Как в сбис добавить налоговую инспекцию
Обновлено: 04.07.2024
Система СБИС позволяет формировать и сдавать все отчеты для проверяющих органов. Благодаря внутренним алгоритмам проверки, вы можете быть уверены в правильности подаваемых данных и вести переписку с представителями контролирующих ведомств.
Отчетность через интернет
Заполните форму и отправьте заявку.
Наши специалисты свяжутся с Вами в течение 15 минут.
Общее окно для подачи отчетов
Электронная система СБИС обеспечивает возможность готовить, проверять и сдавать отчеты о деятельности предприятия в онлайн-режиме. Программа одинаково эффективна для любых организационных форм деятельности, будь то ИП или ООО, и позволяет взаимодействовать со всеми контролирующими организациями. Система содержит алгоритмы для формирования разнообразных отчетов, при этом СБИС самостоятельно и бесплатно обновляет используемые формы по мере их утверждения.
Отличительной особенностью системы является непрерывный режим работы. СБИС действует без перерывов и выходных на протяжении всего года. Даже в том случае, если отчет был направлен всего за несколько минут до окончания последнего дня, он будет расцениваться, как предоставленный своевременно.
Может показаться, что сдача отчетности через интернет — сложный процесс. Данные видео, в которых освещаются основные нюансы работы с сервисом, убедят Вас в обратном.
Акция до 30.06.2021
Скидка 50% для новых организаций
Скидка 50% для новых организаций
Заполните форму и отправьте заявку.
Наши специалисты свяжутся с Вами в течение 15 минут.
Цены для бизнеса любых размеров
Независимо от системы налогообложения
Независимо от системы налогообложения
Независимо от системы налогообложения
Заполните форму и отправьте заявку.
Наши специалисты свяжутся с Вами в течение 15 минут.
Что, когда и куда сдавать?
СБИС напомнит вам, что пора сдать отчет, в sms, по e-mail или уведомлением в мобильном приложении. Ну и конечно, сервис известит об успешной передаче электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы или о требовании в ваш адрес.
Для тех, у кого несколько филиалов или компаний, СБИС сформирует наглядные таблицы для контроля подготовки и сдачи отчетности, распределения работ между различными бухгалтерами.
Ассистент для заполнения отчетности
Готовить отчет для налоговой, или любой другой проверяющей организации, значительно проще, когда под рукой имеется система, готовая дать развернутый ответ на любые возникающие вопросы. СБИС – ваш верный помощник в этом деле. Достаточно навести курсором на поле, значение которого вызывает сомнения, и электронный ассистент предоставит пояснения квалифицированных аудиторов. Также стоит отметить, что система самостоятельно готова заполнить за вас все значения, переносимые или рассчитываемые на основании ранее поданной отчетности.
Контроль соответствия алгоритмам проверяющих органов
Система СБИС постоянно контролирует соответствие отчетности в электронном виде, выгружаемой из сторонних баз. В том случае, если форма, созданная в 1С, не соответствует действующему стандарту, программа автоматически изменит ее на актуальную.
Помимо этого, проверка также проводится и в отношении значений, как в рамках одной формы, так и в сочетании с остальными отчетами. СБИС использует те же самые алгоритмы, которые применяются государственными органами, применяя более 2,8 тысячи контрольных сверок. Можете не сомневаться в том, что система своевременно выявит любые, даже самые незначительные ошибки.
Сверка с налоговой по НДС
Налоговая служба осуществляет полную контрольную сверку всех данных по НДС, извлекаемых из предоставленных организациями счет-фактур. Наличие расхождений может являться основанием к дополнительному начислению налога и применению штрафных санкций. Благодаря СБИС данные риски можно свести к минимуму, поскольку перед отправкой декларации система проверяет для каждого отдельного документа корректность реквизитов, соответствие транзакций и действительность контрагента на момент совершения сделки. По итогам проверки вы получите исчерпывающую информацию о наличии рисков, дополненную пояснениями по совершенным операциям.
Проведение бюджетной сверки
Больничные листы выгружаются системой СБИС из базы Фонда Социального Страхования автоматически. При необходимости можно воспользоваться опцией помощи в заполнении, подгрузив необходимые данные из системы учета.
Электронные трудовые книжки
СБИС – больше, чем просто отчетность
Уменьшите налоговую нагрузку
Система оценит, сколько налогов вы платите, и проведет сравнительный анализ с общей статистикой по отрасли. По итогам оценки система предложит наиболее подходящий с точки зрения эффективности вариант налогообложения.
Готовьтесь к проверке заранее
Система СБИС автоматически проверяет данные, вносимые контролирующими организациями в Единый реестр. Вы всегда будете в курсе готовящихся проверочных мероприятий, и сможете подойти к ним во всеоружии.
СБИС проанализирует фактическую доходность, сопоставив ее со средними значениями по отрасли, рассчитает стоимость компании и определит структуру имеющихся пассивов и активов. Итоговый отчет понятен и отличается прозрачностью – благодаря ему вы можете неплохо сэкономить на аудите.
Оцените бизнес глазами проверяющего
Коммуникация с проверяющими органами
Используя систему СБИС, вы можете не только отправлять электронную отчетность, но и вести диалог с инспекцией, отправляя запрашиваемые копии документов или уточняя важные вопросы. Для заверения документации используется квалифицированная ЭП, гарантирующая законный статус и сохранение информационной безопасности. Помимо этого, система своевременно уведомит о любых новостях и обновлениях, опубликованных на официальных порталах ФНС, ПФР и других ведомств.
Подача отчета для получения займа
Узнайте стоимость электронной отчетности
Экономим Ваше время! Пройдите минутный тест и узнайте стоимость электронной отчетности для Вашей компании.
1. Выберите форму собственности:
2. Какую систему налогообложения вы используете?
3. Есть электронная подпись?
Да, подпись есть
Нет, нужно получить
4. Нужен ли сервис сверки с бюджетом?
Да, планируем сверяться
Нет, сверка не требуется
5. Уточните, пожалуйста, как нам с Вами связаться
Позвонить по телефону
Укажите, пожалуйста, ваш номер телефона, чтобы мы могли выслать вам предложение и забронировать за ним скидку
Отзывы клиентов
Неплохой функционал, но далеко не оптимальное исполнение. Да, для небольших организаций СБИС предоставляет немало нужных продуктов. К примеру, электронная отчетность в госорганы. Примечательно, что у них можно оформить и электронную подпись.
Далеко не все работает как нужно, например, проверка партнеров. Примерно в половине случаев показываются устаревшие данные, а в выдаче можно увидеть ворох самых разных компаний, поэтому приходится тщательно выискивать нужную. При том, что никакой особенной информации не выдается, вся она берется из открытых источников, например, с ЕГРЮЛ, казначействе и проч. Нередки случаи, когда у компаний даже нет контактных данных, а если они есть, то не совпадают с реальностью.
Если у вас небольшая фирма, то СБИС для вас будет идеальным вариантом, поскольку на порядок дешевле аналогов. Но если у вас большая солидная фирма, поищите предложения получше.
Невозможно переоценить пользу этой программы! Спасибо разработчикам за нее. СБИС помогла нашей компании решить многие проблемы. Само ПО работает качественно и стабильно. Круглосуточная техподдержка и низкая стоимость также радуют. Если вы не так давно работаете бухгалтером, либо у вас вообще нет в штате опытного специалиста, эта программа то, что вам нужно. Тут можно освоить все азы отчетности самому!
Шикарная программа! Простая и интуитивно понятная в работе! Отдельно хочется выделить ребят из техподдержки, которые помогали мне и девчатам освоится с СБиС. Отдельно хотелось бы сказать спасибо Максиму Королеву из техподдержки. Консультировал нас на каждом этапе и весьма понятно объяснял.
СБиС++ Электронная отчетность – удобная программа для работы с налоговыми декларациями и составлением бухгалтерской отчетности с дальнейшей отправкой через интернет. СБиС отлично подходит не только для небольших компаний, но и для крупных организаций, операторов связи и проч. Для работы с программой нужна электронная подпись, которую можно тут же и получить. Программа обладает приятным и простым интерфейсом, что позволяет быстро освоиться и приступить к работе. Единственное, что нужно помнить – СБиС необходимо обновлять каждый квартал, в противном случае могут возникать различные ошибки и сбои в работе. Эта программа отличный помощник для любого бухгалтера, даже для человека, не имеющего профильного образования, все будет очень понятно!
Несмотря на то, что компании уже достаточно давно пользуются возможностью подачи документов в электронном виде в налоговую инспекцию, на практике возникают вопросы по механизму отправки документов в тех или иных ситуациях.
Что представляет собой ЭЦП?
ЭЦП - это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию (п.1 ст.2 Закона №63-ФЗ).
Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись (п.1 ст.5 Закона №63-ФЗ).
Алгоритм отправки в электронном виде документов на государственную регистрацию компании
Наиболее востребованный электронный формат общения возникает при электронной подаче документов в налоговую инспекцию в связи с государственной регистрацией компании.
Обозначим последовательность действий заявителя.
- С помощью скаченной и установленной программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) заполняем соответствующую форму заявления (например, Р13001).
Программа ППЭДГР предназначена для формирования пакета документов в электронном виде (для подготовки так называемого транспортного контейнера), направляемого ИП или организациями в регистрирующий орган с целью государственной регистрации.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, файл с электронной подписью налогового органа
Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (листы записи, свидетельства о регистрации), либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Заявитель может получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).
То есть для того, чтобы избежать похода в налоговую инспекцию, необходимо приобрести ЭЦП, скачать программу для формирования так называемого транспортного контейнера. Затем создается транспортный контейнер с необходимыми документами и отправляются документы в налоговую инспекцию. А получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС РФ.
Отдельные вопросы, возникающие при электронной подаче документов
При подаче документов в электронном виде возникают вопросы нотариального заверения их копий. Например, необходимо ли нотариально заверять копию паспорта при электронной отправке документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?
Как показывает практика, компании или ИП при подаче документов, распечатывают заполненные формы, подписывают заявления, затем сканируют их. Тем самым усложняется электронный документооборот.
Преимущества электронного формата общения с налоговыми органами
Направление документов в электронном виде освобождает компанию от посещения и затрат на услуги нотариуса, значительно экономит время на оформление документов, избавляет компанию или ИП от посещения налоговой инспекции.
Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.
Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).
Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:
Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- придя непосредственно в инспекцию;
- отправив документы почтовым отправлением.
Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@. На этом документе остановимся подробнее.
Как представить в ИФНС истребованные электронные документы, составленные не по установленным форматам, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Участники информационного обмена
На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:
Порядок электронного документооборота
Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:
Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:
Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Требования к оформлению и хранению электронных документов
Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:
Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте
В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:
Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.
Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?
В первую очередь помнить о сроках:
- 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
- 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);
Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).
Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).
Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Как подать электронные документы
Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.
Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).
Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.
В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.
Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:
Итоги
Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Формирование и выгрузка для банков бухгалтерской отчетности, переданной в налоговую инспекцию в электронном виде. Нам часто задают вопрос: как выгрузить и предоставить в банк бухгалтерскую отчетность (как правило, форму 1 "Бухгалтерский баланс" и форму 2 "Отчет о прибылях и убытках"), которую компания или индивидуальный предприниматель сдали в свою налоговую инспекцию в электронном виде. Поэтому в этой статье мы расскажем, как из различных систем электронного документооборота, предназначенных для сдачи отчетности компаний и предпринимателей в контролирующие органы, можно это сделать.
Как сформировать заемщику комплект электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
Оглавление
Назначение инструкции
Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:
Из программы СБиС++ компании Тензор,
Из программы АРГОС,
Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,
Из 1С: Предприятие,
Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:
Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.
Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
В программном обеспечении, которое используют различные организации для электронного обмена с налоговыми органами, должна быть функция для выгрузки отчетности для отправки в Банк. В результате выполнения этой функции должен сформироваться zip-архив, наименование которого должно быть следующим:
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.zip
N – цифра от 0 до 9,
А – цифра или буква.
Содержимое такого zip-архива должно включать 5 файлов следующим:
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml
- файл бухгалтерской отчетности,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.p7s
- электронная подпись налогоплательщика под бухгалтерской отчетностью,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.fNs.p7s
- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под бухгалтерской отчетностью,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.p7s
- файл квитанции о приеме в налоговом органе бухгалтерской отчетности,
NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.xml
- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под квитанцией о приеме бухгалтерской отчетности.
На следующем рисунке отображен пример файлов архива, отправляемых в кредитную организацию.
В первом случае, который предлагается, по умолчанию, пакет документов будет содержать следующие файлы, запакованные в zip – архив:
Документ с файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Файл ЭЦП налогоплательщика (представителя) под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Файл ЭЦП налогового органа под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Файл ЭЦП налогового органа под квитанцией о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Во втором – все файлы документооборота.
Файлы при необходимости можно зашифровать и подписать. В этом случае сформируется зашифрованный на открытом ключе банка файл, для его безопасной отправки по открытым каналам связи. Но не все банки готовы принимать документы в таком виде.
Обращаем внимание, что в списке отчетов отображаются только те отчеты, документооборот по которым завершен и отчет принят контролирующим органом (получено Извещение о вводе).
После чего можно передавать сохраненный(е) на компьютере zip-архив(ы) в банк по электронной почте или на съемном носителе.
В открывшемся окне указать, какие документы необходимо экспортировать. Можно отметить все или выбрать только документы, рекомендованные ФНС (см. рис. ниже). Также необходимо указать папку, в которую будут сохранены файлы указанных документов и соответствующие им файлы электронных подписей.
Теперь отобранные документы с ЭЦП необходимо заархивировать (формат архива – zip).
Файл архива отправляем в налоговый орган.
Далее Вам будет предложено выбрать папку для сохранения подготовленного пакета документов для отправки в банк. Пакет будет содержать сам файл документа, ЭЦП и документы (файлы с ЭЦП), подтверждающие его прием в налоговом органе.
Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++
При этом программа СБиС++ сама подготовит для отправки в банк не только отчет, но и полный комплект электронных документов, подтверждающих его успешную сдачу и удовлетворяющих требованиям ФНС.
Возможно, Вас также заинтересует:
Позволяет максимально оперативно получать ключевую информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях России.
При выборе нашей компании для подготовки и сопровождения участия в торгах Вы получите квалифицированную помощь и поддержку на всех этапах ведения закупки.
Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по сравнению стоимости банковских гарантий в разных банках.
Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском
Передать zip-архив по месту требования.
Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.
Выгрузить пакет для представления по месту требования
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.
Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС
Данный способ формирования файла с отчетностью для передачи в банк может быть использован для файлов, ранее сохраненных (экспортированных) из любых программ отправки отчетности в ФНС России.
Читайте также: