Как зарегистрировать ип через нотариуса какие документы нотариус должен предоставить в налоговую
Обновлено: 18.05.2024
Список остальных документов будет варьироваться от необходимости и статуса регистрирующегося лица. Например, может еще понадобится уведомление о переходе на УСН, перевод паспорта, если открывает ИП иностранец и т.д.
Онлайн
Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ИП.
После, скан паспорта и другие документы (при наличии) отправляете специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.
Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.
Получение документов
Регистрацию ИП налоговая зарегистрирует в течение 3 рабочих дней.
Документы о регистрации ИП, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
При желании Вы можете получить лист записи в ЕГРИП на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).
Преимущества и недостатки онлайн подачи
- Без личного посещения налоговой инспекции.
- Можно подать документы, не выходя из дома.
- Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
- Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.
Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.
Лично в налоговую
Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.
Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.
Если электронной записи нет, то по приходу в налоговую найдите окошко для приема заявления на регистрацию, и займите очередь.
Проверьте пакет документов, необходимый для подачи:
- заполненная форма Р21001;
- квитанция на уплату пошлины;
- копия паспорта;
- иные документы (заявление на УСН, перевод паспорта для иностранца).
Инспектор налоговой обязан принять все документы, попросить поставить в его присутствии подпись на форме Р21001 и выдать расписку.
На расписке будет указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.
Если в Р21001 было отмечено личное получение, то с паспортом и распиской вернитесь в налоговую и получите лист записи в ЕГРИП. Если отметили получение по почте — документ, подтверждающий регистрацию ИП, будет отправлен на домашний адрес.
Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также этот способ надежнее отправки заявления по почте.
Но есть ряд существенных недостатков:
- существенная потеря времени на посещение налоговой;
- необходимо будет оплачивать государственную пошлину;
- часто регистрирующая налоговая находится на большом расстоянии от места жительства.
Прежде чем подавать документы на регистрацию ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.
При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!
В присутствии специалиста МФЦ поставьте подпись на заявлении Р21001 и получите расписку.
Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается (5 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.
При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.
Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.
Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также предоставить заявление Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту своего проживания.
Электронно через нотариуса
Если физическое лицо не может лично или онлайн подать документы в налоговую, то ему необходимо заверить подпись у нотариуса.
Так как документы на регистрацию будет направлять сам нотариус, то и результат регистрации поступит соответственно ему же в электронной форме. Предполагается, что данный результат он будет передавать заявителю также в электронной форме или по его просьбе сможет перевести документы в бумажный формат и удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.
Т.к. отправка документов нотариусом будет производиться в рамках одного нотариального действия, то дополнительной оплаты нотариус не вправе будет требовать. То есть оплачиваться будет только действие по свидетельствованию подписи на заявлении, стоимость которого на данный момент составляет примерно 1500-2000 рублей в зависимости от нотариуса.
По доверенности
С 25 августа 2021 года данный способ подачи будет недоступен.
Согласно федеральному закону № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. если физическое лицо обращается к нотариусу за свидетельствованием подписи на форме Р21001, нотариус будет обязан документы для регистрации ИП передать в налоговую самостоятельно в электронном виде.
Соответственно результат государственной регистрации поступит нотариусу также в электронном виде. Предполагается, что будет возможность попросить нотариуса распечатать документ о регистрации ИП и заверить равнозначность документов на бумажных носителях электронным документам.
По почте
Также как с предыдущем способом подачи, отправку по почте с 25 августа 2021 года совершить будет невозможно. При отправке почтой форма Р21001 требует нотариального заверения, а в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. нотариус, свидетельствуя подпись, будет самостоятельно отправлять документы в налоговую.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Сервис
Здесь вы можете зарегистрировать ИП бесплатно и без визита в налоговую
Кто может зарегистрировать ИП
Что касается несовершеннолетних граждан в возрасте 14–18 лет, то таковые могут получить статус индивидуального предпринимателя, либо если его законные представители дали на это соответствующее согласие, либо в случае получения эмансипации — признания дееспособности через суд либо органы опеки.
Государственная пошлина за регистрацию ИП
При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя по общему правилу надо заплатить госпошлину в размере 800 рублей. Данную пошлину нужно заплатить, если физлицо самостоятельно подает документы на регистрацию. Однако сегодня есть варианты, когда госпошлину можно не платить, расскажем об этом далее.
Способы регистрации ИП
Есть разные варианты регистрации физлицами в качестве ИП:
Обратиться к нотариусу, который подаст за вас документы в электронном виде и заверит своей ЭЦП (пошлину платить не надо, но придется потратиться на услуги нотариуса).
Подать документы на ИП через специализированные сервисы, например, можно через РБиДОС от Деловой среды, и заверить их своей ЭЦП (пошлину платить не надо, в ИФНС ходить также не нужно, не придется стоять в очереди).
Подать документ через отделение многофункционального центра – МЦФ (в этом случае пошлину можно не платить).
Подать заявление через портал Госуслуг (в этом случае на пошлину будет действовать скидка 30%.
Как видим, полностью бесплатными можно считать только вариант 3 и 4.
Сервис
Хотите открыть ИП? Вы можете это сделать бесплатно и без визита в налоговую
Как открыть ИП: пошаговая инструкция
1. Определитесь с кодом вида деятельности по ОКВЭД
ОКВЭД – это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Здесь каждый вид бизнеса имеет собственный числовой код. При подаче заявления на регистрацию будущим индивидуальным предпринимателем в этом обращении указываются соответствующие коды ОКВЭД. Таким образом заявитель ставит в известность государственные органы о том, в каком направлении он будет вести свою деятельность.
2. Выберите систему налогообложения
Индивидуальный предприниматель может выбрать одну из четырех систем налогообложения:
Общая система налогообложения (ОСНО) – наименее выгодны режим.
Упрощенная система налогообложения (УСН) – данный режим выбирает большинство ИП.
Патентная система налогообложения (ПСН) – данный режим также подходит многим ИП, особенно после отмены ЕНВД (с 2021 года для ПСН действует ряд нововведений, которые расширяют применение данного режима).
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) – данный режим доступен только тем ИП, у кого основной вид деятельности связан с сельским хозяйством.
Какие налоги платит ИП в 2021 году
3. Заполните заявление по форме Р21001
Для открытия ИП в 2021 году необходимо воспользоваться новой формой заявления о регистрации индивидуального предпринимателя № Р21001. Кроме того, нужно принять во внимание обновлённые требования по заполнению данной формы. Действовать такие изменения начали с 25 ноября 2020 года с выходом соответствующего приказа Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.
Следует заметить, что непосредственно самой формы изменения практически не коснулись — корректировке подверглись лишь названия строк, в которые следует вносить адрес места проживания ИП. Помимо этого, добавлена строка для указания адреса электронной почты (e-mail) предпринимателя.
Если вы будете подавать заявление лично или по почте, заполнить заявление можно одним из двух способов
Вручную — если заявитель предпочитает заполнять форму № Р21001 от руки, то для этой цели необходимо использовать шариковую ручку исключительно с чёрной пастой (чернилами).
На компьютере — при заполнении формы в электронном виде необходимо применять шрифт Courier New также только чёрного цвета и размером 18.
Что касается формы Р21001, таковая занимает 5 листов. Третий лист обязателен к заполнению исключительно для иностранцев и лиц без гражданства. Гражданам Российской Федерации третий лист сдавать вообще не нужно Указание кодов ОКВЭД может быть неполным, однако обязательно указание минимум четырех цифр каждого кода
Индивидуальным предпринимателем может стать гражданин РФ, достигший 18 лет. Несовершеннолетним (от 14 до 18 лет) потребуются дополнительные документы и согласие родителей (усыновителей, попечителя). Предпринимателем в России может стать и иностранец.
Какие нужны документы для регистрации ИП?
Если вы — совершеннолетний гражданин РФ, то вам нужно подготовить следующие документы:
1. Заявление на регистрацию ИП
Заявление подписывается в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если ИП не регистрируется лично. Если документы подает доверенное лицо, не забудьте отметить это на Листе Б.
Форма заполняется от руки или с помощью бесплатной программы, которую можно скачать на сайте налоговой
В заявлении предусмотрено поле для ввода индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). Его нужно оформить предварительно, и вот что нужно знать:
- оформить ИНН можно в налоговой инспекции (лично или онлайн) или через Многофункциональный центр (МФЦ)
- документы для подачи: заявление и удостоверение личности (либо нотариально заверенная копия удостоверения личности и доверенность, если документы подает ваш представитель)
- получить свидетельство ИНН можно лично в налоговой или МФЦ, по почте (на адрес, указанный в заявлении), по электронной почте при наличии квалифицированной электронной подписи
- пакет документов рассматривается налоговой 5 рабочих дней с момента его получения, в МФЦ — 7-10 дней
2. Копия документа, удостоверяющего личность (как правило, паспорт), в единственном экземпляре
3. Квитанция об оплате госпошлины (800 руб.) за регистрацию ИП
Сформировать квитанцию можно на сайте налоговой. Пошлина оплачивается в банке или в налоговой инспекции через терминал.
4. Нотариально оформленная доверенность на представителя, если заявление подается доверенным лицом
Если вы планируете использовать один из специальных налоговых режимов — одновременно с подачей документов на открытие ИП вы можете подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, применении патента или об использовании единого сельскохозяйственного налога (в трех экземплярах)
Какие дополнительные документы потребуются для несовершеннолетних?
Нужно предоставить один из трех документов:
- нотариально удостоверенное согласие родителей (усыновителей, попечителя) на ведение бизнеса;
- копию свидетельства о заключении брака родителей;
- копию решения органа опеки и попечительства или копию решения суда об признании будущего предпринимателя полностью дееспособным.
Может ли открыть ИП иностранный гражданин?
Да, при наличии вида на жительство или разрешения на временное проживание. В этом случае в дополнение к стандартному пакету документов потребуется нотариально заверенный перевод паспорта и, если понадобится, перевод свидетельства о рождении. В остальном порядок подготовки и подачи документов для иностранцев такой же, как для россиян.
Куда подавать заявление на регистрацию ИП?
Будущие ИП могут прийти лично в налоговую инспекцию по месту регистрации. Или воспользоваться услугами МФЦ. Во втором случае ИП регистрируется бесплатно, без уплаты госпошлины.
О чем еще важно знать?
Можно ли зарегистрировать бизнес онлайн?
Да, документы можно подать и онлайн через сайт налоговой. При подаче документов в электронном виде госпошлина не уплачивается.
Вам нужно будет использовать электронную подпись в личном кабинете на сайте налоговой службы.
Как долго рассматриваются документы для открытия ИП в налоговой?
Не более трех рабочих дней, не считая дня подачи.
Как подтверждается государственная регистрация индивидуального предпринимателя?
Вы получите лист записи Единого государственного реестра ИП и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (если ИНН не выдавался ранее).
Как можно забрать эти документы?
В налоговой лично, либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности по электронной почте. Или же бумажным письмом.
АКЦИЯ ПРОДЛЕНА
При подаче документов на регистрацию юридического лица или ИП предусмотрено нотариальное свидетельствование подписи уполномоченного лица на формах Р11001, Р13014. По просьбе клиента допускается подача заявления нотариусом в налоговую инспекцию по каналам электронной связи. С 25 августа 2021 года это действие стало обязанностью нотариуса.
Комментирует нотариус:
Для проведения процедуры заверения пакет документов подбирается в соответствии с формой, которую нужно заверить. Ведь функция нотариуса заключается в том, чтобы удостовериться в соответствии и правильности всех фактов в документах. К примеру, если речь идет о внесении изменений в паспортные данные гендиректора, нотариус проверяет, соответствуют ли действительности указанные данные.
Способы подачи заявлений в ФНС
Подача заявления и документов в налоговый орган для регистрации юридического лица, предпринимателя и внесения изменений в государственные реестры: ЕГРЮЛ, ЕГРИП осуществляется нотариусом по форме №11001
Личное посещение ФНС. При создании ООО, ИП, организации другой формы заявление может быть подано при непосредственном посещении территориального органа ФНС учредителями общества с паспортом. Если их несколько, требуется присутствие всех — подпись на заявлении проставляется лично каждым в присутствии сотрудника, принимающего документы.
Подача заявления на регистрацию в электронном виде через личный кабинет ФНС или Портал госуслуг. При этом одновременно отправляется пакет прилагающихся документов, подписанных личной ЭЦП всех учредителей.
Передача заявления нотариусом в налоговую — до внесения изменений в закон о регистрации и в закон о нотариате это было отдельное нотариальное действие, которое производилось по заявлению клиента и оплачивалось отдельно от услуги по свидетельствованию подписей на заявлении.
Направление документов в налоговую почтовым отправлением. В таком случае и заявление, и документы (Устав, протокол собрания) требуют нотариального удостоверения.
Передача документов на регистрацию ООО и ИП направляет нотариус.
Подача документов через МФЦ. Такая услуга предоставляется не всех регионах, и удобна в основном для предпринимателей и единственного учредителя. В случае, когда создается ООО с несколькими учредителями, нужно присутствие всех лиц.
Вопрос нотариусу:
Какие документы нужны нотариусу для удостоверения подлинности подписи на заявлении в налоговую службу?
Ответ: Для удостоверения подлинности подписи на заявлении в ФНС от физического лица необходим только паспорт, от юридического лица- устав, документ о назначении на должность директора, документ о внесении соответствующих изменений и паспорт директора.
При условии подачи правильно заполненного заявления и полного пакета необходимых документов, регистрация юридического лица осуществляется в течение 3-х дней со дня их получения. При электронной регистрации, в том числе, через нотариуса, заявители освобождаются от уплаты государственной пошлины.
Что изменилось с 25 августа 2021 года
В настоящее время передача заявления нотариусом в налоговую инспекцию — обязательное действие при свидетельствовании подлинности подписей учредителей. Все объединено в рамках одного нотариального действия, соответственно, заявитель оплачивает одну услугу. Нотариус, удостоверив подписи на заявлении, должен в течение того же рабочего дня передать его в ФНС, подписав пакет документов собственной квалифицированной электронной подписью.
Что дает новый порядок предпринимателям?
Упрощается и ускоряется процедура создания юридического лица. После посещения нотариуса учредителям не нужно никуда идти, оформлять доверенность на представителя.
Снижаются расходы, так как подача заявления в налоговую через нотариуса производится без оплаты госпошлины. Не требуется оплата доверенности.
Дополнительное удобство для тех, кто проживает в районах, удаленных от города, нотариальной конторы, налогового управления. Вся процедура для них сведется к одному посещению нотариуса.
Не нужно оформлять КЭП (квалифицированную электронную подпись), что также экономит средства и время.
По отдельной просьбе нотариус может оказать услугу по заполнению заявлений в ФНС, проверить Устав, протокол, приказы на соответствие законодательству. Это обеспечивает беспрепятственную регистрацию и отсутствие отказов в регистрации со стороны налоговых органов.
После внесения компании в государственный реестр, орган ФНС направляет в адрес нотариуса лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП или решение об отказе в регистрации в течение одного рабочего дня. Нотариус отправляет электронный документ заявителю или по его просьбе распечатывает бумажный экземпляр. По желанию он может засвидетельствовать соответствие электронного и бумажного документа, подтвердив это своей подписью и печатью.
Кто несет ответственность за правильность документов
Налоговый орган может отказать в регистрации ООО или ИП, если в заявлении допущены ошибки, указаны недостоверные сведения, а также по иным законным основаниям. Нужно помнить, что передача нотариусом документов в налоговую инспекцию — это техническое действие, автоматически НЕ влекущее за собой проверку сведений, указанных в передаваемых документах.
Определение ВС РФ от 14.11.2017 года № 309-КГ17-16400. Нотариусом было представлено заявление в отделение ФНС по форме Р14001 в связи с возложением полномочий генерального директора на ФИО, подпись которого была нотариально им заверена. Во внесении изменений в ЕГРЮЛ было отказано по причине того, что назначаемое директором лицо являлось учредителем другого ООО, исключенного из ЕГРЮЛ с задолженностью, признанной безнадежной к взысканию. Очевидно, что информация такого рода недоступна нотариусу и проверить ее он не может.
Тем не менее, чтобы не стать невольным соучастником противоправного деяния, нотариус проверяет формальную сторону представленных документов на соответствие законодательным нормам, и, разумеется, проверке подлежит личность заявителя и его документы.
Что нужно представить нотариусу при подаче заявления
В соответствии с действующим Регламентом нотариус направляет с заявлением по форме №11001 только те документы, которые предоставляет заявитель.
Как правило, заявители прикладывают еще и документ, подтверждающий наличие юридического адреса местонахождения компании, и основания распоряжения помещением (собственность, аренда). Формально закон их не требует, однако при появлении сомнений в фиктивности указанного адреса, налоговый орган вправе устроить выездную проверку, что может задержать процедуру регистрации. Одновременно можно подать заявление о выборе упрощенной системы налогообложения.
Стоимость нотариальной услуги
Поскольку теперь услуга стала комплексной, необходимо уточнять тарифы у нотариуса.
В нашей нотариальной конторе вы можете подать документы в налоговую через нотариуса в любой день недели. Мы работаем до 21.00 вечера, а также в выходные и праздничные дни. Контора расположена в центре Москвы (Страстной Бульвар, д.7, этаж 2), рядом три станции метро. На прием можно записаться заранее по телефону на удобную дату и время.
Вам может быть интересно:
- Копии учредительных документов
- Залог долей в ООО
- Подлинность подписи на банковской карточке
- Заверение выхода участника из ООО
- Удостоверение требования участника ООО о выкупе доли обществом
- Удостоверение протоколов ООО
Будние дни:
с 10:00 до 21:00
Выходные дни:
с 10:00 до 20:00
Читайте также: