Прокат авто с ндс
Обновлено: 06.05.2024
В автопарке только современные и надежные автомобили с небольшим пробегом. Вы сможете наслаждаться живописными видами одного из самых роскошных городов России, не думая о техническом состоянии машин.
Наша компания представляет услугу, которая востребована среди юридических лиц. Каждая организация может выбрать автомобиль S-класса, комфорт и эконом-класса для праздничных мероприятий, встреч деловых партнеров.
Отдельного внимания заслуживают элегантные джипы для тех, кто предпочитает внедорожники. В наличии – уютные и комфортные автомобили, чтобы совершать ежедневные поездки. У нас действительно широкий ассортимент транспортных средств. Каждый сможет подобрать машину по своему усмотрению, в соответствии с пристрастиями относительно цвета, модели.
Можно воспользоваться такой уникальной услугой, как аренда по подписке, для которой предусмотрена выгодная ценовая политика. Мы прекрасно понимаем, что автомобиль может понадобиться, как на пару часов, так и на куда большее время.
Наш автомобиль не стыдно взять напрокат, если намечается торжественное мероприятие. Краткосрочная и долгосрочная аренда предусмотрена для любого случая. Неважно, у Вас командировка, бизнес встреча или просто понадобился автомобиль комфорт или эконом класса.
Абсолютно все автомобили отлично выглядят, как внутри, так и снаружи. Мы заботимся о чистоте салона, чтобы поездка была связана только с приятными эмоциями. Водители вежливые и никогда не опаздывают. Никакой навязчивости. Они смогут поддержать разговор при необходимости.
Аренда автомобиля без водителя для юридических лиц возможна при заключении договора с руководителем организации (либо представитель по доверенности) и предоплатой.
Перед заключением договора о прокате автомобиля без водителя необходимо предоставить пакет документов.
Менеджеры проконсультируют и помогут оформить всю необходимую документацию.
Корпоративные клиенты могут воспользоваться нашим предложением в любое время. Не нужно беспокоиться об его техническом состоянии и обслуживании. Мы предоставляем только исправный транспорт, чтобы поддерживать безупречную репутацию нашей фирмы.
На протяжении длительного времени мы сотрудничаем с ИП и руководителями ООО, чтобы оперативно и без потерь времени, финансов заключить договор аренды. Вы сможете воспользоваться автомобилем с водителем, чтобы совершать поездки на деловые встречи, посещение праздничных мероприятий. Возможно это будет автомобиль для руководителя организации. Целей может быть много, а исправный и надежный автомобиль – это наше кредо.
В нашем автопарке можно выбрать совершенно новую машину класса люкс, комфорт и эконом класса, а так же внедорожники и минивэны. Только чистый и аккуратный салон, прекрасное техническое состояние транспорта. Мы возьмем на себя все заботы по страхованию и обслуживанию.
Для аренды автомобиля с водителем в нашем автопарке есть такие модели:
KIA Optima / Киа Оптима, KIA Quoris / Киа Кворис, Jaguar XF, XJ/ Ягуар, Maserati Quattroporte GTS / Мазерати Кватропорте, Porsche Panamera / Порш Панамера, Rolls-Royce Phantom / Ролс Ройс Фантом, Rolls-Royce Ghost / Ролс Ройс Гост, Audi A6 и А8, Infiniti QX80 / Инфинити Ку Икс 80, Тойота Камри и Тойота Ленд Крузер, БМВ 3, 5, 6, 7 серии.
Огромный выбор Мерседесов - E-Class, S class, Mercedes-Benz G-class, GL-class, Mercedes-Benz Maybach, Mercedes-Maybach Pullman.
Аренда автомобиля с водителем – это уникальная возможность получить в распоряжении отличный транспорт по выгодной цене. Мы выполняем все обязательства и предоставляем машину лишь в исправном состоянии.
С абсолютно каждым клиентом мы заключаем договор аренды автомобиля. В данном документе прописаны обязанности и права сторон, учтены сроки пользования транспортом и цена услуг. Только прозрачные условия без каких-то скрытых условий, комиссий.
Перед тем, как начать сотрудничество, можно рассчитывать на ознакомление с условиями договора аренды автомобиля, затем можно обменяться сканами по почте, а оригиналы подписать позднее.
Юридическим лицам мы выдаем все необходимые документы для бухгалтерии.
Договор может быть краткосрочным (разовым) и долгосрочным. Это может быть аренда одного или нескольких ТС.
Менеджеры смогут рассказать обо всех интересующих аспектах. Смело задавайте вопросы, чтобы получить грамотные и подробные ответы.
Каждый автомобиль предоставляется со страховыми полисами КАСКО и ОСАГО. Это дает возможность быть уверенным в защите от разных неприятных ситуаций.
Цена аренды автомобиля в Санкт-Петербурге зависит от сроков заключения договора. При желании взять машину на более длительное время, можно рассчитывать на приятные скидки. Лучше всего заранее уточнить у менеджеров вопрос относительно стоимости, чтобы получить актуальную информацию.
Организации целесообразно разработать Положение об использовании служебных автомобилей. В нем рекомендуется отразить следующие моменты: способ передачи сотруднику; закрепить методику распределения расходов на содержание и использование автомобиля в служебных и личных целях, а также распределить бремя оплаты этих расходов между организацией и сотрудником.
Утвердить перечень расходов, которые распределяются между организацией и за счёт собственных средств сотрудника. В состав расходов могут быть отнесены: расходы на ГСМ в рамках установленных организацией лимитов; расходы на техобслуживание; расходы на парковку.
Должны быть прописать расходы, которые не оплачиваются организацией: штрафы за нарушение ПДД; расходы, не подтвержденные установленными документами, расходы, понесенные в связи с использованием автомобиля в личных целях.
Расходы, которые не связаны с использованием автомобиля в служебных целях, осуществляются за счёт сотрудника, или компенсируются сотрудником. В противном случае, компании придётся удержать с соответствующих сумм НДФЛ и уплатить страховые взносы.
В Положении об использовании автомобиля закрепить регулярную отчётность по использованию автомобиля: путевые листы, отчет об использовании автомобиля в служебных целях; закрепить материальную ответственность сотрудника.
Передачу автомобиля, взятого в лизинг организацией, можно оформить приказом о закреплении автомобиля за сотрудником. В приказе отразить следующее: ответственного за использование автомобиля; производственные нужды организации при использовании автомобиля; сведения об автомобиле; использование, как в служебных, так и в личных целях; возложить на сотрудника обязанность по оформлению необходимых документов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного автомобиля.
Сотруднику выдается доверенность на управление автомобилем. Передачу автомобиля для исполнения трудовых обязанностей следует предусмотреть в трудовом договоре.
Следует также отметить, что в договоре лизинга не должно быть прописано исключительное условие использования передаваемого автомобиля только в производственных целях, а также не должен содержаться прямой запрет на использование автомобиля в личных целях.
Порядок оформления использования служебного автомобиля в личных целях законом не установлен
В приложении к учётной политике, или в самостоятельном документе необходимо закрепить методику распределения расходов, связанных с использованием автомобиля, и их учёта в целях налогообложения прибыли, поскольку в отношении автомобиля, который частично используется в личных целях, учесть все затраты, связанные с его содержанием, при расчёте налога на прибыль нельзя.
В методике следует отразить, что такие расходы организация учитывает в целях налогообложения прибыли только тогда, когда они понесены в связи с использованием автомобиля в служебных целях.
Использование автомобиля в служебных целях подтверждается путевыми листами. Путевые листы будут служить основанием для учёта расходов в целях налога на прибыль организации. Если расходы на ГСМ при использовании автомобиля в личных целях, не будут компенсированы сотрудниками, со стоимости использованного ГСМ необходимо будет уплатить НДФЛ.
Общие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (расходы на техосмотр, мойку и пр.), а также расходы на осуществление лизинговых платежей следует распределить между организацией и сотрудником пропорционально использованию автомобиля в служебных и личных целях.
В частности, пропорция может быть установлена в результате анализа пробега автомобиля в служебных и личных целях за определенный период, или, исходя из времени использования автомобиля в служебных или личных целях. В результате установленной пропорции организация определяет долю расходов, которая приходится на личное использование автомобиля и не учитывается в целях налогообложения прибыли.
При этом организации следует предусмотреть обязанность сотрудника компенсировать организации расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, применительно к использованию автомобиля в личных целях во избежание возникновения обязанности удержания НДФЛ и уплаты страховых взносов.
Обращаем внимание на следующее. По общему правилу, при безвозмездной передаче имущества (услуг) нужно начислить НДС (ст. 146 НК РФ). Зачастую налоговые органы рассматривают передачу служебного автомобиля, в том числе в личное пользование сотруднику, как безвозмездную реализацию услуг. Причем эта обязанность не связана с наличием договора о безвозмездном пользовании. В этом случае при передаче автомобиля сотруднику НДС исчисляется с рыночной стоимости услуги по предоставлению автомобиля в аренду (письма Минфина РФ от 01.02.2013 № 03-03-06/1/2069, от 17.01.2013 № 03-07-08/04, от 29.07.2011 № 03-07-11/204, определение ВАС РФ от 28.02.2014 № ВАС-1319/14).
В информационном письме суд квалифицирует право безвозмездного пользования вещью как имущественное право (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 22.11.2005 № 98). В силу буквального толкования безвозмездная передача имущественных прав объектом обложения НДС не является (абз.2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Такую позицию организации с высокой степенью вероятности придётся отстаивать в суде.
Для нас важно, чтобы Ваш опыт аренды с AVIS в России прошел удачно, и вся необходимая информация о предстоящей аренде была для вас доступна. Прочтение данного документа не займёт много времени, но возможно сохранит Ваше время в будущем. Перед арендой автомобиля мы рекомендуем Вам ознакомиться с информацией в этом документе.
Контактная информация
Если Вы хотите забронировать автомобиль, изменить бронирование или у вас есть другие вопросы, связанные с Вашей арендой, пожалуйста, свяжитесь с нашим Колл-центром или станцией аренды:
Тел.: 8 800 250 12 13 (для звонков внутри России)
Тел.: + 7 812 600 12 13 (для звонков из других стран)
Режим работы Колл-центра: 09:00 - 21:00 (Московское время) 7 дней в неделю
Дополнительный водитель
Если вы желаете передать право управления автомобилем другому водителю во время аренды в России вам необходимо сообщить об этом сотруднику AVIS при оформлении договора. Данные доп. водителя будут внесены в договор аренды.
Требования к стажу и документам доп. водителя такие же как и к основному арендатору.
Стоимость услуги �Дополнительный водитель�: 1200,00 руб. (вкл. НДС)
Требования к возрасту арендатора
21 года для аренды автомобилей гр. A, N, B, D, C
23 лет для аренды автомобилей гр. E, F, H
25 лет для аренды автомобилей гр. G, J, L, M, O, P, I
Требования к документам арендатора
Арендатору и доп. водителям необходимо предоставить следующие документы для заключения договора аренды:
- действующее водительское удостоверение
Международное водительское удостоверение необходимо иностранным гражданам, если данные в национальном водительском удостоверении внесены не на русском или латинском шрифте. Международное водительское удостоверение действительно только при наличии и предъявлении национального водительского удостоверения вместе с ним. Для граждан РФ необходимо предоставить водительское удостоверение, выданное ГИБДД МВД России.
- документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации
Для граждан РФ - Общегражданский (внутренний) паспорт РФ с отметкой о действующей регистрации по месту жительства. Для иностранных граждан - паспорт
Важно: договор аренды не может быть заключён по национальным ID картам.
Для аренды автомобиля с AVIS в России действуют следующие требования к стажу, который должен быть подтверждён в Вашем водительском удостоверении:
1 год для групп автомобилей A, N, B, D, C
3 года для групп автомобилей E, F, H
5 лет для групп автомобилей G, J, L, M, O, P, I
Способы оплаты и депозит
• VISA
• MasterCard
• American Express (кроме American Express Traveller’s Cheque cards)
• MIR
• Avis charge карты
Мы не принимаем наличные. Банковская карта должна поддерживать функцию предварительной авторизации и принадлежать арендатору.
Пред. авторизация депозита (залога):
Для покрытия потенциальных издержек во время аренды автомобиля, связанных с нанесением ущерба, штрафами ГИБДД, штрафами за парковку, возврата с неполным баком топлива и т.п. по вашей карте будет предв. авторизована (заблокирована) сумма, размер которой зависит от группы автомобиля:
9000,00 руб. - для групп автомобилей A, B, N, C, D
20000,00 руб. - для групп автомобилей E
36000,00 руб. - для групп автомобилей F, H
40000,00 руб. - для групп автомобилей G, J, L, M, O, P, I *
*необходимы 2 кредитные карты, на каждой из них будет пред. авторизована сумма - 20000,00 руб.
Предв. авторизованная сумма будет разблокирована на 10 рабочий день, с даты возврата автомобиля. В зависимости от правил банка, выпустившего карту, сумма может быть зачислена на счёт клиента в период до 30 дней с даты пред. авторизации.
Требования к банковской карте
Для заключения и оплаты договора аренды банковская карта клиента должна принадлежать арендатору, имя на карте должно совпадать с именем в бронировании. Срок действия банковской карты клиента должен истекать не ранее, чем через 2 месяца с даты окончания аренды.
Возврат автомобиля в нерабочие часы
Возврат автомобиля в нерабочие часы доступен на большинстве станций аренды AVIS в России. Пожалуйста, свяжитесь с Колл-центром или станцией аренды для подтверждения услуги. Большинство станций оборудовано ящиками �экспресс-возврата� для ключей и документов в нерабочие часы.
Выезд автомобиля за пределы государственной границы РФ
Перед бронированием, пожалуйста, свяжитесь с нашим Колл-центром и уточните актуальную информацию о правилах пересечения государственной границы РФ на арендованном автомобиле. Стандартный договор аренды предусматривает нахождение автомобиля в пределах границ Российской Федерации. Выезд за пределы России возможен только по предварительному согласованию с Avis.
Выдача автомобиля в нерабочие часы
Если Вы желаете получить автомобиль в нерабочие часы станции, пожалуйста, уточните доступность данной услуги связавшись с Колл-центром или станцией аренды.
Стоимость услуги: 1200,00 руб. (вкл. НДС)
Получение и сдача автомобиля на адресе
Пожалуйста, уточните доступность и стоимость данной услуги связавшись с Колл-центром или станцией аренды.
Аренда с возвратом в другом городе
Аренда автомобиля с возвратом в другом городе Российской Федерации возможна при оплате доп. сбора, который зависит от расстояния между станциями получения и возврата.
Ответственность за ущерб и повреждение автомобиля
Внимание! При наступлении страхового события, связанного с нанесением ущерба арендодателю и/или повреждением автомобиля, арендатору необходимо получить от представителей ГИБДД, МВД, МЧС или иной структуры надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие факт наступления события, имеющего признаки страхового случая, и передать их Арендодателю не позднее 5 рабочих дней с даты их оформления.
В случае непредставления надлежащим образом оформленных документов, арендатор обязуется возместить полную стоимость нанесенного ущерба.
Внимание! Арендатор не вправе составлять извещение о ДТП без участия представителей ГИБДД (евро протокол) в связи с отказом страховщика в выплате страхового возмещения по КАСКО.
В базовую стоимость аренды включены:
1. Страхование ответственности перед третьими лицами (ОСАГО);
2. TP - ограничение ответственности арендатора при угоне автомобиля;
3. CDW - ограничение ответственности арендатора при повреждении автомобиля
Дополнительные услуги по снижению ответственности:
1. Full Coverage - снижение ответственности арендатора до 0 при повреждении или угоне автомобиля, в том числе повреждениях лобового стекла, без элементов подвески
2. SCDW - снижение ответственности арендатора до 0 при ДТП
3. Windscreen protection - снижение ответственности арендатора до 0 при повреждении лобового стекла.
Стоимость доп. услуг по снижению ответственности (вкл. НДС):
Full coverage:
570,00 руб. в день (макс. 8550,00 руб.) для автомобилей групп A, B, C, D, N
1290,00 руб. в день (макс. 19350,00 руб.) для автомобилей группы E, F, L
1980,00 руб. в день (макс. 29700,00 руб.) для автомобилей групп G, H, J, M, P, O, I
SCDW:
240,00 руб. в день (макс. 3600,00 руб.) для автомобилей групп A, B, C, D, N
540,00 руб. в день (макс. 8100,00 руб.) для автомобилей группы E, F, L
750,00 руб. в день (макс. 11250,00 руб.) для автомобилей групп G, H, J, M, P, O, I
Windscreen Protection:
90,00 руб. в день (макс. 1350,00 руб.) для автомобилей групп A, B, C, D, N
210,00 руб. в день (макс. 3150,00 руб.) для автомобилей группы E, F, L
480,00 руб. в день (макс. 7200,00 руб.) для автомобилей групп G, H, J, M, P, O, I
Аренда дополнительного оборудования
WFI Wi-Fi роутер - 240,00 руб. день (макс. 3600,00 руб)
GPS навигатор - 240,00 руб. день (макс. 3600,00 руб)
CSS Детское кресло - 1200,00 руб. за весь период аренды
CBS Бустер (сиденье) - 650,00 RUB за весь период аренды
BSS Кресло для младенцев (люлька)- 1200,00 руб за весь период аренды
Если вы желаете арендовать крепления для лыжного оборудования (ski rack) в Сочи или Новосибирске, пожалуйста, свяжитесь с нашим Колл-центром.
Заправка автомобиля
Автомобили передаются арендаторам с полостью заправленным баком топлива. Вернуть автомобиль необходимо так же с полностью заправленным баком топлива. Если арендатор вернул автомобиль с неполным баком, недостающий объем топлива будет списан из расчёта 60 руб за литр. (вкл. НДС)
Штрафы за нарушения ПДД
Арендатор обязуется компенсировать Арендодателю полную стоимость адм. штрафов, вынесенных на его имя за период владения и пользования Арендатором ТС.
Дополнительная информация
* Пожалуйста, обратите внимание, что при заказе автомобиля Avis гарантирует Вам только группу автомобиля, а не определенную марку и модель, год выпуска или цвет
Зимний пакет:
В период с 1 ноября по 31 Марта, с целью соответствия российским погодным условиям, а так же для соответствия высоким стандартам безопасности и комфорта, все автомобили Avis в России включают опцию "Зимний пакет". "Зимний пакет" включает в себя комплектацию автомобилей зимними шинами с шипами, скребком, щеткой, и специальной незамерзающей жидкостью в бачке омывателя ветрового стекла. Стоимость зимнего пакета 350 рублей за весь период аренды
Продление договора аренды:
Любое продление договора аренды возможно только в присутствии клиента с автомобилем, подписанием нового договора аренды и 100 % предоплаты.
Ответственность арендатора за невозврат автомобиля в срок, указанный в договоре -19500,00 рублей. (вкл. НДС)
Неотъемлемой частью договора аренды является Прейскурант об установлении размера возмещения Арендодателю по причинённым транспортному средству повреждениям Оценка стоимости повреждений осуществляется на основании Прейскуранта в случае обнаружения повреждений непосредственно при приеме транспортного средства после аренды. В случае если повреждения обнаружены позднее, в отсутствие Арендатора, оценка стоимости повреждений осуществляется уполномоченной станцией технического обслуживания, и Арендатор оплачивает стоимость возмещения повреждений на основании заказ-наряда.
Обращаем ваше внимание на то, что информация в данном документе на этой веб-странице сайта носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 437 ГК РФ.
"
Налогообложение аренды автомобиля у сотрудника в 2020-2021 годах остается актуальным вопросом. В данной статье рассмотрим возможные варианты этой сделки, а также выберем наиболее выгодный с финансовой точки зрения случай.
Аренда авто у сотрудника предприятия без экипажа
Рассмотрим налогообложение аренды авто у сотрудника предприятия. Этому посвящена ст. 642 ГК РФ. С сотрудником необходимо заключить договор аренды транспортного средства (далее —ТС) в письменном виде. Согласно ст. 644–645 ГК РФ арендатор обязан своими силами обеспечивать сохранность, ремонт и управление транспортным средством. Договором аренды можно предусмотреть, кто будет оплачивать страховку и ГСМ, а также текущие расходы, например парковку. К договору должен быть составлен акт приема-передачи авто.
В указанном случае арендатор-организация выступает в качестве налогового агента по НДФЛ, поэтому не позднее следующего дня после дня выплаты арендной платы физическому лицу она обязана перечислить сумму НДФЛ в бюджет (п. 1 и 6 ст. 226 НК РФ).
Страховые медицинские и пенсионные взносы, а также взносы на социальное страхование по договору аренды авто платить не нужно (п. 4 ст. 420 НК РФ).
Предприятия на ОСНО могут включать арендную плату в состав расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Также можно учесть все экономически оправданные и документально подтвержденные расходы на страхование, ремонт, управление и бензин, если стороной, несущей указанные затраты, является арендатор согласно договору аренды.
Применение онлайн-касс при аренде авто
Исключение, действовавшее до 01.07.2019, — если оплата произведена в банке через кассира-операциониста (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Однако стоит сделать ремарку о том, что трактовка положений закона 54-ФЗ разнообразна. До сих пор эксперты и специалисты ФНС и Минфина не пришли к единому мнению о необходимости пробивать чек по договорам ГПХ. На данный момент безопаснее пробить чек, особенно если предприятие уже применяет онлайн-кассы.
Договор на аренду транспортного средства с экипажем
Бывает договор аренды транспортного средства с экипажем - налогообложение в этом случае будет несколько отличаться. Этот вид договора описан в ст. 632 ГК РФ. Согласно ст. 634 ГК РФ затраты на содержание и ремонт ТС несет арендодатель. Остальное должно быть прописано в договоре. Оплата состоит из двух частей: плата за аренду ТС и плата за оказание услуг по управлению ТС.
При заключении с сотрудником договора аренды ТС с экипажем предприятие является налоговым агентом по НДФЛ по тем же основаниям, что и при аренде без экипажа. Поэтому на всю сумму договора необходимо начислить НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Взносы начисляются по-другому. Если в договоре четко выделена плата за аренду, то на эту сумму можно не начислять страховые взносы (п. 4 ст. 420 НК РФ), а плата за оказание услуг по управлению ТС взносами облагается (п. 2 ст. 420 НК РФ). Поэтому лучше прописать в договоре указанные затраты раздельно, а не единой суммой. Иначе вполне вероятно доначисление страховых взносов на всю сумму договора.
Расходы на коммерческую эксплуатацию ТС можно учесть в расходах при ОСНО. Надо четко прописать в договоре обязанности арендодателя и арендатора. Если в договоре указано, что определенные затраты ложатся на арендатора, то он их учитывает в расходах при условии, что они подтверждены документами. При УСН не все расходы могут быть учтены для расчета налога (например, расходы на парковку или КАСКО нельзя учесть). Полный список принимаемых расходов при УСН приведен в ст. 346.16 НК РФ.
Аренда авто с экипажем у ИП
Расходы по аренде авто у ИП организация-арендатор признает в том же порядке, что и по аренде авто у физического лица.
Аренда авто у ИП без экипажа
При аренде авто у ИП без экипажа налогообложение следующее: налог с дохода и страховые взносы уплачивает сам ИП в рамках своей предпринимательской деятельности.
То же самое относится и к вопросу признания затрат на аренду у арендатора: ситуация аналогична предыдущим рассмотренным случаям. Можно признать экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, а при УСН — входящие в список разрешенных затрат.
Стоит отдельно проговорить момент онлайн-касс. Согласно закону 54-ФЗ чек необходимо пробивать при расчетах между юридическими лицами и ИП в случае расчетов наличными деньгами или банковской картой. Таким образом, при оплате аренды авто предпринимателю наличными или переводом с карты на карту необходимо пробить кассовый чек. Если есть желание избежать использования кассовой техники, необходимо оплачивать аренду безналом — переводом денежных средств с расчетного счета организации-арендатора на расчетный счет предпринимателя-арендодателя.
Компенсация за использование личного имущества
Еще одним видом оплаты пользования автомобилем сотрудника является компенсация за аренду автомобиля у сотрудника - налогообложение опишем далее. Выплата компенсации регулируется ст. 188 ТК РФ. Для ее правомочности надо заключить письменное соглашение между работником и работодателем в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Компенсация может выплачиваться лишь работнику — собственнику авто, в чьи должностные обязанности входит перемещение транспортом.
Директор издает приказ о выплате компенсации, где указан ее размер. Под компенсацией подразумевается материальное возмещение износа машины и расходов, связанных с эксплуатацией авто. Размер компенсации законодательством не ограничен, но, назначая сумму, стоит исходить из соображений здравого смысла: учитывать степень износа транспорта и частоту его использования. Компенсацию можно выплачивать только при документальном подтверждении того факта, что авто использовалось в служебных целях, а не в личных. Таким подтверждением может служить путевой лист.
Компенсация за использование личного транспорта не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минфина РФ от 23.01.2018 № 03-04-05/3235).
Компенсацию можно включить в расходы по ОСНО и УСН (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) в пределах, установленных законодательно: в зависимости от объема двигателя норма будет 1200 рублей в месяц (меньше 2000 куб. см) и 1500 рублей в месяц (свыше 2000 куб. см). Компенсация сверх указанных лимитов в расходах по налогу на прибыль и УСН не учитывается.
Кто платит транспортный налог при аренде авто
Транспортный налог является региональным налогом, поэтому ставки и порядок сдачи отчетности определяются регионами в рамках, установленных НК РФ. Индивидуальные предприниматели платят этот налог как физические лица, то есть сами его не рассчитывают и отчетность по нему не сдают.
Сдача в аренду машины индивидуальным предпринимателем
Налогообложение сдачи в аренду автомобиля у ИП происходит следующим образом: предприниматель платит налог с дохода (НДФЛ или налог при УСН) от сдачи автомобиля в аренду согласно своей системе налогообложения (если он применяет ОСНО, то необходимо еще заплатить НДС), а также фиксированные страховые взносы за себя.
Если же заключен договор аренды автомобиля с экипажем - налогообложение меняется лишь при наличии работников. То есть, если водителем выступает сам ИП, выплаты аналогичны выплатам при аренде без экипажа. Если же водителем является работник ИП, то с заработной платы, начисляемой этому работнику, ИП платит все социальные страховые взносы и НДФЛ как работодатель. При этом фиксированные страховые взносы за себя ИП также уплачивает.
В зависимости от обязанностей, прописанных в договоре аренды, ИП-арендодатель может учесть у себя в расходах документально подтвержденные затраты в соответствии со своей системой налогообложения.
Аренда личного автомобиля генерального директора
Можно заключить договор аренды личного автомобиля с директором ООО - налогообложение в этом случае не будет иметь каких-либо особенностей, так как директор является таким же сотрудником.
Стоит обратить внимание: для того чтобы избежать излишнего внимания налоговых органов к этой сделке, арендная плата должна соответствовать рыночной. Если ООО имеет несколько учредителей, то на одобрение заинтересованной сделки потребуется протокол общего собрания участников. Если генеральный директор является единственным учредителем, то препятствий для заключения договора аренды не будет, так как подписывать этот договор будет хоть и один человек с обеих сторон, но со стороны ООО он будет действовать от имени организации, а со своей — от себя лично.
Сравнительная таблица налоговых последствий аренды авто для организации:
Читайте также: