Регистрация оквэд в налоговой

Обновлено: 18.05.2024

Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью и не знакомы с данной аббревиатурой, самое время восполнить этот пробел.

Определение кода деятельности в соответствии с ОКВЭД — обязанность каждого предпринимателя. Выбор кода осуществляется при регистрации в качестве налогоплательщика и является обязательным условием приема документов в налоговую. Рассмотрим подробнее, что из себя представляет ОКВЭД, и как правильно с ним нужно взаимодействовать.

Что такое ОКВЭД, и как его выбрать?

Фактически он представляет собой перечень числовых кодов, которые соответствуют разрешенным на территории РФ направлений деятельности ИП и юрлиц. Органом, анализирующим итоговую статистику, является Минэкономразвития РФ.

ОКВЭД применяется не только в налоговой системе, но и в рамках таможенного регулирования, осуществления банковских операций, лицензирования, закупок по тендеру и даже аудита подотчетного экономического субъекта.

Право выбирать, какой деятельностью заниматься, предоставлено предпринимателю.

При выборе кодов важно определить только основной вид деятельности. Указывать второстепенные необязательно, но это позволит не вносить изменения в налоговые документы в случае смены направления деятельности, даже если в конкретный момент времени вы не планируете ими заниматься.

Для заполнения налоговых документов достаточно указать только группу, подгруппы включаются в перечень автоматически

Основной ОКВЭД

Прежде всего необходимо оценить, какая активность наиболее перспективна. Если из всех выбранных кодов наибольший доход принесет второстепенный вид деятельности, придется вносить изменения в текущие налоговые документы.

Неправильный выбор основного вида деятельности не влечет наступления ответственности, но влияет на установление налогового режима и определение тарифов страхования наемных сотрудников.

Такие тарифы напрямую зависят от основного кода ОКВЭД, поэтому предполагают ежегодную подачу документов в подтверждение основного вида деятельности. Игнорирование данного требования чревато начислением максимального размера обязательных платежей.

Если вы еще не определились с основным кодом, начните отбор с выделения подходящего раздела, затем выберите нужный класс и группу, а не наоборот.

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?

Их количество в одном заявлении ограничивается желанием заявителя. Допустимо перечисление всех существующих кодов с указанием только 1 основного вида. Чем больше выбранных цифровых обозначений, тем большее количество листов заявления необходимо приложить.

Включение большого количества кодов ОКВЭД грозит:

начислением огромных сумм страховых платежей, если вы забудете своевременно подтвердить основной вид деятельности в фонд соцстрахования;
необходимостью получения лицензий или предоставления дополнительных справок, которые являются обязательным условием для осуществления определенных видов деятельности;
проблемой при выборе системы налогообложения, поскольку некоторые коды не применимы с конкретными видами деятельности.

Возможность указания только 4 цифр кода по классификатору уже включает в себя достаточное количество видов деятельности.

Пошаговая инструкция по добавлению кодов ОКВЭД

Чтобы встать на учет в качестве новообразованного ИП или юрлица, необходимо:

определить основные направления деятельности;
соотнесите выбранные виды с соответствующим кодовым обозначением согласно классификатору ОКВЭД;
укажите выбранные коды в бланке заявления, утвержденного внутренними приказами ФНС РФ;
нотариально заверьте выбранную форму заявления;
в случае изменения или внесения дополнительных кодов ОКВЭД, предоставьте соответствующее решение исполнительного органа;
оплатите государственную пошлину.

На 2017 год актуальна вторая редакция документа, утвержденная Приказом Росстандарта от 31.01.2014 г. № 14-ст (ОКВЭД-2). Итогом станет ответное предоставление выписки из ЕГРЮЛ с измененным или дополненным перечнем кодов. Процедура внесения изменений предусматривает трехдневный срок на подачу документов с момента смены деятельности.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?

Перед тем, как подать заявление на регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо провести проверку на соответствие налогового режима выбранному виду деятельности по ОКВЭД.

Такая необходимость отпадает только в случае общей системы налогообложения. Единственным преимуществом режима является полное соответствие со всеми кодами. Он применяется по умолчанию, если не выбран иной.

Упрощенка (УСН) исключает возможность указания кодов, связанных с финансовой деятельностью, биржами, страхованием.

Единый сельскохозяйственный налог, исходя из названия, подразумевает указание кодов класса 01.

Специальные налоговые режимы (единый налог на вмененный доход и патент) имеют в своем распоряжении наиболее усеченный перечень допустимых кодов.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Закон не предусматривает отдельной санкции за осуществление деятельности не по выбранным кодам. Вместо этого, недобросовестный предприниматель привлекается к ответственности по общей норме ст. 14.25 КоАП РФ.

Правонарушение заключается в игнорировании требования о своевременном предоставлении достоверных сведений об осуществляемой деятельности в налоговый орган. Коды входят в перечень сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Если вы вовремя не предоставили информацию о кодах ОКВЭД в налоговую, вам грозит штраф от 5 тыс. руб.

Несоответствие кода ОКВЭД основному виду деятельности, как и отсутствие необходимых документов для осуществления конкретного направления, влечет отказ в регистрации компании со стороны налоговой.

Резюме

Поскольку коды являются отражением деятельности субъекта экономических отношений, следует внимательно отнестись к их выбору и надлежащим образом отразить их в заявлении для налоговой инспекции. Недобросовестное информирование чревато административной ответственностью.

Вы узнаете

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.

О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.

В чем польза правильных кодов ОКВЭД

ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.

Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.

Получение субсидий от государства и льготных кредитов.

Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Как изменить коды ОКВЭД ИП

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.

Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.

Как указывать коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:

В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
Не нужно заполнять, если подаете электронно.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи заявления

Лично в налоговую или МФЦ.
Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
Через нотариуса
По почте — ценным письмом с описью вложения
Через представителя по доверенности
Электронно, подписав заявление КЭП. Можно воспользоваться сервисом ФНС. Но намного проще и быстрее — через СБИС.

Если подаете лично, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность на него. В подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.

Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую

Как изменить коды ОКВЭД ООО

Без изменения Устава

Шаг 1. Заполните заявление

Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.

Как указывать коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.

Способы подачи заявления

Если подает лично руководитель, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель — еще потребуется доверенность от имени ООО.

Госпошлину не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

С внесением изменений в Устав

Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности

Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.

Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.

Шаг 2. Внесите изменения в Устав

Шаг 3. Заполните заявление

Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.

Шаг 5. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:

Решение или протокол
Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа
Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция)

Для смены видов деятельности компании в 2022 году важно правильно подобрать коды ОКВЭД. Также нужно подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД. После этого следует уведомить налоговую инспекцию при помощи формы Р13014.

1. Подберите новые виды деятельности для ООО

Выбирайте виды деятельности только из актуального справочника ОКВЭД-2. Перед подбором новых кодов проверьте по выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, какие на данный момент уже есть у организации. Иногда необходимый вид деятельности может быть уже включен в имеющиеся коды.

Новые виды деятельности указывайте с учетом таких правил:

Код должен содержать минимум четыре знака. Тогда пяти- и шестизначные коды будут вам доступны, так как входят в подгруппу.
Если деятельность требует получения лицензии, обобщать код нельзя.

Количество дополнительных кодов ОКВЭД не ограничено. Но учтите, что не все виды деятельности разрешены для льготных налоговых режимов. Также для работы по некоторым кодам ОКВЭД требуется получить лицензию или специальное разрешение.

2. Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД

Решение о смене кодов ОКВЭД принимают участники компании. Если в организации один участник, он готовит решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

Если в уставе ООО после перечисления кодов есть фраза, что компания может работать "и по иным видам деятельности, разрешенным законодательством РФ", то менять учредительный документ и указывать об этом в решении или протоколе не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

2.1 Протокол общего собрания

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

Протокол составляется в свободной форме. Его необходимо заверить:

Нотариально.
Иным способом, принятым в обществе. Это может быть подписание протокола присутствующими участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2.2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, оформляется в произвольной форме с указанием обязательной информации.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

В решении отразите сведения о смене видов деятельности ООО и, если нужно, об изменении учредительного документа и принятии устава в новой редакции или листа изменений к нему. Удостоверьте решение тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от необходимости внесения изменений в устав организации, в ФНС направляется заявление по форме № Р13014.

Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в устав и в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление

Если устав вашей компании позволяет вести "иные виды деятельности, не запрещенные законом", изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. В ином случае - еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. Если меняется учредительный документ, необходимо оплатить госпошлину 800 рублей.

В форме № Р13014 заполняются только нужные листы. Для смены кодов ОКВЭД компании это титульный лист, листы К и Н.

В одном заявлении Р13014 можно сразу добавить новые коды, удалить старые и поменять основной вид деятельности.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества с ограниченной ответственностью присутствует фраза, что компания может “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, новые сведения вносятся только в ЕГРЮЛ. Если в учредительном документе перечислен конкретный список кодов ОКВЭД, придется вносить изменения и в него, и в реестр.

Обновление устава оформляется листом изменений или новой редакцией документа. Эти варианты равнозначны по силе и отличаются лишь формой.

Если изменения касаются лишь смены кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений напишите, что определенный пункт устава излагается в новой редакции. Например: “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений будет приложением к уже действующему уставу.

Если в устав вносятся и иные документы, лучше принять новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава ООО — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

В 2022 году для изменения видов деятельности общества понадобятся такие документы:

Форма Р13014 с нотариально удостоверенной подписью (ее не надо заверять, если форма подается онлайн с ЭЦП заявителя)
Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если нужно внести изменения в устав
Новая редакция устава или лист внесения изменений к нему - при необходимости

Уведомить ФНС о работе по новым видам деятельности следует в течение 7 дней с момента внесения изменений. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую инспекцию или МФЦ
по почте ценным письмом с описью вложения
с курьером, но только по Москве
через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП
через нотариуса с помощью его ЭЦП

Изменения зарегистрируют за 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД.

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Он подготовит полный пакет документов для смены кодов ОКВЭД, в соответствии с новыми требованиями закона и ФНС. Достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать документы с инструкцией по подаче.

Прежде, чем регистрировать ООО или ИП, нужно определиться с видами деятельности, которыми будете заниматься, и выбрать код ОКВЭД, классифицирующий виды экономической деятельности. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности утверждается Росстандартом и содержит сгруппированные по классам, подклассам, группам и подгруппам виды предпринимательской деятельности.

1. Выбираем код

Выбор кода влияет на определение системы налогообложения, размер налоговых ставок, предоставление государственной поддержки в кризисные моменты, а также наличие льгот по страховым взносам и многое другое.

Чтобы найти код, прежде всего определите нужный раздел и подраздел. В каждом из них подберите класс и подкласс, представленные в формате цифр. Затем переходите к выбору групп, подгрупп, после чего выберите вид деятельности, отображённый как итоговый код.

Достаточно указать только четыре цифры. Строгих требований к указанию количества символов нет, вы сами определяете, насколько точная детализация сферы деятельности будет указана.

2. Какое количество ОКВЭД может быть

Чтобы налоговая приняла заявление на регистрацию ООО или ИП, нужен хотя бы один основной код. Максимальное число классификационных кодов не регламентируется законом. Но слишком большое количество классификаторов (более 20-30) может повлечь проблемы со стороны налоговой службы.

Важно! Если вы хотите открывать ИП и вести деятельность в области образования, культуры, развития, социального обслуживания и защиты, в которой будут задействованы несовершеннолетние, потребуется справка о несудимости. Её нужно приложить к заявлению при подаче остальных документов. Такое требование актуально только в отношении индивидуальных предпринимателей и не распространяется на общества с ограниченной ответственностью.

3. ОКВЭД для ИП и ООО: отличия

Методика подбора кодов одинакова для физических лиц и организаций любых форм собственности. Основные отличия заключаются в оформлении документации. При создании ИП все возможные виды деятельности фиксируются в заявлении, а при регистрации юридического лица (ПАО, АО, ООО) их можно дополнительно прописать в уставе организации. При этом нужно указывать все виды деятельности. Главное, чтобы был основной ОКВЭД.

Некорректный выбор кода может вызвать трудности с оформлением лицензии, переходом на льготный налоговый режим, отказы в кредитовании бизнеса и др.

4. Основной вид деятельности

Основным называется вид деятельности, который соответствует текущей деятельности организации и приносит максимальный доход по сравнению с остальными направлениями. По закону юридические лица обязаны предоставлять в ФСС документальное подтверждение того, что они ведут бизнес в соответствии с видами деятельности, указанными в реестре.

Если ФСС не убедится в подлинности представленных сведений, он может установить самые высокие тарифные ставки из всех перечисленных страхователем. Повышенные ставки также применяются при выборе рискованных видов деятельности.

5. Чем грозит работа не по ОКВЭД

Закон прямо не устанавливает ответственность предпринимателя за ведение бизнеса по направлениям, не прописанным в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Но если вы стали заниматься деятельностью, которая не отражена в реестре (ЕГРИП или ЕРЮЛ), то можете получить штраф. Согласно статье 14.25 КоАП, налоговая может оштрафовать вас на сумму от 5000 до 10 000 рублей за отсутствие уведомления о смене вида деятельности. При этом ФНС может наложить штраф за каждый не внесённый в реестр вид деятельности. Изменения в реестр необходимо вносить в течение семи рабочих дней со дня изменений.

6. Как добавить или убрать код

Чтобы добавить ОКВЭД, подайте заявление в регистрирующий орган (ФНС) по месту нахождения организации. Существуют две формы заполнения:

Р13014 — для обществ с ограниченной ответственностью;

Р24001 — для индивидуальных предпринимателей.

Если устав компании содержал информацию о конкретных видах деятельности, при смене кодов юридическому лицу придётся вносить изменения в этот документ. Этого можно не делать, если в нём есть пункт о том, что компания имеет право заниматься иными видами деятельности, не запрещёнными законодательно. Когда новые коды классификации нельзя отнести к ранее прописанным в уставе или в нём нет таких формулировок, то потребуется бланк заявления по форме Р130014. Также придётся заплатить госпошлину за регистрацию изменений в устав — 800 рублей.

Если работаете на УСН, а новый код несовместим с таким режимом налогообложения, придётся сделать выбор в пользу чего-то одного. Если доход от новой деятельности будет выше переплаты по налогам, стоит добавить дополнительный код и спокойно работать дальше.

Читайте также: