Кто выдает справку 2 ндфл по выплате декретных в 2020г

Обновлено: 05.05.2024

На порядок расчета пособия по беременности и родам (БиР) напрямую влияет стаж сотрудницы на момент выхода в декрет и ее заработок за последние 2 года работы. Рассмотрим, как рассчитать декретные на примере: формулы и правила.

Как рассчитать пособие по БиР в 2020 году

Если сотрудница имеет страховой стаж более 6 месяцев и получала зарплату за 2 года, предшествующие году выхода в декрет, пособие по БиР нужно рассчитать по следующей формуле:

СДЗ х ДО

СДЗ — средний дневной заработок. Он берется за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;

ДО — дни отпуска по беременности и родам.

Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок и сколько дней длится отпуск по БиР.

Как рассчитать средний заработок

Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.

Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.

Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

ЗП1 — зарплата за 2018 год;

ЗП2 — зарплата за 2019 год;

730 — количество дней в 2018 и 2019 году.

Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.

Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:

находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.

Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.

Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.

Как рассчитать лимит среднего дневного заработка для декрета

Считается лимит очень просто:

(ПБ1 + ПБ2) : 730

730 — твердая величина, не зависящая от того, является ли один из годов, участвующих в расчете, високосным (п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375);

ПБ1 — предельная база по страховым взносам в ФСС за первый год, предшествующий декрету;

ПБ2 — предельная база по взносам в ФСС за второй год;

При расчете лимита среднего дневного заработка за 2020 год учитывайте базу:

за 2018 год — 815 000 руб.;

за 2019 год — 865 000 руб.

Предельная база по взносам в ФСС на 2020 год уже установлена и составляет 912 000 рублей. Это значение нужно будет учитывать для расчета лимита по пособиям сотрудницам, выходящим в декрет в 2021 и 2022 годах.

Таким образом, максимальный размер среднего дневного заработка в 2020 году составит 2 301,37 (815 000 + 865 000) : 730.

Сколько дней длится отпуск по БиР?

Отпуск по беременности и родам длится:

140 дней — если женщина беременна одним ребенком, и он появился на свет без осложненных родов;
156 дней — при осложненных родах в случае беременности одним ребенком;
194 дня — при беременности двумя и большим количеством детей.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Рассмотрим, как применить все, о чем мы говорили выше, на практике.

Пример

Бухгалтер Иванова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в феврале 2020 года. Ее заработок:

в 2018 году — 750 000 рублей;
в 2019 году — 864 000 рублей.

В 2018 году Иванова в течение 10 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.

Рассчитаем средний дневной заработок: (750 000 + 864 000) : (730 — 10) = 2 241,67 рублей.

Эта сумма меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.

Рассчитаем пособие по БиР: 2 241,67 х 140 = 313 833,80 руб.

Получившееся значение нужно сравнить с максимальным размером пособия. Оно в 2020 году составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 х 140).

Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Иванова получит декретные в размере 313 833,80 рублей.

Рассчитать пособие в других ситуациях вам помогут статьи:

Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то за пособием по беременности и родам она обращается к работодателю. До 2021 года бухгалтерия самостоятельно рассчитывала пособие. Начиная с 2021 года, работодатель не делает вычислений. Он лишь передает документы в ФСС, а фонд перечисляет деньги напрямую сотруднице. Однако вопросы о размере пособия работница наверняка будет адресовать бухгалтеру. Чтобы бухгалтер мог ответить работнице или проверить правильность исчисления пособия, мы расскажем о том, как его будет считать ФСС.

Изменения по выплатам с 2021 года

Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия. Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ , пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

работающим;
безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Как оформить пособие по беременности

Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году

Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

Справка 182н после декрета — это унифицированный документ, который выдается на руки уволенному сотруднику. Структура предусматривает заполнение сведений, необходимых для начисления пособий по временной нетрудоспособности по новому месту работы.

Бланк и порядок заполнения

В приказе Минтруда России № 182н от 30.04.2013 (ред. от 09.01.2017) указано, как правильно называется справка за 2 года с предыдущей работы, когда женщина уходит в декрет, — унифицированная форма 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих увольнению или обращению за справочным документом.

Как заполняется справка

Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.

В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.

Справка 182н для декретницы

Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим правила заполнения документа на примере.

Сотрудница решила уволиться 15.07.2021. В госучреждении она работает с 10.01.2016. Вот как заполнить форму 182н, если работник сейчас в отпуске по уходу за ребенком и планирует уволиться после декрета, — не указывать периоды декретного отпуска, если в них не было начислений. В нашем примере это часть 2018, 2019, 2020 и 2021: работница находилась в декрете, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют. В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в учреждении, то есть отразите информацию за 2016, 2017 и часть 2018.

Так выглядит образец заполнения справки 182н с отпуском по беременности и родам в 2021 году:

Совмещаем работу и декрет

Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках и выходят на неполный рабочий день. Предположим, работница в 2020 и 2021 гг. находилась в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, но работала на неполной ставке. Тогда в справке 182н, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в 2021, но продолжал работать, отражаем информацию:

в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.

Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2018 и 2019 периодам либо более ранним периодам, чтобы сохранить права для переноса лет на более ранние сроки.

Уволенный работник заболел

Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.

Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.

Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Размер декретных выплат в 2020

Всего в связи с рождением ребенка женщине положен целый ряд пособий – однократных и регулярных, выплачиваемых ежемесячно по достижению ребенком 3 лет. Об уходе в декретный отпуск женщина сообщает в заявлении на имя своего работодателя. Рассмотрим, в каком размере выплачиваются декретные выплаты, положенные женщине в связи с беременностью и рождением малыша.

Единовременное основное пособие

Выплачивается за 140 или более дней декрета тем женщинам, которые официально трудятся у одного или нескольких работодателей по найму на основании трудовых договоров. Если беременная нигде не работает, но официально признана последний год до беременности безработной в случае ликвидации фирмы, ей также можно заявить о получении данной выплаты. Размер пособия по беременности и родам зависит от стажа и размера заработной платы, отпускных и прочих выплат, с которых работодатель выплачивал взносы. Расчет пособия производится по формуле:

Все выплаты по трудовому договору за прошедших 2 года (это 2018 и 2019 годы для 2020 года) / 730 дней х Число дней декретного отпуска (140, 156 или 194).

Пособие не корректируется в зависимости от стажа и не облагается никакими налогами.

Минимальный размер декретных закреплен законодательно, т.е. при любой зарплате сотрудница гарантировано получит 55 830,60 руб. при обычной беременности в 2020 г.

Если трудовой стаж женщины равен менее 6 мес., то в этом случае она получит минимальный размер пособия по беременности.

Действует в законодательстве и максимальное ограничение по сумме. Оно рассчитывается исходя из установленных максимальных сумм для расчетов взносов ФСС: 815 тыс. руб. в 2018 и 865 тыс. руб. в 2019 г. Размер декретных выплат в 2020 году не может превышать сумму 322 191,80 руб. Пособие выплачивается за счет средств фонда Соцстраха единовременной суммой в течение 10 дней после предъявления больничного листа по месту работы.

Единовременное пособие за постановку на учет в больнице

Выплата начисляется беременным, вставшим на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности. Выплачивается на основании справки от гинеколога, который выдает больничный лист для исчисления основного 140-дневного пособия. Минимальный размер в 2020 году: при уходе в декрет в январе – 655,49 руб., с февраля и далее – 680,40 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Его может получить после рождения ребенка или его усыновления не только женщина, но и отец. Единовременная сумма в январе 2020 года равна 17 479,73 руб., начиная с 01.02 — 18 143,96 руб. В случае если происходит усыновление после исполнения 7 лет или происходит усыновление, удочерение ребенка-инвалида единовременное пособие исчисляется в сумме 139 559,36 руб. при усыновлении до 31.01.2020 г., с 01.02.2020 г. — 138 634,62 руб.

Размер декретных в 2020 по уходу за ребенком

Ушедшие в декрет сотрудницы после истечения родового отпуска, как правило, оформляют отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. В течение этого срока до достижения ребенком возраста 1,5 года работодатель выплачивает ежемесячное пособие за счет средств ФСС. За период с 1,5 до 3 летнего возраста размер этого пособия составляет только 50 руб. Однако в 2019 году произошли изменения – был принят Федеральный закон № 305-ФЗ от 02.08.2019, который изменил правила выплаты пособий до 3 лет малообеспеченным гражданам. Малообеспеченность считается по среднедушевому доходу и должна не превышать 2-кратную величину прожиточного минимума. Подробную статью о новых пособиях с 2020 года читайте здесь. Так что с 2020 года действует программа поддержки малоимущих семей с детьми. Это пособие выплачивается дополнительно ко всем положенным выплатам.

Пособие по уходу выплачивается работодателем при официальном трудоустройстве или органами соцзащиты, если роженица нигде не работает. Ежемесячно женщина будет получать пособие, рассчитанное исходя из 40% ее средней заработной платы за предшествующие отпуску по уходу за малышом последние 2 года. Также установлен минимальный размер пособия:

На 1 ребенка в течение всего 2020 года составляет 4 852,00 руб.;

На 2 ребенка: в январе 2020 г. — 6 554,89 руб., в феврале 2020 — 6803,98 руб.

Максимальный ежемесячный размер декретных выплат данного вида составляет 27 984,66 руб.

Дополнительные выплаты

При рождении 2 и следующего по счету ребенка его матери положена сумма материнского капитала в размере 453 026 руб. Получить наличными данное пособие нельзя, его можно использовать только в безналичной форме, потратив на погашение ипотеки, покупку и строительство дома, квартиры, обучение любого из детей или на пенсионные отчисления.

Для жен военнослужащих, чьи мужья проходят военную службу по призыву положено дополнительное пособие в случае исчисления срока беременности свыше 6 мес. в сумме 28 732,85 руб. до 31.01.2020 г., и в сумме 27680,97 руб. после 01.02.2020 г.

Дополнительные региональные пособия в различном размере и формах выплачиваются в регионах молодым семьям. Некоторые семьи получают земельный участок в качестве бонуса или денежное финансирование на покупку крупного рогатого скота. В отдельных регионах молодых родителей премируют суммами на погашение ипотеки, как, например, в Тверской области.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также: