Чем в суде занимается секретарь судебного заседания

Обновлено: 28.06.2024

Ровно половина участников судебных дел считают, что суд несправедлив и судьи выносят все решения по блату.

Так думают те, кто проиграл. Победители тоже редко хвалят судей. Обычно они считают, что судьи получают огромную зарплату просто так и что разрешенное дело — заслуга не судьи, а адвокатов.

Я юрист, а моя мама — судья. Я знаю, что не каждому по силам выдержать нагрузку и ответственность, которая ложится на судей. В этой статье я расскажу, кто может стать судьей, за что судьи получают зарплату и привилегии и за какие фото в соцсетях судью могут лишить полномочий.

Теория и практика

У судебной системы в России не лучшая репутация: много пишут о необъективности судей, их зависимости от руководства, взятках и других проблемах. Мы расскажем только о формальной стороне вопроса: кто такой судья по закону.

Говоря о недостатках судов, нужно понимать, что Россия большая и каждый день здесь работают тысячи судей, которые рассматривают десятки тысяч дел. На этом фоне обязательно найдутся те, кто ведет себя плохо.

И еще: судьи — это люди. Если ваш ребенок получает юридическое образование, он тоже может стать судьей. Если, например, он стал судьей и берет взятку, то он — преступник. Не какой-то абстрактный судья, а конкретно ваш ребенок. Значит, так он воспитан. И наоборот: если ваш ребенок стал судьей и не взял взятку, а вел дела аккуратно и по закону, то внезапно он стал одним из тех людей, которые делают свою работу хорошо, и им хочется гордиться.

У каждого продажного судьи есть мама и папа, которые его так воспитали.

Но отложим в сторону морально-воспитательный вопрос. Что говорит о судье закон?

Кто такие судьи

Судья работает на государственной должности, как, например, руководители фракций в Госдуме, федеральные министры и президент. Государственные должности созданы для исполнения функций государственных органов России. То есть судья — это представитель власти, он выносит приговоры и решения не от себя лично, а именем России.

Есть две категории судей: мировые и судьи федеральных судов. Мировой судья — это судья самого первого, низового звена системы судов. Он рассматривает простые гражданские, уголовные и административные дела. Как правило, это первая ступень в карьере судьи.

Остальные дела рассматривают судьи федеральных судов. Иногда их еще называют федеральными судьями, но в законе такого понятия нет. К федеральным судам относятся арбитражные суды, суды общей юрисдикции и военные суды.

Решение любого суда можно обжаловать в вышестоящий суд. Высший орган судебной власти — Верховный суд РФ — последняя инстанция для пересмотра дел в России.

Как стать судьей

Чтобы стать судьей, нужно получить юридическое образование, отработать минимум пять лет по специальности, сдать квалификационный экзамен и пройти конкурс.

Для вышестоящих судов требования еще выше, и попасть в них сложнее. Например, чтобы стать судьей конституционного суда, нужно иметь безупречную репутацию, признанную высокую квалификацию в области права и не менее 15 лет опыта работы по юридической специальности. Почти у всех судей конституционного суда есть ученая степень, десятки опубликованных работ, учебников и монографий.

Статистика: кто обычно становится судьей

Согласно социологическому исследованию профессии судьи, большинство судей пришли в профессию из судебных, следственных органов и прокуратуры.

Многие недовольны, что в судьи берут только своих: из секретарей или помощников судей. Но так везде: в банк часто приходят работать из другого банка, а в магазин — из другого магазина. Только работая в суде, можно узнать внутреннюю кухню и понять, чего ждать. А руководство может проверить деловые качества будущего судьи.

Средняя зарплата секретаря суда — 15 тысяч рублей до вычета налогов. Пока однокурсники нормально зарабатывают в юридических фирмах, секретарь суда за копейки пишет протоколы и успокаивает недовольных представителей. На этом этапе многие желающие сдаются.

Основные требования к кандидатам

Требования к претенденту на должность судьи зависят от того, в каком суде он будет осуществлять свои полномочия. Но есть и общие условия.

Возраст не менее 25 лет. Минимальный возраст судьи — 25 лет, а максимальный — 70.

Опыт работы не менее 5 лет. Работать обязательно нужно в должности, которая требует высшего юридического образования. Можно быть преподавателем юридических дисциплин, юристом в консалтинговой фирме, адвокатом или нотариусом.

Дееспособность. Кандидат на должность судьи не может состоять на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере. Желающие стать судьей проходят обязательное медицинское освидетельствование.

Отсутствие судимости. Подозреваемых или обвиняемых в совершении преступления в судьи не возьмут.

Помимо основных требований кандидат должен собрать кучу документов и сдать экзамен.

Этапы отбора кандидатов на должность судьи

Квалификационный экзамен. Экзамен на должность судьи похож на экзамен в вузе. Вместо преподавателя — комиссия по приему квалификационного экзамена на должность судьи. Она состоит из опытных судей и правоведов региона. Как правило, экзамен проводится раз в месяц.

В билете три вопроса по разным отраслям права, две задачи по судебной практике и письменное задание подготовить процессуальный документ, например решение или определение суда. Для кандидатов в арбитражные судьи и в суды общей юрисдикции вопросы разные.

Сдают не все. Например, в 2017 году в Санкт-Петербурге не сдал каждый третий претендент. Для тех, кому не повезло, следующая попытка разрешается только через полгода.

Конкурс на должность. Кроме экзамена кандидату в судьи нужно пройти конкурс на должность. Причем результаты экзамена действительны три года со дня сдачи. Это значит, что если не пройти конкурс за три года, все нужно начинать заново.

Квалификационная коллегия судей проверяет информацию о каждом кандидате и решает, кого из претендентов рекомендовать на должность судьи. По каждому претенденту коллегия направляет запросы в государственные органы — МВД , службу судебных приставов, налоговую и ФСБ . Причем органы проверяют всех членов семьи претендента на должность.

Ни у самого кандидата, ни у его близких родственников — мужа или жены, в том числе бывших, детей, матери, отца, братьев и сестер — не должно быть судимости, долгов по налогам, неоплаченных административных штрафов и сокрытого имущества. В судейском сообществе есть шутка о том, что судья должен быть сиротой. Потому что в большой семье больше шансов, что среди родственников найдутся нежелательные контакты — судимые, чиновники или неплательщики налогов.

Если все в порядке, кандидат получает заключение о даче рекомендации на должность судьи.

Мировых судей утверждает местное законодательное собрание.

После назначения судья приносит присягу и может начинать работать.

Привилегии судей

Государство предоставляет судьям достойную оплату труда, неприкосновенность и социальные гарантии. Эти преимущества не личная привилегия судей, а гарантия вынесения законных и справедливых судебных решений. А еще — плата за ту ответственность, которую они на себя берут.

Судья обязан лишить кого-то свободы, имущества, денег, общения с детьми, если этого требует закон. До 1996 года самым строгим наказанием за преступления была смертная казнь. То есть раньше судьи были вправе даже лишить кого-то жизни. Сейчас смертная казнь не назначается, хотя от этого ответственность судьи меньше не становится.

Неприкосновенность. Неприкосновенность — это защита судьи от задержания, обыска, привлечения к уголовной или административной ответственности.

Если бы судью можно было в общем порядке задержать или обыскать, судья оказался бы зависимым от органов и лиц, которые уполномочены на эти действия. В этом случае цель государства не установить личные привилегии судье, а отступить от общего порядка ради более значимых целей — вынесения законных и справедливых решений и приговоров.

Иммунитет распространяется не только на личность судьи, но и на его автомобиль, квартиру, рабочий кабинет, телефон и документы. Необоснованный арест может оказаться попыткой воздействия на судью. Поэтому государство предусмотрело особый порядок привлечения судей к ответственности.

Например, чтобы привлечь судью районного суда к уголовной ответственности, председатель Следственного комитета России должен запросить согласие квалификационной коллегии судей субъекта. В квалификационную коллегию входят представители президента, общественности и судов разных уровней. Только после согласия коллегии председатель следственного комитета может возбудить уголовное дело.

Еще судья имеет право на хранение и ношение служебного огнестрельного оружия, а в особых случаях — личную государственную охрану. Повод для предоставления охраны — опасная для жизни судьи ситуация, которая связана с профессиональной деятельностью. Например, поджог автомобиля или порча входной двери квартиры. В таких ситуациях полиция обеспечит судье охрану, а в особых случаях его могут переселить в другое место жительства, заменить документы и даже изменить внешность.

Судьям, которые нуждаются в улучшении жилищных условий, государство предоставляет квартиру. Для этого специальная комиссия проверяет жилье судьи. Если количество квадратных метров на судью и членов семьи меньше общей учетной нормы субъекта РФ , судью поставят в очередь и компенсируют расходы по найму жилья до предоставления квартиры. Например, в Санкт-Петербурге на одного жильца в квартире должно приходиться не меньше 9 квадратных метров.

Поэтому судьи обычно занимают свои должности до ухода в отставку. Например, судья федерального суда вступает в должность бессрочно до достижения предельного возраста пребывания в должности. А председатель Конституционного суда России вообще возглавляет его с 1991 года.

Отставка и ежемесячное пожизненное содержание. По собственному желанию судья может уйти с должности в любое время и будет получать пенсию на общих основаниях. Но при стаже работы судьей 20 лет и возрасте 50 лет для женщин и 55 для мужчин судья получит право на ежемесячное пожизненное содержание. Это сумма, которая выплачивается судье каждый месяц после ухода в отставку. Она не облагается налогом.

Размер пожизненного содержания меньше средней зарплаты судьи — 80% от дохода на соответствующей должности.

Мантия и молоток. Судейская мантия — символ судебной власти. Судья обязан носить мантию в течение всего рабочего дня. Еще судье полагается форма — обувь и блузка или рубашка. А вот специальный деревянный молоток, который всегда под рукой у судей в телевизоре, на самом деле в России не используется.

На первый взгляд действительно кажется, что работа судьи — это мечта каждого. Но помимо привилегий у судей много ограничений.

Ограничения и сложности работы судьей

Судья имеет обязательства по отношению к государству и обществу. Все требования, которые применяются к действующим судьям, распространяются и на судей в отставке.

Нагрузка. Работа судьи подразумевает необходимость перерабатывать большой поток дел в ограниченный промежуток времени. В среднем каждый судья рассматривает 180 дел в месяц. Есть те, на кого приходится 10—20 дел в неделю, а у некоторых их больше 50. Обычно столько дел в неделю рассматривают судьи Москвы и Санкт-Петербурга.

50 дел в неделю означает, что каждый день судья выносит решения по десяти делам: 48 минут на одно дело при восьмичасовом рабочем дне. Но обычно дела затягиваются, кто-то опаздывает или нужно опросить свидетелей, поэтому задержки в суде — частое явление.

Писать решения и готовиться к делам приходится после окончания рабочего дня и в выходные. Каждый день приносят новые иски, которые, по закону, нужно проверить и принять за 5 дней.

У судей официально ненормированный рабочий день. Но уйти с работы пораньше не получится — судья должен всегда быть на месте. А вот задержаться до позднего вечера или выйти в выходной — обычное дело.

Судебный процесс. Все сроки, связанные с рассмотрением дела, установлены законом и контролируются председателем суда и вышестоящими судами. У каждого суда есть сайт, где можно отследить движение каждого дела и ознакомиться с результатами рассмотрения. За этим следит помощник судьи. Если очередной этап дела не будет в срок зафиксирован на сайте, появится повод для жалоб. Но и без этого причин пожаловаться на судей много. Если стороне показалось, что судья оказывает противнику больше внимания, это уже повод обвинить во взятках.

Любая отмена решения вышестоящим судом и нарушение сроков — это брак в работе, минус в премии и в репутации судьи. Каждую неделю на совещании судей подробно разбираются все отмены и изменения решений. Иногда вышестоящие инстанции отправляют дело на новое рассмотрение в тот же суд, и все нужно начинать сначала. В профессии судьи очень жесткие дедлайны и контроль качества.

Репутация. Закон устанавливает правила поведения судьям не только в служебной деятельности, но и во внерабочее время, в том числе и после ухода в отставку. Согласно Кодексу судейской этики, судья должен избегать всего, что могло бы умалить авторитет судебной власти и причинить ущерб репутации судьи. Случаи безнравственного поведения судей и их детей быстро получают огласку.

Например, в 2011 году судью лишили полномочий за фотографии из соцсети. Летом 2018 года сыну судьи дали реальный срок за ДТП , несмотря на то, что все пострадавшие после получения компенсаций не имели претензий к виновнику и были согласны прекратить разбирательство. А в прошлом году двух судей арбитражного суда города Москвы задержали с поличным при получении взятки.

Запрет на свой бизнес. Во время работы и после ухода в отставку судья может заниматься только преподавательской, научной или творческой деятельностью. Например, нельзя быть юристом в коммерческой организации, предпринимателем или адвокатом. После отставки этот запрет сохраняется. Чтобы не потерять пожизненное содержание, работать можно только на госслужбе.

Мало кто знает о существовании такой должности, как секретарь судебного заседания. Чаще всего, говоря о работе в суде, мы сразу представляем судью, прокурора или адвоката. И редко кто вспоминает, что на каждом судебном заседании присутствует секретарь, или, как по-другому его называют, помощник судьи. Кто же этот специалист? Что входит в его обязанности? Секретарь судебного заседания суда Партизанского района г. Минска Карина Панасик познакомила нас со своей профессией.

– Карина, кем ты хотела быть в детстве?

– В детстве я мечтала стать прокурором. Это была единственная профессия, которую я рассматривала. В принципе, я не изменила сферу своей профессиональной деятельности. Моя работа непосредственно связана с судебной системой.

– А почему ты не стала прокурором? Передумала?

– Секретарем судебного заседания ты решила стать на время, пока вакансия прокурора закрыта?

– Нет, не совсем так. Мне нравится то, чем я занимаюсь. Эту профессию я выбрала осознано. Если бы не было желания, я бы работать не смогла. Работа в должности секретаря судебного заседания – это богатый опыт, хорошая школа, которая закаляет характер. После работы в качестве секретаря, другие должности уже не страшны. Ведь такой работник, поднимаясь вверх по служебной лестнице, постигает все особенности судебной деятельности, знает практически весь алгоритм рассмотрения дела, поэтому из секретаря можно со временем дорасти до должности судьи.

Естественно, я хочу двигаться дальше в профессиональном плане, но мне пока тяжело определиться с выбором. Точно знаю, что останусь в юридической среде, а остальное время покажет. В юридической сфере много разных отраслей. Сейчас я уже не уверена, что хочу быть прокурором. Начинаю задумываться о профессии судьи.

– Расскажи, какие условия поступления в колледж. Ты сдавала экзамены?

– Нет, экзамены при поступлении в колледж я не сдавала, поступала по конкурсу среднего балла аттестата.

В университет я уже поступала, как выпускник среднего специального учебного заведения, поэтому имела право поступать на заочную сокращенную форму получения образования. При поступлении сдавала централизованное тестирование по русскому языку и дополнительные вступительные экзамены, которые состояли из гражданского и трудового права.

– Ты уже проходила практику в университете?

– Моя первая практика длилась с февраля по март. Обязательным условием было ее прохождение в государственных организациях. С сентября по ноябрь запланирована еще одна двухмесячная практика, которую уже можно проходить в частных организациях. По окончании практики в университет нужно предоставить около двадцати различных документов. Я проходила, и буду проходить практику по месту своей работы.

– Карина, ты работаешь в гражданской коллегии. Расскажи, какие трудности встречаются в твоей работе?

– Основная проблема заключается в том, что у нас очень много работы, слишком большая нагрузка на судей и секретарей. Довольно часто приходится задерживаться на рабочем месте допоздна. Растет количество людей, обращающихся со своими проблемами в суд, и, как следствие, – увеличивается количество дел, процессов. Еще одна сложность заключается в том, что мне приходится изучать специфику профессий, с которыми я никак не связана. Например, к нам поступают дела из медицинской среды, где много медицинской терминологии. А как мне ее понять, если я не имею медицинского образования?! Приходится изучать, что значит тот или иной термин, искать ответы в интернете. Это довольно сложно для человека, далекого от медицины.

– Что входит в твои обязанности, как секретаря судебного заседания?

– Моя задача – подготовка материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства. Например, поступает дело в суд. Заведующий гражданской канцелярией передает его судье. Судья возбуждает дело и отдает секретарю судебного заседания, т.е. мне. И уже, непосредственно, я на каждое дело завожу карточку. В этой карточке я ставлю отметку каждый раз, когда проходит судебное заседание. Если дело переносится, то в карточке указывается в связи с чем.

Я выписываю повестки, вызываю людей в суд, накладываю аресты, проверяю явку вызванных участников процесса, т.е. занимаюсь подготовительной частью судебного заседания. Все люди, которые обращаются в суд, взаимодействуют с секретарем, ведь судье запрещено личное общение с гражданами.

Кроме того, я веду протокол судебного заседания. Я его оформляю и вписываю туда все, что говорят участники процесса во время судебного заседания. В зале ведется аудиозапись, поэтому если я что-то не успела записать во время самого заседания, могу дописать позже.

– Карина, как давно ты работаешь в суде? Сложно ли было устроиться на эту должность?

– Работаю уже больше двух лет. В суд меня взяли на стажировку, она длилась почти неделю. Судье (он выбирает себе помощника), понравилось, как я справляюсь с обязанностями. И меня взяли на работу. Хотя многим отказывают, в связи с нехваткой мест. В основном, специалисты к нам приходят по распределению.

– Назови плюсы профессии.

– Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю. Все это в совокупности помогает правильно выстраивать отношения с людьми.

Профессия помогает развиваться. Через какое-то время ты уже начинаешь во многом разбираться. Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. Да и знание законодательства помогает в сложных ситуациях. По долгу службы я часто слышу о различных жизненных проблемах и трудностях и знаю, как можно их разрешить. Моя профессия обучает меня этому. Если я попаду в какую-то неприятную ситуацию из тех, которые мы разбирали, то уже буду знать, как мне действовать. У меня не будет растерянности.

– Испытываешь ли ты ответственность за свои действия? Боишься, что-то сделаешь не так?

– Как любой специалист, я несу ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, поэтому к работе подхожу добросовестно, со всей серьезностью.

– Какими качествами, на твой взгляд, должен обладать человек, занимающий должность помощника судьи?

– Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым. Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому. Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.

Помощник судьи должен быть энергичным и трудолюбивым, иметь навыки высокой работоспособности в многозадачном режиме, быть эмоционально устойчивым. Только такой работник сможет выдержать всю нагрузку.

– Карина, ты бы хотела перейти работать в уголовную коллегию?

– Нет. Эта работа не из легких, особенно морально. У нас, в гражданской коллегии, сложно, а там еще сложнее. Слишком много негатива, часто приходится видеть слезы и истерики. Такие ситуации всегда накладывают отпечаток. На это тяжело будет смотреть равнодушным взглядом. Мне трудно будет это выдержать.

– Ты сама выбрала гражданскую коллегию?

– Нет. Я шла на стажировку и не знала, к какому судье меня отправят. Уже потом, на месте, выяснилось, что в гражданскую коллегию требуется помощник судьи. Поэтому сейчас я работаю здесь.

– Как ты представляла себе профессию секретаря судебного заседания до того, как пришла работать в суд?

– Я знала эту профессию, представляла ее себе такой, какая она есть и понимала, что работы будет очень много.

– Что ты посоветуешь абитуриентам, которые захотят стать секретарем судебного заседания?

– Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии вполне можно определиться в период прохождения практики. Если вы примете решение работать в суде, то надо быть готовым к большим нагрузкам, трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет.

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

общую информацию о должности;
перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
список должностных обязанностей;
перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
список показателей результативности работы.

Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

Конституцией Российской Федерации;
должностным регламентом;
нормативно-правовыми актами;
Федеральными законами касательно госслужбы;
различными постановлениями;
кодексом этики госслужащих суда.

На основе этого документа прописана должностная инструкция секретаря.

Список требований к представителям профессии

Не стоит приравнивать секретаря судебного заседания к простому делопроизводителю, который занимается деловодством и документацией. К представителям данной профессии существуют определенные требования, согласно которым они вправе работать в зале суда. Секретарь заседания не призван просто отображать на бумаге все сказанные во время слушания фразы.

Претендент на должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование в сфере юриспруденции. При назначении на должность ему присуждают статус юриста 1 категории. Приветствуется, если претендент работал на государственной службе не менее 3 лет. Зачастую действует конкурсная основа, при которой принимают участие претенденты на должность. Назначение производится председателем судебного органа.

Должностная инструкция вмещает большой перечень обязанностей. Чтобы их выполнить, претендент должен многое знать, а именно:

принципы составления документации в сфере судопроизводства;
нормы поведения в судопроизводстве;
правила владения профессиональными навыками;
внутренние правила судебной инстанции;
нормы поведения государственных служащих.

Претенденты на должность секретаря должны понимать, что ответственность высокая, зарплата, наоборот, не очень. Однако в перспективе секретарь может стать помощником судьи, а затем по истечении определенного времени судьей. Кроме этого лица, работающие на этой должности, имеют доступ к слушаниям. Этот опыт станет большим плюсом к юридической практике человека.

Список прав

Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;
получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
получать отпуск, праздничные дни, выходные;
иметь установленный рабочий день;
получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
защищать личную информацию;
иметь профессиональное развитие;
повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
быть членом профсоюзного комитета;
заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
защищать свои права, исполняя служебные обязанности.

Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.

Перечень обязанностей секретаря в разных судебных юрисдикциях

Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.

Каждый претендент на эту вакансию должен:

соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
учитывать права и интересы участников судопроизводства;
повышать свой квалификационный уровень;
хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
хранить имущество судебной инстанции;
учитывать требования касательно правил поведения;
сохранять корректное отношение к участникам производства;
соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;
готовить судебные слушания;
вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
способствовать явке участников будущего производства;
отмечать в повестках время пребывания;
заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
следить за пополнением картотеки;
следить за корреспонденцией;
представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
готовить копии документации по судопроизводствам;
оформлять документацию для исполнения вердикта.

Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции. На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее.

Размер заработной платы в РФ и иных странах

Средняя зарплата секретаря заседания в разных странах значительно различается. В некоторых государствах эта должность является неплохо оплачиваемой. Например, в Соединенных Штатах Америки средняя зарплата составляет более 3 тысяч долларов. Приблизительно такой же доход получают секретари судебных заседаний из Швейцарии, Великобритании, Германии. В России этот показатель намного меньше и составляет 300 долларов. Хотя этот показатель варьируется зависимо от региона.

Наиболее высокую ставку имеют секретари из Магаданской области. Их ежемесячная зарплата составляет чуть более 30 тысяч рублей. В Камчатском и Ненецком краях зарплаты составляют 27 тысяч рублей ежемесячно.

Зарплата секретаря мирового суда немногим меньше месячного оклада при районном суде. Открытые вакансии предлагаются с окладом наполовину меньше, чем заявленный доход по статистике. Это зависит от того, что дополнительно полагаются различные премиальные выплаты и надбавки. В Москве чистый оклад по вакансиям в мировой суд составляет не более 15 тысяч рублей, районный — до 20 тысяч рублей.

Заработная плата секретаря заседания во многих районах РФ значительно ниже средней зарплаты по стране. Согласно статистике такая ситуация не может привести к повышению общей квалификации людей, занимающих эту должность. После повышения профессионального уровня специалисты стараются перейти на более высокооплачиваемую работу.

В ближайшем будущем планируют повысить зарплаты работникам судебного аппарата. Количество обязанностей будет соответствовать размеру заработной платы. Все это должно позитивно повлиять на уровень подготовки и квалификации секретарей судебных заседаний.

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом. Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего. Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
основ судебного делопроизводства;
в сфере архивного дела;
правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
правил поведения в суде для сотрудников суда;
правил внутреннего регламента, установленного в суде;
делового и светского этикета;
этику и нормы поведения для государственных служащих;
должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
вести регистрационного журнала;
отправлять судебные решения участникам процесса;
выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
подготовка и сдача в архив дел;
вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

соблюдение Конституции и всех законов;
исполнение должностных обязанностей;
соблюдать распорядок работы суда;
хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

руководящую структуру организации;
знать правила сдачи в архив документов;
правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
правила ведения деловой переписки;
нормы и правила общения, в том числе делового;
основы законодательства об административной ответственности;
внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы. Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Читайте также: