Получить копию устава из налоговой через мфц

Обновлено: 01.06.2024

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для изменения устава.

Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава в случае, если используете свою версию данного документа.

В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.

В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.

Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.

Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

  • Без личного посещения налоговой инспекцию.
  • Возможно подать документы не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины.
  • Без заверения формы Р13014.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.

После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.

Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Получение документов

Срок регистрации — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

При получении документов инспектор проверит Ваш паспорт и выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ, а также один экземпляр нового устава с отметкой ИФНС.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

  • нет необходимости оформлять доверенность;
  • этот способ надежнее отправки документов по почте.
  • посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
  • оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Лично в МФЦ

Прежде чем подавать документы на смену устава в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

По доверенности

Порядок подачи документов на смену устава через представителя не отличается от личной подачи.

В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

По почте

Отправляемся в любое почтовое отделение.

  1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
    • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
    • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие внесение изменений в устав.
  2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
  3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
  4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
  5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
  6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
  7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава с отметкой ИФНС отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы Р13014, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Цифровизация наконец-то добралась до многофункциональных центров оказания государственных и муниципальных услуг. Из этой статьи узнаете, электронные дубликаты каких документов можно получить в МФЦ с 1 июля 2022 года и их точный перечень согласно постановлению Правительства РФ от 25.10.2021 № 1818.

Новое в работе МФЦ

С 1 июля 2021 года за исключением отдельных положений вступает в силу постановление Правительства РФ от 25.10.2021 № 1818, которое урегулировало отдельные вопросы, связанные с электронными дубликатами документов и информации. А именно:

  • их направление в федеральные органы исполнительной власти, ПФР, ФСС, ФОМС, исполнительные органы госвласти регионов, органы местного самоуправления, предоставляющие государственные и/или муниципальные услуги;
  • направление гражданам;
  • правила хранения (бессрочно на Госуслугах) и использования электронных дубликатов документов и информации.

Электронные дубликаты документов и информации, необходимых заявителю, МФЦ заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью своего уполномоченного должностного лица.

Какие электронные дубликаты выдают МФЦ с 01.07.2022

Далее приводим полный список документов и информации, в отношении которых МФЦ создают и направляют электронные дубликаты.

Сразу скажем, что на конец 2020-начало 2021 года этот перечень состоит из 19 позиций. Скорее всего, со временем Правительство РФ будет его пополнять.

  • о трудовой деятельности;
  • трудовом стаже;
  • оформленные по результатам расследования несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания.
  • об образовании;
  • квалификации;
  • ученых степенях и ученых званиях;
  • связанные с прохождением обучения.

Могут быть выданы на территории иностранного государства.

  • об образовании и/или квалификации, ученых степенях и ученых званиях, военных профессиональных образовательных организаций и военных образовательных организаций высшего образования;
  • выданные в 1992-1995 годах организациями, осуществляющими образовательную деятельность на территории РФ.
  • государственных и ведомственных наградах;
  • государственных премиях;
  • знаках отличия.
  • в общеобразовательном учреждении;
  • образовательном учреждении среднего профессионального или высшего образования по очной форме.
  • в общеобразовательном учреждении;
  • образовательном учреждении среднего профессионального или высшего образования по очной форме и неполучения стипендии в период, за который рассчитывается среднедушевой доход семьи.
  • о прохождении заявителем или членами его семьи военной службы по призыву в период, за который рассчитывается среднедушевой доход семьи или сведения о прохождении заявителем и/или членами его семьи военной службы по призыву;
  • о статусе военнослужащего, обучающегося в военной профессиональной организации и военной образовательной организации высшего образования и не заключившего контракт о прохождении военной службы.
  • с военной службы;
  • службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы РФ;
  • органах ФСБ;
  • органах государственной охраны;
  • органах внутренних дел РФ;
  • таможенных органах РФ;
  • войсках национальной гвардии РФ;
  • органах принудительного исполнения РФ;
  • Главном управлении спецпрограмм Президента РФ;
  • из иных органов, в которых законодательством РФ предусмотрено прохождение федеральной государственной службы, связанной с правоохранительной деятельностью.

Как получить в МФЦ электронный дубликат

Для этого нужно принести в МФЦ документ на бумаге. Сотрудник МФЦ отсканирует его и вернет гражданину. При этом файл документа он заверит квалифицированной электронной подписью.

В срок до 1 часа с момента создания электронного дубликата его разместят на портале Госуслуг в личном кабинете заявителя. Он также интегрирован с региональным порталом государственных и муниципальных услуг (если что, перенаправят дубликат и туда).

Сотрудник МФЦ выгружает в ЛК дубликат одновременно со следующими исходящими сведениями:

  • наименование, серия и номер электронного дубликата документа (при наличии);
  • дата и время создания электронного дубликата документа;
  • фамилия, имя и отчество уполномоченного должностного лица МФЦ, создавшего электронный дубликат и разместившего его в личном кабинете заявителя на едином портале;
  • наименование и адрес соответствующего многофункционального центра.

Электронный дубликат от МФЦ можно направлять в различные системы. В том числе, чтобы в удаленном режиме получать госуслуги.

Статус электронного дубликата от МФЦ

При получении органами власти электронных дубликатов документов, направленных заявителем вместе с заявлением о предоставлении государственной или муниципальной услуги, они не вправе требовать:

  • оригиналы документов;
  • информации из перечня выше, ранее представленной заявителем в МФЦ на бумажном носителе.

Предусмотрено повторное подписание электронных дубликатов документов усиленной квалифицированной подписью оператора единого портала.

Подать документы на регистрацию ООО можно через МФЦ: так вы сэкономите на госпошлине и сможете выбрать удобное время для подачи. При этом центр выступает в качестве посредника, поэтому не все функции налоговой доступны в МФЦ.

Подать документы на регистрацию ООО можно не только напрямую в налоговую, но и через МФЦ. Регистрирующих инспекций мало — обычно одна на крупный город или область. Многофункциональных центров намного больше: например, в Москве на одну регистрирующую инспекцию приходится более 100 МФЦ. Кроме того, в них более гибкий график и масса других плюсов. Однако центр не ставит ООО на учет: он только принимает документы и отправляет их в налоговую. Поэтому у такого способа подачи есть и определенные недостатки.

Для регистрации через МФЦ нужны те же документы, что и напрямую в налоговой. Срок постановки на учет зависит от особенностей работы центра, но обычно не превышает обычные 3 дня.

1. Особенности регистрации ООО через МФЦ

Если вы выбираете способ подачи документов для регистрации ООО, учтите следующие достоинства и недостатки подачи документов через МФЦ.

  • Не нужно платить госпошлину;
  • Доступность и удобство: центров намного больше, чем регистрирующих инспекций;
  • Более гибкий график: многие МФЦ работают в выходные или в более позднее время, чем ИФНС;
  • Предварительная запись: на прием в МФЦ можно записаться через их сайт или портал госуслуг, такая функция есть не во всех налоговых.


2. Список необходимых документов

При регистрации через МФЦ понадобятся те же документы, что и при подаче напрямую в налоговую.

Для ООО с одним учредителем:

  • заполненное заявление по форме Р11001,
  • устав ООО в двух экземплярах,
  • решение о создании общества.

Для ООО с двумя и более учредителями:

  • заявление по форме Р11001,
  • устав в двух экземплярах,
  • протокол общего собрания собственников о создании компании,
  • договор об учреждении ООО.

Иногда инспекция требует дополнительные сведения, например:

  • документы на помещение по юридическому адресу: копия правоустанавливающего документа на недвижимость, гарантийное письмо от владельца нежилого помещения или согласие собственника жилого помещения;
  • квитанция об уплате пошлины, если МФЦ не работает с электронным документооборотом;
  • доверенность на представителя;
  • иные документы.

Поскольку сотрудник МФЦ не вправе потребовать у вас дополнительные документы, а налоговому инспектору они могут понадобиться, лучше заранее уточнить список необходимых сведений в вашей ИФНС. Этот список может меняться в зависимости от ситуации и особенностей компании.

3. Порядок и сроки регистрации через МФЦ

Чтобы подать документы для регистрации через МФЦ, действуйте в следующем порядке:

  1. Подготовьте документы. Это можно сделать вручную или автоматически
  2. Выберите МФЦ
  3. Свяжитесь с выбранным центром: уточните, принимают ли там документы на регистрацию ООО
  4. Запишитесь на прием: это можно сделать по телефону, на портале госуслуг или получив талончик в терминале МФЦ
  5. Подайте документы. Если присутствуют все учредители, их подписи заверит сотрудник МФЦ. Если же документы подает только директор или представитель по доверенности, заявление на регистрацию нужно заранее заверить у нотариуса.

Срок регистрации при подаче документов через МФЦ зависит от того, как центр отправляет документы. Налоговая зарегистрирует ООО за 3 дня, но этот срок отсчитывается с момента получения документов ИФНС. Если в многофункциональном центре налажен электронный документооборот и сведения для регистрации отправляются сразу напрямую в инспекцию, то регистрация займет те же три дня.

4. Другие услуги многофункциональных центров

МФЦ работают в качестве посредников между муниципальными или государственными органами и гражданами или компаниями. Через центры можно получить услуги из разных областей. По мере развития МФЦ даже появилось разделение центров по направлениям работы: некоторые из них, например, специализируются на работе с организациями и предпринимателями.

Помимо регистрации ООО в МФЦ можно:

  • сдать налоговую отчетность,
  • внести изменения в устав и информацию о компании в ЕГРЮЛ,
  • запросить различные справки, акты, выписки,
  • реорганизовать или ликвидировать ООО.


Просто заполните анкету в нашем сервисе. Для вас сформируют полный пакет документов, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка помогут и проконсультируют на каждом этапе. Также Тинькофф откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях. Это быстро, бесплатно и надежно! Онлайн-подача доступна, если в компании один участник.

Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.

Процесс восстановления документов состоит из:

  1. Оплаты госпошлины;
  2. Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
  3. Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
  4. Получение дубликата.

Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)

Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.

Необходимые документы:

  • заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
  • квитанция об оплате пошлины;
  • доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).

Цена и сроки

Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.

Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.

Получение копии устава

Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).

Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.

Необходимые документы:

  • заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).

Цена и сроки

Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН

В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).

Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.

Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.

В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.

Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.

В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!

Читайте также: