Выписка из егрюл на бумажном носителе как получить в налоговой 2021

Обновлено: 18.05.2024

Что такое ЕГРЮЛ

Документы юр. лица, подаваемые на различные виды регистрации, также являются частью ЕГРЮЛ — уставы, протоколы, и пр. Их кстати также можно заказать по запросу.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ — это официальный документ, выдаваемый налоговой инспекцией, и отображающий действующий статус юридического лица. В частности:

действует ли оно;
фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП;
место нахождения и адрес;
кто руководит компанией, ФИО и ИНН;
кто является собственником компании, доли участников, их ФИО и ИНН;
размер уставного капитала;
виды экономической деятельности;
сведения о лицензиях;
сведения о регистрации в фондах;
сведения о ранее проводившихся рег. действиях с юр. лицом с момента его создания;
сведения о недостоверности каких-либо внесенных в ЕГРЮЛ сведений.

Это данные, отображаемые в выписке, которую может заказать любой желающий по любой компании. Однако есть так называемые расширенные выписки, выдаваемые только по официальному запросу гос. органов (ну и по неофициальным каналам). Они содержат информацию об открытых счетах, паспортные данные, адреса регистрации владельцев и руководства компании.

Виды выписок

Смотря с какой стороны подходить к этому вопросу, различаются несколько разных групп выписок из ЕГРЮЛ, и все они имеют право на существование:

Как получить выписку из ЕГРЮЛ, варианты получения

Получить выписку из ЕГРЮЛ, в зависимости от ее вида можно:

На сайте ФНС, если вам она нужна в электронном виде.
В любой Инспекции ФНС, при письменном запросе и уплате госпошлины.
Через посредников, оказывающих такие услуги.

Однако есть случаи, когда ими пользуются.

В случае, когда вам необходимо быстро узнать сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, например, при заполнении заявления на изменение видов деятельности по ОКВЭД, достаточно воспользоваться онлайн сервисом ФНС.

Когда требуется бумажная выписка ЕГРЮЛ с печатью налоговой

В некоторых случаях такая выписка остается востребованной. К примеру:

Стоимость и сроки предоставления

Электронная выписка с сайта налоговой предоставляется бесплатно. Для бумажных цена напрямую зависит от срочности. Так:

Госпошлина за выписку из единого реестра юридических лиц

Как уже было отмечено, госпошлина за стандартную выписку составит 200 р., за срочную — 400 р. Как сформировать онлайн и распечатать квитанцию на оплату государственной пошлины, читайте в статье – Налоговая госпошлина.

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ образец

Приводим образец на выписку о другом юридическом лице с сайта ФНС:

Начальнику Межрайонной ИФНС № 16

по Новосибирской области

(организационно-правовая форма, наименование ЮЛ)

(ОГРН, ИНН юридического лица, адрес местонахождения)

Заявление

Прошу предоставить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц по____(организационно-правовая форма, наименование, ОГРН, ИНН юридического лица) в количестве ______экземпляров.

Приложение: квитанция об оплате.

Руководитель юридического лица Подпись Ф.И.О.

Печать юридического лица

В каких случаях возможно использование бесплатной электронной выписки из ЕГРЮЛ

Бесплатная выписка, в принципе, была заявлена как равноценная платной, однако из-за большого количества ошибок и нестыковок в сведениях, большинство ведомств, лиц, банков предпочитают выписки в бумажном виде с синей печатью.

Поэтому, рекомендуется использовать бесплатные выписки как один из способов проверки контрагента, для быстрого поиска информации по юр. лицам, но в любом случае стараться сверять данные из разных источников (Контур-фокус, Спарк).

Срок действия выписки

Для арбитражного суда — не старше 30 календарных дней;
Для регистрационных действий с юр. лицом — не старше 14 календарных дней;
Для участия в госзакупках не старше 6 месяцев (Письмо ФНС от 31.07.2015 N ЕД-4-7/13390);
Для Росреестра, для банков также не старше 14 календарных дней.

Образцы выписок из Единого государственного реестра юридических лиц

Составление заявления на получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) происходит тогда, когда нужны детальные сведения о каком-либо предприятии или организации.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Роль реестра о юридических лицах

дате создания фирмы,
организационно-правовом статусе,
наименовании,
ее учредителях (за исключением их паспортных данных),
учредительных документах,
направлениях работы,
всех изменениях, происходящих с юридическим лицом на протяжении его существования.

Для чего обычно требуется выписка из ЕГРЮЛ

Список всевозможных причин, по которым может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, обширен и практически ничем не ограничен.

Чаще всего это ликвидация предприятия, осуществление процедуры банкротства, или, напротив, восстановление деятельности фирмы, купля-продажа доли ООО, открытие расчетного счета или получение в банках займов и кредитов , получение кодов статистики, обращение в судебную инстанцию и т.д.

Кто может запросить выписку

Получить выписку о предприятии может кто угодно. Данная информация содержится в открытом доступе, поэтому запросить ее имеет право как любое физическое лицо, так и учредитель той или иной фирмы или его законный представитель. Для получения выписки из ЮГРЮЛ достаточно лишь написать соответствующее заявление и отнести его в ИФНС.

Куда идти с заявлением

За выпиской обращаться следует в любое местное отделение Федеральной налоговой службы. Следует отметить, что человек, запрашивающий выписку, может находиться в регионе, который не является местом регистрации того или иного юридического лица.

Территориальная принадлежность запрашивающего выписку роли не играет.

Что еще понадобится

Список документов для получения выписки небольшой, в него входят:

заявление,
паспорт (обязательно!),
в зависимости от обстоятельств, квитанция об оплате госпошлины и наличие доверенности от собственника компании.

Сколько стоит выписка

Получение выписки бесплатно только для собственников предприятий и организаций или их представителей, уполномоченных на это специальной нотариально заверенной доверенностью. А вот в тех случаях, если документ просит выдать лицо, не имеющее отношения к компании, в 2017 году придется заплатить 200 рублей. Срочная выдача будет стоить 400 рублей, вне зависимости от того, кто ее затребовал.

Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка РФ или же через интернет.

К распечатанным чекам желательно сделать копии, которые нужно оставить у себя на тот случай, если заявление на выписку из ЕГРЮЛ затеряется в налоговой инспекции и заявитель не получит во время запрашиваемую информацию.

Срок, в который выписка из ЕГРЮЛ должна быть предоставлена

По закону срок выдачи запрашиваемой информации, при условии, что заявление написано без ошибок и подано по всем правилам, не должен превышать пяти дней с момента его получения налоговым инспектором. Однако, если требуется срочная выписка, получить ее можно уже на следующий день после подачи заявления, но за отдельную плату.

Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ

На сегодняшний день нет стандартной унифицированной формы заявления, так что писать его можно в произвольном виде. Однако некоторые сведения в документе указывать все же необходимо. Это:

сведения об адресате: номере и названии той налоговой инспекции, в которую будет подано заявление,
данные о заявителе: если это физическое лицо — ФИО и адрес местожительства, если юридическое — название компании и ее адрес (в соответствии с учредительными документами);
сам запрос, в котором достаточно указать лишь название и ОГРН той фирмы, по которой требуется выписка;
при надобности можно отметить нужное количество экземпляров выписки и способ ее получения (лично, через представителя или по почте);
если требуется срочная выписка, в заявлении следует сделать об этом отдельную пометку.

Как оформить заявление

Как к информационной части заявления, так и к его оформлению законодательство не предъявляет никаких требований. Документ может быть создан как в рукописном формате, так и напечатан на компьютере на обычном листе формата А4 или даже на фирменном бланке компании.

При этом если документ пишется от имени организации, заверять бланк печатью совсем необязательно: юридическим лицам с 2016 года, так же как ранее и ИП дано полное право не использовать в своей деятельности различного рода клише.

Документ лучше писать в двух экземплярах,

один из которых после отметки инспектора о приеме заявления следует оставить у себя,
а второй отдать налоговому специалисту.

Как передать заявление

Передать заявление на получение выписки можно лично, через доверенного представителя (если речь идет об учредителе организации) или же через почту России, отправив запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.

Надо сказать, что на сегодняшний день существует еще более легкий способ получить выписку: обратиться на сайт ФНС или портал Госуслуг.

Единственное, но крайне важное отличие этой выписки в том, что на ней не будет стоять печати налоговой инспекции, соответственно, ее могут принять не везде, где она требуется.

Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН). Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме.

Сразу после регистрации юрлица или индивидуального предпринимателя сведения о нем ФНС заносит в государственные реестры – единый государственный реестр юридически лиц (ЕГРЮЛ) или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если в деятельности ООО или ИП происходят какие-либо изменения, например, смена директора, ОКВЭД, то в реестрах отражается данная информация. При этом любое заинтересованное лицо может заказать выписку из данных реестров.

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Основные случаи, когда потребуется выписка из ЕГРИП

Необходимость получить подробную информацию о будущем партнере, контрагенте. То есть это один из способов проверки контрагента.

Для обращения в судебные инстанции в случае возникновения спорных, конфликтных ситуаций с контрагентами, которые не удалось урегулировать в досудебном порядке.

При открытии расчетного счета, получения кредита, участия в тендерах.

В любой другой ситуации, когда нужно знать точную информацию о дате, месте регистрации предпринимателя, его анкетных данных и видах его деятельности.

Выписка из ЕГРИП подтверждает, что человек ведет официально предпринимательскую деятельность.

Какие данные можно получить

Выписка из ЕГРИП содержит следующую информацию:

полное имя индивидуального предпринимателя – в точной формулировке, указанной в его гражданском паспорте;

точная дата проведения государственной регистрации предпринимателя – день, с которого ИП может официально начинать свою деятельность;

гражданская принадлежность предпринимателя;

название органа, который провел регистрацию и ИФНС по месту регистрации;

адрес электронной почты, который указывался при регистрации ИП;

коды видов деятельности по ОКВЭД;

все изменения, которые вносились по любым причинам.

Кто может обратиться за получением выписки

Сведения, которые содержаться в реестрах – это отрытая и общедоступная информация. Получить бумажную или электронную версию может любой заинтересованный в ней человек или организация. Сделать это можно на сайте налоговой службы.

Как получить выписку из ЕГРИП

Выписку из ЕГРИП можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Оба варианта абсолютно идентичны и могут применяться с равными возможностями. Сегодня многие сайты предлагают получение выписок, однако доверять можно только одному – сайту ФНС (Федеральная налоговая служба).

Как получить на бумажном носителе

Выписку на бумажном носителе делает ФНС. Регламент этой госуслуги утвержден приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@. За бумажную выписку придется заплатить госпошлину:

200 руб. за обычную выписку (срок изготовления – 5 рабочих дней);

400 руб. за срочную выписку (на следующий рабочий день).

Такие моменты следует обязательно учитывать и заказывать изготовление информации о любой организации или ИП заблаговременно.

Внимание!
Если предприниматель запрашивает выписку о себе (например, для участия в тендере), то ему пошлину платить не надо.

Для получения бумажных выписок из ЕГРИП следует подать соответствующие заявление с указанием целей их получения, количества необходимых экземпляров, способ получения готовой корреспонденции и срочность получения сведений. Кроме того, нужно указать полное имя и ИНН (или ОГРНИП) предпринимателя, в отношении которого запрашивается выписка. Кроме того, заявителю нужно сообщить данные о себе.

Как получить в электронном виде

Быстро и бесплатно запросить выписки из реестров можно не покидая своего рабочего места. Сведения, которые содержаться в электронном документе из ЕГРИП никак не отличаются от данных из бумажного варианта. Получить выписки из ЕГРИП можно на сайте налоговой службы всего за несколько простых шагов:

В строке поиска укажите один из перечисленных параметров организации или ИП – фамилия, ИНН или любую другую известную информацию. Также укажите регион деятельности ИП, если вы его знаете (но это не обязательно).

Выписки из ЕГРИП станут отличными помощниками для построения успешного и процветающего бизнеса. Запросить такой документ можно непосредственно у контрагента или получить его самостоятельно любым из указанных ранее способов.

В процессе работы с государственными интернет-ресурсами выписка из EГPЮЛ с ЭЦП заменяет собственноручно поставленную подпись. Выпиской пользуются для сдачи отчетной документации, ее принимает налоговый департамент или на торгах. Электронный документ равнозначен собственноручной подписи, поставленной должностным лицом ИФНС.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Для налогового электронного документооборота выписка из EГPЮЛ с ЭЦП аналогична собственноручной подписи. PDF-формат документа принимают нотариальные конторы. Выпиской пользуются для решения вопросов на интернет-площадках по решению финансовых вопросов.

Выписка подходит для участия:

в торгах;
в аукционах;
в котировках;
в закупках;
в тендерах;
в конкурсах;
при продаже ООО;
в проверке контрагента;
для открытия банковского счета.

До 2017 года для работы предъявлялся бумажный оригинал или копия документа. С конца 2018 года в силу вступило положение, по которому электронный формат получил аналогичный оригиналу статус.

Документ удобен в работе с нотариусом, во время проведения нотариальных операций его представление заменяет собственноручную подпись. Новый статус сделал из выписки удобный инструмент для работы с внутренним документооборотом. Он упрощает процедуру принятия решений. Выписка участвует во внутреннем контроле. Используется для выставления первичной документации, определения данных о регистрации компании и учредителях.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

У выписки из EГPЮЛ 2 вида: стандартная и с расширенной информацией. В образце стандартного типа содержится информация о владельце организации. Сюда входят данные о сумме уставного капитала, названии, дате создания компании и лицензии. Право доступа к стандартной версии имеет любой заявитель.

Стандартная выписка включает:

сумма уставного капитала

Доступ к расширенной версии имеют государственные органы и руководитель предприятия. В документе содержится более подробная информация об организации. С помощью выписки возможна глубокая проверка организации для подтверждения ее надежности и допуска к сделке или операции.

Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
Дата создания и регистрации в ФНС.
ИНН.
Коды видов деятельности.
Адрес и контактный телефон.
Величина уставного капитала компании.
Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Выписки выдаются на бумажном носителе или в электронном варианте. Бумажная выписка имеет вид сшитого документа. В нем проставляются мокрые печати и собственноручно проставленные подписи. Документ состоит из прошитых нескольких листов. Электронная форма выполняется в PDF-формате, подкреплена квалифицированной подписью.

Об электронном формате: что такое выписка с ЭП

Поданная налоговым службам выписка EГPЮЛ, содержащая ЭЦП, удостоверяет право подателя на доступ и передачу информации. Документ подтверждает право лица на участие в финансовых операциях. В данных выписки включена полная информация, подкрепляющая статус обращающегося и его полномочия.

Удобство документа в том, что его используют в полученном формате. Электронную форму не нужно распечатывать. В противном случае она теряет статус правового документа. Передача электронной версии разрешена на флеш-носителе или компакт-диске. Допускается подача EГPЮЛ в электронном письме через почтовые службы. Выслать выписку можно через файлообменник или аналогичный сервис. Это быстрый и удобный способ подтверждения своих прав для любых операций.

Важно!

Если выписка с ЭЦП была выдана в электронной форме, а затем распечатана, то печатная форма не имеет юридической значимости.

Электронная выписка из реестра - замена бумажному документу?

Электронный, заверенный квалифицированной подписью вариант выписки имеет силу хождения бумажного эквивалента. Налоговая служба выдает выписки в обоих вариантах. Электронная форма не принимается только в случае отсутствия технических возможностей у объекта, куда подается документ. В этом случае необходимо повторно подать заявление на бумажном носителе данных. В остальном электронная форма заменяет бумажную. С ее помощью можно заверить соглашение или операцию у нотариуса. Она дает доступ к совершению сделок, принятию ключевых решений и проведению операций с капиталами компании. Цифровая форма позволяет подписать соглашения о кардинальной смене деятельности организации.

Достоинства: электронный вариант бесплатный, в отличие от бумажного эквивалента. Получить выписку в электронном виде можно уже через 5 дней после подачи заявки.

Учитывая возможности цифровой выписки и удобство ее использования, она более удобный вариант для совершения сделок и операций. Мобильность экономит время проверки данных о владельце, что удобно для многих процедур, связанных с торгами и аукционами.

Важно!

Электронная выписка из реестра ЕГРЮЛ с ЭЦП служит заменой бумажному документу.

Как получить выписку ЕГРЮЛ

Заказать получение выписки за юридическое лицо можно на сайте ФНС. ЕГРЮЛ является открытым ресурсом. Выдача документального или электронного носителя данных разрешена любому лицу или организации. Данные выдаются на юридическое лицо, организацию или гражданина. Для получения выписки необходимо подать заявление и оплатить государственную пошлину.

Запрос подается в письменном виде после оплаты пошлины. К заполненному бланку заявления прикрепляется копия квитанции из банка. Если информация получается за другое лицо, нужна доверенность от руководителя, отвечающего за юридическое лицо.

Документальные выписки выдаются на платной основе. Электронный вариант предоставляется бесплатно. Получить выписку можно из любого региона РФ через службы ФНС.

Получить выписку из ЕГРЮЛ можно двумя способами:

Важно!

Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.

Проверка оригинальности выписки ЕГРЮЛ с ЭП налоговой

Проверка подлинности документа электронного формата проводится с помощью установки специализированного ПО. Определение правдивости информации проходит через сертификат УЦ ФНС.

ПО для проверки:

После установки всех программ на сайте налоговой скачивается инструкция по настройке. Только после пусконаладочных работ возможна проверка документа.

Если в ходе проверки определится, что информация о юрлице неполна или неверна, выдается справка с указанием на ошибку.

Важно!

Выписка из EГPЮЛ упрощает и ускоряет работы с документооборотом, проведение торгов или финансовых операций. Документ выдается в документальном виде на платной основе и в электронной форме на бесплатной основе. Срок ожидания выписки — от 5 дней. Получить выписку можно за юридическое лицо, подав заявление и оплатив пошлину. Проверку подлинности данных в документе можно провести, установив и настроив соответствующее ПО. В случае неполных или неверных данных выдается справка об ошибке.

А если данные о юридическом лице вымышленные?

Что делать, если электронную выписку не принимают?

Если вам отказали в приеме электронной выписки, придется получить бумажный вариант. Для этого необходимо оплатить госпошлину через платежный терминал. Квитанцию распечатать и сохранить. Обратиться в налоговую или МФЦ для формирования запроса.

Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.

Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н).

Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Признаки используемых для этих целей подписей таковы:

применение ключа подписи;
возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе;
ключ проверки КЭП прописывается в специальном сертификате;
для КЭП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.

На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2015 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.

В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.

Преимущества электронной выписки перед бумажной:

Не требуется личное
посещение и стояние в
очередях

Экономия времени. С момента
заявки до получения
бумажного варианта пройдет 5
дней, при онлайн-заявке
запрос будет выполнен уже на
следующий день

В отличие от бумажного
документа электронная
выписка с ЭЦП налоговой
бесплатная

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Где получить ЭЦП?

Чтобы упростить работу и взаимодействие со многими учреждениями и коммерческими организациями, стоит приобрести электронно-цифровую подпись. Выдают ЭЦП только авторизированные удостоверяющие центры, входящие в официальный список.

Читайте также: