Перевод между своими счетами ип налог
Обновлено: 08.05.2024
Хочу начать работать с дизайнером по договору услуг, дизайнер — физлицо. Я могу платить ему со счета ИП и как потом отчитаться перед налоговой?
Помогает разобраться Кирилл Гашников, он отвечает за бухучет клиентов Модульбанка. Записалa Светлана Дучак, редактор.
Отвечаем: платить со счета ИП можно, но есть нюансы
Платить исполнителю со счета ИП — законно, и никаких нарушений здесь нет. Но, чтобы и дальше всё было по закону, вам понадобится:
- подписать договор с исполнителем;
- получить от исполнителя сканы паспорта, СНИЛС и ИНН;
- перевести деньги;
- заплатить налоги и взносы с перевода;
- отчитаться перед налоговой, Пенсионным фондом и фондом Медицинского страхования.
Чем отличается договор услуг от трудового и как не получить штраф
От физлица: паспорт, ИНН и СНИЛС
Итак, вы готовы перевести гонорар исполнителю. Прежде чем платить, советую разобраться с документами. За перевод вы отчитываетесь в фонды, а для этого как раз нужны документы исполнителя. Понадобятся копии ИНН, СНИЛС и две страницы паспорта с фотографией и регистрацией.
Если еще не подписали договор с исполнителем, советую включить пункт о документах: так больше вероятности, что исполнитель о них не забудет. Я написал пример пункта, можно скопировать в свой договор:
Исполнитель отправляет на электронную почту заказчика цветные сканированные копии или фотографии документов:
- все страницы паспорта гражданина Российской Федерации;
- документ с подтверждением временной регистрации, если адрес постоянного места жительства отличается от адреса временной регистрации;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на налоговый учет, если есть (ИНН);
- справку об установлении инвалидности, если есть группа инвалидности;
- банковские реквизиты для перевода вознаграждения — в гугл-документе;
Технические требования: скан или фото не менее 3000 пикселей по длинной стороне, все документы в одном архиве (зип), назвать папку своей фамилией.
Если подписали договор, пусть исполнитель отправляет сканы документов по электронной почте или приносит копии в офис, так тоже подходит.
Налоги и взносы за перевод
С каждого перевода физлицу вы платите налоги и взносы — около 40% от вознаграждения. Допустим, юридическое бюро платит дизайнеру 10 000 рублей за буклет. Расчет будет таким:
Платеж
Ставка
Сумма в рублях
перевод платежки в Модульбанке
Итого с налогами и взносами
14 627 ₽
Коротко рассказываю, что мы платим и когда.
Налог на доход физического лица, или сокращенно НДФЛ. Платится по ставке 13% от вознаграждения.
На оплату НДФЛ у заказчика два дня, срок отсчитывается со дня перевода. Допустим, гонорар платите в понедельник, во вторник — последний день оплаты НДФЛ.
Если оплата частями, НДФЛ тоже платите частями: перевели пятого числа предоплату, заплатили налоги. Перевели десятого остаток суммы, платите налог с остатка.
Из-за НДФЛ есть риск поссориться с исполнителем. Некоторые заказчики называют гонорар с учетом НДФЛ, например, заказчик по договору платит 10 000 рублей, налог внутри этой суммы. На руки исполнитель получает 8700 рублей. При этом исполнитель ничего такого не ждет: для него в договоре десять тысяч — значит, на руки десять.
Страховые взносы: 22% - в фонд Пенсионного страхования и 5,1% - в фонд Медицинского страхования. Оплачиваете с каждого перевода.
Взносы считаются от суммы до оплаты НДФЛ. Допустим, гонорар — 10 000 рублей, НДФЛ — сверху. Исполнитель получает на руки десять тысяч рублей, а вы считаете взносы от суммы: 10 000 рублей + НДФЛ.
У взносов есть срок: оплата до 15-го числа следующего месяца. Гонорар платите в августе — значит, на взносы время до 15 сентября.
Отчеты в Пенсионный фонд
Заплатить налоги и взносы недостаточно, нужны еще отчеты. В Пенсионный фонд сдаете два отчета: СЗВ-М и СЗМ-стаж. Оба отчета — о застрахованных лицах, это как раз исполнитель.
Читайте также: