Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам днр

Обновлено: 18.05.2024

Справка об отсутствии налогового долга может понадобиться плательщикам в самых разных ситуациях. Прежде всего она нужна участникам тендеров в процедуре госзакупок для того, чтобы подтвердить отсутствие задолженности по уплате налогов и сборов (обязательных платежей). В данной статье вы найдете ответы на некоторые вопросы, связанные с процедурой получения такой справки.

Каким образом можно заказать и получить в электронном виде справку об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы (далее — Справка)?

Механизм предоставления упомянутой Справки определен Порядком № 733*. Так, для получения Справки плательщик подает заявление по форме приложения 2 к Порядку № 733. Подать заявление и затем получить Справку можно либо в бумажной, либо в электронной форме (п. 3 Порядка № 733).

О желании получить электронную/бумажную Справку указывают в самом заявлении при его подаче (п. 7 Порядка № 733). То есть направление фискалам бумажного заявления не исключает получения электронной Справки и наоборот.

Если решили составить бумажное заявление, то его подают налоговикам по основному месту учета.

Заявление в электронной форме подают через приватную (личную) часть Электронного кабинета (ЭК) cabinet.tax.gov.ua/login.

Напомним, что вход в приватную часть (личный кабинет) ЭК возможен только после идентификации лица с ЭЦП (КЭП).

Обратите внимание! В заявлении нужно обязательно указать нормативно-правовой акт, которым предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на налоговиков. Часто плательщики ссылаются при этом на Порядок № 733. Однако это ошибка. Данный Порядок лишь регламентирует процесс предоставления Справки, но не является основанием для ее выдачи.

Будьте внимательны при указании реквизитов нормативно-правового акта.

Срок действия Справки — 10 календарных дней с даты ее формирования.

Просмотреть выданную электронную Справку можно в открытой части ЭК (cabinet.tax.gov.ua/registers/debit), введя налоговый номер плательщика (код ЕГРПОУ, РНУКПН) и реквизиты Справки (дату и номер).

Есть ли какие-то особенности в получении справки об отсутствии задолженности по уплате ЕСВ?

Такая Справка предоставляется по общей процедуре, определенной Порядком № 733. Для ее получения необходимо подать заявление по форме приложения 2 к Порядку № 733 (ср. 025069200). Контролеры в течение 5 рабочих дней сформируют Справку при условии, что у плательщика нет налогового долга и/или недоимки по уплате ЕСВ, и/или другой задолженности по платежам (в том числе рассроченных, отсроченных, реструктуризированных), взимание которых контролируют налоговики (п. 5 Порядка № 733).

Напоминаем: для получения пособия по частичной безработице на период карантина в соответствии со ст. 47 1 Закона о занятости** Справка об отсутствии задолженности по уплате ЕСВ не подходит. Нужна Справка об уплате ЕСВ за 6 месяцев, предшествующих дате приостановки деятельности. Ранее ее тоже заказывали у налоговиков. Но согласно последним изменениям*** (с 06.06.2020 г.) Справку готовит сам работодатель/ФЛП.

В п. 5 заявления указали электронную форму предоставления Справки. 5 рабочих дней уже прошли, но ни Справки, ни отказа в ее выдаче мы так и не получили. В чем может быть причина?

Отказать в предоставлении Справки могут при наличии у плательщика налогового долга, и/или недоимки по уплате ЕСВ, и/или задолженности по другим платежам, контролируемым налоговиками. Также, как показывает практика, поводом для отказа могут стать формальные ошибки, которые плательщики допускают при заполнении заявления.

В этих случаях плательщику готовят письмо в произвольной форме с обоснованным отказом в предоставлении Справки (п. 8 Порядка № 733). Письмо вручают лично плательщику (его законному или уполномоченному представителю) или отправляют ему в порядке, установленном ст. 42 НКУ.

В частности, ст. 42 НКУ определено, что для того чтобы переписываться с контролерами в электронной форме, плательщик должен подать заявление о желании получать документы через ЭК. Тогда документ в электронной форме направляется в ЭК с одновременной отправкой плательщику на его электронный адрес (адреса) информации о виде документа, дате и времени его отправки в ЭК.

Если плательщик не подал заявление о желании получать документы через ЭК, все письма от налоговиков отправляются по адресу (местонахождению, налоговому адресу) плательщика заказным письмом с уведомлением о вручении или вручаются лично плательщику (его представителю).

Таким образом, отметка в заявлении о желании получить Справку в электронной форме вовсе не означает, что отказ в выдаче Справки будет тоже отправлен в электронном виде через ЭК. Нужно еще зафиксировать свое желание вести переписку с налоговиками именно через ЭК.

Когда могут понадобиться справки о налогах?

Ответ очевиден: тогда, когда их требуют. Вообще, налогоплательщикам, будь то фирма или ИП, лишнее доказательство непорочности перед бюджетом никогда не повредит. Но особенно возрастает спрос на такие справки тогда, когда речь идет о выгодном тендере (иной конкурсной процедуре), получении кредита или займа, новом перспективном (и очень осторожном) деловом партнере и т. п.

Какие данные содержит справка об исполнении обязанности по уплате налогов?

Не исключено, что данные справки не будут отражать реальной действительности. В случае несогласия следует инициировать сверку расчетов с бюджетом с тем, чтобы выявить расхождения, заявить в акте свои претензии, указать свои данные учета и т. п.

Cправка об исполнении обязанности по уплате налогов

В сервисе Онлайн-Cпринтер сверка с ФНС включена в базовый комплект услуг. А при переходе от другого оператора прямо сейчас действует 50%-ная скидка.

Как получить такую справку?

Основные три варианта запроса таких справок: визит в ИНФС с бумажным заявлением, отправка запроса через личный кабинет налогоплательщика — юридического лица или ИП, отправка заявление по ТКС.

Окончательный выбор зависит от того, в какой форме она вам нужна — в традиционной бумажной или цифровой. Так, при необходимости получить старую добрую бумагу, достаточно на бумаге же составить заявление по форме КНД 1114237 и подать ее в свою ИФНС (по месту учета).

Ну а для получения электронной справки в кратчайшие сроки следует выбирать такой вариант, как отправка запроса по ТКС — это гораздо быстрее и надежнее.

Что указывать в заявлении КНД 1114237

Для подачи бумажной справки потребуются свободные ноги, несколько часов и второй экземпляр (для проставления штампа о приеме). Справка должна быть выдана (направлена почтой, получена в электронном виде) в течение 10-ти рабочих дней , считая с даты получения заявления (запроса).

Для чего нужна справка о состоянии расчетов с бюджетом?

В отличие от вышеописанной, такая справка заказывается, как правило, для внутреннего использования — например, для проведения сверки сальдо по расчетам с бюджетом. Впрочем, и для внешних пользователей, желающих убедиться в добросовестности фирмы или ИП, она подойдет. Кроме того, она может заменить справку об отсутствии задолженности при участии в тендерах. В этой справке отражены конкретные суммы долга или переплаты по обязательным платежам, страховым взносам, штрафам и пеням на конкретную дату.

Cправка о состоянии расчетов с бюджетом

Как получить справку о состоянии расчетов с бюджетом?

Такую справку также можно получить и в традиционном, и в цифровом виде, в порядке, который описан выше, оформив запрос по форме КНД 1160080. Однако надо иметь в виду следующее. Если ваша фирма состоит на учете в нескольких ИФНС, то при получении запроса каждая налоговая представит данные по тем обязательным платежам, которые контролирует она. Чтобы получить справку с информацией по всем инспекциям, необходимо:

В какой срок можно получить справку о состоянии расчетов с бюджетом?

Получив электронный или бумажный запрос, налоговики в срок не более 5-ти рабочих дней должны выдать эту справку. Не исключено, что, получив справку, вы удивитесь ее содержимому, нередко трудно понять, откуда взялись все эти долги и (реже) переплаты.

Разрешить сомнения поможет выписка операций по расчетам с бюджетом, которую можно запросить через личный кабинет или по ТКС.

Внимание ! Выписку операций по расчетам с бюджетом можно запросить только в цифровом виде! Оцените прямо сейчас преимущества электронного документооборота с ИФНС .

Только выписка операций поможет уточнить историю операций за конкретный период. Если и выписка не исключит вопросы и сомнения, поможет совместная сверка расчетов.

Напоследок отметим, что в случае, если подтвердить отсутствие долгов требуется прямо сейчас, то можно заказать одновременно и справку об исполнении обязанности и о состоянии расчетов с ИФНС. В случае если имеющийся долг невелик, платежка на его оплату, приложенная к справкам, подтвердит вашу чистоту перед бюджетом в глазах контрагентов.

У всех резидентов-налогоплательщиков в РФ есть обязанности по уплате установленных сборов. Несоблюдение правил приводит к штрафным санкциям, пени, запретам на выезд за рубеж. Необходимо регулярно проверять себя и свою компанию на предмет имеющихся задолженностей, которые могли образоваться при несоблюдении правил или по забывчивости.

Справка об отсутствии налоговой задолженности универсальная, ее форма утверждена в Приказе ФНС N ММВ-7-8/378@. В ней указывается факт отсутствия долгов по налогам и прочим выплатам, которые должны производиться в бюджет (сборы, пени, штрафы, обязательные платежи). Конкретные суммы в документе не указываются. Порядок оплаты долгов в целях получения документа указывается в ст. 45 НК РФ. Выдается в бумажном или в электронном виде.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам и перед госбюджетом – два названия одного документа. Не путайте с подтверждением своевременного внесения платежей во внебюджетные фонды.

В каких случаях Федеральная налоговая служба выдает справки:

ИП нужно прекратить свою деятельность;
налогоплательщик переходит в новое отделение ФСН или меняет адрес;
ЮЛ участвует в конкурсах, например, при подаче документов на тендер (согласно ФЗ-94 каждая организация, желающая участвовать в тендере, должна предоставить такой документ);
ФЛ или ЮЛ необходимо получить заём по договору;
справку по налогам и сборам потребовали контрагенты;
планируется расширить компанию;
меняется главбух и т.д.

Физическое лицо заказывает документ при заключении большинства гражданских сделок, поскольку он дополнительно свидетельствует о его финансовой стабильности. Согласно ФЗ-223, отсутствие долга необходимо подтверждать юрлицам во время закупок – это ключевое условие выбора.

Как взять справку, и кто ее выдает?

Есть три варианта:

Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн:

Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.

Как сделать заявку лично?

При подаче заявки на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через отделения необходимо придти в него и написать запрос на документ об отсутствии долгов. Единой формы не существует, но в общем смысле в заявке указываются:

ФИО, номер паспорта;
реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);
наименование и реквизиты отделения ИФСН;
способ получения результата;
дату, на которую результат должен быть получен.

Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает само лицо. В обоих случаях в интересах лица может выступать представитель с нотариальной доверенностью. Его услуги можно заказать в специализированной компании.

Инспекции активно работают через интернет, поэтому документ можно получить в электронной форме на сайте. ФНС разработал для этих целей бланк заявления, он содержит те же пункты, что и в форме, выдающейся при обращении в отделение. Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.

В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:

электронный способ – документ будет отправлен по email;
лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);
получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.

Заявка отправляется через отделение почты России ценным письмом. Данные вписываются от руки на распечатанном бланке или вносятся на компьютере. Бумага заверяется подписью. Предусмотрена опись вложения. Если вы отправляете заявку на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам по почте, то датой отсчета сроков станет дата вручения адресату почтового оформления. Ее можно уточнить при помощи сервиса отслеживания.

Не уверены, что долгов нет?

Что нужно делать:

Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

Сроки выдачи и действия

После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления. Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС.

В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.

Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:

Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей. Поскольку срок ее подготовки составляет всего 5-10 дней, вы можете позволить себе при сборе документов, например, на заем или тендер, заказать ее последней.

Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности

Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:

Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.

Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:

Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.
Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.
Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.

В двух словах – справка об отсутствии долгов перед бюджетом необходима физическим и юрлицам, которые должны по каким-то причинам подтвердить свою состоятельность. Процесс оформления и выдачи документа определен законодательно – он содержит сведения о том, что все начисленные суммы по штрафам, налогам, сборам были выплачены.

Читайте также: