
Автору этого топа я хочу сказать большое спасибо: я приняла решение- закончу этот проект и уволюсь, а то бы и дальше считала, что так работать-это нормально.

Уже год - пол года точняк все умные в Москве молча работают. Все кто выёб. на тему "Мне мало денег, я достоин большего" сидят дома с "Работа ру" в руках. Эт я к чему - сейчас такое время, что не время жопу к теплу устраивать, - везде сокращения, зарплата меньше, обязанностей больше - увы - это время нужно просто переспать, пережить, переесть (нужное выбрать).
Мне проще я дитя Жур-фака, потому могу себе позволить родить и заначить любой нужный текст, картинку.
По поводу комплексов - хуйня всё.
Я категорически запретила мужу неуважительно относиться к моим переработкам и пр. недооценённостям с чьей-либо стороны. Я хоть и пересиживаю, а по району пройти не могу. Все меня знают, обращаются кто с чем. Короче добрая слава мне лично мешает. Не в магазин сходить не оторваться. Муж ворчит, что меня почти не видит, но зато зырит деловые письма и жену свою ценит. Шеф тоже самое. И письма читает и стукачи придворные всё докладывают.
Расстраиваться не не нужно. Витамины, сон, массаж,шоколад,секс - вы сами выбирайте, что вас быстрее к жизни возвращает и придаёт работоспособность.
"Я делаю всё во благо репутации компании!" - так и скажите ей.

Трудоголизм — верный путь к хронической усталости и апатии.

Это истории читателей из Сообщества Т⁠—⁠Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.

Мне 23 года, я логист. Сменила уже три рабочих места, зато набралась опыта в сфере грузоперевозок. Поняла, что столкнулась с выгоранием, после того как в течение пяти месяцев работала более 12 часов в сутки. Решила уйти, но мне предложили другую работу. Погрузилась в нее, толком не отдохнув, и у меня начались эмоциональные срывы. Думаю, это произошло в том числе потому, что у моего руководителя не было никакого желания работать, а я из-за своей мягкотелости позволяла на себе ездить.

Восстановиться пыталась с помощью БАДов для психики. Они стоят около 1200 Р , и, честно говоря, это сомнительный способ борьбы с выгоранием. В себя я так до конца пока и не пришла. Собираюсь уволиться, возьму перерыв на месяц-два. Буду заниматься только собой и любимыми делами.

Зато благодаря опыту выгорания я поняла, что способна жить как робот — но недолго. Начала задумываться о собственном деле, потому что работать по 12 часов на себя или впахивать так на дядю — разные вещи. Также размышляю о получении дополнительного образования, чтобы сменить сферу деятельности.

Мне 38, чаще всего я работала (и работаю) удаленно. Сейчас я редактор-корректор в интернет-издании.

С выгоранием столкнулась, когда пошла работать в офис. Раньше я фрилансила в SMM, вела аккаунты местного мелкого бизнеса: сочиняла контент-планы, сама делала фотографии и писала тексты. И была предоставлена самой себе в плане графика. Но заработок был нестабильный: сегодня клиент есть, а завтра он решит, что все эти ваши соцсети не работают. Поэтому, когда я получила оффер от одной ИТ-компании , которой требовался редактор в отдел маркетинга, решила попробовать. Зарплата, крутой офис и прочие плюшки на уровне. Но хватило меня всего на полгода.

Еще я стала постоянно болеть. То кто-то привезет в офис ротавирус с Черного моря и все по очереди лежат дома. То простуда гуляет. То просто было настолько плохо, что я работала из дома (благо такая возможность была).

Причин моего выгорания было несколько. Во-первых , отсутствие отдыха в течение многих лет. После университета у меня практически не было отпусков, а если и были, то я во время них периодически решала рабочие вопросы. При смене работы выходила на новую сразу же, без пауз. Во-вторых , нет отдыха — нет и смены окружения. Я никуда не ездила, видела перед собой только коллег и монитор.

Добавляло огня и то, что при таком бешеном графике я еле могла оплачивать коммуналку и еду: заработок был очень низким. Кроме упомянутой ИТ-компании — там зарплата была такой хорошей, что я долго не могла решиться ее потерять. Наконец, меня настиг жизненный кризис.

Мне 35, у меня нет детей, хобби и впечатлений от путешествий. Зато есть хорошо оплачиваемая работа, которую я ненавижу. Что дальше?

Ошибкой было то, что я сохранила некоторых клиентов по SMM. В перерывах между просмотром сериалов и употреблением готовой еды я пыталась писать посты и ретушировать фото, но это давалось мне с огромным трудом. Получала я за эту работу около 15 тысяч. Думаю, если бы я сразу же прекратила общение с клиентами и реально совсем ничего не делала, то восстановилась бы быстрее. Еще надо было сменить обстановку: уехать в другой город, хотя бы просто чаще выходить из дома. Но это я понимаю только сейчас.

Был месяц, когда я не заработала вообще ничего — все траты взял на себя мой парень. Но расходы были небольшими: простая еда, поездки на маршрутке. Правда, пришлось потратиться на травматолога-ортопеда: после стольких лет сидячей работы заболела спина. Заплатила 1500 Р за прием, около 500 Р отдала за лекарства и 8000 Р — за курс массажа.

Справилась я с выгоранием или нет — сказать трудно. До сих пор иногда накатывает, какая я немолодец и вообще. Отдыхала я в общей сложности пять месяцев. Если бы продолжала работать в ИТ-компании , то заработала бы за это время 225 000 Р .

Сейчас мне 34 года. Когда у меня случилось выгорание, мне было 29, я была генеральной директоркой отеля и просто обожала свою работу. Быть управляющей — безумно интересно. У меня была классная команда, интересные задачи, и я почти ничем другим не увлекалась.

В какой-то момент я стала болеть — несильно, но регулярно. Сначала у меня впервые в жизни был гайморит, потом конъюнктивит, затем простуда, больное горло, молочница — каждый месяц со мной что-то происходило. Я понимала, что мне нужен отпуск, но на него все не было времени.

А потом у меня немного заболела грудь. Я решила попасть к врачу, но, чтобы надолго не уходить с работы, записалась по ДМС в маленькую частную клинику рядом с отелем. Мне не повезло: маммолог попался не очень и просто выписал обезболивающее. Сначала мне словно стало лучше. Но потом было несколько острых приступов, и в итоге мне все-таки пришлось записаться к хорошему специалисту.

Причин у моего выгорания было несколько. Я была директоркой, а это стрессовая позиция с большим количеством требований. Быть управляющей — значит не отключаться ни на минуту. Отель работает 24 часа в сутки — значит, нужно всегда быть на связи. Плюс я очень ответственный человек и стараюсь все сделать наилучшим образом. Ну, и самое главное: я очень любила свою работу и была ею увлечена. Поэтому даже не думала, что могу выгореть и что мне нужно планировать отдых, — до тех пор, пока не начались проблемы со здоровьем.

Лежа в больнице после операции, я понимала, что с моей жизнью что-то не так. Улетела в отпуск в Таиланд, Вьетнам и Камбоджу при первой возможности — с еще не зажившим шрамом. Потратила на поездку около 150 тысяч. А по возвращении получила предложение поработать в Танзании. Еще через три месяца я уже улетела в Африку. Быть управляющей здесь — тоже стрессово, но по-другому. Тут у меня уже нет такого высокого вовлечения в дела компании.

Мне 36 лет, уже почти 20 из которых я работаю системным администратором. Начал рано, с нуля. Еще в школе был эникейщиком, то есть помощником сисадмина. Теперь у меня куча международных сертификатов, хорошая работа и нормальная зарплата (а еще семья, ребенок и ипотека). Мой основной способ заработка — администрирование, но брал и разные сайд-проекты, вообще не связанные с ИТ.

Мое теперешнее состояние можно с большой натяжкой назвать балансом. У меня есть хобби, однако даже ему сейчас не хочется уделять время. Пробовал сменить вид деятельности и пошел на курсы веб-верстки , но пока из этого ничего не вышло. На учебу тоже нужны ресурсы, которых нет. А взять и уволиться сейчас вообще будет странно, надо сперва закрыть ипотеку.

Однажды все это мне надоело. Исчезло желание идти на некогда любимую работу. Кончился энтузиазм, потребность расти и бороться. Не хотелось что-то доказывать и чего-то добиваться — просто потому, что бесполезно биться головой о стену. Причиной моего состояния в большей степени послужило наплевательское отношение со стороны начальства и постоянный передел в системе, из-за которого сталкивались интересы и пересекались полномочия работников из разных служб и отделов.

Решение нашлось в виде внезапного декрета в самый разгар реформ. Теперь спокойно сижу дома, воспитываю вторую дочку и просвещаюсь в вопросах финансовой грамотности. Печальный опыт долговой ямы и банкротства заставили меня начать по-другому относиться к деньгам. Теперь я погашаю кредиты, коплю подушку безопасности и немного инвестирую. Сейчас моя главная цель — восстановить здоровье после родов. Надеюсь, что декретное выгорание мне не грозит, потому что следующая задача — освоить новую профессию.

Мне нравятся игры и кино, поэтому я занимаюсь 3Д-моделированием в геймдев-аутсорс-студии. Пришел в специальность относительно поздно — в 27 лет. Уже два года стараюсь вырасти в старшего специалиста.

Выгорел я на прошлом месте работы, в другой студии. Сперва мне стало тяжело вставать на работу, потом — просто просыпаться. Следом перестало нравиться то, чем я занимаюсь. Спустя полгода я оставил просмотры курсов по специальности, не было желания разбираться в новом. Если раньше мне нравилось приходить домой и моделировать проекты для портфолио, то теперь от этого занятия у меня начались приступы тошноты.

Я практически перестал разговаривать с женой, а все наши редкие разговоры свелись к тому, что я рассказывал о произошедшем в офисе за день. Но часто не было сил и на это. Как она терпела эти беседы, мои возвращения в два часа ночи и работу по выходным и праздникам — для меня загадка. Очень ценю поддержку и терпение моей жены. Не знаю, что могло бы произойти без нее, ведь в последние месяцы я постоянно визуализировал, как выхожу в окно или шагаю под поезд. Вряд ли на самом деле дошло бы до такого, но эти мысли были со мной долгое время.

Естественно, меня уволили. К удивлению начальства, я поблагодарил их за такой шаг. Самому мне было тяжело это сделать: я чувствовал долг перед коллегами, на которых тут же взвалят мои задачи. Кроме того, моя жена тогда только открыла бизнес, а я только вышел на более-менее приличную оплату труда и хотел помогать ей финансово.

Но у нас в отделе был просто марш смерти: мы постоянно находились в режиме дедлайна, сроки которого все время сдвигались.

Всему виной плохой менеджмент. Работу и ее срок рассчитывали, исходя из норм для старших художников, а выполняли ее младшие. Опытные художники уходили, младшие становились на их место, пытались наверстать упущенное — и все по новой. Это был снежный ком задержек, который мчался по всему отделу и выжимал всех. Больше года у меня были бесконечные переработки: я трудился от 60 до 80 часов в неделю. Мой антирекорд работы — 36 часов без перерыва на сон. Конечно, переработки в игровой индустрии в целом считаются нормой (даже в западных студиях), но такое — уже перебор.

После увольнения мне предложили пойти в другую студию на удаленку. У меня не было перерыва между работами, но обычную 40-часовую неделю с нормальными выходными я воспринял как своеобразный отпуск. А через два месяца ушел в настоящий. Жизнь меня особо не учит, но лучше я буду бомжевать возле трасс, чем соглашусь на такие условия снова.

Мне 33 года, работаю в ИТ-сфере . Работа позволяет мне высыпаться, а доход — вести достаточно комфортный и здоровый образ жизни. Но что-то пошло не так.

Я уже не первый год работаю удаленно. Однако как только активно стартовали коронавирусные ограничения, в голове что-то переключилось, и я сел дома уже по принуждению. Мой доход упал примерно на 40—50% , я испугался, что могу потерять все, и начал активно работать. Настолько активно, что мой доход сначала выровнялся, а потом вырос еще где-то на 100—150%.

В октябре 2020 года я переболел коронавирусной инфекцией. Жалел себя, ел и спал. Потратил за месяц 6440 Р . В ноябре переживал из-за того , что ко мне все не возвращалось обоняние (это произошло частично лишь в апреле 2021 года). Отдал 15 549 Р на врачей и ПЦР-тесты — делал их платно, потому что мне было сложно ждать 10 рабочих дней. В декабре понял, что у меня стало значительно меньше сил, нет запала и бодрости, а вместо спорта и активности я стал лежать и смотреть кино, баловать себя едой и оправдывать это чем угодно. В 2021 году на посещение лора, психолога, обследования и препараты я потратил еще 38 019 Р .

Мне 25 лет. Работаю в ИТ-компании менеджером по рекламе, параллельно иногда беру проекты на фрилансе. В свободное время пытаюсь обучаться UX/UI-дизайну.

Началось все с того, что я просто хотел больше зарабатывать, так как боялся нестабильной экономической ситуации. Плюс стоимость жизни увеличилась, и пришлось крутиться.

С выгоранием столкнулся, когда практически от всех рабочих задач меня стало просто тошнить. В то время кроме основной работы у меня было параллельно два проекта на удаленке. Я посвящал каждому по три-четыре часа в день, до и после работы. Сперва все было прекрасно: отличный доход, интересные задачи. Но через месяц я начал замечать, что мне все труднее даются самые обычные действия — написать текст, запустить рекламу. Разумеется, я не придал этому значения, потому что через силу, но все делалось.

А еще через месяц появились проблемы со сном. Я не успевал выполнять задачи в срок, приходилось сидеть часов до 2—3 ночи и вставать в 7—8 , чтобы все сделать. Из-за этого я стал рассеянным, злым, разуверился в своих силах и возможностях. Мне казалось, что я плохой специалист, раз так много косячу. Мои мысли занимали только дедлайны и сорванные дедлайны.

Забил на спорт, начались проблемы с давлением и сердцем. Разумеется, свою роль сыграла пандемия и сидячий образ жизни. Да и в целом в Петербурге прогулки в холодное время года — ад, на который не хочется тратить силы и время. Но из-за отсутствия активности я стал уставать еще быстрее. Заедал стресс сладостями и фастфудом, сильно набрал вес.

Но это был полезный опыт в финансовом плане. Я тратил все, что тогда зарабатывал, и даже не следил — на что. Поэтому сейчас понял, что при любом доходе нужно уметь откладывать. А еще осознал, что в работе нужно расти не количественно, а качественно. Это помогло мне определить вектор дальнейшего развития.

Как стать продуктивнее

2. У вас нет дедлайнов (или они слишком размыты)

Наверняка вы чувствуете себя свободнее, если на выполнение простого задания у вас есть целая неделя. Можно делать его медленно, несколько раз перепроверить… или отдыхать всю неделю, а в последний день погрузиться в работу с головой и в спешке наделать массу ошибок.

Как стать продуктивнее

Дедлайны дисциплинируют и не дают прокрастинации захватить всё ваше время. Составляйте список дел на каждый день и на неделю вперёд. Это поможет вам распределить нагрузку и всё успевать. А ещё помните: нельзя откладывать задачи до последнего.

3. Вы отказываетесь от помощи

Возможно, вы любите делать всё самостоятельно, потому что боитесь проявить слабость или терпеть не можете командную работу. Но не все задачи можно выполнить в одиночку.

Как стать продуктивнее

Если вы чувствуете, что устали, не бойтесь делегировать обязанности и просить помощи у коллег или друзей. Если все они заняты, решение тоже есть — предложите им поработать рядом с вами. Так вам будет легче сосредоточиться Friendfluence: The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are : пример соседа будет вдохновлять и помешает отвлекаться и прокрастинировать. Этот способ регулярно используют для лечения людей с синдромом дефицита внимания, но он работает и для тех, кому просто сложно сконцентрироваться.

Как стать продуктивнее

5. Вам не хватает мотивации

Задач в этом месяце чуть больше, а зарплата фиксированная и всё равно не изменится. Делать уборку нет смысла, ведь уже через день квартира опять загрязнится. Ходить в спортзал зимой — лишняя трата денег, ведь тело скрыто за слоями одежды. Если думаете, что проще всё пустить на самотёк и отдохнуть на диване, залипнув в какой‑нибудь новый сериал, вам не хватает мотивации.

Как стать продуктивнее

Если вам не хватало мотивации и вы ждали магического знака — вот он! В декабре стартует третий этап Большого челленджа Лайфхакера, который поможет стать мегапродуктивным и в довесок выиграть iPhone XR. В течение месяца мы будем рассказывать, где искать вдохновение для работы, что делать, если вы не выспались, как достичь поставленной цели и ещё много всего.

Ваша задача — внимательно читать тексты и слушать подкасты, отвечать на вопросы тестов и зарабатывать баллы. Наберёте больше других — получите iPhone XR, нет — не беда, зато станете лучшей версией себя и обретёте возможность выиграть путешествие в Таиланд. Поездка к морю может достаться каждому, кто накопит больше 70% баллов хотя бы в одном из челленджей. Время действовать!

6. Вы стремитесь довести всё до совершенства

Желание довести всё до идеала похвально, но если вы постоянно ничего не успеваете — о нём лучше забыть. Исследования доктора Симона Шерри из Университета Далхаузи показали Implications for understanding the (mal)adaptiveness of perfectionism : чем выше в человеке перфекционизм, тем ниже его продуктивность. Так происходит, потому что перфекционисты:

тратят больше времени на выполнение каждой задачи;
долго не приступают к работе, потому что ждут идеального момента;
забывают об общей картине и концентрируются на мелочах.

Как стать продуктивнее

Помните, что идеального момента не существует. Поэтому и ждать его не нужно. Просто действуйте.

Если вы приходите в офис с небольшим опозданием, сначала пьёте чай с коллегами и ищете в себе силы начать, скорее всего, за день вы почти ничего не успеете. Дело в том, что самое продуктивное время для работы для большинства людей — утро, а пик активности — 11 часов. После этого желание и способность трудиться стремительно падают When Do People Actually Get Work Done? . А после 16:00 продуктивность вообще начинает близиться к нулю.

Как стать продуктивнее

Если у вас строгий восьмичасовой график, постарайтесь выполнять все основные задачи в первой половине дня. А после обеда занимайтесь доработками и второстепенными делами.

8. У вас синдром хронической усталости

Если на работе вы никак не можете сосредоточиться, возвращаясь домой, сразу заваливаетесь на диван, а после ленивых выходных чувствуете себя разбитым, возможно, у вас синдром хронической усталости.

Другие симптомы этого состояния: апатия, агрессивность, плохой сон и забывчивость.

Синдром хронической усталости может возникнуть по двум причинам:

Физическое переутомление. Появляется, если вы постоянно выполняете тяжёлую физическую работу или изнуряете себя тренировками в спортзале. В таком случае в организме образуется недостаток актина и миозина — белков, отвечающих за сокращение мышц. Как результат, вы чувствуете постоянную слабость и не можете нормально работать.
Умственное переутомление. Возникает, если вы много думаете и редко занимаетесь физическими тренировками. Тогда в организме накапливается кортизол, а вы становитесь раздражительным и обессиленным.

Как стать продуктивнее

Вам нужен отдых! Сходите в отпуск или хотя бы возьмите отгул в пятницу, тогда сможете ничего не делать целых три дня подряд. Главное — во время выходных не работайте, иначе ничего не получится.

9. Вам не нравится то, что вы делаете

С этим сталкивался каждый. Ужасный и сложный отчёт, выматывающая тренировка в спортзале или генеральная уборка квартиры — эти задачи мы стараемся отложить напоследок, а потом забываем и просто не выполняем.

Знание основ тайм-менеджмента (управления временем) позволит вам сбалансировать жизнь – спланировать день так, чтобы не создавать авралов на работе, вовремя возвращаться домой, сохранять время и силы на активный отдых.

Как организовать рабочий день

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

10 главных принципов планирования

Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
- 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
- 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

ВАЖНО! Отойдите от компьютера, не сидите в соцсетях в смартфоне, лучше походить по офису, размять мышцы.

Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.

КСТАТИ! Жесткое следование расписанию может привести к стрессу, если вы не прислушиваетесь к своему состоянию.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.

Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.

СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.

Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.

Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:

намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.

КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же вносить в календарь задачи, распределять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками выполнения.

Что делать, когда у вас завал на службе?

Пошаговое руководство для ликвидации завалов:

Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.
Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.

ВАЖНО! Часто завалы образуются, потому что вы тратите рабочее время на болтовню в соцсетях и мессенджерах. Уберите телефон с глаз, заблокируйте соцсети на рабочем компьютере и начинайте работать!

Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.

Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству. Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Советы психолога

Психологи рассказывают, как научиться все успевать на работе и дома. Вот основные рекомендации.

ВАЖНО! Способность фокусироваться и тратить меньше времени на сложные задачи напрямую зависит от продолжительности и качества сна.

Полезное видео

Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:

Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.

Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.

Читайте также: