Суд не принимает иск в электронном виде

Обновлено: 08.05.2024

В условиях действия ограничительных мер на фоне распространения коронавирусной инфекции Верховный суд РФ распорядился перевести приём документов на интернет-приёмные судов и приостановить личный приём граждан.

Подача документов в суд в электронной форме стала возможной в 2016 году, правда, полноценно система заработала в течение 2017 года и развивается до сих пор. В связи с введением ограничительных мер она стала основным электронным пространством для направления в суд всех обращений, процессуальных документов и приложений к ним.

Нормативное регулирование подачи документов в суд через интернет:

Электронная подача документов не отменяет обязанности соблюдения требований к их форме и содержанию. Остаются неизменными и сроки. Таким образом, речь идет только о способе направления материалов.

Преимущества электронной подачи документов в суд

Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.

отправка и приём документов происходят без задержек. Это критически важно, когда сроки горят, а их нарушение чревато возвращением заявления без рассмотрения;
отправленные документы централизованно хранятся в системе. К ним можно обращаться и отслеживать историю ведения дела;
нет почтовых и прочих расходов, связанных с пересылкой корреспонденции, как нет и риска утраты документов в процессе движения до суда;
сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время;
при использовании всего функционала информационной системы, можно в онлайне отслеживать ход судебного разбирательства, получать сведения в режиме реального времени, оперативно реагировать на ситуацию и отсылать нужные документы.

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех.

В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика.

Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ.

Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.

Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.

Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска.

Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста.

С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах.

Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Через интернет в суд подаются:

процессуальные документы:
1) иски;
2) встречные иски;
3) возражения (отзывы) на иски;
4) заявления о выдаче судебного приказа;
5) письменные ходатайства;
6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;
7) другие процессуальные документы.
Приложения к процессуальным документам. Например, документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.
Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.

Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.

Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд

Технические требования к электронным документам:

разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам:

масштаб сканирования 1:1;
цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т.д.) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.

Что делать дальше:

Для работы в разделе обязательно нужно знать номер арбитражного дела — он вводится в самом начале и без него не будет доступа к подготовке документов.

Все разделы расположены на главной странице сервиса, поэтому их легко найти.

Для входа в сервис электронной подачи документов нужна учётная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если регистрации в ЕСИА нет, вам будет предложено зарегистрироваться. Войти также можно с использованием электронной подписи.

После авторизации в сервисе:

Подведём итоги

Процессуальные документы и письменные доказательства можно подавать в суд через интернет (электронно).

Форма, содержание документов и процессуальный порядок их подачи регулируются ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ и УПК РФ — в зависимости от вида процесса.

Для работы в системах нужна действующая учётная запись в ЕСИА или усиленная квалифицированная подпись — с их помощью проходит авторизация.

Подавать можно электронные документы и (или) электронные образы бумажных документов — они должны соответствовать определённым техническим требованиям.

Для отправки документов необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

г. утвержден " Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Гражданским процессуальным кодексом РФ (часть 1.1. статьи 3), Уголовно процессуальным кодексом РФ (статья 474.1), Кодексом административного судопроизводства (часть 2 статьи 45) предусмотрена возможность подачи процессуальных документов в электронном виде (кодексом об административных правонарушениях такая возможность - не предусмотрена), Приказом Судебного Департамента № 251 регулируется предоставленная указанными кодексами возможность.

В соответствии с Приказом № 251 документы в электронном виде подаются через личный кабинет пользователя портала ГАС "Правосудие" , в связи с тем, что суды г. Москвы с 2016 года используют программное обеспечение ЗАО "Крок инкорпорейтед", в суды г. Москвы можно подать документ в электронном виде и посредством личного кабинета портала судов общей юрисдикции г. Москвы.

Приказ выделяет два типа подаваемых документов:

электронный документ - документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;
электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) - переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью;

То есть электронный документ- это изначально созданный в электронном виде документ, а электронный образ документа это переведенный в электронный вид путем сканирования. На электронном документе графической подписи заявителя может и не быть, но он должен быть заверенным Усиленной квалифицированной подписью, а на электронном образе документа во всех кроме исключительных случаев достаточно наличия графической подписи заявителя.

простая электронная подпись - это наличие у пользователя подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг ЕСИА.

усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) - выданный аккредитованным удостоверяющим центром (обычно на флешке) сертификат, состоящий из самого сертификата пользователя и набора шифра, обычно имеющего расширение: .sig. Выдачей усиленных квалифицированных подписей занимаются, например, МФЦ.

Важно , в соответствии с Приказом № 251 усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) должна быть отсоединенная, т.е. содержаться в отдельном файле от заверенного документа (ст. 2.3.5)

Почти для документов, при наличии графической подписи на электронном образе документа, достаточно быть поданным с помощью подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг (простая подпись).

Обязательное требование для подписания документа именно УКЭП предусмотрено для следующих видов документов:

Документы, не содержащие графической подписи заявителя (с.2.3.5)
Документы, подаваемые в рамках уголовного судопроизводства (ст. 3.4.2)
Заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска, которые подаются посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (ст. 3.2.2)
Ходатайство о приостановлении исполнения решения суда, которое подается в суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (ст.3.2.2)

Важно , при подписании документа УКЭП, электронный документ должен быть подписан подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее (ст. 2.3.6). При подписании документа несколькими лицами, каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (ст. 2.3.5).

Возможные форматы файлов документов

Для электронных образов документов: PDF (рекомендуется создавать электронный образ документа с возможностью копирования текста) ст.2.2.2.

Для электронных документов (ст. 2.3.2)

1, документы имеющие текстовое содержание PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT;

документы с графическим содержанием PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF

Важно, файлы должны быть поименованы так, чтобы документ можно было идентифицировать, а также количество листов в документе, формат наименования файлов выглядит так, например, исковое заявление от 05122016 3л.pdf. В документе не должно быть мультимедийных ссылок и внедренных сценариев, например, кликабельных ссылок. Ссылки при клике на которых открывается сторонняя программа является программным сценарием. К таким ссылкам относятся ссылки на сайт или электронную почту (гиперссылки) подсвеченные синим цветом, при наведении на которые указатель мыши изменяется с стрелки на руку.

Наиболее частные ошибки при подаче документов:

В наименовании файлов не указаны данные позволяющие идентифицировать документ и количество листов в документе (ст. ст. 2.2.3, 2.3.3). Наименование файлов должно быть в формате: исковое заявление от 05122016 3л.pdf), или апелляционная жалоба от 23032020 4 л.pdf, или ходатайство от 24022020 1л.pdf, так же допустимо в наименовании файла указывать данные из сути документа, например, ходатайство об отложении судебного разбирательства 1 л.pdf или в случае подачи искового заявления наименования ответчика: исковое заявление к Иванову ИИ 5 л.pdf.

Важно . Исполнение данного требования важно и связано с особенностями приема документов в электронном виде и перевода его на бумажный вид в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, а также в связи с тем, что данный документ именно с наименованием файла указанным заявителем будет приобщено к делу и именно под этим именем окажется в описи дела.

На электронном образе документа отсутствует графическая подпись (при этом файл не заверен УКЭП). Электронный образ документа - это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе (ст.1.4.), электронный образ документа создается с помощью средств сканирования (2.2.1.). Приказ № 251 указывает что электронный образ документа это отсканированный бумажный документ, который аутентичен оригиналу, т.е. компиляция в виде вставки изображения в документ текстовый документ является недопустимой для создания электронного образа документа.
К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд.

При подаче документа представителем обязательно прикладывается документ, подтверждающий полномочия на подачу документов в суд (ст.3.1.3): доверенность или адвокатский ордер на исполнение поручения. Если документ подает законный представитель, то прикладываются документы подтверждающие данный статус.

Важно . Требования данной статьи императивны, даже если в материалах дела есть доверенность, сотрудник ответственный за прием документов в электронном виде не вправе принять документы, без документа, подтверждающего полномочия представителя на предъявление документов в суд.

При подаче документа по делам, уже находящимся в суде необходимо выбирать документ типа "Ходатайство (заявление)". Действующее программное обеспечение не позволяет приобщать документ типа "Заявление" к уже находящимся в производстве делам. "
При подаче документа в суд, особенно ходатайств об отложении слушания, отзывов на исковое заявление необходимо учитывать, что сотрудник ответственный за прием документов в электронном виде обязан проверять электронную приемную процессуальных документов не менее 2 раз в день, после чего распечатывать принятые обращения и передавать в приемную суда для дальнейшей регистрации и передачи судьям (ст.2.9). Соответственно подавать документы к судебному заседанию необходимо заблаговременно. В случаях, когда не было возможности подать документы заблаговременно, необходимо дополнительно прозвонится в приемную судьи и предупредить .
Документы подаваемые в соответствии с кодексом об административных правонарушениях в электронном виде не принимаются. Кодексом об административных правонарушениях не предусмотрена возможность подачи документов в электронном виде. В период самоизоляции такой документ выводится на бумажный носитель и передается судье.

ВАЖНО. В связи с режимом "самоизоляции" до окончания данного режима не будут приняты судом ни в электронном ни в бумажном виде документы, не содержащие подпись заявителя и нечитаемые, а также документы, не позволяющие идентифицировать кем они были поданы.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.

Остались вопросы к адвокату?

Всего комментариев: 22

Здравствуйте. Подал иск на возмещение ущерба в результате дтп. Суд выдал замечание чтобы приложил к договору документ об оплате на перевозку моего авто с места происшествия. подойдет ли копия чека? (Договор имеется)

Добрый день! Согласно ч.6,7 ст. 67 ГПК, При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.
Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.
Таким образом, необходим оригинал чека

Здравствуйте. Если истец отправил мне претензию и исковое заявление по неправильному адресу но и с тем и другим я ознакомилась на сайте Электронного правосудия то должна ли я писать отзыв на иск как требует Определение суда о принятии искового заявления к производству? Суд удостоверился в МВД что адрес неправилен. Но это упрощенный порядок и суд до этого уже написал что основания препятствующие рассмотрению дела отсутствуют!

здравия, у меня назначен суд, причем без моего уведомления уже было предварительное заседание. о назначенном уже суде я узнал по телефонному звонку после предварительного заседания, документов мнеи никто не педосталял для ознакомления, а было сказано прийти и сфотографировать дело, я так и сделал, но фото получились некачественные . Как быть в этом случае, затребовать копию искового?

Добрый день! Вы можете подать в суд ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

Добрый день.
Я хочу развестись с женой. Брак был заключен в Томске. Я сейчас живу в Новороссийске. Я отправил исковое заявление в мировой суд Томска. Судья прислал определение у меня несколько вопросов. 1. Мировой судья просит предоставить оригинал свидетельства о заключении брака. Жена мне его не дает. Что мне делать? 2. Так же мне нужно предоставить уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление ей копии искового заявления и приложенных к нему документов. Я не знаю, где она сейчас живет. В исковом заявлении я указал старый адрес, где мы жили почти два года назад, квартиру тогда снимали. Прописки и ее родителей я не знаю. Куда мне отправлять копию искового заявления? Так же я уверен она не пойдет его получать и уведомления о вручении не будет. Что мне делать?

Добрый день! 1. Согласно ч.1 и 2 ст. 57 ГПК РФ, В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
Таким образом, Вам необходимо подать ходатайство в суд об истребовании оригинала свидетельства о заключении брака.
2. Согласно ст. 119 ГПК РФ, При неизвестности места пребывания ответчика суд приступает к рассмотрению дела после поступления в суд сведений об этом с последнего известного места жительства ответчика. Таким образом, Вам следует приложить к исковому документы, подтверждающие направление копии искового заявления ответчику по последнему известному Вам адресу, а также сообщить суду, что в настоящее время вы не знаете местонахождение ответчика

Здравствуйте, скажите к исковому заявлению ответчикам и третьим лицам надо вкладывать приложения

Добрый вечер!
Подскажите, если дело было оставлено без движения, для исправления недочетов, то надо ли снова присылать уточненное заявление почтой ответчику?

Здравствуйте. Истцом было направлено письмо мне с якобы исковым требованием, но сам иск отсутсвует, только 2 листа приложений. Хотя в описи указан и иск тоже. Более никаких писем я не получала.
Случайно на сайте суда увидела, что решение вынесено в пользу истца, основанное на моем отсутствии в суде в качестве ответчика.
Является ли факт того, что иск я фактически на получала, основанием для отмены решения аппеляцией? Благодарю

Здравствуйте. Я отменил судебный приказ в мировом суде. На сайте суда вижу движение по делу — копия направлена истцу и ответчику. По делу я ответчик. Звоню в канцелярию суда — прошу предоставить мне трекномер почтового отправления отмены судебного приказа, на что мне отвечают что суд не обязан мне давать трекнгмер. Я считаю это нарушением моих прав. Подскажите пожалуйста ГПК 132 п 6 является обоснованным доводом того что суд обязан предоставить мне трекномер отправления?

Здравствуйте,а если я не получал копию искового заявления(никаких извещений не приходило с почты), могу ли я подать в суд ходатайство об отмене иска(сорри ,если неправильно сформулировал),и какая форма такого ходатайства? спасибо

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.

Остались вопросы к адвокату?

Всего комментариев: 22

Добрый день! Вы можете подать в суд ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

Здравствуйте, скажите к исковому заявлению ответчикам и третьим лицам надо вкладывать приложения

Читайте также: