Можно ли получить документы из налоговой почтой

Обновлено: 12.05.2024

Единый государственный реестр юридических лиц — федеральный информационный ресурс, который содержит общие сведения о юрлицах на территории Российской Федерации. Проще говоря, это краткая биография организаций со всеми юридически значимыми событиями.

Реестр ведет Федеральная налоговая служба с 1 июля 2002 года на бумажном и электронном носителях. Если сведения электронного реестра отличаются от сведений в документах, на основании которых информация включена в ЕГРЮЛ, преимущество имеют данные из таких документов.

Содержащиеся в реестре сведения о юрлице предоставляются в виде выписки из ЕГРЮЛ. Как правило, это многостраничный документ. Также можно оформить доступ ко всему ЕГРЮЛ. Обычно такой услугой пользуются организации, которым нужно часто обращаться к содержанию госреестра.

Какие бывают

Выписки из ЕГРЮЛ бывают электронными и бумажными — они полностью равнозначны.

Электронную, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, можно получить бесплатно через интернет на сайте ФНС.

Данные из ЕГРЮЛ на бумажном носителе выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.

Когда нужны

Выписка из ЕГРЮЛ нужна, если необходимо ознакомиться с информацией о конкретном юрлице, например узнать его местонахождение, участников, данные о генеральном директоре или деятельности конкретной организации.

Данные из ЕГРЮЛ понадобятся, чтобы подать заявление в арбитражный суд. Для этого подойдет электронный документ или распечатанная копия страницы выписки из ЕГРЮЛ с официального сайта налоговой, заверенная подписью истца или его представителя. Такие документы нужны на всех участников дела — на каждого истца и каждого ответчика.

Выписка на бумажном носителе пригодится для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе.

Выписку из ЕГРЮЛ также может попросить нотариус для совершения некоторых нотариальных действий, например оформления договора купли-продажи доли в компании. Банк попросит такую бумагу для открытия счета или получения кредита.

Электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной подписью, можно получить бесплатно и гораздо быстрее. А поскольку она юридически равнозначна бумажной, предпочтение, как правило, отдается ей.

Государственные и муниципальные органы не вправе требовать от заявителя выписку из ЕГРЮЛ. Они могут получить необходимые сведения из налоговой инспекции по внутренним каналам связи.

Какие сведения содержат

Из ЕГРЮЛ можно получить следующую информацию и документы о юрлице:

Полное и сокращенное наименование и организационно-правовая форма — ООО, ПАО, АО и т. д.
Адрес.
Способ образования — создание или реорганизация.
Сведения об учредителях и участниках.
Подлинник или нотариальная копия учредительного документа (сведения доступны до 26.04.2021).
Сведения о деятельности на основании типового устава.
Сведения о правопреемстве, если юрлицо создано в результате реорганизации.
Способ прекращения деятельности.
Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, или о возбуждении производства по делу о банкротстве юрлица.
Размер уставного капитала.
ФИО, должность и паспортные данные лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
Сведения о лицензиях.
Сведения о филиалах и представительствах.
ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе.
Коды по ОКВЭД.
Номер и дата регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и в исполнительном органе ФСС.
Сведения о том, что юрлицо находится в процессе реорганизации или уменьшения уставного капитала.

С 26 апреля 2021 года вступают в силу изменения в законе о госрегистрации юрлиц и ИП. Содержание ЕГРЮЛ будет скорректировано, но несущественно.

Стоимость получения

Данные ЕГРЮЛ в электронном виде можно получить бесплатно.

Выписка на бумажном носителе — платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после получения запроса.

Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ может получить любое лицо на основании запроса в электронном виде или в письменной форме.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги. Никак. Можно только подать заявку. Получать придётся лично, почтой, через МФЦ или представителя.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней . Через МФЦ можно получить выписку как в бумажном виде, так и в электронном.

Там необходимо указать ИНН, ОГРН или наименование организации и регион, в котором находится юрлицо. Выписка будет сформирована в формате PDF и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ равнозначен данным ЕГРЮЛ на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица налогового органа.

Как получить бумажную выписку

В запросе на получение данных ЕГРЮЛ нужно указать:

Наименование налоговой инспекции, в которую направляется запрос.
Данные юрлица, в отношении которого запрашиваются сведения: полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН.
Сведения о заявителе: полное или сокращенное наименование юрлица либо ФИО гражданина, номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.
Сведения об удобном способе получения ответа.
Указание, если необходимо, на срочное получение выписки.
Количество необходимых экземпляров.

Как получить расширенную выписку

Расширенная выписка содержит больше информации, чем обычная. Но она включает персональные данные (например, личную информацию об участниках компании) и другую ограниченную для доступа информацию, поэтому любым лицам не выдается.

Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ можно только на самого себя, то есть на то юрлицо, директором или участником которого вы являетесь. Запрос на получение расширенной выписки аналогичен запросу на получение обычной, только нужно указать, что требуются расширенные данные.

Сроки действия

Формально выписка из ЕГРЮЛ действительна только в день выдачи, потому что уже на следующий день в реестр могут быть внесены новые сведения.

Получать каждый день новые выписки затруднительно, поэтому закон устанавливает сроки действия в зависимости от конкретного случая. Для большинства случаев документ действителен в течение месяца с даты предоставления, но сроки лучше уточнить в организации, куда представляется выписка.

Государственные реестры субъектов предпринимательской деятельности

Таким образом, факт регистрации ИП или общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, подтверждается записью из соответствующего реестра.

Основной документ ИП

Основной документ предпринимателя в 2022 году – это лист записи ЕГРИП, который стали выдавать последние несколько лет. А до 2017 года регистрация индивидуального предпринимателя подтверждалась свидетельством на гербовой бумаге. Все выданные свидетельства сохраняют свою юридическую силу до сих пор.

В первом листе записи, который выдают после регистрации ИП, содержится следующая информация:

полное имя предпринимателя;
регистрационный номер – ОГРНИП;
номер и дата внесения записи в реестр;
подтверждение постановки предпринимателя на налоговый учёт;
название регистрирующего органа;
дата выдачи документа, имя и подпись должностного лица.

Свидетельство о присвоении ИНН

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, его присваивают гражданам и организациям. Если на момент регистрации ИП этот номер ещё не получен заявителем, то ИФНС выдаст соответствующее свидетельство. Однако, в большинстве случаев, заявители уже имеют этот документ.

Если вы не помните, получали вы ИНН или нет, эту информацию можно бесплатно уточнить на сайте ФНС.

Документы, подтверждающие выбор системы налогообложения

Ещё один важный документ, о получении которого надо знать каждому ИП, это подтверждение о переходе на льготный налоговый режим.

Дело в том, что после регистрации все предприниматели и организации считаются плательщиками общей системы налогообложения – ОСНО. Но большинство начинающих бизнесменов выбирают специальный режим с пониженной налоговой ставкой: УСН, ПСН, ЕСХН.

Документ, который подтверждает переход на льготную систему налогообложения, надо сохранять. Для УСН и ЕСХН в этом качестве выступает второй экземпляр поданного уведомления с отметкой налоговой инспекции. Если же предприниматель выберет патентную систему налогообложения, то ему выдадут соответствующий патент.

Выбор самого выгодного налогового режима надо сделать как можно раньше, в идеале – до регистрации ИП. Если вы не знаете, как рассчитать фискальную нагрузку на разных системах налогообложения, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Документы о регистрации в фондах

Что касается Фонда социального страхования (ФСС), то ИП должен зарегистрироваться там самостоятельно и только в случае найма работников. Для этого надо в течение 30 дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с первым работником обратиться в территориальное подразделение фонда с заявлением и другими документами.

Коды статистики

Ещё один государственный орган, который ведет учёт индивидуальных предпринимателей, называется Росстат. Ведомство присваивает субъектам предпринимательской деятельности специальные коды: ОКТМО, ОКПО, ОКФС и другие.

Выводы

Итак, повторим ещё раз, какие документы получает ИП после успешной регистрации:

лист записи ЕГРИП в электронном виде (при желании можно запросить и бумажный документ);
свидетельство о присвоении ИНН, если оно не было получено ранее;
документ, подтверждающий переход на льготную систему налогообложения, если ИП сделал такой выбор;
уведомление о регистрации в ПФР, а также в ФСС (в фонде социального страхования обязаны зарегистрироваться только работодатели);
коды статистики.

Ну а если в регистрации ИП отказано, то заявитель получит от налогового органа решение об отказе с указанием причин. При их устранении можно снова обратиться в ИФНС. Исключение – запрет заниматься предпринимательской деятельностью или уже состоявшееся банкротство ИП. В этом случае повторная подача документов на регистрацию невозможна.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->

В. э. образование.
Работала 5 лет в банке.
Независимый эксперт.
Финансовый аналитик. . .

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается гражданину ФНС. В стране нет граждан с одинаковым номером, так как именно на основании него ведется налоговый учет россиянина. Потребность получить ИНН возникает, когда у человека появляется официальный доход. Рассмотрим, можно ли зарегистрировать номер через Госуслуги.

Когда нужно получать ИНН
Можно ли получить ИНН через Госуслуги
Как получить ИНН онлайн на сайте ФНС
Подача заявления
Стандартная схема получения ИНН
Получение ИНН через МФЦ
Узнать номер ИНН на Госуслугах
Получение утраченного свидетельства

Как и когда россиянин должен получить индивидуальный номер, можно ли зарегистрировать новый ИНН на Госуслугах, какие возможности дает государственный портал. Полная инструкция по получению и восстановлению самого номера и документа — на Бробанк.ру.

Когда нужно получать ИНН

Когда рождается ребенок, родители оформляют на него пакет документов, в который входит свидетельство о рождении и СНИЛС, но ИНН в этом перечне нет. То есть если у вас родился ребенок, не нужно бежать в ФНС и оформлять номер налогоплательщика.

Название документа говорит само за себя. Это номер лица, который будет выступать налогоплательщиком. И пока у человека не возникли налоговые обязательства, он может спокойно жить без “бумажки” от ФНС.

Закон не говорит о сроках и возрасте, ИНН оформляется по необходимости. Стандартно говорится о возрасте 14 лет, но просто дело в том, что с этого момента граждане могут официально получать трудовой доход. Если он появился в перспективе, значит, пора обращаться в ФНС.

Потребность в ИНН стандартно возникает, когда человек вступает в какие-то налоговые отношения, например, устраивается на первую официальную работу. Или же, у него появляется собственное имущество, за которое нужно платить налоги.

Можно ли получить ИНН через Госуслуги

Присвоением индивидуальных номеров гражданам и ведение налогового учета занимается только ФНС. Получить ИНН на Госуслугах невозможно, гражданину необходимо обращаться в ФНС.

Варианты получения ИНН впервые:

Полностью дистанционно получить бумажное свидетельство ИНН невозможно. Даже если направлять запрос через онлайн-сервис ФНС, все равно нужно будет идти в подразделение, чтобы получить бумажный вариант документа.

Через гопортал можно только узнать свой ИНН, то есть сам номер. Получить же новый невозможно, придется обращаться в МФЦ или в ФНС. Но процедура несложная, много времени и сил не отнимет.

Как получить ИНН онлайн на сайте ФНС

Зарегистрироваться на сайте ФНС для постановки на учет как налогоплательщика просто, это доступно всем желающим. Просто вводите свою электронную почту, придумываете пароль и подтверждаете данные, перейдя по ссылке, присланной на указанную почту.

Получение ИНН впервые — это фактически постановление лица на налоговый учет, поэтому заявка подается из соответствующего раздела. По итогу ФНС откроет счет налогоплательщика, через который будут проводиться все налоговые операции: начисление налогов, списание.

Подача заявления

На первой странице формы постановки гражданина на налоговый учет откроются поля, куда нужно внести основные данные о себе. Пишите внимательно, не делайте ошибок, перепроверяйте данные:

На следующем этапе гражданин вносит данные своего паспорта и сведения об адресе. Так как адреса привязаны к конкретным территориальным подразделениям ФНС, действует автоматический классификатор. Откроется окно, куда нужно ввести индекс и адрес.

Перейдя по ссылке из электронного письма, заявитель видит вот такую форму с указанием даты и номера заявки. Так как она по факту еще не отправлена, нужно перейти по ссылке “Продолжить ввод данных”.

Как видно, получить ИНН через Госуслуги невозможно, но это реально сделать через портал самой ФНС. Гражданин также подает заявление удаленно и посещает налоговый орган только раз, чтобы получить свидетельство.

Стандартная схема получения ИНН

Если онлайн-обращение вам неудобно, можете воспользоваться стандартной схемой — лично посетить подразделение ФНС. Предварительно необходимо записаться на прием, это можно сделать через интернет на сайте ФНС:

Зайти на страницу онлайн-записи на прием в инспекцию, согласиться на обработку данных.
Указать тип налогоплательщика (в нашем случае — физическое лицо), указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
Выбрать свой регион и налоговую инспекцию по месту проживания. Указать вид услуги — постановка на учет.
Система откроет свободные “бирки”. Выбираете удобную дату и время, подтверждаете запись.

В обозначенное время необходимо посетить выбранное подразделение ФНС с паспортом и подать заявление на постановку на налоговый учет. В течение 5 дней заявка будет обработана, сформируется свидетельство. По истечении этого срока нужно снова прийти в это же ФНС и забрать документ.

Получение ИНН через МФЦ

Если получение документа через ФНС неудобно, например, отделение далеко, можно обратиться в МФЦ. Записываться не нужно, просто приходите в удобное подразделение с паспортом и подаете заявку.

При такой форме получения ИНН будет делаться несколько дольше — до 7-10 дней. Дело в том, что МФЦ в любом случае будет взаимодействовать с ФНС. Срок получения документа увеличивается за счет времени, необходимого для передачи запроса и доставки самого документа до МФЦ.

Узнать номер ИНН на Госуслугах

Многие граждане утрачивают само свидетельство ИНН, так как по факту практически везде нужен только сам индивидуальный номер, бумажка же требуется редко. И если вы не знаете свой ИНН, его как раз и можно узнать через Госуслуги.

Находите через поиск соответствующую услугу, открывается ее страница. Нужно нажать на кнопку “Получить услугу”:

Так как речь об авторизованном пользователе, который ранее оставлял на госпортале личные данные, то после сразу откроется форма с указанием номера ИНН.

Поиск номера ИНН по данным гражданина можно выполнить на сайте ФНС. Гражданин вводит ФИО и паспортные данные, система тут же обрабатывает информацию и выдает результат:

Получение утраченного свидетельства

Если свидетельство было утеряно, то его восстановление будет уже платным, нужно оплатить пошлину в 300 рублей. На сайте Госуслуг есть страница восстановления ИНН, но портал не оказывает эту услугу, он просто говорит о необходимости обратиться в ФНС.

На сайте ФНС можно сформировать квитанцию на госпошлину и сразу оплатить ее с банковской карты или распечатать для оплаты через кассу какого-либо банка. Далее необходимо посетить отделение ФНС и подать заявление (при себе нужно иметь паспорт). Через 5 дней можно прийти и забрать свидетельство.

Настоящая статья посвящена рассмотрению самых распространенных способов подачи документов в регистрирующую налоговую инспекцию для регистрации компаний или внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

Каждый из способов имеет свои нюансы: достоинства и недостатки, о которых речь пойдёт ниже. Наша статья подготовлена с целью довести эту информацию до юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предоставив возможность оценить и выбрать наиболее удобный для себя способ подачи документов в регистрирующий орган.

Все возможные способы подачи документов:

Лично;
По доверенности через представителя;
По почте;
Через DHL Express;
Электронно (самостоятельно или через нотариуса);
Через нотариуса (для определённых регистрационных действий).

В зависимости от конкретного вида регистрационных действий, заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если учредители не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из учредителей не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

обращаться придётся только в налоговую, не через МФЦ, так как там фактически эта услуга не работает;
необходимо выделить время и собраться всем учредителям вместе для поездки в налоговую (иначе обращаться к нотариусу, что влечёт дополнительные затраты);
этот способ возможен только при первичной регистрации, то есть при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении;
временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

при условии, если регистрации проводятся в компании часто, тогда лучшим способом будет оформить доверенность на ответственного сотрудника, который будет ответственен за все проводимые операции. Он будет полностью осуществлять контроль над всем процессом целиком от первой до последней страницы;
когда налоговая инспекция по какой-то обоснованной причине откажет в приёме документов, тогда доверенное лицо может сразу приступать к работе и готовить весь пакет документов на повторную регистрацию.

придётся осуществить затраты на оплату услуг нотариуса не только за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении, но и ещё на оформление нотариальной доверенности;
при регистрации ООО должны присутствовать все заявители (учредители), либо отсутствующие должны заверить свои подписи на заявлениях нотариально, а один из учредителей, который присутствует лично, передаёт их заявления и остальные документы в налоговую на регистрацию.

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

способ ненадёжный и достаточно долгий;
при отправке почтой подпись заявителя на заявлении в любом случае должна быть заверена нотариусом;
в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно заявителю документов (вместо 5 рабочих дней – ровно столько по закону длится регистрация в налоговой).

4. Курьерские службы

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

не нужно никуда ехать: курьер заберёт документы прямо из дома или офиса и также привезёт назад после их регистрации. Доставка из налоговой осуществляется на любой указанный адрес в пределах работы DHL Express или Pony Express.
стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;
не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
не нужно оформлять доверенность на получение.

услуга доступна только для жителей Московского региона.
услуга новая и не все нюансы еще отработаны.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

не придётся выходить из офиса/дома;
заявитель может отслеживать движение документов;
в электронном виде документы доставляются заявителю по адресу электронной почты, указанном в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;
не нужно заверять подпись заявителя нотариально.

для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;
нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro. Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.

услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;
не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются.

На наш взгляд, самым удобным из перечисленных способов подачи документов является отправка документов через курьерские службы: DHL Express и Pony Express. Несмотря на платность услуги и неудобство в связи с необходимость приезжать в офис DHL для передачи документов, в перспективе, когда курьер сможет приезжать за документами сам – это будет одним из самых удобных способов, особенно для тех, кто не хочет посещать налоговую.

Читайте также: