Инженер в суде обязанности
Обновлено: 17.05.2024
- инженера I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
директора предприятия по представлению
структурного подразделения; иного должностного лица)
4. Инженер должен знать:
4.1. Директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы.
4.2. Перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия (подразделений предприятия (цеха, участка и т.п.)).
4.3. Принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства.
4.4. Современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.5. Методы исследования, правила и условия выполнения работ.
4.6. Основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям.
4.7. Действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации.
4.8. Методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок.
4.9. Достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности.
4.10. Основы экономики, организации труда и управления.
4.11. Основы трудового законодательства.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Инженер подчиняется непосредственно
структурного подразделения; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия инженера (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
1. Выполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.
2. Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.
3. Проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечению подразделений предприятия необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.
4. Участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ предприятия (подразделений предприятия) в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы.
5. Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.
6. Составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы и другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки.
7. Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров.
8. Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.
9. Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.
10. Организует работу по повышению научно-технических знаний работников.
11. Способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу организации.
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Инженер имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Инженер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
1. Специалист - лицо, обладающее специальными знаниями, привлекаемое к участию в процессуальных действиях в порядке, установленном настоящим Кодексом, для содействия в обнаружении, закреплении и изъятии предметов и документов, применении технических средств в исследовании материалов уголовного дела, для постановки вопросов эксперту, а также для разъяснения сторонам и суду вопросов, входящих в его профессиональную компетенцию.
2. Вызов специалиста и порядок его участия в следственных и иных процессуальных действиях, судебных заседаниях определяются статьями 168 и 270 настоящего Кодекса.
2.1. Стороне защиты не может быть отказано в удовлетворении ходатайства о привлечении к участию в производстве по уголовному делу в порядке, установленном настоящим Кодексом, специалиста для разъяснения вопросов, входящих в его профессиональную компетенцию, за исключением случаев, предусмотренных статьей 71 настоящего Кодекса.
3. Специалист вправе:
1) отказаться от участия в производстве по уголовному делу, если он не обладает соответствующими специальными знаниями;
2) задавать вопросы участникам следственного действия с разрешения дознавателя, следователя и суда;
3) знакомиться с протоколом следственного действия, в котором он участвовал, и делать заявления и замечания, которые подлежат занесению в протокол;
4) приносить жалобы на действия (бездействие) и решения дознавателя, начальника подразделения дознания, начальника органа дознания, органа дознания, следователя, прокурора и суда, ограничивающие его права.
4. Специалист не вправе уклоняться от явки по вызовам дознавателя, следователя или в суд, а также разглашать данные предварительного расследования, ставшие ему известными в связи с участием в производстве по уголовному делу в качестве специалиста, если он был об этом заранее предупрежден в порядке, установленном статьей 161 настоящего Кодекса. За разглашение данных предварительного расследования специалист несет ответственность в соответствии со статьей 310 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Комментарий к ст. 58 УПК РФ
1. Разъяснение специалистом сторонам и суду вопросов, входящих в его профессиональную компетенцию, может происходить в следующих случаях:
- в ходе его участия в проведении процессуальных действий по обнаружению, закреплению и изъятию предметов и документов, а также применению технических средств для исследования материалов уголовного дела;
- при участии специалиста-педагога в допросе несовершеннолетнего потерпевшего, свидетеля, подозреваемого, обвиняемого (ст. ст. 191, 280, 425);
- при даче специалистом письменного заключения по инициативе той или иной стороны или сторон (ч. 3 ст. 80);
- при допросе специалиста в ходе досудебной подготовки или в суде (ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 271).
В последних двух случаях разъяснение специалистом вопросов, входящих в его профессиональную компетенцию, может до некоторой степени составить конкуренцию заключению эксперта. В своем заключении или показаниях (ч. ч. 3 - 4 ст. 80) специалист может давать уже известным суду обстоятельствам новое освещение, проясняющее их истинное значение, и, кроме того, с помощью специальных познаний и приемов выявлять перед судом обстоятельства, которые без разъяснения специалиста могли оставаться вне поля зрения суда. Как и эксперт, специалист дает суду свое суждение и мнение о фактах, которое, однако, оформляется не экспертным заключением, а заключением или показаниями специалиста. При этом по смыслу ч. 1 ст. 58 специалист высказывает суждения и мнения: а) относительно обстоятельств, связанных с обнаружением, закреплением и изъятием доказательств; б) выполняемых им действий; в) по всем другим обстоятельствам, разъяснения которых требуют стороны или суд. Вместе с тем было бы ошибкой отождествлять данное в суде заключение эксперта и разъяснение специалиста, содержащееся в его заключении или показаниях. Обязанность специалиста по даче разъяснений есть обязанность "к слову, а не к делу". Давая разъяснения, он лишен возможности проводить какие-либо исследования, кроме тех, которые состоят в логических умозаключениях с использованием специальных знаний. Причем эти умозаключения должны быть доступны восприятию и пониманию неспециалистов даже в условиях продолжающегося судебного заседания, ибо они составляют содержание именно разъяснений. Таким образом, разъяснения специалиста не могут заменить заключения эксперта, если ответы на неясные вопросы нуждаются в самостоятельных исследованиях.
2. Вызов специалиста - право не только органа дознания, дознавателя, следователя и суда, но и других участников процесса, действующих на стороне как обвинения, так и защиты. До окончания предварительного расследования закон предоставляет данное право только защитнику (п. 3 ч. 1 ст. 53), по окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела - также и обвиняемому (ч. 4 ст. 217). В подготовительной части судебного заседания таким правом наделены обе стороны (ч. 4 ст. 271). Однако специалист имеет право отказаться от участия в производстве по уголовному делу, если он не обладает соответствующими специальными знаниями, причем так же, как и эксперт, он не несет уголовной ответственности за отказ от участия в деле. Отказ специалиста от участия в деле может иметь место и при наличии оснований для его самоотвода (ст. ст. 62, 71). Помимо отказа от участия в производстве по уголовному делу специалист также имеет право задавать с разрешения дознавателя, следователя и суда вопросы участникам следственного действия; он может знакомиться с протоколом следственного действия, в котором он участвовал, и делать заявления и замечания, которые подлежат занесению в протокол; приносить жалобы на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, суда, ограничивающие его права. Кроме того, специалист вправе претендовать на выплату ему сумм на покрытие расходов, связанных с явкой к месту производства процессуальных действий и проживанием (п. 1 ч. 2 ст. 131).
3. Специалист не вправе уклоняться от явки по вызовам дознавателя, следователя или в суд; обязан не разглашать данные предварительного расследования, ставшие ему известными в связи с участием в производстве по уголовному делу в качестве специалиста, если он был об этом заранее предупрежден.
Под ред. А.В. Смирнова "КОММЕНТАРИЙ К УГОЛОВНО-ПРОЦЕССУАЛЬНОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (ПОСТАТЕЙНЫЙ), 5-е издание
Должностные обязанности инженера ПТО включают в себя:
- обеспечение различных стадий подготовки и реализации строительных (производственных) проектов производственной документацией;
- разработка проектно-сметной документации;
- обследование объектов строительства (производства) на предмет оценки качества выполненных работ.
Чем занимается инженер ПТО
Это специалист с техническим образованием. Во всех отраслях основные обязанности инженера производственно-технического отдела — подготовка и разработка производственной и строительной документации на всех стадиях производственного процесса или строительства. Работник занимается документированием основного процесса — от получения разрешений на ведение той или иной деятельности до сдачи готового объекта.
На крупном объекте его специфика определяет, чем занимается отдел ПТО в строительной организации в зависимости от проходимого этапа:
- Участие в тендерных процедурах.
- Подготовительный этап перед началом стройки.
- Непосредственно возведение объекта.
- Завершение и ввод в эксплуатацию.
Краткий перечень того, что делает инженер ПТО, решаемые задачи:
- подготовка документации для начала действий;
- оформление и контроль исполнительной документации и нормативных форм;
- контроль соблюдения регламентов и производственных требований;
- закрытие выполненных работ;
- определение перечня корректирующих мероприятий;
- подготовка отчетных документов и сводок;
- оценка выполненных объемов на основе действующих регламентирующих норм.
Для регламентирования работы и подготовки должностной инструкции используются:
- ЕКСД.
- Сборник профессиональных стандартов.
Какой документ использовать, решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА ( письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок хранения должностных инструкций. Используйте эти инструкции бесплатно.
Обязанности работника
Объем требующихся знаний сформулирован следующим образом:
Квалификационный уровень представлен тремя категориями. Для исполнения должностных обязанностей необходимо высшее образование, наличие практического стажа не обязательно.
Инженер ПТО — это технический специалист-исполнитель 1 и 2 категории. Профстандарт рекомендует два названия должности.
Инженер по подготовке производства II категории
Квалификационные требования для выполнения обязанностей следующие:
- разработка, оформление и согласование проектов производства строительных работ;
- обеспечение участков производства работ необходимой организационно-технологической и исполнительной документацией;
- ведение исполнительной и учетной документации в организации;
- подготовка технической части планов и заявок организации на обеспечение производства материально-техническими и трудовыми ресурсами;
- подготовка документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию или для приемки работ, предусмотренных проектной и рабочей документацией.
Начальник ПТО и инженер по подготовке производства I категории
Квалификационные требования к инженеру ПТО данной категории выше:
Обобщающая трудовая функция — о рганизация работ и руководство работами по организационно-технологическому и техническому обеспечению строительного производства в организации. В должностной инструкции она описывается шестью трудовыми функциями и действиями. Структура раздела обязанностей должностной инструкции на основе профстандарта выглядит следующим образом:
Раздел, описывающий должностные обязанности инженера ПТО, содержит конкретные трудовые действия, которые поручены инженеру ПТО на данном рабочем месте.
Название должности работодатель определяет самостоятельно, если применение профстандарта не обязательно.
Образец должностной инструкции инженера ПТО на основе ЕКС выглядит традиционно.
Права и ответственность
Для исполнения служебных функций инженер ПТО наделяется правами и несет ответственность за их ненадлежащее исполнение. Заключительные разделы имеют стандартный вид и содержание.
Инженер ПТО имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Инженер ПТО несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством РФ (трудовым, гражданским, административным, уголовным), за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение, халатное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов, распоряжений и поручений генерального директора и/или руководителя структурного подразделения.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации, его работникам.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб.
1.2. Специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом председателя Королёвского городского суда Московской области.
1.3. Специалист подчиняется начальнику общего отдела, заместителю начальника общего отдела, начальнику отдела обеспечения судопроизводства и кадров, а также председателю суда либо лицу его замещающему.
1.4. На период временного отсутствия специалиста его замещает ведущий специалист или главный специалист.
1.5. Специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными конституционными законами и федеральными законами;
указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;
постановлениями Верховного Суда РФ;
постановлениями Совета Судей РФ;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;
приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;
настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.3. Специалист должен:
законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
правила делового этикета;
готовить проекты нормативных актов;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
3. Должностные обязанности специалиста
3.2. Специалист обязан:
соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;
своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, начальника общего отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;
исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;
не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;
соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;
уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.
Основные обязанности специалиста по обеспечению уголовного и административного судопроизводства:
регистрация дел на учетно-статистических карточках по формам, установленным Инструкцией по делопроизводству
формирование алфавитного указателя на каждое привлеченное лицо (форма №5-а)
перенесение по истечении календарного года учетно-статистических карточек на дела, не рассмотренные к началу нового года; указание на них два порядковых номера – нового и прошлого года; вкладывание в картотеку прошлого года карточек-заменителей с указанием на них порядковых номеров прошлого и нового года
регистрация в журнале формы №9 и алфавитном указателе формы №9-а производств по представлениям и ходатайствам, разрешаемых в порядке исполнения приговоров (ст.399 УПК РФ)
проставление отметок о принятом судьей решении по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ) в учетно-статистических карточках
направление копии сопроводительного письма и двух копий постановления о направлении уголовного дела по подсудности (в случае нахождения обвиняемого под стражей) в адрес администрации места предварительного заключения (для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому)
регистрация в журнале по учету исполнительных листов (форма №50) и направление не позднее следующего рабочего дня исполнительных листов, выписанных при вынесении судьей постановлений о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества
направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №45
обращение к исполнению приговоров, определений, постановлений по уголовным делам в соответствии с разделом 9.2 Инструкции по судебному делопроизводству (направление, вручение копий судебных постановлений, исполнительных документов, сопроводительных писем и иных документов, указанных в разделе 9.2)
контроль за сроками вступления в законную силу приговоров, определений, постановлений по уголовным делам
заполнение статистической карточки (формы №6), ее направление в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего дело в суд; заполнение журнала формы №59
направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №46
проставление отметок о действиях, связанных с обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках, регистрационных журналах
учет движения апелляционных жалоб и представлений по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства, в журналах учета, указанных в п.10.4.5 Инструкции по судебному делопроизводству; извещение сторон о поданных жалобах представлениях по указанным материалам (форма №43); направление жалоб вместе с материалами в вышестоящий суд с сопроводительным письмом; учет материалов, направленных в апелляционную инстанцию для рассмотрения, в соответствующем журнале (форма №44-а); возвраты апелляционных жалоб на постановления по указанным материалам в соответствии с п.10.4.26 Инструкции по судебному делопроизводству
вся переписка по обращению к исполнению решения суда по материалам судебного контроля в соответствии с п.п.10.4.29-10.4.37 Инструкции по судебному делопроизводству
регистрация материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа в журнале формы №12; направление копии судебного постановления в адрес лиц, указанных в п.10.6 Инструкции по судебному делопроизводству
регистрация материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров в соответствии с п.п.10.7.4, 10.7.5, 10.7.6 Инструкции по судебному делопроизводству
заблаговременные (с вечера дня, предшествующего дню судебного заседания) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению, у залов судебных заседаний и на информационных стендах, расположенных на первом этаже суда
передача после регистрации в алфавитном указателе, в журнале учета вещественных доказательств (форма №55), учетно-статистической карточке на дело и на подсудимых уголовных дел судьям не позднее следующего рабочего дня под роспись в алфавитном указателе (форма №5-а)
ведение нарядов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству
выдача для ознакомления лицам, участвующим в деле, дел и материалов, контроль за их сохранностью при ознакомлении
ведение журналов выдачи дел и материалов из канцелярии суда судьям и аппарату суда
оформление по заявлениям граждан и организаций справок и копий документов по делам и материалам в установленном порядке
подготовка к сдаче в архив суда оконченных производством дел и материалов, журналов, учетно-статистических карточек, сводных описей по делам, подлежащим сдаче в архив, установленного образца
участие в составлении статистических отчетов
предоставление сведений по телефонным запросам граждан и организаций
ведение журнала по учету взыскания штрафов и причиненного ущерба
информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства
выполнение другой работы, связанной с ведением делопроизводства по делам и материалам, по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела и его заместителя
обеспечение сохранности проходящей служебной документации
выполнение иных поручений председателя суда.
3.3. По распоряжению председателя суда на специалиста могут быть возложены следующие обязанности:
обеспечение организационной работы по хозяйственно-техническому обслуживанию суда;
обеспечение сохранности мебели, имущества и оборудования суда;
обеспечение соблюдения чистоты в помещении суда и на прилегающей к нему территории;
руководство работой младшего технического персонала, приобретение моющих средств, технического инвентаря;
обеспечение работников суда канцелярскими принадлежностями, предметами обихода и заправки оргтехники;
осуществление контроля за приобретением и доставкой бланков, журналов и т.д., необходимых для работы суда;
обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, здания суда;
обеспечение контроля за проведением ремонта неисправного освещения, системы отопления, связи и т.д.;
проведение ежегодной инвентаризации, осмотра и составление актов на списание неисправного имущества суда, а также прием на баланс суда вновь приобретенного имущества;
ведение финансовой документации, кассовых операций;
работа с казначейством г.Королева Московской области, получение и выдача зарплаты сотрудникам суда;
подготовка отчетов по почтовым расходам;
ежемесячная отчетность перед комиссией за состояние кассы суда;
ведение депозитного счета суда;
выполнение иных поручений председателя суда.
4. Права специалиста
4.1. Специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;
использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;
получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов.
5. Ответственность специалиста
5.1. Специалист несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела, заместителя начальника общего отдела, начальника отдела делопроизводства и кадров;
предоставление председателю суда и судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;
В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе специалист несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией специалист по уголовному и административному производству:
принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;
осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел;
подготавливает к сдаче в архив наряды, журналы;
направляет участникам процесса копии судебных постановлений;
выдает для ознакомления дела лицам, участвующим в деле, и осуществляет контроль сохранности дел при ознакомлении;
информирует председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложения по их устранению.
6.2. Специалист суда, на которого распоряжением председателя суда возложены обязанности по обеспечению хозяйственно-технической работы, в соответствии со своей компетенцией:
принимает решения в соответствии с должностным регламентом;
обеспечение работников суда канцелярскими принадлежностями, предметами обихода и заправки оргтехники;
руководство работой младшего технического персонала, приобретение моющих средств, технического инвентаря;
7. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
7.1. Специалист вправе принимать участие в:
подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
подготовке докладной либо служебной записки;
внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.
8. Порядок служебного взаимодействия
8.2. Специалист взаимодействует:
с другими судьями в пределах своей компетенции;
с администратором суда, начальниками отделов, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;
с сотрудниками прокуратуры, милиции, ГУИН, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.
8.3. Во взаимоотношениях с должностными лицами, гражданами и работниками суда специалист должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности специалиста
Результаты профессиональной служебной деятельности специалиста можно оценивать по следующим критериям.
1. Организация собственного труда:
производительность (объем исполненных документов (поручений));
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;
соблюдение трудовой дисциплины.
2. Своевременность и оперативность при выполнении поручений начальника отдела, председателя суда или лица его замещающего, т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентами или руководством сроки.
3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логическое изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Архивариус — привычное название должности служащих архива по ЕКСД. Его должностные обязанности перечислялись длинным перечнем. Описание использовалось для разработки должностных инструкций в организациях и на предприятиях.
Требования к знаниям, образованию и квалификации архивариуса минимальные.
В связи с повсеместной цифровизацией изменились должностные обязанности и требования к архивариусу — специалист архива (в том числе электронного) выполняет более сложные задачи. Обязанности стали разнообразнее, они различны для организаций коммерческих и государственных. Последние обрабатывают большие данные, которыми стало сложно управлять, не только готовить их к хранению. Теперь информацией требуется обмениваться: например, работа архивариусом в суде состоит не только в подготовке данных к хранению и выдачи справок по личным обращениям, но и в передаче сведений в рамках межведомственного взаимодействия с использованием онлайн-формата.
Обратите внимание: работодатели обязаны применять профстандарты только в случаях, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Суть правила: стандарты необходимы, если требования к квалификации для выполнения определенной трудовой функции установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (ФЗ 122).
За неприменение профстандартов, как и за нарушения законодательства о труде, работодатель несет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Используйте бесплатно инструкцию по охране труда для архивариуса от экспертов КонсультантПлюс, чтобы избежать ошибок и штрафа по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Архивариус: требования к работнику и основная функция
Оба стандарта предъявляют похожие требования в должности. Из таблицы видно, кто такой архивариус и его обязанности в современных субъектах хозяйствования.
Должностные обязанности
Специалисты востребованы в организациях: роль архивариуса в деятельности организации с большим документооборотом более значительна. Госучреждения, государственные фонды пенсионного и социального страхования, страховые и финансовые компании содержат целые подразделения со сложной структурой и подчиненностью.
В зависимости от структуры организации и объема данных, работодатель самостоятельно определяет функции архивариуса в организации, объем должностных обязанностей.
Профстандарт 07.009 используется в организациях, выполняющих оцифровку большого массива данных, в том числе за истекшие периоды времени. Должностные обязанности архивариуса электронного архива, занимающегося созданием графических образов документов электронного хранилища документов с использованием информационно-коммуникационных технологий, описаны в 3 разделе стандарта (функция 3.1). В должностной инструкции это выглядит следующим образом.
Профстандарт 07.012 больше подходит для организаций и крупных промышленных предприятий. У специалиста оцифровка (создание графических образов) является частью обязанностей. Ему необходимо знание промышленной документации, порядка и способов ее хранения. Должностные обязанности архивариуса на предприятии реализуются через более широкий спектр трудовых действий, сгруппированных в пять трудовых функций (раздел 3.1 стандарта).
Права и ответственность архивариуса
Для выполнения должностных функций сотрудник всегда наделяется полномочиями, имеет права и несет ответственность за их качественную реализацию. Эти разделы должностной инструкции не имеют особенностей. Текстовая часть выполнена в соответствии с законодательством. Заключительные положения содержат ссылку на использованные при разработке профстандарт, НПА и порядок ознакомления работника с ЛНА.
Специалист имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста архива.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста архива.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
Специалист несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Читайте также: